LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LAKIP)
KANTOR PENGELOLAAN DATA SISTEM ELEKTRONIK KABUPATEN MUKOMUKO TAHUN ANGGARAN 2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmatNya sehingga LAKIP Kantor Pengelolaan Data
Sistem
Elektronik
Kabupaten
Mukomuko
Tahun
Anggaran 2014 dapat disusun. Dalam rangka mendukung terwujudnya
Sistem
Pemerintah,
maka
Akuntabilitas Kantor
Kinerja
Pengelolaan
Data
Instansi Sistem
Elektronik Kabupaten Mukomuko melaporkan capaian kinerja kepada Bupati Mukomuko sebagai salah satu bahan pertanggungjawaban penetapan kinerja oleh Pejabat Eselon III dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai salah satu unit organisasi perangkat daerah yang bertanggungjawab dalam pengelolaan urusan wajib Informasi dan Komunikasi Laporan Akuntabilitas Kinerja ini telah merangkum seluruh kegiatan yang bersumber dari APBD Kabupaten Mukomuko Tahun Anggaran 2014 yang
bersumber
dari
Dana
Alokasi
Umum
(DAU).
Sebagai
Laporan
akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) periode bulan Januari sampai dengan Desember 2014 yang disusun, disadari masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu kritik dan saran yang sifatnya konstruktif sangat diharapkan guna perbaikan pada penyusunan LAKIP pada Tahun 2015 yang akan datang. Pada
kesempatan
ini
kami
menyampaikan
terima
kasih
dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan LAKIP Tahun 2014 Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko. Akhirnya semoga LAKIP Tahun Anggaran 2014 ini memberikan konstribusi bagi terwujudnya tatakelola pemerintahan yang baik dan bersih (Good Governance and Clean Government) di Kabupaten Mukomuko
lebih Khusus di lingkungan Dinas Pendidikan
Kabupaten Mukomuko. Mukomuko, Januari 2015 Kepala Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko,
ARIF ISNAWAN,M.Si. NIP. 19610527198603 1 008 iI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...........................................................................
I
DAFTAR ISI ......................................................................................
Ii
RINGKASAN EKSEKUTIF ..................................................................
Iii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................
1
1.1 1.2 1.3
1.4 1.5
Latar Belakang ...................................................................... Maksud dan Tujuan .............................................................. Gambaran Umum Organisasi Perangkat Daerah ……………… 1.3.1 Tugas Pokok ................................................................ 1.3.2 Fungsi ......................................................................... 1.3.3. Struktur Organisasi .................................................... 1.3.4 Susunan Kepegawaian ................................................. 1.3.5 Kelengkapan ………….………………………………………….. Dasar Hukum ....................................................................... Sistematika ………………………………………………………………..
1 2 3 3 3 3 4 6 8 9 11
BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA........................ 2.1 Rencana Strategis ..................................................................... 2.1.1 Visi ............................................................................... 2.1.2 Misi ….......................................................................... 2.1.3 Tujuan ………………………………………………………………. 2.1.4 Sasaran Strategis .......................................................... 2.2 Penetapan Kinerja………….........................................................
11 11 11 12 13 14 19
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .................................................. 3.1 3.2 3.3 3.4
Pengukuran Indikator Kinerja ................................................. Pengukuran Capaian Kinerja ..................................................... Analisis Capaian Kinerja …………………………………………………. Akuntabilitas Keuangan ...........................................................
19 23 24 30
BAB IV PENUTUP ............................................................................ 4.1 Kesimpulan ............................................................................... 4.2 Rekomendasi ………………..........................................................
35 35 35
LAMPIRAN-LAMPIRAN
37
1. Dokumen Penetapan Kinerja (TAPKIN) Tahun 2014
iI
RINGKASAN EKSEKUTIF
Dalam rangka meningkatkan penyelenggaraan Pemerintah yang baik (Good Governance), setiap Instansi
Pemerintah dituntut agar mampu
mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya guna tercapainya tujuan dan sasaran agar terwujudnya visi dan misi sesuai dengan Rencana Strategis yang telah ditetapkan. Pertanggungjawaban kinerja instansi Pemerintah tersebut tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) yang diamanatkan dalam Keputusan Presiden Nomor 7 Tahun 1999. Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Mukomuko Nomor 04 Tahun 2012 merupakan unit organisasi perangkat Pemerintah Daerah, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah ( Bupati Mukomuko) melalui Sekretaris Daerah. Secara umum pencapaian target kinerja Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko cukup baik, terutama pencapaian indikator
kinerja
terhadap
sasaran
“
Terjalinnya
kerjasama
dan
kemitraan antara masyarakat dan pemerintah dalam pemanfaatan teknologi informasi “ yang mana indikator kinerja di dalamnya lebih menitikberatkan kepada aspek Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) . Ketercapaian target kinerja cukup baik, sekalipun dukungan APBD belum begitu mendukung seluruh target sasaran program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Untuk mengotimalkan kinerja organisasi sebagaimana tugas pokok dan
fungsi
yang
diemban
diperlukan
upaya
yang
nyata
dan
berkesinambungan dalam hal penyamaan persepsi dalam hal pengintegrasian aplikasi system informasi antar SKPD sehingga keterpaduan pelaksanaan e-government pada di Kabupaten Mukomuko dapat terwujud.
iI
Capaian
kinerja
Kantor
Pengelolaan
Data
Sistem
Elektronik
Kabupaten Mukomuko pada Tahun Angaran 2014 cukup baik. meskipun dalam pelaksanaan program dan kegiatan terdapat beberapa hambatan dan permasalahan, namun telah dilakukan upaya-upaya dan langkah-langkah untuk mengatasi hambatan dan permasalahan tersebut.
iI
BAB I PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG Terselenggaranya pemerintahan yang baik (good governance) merupakan
prasarat bagi setiap pemerintah untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai tujuan serta cita-cita bangsa dan negara. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan pengembangan dan penerapan system pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan nyata, sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pelaksanaan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna dan bertanggung jawab (akuntabel). Berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka terhadap pelaporan yang menyangkut Kinerja Instansi Pemerintah, disusunlah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun 2014. Selain itu, penyusunan LAKIP Tahun 2014 ini juga merupakan tindak lanjut Pemerintah dalam hal ini Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun 2014 dalam merespon
Ketetapan MPR Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan
Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme, yang merupakan pernyataan kehendak rakyat untuk mewujudkan perubahan disegala bidang Pembangunan Nasional sesuai dengan iklim reformasi yang menyentuh seluruh aspek kehidupan berbangsa dan bernegara. Dalam pasal 3 Undang-undang tersebut dinyatakan bahwa asas-asas umum penyelenggaraan negara meliputi asas kepastian hukum, asas tertib penyelenggaraan negara, asas kepentingan umum, asas
keterbukaan,
asas
proporsionalitas,
asas
profesionalitas
dan
asas
akuntabilitas. Dalam undang-undang tersebut, yang dimaksud dengan Asas Akuntabilitas adalah asas yang menentukan bahwa setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan penyelenggaraan negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat atau rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
1
Berdasarkan ketentuan tersebut di atas, maka Kepala Kantor Pengeolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko selaku Kepala SKPD berkewajiban mempertanggungjawabkan
semua
kegiatan
yang
telah
dilaksanakan.
Pertanggungjawaban tersebut diwujudkan dalam Laporan Pertanggungjawaban Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Pengeolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun 2014. Hal terpenting dari latar belakang penyusunan LAKIP Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun 2014 selain untuk memenuhi tuntutan
akuntabilitas kinerja adalah adanya keinginan yang kuat dari Kantor
Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko untuk mewujudkan keseimbangan antara akuntabilitas, partisipasi dan transparansi yang merupakan pilar perwujudan tata kepemerintahan yang baik.
1.2
MAKSUD DAN TUJUAN Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Pengelolaan
Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun 2014 adalah
media
pertanggungjawaban Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko yang didalamnya berisi informasi mengenai kinerja Kantor Pengeolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko untuk periode Tahun 2014. Dalam Laporan Akuntabilitas ini diuraikan hasil evaluasi berupa analisis akuntabilitas kinerja sasaran dalam rangka mewujudkan tujuan, misi dan visi sebagaimana telah ditetapkan dalam Renstra Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun 2011-2015. Maksud dan tujuan dari Penyusunan Laporan Akuntabilitas ini adalah untuk memberikan kontribusi dalam pengambilan keputusan manajemen dalam upaya peningkatan kinerja (performance improvement) baik dalam bentuk regulasi, distribusi dan alokasi sumberdaya yang dimiliki Kantor Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko. Evaluasi terhadap capaian kinerja ditujukan untuk : 1. Memberikan informasi capaian kinerja Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diembannya. 2. Memberikan akuntabilitas
bahan
evaluasi
sebagai
Kantor
Pengelolaan
Data
masukan Sistem
untuk Elektronik
peningkatan Kabupaten
Mukomuko. LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
2
3. Mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas, sehingga tugas-tugas pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dapat dilaksanakan lebih efektif, efisien dan responsif.
1.3
GAMBARAN UMUM ORGANISASI PERANGKAT DAERAH Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Mukomuko Nomor 4 Tahun 2012
tentang Pembentukan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko, adalah sebagai berikut : 1.3.1 Tugas Pokok Kantor
Pengolahan
Data
Sistem
Elektronik
Kabupaten
Mukomuko
mempunyai tugas tertentu di bidang pembinaan, layanan dan pengembangan Pengelolaan Data Elektronik dan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). 1.3.2 Fungsi Dalam melaksanakan tugas sebagaimana ketentuan tugas pokok di atas, Kantor
Pengelolaan
Data
Sistem
Elektronik
Kabupaten
Mukomukom
menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan
kebijakan
teknis
di
bidang
pembinaan,
layanan
dan
pengembangan Pengelolaan Data Elektronik; b. Pelayanan penunjang penyelenggaraan pemerintah kabupaten di bidang pembinaan, layanan dan pengembangan Pengelolaan Data Elektronik dan Sistem Layanan Pengadaan Sistem Elektronik (LPSE); c. Mengadakan koordinasi terhadap pelayanan semua bentuk pemanfaatan sistem jaringan dan data elektronik.
1.3.3 Struktur Organisasi Kantor
Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko adalah
lembaga Teknis Daerah yang merupakan unsur pendukung tugas Bupati dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam bidang Pengolahan
Data dan
Layanan Pengadaan Secara Elektronik.
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
3
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko berdasarkan Peraturan
Bupati Mukomuko Nomor
32
Tahun 2012, tentang Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko dibantu oleh Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Pengolahan Data Elektronik, Seksi Pengembangan Aplikasi dan Jaringan, Seksi Layanan
Pengadaan Secara Elektronik, serta
Kelompok Jabatan Fungsional, sebagaimana dapat dilihat pada gambar, berikut :
Gambar 1.1.1 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PDSE KABUPATEN MUKOMUKO
KEPALA
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKSI PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK
SUB BAG TATA USAHA
SEKSI PENGEMBANGAN APLIKASI DAN JARINGAN
SEKSI LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
1.3.4 Susunan Kepegawaian Sebagai salah satu komponen yang mampu mendorong dan mempunyai daya dukung
signifikan terhadap pencapaian visi misi Kabupaten Mukomuko adalah
dengan ketersediaan sumber daya manusia yang berkemampuan dan professional. Untuk memberikan gambaran terhadap kondisi dimaksud, berikut dapat dilihat komposisi susunan dan kondisi eksisting pegawai pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko,
sebagaimana terlihat pada tabel di
bawah ini:
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
4
Tabel 1.1.2 Kondisi Pegawai Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko Menurut Jabatan Struktural dan Fungsional Umum PNS dan Non PNS * No
Jabatan
1 2 3
Kepala Kepala Sub Bag. Tata Usaha Pelaksana Sub Bag Tata Usaha : a. Bendahara Pengeluaran b. Pengelola Admisnistrasi Umum & Kepegawaian c. Pengelola Barang / Materiil
4
5
6
Kepala Seksi PDSE Pelaksana Seksi PDSE : a. Pengelolaan Data Sistem Elektronik b. Admin Sistem c. Admin Security Kepala Seksi Pengembangan Aplikasi dan Jaringan Pelaksana Seksi Pengembangan Aplikasi dan Jaringan : a. Teknisi Komputer & Jaringan b. Programer c. Sistem Analis dan Desain Kepala Seksi LPSE Pelaksana Seksi LPSE : a. Admin PPE b. Admin Agency c. Verifikator d. Helpdesk Jumlah
Kondisi Eksiting Kebutuhan
1 1
1 1
1
1
4*
2
1 1
2 1
3
2
1* 1*
1 1
-
1
1* 1* -
1 1 1 1
1 1* 1 1 21
1 1 1 1 21
Keterangan
Keterangan : Data Bulan Desember 2014 Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa kondisi
personil tetap (PNS)
sebanyak 11 orang (52,38 %) dan Non PNS sebanyak 10 orang (37,62 %)
dari
21 personil yang ada, Sejalan dengan kondisi di atas, dapat juga digambarkan sumber daya aparatur Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko menurut jenis kepegawaian dan tingkat pendidikan dan tingkat diklat struktural berjenjang sebagaimana tabel berikut :
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
5
Tabel 1.1.3 Kondisi Pegawai Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko Menurut Jenis Kepagawaian dan Tingkat Pendidikan No
Pendidikan/ Ijazah Terakhir
PNS
Non PNS
Keterangan
1
2
3
4
5
1 5 1 4 11
6 1 3 10
1 2 3 4 5
Pasca Sarjana ( S2) Sarjana (S1) Dilpoma III Diploma II SLTA Jumlah
Keterangan : Data Bulan Desember 2014
Tabel 1.1.4 Kondisi Pegawai Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko Menurut Tingkat Pelatihan Penjenjangan No 1 1 2
Nama Pendidikan dan Pelatihan Perjenjangan 2 ADUM / Diklat PIM Tingkat IV Diklat PIM Tingkat III Jumlah
Jumlah 3 1 1 2
Keterangan : Data Bulan Desember 2014 Dari gambaran tabel di atas tergambar bahwa SDM Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko menurut tingkat pendidikan yaitu: Pasca Sarjana (S2) sebanyak
1 orang
(4,76%), Sarjana sebanyak 11 orang (52,38%),
Diploma III sebanyak 2 orang ( 9,52 %), dan SLTA sederajat 7 orang (33,33 %). 1.3.5 Kelengkapan Untuk operasional
menunjang pada
Kantor
kelancaran
dan
optimalisasi
Pengelolaan
Data
Sistem
program/kegiatan
Elektronik
Kabupaten
Mukomuko, memiliki kelengkapan sarana dan prasarana, sebagaimana table berikut :
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
6
Tabel 1.1.5 Daftar Kelengkapan Sarana Prasarana Pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Menurut Jenis Barang Inventaris No
Nama Barang
1
2
1
Kendaraan Roda 4 (Mobil)
2 3 4 5 6 7 8 9
Laptop Laptop Komputer (dekstop) Ipad 2 Apple Dekstop Server AC 2 PK AC 1 PK Printer Dotmatrix
Merk/ Tipe 3 Toyota Avanza G (No. Pol BD 2729 NY) Toshiba Sony Vaio HP & Dell Inspiron Apple Hp Sharp LG EPSON LQ1150 II Epson / Canon IP 2770 Panasonic Panasobic Plustek Panasonic Fantoni Polytron
10
Printer
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
25 26 27 28 29 30 32 33
Camera Digital Camera Camcorder Mesin Faximile Scanner Infocus Meja ½ biro Meja Biro Kursi Putar Pimpinan Kursi Plastik Kursi Kayu Speaker Aktif Meja Kaca Besar/ untuk rapat Lemari Kayu Arsip PC Server SMS HP Centre/Gateway Tower BTS PC Bidding Room Acer Meja PC Bidding Room Super Kursi Plastik Napoly Papan Data Kantor Mesin Rumput Pro Quip Tangga Aluminium Fortuna Televisi Thosiba/LED TV
34
Detektor Kebakaran
22 23 24
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
Smoke Detektor Alarm Sistem
Jumlah 4 1 unit 5 unit 3 unit 4 unit 1 unit 2 unit 1 unit 4 unit 1 unit 6 buah 1 unit 1 unit 1 buah 1 buah 1 unit 5 buah 1 buah 2 buah 7 buah 1 buah 1 unit 4 buah 3 buah 1 Unit
dan
1 Unit 3 Unit 3 Unit 20 Buah 3 buah 1 Unit 1 Buah 1 Unit 1 Unit
7
No
Nama Barang
1 35
2 Personal Komputer
36
Personal Komputer
37
Personal Komputer
38
Personal Komputer
39
Elektrik Generating Genset
40 41 42 43 44 45 46
Kursi Putar Meja Biro Laptop Server Router Modem Netware Interfice External
47
Netware Interfice External
48 49
Netware Interfice External Peralatan Jaringan
50
Peralatan Jaringan
51
Peralatan Jaringan lain lain
52
Peralatan Jaringan lain lain
53
Alat Komunikasi Radio VHF
54
Alat Keamanan lain lain
Merk/ Tipe 3 HP/Rackmoutn Server Include Rack/Rack Server Include HDD internal SATA II/III/Hardisk Include Docking HDD Internal Docking PAUS/Generator genset PS4700NDO ACTIVE Topan/ Meja ½ Biro ASUS Core I5 TP Link Router D-Link Modem HDD Docking External Surge Protektor LAN Jaringan Mikrotik Indoor IP Camera Indoor Network Video Recorder Bracket Antena TowerBTS Media Data Digital/Starge 4 TB Kenwood HT 2 arah Smoke Detecktor/alarm sistem detecktor
Jumlah 4 2 Unit 1 Unit 2 unit 1 Unit 1 Unit 3 Unit 3 Unit 2 Unit 3 Unit 1Unit 2Unit 1 Unit 3 Unit 2 Unit 4 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 2 unit 1 unit
Keterangan : Data Inventaris Barang bulan Desember 2014
1.4
DASAR HUKUM
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko didasarkan pada :
1) Tap MPR RI Nomor : XI/MPR/1998, tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ;
2) Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ;
3) Instruksi Presiden Republik Indonesia No.
7 tahun 1999 tentang
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
8
4) Keputusan
Kepala
Lembaga
Administrasi
Negara
(LAN)
Nomor
:
239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
5) Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
6) Peraturan Daerah Kabupaten Mukomuko Nomor 4 Tahun 2012 tentang Pembentukan
Struktur
Organisasi
Perangkat
Daerah
Kabupaten
Mukomuko (Lembaran Daerah Kabupaten Mukomuko Tahun 2012 Nomor 4 Tahun 2012);
1.5
Sistematika Adapun
sistematika
penulisan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun 2014 merujuk kepada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 adalah sebagai berikut : Kata Pengantar Daftar Isi Ringkasan Eksekutif BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang 1.2 Maksud dan Tujuan 1.3 Gambaran Umum Organisasi Perangkat Daerah 1.4 Dasar Hukum 1.5 Sistematika
BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA 2.1 Rencana Strategis 2.1.1 Visi 2.1.2 Misi 2.1.3 Tujuan 2.1.4 Sasaran Strategis 2.2 .5 Penetapan Kinerja
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
9
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Pengukuran Indikator Kinerja B. Pengukuran Capaian Kinerja C. Analisis Capaian Kinerja D. Akuntabilitas Keuangan BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi LAMPIRAN – LAMPIRAN Lampiran : Penetapan Kinerja (TAPKIN) Tahun 2014
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
10
BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA
2.1
RENCANA STRATEGIS
2.1.1 Visi Untuk mewujudkan akuntabilitas kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah. Penetapan visi sebagai bagian dari perencanaan strategis merupakan suatu langkah penting dalam perjalanan suatu organisasi. Visi tidak hanya penting pada waktu mulai berkarya, tetapi juga pada kehidupan organisasi selanjutnya. Kehidupan organisasi sangat dipengaruhi oleh perubahan lingkungan internal dan eksternal. Oleh karena itu visi organisasi juga harus menyesuaikan dengan perubahan tersebut atau dengan kata lain bisa diubah dan disempurnakan. Adapun
Visi
Kantor Pengelolaan
Data Sistem Elektronik Kabupaten
Mukomuko 2011-2015 dirumuskan sebagai berikut : “ TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI “ Sebagai
bagian
yang
tak
terpisahkan
dari
manajemen
Pemerintahan
Kabupaten Mukomuko, maka visi Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko memiliki relevansi, sinerjitas dan mendukung kepada upaya pencapaian
Visi Kabupaten Mukomuko 2011-2015 yaitu :
“Terbebasnya Kabupaten Mukomuko dari Ketertinggalan Pada Tahun 2015 Menuju Terwujudnya Masyarakat yang sejahtera” 2.1.2 Misi Dalam
upaya
mendukung
pencapaian
visi
pembangunan
Kabupaten
Mukomuko maka visi Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko juga mendukung pencapaian Misi
ketiga dan
kelima Kabupaten
Mukomuko 2011-2015 yakni :
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
11
Misi
ketiga “Melanjutkan Pembangunan Sumberdaya Manusia Melalui
Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan Pendidikan dan IPTEK, Kesehatan, Sosial
Budaya,
Pemberdayaan
Perempuan,
Pengelolaan Kependudukan ” Sasaran
Pemuda
dan
Olah
Raga
Serta
yang akan dicapai adalah ” Pemanfaatan
ilmu pengetahuan, teknologi, informasi dan komunikasi dalam pembangunan ”. Misi kelima “ Memperkuat penegakan hukum dan tatakelola kepemerintahan untuk mendukung terciptanya pemerintah yang bersih dan berwibawa “. Yang mana sasaran utama yang akan dicapai adalah “ Peningkatan kapasitas lembaga/institusi pemerintahan melalui pemanfaatan e-government sebagai wujud implementasi tatakelola pemerintahan yang akuntabel “ Untuk mewujudkan visi yang telah ditetapkan setiap instansi pemerintah harus mempunyai misi yang jelas. Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan instansi pemerintah dan sasaran yang ingin dicapai, pernyataan misi membawa organisasi kepada suatu fokus. Adapun misi
Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten
Mukomuko adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan
kapasitas sumber daya manusia di bidang teknologi
Informasi; 2. Meningkatkan kualitas dan ketersediaan infrastruktur jaringan intranet dan internet ; 3. Meningkatkan layanan informasi potensi dan pembangunan daerah ; 4. Mendorong peran aktif masyarakat dan pemerintah dalam pemanfaatan teknologi informasi melalui kerjasama dan kemitraan 2.1.3 Tujuan Berdasarkan Misi Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko di atas ditetapkanlah tujuan strategis sebagai berikut : a. Tersedianya
sumber daya manusia yang memiliki kompetensi penguasaan
teknologi informasi yang handal; b. Tersedianya
kualitas inftrastruktur
aplikasi dan jaringan pendukung
pelaksanaan e-government; c. Tersedianya
layanan informasi dan komunikasi
hasil-hasil pembangunan
daerah; d. Terjalinnya kerjasama dan kemitraan
antara masyarakat dan pemerintah
dalam pemanfaatan teknologi informasi. LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
12
2.1.4 Sasaran Strategis Dalam rangka pengukuran ketercapaian tujuan strategis Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik strategis
yang
Kabupaten Mukomuko diperlukan sejumlah sasaran
menggambarkan
kondisi
capaian
pembangunan
di
bidang
pengelolaan data sistem elektronik yang harus dicapai pada tahun 2015. Berbagai Sasaran strategis sebagai tolok ukur capaian tujuan strategis tersebut dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Sasaran strategis untuk mencapai tujuan strategis ke -1 ; No 1 2 3 4
Sasaran Strategis Prosentase personil yang tersedia untuk melaksanakan layanan publik ≥ 80 % Kualifikasi pendidikan personil yang tersedia S-1 sesuai dengan kebutuhan minimal 60 % Seluruh administrator website telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Seluruh staf Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
2) Sasaran strategis untuk mencapai tujuan strategis ke -2 : No 1 2 3 4
Sasaran Strategis Prosentase insfrastruktur pendukung jaringan WAN SKPD 100 % Jumlah Website SKPD yang terintegrasi pada portal www.mukomukokab.go.id yang tersedia sebanyak 20 (dua puluh) SKPD Kapasitas Bandwith terpasang pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kab. Mukomuko untuk mendukung e – government yang tersedia 9.000 kbps Jumlah SKPD yang terkoneksi dengan jaringan Wide Area Network (WAN) Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik 30 titik
3) Sasaran strategis untuk mencapai tujuan strategis ke -3 : No 1 2 3
Sasaran Strategis Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) oleh SKPD ≥ 75 % Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Informasi Hasil Pembangunan Daerah (SIHPD) oleh SKPD ≥ 90 % Prosentase SKPD yang melakukan up dating informasi pada laman website SKPD ≥ 75 %
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
13
4) Sasaran strategis untuk mencapai tujuan strategis ke -4 : No 1 2 3 4
2.2
Sasaran Strategis Terfasilitasinya SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mukomuko dalam penerapan e-procurement Terwujudnya koordinasi dan sinkronisasi perencanaan pengadaan barang/ jasa dalam rangka penyusunan Rencana Kerja SKPD Terwujudnya koordinasi dan sinkronisasi monitoring-evaluasi pelaksanaan pengadaan berdasarkan prinsip pengadaan barang/jasa Tersosialisasikanya strategi, kebijakan dan regulasi di bidang pengadaan barang/jasa
PENETAPAN KINERJA Dalam rangka pengukuran ketercapaian tujuan strategis Kantor Pengelolaan
Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko diperlukan sejumlah sasaran dan indicator kinerja yang menggambarkan kondisi capaian pembangunan di bidang pengelolaan data sistem elektronik yang harus dicapai pada Tahun 2014. Berbagai Sasaran strategis dan indikator kinerja sebagai tolok ukur capaian tujuan strategis Tahun 2014 tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
Sasaran Strategis ke-1
Tersedianya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi penguasaan teknologi informasi yang handal
Indikator Kinerja
Personil yang tersedia untuk melaksanakan layanan publik ≥ 80 Kualifikasi pendidikan personil yang tersedia S-1 sesuai dengan kebutuhan minimal 60 % Administrator website telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Prosentase staf Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
Target Kinerja
80 % 60 %
20 orang
100 %
14
Sasaran Strategis ke-2
Tersedianya kualitas inftrastruktur aplikasi dan jaringan pendukung pelaksanaan egovernment;
Indikator Kinerja
Prosentase insfrastruktur pendukung jaringan WAN SKPD Jumlah Website SKPD yang terintegrasi pada portal www.mukomukokab.go.id Kapasitas Bandwith terpasang pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kab. Mukomuko untuk mendukung e – government yang tersedia 9.000 kbps Jumlah SKPD yang terkoneksi dengan jaringan Wide Area Network (WAN) Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik
Sasaran Strategis ke-3
Terjalinnya kerjasama dan kemitraan antara masyarakat dan pemerintah dalam pemanfaatan teknologi informasi
Indikator Kinerja
Terfasilitasinya SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mukomuko dalam penerapan e-procurement Prosentase SKPD yangmenyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan ditayangkan pada website LPSE Kabupaten Mukomuko Tersosialisasikanya strategi, kebijakan dan regulasi di bidang pengadaan barang/jasa
Sasaran Strategis ke-4
Indikator Kinerja
Prosentase capaian input data pada Tersedianya layanan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan informasi dan Pembangunan Daerah (SIPPD) oleh komunikasi hasil-hasil SKPD pembangunan daerah Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Informasi Hasil Pembangunan Daerah (SIHPD) oleh SKPD Prosentase SKPD yang melakukan up dating informasi pada laman website SKPD
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
Target Kinerja
100 % 20 SKPD
9.000 kbps
30 SKPD
Target Kinerja
100 %
85 %
1 kali
Target Kinerja
60 %
85 %
70 %
15
Sasaran Strategis ke-5
Indikator Kinerja
Meningkatnya tatakelola kantor, akuntabilitas, dan transparansi pengelolaan manajemen kantor
Terpenuhinya penyedian jasa surat menyurat Terpenuhinya jasa komunikasi sumber daya air dan listrik Terpenuhinya kegiatan pengelolaan keuangan SKPD Penyediaan jasa kebersihan kantor Terpenuhinya penyediaan Alat Tulis Kantor Terlaksananya penyediaan barang cetakan dan penggandaan Meningkatnya alat penerangan bangunan kantor Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor Tersedianya buku / bahan referensi peraturan perundang-undangan yang berkenaan dengan tupoksi SKPD Terlaksananya kegiatan makan dan minum bagi karyawan kantor Lancarnya kegiatan rapat koordinasi dan konsulasi ke luar daerah Lancarnya kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Terpeliharanya prasarana kantor Terpeliharana kendaraan dinas operasional kantor Tersusunnya dokumen renstra, renja, laporan keuangan SKPD
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
Target Kinerja
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 1 Paket 12 bln 3 dok
16
2.2.2 Program dan Kegiatan Adapun program dan kegiatan dalam upaya mewujudkan sasaran dan indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam rencana kerja Tahun 2014 di atas antara lain: a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, meliputi kegiatan : Penyediaan Jasa Surat Penyurat; Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik; Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan; Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor; Penyediaan Alat Tulis Kantor; Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan; Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor; Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor; Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan; Penyediaan Makanan dan Minuman; Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah; Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah. b. Program Peningkatan Sarana dan Sarana Aparatur, meliputi kegiatan : Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor; Pemeliharaan Rutin Berkala Kendaraan Dinas/Operasional; Pemeliharaan Rutin Berkala Gedung Kantor; Pengadaan Sarana Pendukung Ruang Server; c. Program Pengembangan Data Informasi Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, meliputi kegiatan : Pendidikan dan Pelatihan Pengelola Website; Pelatihan Penguatan Pengelolaan Aplikasi E-Government; Workshop Pendayagunaan E-Government Pada Pemerintah Kabupaten. e. Program Pengembangan Komunikasi , Infoemasi dan Media Massa, meliputi kegiatan : Pembangunan Tower BTS dan Perlengkapannya; Pengelolaan Website Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko;
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
17
f. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, meliputi kegiatan : Pengolahan Data Digital Kabupaten. g. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, meliputi kegiatan : Operasional Rutin LPSE Kabupaten Mukomuko. h. Program Perencanaan Pembangunan Daerah , meliputi kegiatan : Penyusunan Renstra, Renja, LAKIP, Laporan Tahunan dan IKM
LAKIP Kantor PDSE Kab. Mukomuko` 2014 |
18
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
3.1
Pengukuran Indikator Kinerja Pengukuran
capaian
kinerja
digunakan
sebagai
dasar
untuk
menilai
keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi instansi pemerintah. Adapun capaian kinerja pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun Anggaran 2014 dapat dijabarkan sebagai berikut : Sasaran Strategis ke-1
Tersedianya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi penguasaan teknologi informasi yang handal
Indikator Kinerja
Personil yang tersedia untuk melaksanakan layanan publik ≥ 80% Kualifikasi pendidikan personil yang tersedia S-1 sesuai dengan kebutuhan minimal 60 % Administrator website telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Prosentase staf Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Target Kinerja
Realisasi
Prosentase Pencapaian
80 %
87,5 %
109,8 %
60 %
57,14 %
86,67 %
20 orang
10 orang
50 %
100 %
100 %
100 %
Sasaran Strategis ke-2
Indikator Kinerja
Prosentase Tersedianya insfrastruktur kualitas pendukung jaringan inftrastruktur WAN SKPD aplikasi dan Jumlah Website SKPD jaringan yang terintegrasi pada pendukung portal pelaksanaan www.mukomukokab.go.id e-government; Kapasitas Bandwith terpasang pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kab. Mukomuko untuk mendukung e – government yang tersedia 9.000 kbps Jumlah SKPD yang terkoneksi dengan jaringan Wide Area Network (WAN) Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik
Sasaran Strategis ke-3
Terjalinnya kerjasama dan kemitraan antara masyarakat dan pemerintah dalam pemanfaatan teknologi informasi
Indikator Kinerja
Terfasilitasinya SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mukomuko dalam penerapan e-procurement Prosentase SKPD yang menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan ditayangkan pada website LPSE Kabupaten Mukomuko Tersosialisasikanya strategi, kebijakan dan regulasi di bidang pengadaan barang/jasa
Target Kinerja
Realisasi
Prosentase Pencapaian
100 %
100 %
100 %
20 SKPD
10 SKPD
50 %
9.000 kbps
6.000 kbps
66,67 %
30 SKPD
30 SKPD
100 %
Target Kinerja
Realisasi
Prosentase Pencapaian
100 %
100 %
100 %
85 %
90 %
105,8 %
1 kali
1 kali
100%
Sasaran Strategis ke-4
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Tersedianya layanan informasi Informasi Perencanaan Daerah dan komunikasi Pembangunan (SIPPD) oleh SKPD hasil-hasil pembangunan Prosentase SKPD yang daerah melakukan up dating informasi pada laman website SKPD
Realisasi
Prosentase Pencapaian
60 %
90 %
150 %
70 %
80 %
114,2 %
Adapun capaian kinerja pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko
pada periode Rencana Strategis Tahun 2011-2015
dapat
digambarkan sebagai berikut :
Sasaran Strategis ke-1
Indikator Kinerja
Personil yang tersedia untuk melaksanakan layanan publik ≥ 80% Tersedianya Kualifikasi pendidikan sumber daya personil yang tersedia manusia yang S-1 sesuai dengan memiliki kebutuhan minimal kompetensi 60 % penguasaan Administrator website teknologi informasi telah mengikuti yang handal pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Perkembangan Realisasi Capaian Kinerja 2011 2012 2013 2014
-
-
87,5 %
87,5 %
-
-
60 %
57,14 %
-
-
10 orang
10 orang
Sasaran Strategis ke-1
Tersedianya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi penguasaan teknologi informasi yang handal
Sasaran Strategis ke-2
Indikator Kinerja
Prosentase staf Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Indikator Kinerja
Prosentase insfrastruktur pendukung jaringan WAN SKPD Tersedianya Jumlah Website SKPD kualitas yang terintegrasi pada inftrastruktur portal aplikasi dan www.mukomukokab.go.id jaringan Kapasitas Bandwith pendukung terpasang pada Kantor pelaksanaan Pengelolaan Data Sistem e-government; Elektronik Kab. Mukomuko untuk mendukung e – government yang tersedia 9.000 kbps Jumlah SKPD yang terkoneksi dengan jaringan Wide Area Network (WAN) Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik
Perkembangan Realisasi Capaian Kinerja 2011 2012 2013 2014
-
-
50 %
100 %
Perkembangan Realisasi Capaian Kinerja 2011 2012 2013 2014
-
-
100 %
100 %
-
-
10 SKPD
10 SKPD
-
-
6.000 kbps
6.000 kbps
-
-
-
30 SKPD
Sasaran Strategis ke-3
Perkembangan Realisasi Capaian Kinerja 2011 2012 2013 2014
Indikator Kinerja
Terfasilitasinya SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mukomuko dalam penerapan Terjalinnya kerjasama dan e-procurement kemitraan Prosentase SKPD yang antara menyusun Rencana masyarakat dan Umum Pengadaan (RUP) pemerintah dan ditayangkan pada dalam website LPSE Kabupaten pemanfaatan Mukomuko teknologi informasi Tersosialisasikanya strategi, kebijakan dan regulasi di bidang pengadaan barang/jasa
Sasaran Strategis ke-4
-
100 %
100 %
-
-
85 %
90 %
-
-
1 kali
1 kali
Perkembangan Realisasi Capaian Kinerja 2011 2012 2013 2014
Indikator Kinerja
Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Informasi Tersedianya layanan informasi Perencanaan Daerah dan komunikasi Pembangunan (SIPPD) oleh SKPD hasil-hasil pembangunan Prosentase SKPD yang daerah melakukan up dating informasi pada laman website SKPD
3.2
-
-
-
65 %
90 %
-
-
80 %
80 %
Pengukuran Capaian Kinerja Pengukuran tingkat capaian kinerja Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektornik
Kabupaten
Mukomuko
Tahun
Anggaran
2014
dilakukan
dengan
cara
membandingkan antara rencana target terhadap dengan realisasi masing-masing indikator
kinerja
organisasi/lembaga.
sasaran
yang
telah
ditetapkan
dalam
penetapan
kinerja
Secara umum sasaran strategis yang ditargetkan dapat tercapai, namun demikian masih terdapatsasaran strategis yang belum tercapai dengan target yang tingkat ketercapaian sasaran strategis capaian kinerja masing-masing indikator tersebut secara umum mencapai tingkat keberhasilan yang baik, akan tetapi masih terdapat indikator yang belum mencapai tingkat keberhasilan yang diharapkan. Terhadap sasaran dan indikator yang belum tercapai akan dianalisis dan dievaluasi agar dapat dilakukan perbaiakan di masa mendatang. Analisis capaian kinerja dapat dijelaskan sebagaimana berikut.
3.3
Analisis Capaian Kinerja Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik
Kabupaten Mukomuko, telah
berupaya melaksanakan tugas pembangunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya pada tahun 2014. Pencapaian sasaran strategis dan indikator kinerja dapat dijelaskan sebagai berikut : Sasaran Strategis ke-1
Tersedianya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi penguasaan teknologi informasi yang handal
Tingkat keberhasilan sasaran ini dapat diukur melalui 4 (empat) indikator kinerja sasaran yaitu : a. Personil yang tersedia untuk melaksanakan layanan publik ≥ 80%; b. Kualifikasi pendidikan personil yang tersedia S-1 sesuai dengan kebutuhan minimal 60 %; c. Administrator website telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi ; dan d. Prosentase staf Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi. Adapun indikator kinerja, target dan realisasinya pada Tahun Anggaran 2014 dapat digambarkan sebagai berikut :
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Personil yang tersedia untuk melaksanakan layanan publik ≥ 80% Kualifikasi pendidikan personil yang tersedia S-1 sesuai dengan kebutuhan minimal 60 % Administrator website telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Prosentase staf Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Realisasi
Prosentase Pencapaian
80 %
87,5 %
109,8 %
60 %
57,14 %
86,67 %
20 orang
10 orang
50 %
100 %
100 %
100 %
Sebagai salah satu satuan kerja perangkat daerah, Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko yang semula hanya memiliki personil sebanyak 14 (empat belas) orang dari 21 (dua puluh satu) orang yang dibutuhkan dengan
rincian 8 (delapan) orang PNS dan 6 (enam) orang tenaga non PNS pada awal tahun 2012 dan pada akhir tahun 2014 jumlah personil yang ada sebanyak 21 (dua puluh satu) orang dengan rincian 11 (sebelas) orang tenaga PNS dan 10 (sepuluh) tenaga non PNS. Personil yang tersedia menurut kualifikasi pendidikan telah mencapai 57,14 % dari keseluruhan personil yang ada di Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko, selain itu dalam upaya meningkatkan kualifikasi pendidikan pada tahun 2014 juga terdapat 2 (dua) orang pegawai yang sedang mengikuti studi lanjutan baik itu ke jenjang S 1 maupun ke jenjang S2. Dalam upaya peningkatan kompetensi para pegawai juga telah mengirimkan
4 (empat) orang personil untuk
mengikuti pelatihan penimngkatan kompetensi diantaranya masing-masing mengikuti kegiatan
diantaranya:
(a)
Pelatihan
Pengelolaan
Website
di
Jakarta
dan
(b) Pelatihan Penggunaan Aaplikasi SiRUP Pengadaan Barang dan Jasa di LKPP RI. Selanjutnya dalam upaya peningkatan kompetensi para stake holder di tingkat SKPD telah dilaksanakan kegiatan Workshop Pendayagunaan E-Government Pada
Pemerintah Kabupaten bagi segenap kkepala SKPD dan staf di lingkunagn emerintah Kabupaten
Mukomuko
yang
menghadirkan
Narasumber
dari
Direktorat
E-Government Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. Sasaran Strategis ke-2
Tersedianya kualitas inftrastruktur aplikasi dan jaringan pendukung pelaksanaan e – government
Keberhasilan sasaran strategis ini diukur melalui 4 (empat) indikator kinerja antara lain sebagai berikut : Indikator Kinerja
Prosentase insfrastruktur pendukung jaringan WAN SKPD Jumlah Website SKPD yang terintegrasi pada portal www.mukomukokab.go.id Kapasitas Bandwith terpasang pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kab. Mukomuko untuk mendukung e – government yang tersedia 9.000 kbps Jumlah SKPD yang terkoneksi dengan jaringan Wide Area Network (WAN) Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik
Target Kinerja
Realisasi
Prosentase Pencapaian
100 %
100 %
100 %
20 SKPD
10 SKPD
50 %
9.000 kbps
6.000 kbps
66,67 %
30 SKPD
30 SKPD
100 %
Secara umum pada tahun 2014 tingkat ketercapaian indikator kinerja sasaran, pada sasaran strategis ke-2 yang telah ditetapkan rata-rata telah mencapai tingkat capaian 79,15 %. Secara rinci infrastruktur pendukung jaringan WAN di setiap SKPD berupa peralatan acces point
sudah terpasang sebanyak
35 (tiga puluh lima) SKPD dari
35 (tiga puluh empat) SKPD yang ditargetkan. Pembangunan tower BTS juga telah mencapai tingkat capaian pembangunan 100 % dari yang ditargetkan, dimana tower BTS tersebut sebagai infrastruktur utama pendukung kegiatan e-government pada Pemkab Mukomuko. Tingkat capaian kinerja pembangunan website SKPD baru mencapai 50 %, baru terealisasi 10 laman website SKPD dari 20 laman website SKPD yang ditargetkan hal ini lebih disebabkan dengan tidak diloloskannya (realisasi) usulan Rencana Kerja
dan
Anggaran
Pembangunan
Website
Adapun 10 (sepuluh) laman webstite
pada
Tahun
Anggaran
2014.
SKPD yang dibangun pada Tahun Anggaran
2013 sebagai sub domain yang terintegrasi portal Website Pemkab Mukomuko dengan rincian sebagai berikut : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nama SKPD Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Mukomuko Dinas Perindustrian, Perdagangan dan UKM Kabupaten Mukomuko Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Mukomuko Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Mukomuko Dinas Pendapatan dan Kekayaan Daerah Kabupaten Mukomuko Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kabupaten Mukomuko Badan Kepegawaian dan Pelatihan Daerah Kabupaten Mukomuko Sekretariat DPRD Kabupaten Mukomuko Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Mukomuko
Nama Subdomain Website http://dinaspu.mukomukokab.go.id http://disperindag.mukomukokab.go.id http://dinaspertanian.mukomukokab.go.id http://dukcapil.mukomukokab.go.id http://dispenda.mukomukokab.go.id http://bappeda.mukomukokab.go.id http://bkd.mukomukokab.go.id http:/setwan.mukomukokab.go.id http://kpdse.mukomukokab.go.id http://rsud.mukomukokab.go.id
Sedangkan indikator kinerja jumlah SKPD yang terkoneksi dengan jaringan Wide Areal Network (WAN) telah mencapai 100 %. Faktor utama pendukung ketercapaian kinerja ini dengan telah terpasangnya peralatan acces point induk pada bangunan Tower BTS Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko. Tindak lanjut dari kegiatan ini adalah dimanfaatlkannya jaringan Wifi WAN ini untuk melakukan kegiatan up-dating data yang berkenaan dengan aplikasi penunjang E-Government.
Sasaran Strategis ke-3
Terjalinnya kerjasama dan masyarakat dan pemerintah teknologi informasi
kemitraan antara dalam pemanfaatan
Ketercapaian/keberhasilan indikator kinerja sasaran strategis di atas diukur menggunakan 3 (tiga) indikator sasaran sebagai berikut : Target Kinerja
Indikator Kinerja
Terfasilitasinya SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mukomuko dalam penerapan e-procurement Prosentase SKPD yang menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan ditayangkan pada website LPSE Kabupaten Mukomuko Tersosialisasikanya strategi, kebijakan dan regulasi di bidang pengadaan barang/jasa
Realisasi
Prosentase Pencapaian
100 %
100 %
100 %
85 %
90 %
105,8 %
1 kali
1 kali
100%
Indikator sasaran strategis ke-3 di atas adalah indikator kinerja sehubungan dengan fungsi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Mukomuko pada tahun 2014. Secara umum capaian indikator kinerja sasaran telah mencapai tingkat ketercapaian 100 %. Pada tahun 2014 LPSE Kabupaten Mukomuko telah menerapkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa sesuai dengan Perubahan Kedua perpres 54 tahun 2010 sebagaimana Peraturan
Presiden Nomor 70 tahun
2012 tentang
Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah. Fungsi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) pada Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah terlaksana dengan baik dan lancar, dimana dapat mengakomodir seluruh kegiatan paket pemilihan penyedia yang dilaksanakan secara
e-procurment
sepenuhnya oleh Tim Unit Layanan dan Pengadaan (ULP)
Kabupaten Mukomuko
terkecuali terhadap paket pengadaan langsung yang
dilaksanakan oleh sejumlah pejabat pengadaan pada SKPD masing-masing. Penerapan e-procurment pada kegiatan pengadaan barang/jasa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mukomuko dapat berjalan dengan baik dan lancar tidak terlepas
dari
peran
personil
LPSE
Kabupaten
Mukomuko
yang
secara
berkesinambungan melakukan sosialisasi dan bimbingan teknis tentang strategi dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di antaranya : a. Sosialisasi penyusunan Rencana Umum Pengadaan pada awak tahun anggaran 2014 yang diikuti oleh PPK dan admin SKPD; b. Bimbingan teknis pemanfaataan aplikasi e-procurment terhadap PPK SKPD; c. Sosialisasi
pemanfaatan
SIRUP
(Sistem
Informasi
Rencana
Umum
Pengadaan Barang/Jasa) pada portal LKPP Republik Indonesia. Sasaran Strategis ke-4
Tersedianya layanan informasi dan komunikasi hasil-hasil pembangunan daerah
Keberhasilan indikator kinerja sasaran strategis di atas diukur menggunakan 2 (dua) indikator sasaran sebagai berikut : Sasaran Strategis ke-4
Indikator Kinerja
Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Tersedianya layanan informasi Informasi Perencanaan dan komunikasi Pembangunan Daerah (SIPPD) oleh SKPD hasil-hasil pembangunan Prosentase SKPD yang daerah melakukan up dating informasi pada laman website SKPD
Target Kinerja
Realisasi
Prosentase Pencapaian
60 %
90 %
150 %
70 %
80 %
114,2 %
Pada tahun anggaran 2014 tingkat ketercapaian indikator kinerja sasaran strategis ke-4 secara umum telah dianggap baik dan berhasil. Tingkat ketercapaian indikator dapat dilihat pada tabel di atas dimana rata-rata tingkat capaian terhadap pemanfaatan aplikasi e-goverment dalam hal ini aplikasi SIPPD di atas 90 %. Hal ini ditunjang dengan telah dilaksanakannya sinkronisasi aplikasi SIMDA Keuangan dan SIPPD hingga tergambar bagaimana korelasi antara perencanaan pembangunan, pagu anggaran dan realisasi serta capaian hasil pembangunan terutama pembangunan fisik selama 1 (satu) tahun.
Selain itu sebagai sarana informasi layanan publik, sebagian besar SKPD sudah melaksanakan update data kegiatan dan capaian hasil pembangunan pada website masing-masing SKPD. Dari gambaran di atas dapat terlihat bahwa secara umum pelaksanaan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan oleh Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko pada tahun anggaran 2014 telah berjalan baik dengan rata-rata timngkat ketercapaian indikator kinerja di atas 80 %. Akan tetapi masih diperlukan upaya-upaya perbaikan ke depan terutama terhadap indikator kinerja sasaran yang tercapai dengan cara memprioritaskan kegiatan untuk menunjang ketercapaian kegiatan dimaksud. 3.4
Akuntabilitas Keuangan Capaian kinerja keuangan
terhadap pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah dilaksanakan oleh Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko pada Tahun Anggaran 2014 dapat diuraikan sebagai berikut : a.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program kerja ini ditetapkan dengan maksud agar dapat tercapainya tujuan organisasi dalam hal pemenuhan sarana dan prasarana kebutuhan tugas rutin Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko dalam Tahun 2014 melalui beberapa kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Penyedian Jasa Surat Menyurat. 2. Penyedian Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik. 3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan. 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. 5. Penyedian Alat Tulis Kantor. 6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor. 8. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 10. Rapat - rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 11. Rapat - rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Pada program ini seluruh kegiatan dapat terealisasi sehingga capaian kinerja mencapai 89,25 % dengan kategori Baik.
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program kerja ini ditetapkan dengan maksud agar tujuan organisasi dapat tercapai khususnya dalam hal pemeliharaan sarana dan prasarana, sehingga pelaksanaan tugas-tugas kedinasan dapat berjalan tertib dan lancar serta sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan untuk 1 (satu) tahun anggaran. Pada program ini terdapat kegiatan sebagai berikut : 1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor; 2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional; 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor; 4. Pengadaan Sara Pendukung Ruang Server. Seluruh
kegiatan
dapat
terealisasi
sesuai
dengan
target
yang
telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 99,5 %, dengan kategori Baik. c. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Kerja ini ditetapkan dengan maksud agar Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko memiliki sumber daya manusia yang bermutu (berkualitas), mampu bersaing dengan sumber daya lain, sehingga mampu meningkatkan kinerja Sumber Daya Manusianya. Kegiatan yang dilaksanakan dalam program ini sebagai berikut: 1.
Pendidikan dan Pelatihan Pengelola Website;
2. Pelatihan Penguatan Aplikasi E-Government; 3. Workshop Pendayagunaan E-Government Pada pemerintah Kabupaten. Ketiga kegiatan di atas dapat dilaksanakan dengan lancar hingga
terealisasi
sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 89,4 %, dengan kategori Baik. d. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Program ini ditetapkan untuk dapat tercapainya kelancaran pembinaan dan pengembangan
jaringan
pendukung e-government
komunikasi
dan
informasi
dan
infrastruktur
di Kabupaten Mukomuko, dengan target dan
realisasi sasaran melalui beberapa kegiatan sebagai berikut :
1. Pembangunan Tower BTS dan Perlengkapannya 2. Pengelolaan Website Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko Dari kedua kegiatan di atas terdapat kegiatan yang belum tercapai/ atau belum dapat dilaksanakan dikarenakan keterbatasan waktu pelaksanaan anggaran yaitu Perencanaan Tower BTS sehingga dari program ini baru dapat terealisasi capaian kinerja mencapai 35,37 %, dengan kategori Kurang. e. Program Pengembangan Data Informasi Program ini diarahkan untuk dapat memanfaatkan sarana teknologi innformasi untuk menjadi wadah media data capaian hasil pembangunan yang telah dilaksanakan SKPD. Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan pada program ini yaitu `` Pengolahan Data Digital Kabupaten ``, dimana capaian serapan realisasi kinerja keuangannya mencapai 99,7%, dengan kategori Baik. f. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Kegiatan yang dilaksanakan pada program ini adalah `` Operasional Rutin LPSE Kabupaten Mukomuko`` , dimana capaian serapan realisasi kinerja keuangannya mencapai 99,3 %, dengan kategori Baik. g. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan yang dilaksanakan pada program
ini adalah `` Pengembangan
Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD)``, dimana capaian serapan realisasi kinerja keuangannya juga mencapai 99,3 %, dengan kategori Baik. h. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Program ini ditetapkan untuk dapat tercapainya tujuan organisasi dalam bidang
perencanaan,
pengendalian
dan
pelaporan
kinerja
SKPD
Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko
pada yaitu :
Penyusunan Renstra, Renja, LAKIP dan Laporan Tahunan Seluruh kegiatan dapat terealisasi sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 91,4 %, dengan kategori Baik.
Untuk
mengetahui
secara
rinci
akuntabilitas
kinerja
keuangan
dapat
digambarkan sebagaimana tabel 3.1 berikut : Tabel 3.1 Akuntabilitas Kinerja Keuangan Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko Tahun Anggaran 2014 No
Anggaran Alokasi Realiassi
Program/Kegiatan
A
Pelayanan Perkantoran
Administrasi
1
Penyediaan Menyurat
Jasa
2
322.687.000
288.000
1.420.000
600.000
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
92.000.000
75.792.900
3
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
38.274.000
30.461.000
4
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
15.960.000
15.960.000
5
Penyediaan Alat Tulis Kantor
18.000.000
17.892.600
11.994.000
10.565.000
3.415.000
3.142.000
1.520.000
1.511.000
6 7
Surat
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Penyediaan belanja perangko, materai pendukung kelengkapan pembuatan SPJ keuangan Penyediaan kelancaran pembayaran Jasa Telepon, Spedee (bandwitch), dan jasa listrik kantor Penyediaan jasa pengelola keuangan daerah meliputi: pengguna anggaran, PPK SKPD, bendahara pengeluaran, operator SIMDA, bendahara pembantu pengeluaran dan juru bayar gaji PNS SKPD Penyediaan jasa petugas jaga malam dan petugas kebersihan kantor (cleaning sservis) Penyediaan alat tulis kantor pendukung kinerja ketata usahaan kantor Penyediaan belanja cetak berupa stempel, spanduk, barner dan lain lain Penyediaan belanja komponen instalasi listrik seperti kabel, bola lampu, fighting dan lain lain Penyediaan belanja perlengkapan kantor seperti : sapu, kain pel , dan lain lain bahan pendukung perlengjkapan kebersihan kantor Penyediaan belanja bahan bahan regulasi peraturan perundangan seperti biaya photo copy dan penjilidan Penyediaan akomodasi makan minum harian dan rapat karyawan serta makan dan minum rapat sosialisasi LPSE Penyediaan akomodasi dan transportasi perjalanan dinas ke luar daerah dalam provinsi maupun di luar provinsi Penyediaan akomodasi dan transportasi perjalanan dinas dalam daerah antar kecamatan di wilayah kabupaten
8
Penyediaan Peralatan Perlengkapan Kantor
9
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangUndangan
15.480.000
15.465.000
10
Penyediaan Minuman
30.078.000
37.940.000
11
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
76.546.000
76.280.500
12
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
10.000.000
2.120.000
278.410.000
286.048.000
22.300.000
22.300.000
Pengadaan Laptop, Meja dan Kursi ½ biro dan lain lain
26.270.000
26.270.000
Penyediaan biaya pemeliharaan rutin kendaraan operasional dinas roda empat
4.250.000
4.250.000
234.590.000
233.288.000
B 1 2 3 4
Makanan
dan
Output Kegiatan
dan
Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pemerliharaan Rutin Berkala Kendaraan Dinas/Operasiinal Pemerliharaan Rutin Berkala Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Sarana pendukung Ruang Server
Penyediaan pemeliharaan peralatan kantor Pengadaan sarana pendukung ruang server antara lain : rak server, camera CCTV, server da peralatan jaringan lainnya
No
Anggaran Alokasi Realiassi
Program/Kegiatan
C
Program Pemanfaatan Informasi
1
Operasional Rutin LPSE Kabupaten Mukomuko
D
Program Kapasitas Aparatur
1
Pendidikan dan Pengelola Website
2
Pelatihan Penguatan Aplikasi E-Government
3 D
Optimalisasi Teknologi
Peningkatan Sumber Daya
Pelatihan
Workshop Pendayagunaan E-Government pada Pemerintah Kabupaten Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
134.590.000
Output Kegiatan
133.650.000
134.590.000
133.650.000
134.590.000
133.650.000
50.086.500
50.086.500
32.620.000
21.526.000
23.441.000
23.211.000
92.105.000
32.585.000
1
Pengelolaan Website Kantor PDSE Kab. Mukomuko
32.585.000
32.585.000
2
Pembangunan Tower dan perlengkapannya
59.520.000
-
E
Program Kualitas Pelayanan Informasi
68.349.000
68.151.000
1
Pengolahan Data Kabupaten Secara Digital
68.349.000
68.151.000
BTS
Penyediaan belanja Honor Tim LPSE, Kegiatan rapat koordinasi ke LKPP dan LPSE Provinsi, serta akomodasi kegiatan perjalanan dinas ke luar daerah luar provinsi
Pengiriman tenaga pengelola website Kantor PDSE Kab. Mukomuko, serta bimbingan teknis admin pengelola website 10 (sepuluh) SKPD di lingkungan Pemkab Mukomuko Kegiatan Pelatihan Aplikasi SIRUP dan Sosialisasi Aplikasi E-Monev bagi PPK SKPD Kegiatan workshop bagi 35 orang Kepala SKPD sebagai pemangku kepentingan dalam hal implementasi e-government
Penyediaan honorarium Tim Pengelola Website Kanntor PDSE Kab. Mukomuko untuk menunjang updating data pada laman website http://www.kpdsemukomukokab.go.id Pengadaan langsung jasa perencanaan tower BTS di Kec. Pondok Suguh dan Air Rami belum dapat terlaksana dikarenakan terbatasanya waktu pelaksanaan kegiatan di APBD-P Tahun 2014 Pembuatan fitur sederhana media Data Digital Kabupaten dan honorarium admin Data Digital SKPD
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun Anggaran 2014 adalah implementasi akuntabilitas kinerja Kantor sebagai salah satu satuan kerja perangkat daerah kepada Pemerintah Kabupaten Mukomuko. Dengan demikian, pelaporan SAKIP ini merupakan sarana bagi Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko untuk mengkomunikasikan dan menjawab tentang apa yang sudah dicapai
dan
bagaimana
proses
pencapaiannya
berkaitan
dengan
tugas
dan
kewenangan yang telah ditetapkan. Capaian dan kesesuaian antara sasaran dan indikator menjadi tolak ukur ketercapaian target.
Penentuan indikator input, output dan outcame dari setiap
program dan kegiatan sangat menentukan pencapaian indikator sasaran.
Belum
terintegrasi aplikasi pendukung pelaksanaan e-government antar SKPD merupakan salah satu permasalahan tersendiri
yang perlu
menjadi perhatian bersama antar
SKPD sehingga akan Kompleksitasnya
kegiatan
di
bidang
pendidikan
sangat
penentuan indikator sasaran yang akan dicapai dan dapat diukur.
menyulitkan Hal ini perlu
menjadi perhatian utama dalam penyusunan revisi terhadap Rencana Strategis Dinas Pendidikan 2011-2015 dan penyusunan Rencana Kerja Tahun Anggaran mendatang . 4.2
Rekomendasi Agar sejumlah sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis Kantor
Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko 2001-2015 dapat dicapai secara maksimal maka tentu perlu dilakukan evaluasi menyeluruh setiap sasaran yang telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan ataupun yang belum tercapai secara
maksimal.
Dukungan
dari
stakeholder
sangat
menentukan
tingkat
ketercapaian indikator kinerja sasaran strategis SKPD yang telah ditetapkan terutama dalam persetujuan pelaksanaan anggaran dan kegiatan sesuai dengan usulan SKPD.
Demikianlah laporan akuntabilitas kinerja Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kabupaten Mukomuko Tahun Anggaran 2014, yang merupakan bahan evaluasi sekaligus sebagai pertanggungjawaban mandat yang diberikan Pemerintah Kabupaten Mukomuko sesuai tugas dan fungsinya.
Lampiran IA1/2-2
PERMENPAN DAN REFORMASI BIROKRASI Nomor : 29 Tahun 2010 Tanggal : 31 Desember 2010
PENETAPAN KINERJA TAHUN 2014
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama : NIP : Pangkat/ Gol : Jabatan :
ARIF ISNAWAN,M.Si. 19610527198603 1 008 Pembina , IV/a Kepala Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko
Dalam hal ini di sebut sebagai Pihak Pertama Nama Jabatan
: ICHWAN YUNUS : BUPATI MUKOMUKO
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua Pihak Pertama pada tahun 2014 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab Pihak Pertama. Pihak Kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Mukomuko, Pihak Kedua,
ICHWAN YUNUS
Januari 2014
Pihak Pertama,
ARIF ISNAWAN,M.Si.
Pembina ,NIP. 19610527198603 1 008
Lampiran IB / 4-5
PERMENPAN DAN REFORMASI BIROKRASI Nomor : 29 Tahun 2010 Tanggal : 31 Desember 2010
FORMULIR PENETAPAN KINERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH SKPD Tahun Anggaran
: Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko : 2014
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Tersedianya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi penguasaan teknologi informasi yang handal
Tersedianya kualitas inftrastruktur aplikasi dan jaringan pendukung pelaksanaan
e-government;
Target Kinerja
Personil yang tersedia untuk melaksanakan layanan publik ≥ 80 Kualifikasi pendidikan personil yang tersedia S-1 sesuai dengan kebutuhan minimal 60 % Administrator website telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Prosentase staf Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko telah mengikuti pelatihan pendidikan peningkatan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Prosentase insfrastruktur jaringan WAN SKPD
pendukung
Jumlah Website SKPD yang terintegrasi pada portal www.mukomukokab.go.id
No
Program/Kegiatan
Anggaran (Rp)
Sumber Dana
80 % 1
Pendidikan dan Pengelola Website
2
Pelatihan Pengelolaan e-government
60 %
20 orang 3 100 %
pelatihan
50.806.500
APBD II
Penguatan Aplikasi
32.620.000
APBD II
23.411.000
APBD II
234.590.000
APBD II
Workshop Pendayagunaan e-Government pada Pemerintah Daerah
100 %
20 SKPD
4
Penyediaan Sarana Pendukung Ruang Server Kantor PDSE
Sasaran Strategis Tersedianya layanan informasi dan komunikasi hasil-hasil pembangunan daerah
Tersedianya kualitas inftrastruktur aplikasi dan jaringan pendukung pelaksanaan
e-government;
Terjalinnya kerjasama dan kemitraan antara masyarakat dan pemerintah dalam pemanfaatan teknologi informasi
Indikator Kinerja Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) oleh SKPD Prosentase capaian input data pada Aplikasi Sistem Informasi Hasil Pembangunan Daerah (SIHPD) oleh SKPD Prosentase SKPD yang melakukan up dating informasi pada laman website SKPD Kapasitas Bandwith terpasang pada Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kab. Mukomuko untuk mendukung e – government yang tersedia 9.000 kbps Jumlah SKPD yang terkoneksi dengan jaringan Wide Area Network (WAN) Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Terfasilitasinya SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mukomuko dalam penerapan e-procurement Prosentase SKPD yang menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan ditayangkan pada website LPSE Kabupaten Mukomuko Tersosialisasikanya strategi, kebijakan dan regulasi di bidang pengadaan barang/jasa
Target Kinerja 60 % 85 %
No
Program/Kegiatan
5
Pengelolaan Website Kantor Pengelolaan Data Sistem Elektronik Kab. Mukomuko
6
Pengolahan Data Secara Digital
7
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Kabupaten
Anggaran (Rp)
Sumber Dana
32.585.000
APBD II
68.349.000
APBD II
92.000.000
APBD II
4,250.000
APBD II
134.590.000
APBD II
70 %
9.000 kbps
8 30 SKPD 100 % 100 % 1 kali
9
Pemeliharaan gedung kantor
rutin/berkala
Operasional Rutin LPSE Kabupaten Mukomuko
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
No
12 bln
10
12 bln
11
Penyediaan jasa kebersihan kantor
12 bln
12
Terpenuhinya penyediaan Alat Tulis Kantor Terlaksananya penyediaan barang cetakan dan penggandaan
12 bln
13
12 bln
14
12 bln
15
12 bln
16
12 bln
17
12 bln
18
12 bln
19
12 bln
20
Terpenuhinya penyedian jasa surat menyurat Terpenuhinya kegiatan pengelolaan keuangan SKPD
Meningkatnya tatakelola kantor, akuntabilitas, dan transparansi pengelolaan manajemen kantor
Meningkatnya alat penerangan bangunan kantor Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor Tersedianya buku / bahan referensi peraturan perundang-undangan yang berkenaan dengan tupoksi SKPD Terlaksananya kegiatan makan dan minum bagi karyawan kantor Lancarnya kegiatan rapat koordinasi dan konsulasi ke luar daerah Lancarnya kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Anggaran (Rp)
Program/Kegiatan Penyediaan jasa surat menyurat Penyediaan jasa administrasi keuangan Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan alat tulis kantor Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Penyediaan makanan minuman kantor Rapat-rapat koordinasi konsultasi ke luar daerah Rapat-rapat koordinasi konsultasi dalam daerah
dan dan dan
Sumber Dana
1.420.000
APBD II
38.274.000
APBD II
15.960.000
APBD II
18.000.000
APBD II
11.994.000
APBD II
3.415.000
APBD II
1.520.000
APBD II
15.480.000
APBD II
38.078.000
APBD II
76.546.000
APBD II
10.000.000
APBD II
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
No
Program/Kegiatan
Meningkatnya tatakelola kantor, akuntabilitas, dan transparansi pengelolaan manajemen kantor
Terpenuhinya kebutuhan sarana kantor Terpeliharana kendaraan dinas operasional kantor Tersusunnya dokumen renstra, renja, laporan keuangan SKPD
1 Paket
21
12 bln
22
Pengadaan Perlengkapan Kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional Penyusunan Renstra, Renja, LAKIP, Laporan Tahunan dan IKM
3 dok
Anggaran (Rp) 22.300.000
Sumber Dana APBD II
26.270.000
APBD II
20.000.000
APBD II
Mukomuko, Januari 2014 Kepala Kantor PDSE Kabupaten Mukomuko,
ARIF ISNAWAN,M.Si. Pembina ,NIP. 19610527198603 1 008