Mooi Werk Vergroten van arbeidsveiligheid en werkplezier
Aanvullende Rapportage Risico-inventarisatie MeerderWeert
BS De Bongerd en de Kerneel
Uitvoerder: Datum verzending:
Mooi Werk, Diana Swart, Veiligheidskundige / Arbeid en Organisatie maart 2015
Inhoudsopgave
Algemene gegevens
3
Managementsamenvatting
4
1. Plan van Aanpak en Rondgang De Bongerd
5
2. Plan van Aanpak en Rondgang De Kerneel
10
Bijlage 1 Prioriteitsstelling
16
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E De Bongerd en De Kerneel
Pagina 2/16
Algemene gegevens Werkgever:
MeerderWeert
Branche
Primair Onderwijs voor 14 scholen en 1 SBO school
Bezoekadres:
Beatrixlaan 1 6006 AH WEERT
Telefoon:
0495 – 750 250
Contactpersoon voor Mooi Werk
Stafmedewerker HRM mevrouw I. Doré
[email protected]
Uitgevoerd door:
Mooi Werk
Adres:
Weezenhof 21-25 6536 JS NIJMEGEN
Gegevens:
M: 06 – 213 95 218 E:
[email protected]
Uw consultant(s):
mevrouw D. Swart Veiligheidskundige / Arbeid en Organisatie
Wettelijke toetsing door
M.A.H.J. (Rien) van de Laar,
kerndeskundige:
register Hogere Veiligheidskundige
Informatie uitvoering: Periode uitvoering:
Januari 2015
Schoolorganisatie:
De Bongerd
Bezoekadres:
De Bengele 2 6031 TZ Nederweert 0495 - 632747
Schoolorganisatie:
De Kerneel
Bezoekadres:
Speelhuijs 4 6031 HR Nederweert 0495 - 631560
Schooldirecteur:
Mevrouw E. Bouten
[email protected] of
[email protected]
Arbomeester 2
Beleid, Veiligheid en Gezondheid door Mooi Werk 2 maart 2015
Quickscan Arbomeester 2
Coördinatie bij stafmedewerker HRM MeerderWeert in samenwerking met de school
Plan van aanpak (PVA) en
Mevrouw E. Bouten, schooldirecteur
aanvullende rapportage verzonden
Mevrouw I. Doré, stafmedewerker HRM
aan:
2 maart 2015
Toetsing PVA incl. resultaten
Mevrouw E. Bouten, schooldirecteur
quickscan en eindrapportage
Mevrouw I. Doré, stafmedewerker HRM
verzonden aan:
…. 2015
Verzonden aan (G)MR:
Door de schoolorganisatie zelf
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E De Bongerd en De Kerneel
Pagina 3/16
Managementsamenvatting Op verzoek van de organisatie heeft Mooi Werk de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uitgevoerd voor Meerderweert. Hierbij is gebruik gemaakt van het digitale branche-instrument Arbomeester 2. Dit is een aanvullende rapportage van de BS De Bongerd en De Kerneel bij beide schoollocaties, gebaseerd op het gesprek met de schooldirecteur inclusief de aanvullende rondgangen. Raadpleging van kerndeskundige vanuit de Arbo wet Voor het uitvoeren van het onderzoek RI&E kan, indien relevant, gebruik gemaakt worden van de deskundigheid van de overige kerndeskundige zoals genoemd in de Arbowet. In kader van dit onderzoek is geen noodzaak aangetroffen om gebruik te maken van de deskundigheid van de Bedrijfsarts (BA) of een Arbeidshygiënist (AH). De wettelijke toetsing heeft plaatsgevonden door een geregistreerde Hogere Veiligheidskundige.
Samenvatting RI&E De Bongerd
Verzuimfrequentie en duur verzuimdagen
Contractuele afspraken derden
BHV en brandpreventie
Kelder
PSA (energiek in onzekere tijden) en leeftijdsfase
Samenvatting RI&E De Kerneel
Verzuimpercentage, -frequentie en duur verzuimdagen is verhoogd
Contractuele afspraken derden
BHV en brandpreventie
Trap naar kelder Valgevaar aula trap Arbeidsmiddelen conciërge (klei oven, kolomboor, heggenschaar) Aansprakelijkheid? Toegang werkplek conciërge
PSA (energiek in onzekere tijden) en leeftijdsfase mogelijk te koppelen met verzuim
De overige aandachtspunten met risicoklasse 1, zie Plan Van Aanpak in de Arbomeester 2.
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E De Bongerd en De Kerneel
Pagina 4/16
1. Plan van Aanpak en rondgang De Bongerd Risicoklasse indicatie: W
= wetgeving
Hoog
= aandacht en maatregelen zijn noodzakelijk (1-3 maanden)
Midden
= aandacht en maatregelen zijn wenselijk (3-6 maanden)
Laag
= aandacht en maatregelen zijn te overwegen (langer termijn)
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
Algemeen
Het schoolgebouw is 40 jaar oud.
Het team bestaat uit 12
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
medewerkers en 139 leerlingen. De prognose is dat het aantal leerlingen afneemt de komende jaren.
In de school zijn er derden aanwezig (o.a. buitenschoolse opvang).
1.
Arbobeleid
Er is geen preventiemedewerker op
Het inrichten van de arbo-
school. De schooldirecteur is
structuur wordt nog besproken
eindverantwoordelijk.
met het bestuur van
Midden
MeerderWeert. 2.
Verzuim
De verzuimpercentage is gezakt, de
Nadere inventarisatie verzuim
frequentie is afgelopen jaar gestegen
gewenst om te komen tot
(> dan 1,0), de duur van het
preventieve maatregelen.
Hoog
verzuim neemt toe de afgelopen 1,5 jaar (>30 dagen). 3.
Algemene staat en
Gebouw-technisch onderhoud en
Nagaan bij beleidsmedewerker
onderhoud/
inspectie wordt door de gemeente,
huisvesting of met derden
inspectie
conciërge of huisvesting van
veiligheid/aansprakelijkheid
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Hoog
Pagina 5/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
gebouw-technisch
Advies
MeerderWeert gedaan.
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
contractueel is vastgelegd.
Bij specifiek onderhoud is het uitbesteed en ligt de coördinatie bij de gemeente of huisvesting. Het is niet duidelijk of met deze derden contractuele afspraken zijn gemaakt ten aanzien van veilig en gezond werken.
4.
Derden
Naast de bovenstaand genoemde
Check of er vanuit de stichting
derden, zijn er tevens andere derden
beleid is voor het samenwerken
aanwezig (stagiaires, TSO, judo club,
met andere derden.
Midden
toneelclub). 5.
BHV
De vluchttekeningen in de
personeelskamer kloppen niet met
een aanduiding aanbrengen en
de aanduiding in het gebouw. In de
tekeningen/noodplan zelf
personeelskamer is een buitendeur.
6.
Brandpreventie
Zijn de derden in de middag en
opnemen bij de voorlichting en
BHV-organisatie?
instructie van het BHV-plan.
Er is een tussenplaat in gezet: niet
brandvertrager?
Hoog
Brandblusser verplaatsen in d ebuurt van de CV.
Bij voorkeur in plaats van de
De brandblusser voor de CV hangt
draaiknop een panieksluiting
boven aan de trap bij de kelder
plaatsen (ook tegen indringers).
(geen logische plek).
Mooi Werk MeerderWeert
Check de aanwezigheid van asbest als tussenlaag in de deur.
bekend of dit asbest is als
Derden/gebruikers van het pand
avonduren op de hoogte van de
De toegangsdeur naar CV ruimte is
Hoog
aanpassen.
niet brandvertragend, brandwerend.
Indien dit de nooduitgang wordt,
Check het impregneren van de
De voordeur is niet voorzien van een
schrootjes en de gordijnen, incl.
panieksluiting.
herhalingsfrequentie. RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 6/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
Het is niet bekend of het schrootjesplafond geïmpregneerd is met brandvertragend middel.
De gordijnen in de aula zijn wel geïmpregneerd, maar men weet de herhalingsfrequentie niet.
7.
Kelder
Er is geen trapleuning bij de trap
Trapleuning aanbrengen.
kelder.
Plaatsen van afsluitbaar (kinder)
De toegangsdeur wordt afgesloten
hekje bij ingang zodat de deur
met schuifslotje aan de buitenkant.
open kan blijven staan.
Als er iemand in de kelder zit, kan
TL om kasten.
Slot vervangen door een
Hoog
degene opsloten raken.
De TL verlichting is niet om kast in de kelder. Risico op stukstoten is aanwezig in de berging. In de TL buis zit een stofje wat blijvende luchtwegklachten kan geven.
8.
Vingers bekneld
Bij het op slot doen van de buitendeur bij onderbouw groep1-2,
Midden
panieksluiting.
kan de hand er tussen komen (onhandig systeem). 9.
Beeldschermwerk
Mooi Werk MeerderWeert
Beeldschermwerkplekinrichting is een
Periodiek voorlichting geven
aandachtspunt.
over gezondheidsklachten bij
Ergonomische inrichting voor de
beeldschermwerk, laptop,
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Midden
Pagina 7/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
leerlingen is niet optimaal.
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
smartphone en tablet gebruik.
Bij voorkeur instelbare tafel gebruiken zodat diverse leeftijdsgroepen gebruik kunnen maken van het beeldscherm.
10.
Schimmelgroei
In de TSO ruimte is er regelmatig
Achterhaal de lekkages.
een lekkage van het dak.
Deze plaat vervangen i.v.m.
Plafondplaten worden regelmatig
schimmelgroei tussen plafond en
vervangen.
plaat > kan luchtwegklachten
Midden
geven bij kinderen
11.
PSA
Kwaliteit van onderwijs wordt
Mooi Werk MeerderWeert
Blijvend aandachtspunt voor de
scherper ingezet. Dit, in combinatie
directeur om te sturen op de
met de krimp van de leerlingen, het
individuele energiebronnen.
opnieuw op de kaart zetten van de
Hoog
Er is een voornemen om Big Five
school (concurrentie) maakt dat het
in te zetten bij de medewerkers.
voor een aantal medewerkers een
Geadviseerd is om dit breder te
gevoel van spanning en onzekerheid
trekken en te onderzoeken hoe
geeft. Dit gevoel kan vanuit de
het daadwerkelijk met de werk
medewerker benoemd worden als
energiebronnen en
werkdruk.
energielekken van de individuele
Ten aanzien van grensoverschrijdend
medewerker is, de inzet van de
gedrag zijn er in het verleden
persoonlijke hulpbronnen, de
incidenten geweest. De school is
persoonskenmerken, coping en
gelegen in een volksbuurt waarbij de
generatiekenmerken. Op basis
communicatie met de wijkbewoners
van de resultaten kan dit worden
directer is.
opgenomen als onderdeel in het
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 8/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
POP, gerelateerd aan duurzame inzetbaarheid. 12.
Leeftijdsfase en
vitaliteit
Er is steeds meer samenwerking
Zie advies PSA.
Blijvend aandachtpunt.
Midden
tussen De Bongerd en De Kerneel waarbij er verschillende generaties met elkaar werken. Wat betekent dit aan vitaliteit en in samenwerking met de andere generaties? De vraag ‘Hoe houd je hen met hun specifieke generatiekenmerken vitaal, energiek en bevlogen binnen een veranderende werkomgeving?, is een interessante vraag binnen het werkplezier van de medewerkers.
13.
Sociale veiligheid
Medewerkers voelen zich veilig in het
Laag
gebouw en bij het verlaten van het gebouw.
Hangjongeren, zwerfafval en vandalisme komt voor (geen drugs, vuile naalden). Er is een goede samenwerking met de gemeente hierin.
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 9/16
2. Plan van Aanpak en rondgang De Kerneel Risicoklasse indicatie: W
= wetgeving
Hoog
= aandacht en maatregelen zijn noodzakelijk (1-3 maanden)
Midden
= aandacht en maatregelen zijn wenselijk (3-6 maanden)
Laag
= aandacht en maatregelen zijn te overwegen (langer termijn)
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
Algemeen
Het schoolgebouw is 8 jaar oud.
Het team bestaat uit 21
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
medewerkers en … leerlingen. De prognose is dat het aantal leerlingen afneemt de komende jaren.
In de school zijn derden aanwezig (o.a.buitenschoolse opvang).
1.
Arbobeleid
Er is geen preventiemedewerker op
Het inrichten van de arbo-
school. De schooldirecteur is
structuur wordt nog besproken
eindverantwoordelijk.
met het bestuur van
Midden
MeerderWeert. 2.
Verzuim
De verzuimpercentage en de
Nadere inventarisatie verzuim
frequentie is afgelopen jaar
gewenst om te komen tot
gestegen. De duur van het verzuim
preventieve maatregelen.
Hoog
is middellang (14->30 dagen). 3.
Algemene staat en
Gebouw-technisch onderhoud en
Nagaan bij beleidsmedewerker
onderhoud/
inspectie wordt door de gemeente,
huisvesting of met derden
inspectie
conciërge of huisvesting van
veiligheid/aansprakelijkheid
gebouw-technisch
MeerderWeert gedaan.
contractueel is vastgelegd.
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Hoog
Pagina 10/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
Bij specifiek onderhoud is het uitbesteed en ligt de coördinatie bij de gemeente of huisvesting. Het is niet duidelijk of met deze derden contractuele afspraken zijn gemaakt ten aanzien van veilig en gezond werken.
4.
5.
Derden
BHV
Naast de bovenstaand genoemde
Check of er vanuit de stichting
derden, zijn er tevens andere derden
beleid is voor het samenwerken
aanwezig.
met andere derden.
Zijn de derden in de middag en
Derden/gebruikers van het pand
avonduren op de hoogte van de
opnemen bij de voorlichting en
BHV-organisatie?
instructie van het BHV-plan.
Aanduiding nooduitgang bij de trap
Midden
Hoog
Overleg met de brandweer of de
naar BSO voldoet niet. Bovendien is
nooduitgang noodzakelijk is bij
er geen nooduitgang (kelder).
het handvaardigheidslokaal annex BSO ruimte. Houd een ontruiming met een rookkanon om te beoordelen of de ontruiming dan goed gaat.
Aanduiding vluchtweg aanbrengen (locatie kelder BSO/handvaardigheid)
6.
Brandpreventie
Val en struikelgevaar vluchtweg
eerste verdieping, drempel is te hoog naar de trap.
Overgangsdrempel aanbrengen
Hoog
tussen trap en opstap.
Brandblusser en branddeken in de keuken hangen.
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 11/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
De branddeken en de blusser hangen buiten het zicht van de keuken.
7.
Trap naar kelder
De is geen tussenreling of
afscherming. Risico is aanwezig dat
Tussenreling of tussenschot
Hoog
plaatsen.
leerlingen bij gedrag er doorheen vallen.
8.
Valgevaar
De traptreden zijn ondiep (20 cm),
Markering aanbrengen.
Hoog
Bij het snoeien altijd met twee
Hoog
de overgang qua diepte is visueel niet goed zichtbaar. Vallen is denkbaar.
9.
Heggenschaar
conciërge
De conciërge gebruikt een elektrische heggenschaar en snoeit
medewerkers van MeerderWeert
tijdens de schoolvakanties. Er is dan
laten zijn.
geen toezicht vanuit MeerderWeert
Mooi Werk MeerderWeert
Juridische aansprakelijkheid
zelf.
checken bij alleen werken
In hoeverre is de heer verzekerd
tijdens schoolvakanties.
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 12/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
tijdens schoolvakanties?
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
Nader onderzoek, advies en
Hoelang is het snoer als hij er mee
instructie vanuit een deskundige
loopt en loopt hij er veilig mee zodat
aan de conciërge geven ten
hij niet struikelt over het snoer?
aanzien van het werken met een
De lawaaibelasting is 110 d(BA). Het
heggenschaar.
is niet bekend of hij gehoorbescherming draagt en of deze doelmatig is.
Een gehoortest heeft de conciërge nooit gehad.
Het is niet bekend of hij beschermde kleding (PBM) tijdens het snoeien.
Keuring en inspectie van de heggenschaar is onbekend.
10.
Arbeidsmiddelen
In het handvaardigheid lokaal annex
BSO staat een klei oven, incl. bronafzuiging. Dit wordt niet
Bij geen gebruik afvoeren van
Hoog
deze arbeidsmiddelen.
gebruikt.
Indien het op een andere school wordt gebruikt dient zowel de klei oven als de afzuiging en de kolomboor eerst gekeurd te worden en te worden opgenomen bij het reguliere onderhoudsprogramma.
Op de werkplek van de conciërge staat een niet gebruikte kolomboor.
Daarnaast zullen er gerichte adviezen voor op de werkplek moeten worden gegeven door een deskundige (o.a. gezondheidspictogrammen, doelmatige beschermingsmiddelen, opvragen TCD, etc).
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 13/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
11.
Toegang werkplek
conciërge
De toegangsdeur is niet op slot. De
Slot op de toegangsdeur
werkplek van de conciërge grenst
plaatsen en daadwerkelijk op
aan het handvaardigheidslokaal
slot doen!
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
Hoog
annex BSO ruimte. 12.
Beeldschermwerk
13.
PSA
Beeldschermwerkplekinrichting is een
Periodiek voorlichting geven over gezondheidsklachten bij
Ergonomische inrichting voor de
beeldschermwerk, laptop,
leerlingen is niet optimaal.
smartphone en tablet gebruik.
Kwaliteit van onderwijs wordt
Blijvend aandachtspunt voor de
scherper ingezet. Dit, in combinatie
directeur om te sturen op de
met de krimp van de leerlingen, het
individuele energiebronnen.
opnieuw op de kaart zetten van de
aandachtspunt.
Midden
Hoog
Er is een voornemen om Big Five
school (concurrentie) maakt dat het
in te zetten bij de medewerkers.
voor een aantal medewerkers een
Geadviseerd is om dit breder te
gevoel van spanning en onzekerheid
trekken en te onderzoeken hoe
geeft. Dit gevoel kan vanuit de
het daadwerkelijk met de werk
medewerker benoemd worden als
energiebronnen en
werkdruk.
energielekken van de individuele
Ten aanzien van grensoverschrijdend
medewerker is, de inzet van de
gedrag zijn er geen incidenten
persoonlijke hulpbronnen, de
geweest.
persoonskenmerken, coping en generatiekenmerken. Op basis van de resultaten kan dit worden opgenomen als onderdeel in het POP, gerelateerd aan duurzame inzetbaarheid.
14.
Leeftijdsfase en vitaliteit
Er is steeds meer samenwerking tussen De Bongerd en De Kerneel
Zie advies PSA en mogelijk te
Midden
koppelen aan het verzuim?
waarbij er verschillende generaties met elkaar werken. Wat betekent dit Mooi Werk MeerderWeert
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 14/16
Nr.
Onderwerp
Opmerkingen
Advies
Prioriteit
Actie
Wie
Planning
aan vitaliteit en in samenwerking met de andere generaties? De vraag ‘Hoe houd je hen met hun specifieke generatiekenmerken vitaal, energiek en bevlogen binnen een veranderende werkomgeving?, is een interessante vraag binnen het werkplezier van de medewerkers. 15.
Sociale veiligheid
Medewerkers voelen zich veilig in het
Blijvend aandachtpunt.
Laag
gebouw en bij het verlaten van het gebouw.
Hangjongeren, zwerfafval en vandalisme komt voor niet voor.
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E de Bongerd en De Kerneel
Pagina 15/16
Bijlage 1 Prioriteitsstelling Bij de geconstateerde aandachtspunten geven we een prioriteitsstelling. Hierbij is rekening gehouden met:
De risicoklasse, waarin een weging gemaakt wordt van: -
De omvang van de blootstelling aan het gevaar (frequentie en aantal werknemers);
-
Het mogelijke effect;
-
De waarschijnlijkheid dat het gevaar daadwerkelijk optreedt.
Het effect van de te nemen maatregelen: -
Afname van het risico;
-
Aantal personen dat er baat bij heeft;
-
Vermindering van verzuim dat kan worden bereikt.
Het voldoen aan de arbowetgeving.
Op basis van bovenstaande criteria zijn de te nemen maatregelen in drie categorieën ingedeeld, te weten: hoog, middel en laag. Bij het opstellen van het Plan van Aanpak is rekening gehouden met de bronaanpak. Met bronaanpak wordt bedoeld dat de gevaren al bij hun ontstaan zoveel mogelijk worden voorkomen en/of beheerst. Volgens deze aanpak worden achtereenvolgens de volgende vier mogelijkheden doorlopen. 1. Gevaar bij de bron aanpakken: het gevaar verwijderen of afschermen door (technische) maatregelen aan de bron (bijvoorbeeld bestaande machines omkappen). 2. Maatregelen treffen om het niveau van de blootstelling te beperken (bijvoorbeeld door ventilatie of afscherming van de bron). 3. Maatregelen treffen om de duur van de blootstelling en het aantal blootgestelden te beperken (organisatorische maatregelen). 4. Maatregelen treffen om de blootstelling te vermijden, zoals het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. De prioriteitsstelling vormt het uitgangspunt bij het opzetten van het Plan van Aanpak. Het vaststellen van de definitieve prioriteiten voor de te nemen maatregelen is een zaak voor de werkgever in overleg met zijn werknemersvertegenwoordiging. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de volgende aspecten:
Het advies van de arbo-deskundige (geregistreerde kerndeskundige benoemd vanuit de Arbowet);
De wensen van de werknemers;
De uitvoerbaarheid van de voorgestelde maatregelen;
Mogelijke integratie van maatregelen in geplande verbouwing, verhuizing of nieuwbouw.
Mooi Werk MeerderWeert
RI&E De Bongerd en De Kerneel
Pagina 16/16
