Love letters, januari 2015, 37ste jaargang, nummer 1
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
LOVE LETTERS JAAROVERZICHT
2014
1
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Inhoud Jaaroverzicht 2014 pagina 3 4/5 6
Voorwoord Uitnodiging/agenda ledenvergadering Notulen ledenvergadering Jaarverslagen: - secretariaat - sportcommissie - technische commissie - kantinecommissie - jeugdcommissie Jaarcijfers: - balans 2014 - baten/lasten - toelichting baten/lasten Ledentevredenheidsonderzoek (eindconclusie)
10 12 14 15 16 17 18/19 20 21
Samenstelling Bestuur Love ‘70 Bestuursleden: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Sportcommissie: Kantinecommissie: Technische commissie: Jeugdcommissie:
Gert Jan Freeke Suzanne Lips Michel Linhart Iris van der Brugge Jan van der Zande Rien v.d. Linde Tine Heesterman
Van Swaanswijckstraat 27 Moerhageplantsoen 7 Raadhuisstraat 49 Rottedijk 10 Kruisweg 64 Reigershof 6 Kerkstraat 7
079 593 22 73 079-889 46 23 079-593 20 55 079 593 34 98 079 593 13 27 079 593 19 87 079 593 28 97
Contactpersonen: Ledenadministratie: Love Letters/website:
Anja Tepper Charlotte Vellenga
Dorpsstraat 2b Rottedijk 10
079 593 24 15 079 593 16 92
Clubhuis Love ‘70
Correspondentieadres:
Sportpark “de Wilde Veenen”
Moerhageplantsoen 7
Tel: 079 593 23 30
2751 XN Moerkapelle Tel: 079 593 23 30 (clubhuis) 2
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
Rabobank 37.50.10.149 Website: www.love70.net
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Vo o r w o o r d Beste Leden, Het jaar 2014 is voor mijn gevoel weer heel snel voorbij gegaan. Wij hebben kunnen genieten van prachtig weer tijdens ons tennis in het voor- en naseizoen. En buiten de maand augustus bood de zomer ook volop kansen om op ons complex te spelen en te vertoeven. Rondom ons complex is een start gemaakt met grote veranderingen die te maken hebben met de realisatie van de nieuwe woonwijk De Jonge Veenen. De komende tijd zullen wij daardoor best nog wel wat in de “rommel” zitten, maar als de wijk er is ga ik er vanuit de wij daar als Love ‘70 ook qua ledenaantal van zullen gaan profiteren.
Voor het nieuwe seizoen worden weer vele voorbereidingen getroffen die in onze ledenvergadering zullen worden toegelicht. Een zorgpunt wil ik alvast benoemen en dat is de opvolging van Rien v.d. Linde als verantwoordelijk bestuurslid voor het beheer van ons park. Na zeer vele jaren zich te hebben ingezet voor onze club, doet Rien een stap terug. Mijn vraag: Wie wil hem opvolgen? Ik zie jullie allemaal graag op onze Algemene Ledenvergadering. Groet, Gert Jan Freeke
3
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Uitnodiging algemene ledenvergadering
Maandag 9 februari 2015 Aanvang: 20.00 uur Het bestuur nodigt alle leden van tennisvereniging Love ’70 te Moerkapelle uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering van 2015. De vergadering vindt plaats op 9 februari in het clubhuis van tennisvereniging Love ‘70. De aanvang van deze vergadering is 20.00 uur. Na afloop van de vergadering is er de mogelijkheid om gezellig met elkaar, onder het genot van een drankje, na te praten over het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar het sportieve jaar dat net is begonnen. Tot ziens allemaal op de algemene ledenvergadering! Namens het bestuur, Suzanne Lips, secretaris ...................................................................
4
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Agenda algemene ledenvergadering Love ‘70 Agenda 1.
Opening en welkom
2.
Vaststellen van de vergadering
3.
Ingekomen stukken
4.
Notulen van de vergadering van 14 februari 2014
5.
Jaarverslag secretariaat
6.
Jaarverslag sportcommissie
7.
Jaarverslag technische commissie
8.
Jaarverslag kantinecommissie
9.
Jaarverslag jeugdcommissie
10. Jaarcijfers: - Resultaten 2014 - Balans 2014 - Begroting 2015 11. Kascontrolecommissie 12. Ledentevredenheidsonderzoek 13. Beslissing renovatie banen 14. Uitloten obligaties 15. Samenstelling bestuur: Voorzitter:
Gert Jan Freeke
Secretaris:
Suzanne Lips
Penningmeester:
Michel Linhart
Sportcommissie:
Iris v.d. Brugge
Jeugdcommissie:
Tine Heesterman, aftredend en niet herkiesbaar VACATURE, aanmeldingen van harte welkom
Kantinecommissie: Jan van der Zande, aftredend maar herkiesbaar Technische cie.:
Rien v.d. Linde, aftredend en niet herkiesbaar VACATURE, aanmeldingen van harte welkom
16. Rondvraag 17. Afscheid bestuursleden: Technische commissie - Rien v.d. Linde; Jeugdcommissie - Tine Heesterman.
5
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Notulen algemene ledenvergadering Algemene ledenvergadering tennisvereniging Love ’70 d.d. 14-02-2014. Aanwezig: Gert-Jan Freeke (bestuur), Jessica Bac (bestuur), Natassja van Leeuwen, Berry Janse, Jelmer van der Spek, Daan Otto, Charlotte Vellenga, Elizabeth van Olphen, Michel Linhart, Jos Everaart, Mark Trouwborst, Iris van der Brugge (bestuur), Ria Rutgrink, Rien van der Linde (bestuur), Guy Martienus, Herman Lindhout, Jan Tepper, Ed Martienus, Anja Tepper, Lien van Eeghem, Janneke van Alphen, Anneke Schep, Marco van der Loos, Femmie Wildenberg, Suzanne Lips, Tine Heesterman (bestuur), Jan van de Zande (bestuur), Renate Rutgrink, Beppie Roos, Robert Otto Afwezig met kennisgeving: Joke van Haastert (bestuur) 1. Opening en welkom Voorzitter Gert-Jan Freeke opent de algemene ledenvergadering om 20.35 uur en heet iedereen welkom. In het speciaal worden de nieuwe tennisleraren Berry Janse en Natassja van Leeuwen welkom geheten. 2. Vaststellen van de vergadering Aan de vergadering wordt de rondvraag toegevoegd en het afscheid van Jessica Bac en Joke van Haastert. 3. Ingekomen stukken Geen 4. Notulen van de vergadering van 12 februari 2013 Goedgekeurd 5. Jaarverslag secretariaat Ed Martienus vraagt hoe het mogelijk is dat de gemeentelijke lasten zijn verlaagd. Gert-Jan Freeke antwoordt dat de erfpacht nu niet meer hoeft te worden betaald gezien wij de enige vereniging in de omtrek waren die dit nog betaalden. Verder is de jaarlijkse bijdrage van de gemeente wel gewoon uitgekeerd ondanks bovenstaande. Na deze uitleg wordt het verslag goedgekeurd. 6. Jaarverslag sportcommissie Goedgekeurd 7. Jaarverslag technische commissie Rien van der Linde licht toe dat hij telkens weer mensen bereid vindt voor het onderhoud en dat er recent nog gesnoeid is. Binnenkort staan er ook weer drie zaterdagen voor onderhoud aan de banen gepland. Voor de rest verwacht hij het komende jaar geen grote problemen. Charlotte Vellenga vraagt naar hoe het nu zit met de afschermkappen van de baanverlichting. Rien van der Linde antwoordt dat bedrijf Slooijer al is geweest om dit te bekijken. Tine Heesterman vult aan dat het breder stellen van de afscherming niet zo simpel is op te lossen door de manier waarop de kappen nu bevestigd zijn. Hier moet verder over nagedacht worden en nogmaals naar gekeken worden door bedrijf Slooijer. Hierna wordt het verslag goedgekeurd.
6
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
8. Jaarverslag kantinecomissie Marco van der Loos vraagt hoe het loopt met verplichte bardiensten. Jan van de Zande antwoordt dat het afgelopen jaar 80% van de bardiensten vrijwillig is ingevuld en 20% op vraag van de kantinecommissie. Voor het komende jaar is het afkoopbedrag verlaagd omdat dit iets te hoog was. Verder zijn de tijden van de bardiensten verkort waardoor er dan meer diensten ingevuld moeten worden. Hierdoor zal misschien de dinsdagavond bardienst komen te vervallen. Dit hoeft geen probleem te zijn omdat er dan toch altijd mensen met sleutel zijn die zelf de bar kunnen bemannen. Jessica Bac licht toe dat mensen die het afgelopen jaar de bardiensten niet hebben afgekocht en geen bardienst hebben gedraaid een mail krijgen dit alsnog te doen. Hun pasje wordt pas uitgegeven als dit betaald is. Na deze toelichting wordt het verslag goedgekeurd. 9. Jaarverslag jeugdcommissie Goedgekeurd 10. Jaarcijfers Jessica Bac geeft een toelichting op de resultaten en balans van 2013 en de begroting van 2014. Er is voor baanonderhoud in 2014 al 15.000 euro opzij gezet voor onderhoud in de vorm van baan 2 en 3 gelijk maken aan baan 1 en 5. Dit zal echter rond de 40.000 euro kosten. Hierdoor ontstaat gat in begroting. Een optie is om de gemeente om een lening tegen lage rente te vragen. Rien van der Linde vult aan dat het ook een optie is om volgend jaar alleen de coating te vernieuwen. Dit zal verder nog uitgewerkt worden. Jessica Bac gaat verder met de toelichting. Na de toelichting bestaan de volgende vragen: Charlotte Vellenga heeft vraag over waar baan 5 is in de balans. Jessica Bac legt uit dat dit niet in de balans staat omdat we niet voor de aanschaf hebben betaald. Wel wordt het onderhoud hiervan in de begroting meegenomen. Marco van der Loos vraagt naar het open toernooi omdat hij zich meent te herinneren dat het nu een jubileumjaar is voor het open toernooi en dat we iets speciaals zouden gaan doen. Hij ziet dit niet terug in begroting. Iris van der Brugge licht toe dat ze dit willen opschuiven naar eventueel het 50-jarig jubileum van de vereninging. Een en ander kan dan gecombineerd worden. Na de toelichting worden de stukken goedgekeurd. 11. Vaststelling contributie 2014 Het voorstel is de contributie van senioren te verhogen naar 150 euro in plaats van 145 euro. Er wordt gestemd. Hierbij geeft Robert Otto aan dat hij niet tegen is, maar bang is dat gezien het teruglopende ledenaantal, dit een reden kan zijn voor mensen om op te zeggen. Jessica Bac licht toe dat de begroting krap is en de contributie al een aantal jaren niet is verhoogd. Rien van der Linde vraagt aan Berry Janse hoe dit in Bleiswijk gaat. Berry Janse vertelt dat daar de contributie voor junioren en senioren ook opgehoogd is en nu 160 euro is. Marco van der Loos oppert juist verlaging van contributie gezien het risico van opzegging door verhoging. Dit omdat een opzegging de verhoging van de contributie van 30 leden vereffend. Toch zijn de meesten het erover eens dat de verhoging van de contributie niet de hoofdreden zal zijn voor leden om op te zeggen. Uiteindelijk stemt iedereen voor de verhoging. Ria Rutgrink vraagt waarom de contributie van de 50+ dagleden niet wordt verhoogd. Besloten wordt dat ook deze contributie verhoogd zal worden met 5 euro. Gert-Jan Freeke vertelt dat voor de juniorleden wordt gekeken om bij de contributie bij inschrijving bijvoorbeeld een aantal lessen te includeren.
7
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Hierna wordt door verschillenden geopperd dat bij volwassenen een dergelijke constructie ook positief zou zijn. Bijvoorbeeld dat ze eerst een aantal proeflessen mogen nemen en dan beslissen wel of niet lid te worden. Dit wordt meegenomen in bestuursvergadering. 12. Kascontrolecommissie Herman Lindhout en Guy Martienus lichten toe als kascontroleurs dat alles er goed uit zag en dat ze geen op- of aanmerkingen hebben. Decharge wordt verleend. Herman Lindhout treed af als kascontrolelid. Mark Trouwborst wordt aangesteld als nieuw kascontrolelid. Jessica Bac en Janneke van Alphen worden bedankt voor al hun inspanningen. 13. Uitloten obligaties Er worden 13 obligaties uitgeloot. Dit zijn de obligaties van: Jessica Steenkamer Iris van der Brugge Ary Jan van der Wel Gerard Bakker 2x Michel Tamerus 2x Janneke van Alphen Hans Jonker Bart Elshout Theo Knop Mira van der Linde Janny en Rien van der Linde Guy Martienus 14. Samenstelling bestuur Voorzitter: Gert-Jan Freeke aftredend en herkiesbaar, hij wordt herkozen Secretaris: Joke van Haastert aftredend en niet herkiesbaar, Suzanne Lips heeft zich verkiesbaar gesteld en wordt gekozen. Penningmeester: Jessica Bac aftredend en niet herkiesbaar, Michel Linhart heeft zich verkiesbaar gesteld en wordt gekozen. Sportcommissie: Iris van der Brugge Jeugdcommissie: Tine Heesterman Kantinecomissie: Jan van de Zande Technische commissie: Rien van der Linde aftredend en nog voor 1 jaar herkiesbaar, hij wordt herkozen. 15. Rondvraag Gert-Jan Freeke doet de rondvraag. Robert Otto vraagt hoe hij moet regelen dat het winddoek van zijn bedrijf wordt vervangen. Gert-Jan Freeke legt uit dat dit via Rien van der Linde loopt. Femmie Wildenberg geeft aan het komende jaar meer op vakantie te zijn. Janneke van Alphen heeft toegezegd de bevoorrading te willen controleren als vervanging. De vraag is echter of er nog iemand zich als vervanger wil aanbieden, omdat ook Janneke van Alphen regelmatig weg is. Anja Tepper biedt zich hiervoor aan. Jos Everaart vraagt zich af hoe het met de verlichting moet als er heel veel nieuwe leden gaan komen gezien de aanstaande nieuwbouw. Rien van der Linde vertelt dat hij komende week een afspraak met de gemeente heeft waarbij hij gaat bespreken dat als er meer huizen komen 8
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
dat er dan geen problemen meer moeten zijn rondom de verlichting en nieuwe vergunningen moeten worden afgegeven. Berry Janse geeft toelichting over de tennislessen. Zij hebben door middel van twee clinics in december en januari kennis gemaakt met tennisvereniging Love ‘70 en zijn hierna gestart met de lessen. Hiervoor hebben ze verrassend veel aanmeldingen gehad. Anja Tepper wordt bedankt voor alle werkzaamheden rondom de ledenadministratie en Elizabeth van Olphen voor het vernieuwen van de website. 16. Afscheid Jessica Bac en Joke van Haastert Gert-Jan Freeke bedankt Jessica Bac voor bewezen diensten en overhandigt cadeau en bloemen. Jessica Bac zegt dat ze het penningmeesterschap zes jaar lang met veel plezier heeft gedaan en bedankt Janneke van Alphen voor haar stille inzet achter de penningmeester en vertelt dat ze zonder haar werk al eerder had afgehaakt. Ze wenst haar opvolger veel succes. Gert-Jan Freeke bedankt ook Joke van Haastert voor bewezen diensten op haar eigen manier en overhandigt cadeau en bloemen. Joke van Haastert vertelt dat ze met veel plezier secretaris is geweest, maar het nu te druk heeft met haar werk. Ook zij wenst haar opvolgster veel succes.
Einde vergadering om 22.15 uur.
9
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Jaarverslagen Jaarverslag Secretariaat 2014 Het afgelopen jaar, 2014, was een jaar met een hoop nieuwe dingen. Om een paar dingen te noemen: een nieuwe tennisschool, een nieuwe penningmeester, een nieuwe secretaris en het begin van een nieuwe woonwijk om het tennispark. Ook was het een jaar waarin we boften met het weer tijdens zowel de voor- als najaarscompetitie, maar ook een jaar waarin we minder boften met blessures van (bestuurs)leden.
Ook dit jaar is het bestuur weer zeven keer bijeen gekomen om te vergaderen. Onderwerpen die regelmatig aan bod kwamen waren de situering van ons tennispark binnen de nieuwe woonwijk met de bijkomende veranderingen, het ledentevredenheidsonderzoek wat dit jaar is uitgevoerd en subsidie van de gemeente voor de renovatie van de tennisbanen.
Begin van dit jaar opperde de nieuwe penningmeester, Michel Linhart, een ledentevredenheidsonderzoek uit te voeren. Dit leek ons en goed idee en werd dan ook in het voorjaar uitgevoerd. Over de uitslag hiervan heeft u al een eerste terugkoppeling gehad. Verderop in deze Love Letters vind u de eindconclusie van dit onderzoek. Gertjan, Rien en Michel voerden regelmatig gesprekken met de gemeente over de nieuwe woonwijk en de consequenties voor het tennispark, subsidie voor het renoveren van baan 2 en 3 en kwijtschelding van de erfpacht. Dit laatste is nog steeds niet zwart op wit geregeld, maar is het afgelopen jaar niet meer betaald. De harmonisatie blijkt van de baan te zijn. Het tennisseizoen van 2014 ging zoals gebruikelijk weer van start met het voorjaarstoernooi. Daarna vonden verscheidene activiteiten plaats waaronder de clubkampioenschappen, competities, het open toernooi en ook het in inmiddels traditionele tennis-voetbal toernooi, ouder-kind toernooi en de ladies’ night.
Ladies’ night
Het seizoen werd weer afgesloten met het herfsttoernooi. Verder is noemenswaardig dat Tine afscheid neemt van haar functie als voorzitter van de jeugdcommissie.
10
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
In zijn laatste jaar als voorzitter van de technische commissie is er onder leiding van Rien een hoop werk verricht. Op het tennispark werd naast het reguliere onderhoud ook het terras opgehoogd en ligt alles er nu weer keurig bij. Ook werden er nieuwe lichtmasten geplaatst bij baan 1, maar dit is vooral te danken aan Hans Jonker. De bardiensten werden het afgelopen jaar maar matig ingevuld. Komend jaar zullen we opnieuw proberen de bardiensten meer sluitend te krijgen, mede door eerder het rooster af te hebben zodat het invullen op tijd kan gebeuren. Wel was er een buitengewoon goede omzet en werd het assortiment uitgebreid met een aantal moderne drankjes. Om de vrijwilligers te bedanken voor al hun inzet werd de vrijwilligersavond weer georganiseerd. De avond stond dit jaar in het teken van de Grieken en Romeinen. De kookploeg bestond dit keer uit Jan van der Zande, Michel Linhart en Rien van der Linde. Zij zorgden ervoor dat wij allemaal met onze handen hebben gegeten.
Met de komst van Tennisschool Berry Janse werd er weer nieuw leven in de vereniging geblazen. Het enthousiasme tijdens de tennislessen, de clinics en een shoot-out zorgde voor vernieuwing binnen de vereniging. Dit resulteerde aan het begin van het seizoen in veel nieuwe aanmeldingen. Jammer genoeg moesten we het 44e verenigingsjaar toch afsluiten met meer opzeggingen dan aanmeldingen.
Het nieuwe jaar heeft weer een hoop vernieuwingen in het verschiet. Een tipje van de sluier zal opgelicht worden op de Algemene Ledenvergadering. Dus tot ziens allemaal op de Algemene Ledenvergadering en anders op de tennisbaan! Suzanne Lips, secrataris.
11
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Sportcommissie 2014 De sportcommissie bestond dit jaar uit Iris van der Brugge (vz), Suzanne Lips, Marco van der Loos, Guy Martienus en Jessica Steenkamer. De belangrijkste tennisactiviteiten zijn dit jaar geweest: Competitie Aan de voorjaarscompetitie deden mee: - 1 damesteam 45+ op dinsdag - 1 mixteam 35+ op vrijdagavond - 1 mixteam 25+ op vrijdagavond - 1 damesteam 18+ op zaterdag - 2 herenteams 18+ op zaterdag - 2 herenteams 35+ op zaterdag - 1 mixteam 18+ op zaterdag Het eerste herenteam 18+ werd kampioen en komt in 2015 uit in de tweede klasse.
Hetzelfde geldt voor het eerste herenteam 35+.
Na jarenlang trouw lidmaatschap stoppen de dames van het dinsdagteam om uiteenlopende redenen helaas met tennissen. Aan de najaarscompetitie op zaterdag deden een herenteam 18+ mee en twee damesteams 18+. Geen van de teams werd kampioen. Doordat de KNLTB de competitie op een andere manier organiseerde, waren er poules gemaakt met ploegen uit andere districten dan Rotterdam. Vooral voor de damesteams leverde dat enkele verre uitwedstrijden op. Bij de KNLTB is aangegeven dat deze nieuwe manier van indelen niet bepaald een verbetering is. Het open toernooi Het Ottevanger Open Dubbeltoernooi is gehouden van 7-14 juni. Samen met de barcommissie is deze week voorbereid. Vanwege het WK voetbal was gekozen voor een landenthema. Op de avond dat Nederland tegen Spanje speelde, was er bijvoorbeeld paella. Na een beperkt tennisprogramma konden we in de kantine genieten van de voetbalwedstrijd. De finales werden op zaterdag gespeeld, in plaats van versnipperd over het hele weekend. Dat leidde tot een gezellig drukke zaterdag op de banen. Er waren 74 deelnemers. Diverse clubkampioenschappen De clubkampioenschappen dubbel werden in maart gespeeld, de finale in het weekend voor de competitie begon. Naast dubbels die zich samen aanmeldden, waren er ook dubbels die door de sportcommissie gevormd waren door een jeugdspeler te koppelen aan een seniorspeler. Dit leverde verrassende combinaties op en was volgens veel deelnemers voor herhaling vatbaar. 12
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
In augustus waren de clubkampioenschappen mix en single gelijktijdig. De wedstrijden werden verdeeld over drie weekends in plaats van over één (vakantie)week. Dit experiment werd uitgevoerd in een poging meer deelnemers te trekken, wat niet het geval was. Het aantal deelnemers was vergelijkbaar met dat van andere jaren. Ook jeugdspelers konden meedoen met de clubkampioenschappen voor de senioren, met twee jeugdige clubkampioenen tot gevolg.
Clubkampioenen 2014 Heren dubbel: Pascal Doornebosch en Erik Ottevanger Dames dubbel: Iris v.d. Brugge en Renate Rutgrink Gemengd Dubbel: Alexandra Achterhof en Henk Huisman Dames enkel: Monique Vos Heren enkel A: Erik Broers Heren enkel B: Daan Otto
Aan het slot is de prijsuitreiking.
Overige activiteiten - Het seizoen wordt traditiegetrouw gestart met het voorjaarstoernooi en beëindigd met het herfsttoernooi. - In juni was het tennis-voetbaltoernooi met wederom een goede opkomst. - Voor de Ladies Night was de opkomst minder groot, maar de avond was niettemin zeer geslaagd met tennis, en oudhollandse activiteiten. - Op een zaterdagmiddag in september was het ouder-kindtoernooi. In wisselende samenstellingen bonden ouders en kinderen de strijd aan. - Naast de herenavond op dinsdag is de damesavond op donderdag dit jaar goed van de grond gekomen. - Bij diverse activiteiten waren Natassja van Leeuwen en Berry Janse namens de TSBJ aanwezig, deden ze mee, ondersteunden ze of organiseerden ze iets extra’s, zoals de shoot-out tijdens het open toernooi. Foto’s van vrijwel alle activiteiten zijn te vinden op www.love70.net. De sportcommissie heeft een nieuwe activiteitenkalender voor 2015 opgesteld, die eveneens te vinden is op onze website. Iris van der Brugge
13
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Technische commissie 2014 Voor mij een bijzonder verslag. Mijn laatste voor Love ‘70. Met het schrijven hiervan gaan er wel heel veel gedachten door mijn hoofd. Vanaf midden jaren 70, nadat Janny, de kinderen en ik lid zijn geworden van Love ‘70, hebben wij ons altijd zeer thuis gevoeld bij de club. In commissies, besturen en teams zijn wij altijd zeer actief geweest. De meeste tijd heb ik wel destijds gestoken in de realisatieplannen van een nieuw clubhuis. Nog steeds kijk ik met plezier naar het mooie clubhuis, wat zo’n kleine club toch maar heeft gerealiseerd. Daarnaast de luxe van 5 banen. Om trots op te zijn.
Ik heb dan ook een beetje noodgedwongen moeten besluiten om mijn actieve tennisleven achter mij te laten. Daarnaast had ik al aangegeven, dat het voor mij echt het laatste jaar was om de technische commissie te leiden. Na 35 jaar vind ik echt dat de jongere generatie het moet en kan gaan overnemen. Graag had ik hierbij gelijk mijn opvolger voorgesteld, maar tot op dit moment is dat nog wat onzeker. Aan de leden wil ik dan ook een dringend beroep doen om zolang daar nog niemand definitief voor beschikbaar is, in ieder geval de noodzakelijke werkzaamheden op en rondom de baan te blijven doen. Het bestuur beschikt over een draaiboekje waarmee verder gegaan kan worden.
De welbekende Klusdagen zullen gewoon door blijven gaan en hierbij wil ik: Jos, Bart, Herman, Sven, Mark, Michel, Ruud, Michel en Hans en een aantal dames hartelijk bedanken voor hun inzet dit jaar. De banen zijn regelmatig gezogen, het gras gemaaid, winddoeken opgehangen, snoeiwerk en verlichtingswerkzaamheden gedaan. De ontwikkelingen voor de inpassing van ons park in de nieuwe woonwijk gaan voorspoedig. Met de gemeente is en blijft er nauw overleg over de plannen. Bekend is in ieder geval, dat onze entree direct naast het Jagerhuys is gesitueerd. Parkeerplaatsen voldoende direct ernaast en langs het nieuwe pad voldoende fietsenstalling. Een hoge begroeide wal met een hek erop zal de afsluiting zijn naar een groenzone (noem het parkje) en daardoor zal ons park ook geheel kunnen worden afgesloten. Met deze activiteiten, zal ik mij nog blijven bezighouden, totdat het is gerealiseerd. De bedoeling is verder dat de banen 2 en 3, en als het lukt ook baan 4, geheel voorzien gaan worden van een nieuwe toplaag (beslissing tijdens de ledenvergadering). Dan zal de verlichting voor baan 1 verder worden beoordeeld en zo nodig worden aangepast. Als ik naar de toekomst van Love ‘70 kijk heb ik geen reden om pessimistisch te zijn. Het park zal er prachtig blijven uitzien maar dan moet iedereen die de club een warm hart toedraagt wel af en toe een handje moeten uitsteken om dat te realiseren. Ik wens iedereen veel sportief succes en vooral goede gezondheid, Rien van der Linde
14
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
In-en-om de Kantine 2014 Weer een jaar voorbij vol van activiteiten, veel nieuwe gezichten en oude bekenden hebben wij welkom mogen heten voor en achter de bar. Veel druk bezochte toernooien en trainingsavonden met het gevolg dat we een geweldige omzet gehaald hebben. Michel weet daar meer van en zal dit zeker op de ALV uit de doeken doen. Een goede bezetting geeft niet alleen meer omzet maar verhoogt ook de sfeer en de vraag naar andere producten neemt ook toe. Het afgelopen jaar zijn er dus een aantal proeven gedaan en wij gaan daar ook zeker mee door als de vraag blijft. Wie nog suggesties heeft over het assortiment: geef het door, wij doen ons best om dat te realiseren. Het draaien van bardiensten is nog steeds het probleem op de competitiedagen. Dit wil ik aan de orde brengen op de ALV, om hier een oplossing voor te bedenken.
Voor het komende jaar gaan wij kijken of het meubilair en de inrichting vernieuwd moet worden, of enige modernisering nodig heeft. Ook hier worden ideeën of andere inbreng altijd zeer gewaardeerd. Nu nog even rust op het park, maar wij zien u graag binnenkort, als het weer een beetje meewerkt, weer op ons sportpark. Hartelijke groeten kantine commissie.
15
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Verslag Jeugd 2014 Met 31 jeugdleden startten wij het seizoen 2014. Net als vorig jaar werd door een aantal kinderen de hele winter op zaterdag doorgetraind. Dit jaar geen sneeuw of ijs helaas, maar wel veel regen in de eerste maanden van het jaar. Vol verwachting werden de trainingen gestart. Nu niet onder leiding van Gerard, maar van Natassja en Berry. Dat was andere koek, maar die smaakte lekker volgens mij. Op zaterdagochtend werd er aanvankelijk door een groep kinderen getraind, helaas liep de belangstelling hiervoor in de loop van het jaar terug. Het jongensteam heeft wel het hele jaar enthousiast getraind op vrijdagavond, zaterdagmiddag en de andere dagen van de week. Zij waren ook het enige jeugdteam dat mee deed aan de voorjaarscompetitie. Een ander team kon helaas niet worden samengesteld. Vanuit de sportcommissie kwam het idee om een interne competitie te organiseren waarbij een jeugdlid zou worden geadopteerd door een seniorlid. Dat is jammer genoeg niet van de grond gekomen, wie weet in 2015? Volgend jaar zal ik geen deel meer uitmaken van de jeugdcommissie en wij zijn naarstig op zoek naar een plaatsvervanger. Gelukkig zijn Daan en Jelmer bereid om hun medewerking te verlenen. Met hun steun en die van de sportcommissie moet het toch lukken om een aantal seniorleden te vinden die - samen met hen - onze jeugdafdeling nieuw leven in blazen? Wie neemt de uitdaging aan?
E UR
Tine
T A D C G A V DE JEU E I W . . . T F E E H 16
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Jaarcijfers Balans per 31 december
Balans per 31 december 2014 €
2013 €
2014
€
€
ACTIVA
8.869
13.537
Lichtinstallatie
4.146
4.570
75.467
76.942
2.114
3.017
Inventaris Park Gereedschappen Inventaris kantine
€
€
Eigen vermogen
-
-
870
1.250 91.466
Reserves Algemene reservering Exploitatieoverschot boekjaar
84.168
84.196
900
600
8
2885.076
84.768
Voorzieningen 99.316
Reservering groot onderhoud
17.500
Voorraden Voorraad kantine
2013 €
PASSIVA
Materiële Vaste Activa Banen (1,2,3,4) Gebouw
€
13.500 17.500
1.172
13.500
620 1.172
620
Vorderingen Vooruitbetaalde posten
-
-
Debiteuren
-
1.060 -
Langlopende verplichtingen
Lening banen+licht
4.950
6.954
Lening clubgebouw
8.214
9.688
Uitgegeven obligaties
3.350
1.060
4.050 16.514
20.692
Liquide middelen Kas penningmeester Kas kantine Rabo betaalrekening Rabo spaarrekening
-
-
42
40
700
1.455
26.500
17.000
Kortlopende verplichtingen
Crediteuren
615
355
Sleutelplan
175
175
Overlopende posten
-
-
27.242
18.495
790
530
119.880
119.491
119.880
119.491
17
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Staat van Baten en Lasten Realisatie 2014 (01.01.2014 - 31.12.2014) en Begroting 2015 (01.01.2015 - 31.12.2015)
LASTEN BANEN en LICHTINSTALLATIE rente afschrijving onderhoud banen reservering groot onderhoud onderhoud lichtinstallatie electra t.b.v. lichtinstallatie
GEBOUW rente onderhoud afschrijving energie (gas/water/electra)
PARK onderhoud afschrijv inventaris park onderh gereedsch. afschr. Gereedsch.
KNLTB CLUBBLAD KANTINE inkopen onderhoud/schoonmaken algemene kosten afschrijving invent. inventaris
DIVERSE KOSTEN publiciteitskosten bestuur- en comm. open toernooi jeugdactiviteiten portokosten bank- en girokosten clubactiviteiten gemeentelijke diensten verzekeringen telefoonkosten diverse kosten advieskosten en werving vrijwilligers uitgaven vorig jaar, onvoorzien Algemeen reserve
TOTAAL LASTEN
begroot 2013
werkelijk 2013
begroot 2014
werkelijk 2014
577 5.092 2.775 0 800 2.000
575 5.092 3.067 3.000 696 2.000
347 5.092 2.895 0 700 2.000
350 5.092 2.710 4.000 192 2.000
230 6.935 40.775 0 500 2.000
11.244
14.431
11.034
14.345
50.440
613 500 1.475 2.000
609 874 1.475 2.321
499 500 1.475 2.450
494 584 1.475 2.724
380 500 1.475 2.750
4.588
5.278
4.924
5.277
5.105
500 910 150 0
427 617 0 0
500 903 100 0
2.585 903 25 0
700 903 100 0
1.560
1.045
1.503
3.513
1.703
2.750
2.282
2.350
2.421
2.200
250
203
0
0
0
5.100 2.100 1.000 470 0
5.492 1.930 1.004 380 0
5.500 2.000 1.000 480 0
7.521 2.050 904 380 0
6.500 2.000 1.000 740 2.000
8.670
8.806
8.980
10.855
12.240
0 750 850 800 100 200 200 1.000 2.135 310 300 0 500 300
0 745 753 371 104 162 188 1.231 2.053 330 619 0 0 300
0 750 800 750 50 170 278 1.250 2.100 350 500 0 500 0
300 746 691 102 32 193 167 875 2.054 331 717 0 45 300
300 750 750 500 30 200 200 1.000 2.100 800 700 0 200 0
7.445
6.855
7.498
6.553
7.530
36.507
38.900
36.290
42.964
79.218
18
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
begroot 2015 toelichting 1) 2) 3) 4) 5) 6)
7) 8) 9)
10)
11)
12) 13) 14) 15)
16)
17)
18) 19) 20)
21)
-
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Staat van Baten en Lasten (vervolg) Realisatie 2014 (01.01.2014 - 31.12.2014) en Begroting 2015 (01.01.2015 - 31.12.2015)
BATEN
begroot 2013
werkelijk 2013
begroot 2014
werkelijk 2014
verkopen kantine contributie senioren contributie junioren winterkaarten contributie DDD50+ korting scholieren/gezinnen aktiekorting zomerkaarthouders inschrijfgelden introducé's bijdrage opzeggers advertenties clubblad sponsors winddoeken subsidies, giften en donateurs ontv/bet. rente overige opbrengsten open toernooi sponsoring inkomsten vorig jaar
13.550 13.920 2.550 0 1.073 -400 -145 0 150 100 0 555 1.750 810 275 0 720 2.250 0
12.503 13.630 2.550 0 1.400 -163 -323 0 135 86 0 575 1.500 810 301 0 756 2.158 2.954
12.800 14.250 2.625 0 700 -150 -200 0 100 100 0 540 1.500 800 325 0 750 2.150 0
17.638 15.430 2.550 0 625 -243 -235 0 285 121 0 635 1.750 800 226 50 730 2.300 310
16.550 14.700 1.800 0 420 -150 -100 0 120 100 0 635 1.750 40.290 150 0 750 2.200 0
TOTAAL BATEN
37.158
38.871
36.290
42.971
79.215
651
-28
0
8
-3
EXPLOITATIE SALDO
19
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
begroot toelichting 2015 22) 23) 24) 25)
26)
27) 28)
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Toelichting staat van Baten en Lasten 1)
B: Rente per april 2014 verlaagd van 5,65% naar 5,6%
2)
B: hogere afschrijving door renovatie banen
3)
R: Regulier onderhoud
4)
R: Voorziening t.b.v. toekomstige renovatie van baan 4 + laatste deel ophogen bestrating B: geen ruimte om reservering te maken.
B: Regulier onderhoud baan 1 en renovatie baan 1 en 2 d.m.v. subsidie Gemeente
5)
R: In 2014 reparaties lichtinstallatie uitgevoerd B:mogelijk vervangen lamp
6)
Deze post is een schatting en moet in samenhang met de post energie wordt bezien, zie punt energie bij gebouw.
7)
B: Rente per november 2014 verlaagd van 5,45% naar 4,95%
8)
R: o.a. Dalo brandblussers, reparatie douche afvoer, gordijnen Jagershuys
9)
R: Meer gebruik gemaakt baanverlichting B: Nuon + afrekening voetbal minus Ecotaks
10)
R: containerleging + ophogen terras B: containerleging en aanschaf vlaggenmast
11)
B: Afname contributiekosten door lager ledenaantal
12)
R: Inkopen hoger dan verwacht, dient in samenhang te worden gezien met de omzet.
13)
R: Bardienstroosterpakket, Buma en Sena kosten, schoonmaakartikelen
14)
R: Verlenging keukenblad niet gerealiseerd B: aanschaf TV, barkrukken en stoelen kantine waardoor hogere afschrijving
15)
B: Aanschaf TV, barkrukken en stoelen kantine
16)
R: TSBJ promotielessen B: TSBJ promotielessen
17)
R: Competitiebijdrage KNLTB jeugdteam B: o.a. competitiebijdrage en Tenniskids worldtour
18)
R: Kosten OZB, Hoogheemraadschap.
19)
B: Pakket TV/internet/telefoon + kosten Videma
20)
R: Domeinnaam, webhosting, nieuwe website, bloemen kampioenen , afscheid bestuursleden
21)
R: Reservering voor 50 jarig bestaan vereniging B: geen ruimte om reservering te maken
22)
R: Omzet kantine in 2014 hoger dan begroot
23)
B: Situatie per 31/12/2014: 94 leden + 4 nieuwe leden
24)
B: Situatie per 31/12/2014: 20 + 4 nieuwe leden
25)
B: Situatie per 31/12/2014: 4 leden .
26)
B: Voor 2015 is door de Gemeente 40.000 euro toegezegd voor renovatie banen 2 en 3 en 290 euro subsidie voor activiteiten jeugd
27)
R: Betreft alleen inkomsten uit inschrijfgeld.
28)
R: Sponsorbijdrage hoofdsponsor Machinefabriek Ottevanger + schenking obligaties
R = toelichting Realisatie 2014
B: rekening gehouden met lagere omzet kantine
B = toelichting Begroting 2015
20
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Ledentevredenheidsonderzoek Inleiding en doel onderzoek In het tweede kwartaal van 2014 heeft het Bestuur in samenwerking met de KNLTB een tevredenheidsonderzoek gehouden waarbij alle leden zijn uitgenodigd om een vragenlijst in te vullen. In de afgelopen jaren is het ledenaantal steeds verder afgenomen. Het Bestuur heeft zich als doel gesteld om de daling een halt toe te roepen en om te streven naar een groei van het aantal leden. Behoud van bestaande leden is hiervoor essentieel. Doel van het onderzoek was derhalve om te kijken hoe de leden over onze tennisvereniging denken en waar verbeteringen gewenst zijn. Uiteindelijk hebben 42 leden de vragenlijst volledig ingevuld, 2 hebben deze niet volledig afgemaakt. Tussentijds zijn de leden geïnformeerd door middel van een eerste terugkoppeling. Onderstaand treft u de eindconclusie aan met daarbij de verbeter- en actiepunten.
Accommodatie De leden zijn tevreden over de accommodatie en het onderhoud van de banen. Er zijn voldoende banen en er is genoeg ruimte om vrij te spelen. Ook voelen de leden zich ‘s avonds veilig op het tennispark. Het clubhuis wordt regelmatig bezocht en de meeste leden zijn tevreden over de openingstijden en vinden het gezellig. Het assortiment wordt door de meeste leden als voldoende beoordeeld met redelijke prijzen. De verlichting wordt momenteel als onvoldoende ervaren. Het grootste deel van de leden is tevreden over het baansoort, maar ook een aanzienlijk percentage zou liever op een ander baansoort spelen. Een aanzienlijk aantal leden vindt dat het tennispark en het clubhuis niet optimaal wordt benut. Veel leden hebben een suggestie gedaan voor verbetering van de accommodatie. De suggesties omvatten vooral meer verlichting, onderhoud aan baan 2, 3 en 4, een andere gewenste baansoort en het afsluitbaar maken van het park. Verbeter-/actiepunten Accommodatie - Om de verlichting te verbeteren zijn intussen al extra lichtmasten bij baan 1 geplaatst. Het lichtniveau laat echter nog te wensen over en zal zeker een speciaal punt van aandacht worden voor het komende jaar. - In de toekomstige situatie, wanneer het park omsloten wordt door de nieuwe woonwijk, zal het park ook goed rondom worden afgesloten. De precieze invulling hiervan volgt nog. - Het is de bedoeling om het komende seizoen de renovatie van baan 2, 3 en eventueel 4 te gaan realiseren. De keuze van de ondergrond hangt nauw samen met onze investeringsmogelijkheden die voor een groot gedeelte door de gemeente zullen worden betaald. Het kiezen voor een andere baansoort zal mede afhangen van het onderhoudsaspect. Op de Algemene Leden Vergadering willen we hier een beslissing over nemen.
21
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Training Leden zijn tevreden over de trainers en trainingen. Verbeter-/actiepunten training: Geen Over de vereniging De meeste leden zijn op de hoogte van de bestuursleden, waar ze elk afzonderlijk verantwoordelijk voor zijn en bij wie ze terecht kunnen met vragen. Ze kunnen zich vinden in het gevoerde beleid. Vrijwel alle leden zijn tevreden over de hoogte van de contributie. De meeste leden zijn niet op de hoogte van het langetermijnbeleid van vereniging. Dit is niet verwonderlijk gezien er geen duidelijk langetermijnbeleid is. De meeste leden vinden het vrijwilligersbeleid goed, maar vinden wel dat er te weinig vrijwilligers zijn. Verbeter-/actiepunten vereniging - Leden die aangegeven hebben iets te willen doen voor de vereniging bij de werfactie voor vrijwilligers benaderen zo nodig. Communicatie en informatie De communicatie wordt als goed ervaren en de nieuwsbrief wordt veel gelezen. Leden ontvangen liefst deze informatie via de mail. Als tweede keuze zien ze de informatie graag op de website. Informatie op website en het op de hoogte brengen van leden over beslissingen door het bestuur kan beter. Verbeter-/actiepunten communicatie en informatie - Frequenter nieuws vanuit het bestuur, bijvoorbeeld via wist-je-datjes via e-mail. - Meer informatie op website, bijvoorbeeld nieuwsbrief en de wist-je-datjes Activiteiten en sfeer De sfeer binnen de vereniging wordt als goed beoordeeld en er worden voldoende tennisactiviteiten georganiseerd. Het merendeel van de respondenten geeft aan voldoende speelmaatjes te hebben, maar een aantal leden geeft aan dat dit niet het geval is. Daarnaast mist een deel van de respondenten de aanwezigheid van niet tennis gerelateerde activiteiten en zouden er meer activiteiten voor de jeugd georganiseerd mogen worden. Verbeter-/actiepunten activiteiten en sfeer - De mogelijkheid voor een module “speelmaatje gezocht” op onze website wordt onderzocht. - Het bestuur is op zoek naar een tenniskidsfunctionaris. - Het bestuur staat open voor ideeën en initiatieven m.b.t. niet-tennis gerelateerde activiteiten en dagen onze leden uit om deze kenbaar te maken bij ons.
22
LOVE LETTERS
JANUARI 2015
