Love letters, januari 2014, 36ste jaargang, nummer 1
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
LOVE LETTERS JAAROVERZICHT
2013
1
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Inhoud Jaaroverzicht pagina Voorwoord 3 Uitnodiging/agenda ledenvergadering 4 Notulen ledenvergadering 5 Jaarverslagen van: - secretariaat 8 - sportcommissie 9 - technische commissie 11 - kantinecommissie 12 - jeugdcommissie 13 Mutaties ledenadministratie 14 Balans 15 - baten/lasten 16 - toelichting baten/lasten 18
Samenstelling Bestuur Love ‘70 Bestuursleden: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Sportcommissie: Kantinecommissie: Technischecommissie: Jeugdcommissie:
Gert Jan Freeke Joke van Haastert Jessica Bac Iris van der Brugge Jan van der Zande Rien v.d. Linde Tine Heesterman
Van Swaanswijckstraat 27 Raadhuisstraat 9 Julianastraat 27 Rottedijk 10 Kruisweg 64 Reigershof 6 Kerkstraat 7
079 079 079 079 079 079 079
Contactpersonen: Ledenadministratie: Love Letters/website:
Anja Tepper Charlotte Vellenga
Dorpsstraat 2b Rottedijk 10
079 5932415 079 5931692
Clubhuis Love ‘70
Correspondentieadres:
Sportpark “de Wilde Veenen”
Raadhuisstraat 9
Tel: 079 593 23 30
2751 AT Moerkapelle
Website Love ’70:
Tel: 079 593 23 30 (clubhuis)
www.love70.net
2
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
5932273 5931907 5933900 5933498 5931327 5931987 5932897
Rabobank 37.50.10.149
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Vo o r w o o r d Beste leden van Love’ 70 Het afgelopen jaar is wederom een jaar geweest waarin wij als vereniging met veel dingen druk zijn geweest. Het mooie hiervan is dat veel van onze leden ieder op hun eigen wijze een stukje meewerken om onze vereniging vitaal en gezond te houden! Ik wil iedereen dan ook bij deze hiervoor bedanken, en voor die leden die nu denken ik zou nog best wel iets willen doen, aarzel niet en meld je aan. Naast het noemen van de sportieve hoogtepunten en de mooie zomer en nazomer waardoor er heerlijk gespeeld kon worden, wil ik in de voorwoord ook stil staan bij het afscheid wat wij na 28 jaar(!) hebben genomen van onze tennisleraar Gerard de Jager. Gerard nogmaals dank voor je inzet voor onze club! Wat 2014 gaat brengen weten wij natuurlijk nog niet. Zelf hoop ik dat onze vereniging een impuls krijgt in het aantal leden dat wij hebben. Het moet toch mogelijk zijn om 30 nieuwe leden voor onze vereniging te vinden? Aan iedereen doe ik dan ook een omroep om iemand te vragen uit zijn/haar straat, buurt, kennissenkring etc. Tenslotte wens ik jullie allemaal een heel goed, gezond en sportief 2014 toe. Gert Jan Freeke
3
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Uitnodiging algemene ledenvergadering Vrijdag 14 februari 2014 Aanvang: 20.30 uur Het bestuur nodigt alle leden van tennisvereniging Love’70 te Moerkapelle uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering van deze vereniging. De vergadering vindt plaats op 14 februari in het clubhuis. De aanvang van deze vergadering is 20.30 uur. Na afloop van de vergadering is er de mogelijkheid om gezellig met elkaar, onder het genot van een drankje, na te praten over het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar het sportieve jaar dat komen gaat. Tot ziens op de algemene ledenvergadering! Namens het bestuur, Joke van Haastert, secretaris ................................................................... Agenda 1. Opening en welkom 2. Vaststellen van de vergadering 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de vergadering van 12 februari 2013 5. Jaarverslag secretariaat 6. Jaarverslag sportcommissie 7. Jaarverslag technische commissie 8. Jaarverslag kantinecommissie 9. Jaarverslag jeugdcommissie 10. Jaarcijfers: - Resultaten 2013 - Balans 2013 - Begroting 2014 11. Vaststellen contributie 12. Kascontrolecommissie 13. Uitloten obligaties 14. Samenstelling bestuur: Voorzitter: Gert Jan Freeke, aftredend maar herkiesbaar Secretaris: Joke van Haastert, aftredend niet herkiesbaar Suzanne Lips heeft zich verkiesbaar gesteld Penningmeester: Jessica Bac, aftredend niet herkiesbaar Michel Linhart heeft zich verkiesbaar gesteld Sportcommissie: Iris v.d. Brugge Jeugdcommissie: Tine Heesterman Kantinecommissie: Jan van der Zande Technische cie.: Rien v.d. Linde, aftredend, herkiesbaar voor 1 jaar
4
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Notulen algemene ledenvergadering Algemene ledenvergadering d.d. 12 februari 2013. Aanwezig: Volledig bestuur, Bart Elshout, Guy Martienus, Ed Martienus, Piet Noordam, Herman Lindhout, Jos Everaart, Sven Eriks, Henny Both, Janneke van Alphen, Anja Tepper, Beppie Roos en Femmie Wildenburg. Afwezig met kennisgeving: R enate Rutgrink, Ria Rutgrink, Janny v.d. Linde, Charlotte Vellenga en Robert Otto 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur en heet iedereen welkom. Hij vertelde dat het een mooi en goed jaar was geweest en met een volledig bestuur. Barrooster is gestart met wat opstartproblemen maar uiteindelijk is het goed gaan lopen en dat is te zien aan de goede kantineopbrengsten. Regelmatig zijn er contacten met de gemeente geweest betreffende de harmonisatie van de tennisverenigingen in de gemeente. Dit is een taai proces. We hoeven geen erfpacht van 1500 euro meer te betalen, maar we gaan voor meer. Er zullen nog meer vergaderingen komen met de gemeente en de tennisverenigingen in de gemeente Zuidplas. 2. Vaststellen van de vergadering Toevoeging rondvraag 3. Ingekomen stukken Afzegging van Renate en Ria Rutgrink, Charlotte Vellenga, Robert Otto en Janny van der Linde. 4. Notulen ALV d.d. 16 februari 2012 Deze worden per pagina doorgenomen en goedgekeurd 5. Jaarverslag Secretariaat Wordt goedgekeurd 6. Jaarverslag Sportcie. Wordt goedgekeurd 7. Jaarverslag Technische commissie. Deze commissie kan nog sterke handen gebruiken. Goedgekeurd 8. Jaarverslag Kantinecommissie. Goed inkoopbeleid gehad daardoor en goede omzet. Applaus. Verslag wordt goedgekeurd 9. Jaarverslag Jeugdcomissie. Tine hoopt op meer energie voor komend jaar en op hulp van ouders. Verslag wordt goedgekeurd
5
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
10. Jaarcijfers Penningmeester geeft uitleg bij de financiële stukken - resultaten 2012 * Grasmachine wordt niet meer mee genomen * Ed heeft een vraag betr. afschrijving inventaris. Jessica geeft uitleg en het blijkt dat het klopt *G uy: Is het bekend wat de OZB gaat doen? Zal ongeveer hetzelfde blijven want ons clubhuis is niet bestemd om in te wonen *E r zal verlaging plaatsvinden voor de jeugdleden naar een contributie van euro 75,- - balans 2012 - begroting 2013 *H enny: heeft de vereniging invloed op de energie. Ja, dat heeft de vereniging maar het nadeel, je zit er langer aan vast en wat kost dat dan weer? Het openbreken van het contract kost ook weer een boete * Janneke: vermelden introducéegeld is 6 euro in de nieuwsbrief De stukken worden goedgekeurd. 11. Kascontrole commissie. Herman en Renate geven decharge voor het gevoerde beleid Herman blijft bij de kascontrolecommissie en Guy volgt Renate op. Jos wordt de reserve. 12. Uitloten Balnr.: 14 71 34 17 68 54 35 91 74 82 27 9 95 1
obligaties Persoon: Bart Jan en Tini Iris Charlotte Frans Bart Iris Theo Fam. Claassen Michel Iris Nico Hans Jos
13. Samenstelling bestuur Joke is aftredend en herkiesbaar voor 1 jaar, wordt herkozen Iris is aftredend en wordt herkozen Voorzitter: Gert Jan Secretaris: Joke Penningmeester: Jessica Sport cie.: Iris Jeugd cie.: Tine Technische cie.: Rien Barcommissie: Jan Wijziging in het bestuur tijdens het afgelopen jaar. Tini is gestopt met haar werkzaamheden in de bar commissie. Jan heeft haar taak overgenomen. Tini zal op een passende manier bedankt worden voor haar werkzaamheden. 6
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Anja spreekt haar waardering uit voor Jan omdat hij de taak van Tini op zich heeft genomen en er volgt een applaus. 14. Rondvraag Gert Jan opent de rondvraag met mededelingen betreffende het afscheid van onze trainer Gerard. Gerard zal blijven tot het slottoernooi medio oktober 2012 en m.i.v. 1 september zal de nieuwe tennisleraar starten. Er is dus een overbrugging van een maand. De sollicitatieprocedure verloopt goed. Het ledenbestand is afgenomen. Het bestuur heeft nieuwe impulsen bedacht o.a. Straattoernooi organiseren Interview in het Hart van Holland De site van “Zuidplas Actief “ benutten zodat Love’70 meer in de picture komt Interview van Gert Jan in het Hart van Holland Oud-leden, vanaf ongeveer 3 jaar geleden, benaderen om weer lid te worden. Ook een nieuwe tennisleraar zal een goede impuls geven Verder rondvraag: Henny vermeldt dat de voetbal weggaat. Hij attendeert op eventuele schade aan ons park dat kan gaan ontstaan door dit weggaan. Volgens Gert Jan zullen deze voetbalplannen nog wel even op zich laten wachten, want de voetbal moet een veld inleveren. Indien de plannen verwezenlijkt gaan worden, in overleg treden met de voetbal en de gemeente. Het is en blijft lastig om het park goed af te schermen voor “wild” gebruik. Daarom moeten de pasjes afgehangen worden zodat er zicht ontstaat wie er aan het spelen zijn en of zij ook lid van onze vereniging zijn. Evt. steekproeven op de vaste tijden als er wildspelers zijn. Ons veld meer zichtbaar laten maken zodat er meer controle is van buitenaf. Beppie: pag. 19 van Loveletters staat een advertentie van Horesca. Dit bedrijf bestaat niet meer. De Kruidenier is het geworden. Jessica kijkt in haar boekhouding en vermeldt dat de rekening door Horesca is voldaan. Femmie: via de nieuwsbrief ook mensen oproepen voor de kantinecommissie. Ook de mensen persoonlijk benaderen die zich hebben opgegeven tijdens de vrijwilligers wervingsactie. Piet vraagt wanneer de nieuwe website klaar is. Dit is nog niet bekend. Guy vraag of de vereniging veel last heeft van vandalisme. Het valt op dit moment mee, het is ruiger geweest. Op dit moment geen rede van dikke zorg. Anja belooft dat zij de druivenplant zal plukken. Einde vergadering 21.00 uur en de voorzitter wenst iedereen een goed seizoen toe. Buiten de vergadering Femmie: wat gebeurt er met de mensen die geen bardienst draaien. Jessica geeft haar uitleg hierover.
7
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Jaarverslagen Jaarverslag 2013 Secretariaat Terwijl ik dit verslag aan het schrijven ben, besef ik dat dit mijn laatste verslag zal zijn als secretaris voor onze vereniging. De tijd dat ik secretaris mocht zijn, is een tijd geweest met hoogtepunten zoals bijvoorbeeld ons jubileum, kampioenschap en gewoon het roseetje drinken op het terras en kijkend naar een leuke wedstrijd enz., een tijd van dieptepunten en dan denk ik aan het overlijden van twee van onze leden die erg begaan waren met onze vereniging, maar dan denk ik ook aan vandalisme/inbraak op ons park enz., maar ook een tijd waarin de gemeente centraal stond en nog steeds staat. We zouden toch een heel nieuw complex krijgen? Totdat de Gemeente Zuidplas ontstond, toen werd alles radicaal omver gegooid en kwam er een nieuw fenomeen nml. HARMONISATIE. In dit verslag zult u hier meer over lezen. Het bestuur is in het afgelopen jaar zeven keer bij elkaar geweest om te vergaderen. Centraal in deze vergaderingen stonden de harmonisatie van de tennisverenigingen in de gemeente Zuidplas, de erfpacht, vervanging voor onze trainer Gerard en de bardiensten. Jessica en Gert Jan bezochten over het algemeen de bijeenkomsten van de gemeente betreffende de harmonisatie en de erfpacht. Nu een jaar verder, is er nog steeds niets geheel concreets te vertellen betreffende de harmonisatie, maar er zit beweging in. Wie weet volgend jaar iets concreets? Betreffende de erfpacht: er is een overeenstemming, per jaar moet onze vereniging € 160,-betalen en moet er een clinic georganiseerd worden voor niet-leden zodat zij kennis kunnen maken met tennis. Afgelopen seizoen heeft onze vereniging al zoiets georganiseerd namelijk het straattoernooi, met succes en gezelligheid! Wij hebben afscheid genomen van onze huidige trainer Gerard met een receptie en per januari 2014 treedt Berry Janse met zijn tennisschool aan als nieuwe trainer. Jan van der Zande introduceerde in 2012 ‘de nieuwe manier’ om je op te geven voor de bardiensten. In het jaar 2013 waren er nog steeds haken en ogen en waren er nog steeds leden die zich niet opgaven om een bardienst te draaien. Er zijn maatregelen getroffen en daar zal Jan in zijn verslag zeker op terugkomen Het seizoen 2013 is begonnen met het openingstoernooi en afgesloten met het slottoernooi. Verschillende andere toernooien hebben tussendoor plaatsgevonden o.a. het Ottevanger Open Dubbeltoernooi. Onze vereniging heeft aan de volgende competities meegedaan: - Herfstcompetitie - Voorjaarscompetitie In het verslag van de sportcommissie zult u meer lezen over de toernooien en de competitie. Dankzij de vele groene handjes ziet ons park er tip top uit. Vele werkzaamheden zijn onder leiding van Rien verricht door die groene handjes. In het verslag van de technische commissie zult u hier zeker meer over lezen. De jeugdcommissie is dit jaar ondergebracht bij de wedstrijdcommissie. Tine blijft de coördinator. 8
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
De nieuwsbrief die verleden jaar in het leven is geroepen, is een succes. Anneke stelt uit de binnengekomen copy de brief samen en Tine stuurt hem door naar de leden. Copy is altijd van harte welkom bij het secretariaat. Daar zal er voor gezorgd worden dat het doorgestuurd wordt naar Anneke. Een vereniging kan niet zonder zijn vrijwilligers. Daarom werd er ook dit jaar weer een vrijwilligersavond georganiseerd. Het werd een mosselavond en voor diegenen die niet van mosselen houden, was er een fondue. Nu een keer geen koks, maar kokkinnen. Tine, Janneke en Joke zorgden voor de inwendige mens. Het jaar 2013 heeft zijn hoogte- en dieptepunten gekend; nieuwe leden hebben zich aangemeld, maar ook hebben leden opgezegd. Er is gewonnen, maar ook verloren. Nieuwe ideeën zijn geboren, gesprekken betreffende de harmonisatie zullen doorgaan. Over vernieuwing/aanpassing van de banen wordt nagedacht. Er is nog genoeg leven in onze vereniging! Voor nu, het jaar 2013, het 43e jaar van onze vereniging, gaat de boeken in als een jaar met een koud voorjaar waarin weinig getennist kon worden, maar een geweldige mooie zomer om het tennisgemis van het voorjaar ruimschoots in te halen. Wederom het was een prachtig jaar. En nu geef ik het stokje over aan mijn opvolger. Ik hoop dat jij net zo een fijne tijd zal krijgen zoals ik heb gehad. Succes!!! Joke van Haastert, secretaris ................................................................... Sportcommissie 2013 De sportcommissie bestond dit jaar uit Iris van der Brugge (vz), Suzanne Lips- Boevée, Marco van der Loos, Guy Martienus en Jessica Steenkamer en Erik Wolterink. De belangrijkste tennisactiviteiten zijn dit jaar geweest: Competitie Aan de voorjaarscompetitie deden mee: 1 damesteam 45+ op dinsdag 1 mixteam 35+ op vrijdagavond 1 damesteam 18+ op zaterdag 2 herenteams 18+ op zaterdag 2 herenteams 35+ op zaterdag 1 mixteam 18+ op zaterdag Het damesteam van de dinsdag werd kampioen op de laatste competitiedag. Verder waren er bij de senioren geen kampioenschappen te vieren. Aan de najaarscompetitie op zaterdag deden een herenteam 18+ mee en twee damesteams 18+. Geen van de teams werd kampioen. 9
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Het open toernooi Het Ottevanger Open Dubbeltoernooi is gehouden van 8-15 juni. Samen met de barcommissie is deze week voorbereid. Gekozen werd voor het thema ‘Tropisch’. Dit werd uitgewerkt in een versierde kantine, hapjes in stijl en een cocktailavond op vrijdag. Eén avond verregende. Er kon een wedstrijd in de hal in Bleiswijk gespeeld worden, de rest werd verplaatst. De finales werden op zaterdag gespeeld, in plaats van versnipperd over het hele weekend. Dat leidde tot een gezellig drukke zaterdag op de banen. Er waren 72 deelnemers. Diverse clubkampioenschappen De clubkampioenschappen dubbel werden in maart gespeeld, de finale in het weekend voor de competitie begon. In augustus waren de clubkampioenschappen mix en single gelijktijdig. Clubkampioenen 2013 Heren dubbel: Harro van Dam en Krijn Verdoes Dames dubbel: Renate Rutgrink en Jessica Steenkamer Gemengd Dubbel: Anja Tepper en Guy Martienus Heren enkel A: Erik Broers Heren enkel B: Rolf Koetsier Dames enkel A: Anja Tepper Dames enkel B: niet uitgereikt ‘Losse’ toernooien en activiteiten i.s.m. de sportcommissie - Het seizoen wordt traditiegetrouw gestart met het voorjaarstoernooi en beëindigd met het herfsttoernooi. Dat laatste verregende helaas. - Voor juni stond het invitatietoernooi gepland. Dit ging niet door, omdat op de vrijdagavonden in juli straattennis georganiseerd werd als ledenwerfactie. - In juni was het tennis-voetbaltoernooi, een groot succes met een goede opkomst. - Voor de Ladies’ Night was de opkomst minder groot, maar de avond was niettemin zeer geslaagd met tennis en zelfgemaakte tapas. - In september was het ouder-kindtoernooi op een regenachtige zaterdag. Toch ging iedereen enthousiast de baan op en werd er leuk getennist. - Het leerlingentoernooi van Gerard de Jager werd in november gehouden. Dit was tevens Gerards laatste toernooi waar de vereniging afscheid van hem heeft genomen. Overige activiteiten Herenavond op dinsdag Damesavond op donderdag De sportcommissie heeft een nieuwe kalender voor 2014 opgesteld, die te vinden zal zijn op de website: www.love70.net. Iris van der Brugge
10
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Technische commissie 2013 Ondanks de recessie toch een positief verslag van de TC voor 2013. Zoals jullie weten hadden wij in 2011 een behoorlijk aantal vrijwilligers bereid gevonden om hun steentje bij te dragen aan het onderhoud van het park. Ook dit jaar hebben diverse mensen zich daaraan gehouden, maar toch moet ik een kleine kanttekening maken bij bereid zijn iets te doen en zich daadwerkelijk opgeven. Desondanks heeft de vaste kern door wat extra inzet weer kans gezien alle noodzakelijke werkzaamheden te verrichten. Jos en Bart hebben opnieuw ongevraagd enkele keren banen gezogen en gras gemaaid. Michel zorgde ook weer voor de winddoeken en tijdens de klusdagen kon ik niet alleen op deze mannen rekenen maar ook op Tine, Janneke, Anja, Herman, Sven, Jaap, Gert Jan, Jelmer en Mark. Hartelijk dank daarvoor. Dan natuurlijk de metamorfose die ons oude Loverschot heeft ondergaan. De nieuwe trainer Berry Janse was nog niet aangesteld of hij kwam enthousiast met nieuwe plannen voor het gebouwtje. Mag ik dat een beetje opknappen? En dan wil ik gelijk van de tuin eromheen wat snoeiwerk doen. Het hoeft niets te kosten!! Daarna kan het gaan dienen als trainershonk. Nu het resultaat mag er zijn. Het “schot”, intussen omgedoopt in ‘Jagerhuys’, genoemd naar Gerard de Jager onze vorige trainer, die zoveel jaren de club op allerlei manieren heeft gesteund. Berry, heeft er met zijn vrouw, en hulp van Lien, Jan en een beetje TC een leuk bruikbaar trainershonk van gemaakt. Met wat oude terrasmeubelen, de bestaande bank en terras schoongespoten eigen meubeltjes en een nieuw vloertje gelegd ziet het weer goed uit, en kan zolang we nog geen nieuwe entree voor het park hebben uitstekend dienst doen. Op het moment, dat de woonwijk verder wordt ontwikkeld, en de voetbalvelden zijn verplaatst, zijn wij aan de beurt. Het zal nog wel even duren. Op het park is flink huisgehouden met snoeiwerk zoals iedereen nu kan zien. Het voorjaar krijgt vrij spel om alles mooi uit te laten lopen. Jan Meijer een kennis van Jos, heeft geheel belangeloos alle grote bomen ertussen uit gehaald en afgevoerd. De gemeente heeft 2 vrachtwagens kort en klein snoeiafval weggehaald. Met hulp is ook alle grof vuil om de grote container afgevoerd naar de stort. De jeugd versleepte per week alles van A naar B. Op dat werk zitten wij niet te wachten. Langs baan 3 zijn twee mooie nieuwe banken geplaatst. Dan de concrete plannen voor 2014 * Zoals ieder jaar worden alle banen doorgespoten en behandeld met anti-mos. * De Leilandi’s langs de banen 2-3-4 en 5 moeten weer flink gesnoeid worden. * Het pad en de begroeiing langs de banen 1 en 2 worden stevig aangepakt. * Het normale onderhoud zoals grasmaaien, onkruid en banen zuigen * De verlichtingskappen zullen geprobeerd worden wat breder te stellen, zodat er dan meer licht op de baan valt. 11
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Dan een belangrijk punt: de terrassen en een aantal paden opnieuw betegelen. In overleg met Marco Loos, die heeft aangeboden om tijdens die werkzaamheden de supervisie te houden en met hulp van een aantal leden de zelfwerkzaamheid te doen. Een gedeelte van het werk willen wij uitbesteden (in de begroting wordt daar rekening mee gehouden). Het neemt niet weg, dat ik vroeg in het voorjaar een aantal zaterdagochtenden wil plannen voor deze werkzaamheden en daarvoor heb ik jullie steun nodig. Het verzoek om te helpen zien jullie wel verschijnen en iedereen weet inmiddels, dat het altijd heel gezellig is op de klusdagen. Koek en Zopie inbegrepen. Namens de TC Rien van der Linde
[email protected] om je alvast op te geven. ................................................................... Kantineverslag 2013 Het is weer nieuwjaarsdag en sluiten het oudejaar af, als eerste de beste wensen voor iedereen en een sportief 2014. Het afgelopen jaar was een goed jaar voor onze vereniging naast de jaarlijkse toernooien, competities en andere tennisactiviteiten was er ook een stratentoernooi georganiseerd. Voor deze dagen en avonden was de kantine open en kon er voor, tijdens en na de wedstrijden nog even, soms ook wel eens wat langer, nagepraat worden over het potje tennis. Was die ene bal nu uit of in, die tweede service wil maar niet lopen, mijn backhand krijg ik maar niet strak, ik moet meer gaan trainen. Al die verhelderende analyses konden we in de kantine onder het genot van een drankje en een hapje regelmatig horen. Voor onze nieuwe trainers is er dus nog een uitdaging,werk genoeg te doen. Wij wensen Berry en zijn collega’s succes. En als het even niet wil lukken is er altijd nog een bakkie troost te halen in de kantine. Dit jaar is het ook weer voorgekomen dat er producten waren die de datum van kwaliteitgarantie overschreden, wij doen ons best om dit te voorkomen. Wel wil ik er op wijzen dat dit geen uiterste houdbaarheid datum is. Mocht het weer gebeuren laat het ons weten, dan kunnen wij er wat aan doen. 2013 was ook het jaar dat het bardienstrooster voor het tweede seizoen draaide, voor vele leden was het ook geen probleem om de kantinediensten in te vullen. Ook zijn er meer leden die hun diensten liever afkopen. Alle leden willen wij bedanken voor hun medewerking en hopen dat we in 2014 weer op jullie kunnen rekenen. Voor het nieuwe jaar zijn we al bezig om het rooster te maken, op verzoek ga ik proberen om diensten korter in te roosteren, en sommige diensten te laten vervallen. In maart komt het online en worden alle leden weer via een e-mail geïnformeerd. Zijn er suggesties of heb je op- of aanmerkingen laat het weten:
[email protected]. Tevens willen wij de sportcommissie en de technische commissie bedanken voor de fijne samenwerking en natuurlijk Beppie. Door deze mensen is het mogelijk met onze kleine vereniging, een geweldige tennisaccommodatie te hebben. Groet vanuit de kantine.
12
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Verslag Jeugd 2013 Bestaat er een mooier moment om een jaarverslag te schrijven dan Oudejaarsdag? Eigenlijk niet, dus bij deze: Met 33 jeugdleden startten wij het seizoen 2013. Net als vorig jaar werd, door een aantal kinderen, de hele winter op zaterdag doorgetraind. Voor zover mogelijk dan want januari stond in het teken van sneeuwpret. Ook heel leuk natuurlijk. In afwachting van lekker voorjaarsweer werden de trainingen gestart. Maar helaas, het duurde tot ver in mei voordat er ook in korte broek of rok gespeeld kon worden. Inmiddels was duidelijk dat Gerard, onze trainer, aan zijn laatste seizoen bij Love’70 bezig was en ging het bestuur op zoek naar een nieuwe trainer. Er werd volop competitie gespeeld en het jongensteam van de zaterdagmorgen mocht van de KNLTB een klasse hoger uitkomen vanwege de goede prestaties het jaar hiervoor. Zij kwamen nu uit in de eerste klasse. Dit leverde mooie partijen op om naar te kijken. Alle kinderen die competitie hebben gespeeld hebben het reuze naar hun zin gehad voor zover ik heb begrepen en het jongensteam presteerde ook dit jaar weer zo goed dat zij aankomend seizoen waarschijnlijk in de hoofdklasse mogen uitkomen. Om andere activiteiten voor de jeugd te organiseren is altijd moeilijk omdat er binnen een leeftijdsklasse dikwijls te weinig leden zijn. Na de competitie is er tot de zomervakantie weinig uitdaging. Daarom besloten we toch een toernooi te organiseren om de grote vakantie in te luiden. Tijdens het toernooi hebben we alle leeftijden tegen- en met elkaar laten spelen. Na afloop natuurlijk de traditionele pannenkoeken van Tine die wij zowaar op het terras konden oppeuzelen. Kortom, ik vond het leuk. Na de grote vakantie werden het Ouder- Kindtoernooi en de clubkampioenschappen nog gespeeld. Ook bij het organiseren van de clubkampioenschappen is het moeilijk om binnen een leeftijdsklasse een groepje kinderen te vinden waarmee een competitie kan worden gespeeld. Dit jaar kon dat alleen voor de jongens van 14 jaar en ouder. Jelmer van der Spek werd, na heel spannende wedstrijden, de winnaar. Toen was het al ver in september en het bestuur had een nieuwe tennistrainer gevonden. Tennisschool Berry Jansse gaat het stokje van Gerard overnemen. Natassja van Leeuwen wordt de hoofdtrainer op ons park, maar Berry zal ook een aantal lessen voor zijn rekening nemen. Voor Gerard werd een afscheidsfeestje georganiseerd na afloop van het leerlingentoernooi dat hij ieder jaar organiseert(de). Berry gaf aan het begin van de contacten met hem aan dat hij het leuk zou vinden om het Loverschot (het houtengebouwtje achter baan 1) op te knappen en het in de toekomst als trainershome te gaan gebruiken. Het bestuur vond dat ook een goed plan en Berry ging heel enthousiast aan de gang om het gebouwtje op te knappen tot wat het nu is. Verder werd het plan bedacht om het de naam “Jagerhuys” te geven als eerbetoon aan Gerard. Na het leerlingentoernooi werd de naam, onder het toeziend oog van alle aanwezigen, onthuld. Gerard was in zijn sas. Het was een leuk feestje en Gerard kreeg heel veel cadeautjes. Nu ik dit schrijf staan wij aan de start van een nieuw seizoen met een nieuwe trainer. Ik heb er zin in! Tine 13
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Mutaties ledenadministratie Wij verwelkomen de volgende personen als lid van Love ‘70:
Helaas hebben de volgende personen in 2013 het lidmaatschap van Love ‘70 opgezegd:
Aanmeldingen Alexandra Achterhof JR Jan Achterhof SR Rolf Achterhof JR Huibert Bitter JR Timon van Dam JR Paul van Haastert SR Senna Jager J R Ron Kievit SR Natassja van Leeuwen SR Cornel Marck JR Ellen Tepper SR Mark Trouwborst SR
Opzeggingen Gerard Bakker Lisa van den Berg Bas Boevee Toon Claessen Els Claessen Corrie Groen Gerard de Jager Cees Klootwijk Ankie Kohlen Han Kohlen Natassja van Leeuwen Jeanine Lindhout Ineke de Niet Inge Ottevanger Gonny Oudijk Bertram Scheele Florianne Walbeek Maurice Willemsen Alex van der Wilt Jurian Wouters
14
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
SR JR SR SR SR SR SR SR SR SR SR JR SR SR SR JR SR JR SR JR
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Jaarcijfers Balans per 31 december
Balans per 31 december 2013
ACTIVA Materiële Vaste Activa Banen (1,2,3,4) Lichtinstallatie Gebouw Inventaris Park Gereedschappen Inventaris kantine
€
2012 €
2013
€
€
PASSIVA
€
18.205
4.570
4.994
76.942
78.417
3.017
2.849
-
-
1.250
1.080 99.316
Reserves
84.196
84.134
Algemene reservering
600
300
Exploitatieoverschot boekjaar
28-
62 84.768
105.545
84.496
Reservering groot onderhoud
13.500
10.500 13.500
620
10.500
1.141 620
Debiteuren
€
Voorzieningen
1.141
Vorderingen Vooruitbetaalde posten
€
Eigen vermogen 13.537
Voorraden Voorraad kantine
2012 €
-
89
1.060
2501.060
Langlopende verplichtingen
Lening banen+licht
6.954
10.962
Lening clubgebouw
9.688
11.163
Uitgegeven obligaties
4.050
161-
4.750 20.692
26.875
Liquide middelen Kas penningmeester Kas kantine Rabo betaalrekening Rabo spaarrekening
-
10
Kortlopende verplichtingen
40
21
Crediteuren
355
3.414
1.455
405
Sleutelplan
175
175
17.000
18.500
Overlopende posten
-
-
18.495
18.936
530
3.589
119.491
125.461
119.491
125.461
15
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Staat van Baten en Lasten Realisatie 2013 (01.01.2013 - 31.12.2013) en Begroting 2014 (01.01.2014 - 31.12.2014) LASTEN BANEN en LICHTINSTALLATIE rente afschrijving onderhoud banen reservering groot onderhoud onderhoud lichtinstallatie electra t.b.v. lichtinstallatie
GEBOUW rente onderhoud afschrijving energie (gas/water/electra)
PARK onderhoud afschrijv inventaris park onderh gereedsch. afschr. Gereedsch.
KNLTB CLUBBLAD KANTINE inkopen onderhoud/schoonmaken algemene kosten afschrijving invent. inventaris
DIVERSE KOSTEN publiciteitskosten bestuur- en comm. open toernooi jeugdactiviteiten portokosten bank- en girokosten clubactiviteiten gemeentelijke diensten verzekeringen telefoonkosten diverse kosten advieskosten en werving vrijwilligers uitgaven vorig jaar, onvoorzien Algemeen reserve
TOTAAL LASTEN
begroot 2012
werkelijk 2012
begroot 2013
werkelijk 2013
begroot 2014
toelichting
692 5.092 3.000 0 750 2.000
692 5.092 2.451 4.500 796 2.000
577 5.092 2.775 0 800 2.000
575 5.092 3.067 3.000 696 2.000
347 5.092 2.895 0 700 2.000
1) 2) 3) 4) 5) 6)
11.534
15.531
11.244
14.431
11.034
699 500 1.475 2.000
699 996 1.475 2.138
613 500 1.475 2.000
609 874 1.475 2.321
499 500 1.475 2.450
4.674
5.309
4.588
5.278
4.924
600 602 150 256
500 460 36 0
500 910 150 0
427 617 0 0
500 903 100 0
1.608
997
1.560
1.045
1.503
2.750
2.678
2.750
2.282
2.350
11)
250
223
250
203
0
12)
5.100 1.700 1.000 135 0
4.921 1.720 940 405 0
5.100 2.100 1.000 470 0
5.492 1.930 1.004 380 0
5.500 2.000 1.000 480 0
13)
7.935
7.986
8.670
8.806
8.980
0 750 850 800 150 200 250 2.600 1.900 300 508 0 500
0 693 705 739 71 176 145 2.577 1.854 310 274 0 140 300
0 750 850 800 100 200 200 1.000 2.135 310 300 0 500 300
0 745 753 371 104 162 188 1.231 2.053 330 619 0 0 300
0 750 800 750 50 170 278 1.250 2.100 350 500 0 500 0
8.808
7.984
7.445
6.855
7.498
37.560
40.707
36.507
38.900
36.290
16
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
7) 8)
9) 10)
14) 15)
16) 17) 18)
19)
20)
21)
-
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Staat van Baten en Lasten (vervolg) Realisatie 2013 (01.01.2013 - 31.12.2013) en Begroting 2014 (01.01.2014 - 31.12.2014) BATEN
begroot 2012
werkelijk 2012
begroot 2013
werkelijk 2013
begroot 2014
toelichting
verkopen kantine contributie senioren contributie junioren winterkaarten contributie DDD50+ korting scholieren/gezinnen aktiekorting zomerkaarthouders inschrijfgelden introducé's bijdrage opzeggers advertenties clubblad sponsors winddoeken subsidies, giften en donateurs ontv/bet. rente overige opbrengsten open toernooi sponsoring inkomsten vorig jaar
10.800 16.820 3.413 0 878 -400 -145 0 200 100 0 500 1.500 900 275 0 720 2.000 0
12.922 15.236 3.333 0 2.120 -312 -145 0 165 95 0 555 1.750 900 320 33 666 3.132 0
13.550 13.920 2.550 0 1.073 -400 -145 0 150 100 0 555 1.750 810 275 0 720 2.250 0
12.503 13.630 2.550 0 1.400 -163 -323 0 135 86 0 575 1.500 810 301 0 756 2.158 2.954
12.800 14.250 2.625 0 700 -150 -200 0 100 100 0 540 1.500 800 325 0 750 2.150 0
22) 23) 24)
TOTAAL BATEN
37.560
40.770
37.158
38.871
36.290
0
62
651
-28
0
EXPLOITATIE SALDO
17
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
25)
26) 27)
28) 29)
TENNISVERENIGING
MOERKAPELLE
Toelichting staat van Baten en Lasten 1)
B: Lagere rente door aflossing van 1 jaar extra agv kwijtschelding erfpacht 2011 en 2012
2)
R: Afschrijvingen van de banen in lijn met renovatieplan.
3)
R: Regulier onderhoud + trekken van de belijning B: Regulier onderhoud
4)
R: Voorziening t.b.v. toekomstige renovatie van de banen. B: Voor 2014 geen ruimte om reservering te maken.
5)
R: In 2013 een lamp vervangen B: kan in 2014 opnieuw voorkomen ivm bereiken max. aantal branduren.
6)
Deze post is een schatting en moet in samenhang met de post energie wordt bezien, zie punt energie bij gebouw.
7)
R: Rubberen matten + aankleding Jagershuys + Dalo brandblussers
8)
R: Eindafrekening van voetbal 2013 al verwerkt. B: Nuon 266 p mnd = 3200 euro + 1500 voetbal minus Ecotaks
9)
R: containerleging + parkbeplanting
10)
R: container nog niet opgeknapt en paden niet opgehoogd, wel bankjes aangeschaft. B: Afschrijving eerdere uitgaven + ophogen terras.
11)
B: Nieuwe leden contributiekosten
12)
Niet meer laten drukken van de Love Letters ivm digitale verspreiding
13)
R: Inkopen hoger dan verwacht, dient in samenhang te worden gezien met de omzet.
14)
R: Pakket bardienstroosterpakket, Buma en Sena kosten
15)
R: Aanschaf flessenkast overige activa reeds afgeschreven. B: Aanschaf verlenging keukenblad.
16)
R: KNLTB heeft deel van de kosten vergoed ivm lage opkomst.
17)
R: Lagere kosten agv organisatie straattoernooi ipv scholen promotie B: 2014 wel promotie op scholen begroot
18)
B: Lager agv digitalisering Love Letters
19)
R: Kosten OZB, Erfpacht, Hoogheemraadschap.
20)
R: Domeinnaam, webhosting, bloemen kampioenen + bestuur, afscheid Gerard de Jager
21)
R: Reservering voor 50 jarig bestaan vereniging
22)
R: Omzet kantine in 2013 lager dan verwacht. B: Idem + afkoop bardiensten.
23)
situatie per 31/12/2013: 94 leden + 10 nieuwe leden en aanpassing contributie naar 150 euro
24)
situatie per 31/12/2013: 30 + 5 nieuwe leden
25)
situatie per 31/12/2013: 7 leden
26)
B: Extra winddoek sponsor Plus, echter in 2014 aanschafkosten van winddoek en geen opbrengsten voor vereniging
27)
R: Subsidie gemeente voor organisatie tennis voor schoolkinderen. B: Voor 2013 is eenmalig 810 euro subsidie toegezegd ivm opzet toernooi niet leden.
28)
R: Betreft alleen inkomsten uit inschrijfgeld.
29)
R: Sponsorbijdrage hoofdsponsor Machinefabriek Ottevanger + schenking obligaties
R = toelichting Realisatie 2013
B = toelichting Begroting 2014
18
LOVE LETTERS
JANUARI 2014
