1
Besprekingsverslag: 1e ledenvergadering 2013
Datum:
21 maart 2013
Locatie:
Pretoriadreef
Aanwezig:
Mic van den Bergh Steven Pakosie Cees Bronk Marieke Collins Nol Barnard Hans Enders Hennie Enders Cis Werner Kees Werner
Afwezig:
Diana Verwoerd (ziek).
c.c.
Alle aan- en afwezigen
1. Opening en mededelingen Mic opent de vergadering en heet een ieder welkom. Maurice Wouters kan er vanavond door persoonlijke reden niet aanwezig zijn. Peter Verkruissen is intern verhuisd naar Portaal Amersfoort. Onze nieuwe opzichter wordt waarschijnlijk Ruud van der Bor. 2. Ingekomen stukken -
Financiële bijdrage Portaal BC 2013. Financiële bijdrage Portaal t.b.v. NLDOET Rapportage BC Scharlaken over 2012 Controlelijsten schoonmaak. Factuur Kroon t.b.v. vervangen screens
3. Opmerkingen vorig verslag Geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd.
2 4. Actielijst De actielijst wordt gezamenlijk doorgenomen en aangepast. De actielijst is als bijlage bijgevoegd. 5. Schoonmaak Donderdagochtend hebben Hans en Kees een overleg gehad met Portaal en van Kruistum Advies over de schoonmaak. Met ingang van 1 januari 2013 zijn alle schoonmaakcontracten aangepast. Ook de methode van de schoonmaak is op één punt gewijzigd. Op dit moment wordt tijdens het nat reinigen water gesprenkeld en vervolgens wordt een dweil over de vloer gehaald. Omdat de vloeren niet egaal zijn wordt het vuil nauwelijks verwijderd maar wel verplaatst. Van Kruistum advies heeft nu het “Pikomat systeem” geïntroduceerd. Deze methode houdt in dat met een lage druk spuit water met een zeepoplossing over de vloer wordt gesproeid. Het vuil laat daardoor los en vervolgens wordt met een mop de vloer schoongemaakt. Bijkomend voordeel is dat er weinig water wordt gebruikt. Tevens is afgesproken dat de schoonmaker na de schoonmaakbeurt een vinkje plaatst op het schoonmaakschema, achter de betreffende week, c.q. werkzaamheden. Hans Enders heeft tijdens de controles direct contact met de schoonmaker en wordt regelmatig geconfronteerd met de opmerking “deze werkzaamheden zijn niet opgenomen in het schoonmaakcontract en is dus meerwerk”. Om dit in de toekomst te voorkomen maakt Mic een nieuw projectnummer aan voor een extra budget t.b.v. de schoonmaak. Hans kan dan, indien nodig, opdracht geven voor extra schoonmaakwerkzaamheden. Dit moet echter wel worden teruggekoppeld aan Steven. Wat nog steeds tussen wal en schip raakt zijn de 2 ramen boven de portiekdeur. Deze worden niet meegenomen tijdens de schoonmaak. Het is ook niet duidelijk of deze werkzaamheden in het contract zijn opgenomen. Afgesproken wordt dat Kees contact opneemt met van Kruistum advies. 6. Algemene zaken Servicekosten De post huisvuil zal per 1 juli 2013 worden verwijderd uit de servicekosten. De minderkosten zullen middels de eindafrekening servicekosten worden verrekend met de bewoners. Bestrijding muizen en ratten Op 28 maart zal firma Cheminea de laatste controle uitvoeren. Van deze resultaten zal een rapportage worden gemaakt die met Steven wordt besproken. Op basis van deze rapportage zal Portaal besluiten over doorgegaan in 2013 of dat er wordt gestopt met de controles.
3 Fietsen en scooteroverlast trottoirs Er wordt afgesproken dat de BC een afspraak zal maken met het wijkbureau. Contactpersoon bij het wijkbureau zijn: Sigma Sordan of Liesbeth Maas. Openbare ruimten flat Hans geeft aan dat bij meerdere bewoners kastjes, kinderfietsjes, schoenen, e.d. in de halletjes voor de deur staan en dat dit de doorloop belemmert en soms ook stinkt. Cees beaamt dit omdat hij dit tijdens de controle van de verlichting dit ook constateert. Hans heeft een aantal foto’s gemaakt van de verschillende obstakels. Uitgangspunt is dat de trappenhuizen vrij moeten zijn van obstakels zodat bewoners tijdens calamiteiten snel en veilig kunnen wegkomen. Fietsen, kinderwagens, e.d. die in de openbare ruimten in de flat staan opgesteld kunnen door Portaal worden gestickerd. Omdat Cees Bronk wekelijks een rondje loopt zou hij dit ook kunnen doen. Steven zal voor de stickers zorgen. De fietswrakken die buiten voor de flat staan zijn voor rekening van de gemeente. Koudwaterkraan Kees vraagt of het mogelijk is een koudwaterkraan aan te brengen in de voormalige containerruimte. Dit geeft gelegenheid om de rozen aan de achterzijde van de flat ook te besproeien. Mic gaat hiermee akkoord en zal hiervoor een aparte afspraak maken voor de opname. Rookmelders Mic zou onderzoeken of er een mogelijkheid bestaat voor een actie rookmelders, zoals al eerder door Portaal is gehouden. Nu blijkt dat er nog een aantal rookmelders over zijn van een eerdere sessie. Steven zoekt deze op en zal deze aan de BC verstrekken. De BC zal de rookmelders, als éénmalige actie, voor een laag bedrag aanbieden aan de bewoners. De opbrengst hiervan gaan in de kas van de BC. Zonwering De Kroon heeft in week 11 screens vervangen en reparaties uitgevoerd. Mic controleert of e.e.a. conform offerte is uitgevoerd. Inkomensafhankelijke huurverhoging Kees vraagt wat Portaal gaat doen m.b.t. inkomensafhankelijke huurverhoging. Scheefhuurders gaan dan fors meer betalen. Mic geeft aan dat Portaal dit ook gaat uitvoeren. In het kort komt het hier op neer: Inkomens tot € 33.164,- gaan maximaal 4% extra huur betalen, incl. inflatie van 2,5% Voor inkomens tussen € 33.614,-- en € 43.000,-- geldt 4,5% Voor hogere inkomens geldt een huurverhoging van 6,5%. Peilpunt is het inkomen van twee jaar geleden, maar als dit lager is geworden kunnen huurders bezwaar maken.
4 Lekkage buitenmuur Tijdens langdurige regenval laten de buitenmuren op maaiveldniveau, aan de achterkant van de flat, water door. De kelderboxen van de 3 en 4e portiek hebben hier erg veel last van. Cees Bronk heeft geconstateerd dat de kozijnen van de boxruimten aan de achterzijde ook water doorlaten. Glasbewassing Mic heeft opdracht verstrekt voor de glasbewassing. Uitvoering april/mei. Tijdens het overleg met Portaal van donderdag morgen kwam naar voren dat woningcorporaties verplicht zijn om de ramen van huurwoningen 2 x per jaar te wassen. Ook de kosten van de hoogwerker kunnen niet worden doorberekend. Deze zijn voor rekening van de corporaties. Mic en ook de BC zijn hier niet van op de hoogte. Beide partijen zullen dit nakijken. Openbare verlichting Kees heeft de volgende vragen over het energieverbruik. 1. Welke verbruikers zijn aangesloten op het openbare net? 2. Wie draait op voor het energieverbruik van hennepplantages? Op het openbare net zijn de volgende verbruikers aangesloten Algemene verlichting Lift Afzuigventilatoren Hydrofoor Volgens Mic draait Eneco op voor de kosten van het energieverbruik van hennepplantages. Afleverstation stadsverwarming. Kees vraagt of het afleverstation aangepast is aan het werkelijk benodigd vermogen van de flat. In de loop der jaren zijn er tal van energiebesparende maatregelen uitgevoerd, denk aan dubbele beglazing, spouwisolatie kopgevels, e.d. Ten opzicht op de oplevering eind jaren zestig, is het benodigd vermogen flink gedaald. E.e.a. is van invloed op het vastrecht, dus minder kosten. Afsluiters centrale verwarming De afsluiters in de c.v. leidingen, die hoofdzakelijk in de box ruimten zijn gemonteerd, sluiten niet af. Daardoor duren reparaties in de woningen langer dan nodig is. Mic zal dit opnemen in het onderhoudsschema. Verstopping riolering Een gemelde rioolverstopping door bewoners zal in veel gevallen leiden tot een ontstopping van een hoofdleiding door firma RSS. Deze hoofdleidingen zijn hoofdzakelijk in de box ruimten gemonteerd. Omdat niet duidelijk is waar en in welke box ruimten de ontstoppingstukken zijn gemonteerd duren ontstoppingen c.q. reparaties vaak langer dan nodig is.
5 Wellicht beschikt Portaal nog over plattegronden waarop de installatie is aangegeven. Mic/Steven zullen intern informeren of er nog plattegronden zijn van de flat. 7. Welkomstcomité Cis vraagt de laatste mutaties op en vraagt of Portaal de doosjes met smarties op voorraad heeft. Tijdens de huisbezoeken kunnen deze dan aan de kinderen worden verstrekt. Mic zal informeren over deze op voorraad zijn. 8. Rondvraag en sluiting Cees (herhaling)Er staat nog steeds een aluminium strip in het 3e trappenhuis. Deze strip is losgeraakt tijdens het groot onderhoud. Is al meerdere keren doorgegeven aan Portaal. Antw. Even telefonisch of via website doorgeven. Mic: Geef aan dat de geplande vergadering van de BC/Portaal, d.d. 26 maart wordt verschoven naar en latere datum. De nieuwe directeur (Marco de Wilde) wil wat meer tijd nemen om zich in te werken De volgende vergadering: 6 juni 2013
