LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2010

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2010

PUSAT PERPUSTAKAAN DAN PENYEBARAN TEKNOLOGI PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2010

PUSAT PERPUSTAKAAN DAN PENYEBARAN TEKNOLOGI PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN DEPARTEMEN PERTANIAN

KATA PENGANTAR Untuk mendukung pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdaya guna, berhasil guna, bersih, dan bertanggungjawab, Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) telah menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Penyusunan laporan tersebut mengacu pada Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 589/IX/6/Y/99 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang disempurnakan kemudian dengan Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta Surat Edaran Nomor 10 Tahun 2010 dan Dokumen Penetapan Kinerja Tahun Anggaran 2011. LAKIP PUSTAKA secara rinci memberikan gambaran kinerja PUSTAKA Tahun Anggaran 2010 berdasarkan indikator-indikator yang telah ditetapkan, sehingga dapat dijadikan acuan bagi perbaikan kinerja PUSTAKA pada tahun berikutnya. Dua program utama PUSTAKA yang dilaporkan untuk tahun 2010 adalah: (1) Pengembangan Perpustakaan Digital Unit Kerja Kementerian Pertanian; dan (2) Diseminasi Inovasi Pertanian dan Promosi PUSTAKA. Disamping itu juga dilaporkan dua program penunjang yaitu (1)Penyusunan Program dan Rencana Kerja; dan (2)Pengembangan Sarana dan Prasarana. Hasil evaluasi kinerja kegiatan PUSTAKA tahun 2010, menunjukkan bahwa capaian kinerja program 98,29 %. Hal tersebut dapat dikategorikan sebagai instansi yang mempunyai akuntabilitas sangat berhasil.

Semoga laporan akuntabilitas kinerja ini bermanfaat bagi pengambilan kebijakan, pelaksanaan program/kegiatan dan perencanaan kegiatan PUSTAKA

tahun selanjutnya. Bogor, Januari 2011 Kepala Pusat,

Ir. Farid Hasan Baktir, MEc NIP. 19600602 198803 1001

i

IKHTISAR EKSEKUTIF Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor: 61/Permentan/OT.140/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian, mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian. Acuan untuk melaksanakan tugas tersebut adalah Rencana Strategis 2010-2014 yang berisi program PUSTAKA dan strategi pelaksanaannya. Kegiatan PUSTAKA diarahkan untuk meningkatkan pemanfaatan informasi IPTEK pertanian di tingkat wilayah, nasional, dan internasional untuk mendukung penelitian dan pengembangan pertanian. Adapun sasaran yang hendak dicapai adalah terciptanya mekanisme penyebaran informasi IPTEK pertanian secara efisien, efektif, dan berkesinambungan; terjalin kemitraan antara sumber, pengelola dan pengguna informasi IPTEK; terdokumentasinya iptek pertanian; serta terbinanya kualitas sumberdaya manusia dalam pengelolaan perpustakaan dan penyebaran hasil penelitian pertanian Dalam melaksanakan kegiatannya, PUSTAKA telah memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi serta secara produktif terus melakukan penyempurnaan sejalan dengan perkembangan IPTEK yang dinamis. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi tuntutan masyarakat pengguna akan informasi yang berkualitas dan terkini yang dapat diakses secara cepat dan tepat. Laporan Evaluasi Kinerja PUSTAKA Tahun Anggaran 2010 memberikan gambaran kinerja berdasarkan indikator dua program utama, yaitu: Pengembangan Perpustakaan Digital Unit Kerja dan Unit Pelaksana Teknis (UK/UPT) Kementerian Pertanian; serta Diseminasi Inovasi Pertanian dan Promosi PUSTAKA. Disamping dua program utama, terdapat dua program penunjang yaitu: Penyusunan Program dan Rencana Kerja; serta Pengembangan Sarana dan Prasarana. Berdasarkan hasil evaluasi kinerja terhadap kegiatan tahun 2010, PUSTAKA dapat dikategorikan sebagai instansi dengan kinerja akuntabilitas sangat baik. Hal ini ditujukkan dengan capaian akhir kinerja sebesar 98,29%. Capaian kinerja program berkisar antara 95,79% sampai 100% dan capaian kinerja kegiatan pada kisaran nilai antara 88,71% sampai 100%. Keseluruhan anggaran pada Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian untuk tahun anggaran 2010 adalah Rp 12.784.311.000,- (Dua belas milyar tujuh ratus delapan puluh empat juta tiga ratus sebelas ribu rupiah). Realisasi anggaran adalah sebesar Rp 12.235.529.265,(Dua belas milyar dua ratus tiga puluh lima juta lima ratus dua puluh sembilan ribu dua ratus enam puluh lima rupiah) atau 95,71% dengan sisa anggaran sebesar Rp.548.781.735 (Lima ratus empat puluh delapan juta tujuh ratus delapan puluh satu ribu tujuh ratus tiga puluh lima rupiah) atau sebesar 4,29%.

ii

Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan meliputi keterbatasan sumberdaya manusia yang profesional dalam bidang teknologi informasi dan kurangnya kemampuan pelaksana, baik dalam kualitas keilmuan maupun dalam pemanfaatan peralatan dan alat bantu yang ada. Untuk mengantisipasi kendala sumberdaya manusia dapat dilakukan dengan meningkatkan kemampuan tenaga pelaksana kegiatan melalui pelatihan dan atau pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi sesuai dengan bidangnya, serta mensinergikan kegiatan yang dilaksanakan untuk mengoptimalisasi sumberdaya yang ada.

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................................................................................................

i

IKHTISAR EKSEKUTIF ..............................................................................................................................................................................................

ii

DAFTAR ISI ...............................................................................................................................................................................................................

iii

DAFTAR TABEL.........................................................................................................................................................................................................

iv

I. PENDAHULUAN ....................................................................................................................................................................................................

1

II. RENCANA KINERJA ..............................................................................................................................................................................................

7

A. Visi dan Misi ..........................................................................................................................................................................................................

8

B. Tujuan dan Sasaran ...............................................................................................................................................................................................

9

C. Pencapaian Tujuan dan Sasaran ...........................................................................................................................................................................

10

III. AKUNTANBILITAS KINERJA ................................................................................................................................................................................

24

A. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2010 ............................................................................................................................................................

24

B. Analisis Capaian Kinerja Tahun 2010 ...................................................................................................................................................................

28

iv

DAFTAR TABEL

1. Sebaran Pegawai PUSTAKA berdasarkan jabatan dan golongan kepangkatan ....................................................................................................... 3 2. Sebaran tenaga PUSTAKA berdasarkan jenjang pendidikan dan jabatannya .......................................................................................................... 4 3. Sebaran jenjang fungsional pustakawan di PUSTAKA .............................................................................................................................................. 5 4. Capaian Kinerja Berdasarkan Indikator Sasaran Tahun 2010 ................................................................................................................................. 24 5. Realisasi Anggaran PUSTAKA TA. 2010 Berdasarkan Sasaran ............................................................................................................................. 48 6. Realisasi Anggaran PUSTAKA TA. 2010 Berdasarkan Kegiatan

.................................................................. 49

7. Realisasi Anggaran PUSTAKA TA. 2010 Berdasarkan Jenis Anggaran ................................................................................................................. 50 8. Realisasi PNBP PUSTAKA TA. 2010 ...................................................................................................................................................................... 51 9. Persentase Kinerja Sasaran PUSTAKA.Tahun 2010 Berdasarkan Indikator .......................................................................................................... 62 10. Persentase Kinerja Sasaran PUSTAKA Tahun 2010 Berdasarkan Kegiatan .......................................................................................................... 66

v

C. Akuntabilitas Keuangan Tahun 2010 ....................................................................................................................................................................

47

1. Realisasi Anggaran APBN ...............................................................................................................................................................................

47

2.. Realisasi Pendapatan PNBP ...........................................................................................................................................................................

51

D. Evaluasi Hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan Tahun 2010 .....................................................................................................................................

53

IV. PENUTUP .............................................................................................................................................................................................................

67

LAMPIRAN ................................................................................................................................................................................................................. 68  Formulir Rencana Strategi (RS) ............................................................................................................................................................................ 68  Formulir Rencana Kinerja Tahunan (RKT) ............................................................................................................................................................

72

 Formulir Penetapan Kinerja Tahunan (PKT) ........................................................................................................................................................

81

 Formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) ......................................................................................................................................................

86

 Formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) ................................................................................................................................................

97

vi

I. PENDAHULUAN

Organisasi Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) ditetapkan berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 61/Permentan/OT.140/10/2010, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian, PUSTAKA merupakan unsur pendukung Kementerian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Pertanian melalui Sekretaris Jenderal. Berdasarkan Permentan tersebut, tentang Pembinaan PUSTAKA disebutkan bahwa: (1) dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, PUSTAKA dibina oleh Badan Litbang Pertanian, (2) Kepala PUSTAKA wajib menyampaikan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan Litbang Pertanian. PUSTAKA mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan penyebaran informasi IPTEK pertanian. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, PUSTAKA menyelenggarakan fungsi: (a) Perumusan program, anggaran dan evaluasi perpustakaan dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian; (b) Pengelolaan sumberdaya dan pelayanan perpustakaan; (c) Pembinaan sumber daya perpustakaan di lingkungan Kementerian Pertanian; (d) Pembinaan dan pengelolaan publikasi hasil penelitian pertanian; (e) Penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian dan hasil-hasil penelitian pertanian melalui tata kelola teknologi informasi dan promosi; (f) Pengelolaan sarana instrumentasi teknologi informasi dan bahan pustaka; dan (g) Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian. Fungsi tersebut dijabarkan PUSTAKA ke dalam dua kelompok kegiatan utama yang meliputi: 1. Pengembangan Perpustakaan Iptek Pertanian a. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian b. Peningkatan Profesionalisme Pustakawan c. Pengelolaan Materi Informasi Hasil Penelitian dan Penelitian yang sedang berjalan d. Layanan Informasi Terbaru, Penelusuran serta Pemanfaatan bersama Informasi dengan PT/LPND e. Kerjasama Pengembangan Informasi Pertanian dengan Lembaga Ilmiah Dalam dan luar Negeri f.

Kajian Pemanfaatan Jasa Layanan Perpustakaan

g. Pengadaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline

1

2. Pengembangan Inovasi dan Diseminasi Pertanian a. Pemanfaatan Media Massa untuk inovasi dan diseminasi Pertanian b. Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang Pertanian c. Penerbitan Bank Pengetahuan Komoditas d. Pengembangan Tata Kelola TI e. Penerbitan Informasi TTG dan Apresiasi Akses Informasi TTG Bagi Penyuluh dan Petugas Pertanian Di samping kelompok kegiatan utama, terdapat dua kelompok kegiatan penunjang yaitu: 1.

Penyusunan Program dan Rencana Kerja yang terdiri atas: a. Penyusunan Rencana Kerja RKAKL; b. Monitoring dan Evaluasi; c. Konsolidasi Kegiatan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian; d. Penataan Manajemen Kelembagaan.

2.

Pengembangan Sarana Prasarana Informasi dan Komunikasi IPTEK Pertanian yang terdiri atas: a. Administrasi Umum/Pengelolaan Keuangan b. Representasi Layanan/Pengawalan Pimpinan c. Operasional Perkantoran dan gaji/honor serta SAKPA d. Pengembangan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung/Kantor serta urusan Rumah Tangga e. Eksploitasi Kendaraan f. Pembinaan Administrasi Kepegawaian.

2

Pada tahun 2010 seluruh kegiatan yang dibiayai dari dana DIPA PUSTAKA sebesar Rp. 12.784.311.000,- (Dua belas milyar tujuh ratus delapan puluh empat juta tiga ratus sebelas ribu rupiah. Realisasi anggaran Tahun Anggaran 2010 sebesar Rp. 12.235.529.265,- (dua belas milyar dua ratus tiga puluh lima juta lima ratus dua puluh sembilan ribu dua ratus enam puluh lima rupiah) yang terdiri dari Program Penerapan Kepemerintahan yang Baik; gaji sebesar Rp.5.028.861.000,- (Lima milyar dua puluh delapan juta delapan ratus enam puluh satu ribu rupiah) dengan realisasi sebesar Rp. 4.849.647.344,- ( empat miliyar delapan ratus empat puluh sembilan juta enam ratus empat puluh tujuh ribu tiga ratus empat puluh empat rupiah), Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran sebesar Rp. 2.585.250.000,- ( dua miliyar lima ratus delapan puluh lima juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) dengan realisasi sebesar Rp.2.467.099.777,- ( dua miliyar empat ratus enam puluh tujuh juta sembilan puluh sembilan ribu tujuh ratus tujuh puluh tujuh rupiah) dan Program Peningkatan Ketahanan Pangan sebesar Rp. 5.170.200.000,- (Lima milyar seratus tujuh puluh juta dua ratus ribu rupiah) dengan realisasi sebesar Rp. 4.918.782.144,- ( empat miliyar sembilan ratus delapan belas juta tujuh ratus delapan puluh dua ribu seratus empat puluh empat rupiah). Sumberdaya manusia merupakan salah satu faktor yang sangat menentukan keberhasilan suatu kegiatan. Peranan sumberdaya manusia tidak hanya dilihat dari kuantitasnya, namun pada kualitas dan kinerjanya. Pelaksanaan program dan kegiatan di PUSTAKA didukung oleh 106 orang tenaga PNS dan 11 orang tenaga kontrak. Jumlah pegawai PUSTAKA sebagian besar adalah golongan III (67,92%), diikuti oleh golongan IV (16,04%), golongan II (15,09%), dan golongan I (0,95%). Staf Administrasi/Staf Teknis PUSTAKA menduduki jumlah terbanyak yaitu 67 orang (63,20%). Pejabat fungsional PUSTAKA hanya 27 orang (25,47%) dan selebihnya merupakan pejabat struktural 12 orang (11,32%). Distribusi pegawai berdasarkan jabatan dan golongan kepangkatannya disajikan pada Tabel 1. Tabel 1. Sebaran pegawai PUSTAKA berdasarkan jabatan dan golongan kepangkatan. No.

Jabatan

1 2

3

Golongan

Jumlah

IV

III

II

I

Pejabat struktural Pejabat fungsional A. Pustakawan B. Pranata Komputer Administrasi/Staf teknis

10

2

0

0

12

4 0 3

20 1 49

2 0 14

0 0 1

26 1 67

Jumlah Persentase

17 16,04

72 67,92

16 15,09

1 0,95

106 100

3

Berdasarkan jenjang pendidikan (Tabel 2), sampai dengan akhir Desember 2010 sebaran tenaga PUSTAKA adalah 25 orang (23,58%) memiliki jenjang pendidikan SLTA ke bawah, 26 orang (24,53%) sarjana muda atau diploma, 30 orang (28,30%) sarjana (S1), 24 orang (22,64%) S2, dan 1 orang (0,94%) S3. Tabel 2. Sebaran tenaga PUSTAKA berdasarkan jenjang pendidikan dan jabatannya. No.

Jabatan

1

Pejabat struktural

2

Pejabat fungsional

3

Tingkat Pendidikan S2 S1 SM

S3

Jumlah

SLTA

1

10

1

0

0

12

A. Pustakawan

0

5

7

10

4

26

B. Pranata komputer

0

0

0

1

0

1

Administrasi

0

9

22

15

21

67

Jumlah

1

24

30

26

25

106

0,94

22,64

28,30

24,53

23,58

100

Persentase

Berdasarkan jenjang fungsionalnya yang disajikan pada Tabel 3, sebaran tenaga pustakawan di PUSTAKA sebagian besar merupakan Pustakawan Penyelia sebanyak 10 orang (38,46%), tujuh orang (26,92%) Pustakawan Muda, dua orang (7,69%) Pustakawan Pelaksana Lanjutan, tiga orang (11,54%) Pustakawan Madya, dua orang (7,69%) Pustakawan Pertama, dan dua orang (7,69%) Pustakawan Pelaksana. Di samping pustakawan, PUSTAKA juga memiliki satu orang fungsional pranata komputer.

4

Tabel 3. Sebaran jenjang fungsional pustakawan di PUSTAKA No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Jenjang Fungsional Pustakawan Utama Pustakawan Madya Pustakawan Muda Pustakawan Pertama Pustakawan Penyelia Pustakawan Pelaksana lanjutan Pustakawan Pelaksana Jumlah

Jumlah 0 3 7 2 10 2 2 26

(%) 0 11,54 26,92 7,69 38,46 7,69 7,69 100

Sarana dan prasarana yang digunakan PUSTAKA meliputi gedung, kendaraan dinas, perumahan pegawai, dan peralatan kantor. Gedung kantor berdiri di atas tanah seluas 3.550 m2 yang terdiri atas gedung A, gedung B, dan gedung C. Gedung A berlantai tujuh dengan luas 2.229 m2 dibangun pada tahun 1982. Gedung ini digunakan untuk ruang kerja Kepala Pusat, Bagian Tata Usaha, Instalasi Laboratorium Komputer, Bidang Program dan Sarana, Bidang Penyebaran Teknologi Pertanian, dan ruang seminar/rapat. Adapun gedung B berlantai sembilan seluas 3.240 m2 digunakan untuk Bidang Perpustakaan, Ruang kerja Pustakawan, Sekretariat Tim Penilai Jabatan Pustakawan, Ruang Arsip, Ruang Penyebaran Publikasi, Ruang koleksi antiquariat dan Ruang rapat kecil, serta ruang aula pertemuan. Sementara gedung C berlantai lima seluas 2.183 m2 dipergunakan untuk ruang rapat, ruang pelayanan perpustakaan, koleksi majalah baru, koleksi referens, dan pameran koleksi terbaru, ruang penyimpanan koleksi buku/majalah, ruang pelayanan fotocopy, ruang sopir, ruang penyimpanan persediaan publikasi, gudang barang dan instalasi bengkel konservasi bahan pustaka, koperasi, kantin, serta ruang periksa dokter. Selain gedung kantor, PUSTAKA juga memiliki 1(satu) buah rumah untuk jabatan Kepala PUSTAKA dan 2 (dua) buah rumah dinas. Sarana transportasi yang dimiliki PUSTAKA sebanyak 9 (sembilan) unit kendaraan roda empat dan 3 (tiga) unit sepeda motor. Kendaraan roda empat terdiri atas 5 (lima) unit Toyota Kijang (Minibus 1982, minibus ranger 1990, minibus ranger LSX 1998, Minibus LGX 1997, dan Minibus LGX 2000), 1(satu) unit Mitsubishi Kuda 2004, Honda Civic tahun 2006, Avanza 2007, satu buah APV tahun 2010, dan satu unit minibus Hiace tahun 1982 sudah dihapuskan. Kemudian untuk sepeda motor terdiri dari 1 (unit) sepeda motor Suzuki tahun 1999, dan 2 (dua) unit sepeda motor Honda Supra X dan Supra Fit tahun 2006.

5

Sarana komunikasi untuk mendukung kegiatan operasional perkantoran dan kegiatan teknis yang tersedia meliputi telepon, faximili, ploter, peralatan audio visual, mesin fotocopy, dan komputer yang digunakan untuk administrasi, pengolah data, penelusuran, penyebaran informasi, dan jaringan informasi. Perlengkapan kantor lainnya seperti meja dan kursi kerja, meja baca, meja dan kursi rapat, kursi tamu, rak buku, roll-o-pack, lemari, lemari TI, kardek, serta mesin tik manual dan elektronis. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor sebagian besar telah dilakukan oleh pihak ketiga di antaranya lift, telepon/PABX, koleksi bahan pustaka, dan kebersihan kantor/cleaning service.

6

II. RENCANA KINERJA

Sektor pertanian di masa mendatang diharapkan masih memegang peran strategis sebagai penggerak pembangunan ekonomi nasional, melalui kontribusinya yang nyata sebagai penyedia bahan pangan dan bahan baku industri, penyumbang Produk Domestik Bruto (PDB), penghasil devisa negara dan penyedia lapangan pekerjaan untuk pendapatan masyarakat. Untuk meningkatkan peran tersebut Kementerian Pertanian pada periode 2010 - 2014 telah menetapkan visi pembanguan pertanian, yaitu “Terwujudnya pertanian industrial unggul berkelanjutan yang berbasis sumberdaya lokal untuk meningkatkan kemandirian pangan, nilai tambah, daya saing, ekspor, dan kesejahteraan petani”. Visi tersebut diwujudkan melalui empat sukses pembangunan pertanian, yaitu: 1) pencapaian swasembada dan swasembada berkelanjutan, 2) peningkatan diversifikasi pangan, 3) peningkatan nilai tambah, daya saing dan ekspor, dan 4) peningkatan kesejahteraan petani. Mengacu pada visi Kementerian Pertanian, visi Badan Litbang Pertanian adalah “Pada tahun 2014 menjadi lembaga penelitian dan pengembangan pertanian berkelas dunia yang menghasilkan dan mengembangkan inovasi teknologi pertanian untuk mewujudkan pertanian industrial unggul berkelanjutan berbasis sumber daya lokal” Dalam rangka mewujudkan visi Badan Litbang Pertanian khususnya mendukung empat sukses pembangunan pertanian tersebut, informasi hasil-hasil Litbang Pertanian merupakan masukan yang sangat berharga. Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) memegang peranan penting dalam penyediaan informasi yang mendukung penelitian dan pengembangan Iptek, penyuluhan serta perumusan kebijakan pertanian. Kemajuan pesat teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah mendorong perkembangan sistem pengelolaan informasi dengan format digital. Sistem ini memberikan berbagai kelebihan antara lain hemat ruang, mudah digandakan, tidak pernah out of print, mudah dikelola terutama untuk penelusurannya serta lebih besar jangkauan dan kecepatan penyebarannya. Data lima tahun terakhir menunjukkan bahwa pemanfaatan TIK berimplikasi pada berkembangnya kuantitas dan kualitas informasi, serta perubahan sikap dan perilaku pengguna jasa perpustakaan yang cenderung pada bentuk digital. Untuk menjawab tantangan tersebut, maka Pustaka mengarahkan penyediaan, pengembangan dan penyebaran materi informasi dalam format digital. Sistem pelayanan informasi disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yaitu melalui dokumen digital dan manual (konvensional). Perubahan yang sama juga dilaksanakan pada perpustakaan UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian.

7

Dalam hal penyebaran teknologi, beragam karakteristik pengguna perlu diantisipasi dengan berbagai media dan metoda diseminasi, antara lain melalui media cetak, pertemuan, CD ROM, maupun website. Untuk itu, pengemasan informasi dalam bentuk brosur, leaflet, CD, VCD, CD interaktif, terus dikembangkan dan ditingkatkan kualitasnya. Dengan memanfaatkan kemajuan TIK, Pustaka telah mengembangkan kerjasama antar lembaga penyedia informasi untuk saling memperkaya sumber informasi. Strategi resource sharing tersebut sudah dikembangkan baik secara internal melalui portal perpustakaan lingkup Kementerian Pertanian maupun dengan lembaga lain melalui jaringan silang layan informasi antar lembaga. Namun demikian untuk lima tahun ke depan masih diperlukan pemantapan antara lain dengan membangun grand design sistem jaringan informasi.

A. Visi dan Misi 1. Visi Visi PUSTAKA adalah: menjadi lembaga pelayanan informasi terdepan dan terpercaya dalam mendukung penelitian dan pengembangan inovasi pertanian. 2. Misi Misi PUSTAKA adalah: a.

Melakukan penyediaan, pengelolaan dan pelayanan informasi iptek pertanian secara prima sesuai dengan kebutuhan pengguna

b.

Meningkatkan literasi informasi

c.

Meningkatkan kinerja perpustakaan dan profesionalisme pengelola perpustakaan

d.

Meningkatkan kinerja dokumentasi informasi dan komunikasi iptek pertanian

8

B. Tujuan dan Sasaran 1. Tujuan Tujuan utama pelaksanaan kegiatan PUSTAKA adalah memberikan pelayanan informasi pertanian secara prima dengan menitikberatkan pada kemudahan akses informasi oleh pengguna. 2. Sasaran Sasaran yang hendak dicapai dari pelaksanaan kegiatan PUSTAKA adalah: peningkatan 100% pemanfaatan informasi oleh pengguna melalui pengembangan layanan perpustakaan serta pengembangan sistem informasi dan diseminasi iptek pertanian. a.

Tersedia dan tersebarnya publikasi hasil penelitian pertanian

b.

Terbina dan terselenggaranya perpustakaan digital di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian

c.

Tersedia dan tersebarnya informasi dan koleksi yang dimiliki PUSTAKA

d.

Terselenggaranya kegiatan perpustakaan iptek pertanian

e.

Terselenggaranya kegiatan diseminasi dan inovasi pertanian

f.

Terselenggaranya perencanaan dan pelaksanaan kegiatan dengan lebih baik

g.

Terselenggaranya kegiatan monitoring dan evaluasi

h.

Terselenggaranya kegiatan penguatan pengelolaan satker

i.

Terselenggaranya pengembangan sarana dan prasarana

j.

Terselenggaranya layanan perkantoran

9

C. Pencapaian Tujuan dan Sasaran Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran yang telah dibuat dalam Rencana Kinerja yang berjangka waktu 5 tahunan, diperlukan kebijakan, kelompok kegiatan yang dijabarkan dalam kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan setiap tahunnya, serta indikator kinerja yang digunakan untuk menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan yang terdiri atas input, output, outcome, benefit, dan impact. Badan Litbang

Pertanian memiliki

Program Penciptaan Teknologi dan Varietas Unggul Berdaya Saing.

Sedangkan PUSTAKA mempunyai kegiatan

Pengembangan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian. Arah kebijakan dan strategi Litbang Pertanian ke depan disusun dengan mempertimbangkan sasaran pembangunan pertanian 2010-2014, yang akan dicapai melalui peningkatan penguasaan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek) yang inovatif, efisien dan efektif dengan mengedepankan kaidah ilmiah serta berkontribusi terhadap perkembangan Iptek. Kebijakan dan strategi litbang pertanian diarahkan untuk mendukung pencapaian 4 (empat) sasaran pembangunan pertanian dan perwujudan visi Litbang Pertanian 2010-2014, Arah kebijakan Litbang Pertanian adalah menciptakan inovasi teknologi untuk mendukung: (1) Pencapaian swasembada dan swasembada berkelanjutan; (2) Peningkatan diversifikasi pangan, nilai tambah, daya saing dan ekspor; (3) Perlindungan Petani dan Usaha Pertanian; dan (4) Pengembangan Kapasitas Institusi. Arah kebijakan Litbang Pertanian yang terkait dengan tugas Pustaka adalah bidang Pengembangan Kapasitas Institusi, terutama dalam hal promosi dan diseminasi hasil penelitian dan pengembangan kepada seluruh stakeholders nasional maupun internasional untuk mempercepat proses pencapaian sasaran pembangunan pertanian (impact recoqnition) dan pengakuan ilmiah internasional (scientific recognition), serta manajemen organisasi yang akuntabel dan good govermance. Demikian pula strategi Litbang Pertanian yang terkait dengan tugas Pustaka adalah pengembangan kapasitas institusi, terutama dalam promosi inovasi teknologi kepada pelaku usaha industri agro; kerjasama dengan lembaga internasional/nasional berkelas dunia untuk pengakuan kompetensi serta menerapkan reformasi birokrasi. Arah kebijakan dan Strategi PUSTAKA Mengacu pada arah kebijakan dan Strategi Badan Litbang, serta strategi dasar PUSTAKA yang disimpulkan dari analisis lingkungan strategis, maka arah kebijakan PUSTAKA adalah:

10

Promosi Produk dan Jasa Litbang Pertanian 1. Mendorong peningkatan promosi melalui berbagai media cetak dan elektronik 2. Mendorong perluasan publikasi hasil litbang setara tataran internasional. 3. Mendorong peningkatan kualitas publikasi Badan Litbang Pertanian.

Perpustakaan dan Diseminasi Hasil Penelitian dan Pengembangan Pertanian 1. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan 2. Meningkatkan pemanfaatan media komunikasi 3. Mengembangkan pengelolaan perpustakaan dan penyebaran inovasi pertanian sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, serta teknik dan metode komunikasi 4. Memperluas jaringan kerjasama pertukaran dan penyediaan informasi Iptek pertanian dengan lembaga nasional dan internasional; 5. Mendorong promosi dan komersialisasi produk dan jasa informasi. Strategi yang ditempuh PUSTAKA mencapai sasaran adalah: Promosi Produk dan Jasa Litbang Pertanian 1. Melakukan promosi melalui berbagai media seperti pameran, TV, Radio, banner, leaflet dan Iklan. 2. Mengirimkan tulisan hasil litbang untuk dipublikasikan di jurnal internasional 3. Menyelenggarakan workshop peningkatan kualitas publikasi bagi pelaksana publikasi lingkup Badan Litbang Pertanian. Perpustakaan dan Diseminasi Hasil Penelitian dan Pengembangan Pertanian 1. Melakukan analisis kebutuhan pengguna secara berkala sebagai dasar perbaikan kualitas pelayanan 2. Mengembangkan berbagai jenis layanan perpustakaan dan informasi baru 3. Melakukan apresiasi pemanfaaatan TI bagi pengembangan perpustakaan dan pencarian informasi bagi khalayak pengguna 4. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan lembaga sejenis dan perguruan tinggi terutama dalam hal pemanfaatan bersama database elektronis 5. Melakukan promosi dan komersialisasi produk dan jasa perpustakaan dan Inovasi dan diseminasi pertanian

11

Kelompok Kegiatan Untuk mencapai tujuan seperti yang telah digariskan dalam Visi dan Misinya, PUSTAKA mempunyai dua kelompok kegiatan utama dan dua kelompok kegiatan penunjang, yaitu: a.

Pengembangan Perpustakaan Digital Unit Kerja kementerian Pertanian;

b.

Inovasi dan diseminasi Pertanian dan Promosi PUSTAKA;

c.

Penyusunan Program dan Rencana Kerja;

d.

Pengembangan Sarana dan Prasarana.

Indikator Kinerja Kegiatan Indikator Kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan. Indikator Kinerja Kegiatan yang dilaksanakan oleh PUSTAKA adalah sebagai berikut: a.

Jumlah Publikasi yang diterbitkan. Indikator kinerja kegiatan ini adalah diterbitkannya 8 judul publikasi yaitu Indonesian Journal of Agricultural Science, Indonesian Journal of Agriculture,

Jurnal Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Buletin Teknik Pertanian, Warta Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Jurnal Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Majalah Pengembangan Inovasi Pertanian, dan Laporan tahunan. Selain itu indikator lainnya adalah penyiapan artikel di jurnal internasional, dan pengiriman publikasi. Indikator ini terwadahi dalam kegiatan Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang.

Input

dari kegiatan Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang meliputi: dana sebesar Rp 1.006.704.000, dengan

sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 8 orang. Output dari kegiatan ini adalah: tersedianya 1.100 eksemplar IJAS Vol. 11 (1-2) 2010; tersedianya 4.000 eksemplar JP3 Vol. 28 (4) 2009 dan Vol.29 (1-3) 2010; tersedianya 22.500 eksemplar Warta litbang pertanian Vol. 32 (1-6) 2010; tersedianya 900 eksemplar JPP Vol.19 (1-2) 2010; tersedianya 900 eksemplar Bulektan Vol.15 (1-2) 2010; tersedianya 200 eksemplar Laporan Tahunan Badan Litbang Pertanian; tersedianya 3 paket publikasi hasil litbang pertanian; terkirimnya publikasi hasil litbang pertanian kepada 11.500 alamat; termuatnya 10 artikel pada jurnal ilmiah luar negeri.

Outcome dari kegiatan ini adalah tersebarluasnya hasil penelitian Badan Litbang Pertanian baik secara tercetak maupun elektronis (online dan offline); terkelolanya

12

publikasi Badan Litbang Pertanian secara lebih baik sehingga mutu publikasinya juga meningkat; diketahuinya hasil-hasil penelitian oleh masyarakat. Benefit dari kegiatan ini adalah hasil-hasil penelitian/pengkajian Badan Litbang Pertanian dikenal pengguna serta dirumuskannya pemecahan permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan publikasi. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran hasil-hasil penelitian pertanian, sebagai pembukaan wawasan dan rujukan bagi penelitian lainnya, dihindarinya duplikasi kegiatan penelitian/pengkajian sehingga efisiensi dan efektivitas litkaji dapat tercapai; meningkatnya kualitas publikasi lingkup Badan Litbang Pertanian; serta meningkatnya citra Badan Litbang Pertanian di lembaga internasional. b.

Perpustakaan digital yang terbina dan tertata Indikator ini tertuang dalam kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian

Pertanian. Input dari kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian meliputi: dana sebesar Rp. 305.107.000,- dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 24 orang. Output dari kegiatan ini adalah: terlaksananya temu koordinasi bagi 120 orang pengelola perpustakaan digital, terlaksananya dua kali semi-loka perpusdokinfo, terlaksananya sosialisasi perpustakaan digital, terlaksananya pendampingan perpustakaan digital di lima perpustakaan, tersedianya dua buah petunjuk teknis, tersedianya satu paket kajian perpustakaan. Outcome dari kegiatan ini adalah: berkembangnya perpustakaan digital di PUSTAKA dan UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian didukung oleh SOP dan peningkatan kapasitas SDM.

Benefit dari kegiatan ini adalah meningkatnya kapasitas pengguna dalam akses informasi iptek pertanian mendukung penelitian dan pengembangan

pertanian. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah terwujudnya perpustakaan digital lingkup Kementan yang terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik. c.

Jumlah tambahan koleksi Indikator kegiatan ini terangkum dalam kegiatan Penyediaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline. Input dari kegiatan Penyediaan

Jurnal Elektronis Berlangganan Teks penuh Online dan Offline meliputi: dana sebesar Rp. 511.950.000,- dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 10 orang. Output dari kegiatan ini adalah: tersedianya judul majalah ilmiah tercetak; tersedianya dua database e-journal CD-ROM dan dua database e-journal online; tersedianya 28 judul buku, koleksi referen, dan materi informasi lainnya; teregistrasinya 885 judul materi informasi hasil pembelian, pertukaran, dan hadiah.

Outcome dari kegiatan ini adalah: tersedianya layanan informasi bidang pertanian mutakhir sesuai dengan kebutuhan pengguna dan sekaligus sebagai konten dalam pengembangan sistem pengelolaan informasi iptek pertanian secara terstruktur. Benefit dari kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan pengguna tentang

13

informasi perkembangan IPTEK secara berkesinambungan. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran layanan informasi mutakhir dalam mendukung kegiatan penelitian/ilmiah. d.

Jumlah kegiatan Pengembangan Perpustakaan Iptek Pertanian Indikator kegiatan ini tercermin dari 7 (tujuh) laporan kegiatan Pengembangan perpustakaan Iptek Pertanian yaitu: 1) Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian 2) Peningkatan Kompetensi Pustakawan dan Ketrampilan Penulisan Ilmiah – Populer Peneliti/Pengkaji; 3) Pengelolaan Materi Informasi Hasil Penelitian dan Penelitian yang sedang Berjalan; 4) Layanan informasi terbaru, penelusuran serta pemanfaatan bersama informasi dengan PT dan LPND; 5) Kerjasama Pengembangan Informasi Pertanian dengan Lembaga Ilmiah Dalam dan Luar Negeri; 6) Kajian Pemanfaatan Jasa Layanan Perpustakaan; 7) Pengadaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline. Indikator kinerja dari masing-masing kegiatan akan diuraikan sebagai berikut:

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian Input dari kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian meliputi: dana sebesar Rp. 305.107.000,- dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 24 orang. Output dari kegiatan ini adalah: terlaksananya kegiatan Temu Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Digital 3 (tiga) angkatan dengan jumlah peserta 120 orang pengelola perpustakaan lingkup Kementan; terlaksananya pendampingan perpustakaan digital dan sosialisasi di Propinsi NAD, Propinsi Lampung, Papua, Jawa Barat, Sulawesi, dan Badan SDM Kementerian Pertanian; terlaksananya dua kali Seminar dan Lokakarya Perpusdokinfokom; tersedianya 2 (dua) judul Pedoman Pengembangan Sumberdaya Perpustakaan serta 13 SOP (Standart Operasional Prosedur). Outcome dari kegiatan ini adalah: PUSTAKA dapat memberikan kontribusi pada pembangunan perpustakaan digital lingkup Kementerian Pertanian; kemudahan komunikasi data, gambar, dan multimedia hasil penelitian pertanian oleh para peneliti, pustakawan, dan pengguna lainnya melalui sistem jaringan perpustakaan digital; kemudahan dan kecepatan memperoleh informasi yang akurat akan mampu menumbuh kembangkan kinerja di lingkungan masyarakat pertanian. Benefit dari kegiatan ini adalah meningkatnya kapasitas pengguna dalam akses dan pemanfaatan informasi iptek pertanian mendukung penelitian dan pengembangan pertanian. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah terwujudnya perpustakaan digital lingkup Kementan yang terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik.

14

Peningkatan Kompetensi Pustakawan dan Ketrampilan Penulisan Ilmiah –Populer Peneliti/Pengkaji Input dari kegiatan Peningkatan Kompetensi Pustakawan, dan Ketrampilan Penulisan Ilmiah Populer Peneliti/ Pengkaji meliputi: dana sebesar Rp 77.500.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 14 orang. Pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan ini adalah Tim Penilai Jabatan Pustakawan (TPJP), Sekretariat TPJP, pengelola perpustakaan, dan pejabat fungsional.

Output dari kegiatan ini adalah: penyelesaian DUPAK sebanyak 50 buah; meningkatnya

keterampilan 30 orang pejabat pustakawan lingkup Deptan dalam menganalisa butir-butir kegiatan angka kredit, teknik penulisan dan penyusunan laporan hasil kegiatan, serta prosedur penyampaian laporan (DUPAK) sesuai peraturan. Outcome dari kegiatan ini adalah: meningkatnya kualitas dan kuantitas tenaga fungsional pustakawan lingkup Kementerian Pertanian sesuai dengan kebutuhan, meningkatnya kemampuan tenaga pengelola perpustakaan dalam penulisan ilmiah bidang perpusdokinfo. Benefit dari kegiatan ini adalah: meningkatnya peluang pengembangan karir pejabat fungsional pustakawan, peneliti, penyuluh, dan pengelola perpusdokinfo lainnya lingkup Departemen Pertanian; meningkatnya kemampuan pengelola informasi/perpustakaan untuk lebih aktif dan dinamis dalam mencari, mengolah, dan memberikan layanan informasi kepada pengguna. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah: tumbuhnya motivasi dan kreativitas para pejabat fungsional pustakawan dalam mengembangkan persepsi pustakawan dan sistem informasi, serta pelayanan perpustakaan; meningkatnya karya tulis ilmiah bidang perpustakaan; terwujudnya layanan informasi/perpustakaan yang prima sesuai dengan harapan dan kebutuhan pengguna.

Pengelolaan Materi Informasi Hasil Penelitian dan Penelitian Pertanian yang sedang berjalan Input dari kegiatan Pengelolaan Materi Informasi Hasil Penelitian dan Penelitian Pertanian yang sedang berjalan meliputi: dana sebesar Rp 312.960.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 50 orang. Material yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan adalah: a) materi informasi, yaitu bahan pustaka/informasi bidang pertanian baik terbitan Indonesia maupun terbitan luar negeri; b) kamus Inggris-Indonesia dan Indonesia-Inggris; c) kamus teknis/subjek; d) AGROVOC (thesaurus); e) Anglo American Cataloguing Rules Edisi kedua (AACR-2); f) Universal Decimal Classification (UDC); g) AGRIS/CARIS: Categorization

Scheme; h) komputer, printer, dan scanner; i) Software: CDS-ISIS, Win-ISIS, dan WEB-AGRIS; j) mesin penjilidan. Output dari kegiatan ini adalah: terolahnya 662 judul buku, brosur, dan majalah baru, serta tersedianya katalog elektronis dalam pangkalan data; tersedianya katalog majalah dan katalog buku dalam bentuk CD; tersedianya tiga nomor Indeks Biologi dan Pertanian Indonesia; tersedianya dua nomor Abstrak Hasil Penelitian Pertanian Indonesia; tersedianya dua nomor Abstrak Hasil Penelitian Pertanian Indonesia versi Inggris; terolahnya enam judul Abstrak Komoditas Hasil Penelitian Pertanian; terolahnya enam judul Bibliografi Komoditas Hasil Penelitian Pertanian; Terolahnya Informasi IPTEK Pertanian Indonesia; terolahnya 1964 judul informasi tentang kegiatan penelitian pertanian yang sedang

15

dilaksanakan dan terintegrasi pada pangkalan data CARIS; terdigitasinya 20058 halaman bahan pustaka pertanian terpilih yang dikemas dalam CD-ROM dan tercetak; terjilidnya 500 koleksi pustaka hasil seleksi; terkemasnya 3.313 halaman literatur antiquariat dalam format digital; terawatnya koleksi perpustakaan.

Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya koleksi informasi bibliografis (bibliografis, abstrak, indeks) hasil penelitian mutakhir yang dapat diakses pengguna dengan mudah dan cepat.

Benefit dari kegiatan ini adalah terlaksananya dengan baik layanan informasi

perkembangan IPTEK secara berkesinambungan.

Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah terpenuhinya informasi yang dibutuhkan pengguna sesuai dengan bidang kegiatan yang ditekuni.

Layanan Informasi Terbaru, Penelusuran serta Pemanfaatan Bersama Informasi dengan PT/LPND Input dari kegiatan Layanan Informasi Terbaru, Penelusuran Serta Pemanfaatan bersama Informasi dengan PT/LPND meliputi: dana sebesar Rp 113.058.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 8 orang. Material yang digunakan untuk kegiatan antara lain koleksi bahan pustaka tercetak dan elektronis. Bahan pustaka tercetak terdiri atas koleksi buku yang tersimpan di lantai 2 gedung C dan koleksi majalah yang tersimpan di lantai 3, 4, 5 gedung C dan lantai 8 gedung B. Koleksi elektronis meliputi koleksi CD-ROM dan pangkalan data di internet (ProQuest, Science Direct, TEEAL). Mesin yang digunakan sebagai alat baca pangkalan data adalah komputer yang berjumlah 1 buah untuk registrasi pengunjung perpustakaan, 2 buah untuk pangkalan data berbentuk OPAC/Online

Public Access Catalouge, 6 buah untuk akses internet/CD-ROM, 4 buah komputer untuk penunjang pelayanan (pengolahan data dan database sementara), dan 11 buah komputer untuk operation room. Software

yang digunakan meliputi aplikasi CD-ROM (bergantung jenis CDnya), aplikasi Bibliotheca untuk keperluan

penelusuran informasi dan registrasi pengunjung, serta WINISIS untuk pengolahan pangkalan data bibliografis.

Output dari kegiatan ini adalah: tersedianya 7.478 judul dokumen/koleksi pustaka yang dapat digunakan dalam kegiatan sirkulasi dan layanan atas permintaan pengguna secara langsung ke Pustaka; tersedianya 1.681 judul Bibliografis dari koleksi literatur yang dapat digunakan dalam kegiatan penelusuran permintaan pengguna secara tidak langsung, baik dalam bentuk manual maupun elektronik; tersedianya 12.007 judul artikel majalah ilmiah terbaru untuk kebutuhan jasa penyebaran informasi terbaru dalam bentuk CD-ROM yang dikirim ke BPTP, Balit, Puslit & lembaga lain lingkup Kemtan; tersedianya 13.014 judul artikel terseleksi dilengkapi abstrak untuk kebutuhan jasa penyebaran informasi terseleksi dalam bentuk CD-ROM yang dikirim ke pengguna terdaftar di BPTP, Balit, Puslit dan lembaga lain di lingkup Kementerian Pertanian & luar Kementerian Pertanian; terlaksananya stock opname untuk penataan koleksi perpustakaan.

Outcome dari kegiatan ini adalah meningkatnya jumlah sumberdaya informasi yang dapat diakses ke perpustakaan, layanan CD-ROM, dan situs PUSTAKA; tersebarnya informasi mutakhir secara selektif sesuai kebutuhan pengguna khususnya kelompok peneliti dan pengkaji melalui email, situs PUSTAKA, pengiriman CD

16

dan media lainnya. Benefit dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran layanan informasi menunjang kegiatan penelitian/pengkajian dan penulisan ilmiah dengan lebih berbobot. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran informasi IPTEK terbaru dalam menunjang pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian.

Kerjasama Pengembangan Informasi Pertanian dengan Lembaga Ilmiah Dalam dan Luar Negeri Input dari kegiatan Pengembangan Informasi Pertanian dengan Lembaga Ilmiah Dalam dan Luar Negeri meliputi: dana sebesar Rp 65.500.000 dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 13 orang. Tenaga pelaksana yang terlibat terdiri atas para pustakawan yang mampu mengolah dan menterjemahkan informasi dibantu tenaga teknis lainnya, karena bahasa yang digunakan dalam proses kerjasama ini adalah bahasa internasional (Bahasa Inggris). Sedangkan sarana pendukung yang digunakan oleh kegiatan ini adalah perangkat komputer yang terhubung baik dengan LAN maupun dengan internet, karena proses kerjasama lebih banyak dilakukan melalui internet. Output dari kegiatan ini adalah: diselenggarakannya pertukaran bahan pustaka dan pengelolaan mailinglist penerimaan publikasi kepada 188 alamat; diselenggarakannya pertukaran 657 eksemplar publikasi ke lembaga ilmiah luar dan dalam negeri; diterimanya 185 judul publikasi hasil pertukaran; terselenggaranya pengiriman informasi hasil penelitian dengan FAO yang terdiri atas 1.280 record informasi hasil penelitian Pertanian Indonesia (AGRIS) dan 220 record informasi penelitian yang sedang berjalan (CARIS); terkoordinasinya pengelolaan database. Outcome dari kegiatan ini adalah terjalinnya kerjasama dalam pertukaran informasi dengan lembaga ilmiah dalam dan luar negeri. Benefit dari kegiatan ini adalah meningkatnya perhatian dan pengakuan terhadap eksistensi PUSTAKA dikalangan lembaga ilmiah nasional dan internasional.

Impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya sumberdaya

informasi dan pemanfaatannya melalui kegiatan kolaborasi (resource sharing) antar lembaga ilmiah sejenis.

Kajian Pemanfaatan Jasa Layanan Perpustakaan Input dari kegiatan Kajian Pemanafaatan Jasa Layanan Perpustakaan meliputi: dana sebesar Rp 51.000.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 5 orang. Output dari kegiatan ini adalah: tersusunnya kajian, pemanfaatan informasi. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya umpan balik dari pengguna tentang kinerja perpustakaan.

Benefit dari kegiatan ini adalah: penyempurnaan sumberdaya layanan perpustakaan dalam rangka meningkatkan

pelayanan jasa perpustakaan dan kepuasan pengguna. Impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya motivasi dan kinerja petugas dalam mewujudkan layanan perpustakaan yang prima, serta meningkatnya pengetahuan peneliti tentang sumber informasi bermanfaat dan dibutuhkan.

17

Pengadaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline. Input dari kegiatan Pengadaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline meliputi: dana sebesar Rp. 511.950.000,-, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 12 orang. Output dari kegiatan ini adalah: tersedianya 10 judul majalah ilmiah tercetak; tersedianya 2 database e-journal CD-ROM dan 2 database e-journal online; tersedianya 28 judul buku, koleksi referen, dan materi informasi lainnya; teregistrasinya 972 judul materi informasi hasil pembelian, pertukaran, dan hadiah. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya layanan informasi bidang pertanian mutakhir sesuai dengan kebutuhan pengguna dan sekaligus sebagai konten dalam pengembangan sistem pengelolaan informasi iptek pertanian secara terstruktur. Benefit dari kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan pengguna tentang informasi perkembangan IPTEK secara berkesinambungan. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran layanan informasi mutakhir dalam mendukung kegiatan penelitian/ilmiah. e.

Jumlah Kegiatan Pengembangan Inovasi dan diseminasi Pertanian Terdapat lima kegiatan untuk menghitung indikator kinerja jumlah Kegiatan Pengembangan Inovasi dan Diseminasi Pertanian, yaitu: 1) Pemanfaatan Media

Massa untuk Inovasi dan diseminasi Pertanian, 2) Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang Pertanian, 3) Penerbitan Bank Pengetahuan Komoditas, 4) Pengembangan tata kelola TI, dan 5) Penerbitan Informasi TTG dan Apresiasi Akses Informasi TTG bagi Penyuluh dan Petugas Pertanian. Indikator kinerja dari masing-masing kegiatan akan diuraikan sebagai berikut:

Pemanfaatan Media massa untuk Inovasi dan diseminasi Pertanian Input dari kegiatan Pemanfaatan Media Kunjungan Wartawan, Pameran, TV, Surat Kabar, dan CD dalam Inovasi dan diseminasi Pertanian meliputi: dana sebesar Rp 1.051.500.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 80 orang. Output dari kegiatan ini adalah: termuatnya 20 kali artikel di media cetak nasional; terselenggaranya 6 kali konferensi pers; 1 paket pembuatan agenda dan kalender PUSTAKA; 17 kali partisipasi pada pameran/ekspose. Outcome dari kegiatan ini adalah teknologi hasil penelitian lebih cepat diketahui oleh masyarakat luas. Benefit dari kegiatan ini adalah akses informasi lebih cepat dan lebih mudah serta Badan Litbang Pertanian lebih dikenal masyarakat. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya kualitas layanan akses informasi; serta meningkatnya citra Badan Litbang Pertanian di lingkungan nasional dan internasional.

18

Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang Pertanian Input dari kegiatan Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang Pertanian meliputi: dana sebesar Rp. 1.006.704.000 dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 80 orang. Output dari kegiatan ini adalah: tersedianya 1.400 eksemplar IJAS Vol.11 (1-2) 2010; tersedianya 400 eksemplar JP3 Vol.28 No.4 2009 dan Vol.29 No.1 2010; tersedianya 30.000 eksemplar Warta Litbang Pertanian Vol.32 (1-6) 2010; tersedianya 800 eksemplar JPP Vol 19 (1-2) 2010; tersedianya 800 eksemplar Bultektan Vol.15 (1-2) 2010; tersedianya 200 eksemplar Laporan Tahunan Badan Litbang Pertanian; tersedianya 2 (dua) nomor publikasi lainnya; terkirimnya publikasi hasil Litbang Pertanian kepada 10.000 alamat. Outcome dari kegiatan ini adalah tersebar luasnya hasil penelitian lingkup Badan Litbang Pertanian secara tercetak maupun elektronis; terkelolanya publikasi Badan Litbang Pertanian secara lebih baik sehingga mutu publikasinya juga meningkat; diketahuinya hasil-hasil penelitian oleh masyarakat. Benefit dari kegiatan ini adalah hasil-hasil penelitian/pengkajian Badan Litbang Pertanian dikenal pengguna serta dirumuskannya pemecahan permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan publikasi. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran hasil-hasil penelitian pertanian, sebagai pembukaan wawasan dan rujukan bagi penelitian lainnya, dihindarinya duplikasi kegiatan penelitian/pengkajian sehingga efisiensi dan efektifitas litkaji dapat tercapai; meningkatnya kualitas publikasi lingkup Badan Litbang Pertanian serta meningkatnya citra Badan Litbang Pertanian di lembaga internasional.

Penerbitan Bank Pengetahuan Komoditas (Padi) melalui Media Cetak, CD dan Situs Input dari kegiatan Pengembangan Penerbitan Bank Pengetahuan Komoditas melalui Media Cetak, CD dan Situs meliputi: dana sebesar Rp 94.950.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 13 orang. Output dari kegiatan ini adalah: 1.000 keping CD-ROM bank pengetahuan padi Indonesia; 500 eksemplar publikasi tercetak bank pengetahuan padi Indonesia. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya informasi teknologi padi dalam berbagai media (CDROM, tercetak, maupun situs); dan berbagai format yang mudah diakses oleh masyarakat pengguna. Benefit dari kegiatan ini adalah hasil litbang pertanian khususnya inovasi padi lebih dikenal dan dimanfaatkan oleh masyarakat. Sedangkan impact dari kegiatan ini meningkatnya adopsi inovasi pertanian untuk teknologi padi.

19

Pengembangan Tata Kelola TI Pustaka Input dari kegiatan Tata Kelola TI Pustaka meliputi: dana sebesar Rp 139.300.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 10 orang. Output dari kegiatan ini adalah: terbangunnya Pustaka Data Center serta dikembangkannya pengelolaan dan layanan website.

Outcome dari kegiatan ini adalah

tersedianya informasi pertanian yang mutakhir di situs PUSTAKA; terselenggaranya pengelolaan informasi dan komunikasi yang efisien; terintegrasinya internet dan intranet. Benefit dari kegiatan ini adalah makin beragamnya jenis dan media layanan informasi teknologi pertanian yang disediakan oleh PUSTAKA; akses informasi lebih cepat dan lebih mudah. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah pengelolaan dan akses informasi secara elektronis menjadi lebih baik.

Penerbitan Info, TTG dalam Bentuk Leaflet dan VCD serta Apresiasi Akses Informasi TTG bagi Petugas Input dari kegiatan Promosi dan Sosialisasi PUSTAKA melalui Pameran, Seminar, Sosialisasi, Media Massa dan Bahan Promosi meliputi: dana sebesar Rp 179.712.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 13 orang. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya tiga paket VCD; tersedianya 8 judul leaflet; tersedianya 3 paket materi informasi dalam bentuk boklet; serta meningkatnya kapasitas 150 penyuluh dalam mengakses sumber informasi dan komunikasi.

Outcome dari kegiatan ini adalah tersebarnya informasi teknologi tepat guna kepada masyarakat luas. Benefit dari kegiatan ini adalah masyarakat lebih memahami PUSTAKA. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah para pengguna dapat mengikuti perkembangan iptek pertanian. f.

Laporan Penyusunan Program dan Rencana Kerja Indikator ini tersusun dalam tiga kegiatan yaitu: 1) Penyusunan Rencana Kerja RKAKL, 2) Konsolidasi Kegiatan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi

Pertanian, dan 3) Penataan Manajemen Kelembagaan. Indikator kinerja dari masing-masing kegiatan akan diuraikan sebagai berikut:

Penyusunan Rencana Kerja RKAKL Input dari kegiatan Penyusunan Rencana Kerja RKAKL meliputi: dana sebesar Rp 124.500.000, dengan sumber daya manusia yang terlibat sebanyak 19 orang. Material yang digunakan dalam operasionalisasi kegiatan penyusunan rencana kerja RKAKL adalah: Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Deptan, Renstra Badan Litbang, Renstra PUSTAKA, Harga Satuan Operasional (HSO) tahun 2010 dari DJA-PK, Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan RKA-KL 2011, Pedoman Penyusunan Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM) tahun 2010-2011, dan Petunjuk Teknis Pengisian Aplikasi RKA-KL 2011.

Output dari

20

kegiatan ini adalah: rencana kerja tahun 2010, RKOT 2010, matrik kegiatan 2011, dan RKA-KL/DIPA 2011. Outcome dari kegiatan ini adalah: dimanfaatkannya rencana kerja tahun 2010, dimanfaatkannya RKOT 2010, dimanfaatkannya matrik kegiatan 2010, dan dimanfaatkannya RKA-KL/DIPA 2011. Benefit dari kegiatan ini adalah lebih terarah dan terintegrasinya kegiatan pada pencapaian tujuan/target sesuai rencana.

Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah tingginya

probabilitas ke hasil – hasil kegiatan PUSTAKA dalam mencapai tujuan dan sasaran litbang pertanian.

Konsolidasi Kegiatan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian Input dari kegiatan Konsolidasi Kegiatan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian meliputi: dana sebesar Rp 38.499.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 9 orang. Output dari kegiatan ini adalah 2 kali rapat/pertemuan koordinasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian. Outcome dari kegiatan ini adalah meningkatnya sinergi kegiatan perpustakaan dan penyebaran informasi. Benefit dari kegiatan ini adalah diperolehnya rekomendasi pengembangan program dan kegiatan PUSTAKA sesuai dengan lingkungan strategis dan dengan perkembangan tupoksi, kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian lebih sinkron, dimanfaatkannya informasi oleh pengguna. Impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran PUSTAKA di bidang pengembangan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian mendukung pembangunan pertanian, anggaran untuk kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian lebih efisien, diadopsinya teknologi oleh pengguna.

Penataan Manajemen Kelembagaan Input dari kegiatan Penataan Manajemen Kelembagaan meliputi: dana sebesar Rp 50.000.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 9 orang. Output dari kegiatan ini adalah terkoordinasinya forum Forum Komunikasi Kelitbangan, seminar dan workshop. Outcome dari kegiatan ini adalah terjalinnya koordinasi kelitbangan antar instansi. Benefit dari kegiatan ini adalah diperolehnya rekomendasi pengembangan kelembagaan PUSTAKA sesuai dengan lingkungan strategis dan perkembangan tupoksi. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya peran PUSTAKA di bidang pengembangan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian mendukung pembangunan penelitian dan pengembangan pertanian.

21

g.

Laporan Monitoring dan Evaluasi Indikator kegiatan ini dirangkum dalam kegiatan: 1) Monitoring dan Evaluasi dan 2) Representasi layanan/Pengawalan Pimpinan. Indikator kinerja dari

masing-masing kegiatan tersebut diuraikan sebagai berikut:

Monitoring dan Evaluasi Input dari kegiatan Monitoring dan Evaluasi meliputi: dana sebesar Rp 138.196.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 15 orang. Material yang digunakan dalam operasionalisasi kegiatan monitoring dan evaluasi adalah: Renstra PUSTAKA, Laporan akhir kegiatan-kegiatan, RKOT tahun 2010, RKA-KL DIPA PUSTAKA tahun 2010, Petunjuk Operasional Kegiatan tahun 2010, dan Laporan perkembangan kegiatan. Output dari kegiatan ini adalah: LAKIP PUSTAKA tahun 2010, Laporan Tahunan 2010, Laporan bulanan (Januari-Desember), Laporan Triwulan 1 dan 3 untuk kegiatan 2010, Laporan Tengah Tahun 2010, Laporan hasil pemantauan dan pengendalian (monitoring) tahun 2010. Outcome dari kegiatan ini adalah terkendalinya kegiatan mengarah kepada pencapaian sasaran kegiatan. Benefit dari kegiatan ini adalah akurasi kegiatan PUSTAKA yang sedang berjalan dan yang akan dilaksanakan dalam mencapai tujuan dan sasaran secara efektif dan efisien. Optimalnya kontribusi hasil – hasil PUSTAKA terhadap pencapaian tujuan Litbang Pertanian.

Representasi/layanan/Pengawalan Pimpinan Input dari kegiatan Representasi Layanan/Pengawalan Pimpinan meliputi: dana sebesar Rp 82.700.000, dengan sumberdaya manusia yang terlibat sebanyak 10 orang. Output dari kegiatan ini adalah terselenggaranya kegiatan pengawalan oleh pimpinan terhadap program dan kegiatan PUSTAKA selama tahun 2010.

Outcome dari kegiatan ini adalah terkoordinasi antar instansi terkait dengan tupoksi. Benefit dari kegiatan ini adalah Kegiatan PUSTAKA dapat terlaksana secara sinergis dengan kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi lingkup Badan Litbang maupun luar Badan Litbang Pertanian. Sedangkan impact dari kegiatan ini adalah meningkatnya kinerja institusi untuk peran PUSTAKA dan Badan Litbang Pertanian dalam mendukung pencapaian tujuan pengembangan pertanian. h.

Laporan Kegiatan Penguatan dan Pengelolaan Satker. Indikator kinerja kegiatan ini tercermin dalam dua kegiatan yaitu: 1) Pembinaan administrasi kepegawaian dan 2) Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu dan

Personil. Indikator masing-masing kegiatan disajikan pada paragraf berikut.

22

Pembinaan adminsitrasi Kepegawaian. Input kegiatan Pembinaan administrasi Pembinaan Administrasi Kepegawaian adalah Anggaran Rp. 80.064.000,- dan SDM sebanyak 10 orang. Output kegiatan ini adalah 4 paket kegiatan penyelenggaraan peningkatan SDM. Hasil kegiatan ini adalah meningkatnya kapasitas SDM di bidang teknis dan manajemen.

Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu dan Personil Input kegiatan ini adalah anggaran Rp. 60.000.000,- dan SDM sebanyak 15 orang. Keluaran kegiatan ini adalah 1 paket terselenggaranya evaluasi dan pembinaan sistem manajemen mutu lembaga. Hasil kegiatan ini adalah meningkatnya kinerja sistem manajemen mutu lembaga. i.

Laporan pengembangan sarana dan prasarana Indikator pengembangan sarana dan prasarana tergambar dalam pengadaan meubeler, pengadaan alat pengolah data, pengadaan kendaraan bermotor, dan

pengembangan fasilitas. Input kegiatan ini adalah anggaran Rp. 687.000.000,- dan SDM sebanyak 30 orang. Keluaran berupa meubeler, alat pengolah data, kendaraan bermotor, dan pengembangan fasilitas masing-masing 1 paket. j.

Layanan Perkantoran Input kegiatan ini anggaran Rp. 7.614.111.000,- dan SDM sebanyak 117 orang. Output kegiatan ini adalah pembayaran gaji selama 12 bulan dan

penyelenggaraan operasional perkantoran selama 12 bulan. Hasil kegiatan ini adalah terselenggaranya pembayaran gaji dan tunjangan, terkelola dan tersedianya anggaran belanja meliputi administrasi, kepegawaian, dan anggaran, serta terpelihara dan tertatanya sarana dan prasarana perkantoran.

23

III. AKUNTABILITAS KINERJA Dalam tahun anggaran 2010, PUSTAKA telah menetapkan 10 (sepuluh) sasaran yang akan dicapai. Ke sepuluh sasaran tersebut selanjutnya diukur dengan 89 (delapan puluh sembilan) indikator kinerja. Realisasi sampai akhir tahun 2010 menunjukkan bahwa sebanyak 10 sasaran yang telah dapat dicapai dengan hasil baik. A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2010 Pengukuran tingkat capaian kinerja PUSTAKA

Tahun 2010

dilakukan dengan cara membandingkan antara target indikator kinerja sasaran dengan

realisasinya. Rincian tingkat capaian kinerja masing-masing indikator sasaran tersebut dapat diilustrasikan dalam Tabel 4 berikut : Tabel 4. Capaian Kinerja Berdasarkan Indikator Sasaran Tahun 2010 NO

SASARAN

1.


2.

Terbina dan tertatanya perpustakaan di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian

3.

Tersedia dan tersebarnya informasi dari koleksi yang dimiliki PUSTAKA

URAIAN a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. a) b) c) d) e)

INDIKATOR KINERJA TARGET

Penerbitan IJAS Penerbitan IJA Penerbitan JP3 Penerbitan Warta Penerbitan Buletin Teknik Pertanian Penyiapan Artikel Jurnal Internasional Penerbitan JPP Penerbitan Pengembangan Inovasi Pertanian Pengiriman Publikasi Laporan Tahunan Badan Litbang Pertanian Tahun 2009 Temu koordinasi Lokakarya perpusdokinfo Aplikasi sistem otomasi Sosialisasi perpustakaan digital pada pejabat Pendampingan perpustakaan digital Petunjuk teknis a) Jurnal ilmiah full text b) CDROM c) Buku d) Majalah

2 nomor 2 nomor 4 nomor 6 nomor 2 nomor 10 artikel 2 nomor 4 nomor 10.000 alamat 2 edisi 70 perp/140 orang 2 kali 1 paket 2 kali 5 perpustakaan 2 buah 3 dbe/484 judul 30 buah 650 judul 450 judul

CAPAIAN

%

2 nomor 2 nomor 4 nomor 6 nomor 2 nomor 0 artikel 2 nomor 4 nomor 10.000 alamat 2 edisi 70 perp/140 orang 2 kali 1 paket 2 kali 5 perpustakaan 2 buah 3 dbe/484 judul 16 buah 549 judul 412 judul

100 100 100 100 100 0 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 53.33 84.46 91.55

24

NO

4.

SASARAN


URAIAN


a) Stock opname b) Pemanfaatan koleksi c) Penelusuran informasi d) Penyediaan dokumen e) Layanan informasi terseleksi f) Layanan informasi terbaru g) Integrasi data koleksi h) Pemanfaatan bersama sumberdaya informasi i) Digitasi hasil penelusuran j) Pangkalan data k) Pengolahan bahan pustaka l) Abstrak hasil penelitian m) Bahasa Indonesia n) Bahasa Inggris o) Indeks biologi p) Penerbitan bibliografi komoditas q) Abstrak komoditas r) Informasi Indonesiana s) Informasi kegiatan penelitian t) Digitasi info pertanian u) Penjilidan koleksi rusak v) Pengemasan antiquariat dalam CD w) Perawatan koleksi x) PAK pustakawan y) Apresiasi kompetensi pustakawan z) Pelatihan penulisan ilmiah populer aa) Pertukaran informasi hasil penelitian dengan FAO bb) Pertukaran info penelitian pertanian dengan FAO cc) Pertukaran dengan publikasi dd) Kajian pemanfaatan informasi

1 paket 15000 judul 15000 judul 7500 judul 15000 judul 15000 judul 200 record 10 instansi 25000 halaman 7 buah 800 judul 4 nomor 2 nomor 2 nomor 3 nomor 6 komoditas 6 komoditas 1750 judul 400 judul 20000 halaman 500 bendel 3750 halaman 1 paket 50 buah 30 orang 30 orang 1500 judul 400 judul 1 paket 1 buah

CAPAIAN

%

1 paket 7478 judul 1681 judul 7500 judul 13014 judul 12007 judul 200 record 10 instansi 25000 halaman 2 buah 662 judul 4 nomor 2 nomor 2 nomor 3 nomor 6 komoditas 6 komoditas 1750 judul 263 judul 20000 halaman 500 bendel 3313halaman 1 paket 45 buah 30 orang 30 orang 1479 judul 185 judul 1 paket 1 buah

100 49.85 11.21 100 86.76 80.04 100 100 100 28.57 82.75 100 100 100 100 100 100 100 65.75 100 100 88.34 100 90 100 100 98.66 46.25 99.17 100

25

NO

SASARAN

5.

Terselenggaranya kegiatan Inovasi dan diseminasi pertanian

6.

Terselenggaranya perencanaan dan kegiatan dengan lebih baik

URAIAN

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) a) b) c) d) e) f)


Pengembangan aplikasi berbasis web Konsultasi tata kelola TI Koordinasi SI/TI Pengelolaan infrastruktur web Pengembangan infrastruktur jaringan komputer Buku bank pengetahuan komoditas CD bank pengetahuan komoditas Penulisan artikel di kompas dan tempo Pemuatan artikel di media cetak nasional Poster dan banner Agenda dan kalender Brosur profil pustaka Kerjasama pemuatan artikel di Sinta Partisipasi Pameran Kunjungan wartawan VCD Teknologi Tepat Guna Leaflet/Booklet Pemuatan materi informasi di sinar tani Apresiasi Akses Informasi bagi Petugas Penyuluh Program dan kegiatan Revisi RKAKL, Proposal, DIPA, POK SIMPROG Koordinasi Forum FKK Koordinasi/seminar/workshop Konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian g) Konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian

CAPAIAN

%

1 paket 1 paket 2 kali 1 paket 1 paket 2 buku/5000 eks 2000 keping 10 artikel 5 artikel 24 buah 1 paket 1 paket 12 artikel 12 kali 5 kali 3 judul 8 judul/3 judul 3 judul 200 orang 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 3 kali

1 paket 1 paket 2 kali 1 paket 1 paket 2 buku/5000 eks 2000 keping 10 artikel 5 artikel 24 buah 1 paket 1 paket 12 artikel 12 kali 5 kali 3 judul 8 judul/3 judul 3 judul 200 orang 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 3 kali

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

3 kali

3 kali

100

26

NO

SASARAN

URAIAN


CAPAIAN

%

12 bulan 4 triwulan 1 tahun 1 buah 12 bulan


100 100 100 100 100

7.


a) b) c) d) e)

8.

Terselenggaranya kegiatan penguatan dan pengolahan Satker Terselenggaranya pengembangan sarana prasarana

a) Penyelenggaraan peningkatan SDM b) Penilaian dan pembinaan sistem manajemen mutu

4 paket 1 paket

4 paket 1 paket

100 100

a) b) c) d)

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket



a) Pembayaran gaji dan tunjangan b) Penyelenggaraan operasional perkantoran

12 bulan 12 bulan

12 bulan 12 bulan

100 100 100 100 100 100

9.

10.

Laporan bulanan Laporan Triwulan Laporan tahunan LAKIP Kegiatan pimpinan

Meubeler Alat pengolah data Kendaraan bermotor Fasilitas listrik

Dilihat dari hasil tabel indikator kinerja, kinerja Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian tahun 2010 secara umum menunjukkan hasil yang relatif telah mencapai keberhasilan sebagaimana telah ditetapkan pada tahun 2010. Namun demikian harus diakui masih terdapat sebagian target sasaran yang realisasinya belum dapat dicapai dengan sempurna, yakni sasaran tersedia dan tersebarnya informasi dari koleksi yang dimiliki pustaka dan sasaran terselenggaranya kegiatan perpustakaan iptek pertanian.

27

B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA TAHUN 2010 Analisis dan evaluasi capaian kinerja tahun 2010 Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian dapat dijelaskan sebagai berikut :

Sasaran 1 :


Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan 10 indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut: Indikator Kinerja a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Penerbitan IJAS Penerbitan IJA Penerbitan JP3 Penerbitan Warta Penerbitan Buletin Teknik Pertanian Penyiapan Artikel Jurnal Internasional Penerbitan JPP Penerbitan Pengembangan Inovasi Pertanian Pengiriman Publikasi Laporan Tahunan Rataan

Target

Realisasi

%

2 nomor 2 nomor 4 nomor 6 nomor 2 nomor 10 artikel 2 nomor 4 nomor

2 nomor 2 nomor 4 nomor 6 nomor 2 nomor 0 artikel 2 nomor 4 nomor

100 100 100 100 100 0 100 100

10.000 alamat 2 edisi


100 100 90

Indikator kinerja sasaran yang telah ditargetkan dalam Tahun 2010 telah tercapai. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan untuk mencapai sasaran ini dapat dilihat secara detail pada Formulir: PKK. Sasaran ini dicapai melalui kegiatan penerbitan publikasi IJAS, IJA, JP3, Warta, JPP, Buletin Teknik, Pengembangan Inovasi Pertanian, Laporan tahunan, Penyiapan Artikel di Jurnal Internasional, dan Pengiirman publikasi. Output masing-masing publikasi adalah:

28

No

Judul Publikasi

Capaian output

Keterangan

1

Penerbitan IJAS

2 nomor

Masing-masing 1.100 eksemplar

2

Penerbitan IJA

2 nomor

Masing-masing 600 eksemplar

3

Penerbitan JP3

4 nomor


4

Penerbitan Warta

6 nomor


5

Penerbitan Buletin Teknik Pertanian

2 nomor


6

Penyiapan Artikel Jurnal Internasional

10 artikel

-

7

Penerbitan JPP

2 nomor


8

Penerbitan Pengembangan Inovasi Pertanian

4 nomor


9

Pengiriman Publikasi

10

Laporan Tahunan


Dikirim ke pengguna yang terdapat di dalam alamat pengunjung pameran, peserta pertemuan dll. Masing-masing 1.000 eksemplar

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut: Bahwa pencetakan publikasi semakin berkurang eksemplarnya karena beralih dari konvensional ke digital (elektronis) sehingga akan bisa menghemat anggaran, lebih cepat, efisien, dan tidak membutuhkan tempat banyak, dan terhindar dari out off print.

29

Judul Publikasi Penerbitan IJAS Penerbitan IJA

2005

2 nomor 1.200 eks -

2006

2007

2 nomor 1.200 eks

2 nomor 1.400 eks

-

-

2008

2009

2 nomor 1.400 eks

2 nomor 1.100 eks

2 nomor

2 nomor

300 eks

600 eks

Penerbitan JP3

4 nomor 8.000 eks

4 nomor 6.000 eks

4 nomor 6.200 eks

4 nomor 4.000 eks

4 nomor 4.000 eks

Penerbitan Warta Litbang

6 nomor 24.000 eks

6 nomor 28.800 eks

6 nomor 45.000 eks

6 nomor 30.000 eks

6 nomor 22.500 eks

Penerbitan Buletin Teknik 2 nomor 1.200 eks Pertanian Penyiapan Artikel Jurnal Internasional Penerbitan JPP 2 nomor 1.200 eks

2 nomor 1.200 eks

2 nomor 1.200 eks

2 nomor

2 nomor

-

-

2 nomor 1.200 eks

2 nomor 1.200 eks

-

-

4 nomor

9.500 eks

9.500 alamat

10.000 alamat

200 eks

200 eks

Penerbitan Pengembangan Inovasi Pertanian Pengiriman Publikasi Laporan Tahunan

-

10. 000 alamat 300 eks

800 eks -

2 nomor

1 nomor

900 eks

10 artikel 800 eks

200 eks

2 nomor

900 eks

2 nomor 1.200 eks 10.000 alamat 1 nomor 1.000 eks

Kegiatan penyiapan artikel pada jurnal internasional dimulai pada tahun 2009. Kegiatan tersebut mewadahi para peneliti untuk memuatkan artikelnya di jurnal internasional jika harus membayar biaya administrasi atau cetak yang dipersyaratkan oleh jurnal internasional tersebut. Namun, tidak ada peneliti yang mengklaim untuk membayar sehingga dana tidak terserap. Walaupun begitu bukan berarti tidak ada peneliti yang menulis di Jurnal internasional karena banyak juga jurnal yang tidak memungut biaya untuk pemuatan artikelnya. Oleh sebab itu tahun depan kegiatan penyiapan artikel di Jurnal Internasional dikurangi dana alokasinya.

30

Sasaran 2 :

Terbina dan tertatanya perpustakaan digital di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian

Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan enam indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut: Indikator Kinerja a) b) c) d) e) f)

Temu koordinasi Lokakarya perpusdokinfo Sosialisasi perpustakaan digital pada pejabat Pendampingan perpustakaan digital Petunjuk teknis SOP Rataan

Target

Realisasi

%

70 perp/140 orang 2 kali 2 kali 5 perpustakaan 3 buah 10 SOP

70 perp/140 orang 2 kali 2 kali 5 perpustakaan 3 buah 13 SOP

100 100 100 100 100 130 105

Indikator kinerja sasaran yang telah ditargetkan dalam Tahun 2010 telah tercapai. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan untuk mencapai sasaran ini dapat dilihat secara detail pada Formulir PKK. Sasaran ini dicapai melalui kegiatan peningkatan kapasitas sumberdaya perpustakaan Kementerian Pertanian temu koordinasi, lokakarya perpusdokinfo, sosialisasi dan pendampingan perpustakaan digital, petunjuk teknis, dan lokakarya perpusdokinfo. Output masing-masing sub kegiatan adalah:

31

No

Indikator Kinerja

Capaian output

Keterangan

70 perp/120 orang

Peserta temu koordinasi terdiri atas pengelola perpustakaan digital dan pengelola TI dari UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian a. Optimalisasi peran dan fungsi perpustakaan dalam mendukung peringkat webometrik badan litbang pertanian b. Kajian Pemanfaatan Penyebaran Informasi terbaru dan terseleksi (PITT) Diantaranya BPTP Papua, BPTP Aceh, Puslitbangluh, Sekretariat BPSDMP, Balitnak, Lolit padi, Dirjen Hortikultura, Setjen Kementan, Indonesia Book Fair, Konferensi Perpustakaan Digital di Bandung, Forum Perpustakaan Khusus BPTP NAD, Sekretariat BPSDMP, BPTP Papua, BPTP Jateng, BB Padi, Lolalit

1

Temu koordinasi

2

Lokakarya Perpusdokinfo

2 kali

3

Sosialisasi Perpustakaan Digital

10 kali

4

Pendampingan Perpustakaan Digital

5 perpustakaan

Sapi Potong, Balitka, dan BPTP Sultra 5

Petunjuk Teknis

3 Judul

Pedoman Teknis Pengelolaan Sumberdaya Perpustakaan

6

SOP

10 SOP

Pengadaan majalah ilmiah luar negeri, layanan sirkulasi dan penyediaan dokumen, layanan penyebaran informasi terbaru, layanan penyebaran informasi terseleksi, layanan pemanfaatan e-jurnal proquest, layanan pemanfaatan e-jurnal science direct, layanan pemanfaatan e-jurnal TEEAL, layanan hosting dan instalasi intranet perpustakaan digital, layanan magang di perpustakaan, layanan referens

32

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut:

Indikator kinerja

2005

2006

2007

2008

2009

Temu koordinasi

-

-

-

58 perpustakaan/128 org

64 perpustakaan/74 org

Lokakarya Perpusdokinfo

-

-

-

-

1 paket

Sosialisasi Perpustakaan Digital

-

-

-

4 kali

10 kali

Pendampingan Perpustakaan Digital

-

2 perpustakaan

5 perpustakaan

53 perpustakaan

6 perpustakaan

Petunjuk Teknis

-

-

3 judul

10 judul

3 judul

SOP

-

-

-

5 SOP

10 SOP

Sasaran 3 :


Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan 4 indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut: Indikator Kinerja Jurnal ilmiah full text CDROM Penerimaan Buku Penerimaan Majalah Rataan

Target

Realisasi

%

100 53.33 84.46 91.55

100 53.33 84.46 91.55

100 53.33 84.46 91.55 82,33

33

Sasaran ini dicapai melalui kegiatan Pengembangan Materi Iptek Pertanian Jurnal ilmiah full text, CDROM, Buku, dan Majalah. Output masing-masing sub kegiatan adalah: No

Indikator Kinerja

1

Jurnal ilmiah full text

2

Capaian output

Keterangan

3 database

Langganan/Pembelian

CDROM

30 buah

Langganan/ Pembelian

3

Penerimaan Buku

549 judul

Pembelian, pertukaran, hadiah

4

Penerimaan Majalah

423 judul

Pembelian, pertukaran, hadiah


Indikator kinerja

2005

2006

2007

2008

2009

2 database

2 database

2 database

2 database

3 database

32 buku pembelian

3 database

5 database

4 database

1 database

Penerimaan Buku

45 judul

30 judul

40 judul

60 judul

25 judul

Penerimaan Majalah

32 judul

48 judul

8 judul

13 judul

10 judul

Jurnal ilmiah full text CDROM

Sasaran 4 :


Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan 28 indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut:

34

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

%

1 paket 15.000 judul 15.000 judul 7.500 judul 15.000 judul 15.000 judul 200 record 10 instansi 25.000 halaman 7 buah 800 judul

1 paket 7.478 judul 1.681 judul 7.500 judul 13.014 judul 12.007 judul 200 record 10 instansi 25.000 halaman 2 buah 662 judul

100 49.85 11.21 100 86.76 80.04 100 100 100 28.57 82.75

13)

Stock opname Pemanfaatan koleksi Penelusuran informasi Penyediaan dokumen Layanan informasi terseleksi Layanan informasi terbaru Integrasi data koleksi Pemanfaatan bersama sumberdaya informasi Digitasi hasil penelusuran Pangkalan data Pengolahan bahan pustaka Abstrak hasil penelitian - Bahasa Indonesia - Bahasa Inggris Indeks biologi

2 nomor 2 nomor 3 nomor

2 nomor 2 nomor 3 nomor

100 100 100

14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28)

Penerbitan bibliografi komoditas Abstrak komoditas Informasi Indonesiana Informasi kegiatan penelitian Digitasi info pertanian Penjilidan koleksi rusak Pengemasan antiquariat dalam CD Perawatan koleksi PAK pustakawan Apresiasi kompetensi pustakawan Pelatihan penulisan ilmiah populer Pertukaran informasi hasil penelitian dengan FAO Pertukaran info penelitian pertanian dengan FAO Pertukaran publikasi dengan lembaga ilmiah dalam dan luar negeri Kajian pemanfaatan informasi

6 komoditas 6 komoditas 1.750 judul 400 judul 20.000 halaman 500 bendel 3.750 halaman 1 paket 50 buah 30 orang 30 orang 1.500 judul 400 judul 1 paket 1 paket

6 komoditas 6 komoditas 1.750 judul 263 judul 20.000 halaman 500 bendel 3.313halaman 1 paket 45 buah 30 orang 30 orang 1.479 judul 220 judul 1 paket 1 paket

100 100 100 65.75 100 100 88.34 100 90 100 100 98.66 55 99.17 100

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12)

61,72

35

Sasaran ini dicapai melalui kegiatan Pengembangan Perpustakaan Iptek Pertanian stock opname, pemanfaatan koleksi, penelusuran informasi, penyediaan dokumen, layanan informasi terseleksi, layanan informasi terbaru, integrasi data koleksi, pemanfaatan bersama sumberdaya informasi, digitasi hasil penelusuran, pangkalan data, pengolahan bahan pustaka, abstrak hasil penelitian bahasa indonesia, bahasa inggris, indeks biologi, penerbitan bibliografi komoditas, abstrak komoditas, informasi indonesiana, informasi kegiatan penelitian, digitasi info pertanian, penjilidan koleksi rusak, pengemasan antiquariat dalam CD, perawatan koleksi, PAK pustakawan, apresiasi kompetensi pustakawan, pelatihan penulisan ilmiah populer, pertukaran informasi hasil penelitian dengan FAO, pertukaran info penelitian pertanian dengan FAO, Pertukaran publikasi dengan lembaga ilmiah dalam dan luar negeri, Kajian pemanfaatan informasi. Output masing-masing sub kegiatan adalah:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12)

13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28)

Indikator Kinerja Stock opname Pemanfaatan koleksi Penelusuran informasi Penyediaan dokumen Layanan informasi terseleksi Layanan informasi terbaru Integrasi data koleksi Pemanfaatan bersama sumberdaya informasi Digitasi hasil penelusuran Pangkalan data Pengolahan bahan pustaka Abstrak hasil penelitian - Bahasa Indonesia - Bahasa Inggris Indeks biologi Penerbitan bibliografi komoditas Abstrak komoditas Informasi Indonesiana Informasi kegiatan penelitian Digitasi info pertanian Penjilidan koleksi rusak Pengemasan antiquariat dalam CD Perawatan koleksi PAK pustakawan Apresiasi kompetensi pustakawan Pelatihan penulisan ilmiah populer Pertukaran informasi hasil penelitian dengan FAO Pertukaran info penelitian pertanian dengan FAO Pertukaran publikasi dengan lembaga ilmiah dalam dan luar negeri Kajian pemanfaatan informasi

Capaian output 1 paket 7.478 judul 1.681 judul 7.500 judul 13.014 judul 12.007 judul 200 record 10 instansi 25.000 halaman 2 buah 662 judul 2 nomor 2 nomor 3 nomor 6 komoditas 6 komoditas 1.750 judul 263 judul 20.000 halaman 500 bendel 3.313 halaman 1 paket 45 buah 30 orang 30 orang 1.479 judul 220 judul 1 paket 1 paket

Keterangan

AGRIS CARIS

36

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut: Indikator -

Stock opname Pemanfaatan koleksi Penelusuran informasi Penyediaan dokumen Layanan informasi terseleksi Layanan informasi terbaru Integrasi data koleksi Pemanfaatan bersama sumberdaya informasi - Digitasi hasil penelusuran - Pangkalan data - Pengolahan bahan pustaka - Abstrak hasil penelitian Bahasa Indonesia Bahasa Inggris - Indeks biologi - Penerbitan bibliografi komoditas - Abstrak komoditas - Informasi Indonesiana - Informasi kegiatan penelitian - Digitasi info pertanian - Penjilidan koleksi rusak - Pengemasan antiquariat dalam CD - Perawatan koleksi - PAK pustakawan - Apresiasi kompetensi pustakawan - Pelatihan penulisan ilmiah populer - Pertukaran informasi hasil penelitian dengan FAO - Kajian pemanfaatan informasi

2005

2006

2007

2008

2009

1 paket 15.000 judul 15.000 judul 4.500 judul 13.000 judul 12.000 judul -

1 paket 15.000 judul 15.000 judul 4.500 judul 13.000 judul 12.000 judul -

1 paket 10.000 judul 10.000 judul 4.500 judul 10.000 judul 10.000 judul 1 database -

1 paket 10.000 judul 10.000 judul 4.500 judul 10.000 judul 10.000 judul 300 rekod -

1 paket 10.000 judul 10.000 judul 4.500 judul 14.94 judul 13.880 judul 200 rekod 10 institusi

14.000 halaman 10.000 rekod

26.000 halaman 6 pd 1.200 judul




2 2 3 3

2 2 3 3

2 nomor 2 nomor 3 nomor 3 judul 10 judul 1.685 judul 5.000 hal. 500 jilid 5.000 hal 12 bln 40 buah 20 orang

2 2 3 2

2 nomor 2 nomor 3 nomor 2 judul 2.000 judul 3.000 jilid 10.275 halaman 12 bulan 47 buah 12 bln 50 buah

nomor nomor nomor judul

2.625 judul 25.000 hal. 1.050 lbr 40 buah 60 orang 410 judul CARIS

nomor nomor nomor judul

2.654 judul 500 judul 1.600 jilid 5.000 hal 12 bln

3 kali;64 orang 25 orang 1.600 judul 430 judul CARIS AGRIS; 400 judul CARIS

nomor nomor nomor paket

2 paket 3.500 halaman 500 jilid 15.089 halaman 12 bln 60 buah 30 orang 30 orang 1.000 judul AGRIS;370 judul CARIS

37

Sasaran 5 :


Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan 19 indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut: Indikator Kinerja 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)

Pengembangan aplikasi berbasis web Konsultasi tata kelola TI Koordinasi SI/TI Pengelolaan infrastruktur web Pengembangan infrastruktur jaringan komputer Buku bank pengetahuan komoditas CD bank pengetahuan komoditas Penulisan artikel di kompas dan tempo Pemuatan artikel di media cetak nasional Poster dan banner Agenda dan kalender Brosur profil pustaka Kerjasama pemuatan artikel di Sinta Partisipasi Pameran Kunjungan wartawan VCD Teknologi Tepat Guna Leaflet/booklet Pemuatan materi informasi Apresiasi Akses Informasi bagi Petugas Penyuluh Rataan

Target 1 paket 1 paket 2 kali 1 paket 1 paket 2 buku/5000 eks 2000 keping 10 artikel 5 artikel 24 buah 1 paket 1 paket 12 artikel 12 kali 5 kali 3 judul 8 judul/3 judul 3 judul 200 orang

Realisasi

%

1 paket 1 paket 2 kali 1 paket 1 paket 2 buku/5000 eks 2000 keping 10 artikel 5 artikel 24 buah 1 paket 1 paket 12 artikel 12 kali 5 kali 3 judul 8 judul/3 judul 3 judul 200 orang

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

38

Sasaran ini dicapai melalui kegiatan Inovasi dan diseminasi pertanian pengembangan aplikasi berbasis web, konsultasi tata kelola TI ,koordinasi SI/TI, pengelolaan infrastruktur web, pengembangan infrastruktur jaringan komputer, buku bank pengetahuan komoditas, CD bank pengetahuan komoditas, penulisan artikel di kompas dan tempo, pemuatan artikel di media cetak nasional, poster dan banner, agenda dan kalender, brosur profil pustaka, kerjasama pemuatan artikel di Sinta, partisipasi pameran, kunjungan wartawan, VCD, leaflet, pemuatan materi informasi, dan Apresiasi Akses Informasi bagi Petugas Penyuluh. Output masingmasing sub kegiatan adalah: Indikator Kinerja 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)

Pengembangan aplikasi berbasis web Konsultasi tata kelola TI Koordinasi SI/TI Pengelolaan infrastruktur web Pengembangan infrastruktur jaringan komputer Buku bank pengetahuan komoditas CD bank pengetahuan komoditas Penulisan artikel di kompas dan tempo Pemuatan artikel di media cetak nasional Poster dan banner Agenda dan kalender Brosur profil pustaka Kerjasama pemuatan artikel di Sinta Partisipasi Pameran Kunjungan wartawan VCD Teknologi Tepat Guna Leaflet/booklet Pemuatan materi informasi Apresiasi Akses Informasi bagi Petugas Penyuluh

Capaian output

Keterangan

1 paket 1 paket 2 kali 1 paket 1 paket 2 buku/5000 eks 2000 keping 10 artikel 5 artikel 24 buah 1 paket 1 paket 12 artikel 12 kali 5 kali 3 judul 8 judul/3 judul 3 judul 200 orang

39

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)

Indikator Pengembangan aplikasi berbasis web Konsultasi tata kelola TI Koordinasi SI/TI Pengelolaan infrastruktur web Pengembangan infrastruktur jaringan komputer Buku Bank Pengetahuan Komoditas CD Bank Pengetahuan Komoditas Penulisan artikel di Kompas dan Tempo Pemuatan artikel di media cetak nasional Poster dan banner Agenda dan kalender Brosur profil PUSTAKA Kerjasama pemuatan artikel di Sinta Partisipasi Pameran Kunjungan wartawan VCD Leaflet Pemuatan materi informasi Petugas penyuluh terampil

2005

2006

2007

2008 1 paket

2009

1 paket 1 paket

12 kali 7 buah 3 judul 9 kali

15 kali 1 kali 1 judul

1.250 keping 24 kali 20

500 eksemplar 1.000 keping 10 judul -

6 artikel 6 kali 1 kali

12 kali 15 kali 3 kali

3 judul

40

Sasaran 6 :


Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan 6 indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut: Indikator Kinerja 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Program dan kegiatan Revisi RKAKL, Proposal, DIPA, POK SIMPROG Koordinasi Forum FKK Koordinasi/seminar/workshop Konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian

Target

Realisasi

%

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 3 kali


100 100 100 100 100 100

Rataan

100

Indikator kinerja sasaran yang telah ditargetkan dalam Tahun 2010 telah tercapai. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan untuk mencapai sasaran ini dapat dilihat secara detail pada Formulir PKK. Sasaran ini dicapai melalui kegiatan Penyusunan Rencana Kerja RKA-KL program dan kegiatan, revisi RKAKL, proposal, DIPA,POK,SIMPROG, koordinasi forum FKK, koordinasi/seminar/workshop, konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian, konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian. Output masing-masing sub kegiatan adalah: Indikator Kinerja 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Program dan kegiatan Revisi RKAKL, Proposal, DIPA, POK SIMPROG Koordinasi Forum FKK Koordinasi/seminar/workshop Konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian

Capaian output

Keterangan


41


Judul indikator 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Program dan kegiatan Revisi RKAKL,Proposal,DIPA,POK SIMPROG Koordinasi Forum FKK Koordinasi/seminar/workshop Konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian

Sasaran 7 :

2005

2006

2007

2008

2009

1 paket 1 paket 1 paket 2 kali



1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 2 kali

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 2 kali



Indikator Kinerja 1) 2) 3) 4) 5)

Laporan bulanan Laporan Triwulan Laporan tahunan LAKIP Kegiatan pimpinan Rataan

Target

Realisasi

%



100 100 100 100 100 100

42

Indikator kinerja sasaran yang telah ditargetkan dalam Tahun 2010 telah tercapai. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan untuk mencapai sasaran ini dapat dilihat secara detail pada Formulir: PKK. Sasaran ini dicapai melalui kegiatan monitoring dan evaluasi laporan bulanan, laporan triwulan, laporan tahunan, LAKIP, kegiatan pimpinan. Output masingmasing sub kegiatan adalah:

1) 2) 3) 4) 5)

Indikator Kinerja

Capaian output

Laporan bulanan Laporan Triwulan Laporan tahunan LAKIP Kegiatan pimpinan


Keterangan Bulan Januari- Desember Triwulan I s/d IV Laporan Tahunan 2009 LAKIP 2009 Bulan Januari- Desember

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut: Indikator kinerja Laporan bulanan Laporan Triwulan Laporan tahunan LAKIP Kegiatan pimpinan

Sasaran 8 :

2005

2006

2007

2008

2009

12 bulan 4 paket 1 paket 1 paket 12 bulan





Terselenggaranya kegiatan penguatan dan pengelolaan Satker


43

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

%

1) Penyelenggaraan peningkatan SDM

4 paket

4 paket

100

2) Penilaian dan pembinaan sistem manajemen mutu

1 paket

1 paket

100

Rataan

100

Indikator kinerja sasaran yang telah ditargetkan dalam Tahun 2010 telah tercapai. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan untuk mencapai sasaran ini dapat dilihat secara detail pada Formulir: PKK. Sasaran ini dicapai melalui kegiatan penguatan dan pengolahan satker penyelenggaraan peningkatan SDM, penilaian dan pembinaan sistem manajemen mutu. Output masing-masing sub kegiatan adalah: Indikator Kinerja

Capaian output

Keterangan

4 paket

4 paket

1 paket

1 paket

1) Penyelenggaraan peningkatan SDM 2) Penilaian dan pembinaan sistem manajemen mutu

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut: Indikator Kinerja Penyelenggaraan peningkatan SDM Penilaian dan pembinaan sistem manajemen mutu

2005

2006

2007

2008

2009

4 paket

4 paket

4 paket

4 paket

4 paket

-

-

-

-

-

44

Sasaran 9 :


Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan 4 indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut: Indikator Kinerja 1) 2) 3) 4)

Meubeler Alat pengolah data Kendaraan bermotor Fasilitas listrik

Target

Realisasi

%



100 100 100 100

Rataan

100

Indikator kinerja sasaran yang telah ditargetkan dalam Tahun 2010 telah tercapai. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan untuk mencapai sasaran ini dapat dilihat secara detail pada Formulir: PKK. Sasaran ini dicapai melalui kegiatan penyelenggaraan operasional, pemeliharaan perkantoran dan rumah tangga . Output masing-masing sub kegiatan adalah: Indikator Kinerja Meubeler Alat pengolah data Kendaraan bermotor Fasilitas listrik

Capaian output 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

Keterangan Multimedia komputer dll 1 unit Roda-4

45

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut: Indikator Kinerja

2005

2006

2007

2008 Lemari TI 1 sey, lemari besi 2 unt, roll-o pack 1 bh Alat pengolah data & audio visual 1 paket dll.

Fasilitas listrik

Fasilitas listrik kantor

Kursi & meja @ 30 bh Kursi tamu 1 bh Router 1 unit, hardisk server 3 unt, komputer 4 unt dll Roda-4 1 unit Roda-2 2 unit Fasilitas listrik kantor

Kursi rapat 13 set, rak buku 6 set Alat pengolah data & audio visual 1 paket dll.

Kendaraan bermotor

Kursi tamu 2 set, AC split 8 unt UPS 3 unt, printer 1 unt, komputer 7 unt,scanner 5 unt dll. -

Meubeler Alat pengolah data

Sasaran 10 :

Roda-4 1 unit

2009

-





Untuk mencapai sasaran tersebut, diukur dengan 2 indikator kinerja. Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja dapat digambarkan sebagai berikut: Indikator Kinerja Pembayaran gaji dan tunjangan Penyelenggaraan operasional perkantoran Rataan

Target

Realisasi

%

12 bulan 12 bulan

12 bulan 12 bulan

100 100 100

Indikator kinerja sasaran yang telah ditargetkan dalam Tahun 2010 telah tercapai. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan untuk mencapai sasaran ini dapat dilihat secara detail pada Formulir: PKK. Sasaran ini dicapai melalui kegiatan pembayaran gaji, lembur, honor dan kegiatan operasional perkantoran dan pimpinan. Output masing-masing sub kegiatan adalah:

46

Indikator Kinerja 1) Pembayaran gaji dan tunjangan 2)

Penyelenggaraan operasional perkantoran

Capaian output

Keterangan

12 bulan 12 bulan

Apabila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, realisasi (capaian) indikator kinerja diperoleh gambaran sebagai berikut: Judul Publikasi 1) Pembayaran gaji dan tunjangan 2)

Penyelenggaraan operasional perkantoran

2005

2006

2007

2008

2009

12 bulan

12 bulan

12 bulan

12 bulan

12 bulan

12 bulan

12 bulan

12 bulan

12 bulan

12 bulan

C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN 2010 Anggaran PUSTAKA yang bersumber dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2010 Nomor 0124/018-09.2/XII/2009 tanggal 31 Desember 2009 dengan alokasi anggaran sebesar Rp 12.784.311.000 yang terdiri atas Belanja Pegawai sebesar Rp 5.028.861.000 (39,34%), Belanja Barang sebesar Rp 6.190.450.000 (48,42%), dan Belanja Modal sebesar Rp 1.565.000.000 (12,24%) yang telah mengalami beberapa kali revisi dengan tidak merubah Pagu anggaran. 1. Realisasi Anggaran APBN Pencapaian kinerja akuntabilitas bidang keuangan PUSTAKA pada umumnya cukup berhasil dalam mencapai sasaran dengan baik. Anggaran PUSTAKA TA. 2010 telah direalisasikan sebesar Rp. 12.235.529.265,- atau sebesar 95,71%. Realisasi anggaran Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian TA 2010 berdasarkan masing-masing sasaran dapat dilihat pada Tabel 5. sedangkan realisasi berdasarkan tolak ukur/kegiatan dapat dilihat pada Tabel 6.

47

Tabel 5. Realisasi Anggaran PUSTAKA TA 2010 berdasarkan Sasaran No.

Sasaran

Program

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

%

1.


Peningkatan Ketahanan Pangan

1.006.704.000,-

893.987.000,-

88.80%

2.

Terbina dan tertatanya perpustakaan di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian


305.107.000,-

284.834.785,-

93,36%

3.



511.950.000,-

509.260.847,-

99,47%

4.



620.018.000,-

608.782.570,-

98,19%

5



1.465.462.000,-

1.384.865.491,-

94,50%

6



212.999.000,-

310.955.689,-

99,04%

7



220.896.000,-

214.874.554,-

97,27%

8



140.064.000,-

128.220.700,-

91,54%

9



687.000.000,-

682.999.708,-

99,42%

10


Penerapan Kepemerintahan yang Baik

7.614.111.000,-

7.316.747.121,-

96,09%

12.784.311.000,-

12.235.529.265,-

95,71%

Jumlah

48

Tabel 6. Realisasi Anggaran PUSTAKA TA 2010 Berdasarkan Kegiatan. No.

Tolok Ukur/Kegiatan

Pagu (Rp)

Realisasi anggaran (Rp)

(%)

Sisa anggaran (Rp)

%

KEGIATAN UTAMA 1.

Pengadaan buku buku perpustakaan

2.

Pameran/visualisasi/publikasi dan promosi

3.

Pengembangan sistem informasi

511.950.000

509.260.847

99,47

2.689.153

0,53

2.472.166.000

2.278.853.291

92,18

193.312.709

7,82

925.125.000

893.617.355

96,65

31,507.645

3,35

KEGIATAN PENUNJANG 4.

Pengelolaan gaji, honorarium dan tunjangan

5.028.861.000

4.849.647.344

96,44

179.213.656

3,56

5.

Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran

2.585.250.000

2.467.099.777

95,43

118.150.223

4,57

6.

Pembinaan Administrasi Pembinaan Administrasi Kepegawaian

80.064.000

68.913.000

86,07

11.151.000

13,93

7.

Penyusunan Program dan Rencana Kerja /Teknis/Program

162.999.000

161.169.689

98,88

1.829.311

1,12

8.

Representasi/Pelayanan/Pengawalan Pimpinan

82.700.000

79.506.204

96,14

3.193.796

3,86

9.

Pengadaan Meubelair

22.000.000

21.560.000

98,00

440.000

2,00

10.

Pengadaan Alat Pengolah Data

415.000.000

413.723.708

99,69

1.276.292

0,31

11.

Pengadaan Kendaraan Bermotor Roda 4

150.000.000

149.500.000

99,67

500.000

0,33

12.

Pengembangan Fasilitas

100.000.000

98.216.000

98.22

1.784.000

1,78

13.

Penataan Manajemen Kelembagaan

50.000.000

49.786.000

99,57

214.000

0,43

14.

Monitoring dan Evaluasi

138.196.000

135.368.350

97,95

2.827.650

2,05

15.

Pelaksanaan Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil

60.000.000

59.307.700

98,85

629.300

1,15

12.784.311.000

12.235.529.265

548.781.735

4,28

Jumlah

95,71

49

Adapun realisasi anggaran PUSTAKA TA 2010 berdasarkan jenis anggaran (belanja pegawai, belanja barang, dan belanja modal) disajikan dalam Tabel 7. Tabel 7. Realisasi Anggaran PUSTAKA TA 2010 Berdasarkan Jenis Anggaran. No.

Sumber anggaran

Pagu (Rp)

Realisasi anggaran (Rp)

(%)

Sisa anggaran (Rp)

%

1.

Belanja Pegawai

5.028.861.000

4.849.647.344

96,44

179.213.656

3,56

2.

Belanja Barang

6.190.450.000

5.834.507.764

94,25

355.942.236

5,75

3.

Belanja Modal

1.565.000.000

1.551.374.157

99,13

13.625.843

0,87

12.784.311.000

12.235.529.265

95,71

548.781.735

4,29

Jumlah

Realisasi anggaran PUSTAKA sampai dengan 31 Desember 2010 (Tabel 7) adalah sebesar 95,71% atau sebesar Rp 12.235.529.265 (dua belas milyar dua ratus tiga puluh lima juta lima ratus dua puluh sembilan ribu dua ratus enam puluh lima rupiah). Sisa anggaran sebesar Rp 548.781.735 ( lima ratus empat puluh delapan juta tujuh ratus delapan puluh satu ribu tujuh ratus tiga puluh lima rupiah) atau sebesar 4,29% Sisa anggaran tersebut terjadi karena beberapa hal sebagai berikut. 

Terdapatnya sisa anggaran belanja

pegawai, yaitu sekitar Rp. 179.213.656 yang sebagian besar merupakan belanja transito dan belanja uang lembur

merupakan sisa mati, belanja barang sebesar Rp 335.942.236 dan belanja modal Rp 13.625.843,-. 

Terdapatnya beberapa kegiatan yang memang tidak dapat direalisasikan karena waktu yang tidak memungkinkan yaitu pada pemuatan artikel pada jurnal internasional.

50

2.

Realisasi Pendapatan PNBP Realisasi penerimaan negara bukan pajak (PNBP) PUSTAKA sampai dengan bulan Desember tahun 2010 sebesar Rp 185.190.842 (441,18%) dari target sebesar Rp 41.976.495 (100%) yang terdiri atas target penerimaan umum sebesar Rp 7.700.000 dengan realisasi sebesar 20.146.592 (261,64%) dan target penerimaan fungsional sebesar Rp 34.276.495 dengan realisasi sebesar Rp 165.044.250 (481,51%), serta pengembalian belanja pegawai sebesar Rp 35.290.445. Rincian target dan realisasi dari penerimaan dana PNBP disajikan dalam Tabel 8. Tabel 8. Realisasi PNBP PUSTAKA TA. 2010. No. 1.

Sumber pendapatan

Target (Rp)

Realisasi (Rp)

Sisa (Rp)

Penerimaan Umum

1.1.

Pendapatan Penjualan Aset Lainnya yang Berlebih/Rusak/Dihapuskan

-

12.700.000

(12.700.000)

1.2

Pendapatan Sewa Rumah Dinas/Rumah Negeri

-

1.565.260

-

1.3.

Penerimaan Kembali Belanja Pegawai Pusat TAYL

4.000.000

3.433.341

566.659

1.4.

Pendapatan Jasa Lembaga Keuangan (Jasa Giro)

3.000.000

-

3.000.000

1.5.

Pendapatan Denda Keterlambatan Penyelesaian Pekerjaan Pemerintah

700.000

2.330.400

(1.630.400)

1.6.

Pendapatan Anggaran Lain-lain 7.700.000

117.591 20.146.592

1.936.259

3.070.000

-

3.070.000

24.606.495

3.444.250

21.162.245

6.600.000 34.276.495

161.600.000 165.044.250

(155.000.000) 130.767.755

Jumlah penerimaan umum 2.

Penerimaan Fungsional

2.1.

Pendapatan Penjualan Informasi, Penerbitan, Film, Survey, Pemetaan dan Hasil Cetakan Lainnya

2.2.

Pendapatan jasa Lainnya

2.3.

Pendapatan Sewa Gedung, Bangunan dan Gudang Jumlah Penerimaan Fungsional

51

No. 3.

Sumber pendapatan

Target (Rp)

Realisasi (Rp)

Sisa (Rp)

Pengembalian Belanja

3.1.

Pengembalian Belanja Gaji Pokok PNS

0

23.172.000

(23.172.000)

3.2.

Pengembalian Belanja Pembulatan Gaji PNS

0

7.145

(7.145)

3.3.

Pengembalian Tunjangan Struktural

0

3.250.000

(3.250.000)

3.4.

Pengembalian Tunjangan Belanja Beras PNS

0

273.600

(273.600)

3.5.

Pengembalian Belanja Pegawai (Tunjangan Khusus atau Kegiatan)

0

312.250

(312.250)

3.6.

Pengembalian Belanja Barang Non Operasional Lainnya

0

2.618.000

(2.618.000)

3.7.

Pengembalian Belanja Perjalanan Lainnya

0

4.896.450

(4.896.450)

3.8.

Pengembalian Belanja Perjalanan Biasa

0

21.000

(21.000)

3.9.

Pengembalian Belanja Tunjangan Umum PNS Jumlah Pengembalian Belanja

0 -

740.000 35.290.445

(740.000) (35.290.445)

Jumlah PNBP

41.976.495

185.190.842

(143.214.347)

Jumlah Keseluruhan

41.976.495

220.481.287

(178.504.792)

Dalam hal akuntabilitas keuangan, LAKIP ini baru dapat menginformasikan realisasi penyerapan anggaran dan belum menginformasikan adanya efisiensi penggunaan sumberdaya. Hal ini karena adanya kendala sampai saat ini sistem penganggaran yang ada belum sepenuhnya berbasis kinerja, sehingga salah satu komponen untuk mengukur efisiensi, yaitu standar analisis biaya belum ditetapkan oleh instansi yang berwenang.

52

D. EVALUASI HASIL PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2010 Untuk melakukan pengukuran kinerja di Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian, telah dibuat Perencanaan Tahunan yang diambil dari Rencana Stratejik yang berjangka waktu lima tahunan. Perencanaan tahunan ini dibuat didasarkan atas visi, misi, tujuan, sasaran yang cara pencapaiannya terencana atas dasar kebijakan, program dan kegiatan selama satu tahun yang akan dikerjakan. Dari perencanaan tahunan ini dibuat rencana pengukuran kinerja dengan menguraikan per program ke dalam kegiatan tahunan yang selanjutnya dibuat indikatornya. Indikator ditetapkan berdasarkan pengukuran kinerjanya, yaitu: kinerja kegiatan, kinerja program, dan kinerja kebijaksanaan sebagaimana tercantum dalam tabel PKK (Pengukuran Kinerja Kegiatan) pada lampiran laporan ini. 1.

Tersedia dan tersebarnya publikasi hasil penelitian pertanian Capaian sasaran tersebut diukur dengan 10 indikator kinerja yang dilaksanakan melalui kegiatan Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang Pertanian. Secara keseluruhan capaian kinerja untuk kegiatan Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang Pertanian sebesar 98,46% yang terdiri atas capaian input sebesar 94,50%, output sebesar 90%, dan outcome sebesar 100%. Melalui kegiatan ini telah diterbitkan 7 (tujuh) publikasi Badan Litbang Pertanian melalui media cetak yaitu: Indonesian Journal of Agricultural Science (IJAS) Vol. 11 (1-2) 2010 sebanyak 1.100 eksemplar, Jurnal Penelitian dan pengembangan Pertanian (JP3) Vol. 28 (4) 2009 dan 28 (1-3) 2010 sebanyak 4.000 eksemplar, Warta Litbang Pertanian Vol. 32 (1-6) 2010 sebanyak 22.500 eksemplar, Indonesian Journal of Agricultural (IJA) Vol. 2 No.2 2009, Vol.3 No.1 2010 sebanyak 600 eksemplar, Jurnal Perpustakaan Pertanian (JPP) Vol.19 (1-2) 2010 sebanyak 900 eksemplar, Pengembangan Inovasi Pertanian Vol.3 No.1-4 2010 sebanyak 1.200 eksemplar, dan Buletin Teknik Pertanian (Bultektan) Vol.15 (1-2) 2010 sebanyak 900 eksemplar. Publikasi yang sudah dicetak tersebut dikirimkan kepada 10.000 alamat instansi yang telah terdaftar di mailinglist pertukaran publikasi. Selain diterbitkan dalam bentuk tercetak, keenam publikasi tersebut juga diterbitkan dalam bentuk elektronis yang diupload kedalam situs PUSTAKA. Kegiatan ini juga telah menerbitkan laporan tahunan Badan Litbang Pertanian tahun 2009 edisi bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, Laporan tersebut dicetak masing masing sebanyak 1.000 eksemplar. Publikasi Lainnya, artikel hasil penelitian Badan Litbang Pertanian terbit pada jurnal internasioal.

Outcome dari kegiatan ini adalah tersebarluasnya hasil penelitian Badan Litbang Pertanian baik secara tercetak maupun elektronis (online dan offline); terkelolanya publikasi Badan Litbang Pertanian secara lebih baik sehingga mutu publikasinya juga meningkat; serta diketahuinya hasil-hasil penelitian oleh masyarakat.

53

2.

Terbina dan tertatanya perpustakaan di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian Capaian sasaran tersebut diukur dengan 6 (enam) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian. Secara keseluruhan capaian kinerja untuk kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 96,68%,

output sebesar 100%, dan outcome sebesar 100%. Melalui kegiatan ini telah dihasilkan Temu Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Digital sebanyak tiga angkatan pada bulan Februari, Maret dan April 2010; Lokakarya Perpusdokinfo dilaksanakan sebanyak dua kali pada Bulan Oktober dan November 2010;Sosialisasi “Pengembangan Perpustakaan Digital, Arah dan Pemanfaatannya bagi Kegiatan Penelitian dan Penyuluhan” dilaksanakan di BPTP Papua, Aceh, BPSDMP Penyuluh, BPSDMP Sekretariat, Balitnak, dan Dirjen Hortikultura; Pendampingan perpustakaan digital UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian dilaksanakan di BPTP NAD, Sekretariat BPSDMP, BPTP Papua, BPTP Jateng, BB Padi, Lolalit Sapi Potong, Balitka, dan BPTP Sultra ; penyusunan petunjuk teknis menghasilkan juknis yaitu Seri Pengembangan Perpustakaan No.48 Petunjuk Teknis Pengelolaan Pangkalan Data Hasil Pertanian dan Seri Pengembangan Perpustakaan No.49 Bagan Klasifikasi UDC (Universal Disemination Clasification) Berbahasa Indonesia; serta penerbitan 10 judul SOP Penyelenggaraan Perpustakaan. Outcome dari kegiatan ini adalah PUSTAKA menjadi fokus pembangunan perpustakaan digital lingkup Kementerian Pertanian; kemudahan komunikasi data, gambar, dan multimedia hasil penelitian pertanian oleh para peneliti, pustakawan, dan pengguna lainnya melalui sistem jaringan perpustakaan digital; kemudahan dan kecepatan memperoleh informasi yang akurat akan mampu menumbuhkembangkan kinerja di lingkungan masyarakat pertanian. 3.

Tersedia dan tersebarnya informasi dan koleksi yang dimiliki PUSTAKA Capaian sasaran tersebut diukur dengan 4 (empat) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui kegiatan Pengadaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline. Secara keseluruhan capaian kinerja untuk kegiatan Pengadaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline sebesar 96,62% yang terdiri atas capaian input sebesar 99,73%, output sebesar 82,33% dan outcome sebesar 100%. Melalui kegiatan ini telah dihasilkan: 2 database e-journal online; 30 buah CD-ROM; registrasi 549 judul buku hasil pembelian, penukaran, dan hadiah; serta registrasi 423 judul majalah hasil pembelian, penukaran, dan hadiah.

Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya koleksi informasi bidang pertanian mutakhir sesuai dengan kebutuhan pengguna dan tersedianya konten untuk mendukung pengembangan sistem pengelolaan informasi iptek pertanian secara terstruktur.

54

4.

Terselenggaranya kegiatan perpustakaan iptek pertanian Capaian sasaran tersebut diukur dengan 28 indikator kinerja yang dilaksanakan melalui 5 (lima) kegiatan yaitu a) Layanan Informasi Terbaru, Penelusuran serta Pemanfaatan Bersama Informasi dengan PT/LPND, b) Pengelolaan Materi Informasi Hasil Penelitian dan Penelitian yang sedang Berjalan, c) Peningkatan Kompetensi Pustakawan dan Ketrampilan Penulisan Ilmiah–Populer Peneliti/Pengkaji, d) Kerjasama Pengembangan Informasi Pertanian dengan Lembaga Ilmiah Dalam dan Luar Negeri, dan e) Kajian Pemanfaatan Jasa Layanan Perpustakaan. a)

Capaian kinerja untuk kegiatan Layanan Informasi Terbaru, Penelusuran serta Pemanfaatan Bersama Informasi dengan PT/LPND sebesar 93,60% yang terdiri atas capaian input sebesar 98,63%, output sebesar 80,98%, dan outcome sebesar 100%. Melalui kegiatan sirkulasi telah disediakan dokumen 7.478 judul, melalui kegiatan penelusuran telah disediakan bibliografi dari koleksi literatur baik dalam bentuk manual maupun elektronis sebanyak 1.681 judul, melalui kegiatan pelaksanaan pengiriman dokumen (document delivery) telah disediakan artikel lengkap dari koleksi pustaka sebanyak 77.600 judul, melalui kegiatan jasa informasi terbaru telah disediakan 12.007 judul dan jasa informasi terseleksi disediakan 13.014 judul. Untuk memudahkan pengguna memanfaatkan informasi terbaru dan terseleksi disediakan pula website dengan alamat http://www.pustaka.litbang.deptan.go.id. Melalui website ini telah di upload sebanyak 11.308 judul informasi. Selain menggunakan website, penyebaran informasi terbaru dan terseleksi juga dilaksanakan dengan bantuan jasa PT POS Indonesia dalam bentuk CD-ROM sebanyak 300 keping. Outcome dari kegiatan ini adalah meningkatnya jumlah akses ke perpustakaan, layanan CD-ROM, dan situs PUSTAKA; tersebarnya informasi mutakhir secara selektif sesuai kebutuhan pengguna di samping juga informasi terbaru melalui email dan pos berupa disket/CD melalui kelompok peneliti maupun kelompok pengkaji.

b) Capaian kinerja untuk kegiatan Pengelolaan Materi Informasi Hasil Penelitian dan Penelitian yang sedang Berjalan adalah sebesar 98,36% yang terdiri atas capaian input sebesar 99,89%,

output sebesar 89,65%, dan outcome sebesar 100%. Melalui sub kegiatan pengelolaan teknik perpustakaan telah

dilaksanakan pengolahan 662 judul. Pengolahan bahan pustaka tidak mencapai target disebabkan berkurangnya perolehan bahan pustaka yang diterima. Katalog Majalah dan Katalog Buku telah selesai disusun dan ditransfer ke dalam CD. Indeks Biologi dan Pertanian Indonesia vol 40 (1, 2, 3) 2010 masingmasing berisi 300 judul telah diterbitkan. Abstrak Hasil Penelitian Pertanian Indonesia vol 27 (1, 2) 2010 dalam versi bahasa Indonesia dan Inggris masingmasing berisi 300 judul telah diterbitkan. Bibliografi khusus yang memuat Komoditas Hasil Penelitian Pertanian berisi 6 judul komoditas yaitu komoditas kacang tanah berisi 352 judul sudah digandakan 70 eksemplar, buah-buahan tropika berisi 890 judul sudah digandakan 70 eksemplar, unggas berisi 1.407 judul sudah digandakan 75 eksemplar, teh berisi 402 judul sudah digandakan 70 eksemplar, kopi berisi 426 judul sudah digandakan 75 eksemplar, umbi-

55

umbian berisi 363 judul sudah digandakan 70 eksemplar. Melalui sub kegiatan pengelolaan materi informasi hasil penelitian dan penelitian yang sedang berjalan, telah dilakukan pengelolaan artikel pertanian Indonesia sebanyak 1.964 judul, pengolahan informasi kegiatan penelitian yang sedang berjalan (CARIS) sebanyak 263 judul, dan digitasi publikasi Indonesia sebanyak 20.000 halaman, melalui sub kegiatan pelestarian bahan pustaka telah dilakukan penjilidan koleksi pustaka hasil seleksi sebanyak 500 jilid, laminasi publikasi antikuariat sebanyak 3.313 halaman. Outcome dari kegiatan ini adalah terkelola dan termutakhirkannya sumberdaya informasi IPTEK pertanian yang dapat diakses oleh pengguna dengan mudah dan cepat. c)

Capaian kinerja untuk kegiatan Peningkatan Kompetensi Pustakawan dan Ketrampilan Penulisan Ilmiah–Populer Peneliti/Pengkaji sebesar 100 % yang terdiri atas capaian input sebesar 98,29%, capaian output sebesar 97,50%, dan capaian outcome sebesar 100%. Melalui sub kegiatan peningkatan kapasitas sumberdaya perpustakaan pertanian berbasis TI telah dihasilkan penyelesaian DUPAK menjadi PAK sebanyak 45 buah. Untuk meningkatkan pemahaman pengelola perpustakaan dan calon pustakawan terhadap analisis kegiatan, penyusunan peraturan, serta etika bagi pengelola perpustakaan dan calon pustakawan dalam pengembangan karir sejalan dengan perubahan lingkungan menuju perpustakaan digital. Melalui sub kegiatan peningkatan kapasitas sumberdaya perpustakaan pertanian berbasis TI ini telah dilakukan apresiasi peningkatan profesionalisme pustakawan yang dilaksanakan di Wisma Karya Jasa, Jl. Raya Puncak Km BD 88 Cianjur tanggal 16-18 Juni 2010. Melalui sub kegiatan ini telah dilakukan bimbingan peningkatan kapasitas pengelola informasi pertanian yang diikuti oleh pustakawan dari Balitnak, Dirjenbun dan PUSTAKA

yang berasal dari instansi lingkup Badan Litbang

Pertanian.

Outcome dari kegiatan ini adalah: kelancaran kenaikan pangkat dan jabatan pustakawan Departemen Pertanian sesuai jenjang kepangkatan; terwujudnya peningkatan kualitas dan kuantitas tenaga fungsional pustakawan lingkup Departemen Pertanian sesuai dengan kebutuhan; terwujudnya tenaga pengelola perpustakaan yang memiliki skill of management information dan skill of management technology information; serta meningkatnya kualitas dan kuantitas penyajian bahan Inovasi dan diseminasi pertanian. d) Capaian kinerja untuk kegiatan kegiatan Kerjasama Pengembangan Informasi Pertanian dengan Lembaga Ilmiah Dalam dan Luar Negeri sebesar 98,92%, yang terdiri atas capaian input sebesar 97,70%, output sebesar 81,36%, dan outcome sebesar 100%. Melalui sub kegiatan pertukaran bahan pustaka telah dikirimkan publikasi kepada 188 alamat luar negeri dengan jumlah 657 eksemplar, penerimaan bahan pustaka sebanyak 185 eksemplar. Melalui sub kegiatan pertukaran informasi dengan FAO telah dikirimkan informasi hasil penelitian Indonesia (AGRIS) sebanyak 1.479 rekod dan informasi penelitian

56

yang sedang berjalan (CARIS) sebanyak 220 rekod. Outcome dari kegiatan ini adalah terjalinnya kerjasama dalam pertukaran informasi dengan lembaga ilmiah dalam dan luar negeri. e)

Capaian kinerja untuk kegiatan Kajian Pemanfaatan Jasa Layanan Perpustakaan sebesar 100%, terdiri atas capaian Input sebesar 98,73%, output sebesar 100%, dan outcome sebesar 100%. Melalui sub kegiatan pengumpulan bahan telah dilakukan penyusunan bahan, penyusunan kuesioner, serta uji coba kuesioner. Melalui sub kegiatan pengumpulan materi jasa layanan telah dilakukan pengumpulan data, pengolahan data, analisa data serta penyusunan hasil kajian. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya data hasil analisis tentang profil pengguna jasa layanan perpustakaan pada PUSTAKA, tersedianya data hasil analisis tentang persepsi dan harapan pengguna tentang pengelolaan layanan perpustakaan digital pada PUSTAKA, tersedianya data hasil analisis tentang faktor-faktor pendorong dan penghambat pengelolaan layanan perpustakaan berdasarkan persepsi atau pendapat pengguna, tersedianya data hasil analisis tentang pemanfaatan jasa layanan perpustakaan oleh pengguna.

5.

Terselenggaranya kegiatan Inovasi dan diseminasi pertanian Capaian sasaran tersebut diukur dengan 19 indikator kinerja yang dilaksanakan melalui 4 (empat) kegiatan yaitu : a) Pengembangan Tata Kelola TI PUSTAKA; b) Penerbitan Bank Pengetahuan Komoditas melalui Media Cetak, CD, dan Situs; c) Pemanfaatan Media Massa untuk Inovasi dan Diseminasi Pertanian; dan d) Penerbitan Informasi TTG dan Apresiasi Akses Informasi TTG bagi Penyuluh dan Petugas Pertanian. a)

Capaian kinerja untuk kegiatan Pengembangan Tata Kelola TI PUSTAKA sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 93,63%, output sebesar 100%, dan outcome sebesar 94,64%. Melalui kegiatan ini PUSTAKA sebagai data center yang digunakan sebagai pusat data baik yang berkaitan dengan teknis maupun manajemen sehingga data yang ada dapat terkelola dengan baik. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya informasi pertanian yang mutakhir di situs PUSTAKA; pengelolaan informasi dan komunikasi yang efisien; terintegrasinya internet dan intranet.

b) Capaian kinerja untuk kegiatan Penerbitan Bank Pengetahuan Komoditas melalui Media Cetak, CD, dan Situs sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 98,25%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome sebesar 100%. Melalui kegiatan ini telah dihasilkan 2 kali penerbitan publikasi tercetak sistem informasi komoditas yang dinamakan Bank Pengetahuan Padi Indonesia (BPPI). BPPI ini dikemas dalam 3 media, yaitu dalam bentuk cetakan masing-masing sebanyak 500 eksemplar, CD-ROM sebanyak 1. 000 keping, dan situs. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya informasi

57

teknologi padi dalam media CD-ROM, tercetak, maupun situs; tersedianya bahan referensi utama tentang komoditas padi dalam berbagai format dan mudah diakses oleh masyarakat pengguna. c)

Capaian kinerja untuk kegiatan Pemanfaatan Media Massa untuk Inovasi dan Diseminasi Pertanian sebesar 95% yang terdiri atas capaian input sebesar 97,57%, output sebesar 100%, dan outcome sebesar 100%. Hasil yang telah dicapai melalui kegiatan ini adalah penyebaran informasi IPTEK Pertanian melalui media cetak, media elektronis dan pameran. Penyebaran melalui media cetak meliputi: a). terselenggaranya 6 kali konferensi pers , b) termuatnya 20 kali artikel dimedia cetak nasional, Penyebaran informasi melalui media elektronis meliputi: a) 1 judul CD informasi hasil litbang pertanian. Untuk penyebaran informasi melalui pameran, selama tahun 2010 PUSTAKA telah berpartisipasi pada 17 kali pameran berskala nasional . Outcome dari kegiatan ini adalah pelayanan informasi dan komunikasi baik didalam institusi maupun dengan pihak luar dapat berjalan dengan mudah dan efisien, pengguna dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan, tersebarnya informasi hasil penelitian Badan Litbang Pertanian melalui bermacam media komunikasi, serta terpromosikannya Badan Litbang Pertanian dan hasil-hasil penelitiannya.

d) Capaian kinerja untuk kegiatan Penerbitan Informasi TTG dan Apresiasi Akses Informasi TTG bagi Penyuluh dan Petugas Pertanian sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 97,61%, capaian output sebesar 100% dan capaian outcome sebesar 90%. Melalui kegiatan ini telah dihasilkan: Pemuatan Placed articel inovasi pertanian, Pencetakan 500 eksemplar agenda dan kalender PUSTAKA 2011, Pembuatan bahan promosi, dan bedah buku dan konferensi Pers. Outcome dari kegiatan ini adalah: tersedianya agenda dan kalender pustaka 2011, tersedianya placed artikel, tersedianya brosur dan map khusus produk dan jasa layanan PUSTAKA, dan terlaksananya bedah buku dan jumpa pers. 6.

Terselenggaranya perencanaan dan kegiatan dengan lebih baik Capaian sasaran tersebut diukur dengan 7 (tujuh) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui 3 (tiga) kegiatan antara lain: a) Penyusunan Rencana Kerja RKAKL; b) Penataan Manajemen Kelembagaan; dan c) Konsolidasi Kegiatan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian. a)

Secara keseluruhan capaian kinerja untuk kegiatan Penyusunan Rencana Kerja RKAKL sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 99,54%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome sebesar 100%. Melalui kegiatan ini telah dihasilkan: rencana kerja tahun 2010, RKOT 2010, matrik kegiatan 2011, dan RKA-KL/DIPA 2011. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya rencana kerja tahun 2010, RKOT 2010, matrik kegiatan 2011, dan RKA-KL/DIPA 2011.

58

b) Capaian kinerja untuk kegiatan Penataan Manajemen Kelembagaan adalah sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 99,78%, capaian output sebesar 100%,dan capaian outcome sebesar 90%. Melalui kegiatan ini telah dihasilkan: tugas pokok dan fungsi PUSTAKA yang telah dikembangkan, tersusunnya situs web pustaka berbahasa Inggris, tersusunnya SOP sub bidang kepegawaian dalam rangka penataan manajemen kelembagaan. Outcome dari kegiatan ini adalah kegiatan yang sedang berjalan dan yang akan dilaksanakan dapat lebih terarah, sehingga dapat dicapai efisiensi dan efektivitas yang lebih optimal dan terciptanya pengembangan kelembagaan PUSTAKA yang terarah sesuai dengan perkembangan lingkungan strategis dan kebutuhan pengguna. c)

Sedangkan capaian kinerja untuk kegiatan Konsolidasi Kegiatan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian sebesar 100% yang terdiri atas capaian

input sebesar 99,09%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome sebesar 100%. Output dari kegiatan ini adalah tersusunnya rencana strategis PUSTAKA tahun 2010-2014. Outcome dari kegiatan ini adalah terciptanya kelancaran kegiatan PUSTAKA yang mengacu pada renstra. 7. Terselenggaranya kegiatan monitoring dan evaluasi Capaian sasaran tersebut diukur dengan 5 (lima) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui 2 (dua) kegiatan yaitu kegiatan Monitoring dan Evaluasi serta kegiatan Representasi Layanan/Pengawalan Pimpinan. a)

Secara keseluruhan capaian kinerja untuk kegiatan Monitoring dan Evaluasi sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 98,97%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome sebesar 100%.

Melalui kegiatan ini telah dihasilkan: LAKIP PUSTAKA tahun 2010, Laporan tahunan 2010, Laporan

bulanan Januari-Desember 2010, Laporan Triwulan I dan III untuk kegiatan 2010, Laporan Tengah Tahun, dan Laporan Evaluasi. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya LAKIP PUSTAKA tahun 2010, tersedianya Laporan tahunan 2010, tersedianya Laporan monitoring dan evaluasi, tersedianya Laporan bulanan, Laporan subsistem monitoring dan evaluasi (SIMONEV 2010). b) Sedangkan capaian kinerja untuk kegiatan Representasi Layanan/Pengawalan Pimpinan sebesar 88,71% yang terdiri atas capaian input sebesar 98,07%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome sebesar 90%. Melalui kegiatan ini telah diselenggarakannya kegiatan pengawalan oleh pimpinan terhadap program dan kegiatan PUSTAKA selama tahun 2010 dan kegiatan supervisi/pendampingan Prima Tani. Outcome dari kegiatan ini adalah program dan kegiatan PUSTAKA serta program Prima Tani dapat terselenggara dengan baik.

59

8. Terselenggaranya kegiatan penguatan dan pengelolaan Satker Capaian sasaran tersebut diukur dengan 2 (dua) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui 2 (dua) kegiatan yaitu Pembinaan Administrasi Kepegawaian serta Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil. a)

Capaian kinerja kegiatan Pembinaan Administrasi Kepegawaian sebesar 91,58% yang terdiri atas capaian input sebesar 93,03%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome sebesar 91,57%. Melalui kegiatan ini telah diselenggarakannya pengelolaan pegawai seperti kenaikan pangkat pegawai dan kenaikan gaji berkala pegawai. Outcome dari kegiatan ini adalah tersedianya SDM yang berkualitas dan profesional serta menjalankan tugas dengan baik.

b) Capaian kinerja kegiatan Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 99,42%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome sebesar 100%. Output dari kegiatan ini adalah meningkatnya pelayanan penyebaran informasi hasil penelitian pertanian melalui berbagai media secara efektif dan efisien serta mendapatkan pengakuan secara nasional melalui ISO. Sedangkan outcome dari kegiatan ini adalah terlaksananya sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai pengakuan secara nasional dan terlaksananya pelayanan penyebaran informasi hasil penelitian pertanian di PUSTAKA dengan lebih baik. 9. Terselenggaranya pengembangan sarana dan prasarana Capaian sasaran tersebut diukur dengan 4 (empat) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui kegiatan yaitu Pengembangan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung/Kantor serta Urusan Rumah Tangga. Capaian kinerja untuk kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung/Kantor serta Urusan Rumah Tangga sebesar 100% yang terdiri atas capaian input sebesar 99,70%, capaian output sebesar 100%, dan capaian

outcome sebesar 95%. Hasil yang telah dicapai melalui kegiatan ini adalah pengadaan dan pemeliharaan meubelair (1 paket), alat pengolah data (1 paket), kendaraan bermotor (1 paket), dan pengembangan dan pemeliharaan fasilitas listrik kantor (1 paket). Outcome dari kegiatan ini adalah terpelihara dan tertatanya sarana dan prasarana perkantoran, terpeliharanya alat besar dan alat bantu, dan terpeliharanya sarana kantor dan peralatan gedung. 10. Terselenggaranya layanan perkantoran Capaian sasaran tersebut diukur dengan 2 (dua) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui kegiatan Administrasi Umum/Pengelolaan Keuangan. Capaian kinerja untuk kegiatan tersebut adalah sebesar 98,67% yang terdiri atas capaian input sebesar 98,04%, capaian output sebesar 100%, dan capaian outcome

60

sebesar 100%.

Melalui kegiatan ini telah dikelola dan tersedianya anggaran belanja selama 12 bulan yang meliputi: administrasi kegiatan; pembinaan

administrasi; Pembinaan Administrasi Kepegawaian; penatausahaan, pembukuan, verifikasi dan pelaksanaan anggaran. Outcome dari kegiatan ini adalah administrasi kegiatan dapat dikelola dengan baik. Selama tahun 2010, kinerja sasaran yang telah dicapai oleh PUSTAKA rata-rata adalah 97,84%.

Dalam kategori pelaporan LAKIP, pencapaian kinerja

sebesar ini digolongkan dalam kategori sangat baik. Hal ini berarti kinerja PUSTAKA telah dapat dipertanggungjawabkan karena dapat melaksanakan tujuan dan sasaran sesuai dengan yang telah dijabarkan dalam RENSTRA PUSTAKA 2010-2014. Adapun capaian kinerja sasaran PUSTAKA berdasarkan indikator sasaran dapat dilihat pada Tabel 9, sedangkan capaian kinerja sasaran PUSTAKA berdasarkan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 10.

61

Tabel 9. Persentase Kinerja Sasaran PUSTAKA Tahun 2010.

NO 1 2 3 4

5

SASARAN Tersedia dan tersebarnya publikasi hasil penelitian pertanian

INDIKATOR SASARAN

- Persentase kegiatan penerbitan dan penyebaran publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah hasil litbang pertanian Terbina dan tertatanya perpustakaan di UK/UPT lingkup - Persentase pengembangan perpustakaan digital unit kerja Kementerian Pertanian Kementerian Pertanian Tersedia dan tersebarnya informasi dan koleksi yang dimiliki - Persentase meningkatnya ketersediaan bahan pustaka baik tercetak maupun elektronik hasil pembelian, pertukaran, dan PUSTAKA hadiah; Terselenggaranya kegiatan perpustakaan iptek pertanian - Persentase meningkatnya kuantitas dan kualitas tenaga fungsional pustakawan lingkup Kementerian Pertanian sesuai dengan kebutuhan; - Persentase capaian kinerja dan peningkatan kapasitas sumberdaya perpustakaan; - Persentase hasil pemanfaatan jasa layanan; - Persentase meningkatnya hasil pertukaran informasi dengan lembaga ilmiah dalam dan luar negeri - Persentase meningkatnya pengetahuan pengguna Terselenggaranya kegiatan inovasi dan diseminasi pertanian - Persentase meningkatnya apresiasi masyarakat terhadap PUSTAKA - Persentase pencapaian kegiatan pembangunan Bank Informasi Teknologi Padi - Persentase tercapainya target pengembangan sistem informasi terpadu di lingkup PUSTAKA - Persentase meningkatnya apresiasi masyarakat terhadap Badan Litbang

Persentase capaian 94.83 100 100 100 98.28 100 98.92 93.6 95.0 100 100 95

62

NO

SASARAN

INDIKATOR SASARAN

6


- Persentase pencapaian kegiatan penyusunan program dan rencana kerja - Persentase capaian kegiatan konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian - Persentase dirumuskannya tugas pokok dan fungsi PUSTAKA, bahan rekomendasi untuk penataan manajemen kelembagaan, dan pemutakhiran rencana strategis PUSTAKA - Persentase pencapaian kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan PUSTAKA - Persentase terselenggaranya kegiatan pengawalan oleh pimpinan terhadap program dan kegiatan PUSTAKA - Persentase tercapainya kegiatan kepegawaian - Persentase terselenggaranya kegiatan sertifikasi sistem mutu dan personil - Persentase terselenggaranya kegiatan: perawatan gedung kantor, perawatan alat besar/alat bantu, dan perbaikan peralatan - Persentase pencapaian pelaksanaan kegiatan administrasi umum/keuangan

7


8


9


10

Terselenggaranya layanan perkantoran Rataan persentase capaian sasaran

Persentase capaian 100 100 100 100 88.71 91.58 100 100 98.67 97.84

Berdasarkan capaian kinerja sasaran untuk masing-masing kegiatan, dapat dinyatakan bahwa kesepuluh sasaran yang dijalankan PUSTAKA telah menunjukkan kinerja yang baik, yaitu dengan nilai antara 88,71% sampai 100%. Capaian kinerja sasaran tertinggi dicapai oleh 4 (empat) sasaran yaitu:1) Terbina dan tertatanya perpustakaan di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian; 2) Tersedia dan tersebarnya informasi dan koleksi yang dimiliki PUSTAKA; 3) Terselenggaranya perencanaan dan kegiatan dengan lebih baik; dan 4) Terselenggaranya pengembangan sarana dan prasarana, masing-masing sebesar 100%. Kesepuluh sasaran PUSTAKA telah dijalankan dengan baik selama tahun 2010.

Sasaran tersebut sejalan dengan tujuan institusi yaitu meningkatkan

pemanfaatan informasi IPTEK pertanian yang tersedia di tingkat wilayah, nasional, dan internasional untuk kegiatan penelitian dan pengembangan pertanian guna

63

mendukung misi institusi. Namun demikian dalam pelaksanaan kegiatannya selama tahun 2010, terdapat beberapa hambatan yang menyebabkan tidak tercapainya

output sesuai dengan target yang telah ditetapkan, yaitu: 1.

Ketersediaan sumber daya manusia yang profesional dalam melaksanakan kegiatan tertentu masih menghadapi kendala, khususnya dalam hal kualitas di bidang teknologi informasi. Kemampuan pelaksana, baik dalam kualitas keilmuan maupun dalam memanfaatkan peralatan dan alat bantu yang ada masih kurang. Untuk mengatasi kendala sumber daya manusia, dapat dilakukan dengan meningkatkan kemampuan tenaga pelaksana kegiatan melalui pelatihanpelatihan yang sesuai dengan bidang kegiatannya, serta melanjutkan studi ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi dan sesuai.

2.

Hambatan dalam alur proses inputing data ke PUSTAKA data center belum lancar.

3.

Jaringan TI (LAN) yang tersendat menyebabkan semua proses running di server menjadi terganggu.

4.

Ketergantungan pada bahan pustaka yang diperoleh dari hasil pertukaran menyebabkan tidak tercapainya kegiatan pengolahan.

5.

Keterbatasan jumlah naskah yang masuk disebabkan masih kurangnya kualitas dan kemampuan penulisan naskah.

6.

Jumlah artikel hasil litbang yang diterbitkan pada media publikasi ilmiah di dalam maupun di luar negeri relatif sangat sedikit dibandingkan dengan jumlah UK/UPT, peneliti maupun anggarannya. Hal ini diduga karena beberapa hal seperti: (1) terabaikannya kewajiban menerbitkan karya tulis ilmiah di jurnal terakreditasi atau jurnal internasional oleh peneliti, karena angka kredit sudah terpenuhi; (2) kurangnya ketersediaan data yang layak ditulis dalam jurnal, karena sebagian besar kegiatan penelitian bersifat satu musim atau tahun; (3) sebagian besar anggaran digunakan untuk keperluan rutin, sementara anggaran operasional penelitian jumlahnya sangat terbatas (belum SINTA); (4) sebagian kegiatan penelitian bersifat pengembangan, antara lain membuat model/prototipe, sehingga hasilnya sulit ditulis sebagai karya ilmiah; (5) peneliti terbebani kegiatan administrasi atau tugas lain; (6) tidak adanya tantangan, motivasi, dan insentif khusus bagi peneliti yang dapat menerbitkan katya tulis ilmiah pada jurnal internasional. Hambatan dan kendala yang dihadapi oleh PUSTAKA dalam pelaksanaan kegiatan perlu dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam pelaksanaan kegiatan

lebih lanjut di tahun selanjutnya. Beberapa upaya penting yang dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut: 1.

Mensosialisasikan kegiatan yang dilaksanakan PUSTAKA ke seluruh tenaga pengelola perpustakaan dan informasi agar dapat mendukung layanan perpustakaan baik secara manual maupun elektronis, termasuk penyusunan tenaga operasional dalam pengelolaan sumber daya informasi/perpustakaan agar layanan perpustakaan/informasi dapat dilaksanakan secara prima.

2.

Koordinasi dan supervisi lebih intensif kepada pengolah data.

64

3.

Perbaikan jaringan LAN untuk memperlancar proses inputting data.

4.

Sosialisasi layanan elektronis PUSTAKA kepada pengguna.

5.

Peningkatan kualitas dan kuantitas naskah ilmiah melalui bimbingan atau workshop untuk meningkatkan kemampuan dalam penulisan naskah.

6.

PUSTAKA memfasilitasi peneliti yang akan menerbitkan karya tulis ilmiah pada jurnal internasional dengan menyediakan dana untuk pemuatan artikel serta memberikan intensif bagi peneliti yang berhasil menerbitkan karya tulis ilmiah pada jurnal internasional.

65

Tabel 10. Persentase Kinerja Sasaran PUSTAKA Tahun 2010.

NO 1 2 3 4

SASARAN

KEGIATAN

Tersedia dan tersebarnya publikasi hasil penelitian pertanian Terbina dan tertatanya perpustakaan di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian Tersedia dan tersebarnya informasi dan koleksi yang dimiliki PUSTAKA Terselenggaranya kegiatan perpustakaan iptek pertanian

-

5

6

Terselenggaranya kegiatan inovasi dan diseminasi pertanian Terselenggaranya perencanaan dan kegiatan dengan lebih baik

7


8

Terselenggaranya kegiatan penguatan pengelolaan Satker Terselenggaranya pengembangan sarana prasarana Terselenggaranya layanan perkantoran

9 10

Rataan persentase capaian sasaran

dan dan

-

Persentase capaian

Penerbitan dan Penyebaran Publikasi Ilmiah dan Semi Ilmiah Hasil Litbang Pertanian Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Perpustakaan Pertanian Berbasis TI Lingkup Badan Litbang dan Kementerian Pertanian Pengadaan Jurnal Elektronis Berlangganan Teks Penuh Online dan Offline

98.46

Layanan Informasi Terbaru, Penelusuran serta Pemanfaatan Bersama Informasi dengan PT/LPND; Pengelolaan Materi Informasi Hasil Penelitian dan Penelitian yang sedang Berjalan; Peningkatan Kompetensi Pustakawan dan Ketrampilan Penulisan Ilmiah–Populer Peneliti/Pengkaji; Kerjasama Pengembangan Informasi Pertanian dengan Lembaga Ilmiah Dalam dan Luar Negeri; Kajian Pemanfaatan Jasa Layanan Perpustakaan Pengembangan Tata Kelola TI PUSTAKA Persentase pencapaian kegiatan pembangunan Bank Informasi Teknologi Padi Penerbitan Bank Pengetahuan Komoditas melalui Media Cetak, CD, dan Situs Pemanfaatan Media Massa untuk Inovasi dan Diseminasi Pertanian Penerbitan Informasi TTG dan Apresiasi Akses Informasi TTG bagi Penyuluh dan Petugas Pertanian Penyusunan Rencana Kerja RKAKL Penataan Manajemen Kelembagaan Konsolidasi Kegiatan Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian Monitoring dan Evaluasi Representasi Layanan/Pengawalan Pimpinan Pembinaan Administrasi Kepegawaian Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil Pengembangan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung/Kantor serta Urusan Rumah Tangga Administrasi umum/keuangan

93.60

100 100

98.28 100 98.92 100 100 100 95.00 100 100 100 100 100 88.71 91.58 100 100 98.67 97.84

66

IV. PENUTUP 1. Renstra PUSTAKA 2010-2014 mempunyai visi menjadi pusat dokumentasi dan informasi iptek pertanian terdepan yang profesional dan mandiri. Adapun misi PUSTAKA adalah: a) Melakukan penyediaan, pengelolaan dan pelayanan informasi iptek pertanian secara prima sesuai dengan kebutuhan pengguna, b) Meningkatkan literasi informasi, c) Meningkatkan kinerja perpustakaan dan profesionalisme pengelola perpustakaan, d) Meningkatkan kinerja dokumentasi informasi dan komunikasi iptek pertanian. Untuk mewujudkan visi dan misi dari Renstra tersebut, PUSTAKA menjabarkannya ke dalam dua program utama, yaitu: 1) Pengembangan Perpustakaan Digital Unit Kerja Kementerian Pertanian; 2) Inovasi dan diseminasi Pertanian dan Promosi PUSTAKA; Renstra 2010-2014 melanjutkan Renstra 2005-2009 dengan menekankan pada aktivitas perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian yang berbasiskan teknologi informasi. 2. Berdasarkan hasil evaluasi kinerja program PUSTAKA tahun anggaran 2010, diperoleh hasil bahwa capaian kinerja akhir program PUSTAKA untuk dua kelompok yaitu kegiatan utama dan penunjang adalah sebesar 98,29%. Capaian kinera program antara 95,79% sampai 100% dan capaian kinerja kegiatan pada kisaran 88,71% sampai 100%. Capaian tersebut dapat dikategorikan sebagai instansi yang mempunyai akuntabilitas sangat berhasil. 3. Realisasi anggaran Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian sampai dengan 31 Desember 2010 (Tabel 5) adalah sebesar 95,71 % atau sebesar Rp.12.235.529.265 (Dua belas milyar dua ratus tiga puluh lima juta lima ratus dua puluh sembilan ribu dua ratus enam puluh lima rupiah). 4. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan meliputi keterbatasan sumber daya manusia yang profesional, khususnya dalam hal kualitas keilmuan dan kemampuan di bidang teknologi informasi untuk mendukung pengelolaan perpustakaan/informasi. Untuk mengatasi kendala sumber daya manusia, dilakukan dengan meningkatkan kemampuan tenaga pelaksana kegiatan melalui pelatihan dan pendidikan yang sesuai dengan bidangnya serta mensinergikan kegiatan yang dilaksanakan untuk optimalisasi sumber daya yang ada. Kendala lainnya adalah tidak tercapainya target output yang telah ditetapkan disebabkan oleh: Proposal/RPTP unit kerja penelitian/pengkajian belum semuanya diperoleh PUSTAKA karena terdapat resistensi dari sebagian peneliti; Jaringan LAN tidak berjalan mengakibatkan proses updating terhenti, kegiatan penelusuran tersendat sehingga mengakibatkan penerimaan PNBP menjadi berkurang; Uploading situs masih bermasalah, script belum dapat running di server.

67

PENETAPAN KINERJA TAHUN 2010 INSTANSI : PUSAT PERPUSTAKAAN DAN PENYEBARAN TEKNOLOGI PERTANIAN No 1 1

Program Utama

Indikator Kinerja Output Uraian 4

Sasaran 3

Program Penciptaan Teknologi dan varietas Unggul Berdaya Saing


-

Penelitian dan Diseminasi Inovasi Pertanian

-

2


Terbina dan tertatanya perpustakaan digital di UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian


3


Penerbitan IJAS Penerbitan IJA Penerbitan JP3 Penerbitan Warta Litbangtan Penerbitan Buletin Teknik Pertanian Penyiapan artikel Jurnal Internasional Penerbitan JPP Penerbitan Pengembangan Inovasi Pertanian Pengiriman publikasi Laporan tahunan

- Temu koordinasi - Lokakarya perpusdokinfo - Sosialisasi Perpustakaan digital - Pendampingan Perpustakaan digital - Petunjuk teknis - SOP

Tersedia dan tersebarnya

- Jurnal ilmiah full text

informasi dan koleksi yang dimiliki PUSTAKA

- CDROM - Buku - Majalah

Target 5 2 nomor 2 nomor 4 nomor 6 nomor 2 nomor 10 artikel

Indikator Kinerja Outcome Uraian - Tersebarluasnya hasil penelitian lingkup Badan Litbang Pertanian pertanian baik secara tercetak maupun elektronis

Target 7 90%

Anggaran (Rp. 000) 8 1.006.704

2 nomor 4 nomor 10.000 alamat 2 edisi 70 perp/140 orang - Berkembangnya perpustakaan digital 2 kali di PUSTAKA dan UK/UPT lingkup 10 kali Kemtan didukung oleh SOP dan peningkatan kapasitas SDM 5 Perpustakaan

90%

305.107

90%

511.950

2 judul 10 judul

3 dbe/484 judul 30 buah 650 judul 450 judul

- Koleksi informasi iptek pertanian mutakhir dalam bentuk elektronis dan tercetak yang dikelola secara terstruktur dan dapat diakses sesuai dengan kebutuhan pengguna


81

No

Program Utama

3

1 4


Sasaran



Terselenggaranya kegiatan perpustakaan IPTEK Pertanian

-

Stock opname Pemanfaatan koleksi Penelusuran info Penyediaan dokumen Layanan Info terseleksi Layanan info terbaru Integrasi data koleksi Pemanfaatan bersama sumber daya info - Digitasi hasil penelusuran - Pangkalan data - Pengolahan bahan pustaka - Abstrak hasil Penelitian - bahasa Indonesia - bahasa Inggris - Indeks Biologi - Penerbitan bibliografi komoditas - Abstrak komoditas - Informasi Indonesiana - Informasi keg. Penelitian - Digitasi Info Pertanian - Penjilidan koleksi rusak - Pengemasan antiquariat dalam CD - Perawatan koleksi

-

PAK Pustakawan Apresiasi kompetensi pustakawan Pelatihan Penulisan ilmiah populer

Target 5 1 paket 15.000 judul 15.000 judul 7.500 judul 15.000 judul 15.000 judul 200 record 10 instansi 25.000 halaman 7 buah 800 judul 2 nomor 2 nomor 3 nomor

Indikator Kinerja Outcome Uraian

Target 7

Anggaran (Rp. 000) 8

- Meningkatnya jumlah akses ke perpustakaan, layanan CD-ROM, dan situs PUSTAKA - Tersebarnya informasi mutakhir secara selektif sesuai kebutuhan pengguna khususnya kelompok peneliti dan pengkaji melalui email, situs pustaka, pengiriman CD dan media lainnya

90%

113.058

- Tersedianya koleksi informasi bibliografis (bibliografi, abstrak, indeks ) hasil penelitian mutakhir yang dapat diakses pengguna dengan mudah dan cepat

90%

312.960

- Meningkatnya kualitas dan kuantitas tenaga fungsional pustakawan lingkup Kementan Pertanian sesuai dengan kebutuhan - Meningkatnya kemampuan tenaga pengelola perpustakaan dibidang manajemen informasi dan teknologi informasi

90%

77.500

6 komoditas 6 komoditas 1.750 judul 400 jduul 20.000 halaman 500 bundel 3.750 halaman 1 paket 50 buah 30 orang 30 orang

82

No

Program Utama


Sasaran 3

1

Target 5


Target 7


- Meningkatnya kualitas dan penyajian informasi hasil Litbang pertanian


Terselenggaranya kegiatan diseminasi Inovasi Pertanian

65.500

1 buah

- Tersediannya umpan balik dari pengguna tentang kinerja layanan perpustakaan

90%

51.000

1 paket

- Tersedianya informasi pertanian yang mutakhir secara terstruktur di situs PUSTAKA - Terselenggaranya pengelolaan informasi dan komunikasi yang semakin luas dan efisien melalui integrasi internet dan intranet

90%

139.300

90%

94.950

90%

1.051.500

- Kajian pemanfaatan informasi

- Pengembangan aplikasi berbasis web - Konsultansi tata kelola TI - Koordinasi SI/TI - Pengelolaan infrastruktur web - Pengembangan Infrastruktur jaringan komputer

-


90%

1.500 judul

-

5

- Berkembangnya koleksi informasi IPTEK Pertanian melalui kerjasama pertukaran informasi dengan lembaga ilmiah dalam dan luar negeri

Pertukaran informasi hasil penelitian dengan FAO Pertukaran Info penelitian pertanian dengan FAO Pertukaran publikasi

-

- Buku Bank Pengetahuan Komodts - CD Bank Pengeth. Komdtas (BPK)

- Penulisan artikel di kompas dan tempo - Pemuatan artikel di media cetak nasional - Poster dan banner - Agenda dan kalendar - Brosur profil pustaka - Kerjasama pemuatan artikel di Sinar Tani

400 judul 1 paket

1 paket 2 kali 1 paket 1 paket

2 buku/ 5.000 eks - Tersedianya bahan referensi 2000 keping utama tentang komoditas pertanian dalam berbagai format (CDROM, cetak, dan situs) dan mudah diakses oleh masyarakat pengguna 10 artikel 5 artikel

- Teknologi hasil Badan Litbang pertanian lebih cepat diketahui masyarakat

24 buah 1 paket 1 paket 12 artikel

83

No

Program Utama

Sasaran 3

1

-

6




Indikator Kinerja Output Uraian 4 Partisipasi pameran Kunjungan wartawan VCD Leaflet Pembuatan materi informasi Petugas penyuluh terampil




8




- Tersebarnya informasi TTG kepada masyarakat luas

Target 7


100%

179.712

100%

124.500

- Terapresiasinya para petugas penyuluhan pertanian melalui pemanfaatan teknologi informasi

- Program dan kegiatan - Revisi RKAKL, proposal, DIPA, POK - SIMPROG

1 paket 1 paket 1 paket

- Koordinasi Forum FKK - Koordinasi /seminar/workshop

1 paket 1 paket

- Meningkatnya koordinasi kelitbangan antar instansi penelitian

100%

50.000

3 kali

- Meningkatnya sinergi kegiatan perpustakaan dan penyebaran info

95%

38.499

Laporan bulanan Laporan Triwulam Laporan tahunan LAKIP

12 bulan 4 triw 1 tahun 1 tahun

Terkendalinya kegiatan mengarah kepada pencapaian sasaran kegiatan

100%

138.196

- Kegiatan pimpimam

12 bulan

- Terkendalinya kegiatan mengarah kepada pencapaian sasaran kegiatan

100%

82.700

- Penyelenggaraan peningkatan SDM

4 paket

100%

80.064

- Penilaian dan pembinaan sistem manajemen mutu

1 paket

- Meningkatnya kapasitas SDM di bidang teknis dan manajemen - Meningkatnya kinerja sistem manajemen mutu

100%

60.000

- Konsolidasi kegiatan perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian

7

Target 5 12 kali 5 kali 3 judul 4 judul 3 judul 200 orang

-

- Tersedianya dokumen legal-formal perencanaan kegiatan dan anggaran sebagai acuan pelaksanaan dan monev


84

No 1 9

Program Utama

Sasaran


3 Terselenggaranya Pengembangan Sarana dan Prasarana

Indikator Kinerja Output Uraian 4 -

Meubeler Alat Pengolah Data Kendaraan bermotor Fasilitas listrik

Target 5 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

Indikator Kinerja Outcome Uraian - Tersedianya fasilitas dan alat kerja untuk mendukung kinerja PUSTAKA

Target 7 100%

Anggaran (Rp. 000) 8 687.000

100%

7.614.111

Penelitian dan Diseminasi Inovasi Pertanian 10




- Pembayaran gaji dan tunjangan - Penyelenggaraan operasional perkantoran

12 bulan 12 bulan

- Terkelolanya dan tersedianya anggaran belanja meliputi Administrasi, kepegawaian, dan anggaran - Terpelihara dan tertatanya sarana dan prasarana perkantoran (alat besar dan alat bantu sarana kantor dan peralatan lainnya dan peralatan lainnya

85

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2010

Recommend Documents