Landelijke Voorzitter opent de vergadering om 18:35uur en benoemt dhr. D. (David) Vermorken tot Technisch Voorzitter

Jaarlijkse Algemene Vergadering 2012 – JOVD Datum: woensdag 18 april 2012 Plaats: Mariaplaats 14, Heerensociëteit ‘’De Vereeniging’’ te Utrecht Aanwezig: Amsterdam e.o., Baronie van Breda, Delft e.o., Den Haag e.o., Eindhoven, Flevoland, Friesland, Groningen, Haarlemmermeer, Hart van Brabant, Helmond Peelland, ’s-Hertogenbosch, Leiden e.o., Maastricht e.o., Midden-Limburg, Rijk van Nijmegen c.a., Rijnmond, Twente, Top van Holland, Utrecht e.o., Venlo e.o., Westelijke Mijnstreek, Zoetermeer e.o.

1. Opening Landelijke Voorzitter opent de vergadering om 18:35uur en benoemt dhr. D. (David) Vermorken tot Technisch Voorzitter. De Technisch Voorzitter: -

opent de vergadering om 18:36; benoemt dhr. R.S.K. (Simon) Tol tot Rapporteur der Vergadering; Benoemt het stembureau, bestaande uit dhr. B.D. (Bradley) van der Hoeven, dhr. P.J. (PeterJan) Friesen en dhr. M. (Mark) Rook.

2. Mededelingen De Algemeen Secretaris meldt dat: -

-

Er niet gerookt mag worden; Telefoons op stil dienen te worden gezet; De bar de hele avond open blijft; Leden worden verzocht buiten de zaal te kletsen; Leden worden verzocht te spreken via de microfoon; Aanwezigen de aanwezigenlijst kunnen tekenen tijdens de schorsing; Er een aantal stemopeisingen zijn binnengekomen, namelijk: Ingrid Jansen aan Geert Jansen Jeroen Diepemaat aan Geert Jansen Sabine Koebrugge aan Geert Jansen Sebastiaan van Niele Geert Jansen De volgend personen zich hebben afgemeld: Sabine Koebrugge, Ingrid Jansen, Timo Roeleveld, Marleen Portijnen

3. Ingekomen en uitgegane stukken Ingekomen stukken

-

Voorstel van de toetsingscommissie, alsmede een schriftelijke reactie van Allard Altena en Jelmer Hiemstra Een wijzigingsvoorstel voor het Financieel Reglement Het kasverslag Uitgegane stukken

-

Voorlopige en definitieve agenda met bijbehorende stukken

De Algemeen Secretaris stelt voor om ingekomen stukken te behandelen bij de desbetreffende agendapunten, aldus besloten.

4. Vaststellen agenda De Algemeen Secretaris -

-

stelt dat agendapunt twaalf een voorstel van de toetsingscommissie is en dat deze een drietal voorstellen bevat, waarbij één voorstel een wijziging van het Huishoudelijk Reglement beoogt. Stelt voor agendapunten 21 en 22 af te voeren van de agenda en onder te brengen bij punt 16.

Eerste sprekersronde: Dhr. S. (Sebastiaan) Van Niele (Amsterdam e.o.): -

stelt dat agendapunt een wijziging van het Huishoudelijk Reglement is en dat dit tijdig had moet worden aangekondigd. Merkt op dat het niet tijdig informeren van een wijziging in het Huishoudelijk Reglement kan leiden tot een mogelijk ongeldig besluit.

Dhr. M. (Marijn) De Pagter (Utrecht e.o.): Geeft aan dat hij een portret van de Koningin mist bij de Ledenvergadering. De Technisch Voorzitter informeert dat -

Dhr. de Pagter nu een ordevoorstel kan indienen, om zijn motie direct te behandelen of zijn motie kan behandelen bij agendapunt 24c. Er een ¾ meerderheid nodig is om de agenda te wijzigen

Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.): Motie: Staatsportret in richting van leden Eerste sprekersronde ordevoorstel De Pagter Dhr. G.J.C. (Geert) Jansen (Baronie van Breda) stelt dat dit geen wijziging van de agenda is, dit dus geen ordevoorstel is en dat 2/3 van de leden hiervoor moeten zijn.

De Technisch Voorzitter stelt dat dit wel degelijk een ordevoorstel is, gezien artikel 10.6 van het Reglement van Orde. De Algemeen Secretaris deelt de stemmen uit aan de aanwezige afdelingen. De Technisch Voorzitter stelt dat er een ¾ meerderheid nodig is voor directe behandeling en peilt door middel van handopsteking. Het stembureau wordt naar voren gevraagd -

Uitgebracht: 2016 Voor: 778 Tegen: 698 Onthouden: 540

De Technisch Voorzitter informeert dat -

Er 1504 stemmen voor nodig waren Het ordevoorstel is verworpen De motie niet direct wordt behandeld, maar bij punt 24c.

Eerste sprekersronde (vervolg) Mw. M. (Marijke) Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) -

Meldt dat zij niet kan instemmen met een agendawijziging Stelt dat de statuten gevolgd dienen te worden en dit dus twee weken van te voren aangekondigd had moeten worden. Stelt dat zij agendapunt 22 apart wil behandelen.

De Technisch Voorzitter -

Informeert dat het Hoofdbestuur haar voorstel met betrekking tot agendapunt 22 intrekt. Informeert dat bij agendapunt 21 het tweede gedeelte alleen behandeld zal worden en niet in stemming gebracht zal worden Constateert dat er steun is voor het voorstel van het Hoofdbestuur om agendapunt 21 te behandelen bij agendapunt 16. Informeert dat het Hoofdbestuur voorstelt om dhr T. (Thomas) van Kuilenberg als lid van de Commissie van Beroep te benoemen in plaats van dhr. T.W. (Thomas) de Jonge.

5. Vaststelling notulen VAV d.d. 30 november, 3 en 4 december 2011 De Algemeen Secretaris stelt dat er een aantal schriftelijke wijzigingen zijn binnengekomen van taalkundige aard en stelt voor deze wijzigingen over te nemen: -

Celine Wilton heeft twee pagina’s met wijzigingen doorgegeven Op pagina twee van de notulen moet T.H.D. veranderd worden in T.H.B. Damen Op pagina zestien van de notulen de voorletters van Yannick Burggraaf J.A.J. zijn

-

Op pagina 27 van de notulen Alexander Kneepkens niet lid is van Venlo e.o., maar van Utrecht e.o.

Eerste sprekersronde: Dhr. Jansen (Hart van Brabant) informeert dat L.A.W. Jansen geen lid is van afdeling Leiden, geen vraagt heeft gesteld en stelt voor deze vraag en het antwoord uit de notulen te schrappen. Dhr. C. (Christiaan) Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.) informeert dat op pagina 23, de heer Kwint niet heeft geïnformeerd naar groepsseks binnen de JOVD, maar dat hij heeft gevraagd aan de Landelijk Voorzitter of hij zijn bestuursleden in bedwang kon houden qua ambities. De Technisch Voorzitter constateert dat voorgenoemde wijzigingen worden ondersteunt en stelt de notulen vast onder dankzegging van de Rapporteur der Vergadering en de Algemeen Secretaris.

6. Vaststelling verslagen landelijke projecten Evaluatie introweekend II 2011 Eerste sprekersronde: Dhr. M.F.A. (Marco) Nijweide (Maastricht e.o.) stelt dat: -

In het verslag staat dat de locatie goed was, maar dat hij het daar niet mee eens is Het speeddaten in een ruimte met slechte akoestiek plaatsvond en dat het daardoor niet van de grond kwam. Hij nog verdere vragen heeft, maar vraagt zich af of het zin heeft om deze nu te stellen.

De Technisch Voorzitter informeert dat de heer Nijweide dit met een belletje of mailtje dient te doen of anders nu een wijzigingsvoorstel dient in te dienen, waarbij een reactie van het Hoofdbestuur zal worden betrokken. Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) besluit zijn punten over de mail te sturen. De Technisch Voorzitter constateert dat het verslag van het introweekend 2011 is aangenomen. Najaarscongres 2011: Dhr. Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af: -

waarom het niet in het evaluatieverslag staat dat de oorspronkelijke begroting is kwijtgeraakt Of de Ledenvergadering verkeerd is ingelicht door een verkeerde begroting in het verslag Hoe de originele begroting is kwijtgeraakt, of de begroting wordt gedeeld met de Projectgroep en of de Landelijk Penningmeester geen kopie heeft. Wat de standaard procedure voor archivering is

De Technisch Voorzitter informeert dat alleen de vraag of de begroting klopt zal worden behandeld en de rest bij de kascommissie.

Dhr. S. (Sebastiaan) Paling (Rijnmond): -

-

Stelt dat de aantallen van de inschrijvingen niet terug te vinden zijn in het evaluatieverslag waaronder de volledige arrangementen, het aantal deelnemers, een vergelijking met vorige congressen en een verwachting van het aantal inschrijvingen. Vraagt zich af wat de overweging was om het feest op een andere locatie te houden dan in het hotel zelf.

Mw. C. (Celine) Wilton (Utrecht e.o.): -

Informeert dat er op pagina 58 en 59 van het verslag door de Landelijk Voorzitter is toegezegd dat de kosten van de schade op het congres zou worden aangeleverd. Stelt dat niet te vinden is in het evaluatieverslag wat door leden zelf en wat door de vereniging is betaald Verzoekt de evaluatieverslagen voortaan niet meer in de ik-vorm te maken.

Dhr. S. (Sjoerd) Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.): -

Stelt dat de bijdrage vanuit Landelijk voor het PG-uitje in strijd is met het Financieel Reglement. Informeert dat het begrotingswijzigingsvoorstel van 2500 euro meer niet is aangenomen bij de vorige vergadering Stelt dat er wel 5400 euro over de begroting is gegaan Vraagt zich af hoe deze overschrijding te verantwoorden is.

De Landelijk Vicevoorzitter Organisatie informeert dat: -

Hij deze evaluatie van de heer van den Oever heeft gekregen en gaat ervan uit dat die begroting klopt Hij de aantallen van inschrijvingen en dergelijke alsnog in het evaluatieverslag zal vermelden Er simpelweg niet de gelegenheid was om het feest in het hotel te houden De totale schade 1000 euro bedroeg en dat afdelingsvoorzitters hierover een mail hebben ontvangen Dit niet de eerste keer is dat er een bijdrage aan het PG-uitje is geleverd. Het Hoofdbestuur de vergoeding nodig acht om teamvorming en groepsbinding te bevorderen. Informeert dat dit aankomend jaar niet zal worden gedaan. HB acht het nodig voor bijdrage om, teamvorming, groepsbinding te bevorderen. Gebeurt dit jaar niet meer. De 5400 bestaat uit 1000 euro aan schade en 4400 euro aan het extra toelaten van 4400 euro. De ik-vorm niet meer zal voorkomen in de evaluatieverslagen De aanpassingen bij komend congres al van toepassing zijn.

De Landelijk Penningmeester informeert dat: -

De Kascommissie de vergoeding niet vindt kunnen

-

Er getracht is het geld terug te halen bij de Projectgroep na overleg met mevrouw Koenen en de heer van den Oever Het Hoofdbestuur hier niet actief achteraan gaat, omdat zij dit een zaak van de Projectgroep acht of zij dit wel of niet terugbetalen.

Tweede sprekersronde: Mw. Wilton (Utrecht e.o.) vraagt zich af wat door de leden zelf is betaald en wat door de vereniging van de 1000 euro. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.): -

Stelt dat de bijdrage in strijd is met het Financieel Reglement. Vraagt zich af waarom de Landelijk Penningmeester niet strenger erop toeziet om het geld terug te krijgen.

Dhr. Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.): -

Stelt dat de vergadering zich duidelijk heeft uitgesproken voor het blijven binnen de begroting Informeert dat aan de heer van den Oever geen decharge zal worden verleend voordat er inlichtingen zijn gegeven.

Dhr. M.W.M. (Martijn) Jonk (Den Haag e.o.): -

Stelt dat de bijdrage niet in strijd is met het Financieel Reglement Stelt dat het Hoofdbestuur destijds heeft besloten om zoveel mogelijk mensen toe te laten tot het congres, ook al zou dat leiden tot een overschrijding in de begroting.

De Landelijk Penningmeester informeert dat: -

De kascommissie heeft gesteld dat zij ontevreden waren met uitkering voor het PG-uitje Er nergens staat dat het uitkeren van het bedrag niet mag Er is gevraagd aan de Projectgroep om het geld terug te storten Het Hoofdbestuur hier geen verdere stappen in heeft ondernemen, omdat zij dit een zaak voor de Projectgroep achten.

De Landelijk Vicevoorzitter Organisatie: -

Informeert dat de 1000 euro bestaat uit o.a. extra schoonmaakkosten Zegt toe dat hij een toelichting van de kostenpost deze week nog naar de afdelingen stuurt Informeert dat schade afzonderlijk is afgehandeld en zover aanwijsbaar één op één betaald.

De Technisch Voorzitter constateert dat het verslag is vastgesteld. 7. Vaststelling secretarieel jaarverslag 2011 Eerste sprekersronde Dhr. Paling (Rijnmond):

-

-

Stelt dat hij op pagina 42 links bij verenigingsorganen kopje ‘leden’ een aantal dingen mist, waaronder het ledenaantal per 1 januari en 31 december, de opzeggingen, uitschrijvingen, het bereiken van de maximale leeftijd, royeringen, nieuwe leden, het aantal leden per afdeling Vraagt de Algemeen Secretaris of zij alsnog een overzicht met deze gegevens wil sturen naar de afdelingen.

De Algemeen Secretaris zegt toe van bovenstaande gegevens een overzicht te mailen naar de afdelingssecretarissen. Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) -

Vraagt zich af bij punt 2.5 ‘Organen van Beroep en arbitrage’ of het wenselijk is dat de Eerste Kamer en de Tweede Kamer van de Commissie van Beroep uit dezelfde mensen bestaan.

De Technisch Voorzitter informeert dat beide Kamers zijn opgeheven, maar dat het voorheen de regel was dat een lid van de ene kamer ook in de andere kamer deelnam. Mw. Wilton (Utrecht e.o.): -

Vraagt zich af waarom bij 2.6 de eerste commissies met leden en de laatste vier zonder leden zijn vermeld.

De Algemeen Secretaris geeft aan dat zij niet heeft doorgekregen wie er in deze commissies zaten en het daarom niet is vermeld. Dhr. S. (sander) Troost (Friesland) stelt dat er bij het kopje ‘Internationaal’ een drietal reizen en viertal plaatsnamen zijn opgenomen en vraagt zich af of er een drietal of viertal reizen zijn georganiseerd. De Algemeen Secretaris informeert dat het hier om een viertal reizen gaat. Dhr. J.B. (Jeroen) Diepemaat (Twente) geeft aan dat het Brusselproject waarschijnlijk niet als internationale reis wordt beschouwd. De Technisch Voorzitter stelt voor een viertal reizen in het verslag te laten opnemen. Mw. Wilton (Utrecht e.o.): -

Vraagt zich af waarom bij het Voorjaarscongres wel en het Najaarscongres geen aantal deelnemers wordt aangegeven Vraagt zich af waarom er onder het kopje ‘Night of freedom’ de projectgroep van het Najaarscongres wordt vermeld.

Dhr. Troost (Friesland) vraagt zich af waarom er twee keer sprake is van een najaarscongres. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) informeert de Night of Freedom niet de activiteitennaam is, maar dat deze de liberale jongerendag heet.

De Algemeen Secretaris -

stemt in met de wijzigingen, namelijk: Bij het kopje ‘Voorjaarscongres’, ‘De projectgroep van het voorjaarscongres zag er als volgt uit:’ te plaatsen Bij het kopje ‘Night of freedom’, ‘De projectgroep van de Night of Freedom zag er als volgt uit:’ Night of freedom te veranderen in liberale jongerendag Informeert dat zij de deelnemersaantallen van het Najaarscongres niet heeft ontvangen.

De Technisch Voorzitter stelt voor om de Vice-Voorzitter en de Algemeen Secretaris het mandaat te geven om te zorgen dat de ontbrekende cijfers alsnog in het verslag komen en constateert dat hiertegen geen bezwaar is. Dhr. R. (Rick) Nederend (Utrecht e.o.) heeft de heer Förster tijdens het najaarscongres gevraagd naar een lijstje met promotiematerialen en gadgets. De Technisch Voorzitter stelt dat dit in het Financieel Jaarverslag zal staan. Mw. Wilton (Utrecht e.o.) -

Stelt dat de heer Förster heeft toegezegd de gadgets in kaart te brengen. Vraagt zich af waarom de evaluatie van het Augustus Offensief, die door de heer van den Broek zou worden gemaakt, niet aanwezig is.

De Algemeen Secretaris geeft aan dat de heer Van den Broek niet op tijd heeft gereageerd om dit in het verslag op te nemen, maar zal samen met hem alsnog een evaluatieverslag construeren. De Technisch Voorzitter: -

Constateert dat de evaluatie van het Augustus Offensief bij de volgende ledenvergadering beschikbaar zal zijn Stelt het verslag vast onder dankzegging van de Algemeen Secretaris.

8. Vaststelling jaarverslag Driemaster 2011 Eerste sprekersronde Dhr. Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.): -

Vraagt zich af wat de Hoofdredacteur bedoelt met de lijn van Willems. Vraagt zich af waarom de Driemaster van vorig jaar nog niet online staat Verzoekt de Hoofdredacteur bij de volgende editie zijn stuk opnieuw te lezen om taalfouten eruit te halen.

Dhr. T. (Tom) Leijte (Utrecht e.o.): -

Vindt het jammer dat de Hoofdredacteur weinig aandacht heeft besteedt aan spel- en taalfouten. Stelt voor om onder het kopje ‘Inhoud’ bij de derde alinea, de tweede zin te schrappen.

-

Stelt voor om onder het kopje ‘Driemaster online’, de eerste zin te schrappen.

De Hoofdredacteur: -

Stelt dat de lijn van Willems verwijst naar de kortere en meer leesbare artikelen die de heer Willems na de zomer heeft geproduceerd Informeert dat hij een eindredacteur heeft voor zijn spel- en taalfouten, maar zal ze nog eens extra nalezen Informeert dat de twitteraccount door een internetredactie wordt beheerd Neemt de wijzigingsvoorstellen van de heer Leijte niet over.

Tweede sprekersronde Dhr. Jansen (Baronie van Breda) stelt voor om onder het kopje ‘Inhoud’ van de derde alinea de laatste zin te schrappen. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) stelt dat ze de realisatie ten opzichte van de begroting Driemaster 2011 mist in het verslag. De Hoofdredacteur: -

Neemt het voorstel van de heer Jansen over Informeert dat hij de lijn van het Financieel Jaarverslag van vorig jaar heeft overgenomen en aangepast naar dit jaar.

De Technisch Voorzitter constateert dat mevrouw Neutgens voorstelt om 12.1 op pagina 58 rechts van het Financieel Jaarverslag op te nemen in dit verslag. De Hoofdredacteur stemt in met het invoegen van deze gegevens in het jaarverslag van de Driemaster. De Technisch Voorzitter -

Vraagt het stembureau naar voren Informeert dat het eerste wijzigingsvoorstel gaat om de eerste zin onder het kopje ‘Driemaster online’ te schrappen Informeert dat het tweede wijzigingsvoorstel gaat om de tweede zin van de derde alinea onder het kopje ‘Inhoud’ te schrappen Concludeert dat beide wijzigingsvoorstellen zijn aangenomen Stelt het gewijzigde verslag vast.

9. Vaststelling verslag Kascommissie 2011

-

De Kascommissie: Stelt dat er tijdens de kascontrole wel een kasboek was, ondanks wat er in het verslag staat Stelt voor om de eerste zin onder het kopje ‘Kas’ te schrappen.

Eerste sprekersronde Dhr. Van Niele (Amsterdam e.o.):

-

Vraagt zich af wat het achterliggende idee van het kasverslag is Vraagt zich af waar de kascommissie het mandaat vandaan haalt om restricties op te leggen aan het Hoofdbestuur Vraagt zich waarom de kascommissie Hoofdbestuursleden demotiveert om te declareren

Mw. Wilton (Utrecht e.o.) vraagt zich af welke Hoofdbestuursleden na 2008 nog schulden hebben na hun termijn en hoeveel dit per Hoofdbestuurder is. Dhr. R (Remco) Boogaard (Haarlemmermeer) -

Vraagt zich af waarom er pas na een verklaring van de accountant kan worden begonnen met de boekhouding Vraagt een toelichting om het feit dat door problemen met de boekhouding het overzicht van debiteuren en crediteuren beperkt is Vraagt zich af waar de scheiding ligt tussen de kascommissie en de accountant.

Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.): -

Constateert dat de kascommissie ermee kan instemmen dat de post ‘Hoofdbestuur’ is overschreden Vraagt zich af waarom hier niets over te vinden is in het tussentijdse kasverslag Vraagt zich af waarom er tijdens de VAV geen begrotingswijziging is gedaan door het Hoofdbestuur.

Dhr. D.J. (Dirk-Jan) Van den Berg (Groningen) vraagt zich af welk Hoofdbestuurslid en welke uitgave wordt bedoeld onder het kopje ‘Kas’ en welke maatregelen hiertegenover staan. De Kascommissie: -

-

Informeert dat kascommissie geen bevoegdheden heeft Informeert dat de kascommissie een adviserende rol heeft tegenover de Ledenvergadering en het Hoofdbestuur Heeft geen precieze bedragen beschikbaar hoeveel welke Hoofdbestuursleden nog een schuld hebben Informeert dat het Financieel Reglement strenger wordt nageleefd Informeert dat de Landelijk Penningmeester wel had kunnen beginnen met het aanleggen van een boekhouding Geeft aan dat door het niet gemakkelijk is om erachter te komen hoeveel schulden individuen nog hebben aan de vereniging Informeert dat de accountant de rechtmatigheid toetst vanuit de wet en dat de kascommissie de rechtmatigheid toets vanuit de statuten en reglementen en kijkt naar doelmatigheid en doeltreffendheid van uitgaven Geeft aan dat de kascommissie niet heeft ingestemd met de overschrijding van de post 'Hoofdbestuur', maar dit slechts geconstateerd heeft Informeert dat er geen sancties op overschrijding staan Verzoekt de Ledenvergadering om met suggesties te komen betreffende het wel of niet mogen declareren als de post ‘Hoofdbestuur’ overschreden

-

Informeert dat de privéopname is gedaan met de Secretariaatspas door een oud-Algemeen Secretaris voor een treindeclaratie

De Landelijk Penningmeester -

Informeert dat de kascommissie is ingelicht toen bleek dat de post ‘Hoofdbestuur’ zou worden overschreden Informeert dat de kascommissie heeft geadviseerd om te blijven declareren Informeert dat er wordt getracht om alle Hoofdbestuurders voor het einde van hun termijn hun schulden naar de vereniging terug te laten betalen Stelt dat door mankementen in de boekhoudsoftware het niet mogelijk is om bankboekingen te koppelen aan het Grootboek Zegt toe dat de problemen zullen zijn opgelost bij het aantreden van zijn opvolger

Tweede Sprekersronde Dhr. Van Niele (Amsterdam e.o.) vraagt zich of het geen restrictie is dat je niets gedeclareerd krijgt totdat schulden zijn afgelost. Motie: Restricties niet door kascommissie, maar door AV. Mw. Wilton (Utrecht e.o.) verbaast zich over het feit dat de Landelijk Penningmeester geen cijfers hierover kan geven, maar wel een begrotingswijzigingsvoorstel kan doen. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af of de Landelijk Penningmeester ook een beroep heeft gedaan op oud-Hoofdbestuursleden om schulden terug te betalen, zo niet hoe de Landelijk Penningmeester dit denkt te gaan doen. Dhr. Van de Hoeven (Rijnmond) vraagt zich af hoelang het duurt voordat de problemen met de schulden van Hoofdbestuursleden zijn opgelost, aangezien zijn voorgangers hier geen succes mee hadden. De Kascommissie -

Geeft aan dat de kascommissie een adviserende functie heeft Geeft aan dat de kascommissie het recht al niet heeft, wat dus de motie overbodig maakt Informeert dat er nog een onbekend aantal Hoofdbestuurders een schuld hebben aan de vereniging. Informeert dat er nog zes Hoofdbestuurders zijn met een schuld van ongeveer 45 euro en één Hoofdbestuurder met een schuld van 150 euro. Aantal keer voorgekomen, 2008

De Landelijk Penningmeester -

Geeft aan dat de motie overbodig is, aangezien de kascommissie slechts een adviesfunctie heeft. Informeert dat hij oud-Hoofdbestuurders heeft benaderd Informeert dat de overnachting van het Hoofdbestuurdersdiner los staat van de schuld Geeft aan het terugbetalen van de schulden van Hoofdbestuursleden alleen via persoonlijke benadering mogelijk is, niet via de juridische weg.

Derde sprekersronde Dhr. Van der Hoeven (Rijnmond) vraagt zich af of de Landelijk Penningmeester met royering wil dreigen wanneer oud-Hoofdbestuursleden hun schuld niet afbetalen. De Landelijk Penningmeester wil dit niet doen. De Kascommissie wil graag weten van de leden wat acceptabel is om als schuld te hebben en wanneer tot royering kan worden overgegaan. De Technisch Voorzitter stelt voor om de motie van de heer Van Niele te behandelen. Dhr. Diepemaat (Twente) geeft aan dat er in de Statuten en Reglementen al staat dat de kascommissie een adviserende rol en dat er daarom dus ook geen wijziging kan plaatsvinden. Dhr. Van Niele (Amsterdam e.o.) stelt dat er te twisten valt over de bevoegdheid, maar dat de toon duidelijk is. De Kascommissie -

Stelt dat de heer Van Niele de toon niet heeft meegekregen, aangezien hij niet bij de kascontrole aanwezig was Geeft aan dat de kascommissie een aanbeveling heeft gedaan en dat het Hoofdbestuur deze heeft gevolgd.

De Technisch Voorzitter -

Concludeert dat de motie is verworpen Bedankt de kascommissie voor haar werkzaamheden en controle Stelt het gewijzigde kasverslag vast

10. Vaststelling financieel jaarverslag 2011 De Landelijk Penningmeester: -

Informeert dat het Financieel Jaarverslag afwijkt van het Secretarieel Jaarverslag bij ‘Het Hoofdbestuur’ Stelt voor om de Hoofdbestuurslijst van het Secretarieel Jaarverslag over te nemen

De Technisch Voorzitter constateert dat hiertegen geen bezwaar is en informeert tevens dat bij het Financieel Jaarverslag ook netto resultaat als bestemming voor een pand zal worden besproken. Eerste sprekersronde Dhr. Van der Hoeve (Rijnmond) vraagt zich af: -

Waarom er slechts 1/6 is gerealiseerd van het begrote bedrag voor donaties.

-

Hoe dit komt en hoe het Hoofdbestuur dit voortaan wil gaan aanpakken Waarom er op de resultatenrekening bij punt drie een streepje staat.

Dhr. Van de Berg (Groningen) vraagt zich af of de rekening bij 15.4 voor de seminar nog komt. Mw. Wilton (Utrecht e.o.) vraagt zich af: -

Waarom de vereniging betaalt voor de verbouwingskosten bij 8.2 Waar de PKP’s zijn die bij punt 13.3 staan Of de incidentele lasten komend jaar weer zo hoog zijn.

Dhr. Paling (Rijnmond) vraagt zich af: -

Welke verzekering de vereniging heeft en of hier wel eens beroep op wordt gedaan Of er wel een alumnibeleid is, gezien de bedragen bij donaties.

De Landelijk Penningmeester: -

Geeft aan dat dit spijtig is en dat er meer tijd in moet worden gestoken Informeert dat er simpelweg geen voorzieningen zijn vrijgevallen Geeft aan dat het factuur niet meer wordt verwacht, ondanks herhaaldelijke pogingen vanuit het Hoofdbestuur Geeft aan dat het Hoofdbestuur op sommige momenten het noodzakelijk acht om dingen te betalen, die door de verhuurder niet worden betaald Informeert dat de PKP’s wel gedrukt zijn, maar incompleet zijn en hier wel kosten voor zijn gemaakt Geeft aan dat er is besloten om debiteuren van voor 2008 af te schrijven, wat de hoge incidentele lasten verklaart Geeft aan dat dit niet meer voorkomt als de administratie op orde is Informeert dat de vereniging een rechtsbijstandsverzekering bij DAS en een inboedelverzekering bij Univé heeft Geeft aan dat het alumni- en donateursbeleid pas in 2012 plaats gaat vinden.

De Technisch Voorzitter geeft aan dat de Algemeen Secretaris zegt dat er ook een aansprakelijkheidsverzekering is. Tweede sprekersronde Dhr. Van der Hoeve (Rijnmond) vraagt zich af of de Landelijk Penningmeester een toezegging kan doen dat de punten voortaan uitgebreider worden beschreven zodat er minder vragen hoeven te worden gesteld. Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af op de verkeerd gedrukte PKP’s de schuld is van de vereniging of van de drukker. De Landelijk Penningmeester -

Geeft aan dat hij juist de toelichting korter wil maken zodat er vragen kunnen worden gesteld

-

Verwijst de heer Nijweide door naar oud-Hoofdbestuurders Politiek naar de gang van zaken rondom PKP’s.

De Technisch Voorzitter stelt het Financieel Jaarverslag vast met daarbij tevens het voorstel om het netto resultaat voor een pand te gebruiken. 11. Decharge Hoofdbestuur 2011 Het Hoofdbestuur stelt voor decharge te verlenen over het boekjaar 2011 aan dhr. F van den Broek, mevr. S. Sjouwerman, dhr. T.C. Roeleveld, dhr. W.F.P.M. de Nie, dhr. D. van den Oever, dhr. S. van Niele, dhr. M.W.M. Jonk, dhr. E. Förster, mevr. R. van Houten, dhr. J.G.N. Kuipers, dhr. J.H.J. Vos, dhr. N.G. Derks, dhr. M.B. Buijs, mevr. F. Ockers en dhr. B.P.M. Dirkx.

Dhr. Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.) stelt voor om de heer van den Oever geen decharge te verlenen totdat er inlichtingen zijn gegeven. De Technisch Voorzitter vraagt of de heer van Elk de heer van den Oever heeft geïnformeerd over het niet verlenen van decharge. Dhr. Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.): -

Geeft aan dat hij dit niet gedaan heeft Geeft een opsomming van eerder genoemde punten bij agendapunt 6 Geeft aan dat hij een decharge nu te voorbarig vindt.

De Landelijk Vicevoorzitter -

Geeft aan dat de heer van den Oever zich jaar in jaar uit heeft ingezet voor de vereniging Het hem verbaast dat op basis van een kleine tekortkoming de heer van den Oever nu geen decharge wordt verleend Vraagt zich af waar de heer van Elk het lef vandaan haalt als nieuw lid om de heer van den Oever zo voor het blok te zetten.

Eerste sprekersronde Dhr. Van der Hoeve (Rijmond) -

Vindt niet dat de Vicevoorzitter zo had mogen spreker Verzoekt de Vicevoorzitter zijn woorden te herformuleren

Dhr. Diepemaat (Twente) -

Vraagt zich af of we elk Hoofdbestuurslid persoonlijk aansprakelijk moeten stellen voor het overschrijden van een begroting Vindt het ingaan tegen de manier hoe wij met elkaar omgaan bij deze vereniging

Dhr. Jansen (Baronie van Breda) stelt dat

-

Overschrijding op een post jaarlijks gebeurt Stelt dat zelfs met dechargeverlening, nog steeds juridische procedures mogelijk zijn

Mw. Wilton (Utrecht e.o.) -

Vraagt zich af of dit een uitstel van decharge is of een oneervolle decharge Stelt dat de heer van den Oever heeft besloten het besluit van de Ledenvergadering naast zich neer te leggen bij de behandeling van de begroting.

De Technisch Voorzitter informeert dat decharge in de toekomst alsnog zal moeten worden verleend Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) constateert dat men bij de ledenvergadering een aantal dienstjaren nodig heeft om Hoofdbestuursleden te bevragen en betreurt dit. Dhr. Rook (Groningen) stelt dat decharge verleent moet worden, maar dat de toon van de Vicevoorzitter te ver ging en hij deze woorden moet terugnemen. Dhr. Leijte (Utrecht e.o.) is geschrokken van de woorden van Vicevoorzitter en verzoekt de Vicevoorzitter zijn woorden terug te nemen. De Landelijk Vicevoorzitter -

Concludeert dat hij te emotioneel heeft gereageerd Stelt dat de heer van den Oever zich al jaren hard heeft ingezet voor de vereniging Biedt zijn excuses aan de heer van Elk aan

De Technisch Voorzitter meldt dat het om een persoon gaat en er dus schriftelijk zal worden gestemd. Tweede sprekersronde Dhr. Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.) wil graag een uitstel van decharge totdat er inlichtingen zijn gegeven en accepteert de excuses van de Vicevoorzitter. Dhr. Diepemaat (Twente) geeft aan dat de heer van den Oever niet meer ter verantwoording kan worden geroepen en dat er sprake is van continuïteit van beleid. Dhr. Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.) stelt dat de heer van den Oever willens en wetens tegen de wil van de vergadering heeft gehandeld. Dhr. Jonk (Den Haag) -

Stelt dat het besluit van het Hoofdbestuur om meer mensen toe te laten ook gebaseerd is op een uitspraak van de Ledenvergadering Vraagt zich af waarom niet bij het hele bestuur geen decharge wordt verleend in plaats van alleen de heer van den Oever. Stelt voor om de gehele decharge te verplaatsen naar de volgende ledenvergadering

De Technisch Voorzitter stelt dat er drie voorstellen voor liggen. 1) Decharge verlenen aan alle personen

2) Geen decharge verlenen aan de heer van den Oever 3) Uitstel van dechargeverlening Mw. Wilton (Utrecht e.o.) vraagt zich af waarom het huidig Hoofdbestuur wordt betrokken in het niet verlenen van decharge, behalve de Landelijk Voorzitter en Landelijk Vicevoorzitter die ook zitting namen in het vorige Hoofdbestuur. De Technisch Voorzitter stelt dat er sprake is van een continuïteit van beleid en bestuur en dit dus voor iedereen geldt. Dhr. Jansen (Baronie van Breda) dient een ordevoorstel in om direct te stemmen voor dechargeverlening. De Technisch Voorzitter concludeert dat het ordevoorstel is aangenomen en dat er decharge is verleend aan alle personen. De Vergadering wordt geschorst om 20:58.

12. Voorstel Toetsingscommissie De Technisch Voorzitter heropent de vergadering om 21:22. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat ze een biertje heeft gedronken met de Landelijk Vicevoorzitter en dat hij weer welkom is in Nijmegen. De Toetsingscommissie: -

Bedankt de Algemeen Secretaris voor de hulp bij het voorstel Bedankt de heren Hiemstra en Altena voor hun motie tijdens de VAV Roept op voorstel 2 bij de eerstvolgende ALV te behandelen.

1) Functieprofielen worden door de ALV vastgesteld, maar zijn niet meer leidend slechts sturend 2) – 3) Resultaten toetsingscommissie zullen voortaan niet meer openbaar op de website komen te staan Eerste sprekersronde Dhr. Jansen (Baronie van Breda) -

Kan zich vinden in de voorstellen van de toetsingscommissie Vindt dat het neigt naar een kandidaatstellingscommissie Overweegt een motie over individuele kandidaatstelling.

Dhr. Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af wat er bij voorstel 1 met een ‘korte toelichting’ wordt bedoeld.

De Algemeen Secretaris -

Is benieuwd naar de motie die ingediend zal worden Vindt dat de AV daar een oordeel over moet vellen en niet alleen het Hoofdbestuur

De Technisch Voorzitter vat de brief van de heren Hiemstra en Altena samen die niet bij de stukken zat, waarbij de heren vinden dat het voorstel een goede uitwerking van hun motie is. De Toetsingscommissie: -

Stelt dat zij niet alleen v’tjes en een korte toelichting zullen geven Geeft aan dat de functieprofielen met een ruimere toelichting worden gebruikt, waardoor er een open blok komt om verder door te vragen Geeft aan dat zij een goed gemotiveerd advies aan de ALV willen geven Geeft aan dat een voorselectie goed is om kandidaten voor te bereiden op een ALV en het voorkomt tevens kandidaten met te weinig ervaring.

Tweede sprekersronde Dhr. Jansen (Baronie van Breda) -

Vindt dat het voorstel neigt naar een kandidaatstellingscommissie met een uitgebreider advies Vraagt zich af of een instituut als de toetsingscommissie nog wenselijk is Motie: afschaffen toetsingscommissie en individueel kandideren.

Dhr. Diepemaat (Twente) vindt het een sympathiek voorstel, maar ziet toch liever helemaal open en vrije verkiezingen. De Toetsingscommissie -

Hoort graag suggesties uit de Ledenvergadering. Merkt op dat er een breed draagvlak was voor het instellen van de toetsingscommissie Geeft aan dat de toetsingscommissie leden stimuleert om zich te kandideren voor het Hoofdbestuur

De Algemeen Secretaris -

Geeft aan dat er wel degelijk een voorselectie moet blijven. Geeft aan dat het Hoofdbestuur achter de toetsingscommissie staat met alle verbeterpunten.

Eerste sprekersronde motie heer Jansen -

-

Dhr. Van der Hoeve (Rijnmond) deelt de mening van Hoofdbestuur dat toetsingscommissie moet blijven bestaan en vindt dat zij de kans moet krijgen om de voorselectie transparanter te maken. Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.) vraagt zich af hoe het verder moet mocht de motie worden aangenomen.

Dhr. Jansen (Baronie van Breda) geeft aan dat: -

De motie niet bedoeld om kritiek te leveren op het werk van de toetsingscommissie Er 2 BAV’en nodig zijn voor het wijzigen Hij met de toetsingscommissie op de VAV een voorstel zal gaan doen.

Stemming motie de heer Jansen Mw. Dijkstra (Groningen) vraagt om een schorsing voor overleg. De Technisch Voorzitter schorst de vergadering om 21:42. De Technisch Voorzitter -

Heropent de vergadering om 21:48 Informeert dat de motie door het Hoofdbestuur en de Toetsingscommissie is afgeraden Concludeert dat de motie is verworpen Concludeert dat agendapunten 1 en 3 worden gesteund

13. Begrotingswijzigingsvoorstel Het Hoofdbestuur stelt voor om de post 9 ‘Hoofdbestuur’ met 2.000 euro te verhogen, en de post 11 ‘Reserveringen’ met 2.000 euro te verlagen.

De Landelijk Penningmeester geeft aan dat er op de VAV door de heer van de Berg (Groningen) is aangegeven dat de post ‘Hoofdbestuur’ met 10.000 euro wellicht te laag zou zijn om kosten te blijven declareren voor interviews en reizen naar Den Haag. Van de Berg (Groningen) geeft aan dat hij nooit een begrotingswijziging heeft voorgesteld. De Landelijke Penningmeester -

Verwijst de heer van de Berg door naar de notulen Geeft aan dat de Landelijk Voorzitter geen studentenreisproduct heeft en daarom kosten moet kunnen declareren Stelt dat andere PJO’s riantere voorzieningen hebben betreffende declareren Vraagt de Ledenvergadering akkoord te gaan met de wijziging van de post ‘Hoofdbestuur’ van 10.000 naar 12.000 euro.

Eerste sprekersronde Dhr. Jansen (Baronie van Breda) informeert dat de post ‘Hoofdbestuur’ bestaat uit algemene reiskosten en dat er tot voor kort het bedrag 7.000 euro voldoende was voor Hoofdbestuurders. Mw. Dijkstra (Groningen) -

Geeft aan geen probleem met het voorstel te hebben Wil een toezegging dat er genoeg geld overblijft voor het volgende Hoofdbestuur, namelijk 1/6.

Dhr. L.R. M. (Luuk) Geurts (Twente) vraagt zich af waarom de Kascommissie het betreurt dat de post is overschreden maar wel instemt met een verhoging. Dhr. Leijte (Utrecht e.o.) vraagt zich af waarop de berekening van 2.000 euro is gebaseerd Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.) geeft aan dat het Hoofdbestuur zijn werk moet kunnen doen en is daarom voor het voorstel. Hij complimenteert tevens de Landelijk Penningmeester voor de adequate beantwoording van telefoon en mail. Dhr. P.W.A. (Patrick) Van der Steen (Rijnmond) vraagt zich af of er misschien meer geld nodig is dan de voorgestelde 2.000 euro, aangezien er eerder is aangegeven dat er meer geld nodig zou zijn. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) -

Heeft ook contact gezocht met andere PJO’s, maar komt tot andere cijfers Vraagt zich af waarop de Landelijk Penningmeester zijn berekening heeft gebaseerd Vraagt zich af waarom de Landelijk Penningmeester het niet vindt kunnen dat zij contact heeft gezocht met andere PJO’s en dat de Landelijk Penningmeester dit wel mag Sluit zich aan bij de woorden van de heer van der Steen waarom er 15 april nog meer dan 2.000 euro nodig was en het voorstel nu 2.000 euro is.

De Landelijk Penningmeester geeft aan dat: -

De Landelijk Voorzitter zonder studentenreisproduct meer kosten maakt De vereniging in twee jaar tijd een stijging van meer dan 800 leden heeft meegemaakt Het Hoofdbestuur zoveel mogelijk publiciteit probeert te zoeken, wat kosten met zich meebrengt Wil geen toezegging doen dat er 1/6 overblijft, maar kan wel toezeggen dat alle declarabele kosten zijn ingediend voordat het bestuur aftreedt Er drie bestuursleden zijn die niet beschikken over een ov-studentenkaart De Landelijk Voorzitter een kortingskaart heeft aangeschaft om de kosten te drukken, maar hier wel veel eigen kosten voor maakt Er twee dagen voor aanvang van de JAV een mail vanuit de afdeling Utrecht is gestuurd waar werd gevraagd om alle declaraties van Hoofdbestuurders

Dhr. Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat de mail niet bedoeld was om als Kascommissie op te treden, maar dat er een maandelijks overzicht wordt gevraagd. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de mail van Utrecht e.o. is gekomen aan de hand van een toezegging door de Landelijk Voorzitter die niet is nagekomen. De Landelijk Penningmeester geeft aan dat: -

De declaraties een eerste verantwoordelijk van de Kascommissie De Landelijk Voorzitter tijdens het voorzittersoverleg het heeft gehad over een mogelijke verhoging Hij er zelf niet bij was en daarna contact met de Landelijk Voorzitter heeft gehad

-

Hij uiteindelijk heeft besloten om 2.000 euro aan te houden en dat dit best te halen is door aanscherping van declaratieregels Er binnen het Hoofdbestuur is gesproken met Landelijke Voorzitters van PJO’s.

Tweede sprekersronde Dhr. Leijte (Utrecht e.o.) geeft aan dat er bij het voorzittersoverleg is aangegeven dat de afdelingen graag een onderbouwing van de verhoging zien. Mw. Dijkstra (Groningen) -

Wil een toezegging dat de Landelijk Penningmeester afdelingen tijdig op de hoogte brengt bij een mogelijke overschrijding van de post Er op de VAV een overzicht bij de stukken wordt opgenomen hoeveel elke Hoofdbestuurder heeft gedeclareerd zodat de vereniging op de hoogte is hoeveel er nog in het potje zit

Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) -

Wil een toezegging dat er genoeg geld overblijft voor een volgend Hoofdbestuur Wil een onderbouwing van de 2.000 euro, anders zal ze niet instemmen met het voorstel .

Dhr. Geurts (Twente) geeft aan dat zijn vraag niet is beantwoord, waarom de post met 2.000 euro moet worden verhoogd. Dhr. Van der Steen (Rijnmond) wil een toezegging dat de activiteiten van de Landelijk Voorzitter niet naar beneden zullen worden bijgesteld. Dhr. Nijweide (Maastricht e.o) vraagt zich af waarop de 1.000 euro voor een kortingskaart gebaseerd is. De Landelijk Penningmeester -

Geeft aan dat er samen met de Kascommissie een berekening is gemaakt wat leidde tot 12.000 euro. Geeft aan dat er tot nu toe 2.500 euro is gedeclareerd x 4 = 10.000 euro plus 2.000 euro voor wat schommelingen Geeft een toezegging dat er een overzicht komt op de VAV met alle Hoofdbestuurdersdeclaraties Geeft aan dat hij zijn best gaat doen, maar geen toezegging kan doen. Zegt toe dat de activiteiten niet worden ingekort door bedrag van 12.000, als de ALV instemt met het voorstel Geeft aan dat de 1.000 euro niet alleen de kortingskaart is, maar ook andere algemene reiskosten.

De Technisch Voorzitter concludeert dat het verslag is aangenomen.

14. Wijziging Financieel Reglement

De Landelijk Penningmeester geeft stemadvies: -

Voorstel 1: Voor Voorstel 2: Tegen, het gebruik van de auto niet verder ontmoedigen Voorstel 3: Voor Voorstel 4: Voor, ligt in het verlengde van de discussie van schulden maken door Hoofdbestuurders Voorstel 5: Voor

Eerste Sprekersronde Mw. Dijkstra (Groningen) geeft aan voor voorstel 2 te zijn, maar wil een amendement indienen. Amendement: Met kortingskaart van 40% korting. De Technisch Voorzitter geeft aan dat het Hoofdbestuur het amendement overneemt. Dhr. Van der Hoeve (Rijnmond) stelt dat het aan bereidheid ontbreekt bij cursusleiders wanneer zij stoppen als dit voorstel wordt aangenomen. Mw. Wilton (Utrecht e.o.) -

Vraagt zich af of de Kascommissie ervan op de hoogte is dat 19 cent per kilometer al 6 jaar de wettelijke norm is in het bedrijfsleven. Vraagt zich af waarom wij hier onder gaan zitten Geeft aan dat de kortingskaart de eerste vier jaar gratis en daarna 80 euro per maand is Vraagt zich af of het normaal wordt gevonden dat een Hoofdbestuurder hiervoor geen enkele compensatie krijgt.

De Kascommissie geeft aan dat: -

Ze het amendement overneemt Cursusleiders de financiële compensatie veel minder belangrijk vinden dan gesuggereerd wordt Er wordt gesproken over een wettelijke norm oftewel geen verplichting De 80 euro per maand niet aan de orde is.

Tweede sprekersronde Dhr. Van der Hoeve (Rijnmond) vraagt zich af hoe het Hoofdbestuur erbij komt dat cursusleiders wel zouden gaan stoppen bij een wijziging. Dhr. Diepemaat (Twente) -

Geeft aan dat cursusleiders hierin veel tijd en geld steken Geeft aan geen voorstander te zijn van voorstel. Geeft aan dat de mogelijkheid moet blijven om autokosten te declareren op het moment dat een Hoofdbestuurder met de auto moet gaan

Mw. Wilton (Utrecht e.o.) geeft aan dat de NHP voor 24 cent per kilometer strijdt en dat overige kosten van de auto ten koste moeten gaan van de vereniging.

De Kascommissie: -

Constateert dat er vooral discussie is bij voorstel twee Geeft aan dat je momenteel hetzelfde of meer geld krijgt voor het gaat met de auto in vergelijking met het Openbaar Vervoer Is van oordeel dat dit de duurzaamheid van de vereniging niet ten goede komt en dat dit ook slecht is voor de financiën van de vereniging Geeft aan dat er een mogelijkheid is om af te wijken van het artikel Geeft aan dat de Landelijke Penning altijd kan afwijken van het Financieel Reglement om de volledige autokosten te vergoeden. Is van mening dat wettelijke norm een tegenstrijdigheid blijft.

De Landelijk Penningmeester: -

Geeft aan dat er een hele goede reden moet zijn om gebruik te maken van de auto Geeft aan dat cursusleiders nu al klagen.

Stemming: Voorstel 1: aangenomen Voorstel 2: verworpen Voor: 1068 Tegen: 1113 Voorstel 3: aangenomen Voorstel 4: aangenomen Voorstel 5: aangenomen

Stemverklaring Kascommissie: Reactie van het Hoofdbestuur zegt veel over waar de euro’s voor de auto heengaan. Ordevoorstel mw. Dijkstra (Groningen) -

Stelt voor om agendapunten 15 en 16 te verplaatsen na punt 20. Stelt voor om agendapunten 17 t/m 20 vanavond nog te behandelen. Geeft aan dat dit verzoek mede wordt ondersteund door de afdelingen Amsterdam e.o., Utrecht e.o. en Rijk van Nijmegen c.a..

De Technisch Voorzitter -

Constateert dat agendapunten 17 tot en met 20 in principe hamerpunten zijn Informeert dat deze wijziging met een ¾ meerderheid moet worden goedgekeurd.

Van der Hoeven (Rijnmond) stelt voor om de punten volgens de agenda af te handelen. De Technisch Voorzitter geeft aan dat er de keuze is tussen nu schorsen of punt 17 tot en met 20 nu te behandelen en daarna te schorsen en stelt voor om het ordevoorstel in stemming te brengen. Mw. Dijkstra (Groningen) trekt haar ordevoorstel in. De Technisch Voorzitter

-

Bedankt de Rapporteur der Vergadering Meldt dat de vergadering zondag 22 april om 14:00 weer verder gaat Schorst de vergadering om 22:40.

Technisch Voorzitter heropent de Jaarlijkse algemene vergadering om 12.14uur op zondag 22 april 2012 te Dalfsen. 15. Discussie met de Hoofdredacteur.

Technisch Voorzitter zegt om discussie aan te gaan met Hoofdredacteur, en niet om zomaar informatieve vragen te stellen. Hoofdredacteur: -

-

Stelt dat mw. Neutgens vindt dat zijn eerste Driemaster de slechtste ooit was. Geeft aan dat het klopt dat de vormgeving niet goed was en dat er veel taalfouten in zaten. Geeft aan gevraagd te hebben aan de leden om hem van feedback te voorzien, maar stelt dat hij van niemand een reactie heeft ontvangen. Deze feedback voorziening heeft hij gepoogd te bereiken door een poll te houden op Facebook, via social media en mails aan afdelingen om respons gevraagd; hij heeft hierop niks ontvangen. Geeft aan alle klachten liever eerder gehoord te hebben en niet nu pas tijdens JAV. Geeft aan dat naar zijn mening de tweede Driemaster veel beter is. Geeft aan dat hij graag wat meer input wilt ontvangen van leden. Het is een blaadje voor de leden, en dat kan alleen met alle leden.

Eerste sprekersronde: Dhr. Aardoom (Eindhoven) vraagt de Hoofdredacteur of hij vindt dat het zijn zaak is dat het een goed blad is, of die van de leden. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.)geeft aan dat de Hoofdredacteur faalt om verantwoordelijkheid te nemen. Dhr. Rook (Groningen) vraagt wat het beleid is achter de twitteraccount. De meest debiele tweets worden geretweet. Dhr. Leijte (Utrecht e.o.) - vraagt waarom de huisstijl niet is geupdate. - Geeft aan dat in de Hoofdredactiemail veel fouten zitten. Dhr. Thomas de Jonge (Rijnmond) betuigt zijn steun aan de Hoofdredacteur. De Hoofdredacteur is vernieuwend bezig, en hij concludeert dat de Hoofdredacteur op de goede weg zit. Dhr. Da Costa (Amsterdam e.o.) - zegt teleurgesteld te zijn dat leden zo ondankbaar zijn naar de Hoofdredacteur toe. - De Hoofdredacteur heeft gewoon een tekort aan mensen; hij heeft te weinig mankracht, terwijl hij zich wel voor 100% inzet.

Dhr. R.S. (Ralf )Willems (Utrecht e.o.) - geeft aan dat de tweede editie veel beter was dan eerste; - geeft aan dat hij de Hoofdredacteur wilt helpen met de eindredactie; - roept andere leden op ook hun hulp aan te bieden als ze vinden dat het niet goed gaat. Dhr. Silvio Erkens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de Driemaster naar Tweede Kamer wordt gestuurd, maar dat de Driemaster erg kinderlijk is en dat daar op gelet moet worden. Dhr. Sjoerd van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.) - geeft aan probleem te hebben met de stijl van de Driemaster; het is te agressief tegenover andere politieke stromingen. - Geeft te kennen zich niet meer met het blad te kunnen identificeren. Mensen willen pas helpen als ze zich er ook mee kunnen identificeren. Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) - vindt de kritiek op vormgeving een kwestie van smaak; hij vindt de vormgeving goed. - Geeft aan het stuk van dhr. Lier over pijp roken in de laatste editie op pag. 26 geen goed beeld over de JOVDer toont. Dhr. Jelle van Nuland (Breda) geeft aan geen e-mails van de Hoofdredacteur te ontvangen, terwijl de Hoofdredacteur beweert deze wel te versturen. De Hoofdredacteur: - Geeft aan de verantwoordelijkheid te nemen; maar zegt niet alles te kunnen vullen met eigen stukjes. - Geeft aan als je het stuk over het pijproken niet goed vindt, stuur dan zelf wat in. - Geeft aan geen artikelen te kunnen schrappen als dat leidt tot een lege driemaster. - Zegt ook met andere projecten omtrent internet bezig te zijn; daarom is er een internetredactie die dat doet; geeft aan zelf slecht met internet te zijn. - Geeft toe dat het niet altijd even soepel is gegaan en biedt daarvoor zijn excuses aan. - Geeft aan dat de stijlgids afgelopen week os geupdated. - Bedankt voor de complimenten en steunbetuigingen. - Zegt nog op zoek te zijn naar een extra eindredacteur. Bijvoorbeeld iemand als Dhr. Aartsen. - Geeft aan geen Elsevier te zijn; we plaatsen geen politiek correcte stukken. We mogen als politieke jongeren organisatie best wel wat rellen. - Geeft aan conservatisme en pijproken wel mooi te vinden. - Geeft aan zat e-mails te hebben gestuurd.

16. Discussie met het Hoofdbestuur Discussie met het Algemeen Bestuurslid Marketing &Campagne. Algemeen Bestuurslid Marketing &Campagne: - Geeft korte toelichting wat er gedaan is het afgelopen half jaar. - Geeft te kennen veel positieve reacties gehad te hebben op de gadgets. - Zegt dat er 310 nieuwe leden zijn geworven. - Geeft aan dat veel afdelingen gebruik hebben gemaakt van zijn expertise in marketing. - Geeft aan druk bezig te zijn voor het Augustus Offensief.Daarvoor heeft hij een promotiecommissie samengesteld. - Vraagt de afdelingen te melden bij hem op welke dagen men wilt dat hij langskomt met de promocommissie tijdens het Augustus Offensief.

-

Bedankt voor samenwerking.

Eerste sprekersronde Mw. Wilton (Utrecht e.o.) - vraagt of het Algemeen Bestuurslid Marketing &Campagne een inventaris kan maken van alle promomateriaal; - vraagt hoe de overdracht is gegaan. Mw. Dijkstra (Groningen) - vraagt hoeveel uitschrijvingen er zijn geweest. - Heeft gehoord dat er slechts één persoon in de grafische commissie zit; - Zegt niet de hulp te ontvangen van de grafische commissie die aan het begin van het jaar is toegezegd. Dhr. Aardoom (Eindhoven) - Complimenteert het Algemeen Bestuurslid Marketing &Campagne. - Geeft aan dat er in het begin van het jaar een filmpje is toegezegd en vraagt of deze nog komt. Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.) vraagt waar de slogans zijn. Dhr. Vlaming (Groningen): - Geeft aan niet tevreden te zijn hoe de ledenactie momenteel wordt georganiseerd; kleine afdelingen winnen te weinig. - Is van mening dat de afdeling Groningen beloond moet worden door elke maand een prijs voor grootste afdeling van het land uitgereikt te krijgen. - Geeft aan dat de inschrijfkaartjes voor commissie Zwolle niet zijn aangekomen; zo kunnen zij geen leden werven. Dhr. Rook (Groningen) vraagt het Algemeen Bestuurslid Marketing &Campagne zijn promotieteam zou omschrijven. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt wat het standpunt van het Algemeen Bestuurslid Marketing &Campagne tegenover Pownews is; omdat hij in het begin van het jaar het contact afraadde en daarna wel mee werkte in een filmpje van Pownews. Dhr. Quinten Bertens (Breda) vraagt of het de bedoeling is dat de leren tas aan nieuwe leden gegeven worden. Dhr. Nijweide (Maastricht) vraagt of het normaal is dat een iPad wordt verloot. Algemeen Bestuurslid Marketing &Campagne: - Geeft aan dat hij niet weet hoeveel uitschrijvingen er zijn, hierin bestaat overlap met betrekking tot taken met de Algemeen Secretaris. - Zegt dat hij een inventarisatie van het promotiemateriaal zal maken; maar dat dit eigenlijk de taak van de Algemeen Secretaris is. - Geeft aan dat binnenkort een overzicht met planning van het Augustus Offensief komt. - Zegt dat er een goede overdracht met dhr. van den Broek is geweest. - Zegt dat hij alleen verantwoordelijk is voor de nieuwe leden, voor uitschrijving moet men bij de Algemeen Secretaris zijn.

-

Zegt dat het moeilijk is om mensen te vinden die promomateriaal willen en kunnen maken en dit ook geldt voor de grafische commissie. Geeft aan bezig te zijn met de filmpjes; deze komen binnenkort op de site. Geeft aan bezig te zijn met slogans voor verkiezingen. Geeft aan de dat de ledenactie wel goed werkt. Zegt dat Groningen al de prijs heeft namelijk meeste stemmen en dus de meeste macht. Geeft aan dat er een mogelijkheid bestaat dat er in Zwolle geen bussen aankomen. Geeft aan dat de selectie voor het promoteam niet geheel op uiterlijke kenmerken is gegaan. Het moeten spontane mensen zijn die de vereniging kunnen verkopen. Geeft aan op een vlotte en flexibele manier met Pownews om te gaan, maar er zijn grenzen en we doen ook niet alles wat Pownews verzoekt. Geeft aan dat het niet de bedoeling is dat die tassen worden gegeven aan nieuwe leden; past niet door brievenbus. Geeft aan niet zomaar geld in de put te gooien om enkel marketing; het gaat om de ledengroei. De Ipad wordt ook niet verloot aan nieuwe leden, maar aan bestaande leden die het meeste nieuwe leden maakt.

Discussie met het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training: - Geeft aan dat het goed gaat bij afdelingen omtrent cursussen; sommige afdelingen doen elke maand cursus. - Geeft aan daar blij mee te zijn. - Roept de leden op om ook landelijke cursussen aan te bieden bij afdelingen. - Geeft aan dat de masterclass een succes was; eerste masterclass had 20 deelnemers. We hebben 16 sprekers gehad en ze was trots op programma. - Geeft aan dat binnenkort de Filosofische activiteit plaats vindt. Binnenkort ontvangen de leden daar een uitnodiging van; het betreft 3 activiteiten in mei. - Geeft aan dat bijna alle doelstellingen zijn behaald, maar een aantal staan nog in de stijgers. - Geeft aan nog enkele andere dingen te willen doen; bijvoorbeeld extra aandacht te besteden aan cursusleiders. Eerste sprekersronde Dhr. Maarten Oude Kempers (Eindhoven) geeft aan input te hebben aangeleverd voor een cursus over klimaat. Hij vraagt zich af of daar iets mee gedaan is. Mw. Dijkstra (Groningen) vraagt hoe het zit met een media training voor afdelingsbesturen. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt hoeveel cursussen moet een cursusleider geven? Hoe gaat u het quotum handhaven. Dhr. Rook (Groningen)spreekt uit dat het goed is dat er zoveel cursussen worden georganiseerd. Verder sluit hij zich aan bij Mw. Neutgens en complimenteert hij Mw. van Houten met het goede werk dat ze verricht. Dhr. Leijte (Utrechte.o.) zegt in het Beleidsplan te hebben gelezen over de JOVD Academy; maar op site staat hier niets over vermeld. Vraagt of Mw. van houten kan toezeggen of het ook op de site komt. Dhr. Nijweide (Maastrichte.o.) zegt dat Mw. van Houten zou onderzoeken naar lesprogramma’s voor middelbare scholen en vraagt wat dit heeft opgeleverd.

Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training: - Antwoordt op de vraag van Dhr. Oude Kempers dat hij haar over kan bellen en mailen. - Zegt toe een mediatraining te zullen faciliteren. Het Hoofdbestuur staat hier positief tegenover en dit past goed binnen de portefeuille van Opleiding &Training. Na reces hoort u meer daarover. - Geeft aan een quotum van minimaal twee cursussen per cursusleider per jaar te hanteren en ziet hier ook op toe. Quotum wordt aan nieuwe cursusleiders gecommuniceerd. - Roept afdelingen op om haar te informeren als een cursus georganiseerd wordt. - Bedankt voor de complimenten van dhr. Rook. - Geeft aan gekeken wordt hoe we het een plek op de site kunnen geven. - Geeft aan dat ze al gestart is met een onderzoek naar lesprogramma’s op middelbare scholen, maar dat dit voor nu geen prioriteit had. Tweede sprekersronde Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt of mw. van Houten sancties gaat opstellen als cursusleiders niet aan quotum voldoen? En vraagt of zij ook feedback geeft aan cursusleiders. Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training: - Antwoordt dat het CvC-weekend best zwaar is. Hierin wordt van tevoren aangegeven dat ze ook enkele cursussen per jaar moeten geven. Als ze niet kunnen voldoen aan het quotum, dan beginnen ze ook niet aan CvC-weekend. - Geeft aan over het jaar genomen te kijken hoe het met de cursusleiders gaat, en zal ze niet in het laatste weekend van het jaar daarop afrekenen als ze het quotum niet hebben gehaald. - Geeft aan dat 3 cursusleiders zich hebben uitgeschreven.

(Technisch Voorzitter schorst om 13:05urt voor 10 minuten.) Discussie met het Algemeen Bestuurslid Voorlichting Algemeen Bestuurslid Voorlichting - Geeft aan persberichten te hebben verstuurd omtrent de wietpas en het catshuisoverleg. - Geeft aan regelmatig in kranten te staan , en op site staat ook kopje ‘ media’ met recente mediamomenten; omvat ook een historisch archief. - Geeft aan dat er verder door de Landelijk Voorzitter columns worden geschreven. - Staat open voor kritiek. Eerste sprekersronde Dhr. Van Nuland (Baronie van Breda) geeft zijn complimenten en vraagt of het mogelijk is dat het Hoofdbestuur iets met regionale persberichten doet. Dhr. Sander Troost (Friesland) vraagt waar Dhr. Kuipers een voldoende op scoort. Dhr. Rook (Groningen) - geeft aan dat Algemeen Bestuurslid Voorlichting de afdelingen goed ondersteunt. - Vraagt zich af waarom hij niks gehoord heeft van de beloofde persberichtendag. - Geeft aan dat de JOVD veel met andere PJO’s in de media verschijnt; maar vraagt zich af in hoeverre we autonoom in media verschijnen. En of dit onderdeel van het beleid is.

Mw. Sjouwerman (Top van Holland) vraagt wat Dhr. Kuipers gedaan heeft aan het opbouwen van contacten met de media? Mw. Wilton (Utrecht e.o.) - vraagt hoe de overdracht was. - Vraagt of alle persberichten ook op de site komen te staan. Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.) spreekt zijn complimenten uit en vindt dat er een stijgende lijn zit in de persberichten. Algemeen Bestuurslid Voorlichting - Vraagt of afdelingen het persbericht naar hem opsturen en dan zet hij het op site. Sommige afdelingen doen dat niet. - Geeft aan de contacten met de media prima te vinden, maar zit niet dagelijks met media te lunchen. Facebook contacten zijn er niet. Ze gaan via perslijst en telefonisch of via mail, en dat gaat prima. Ook via radio en soms tv-momenten; en die gaan ook prima. - Geeft aan een cursus persberichten schrijven te willen organiseren, dit zou dan wel de hele dag gaan duren, we kunnen dan wel een mooie dag neerzetten. Kan geen cursusje van een uur worden. We moeten nog goed kijken hoe we dat kunnen vormgeven. - Geeft aan dat het persbericht over het Catshuisoverleg zeker geslaagd is. We kunnen ons autonoom goed profileren de rest van het jaar, en dit punt wordt zeker meenemen. Maar waar samenwerking mogelijk is, doen we dat; we worden dan eerder serieus genomen als PJO. - Geeft aan dat overdracht goed is gegaan. Heeft contact gehad met voorgangers. - Zal de persberichten en mediamomenten op de site zetten. - Bedankt voor complimenten. Tweede sprekersronde Dhr. Nijweide (Maastricht) - vraagt Dhr. Kuipers of hij vindt dat de JOVD te weinig een rol heeft m.b.t. eigen en nieuwe punten i.p.v. alleen te reageren op de ontwikkelingen in Den Haag. - Geeft aan dat op de site persberichten van afdelingen staan; maar is het niet beter om de consequente landelijke lijn neer te zetten op site. Algemeen Bestuurslid Voorlichting - Antwoordt dat de JOVD zeker wel eigen verhaal heeft. - Antwoordt dat ook lokale persberichten ruimte moeten krijgen op de site; logisch dat afdelingen ook ruimte krijgen.

Discussie met het Algemeen Bestuurslid Politiek & Internationaal Algemeen Bestuurslid Politiek & Internationaal - Geeft aan gesolliciteerd te hebben voor de functie van politiek, maar dat de portefeuille internationaal ingevuld moest worden hij deze op zich heeft genomen. - Geeft aan verder contact met voorgangers op het gebied van internationaal te hebben gehad voor soepele overdracht op internationaal. - Wilt zijn voorgangers bedanken. - Geeft aan het PKP toegankelijker te hebben gemaakt; er kan op onderwerp gezocht worden. - Geeft aan politiek vraagbaak te hebben vernieuwd.

-

-

Geeft aan dat het Politiek Commissariaat goed loopt. De Politiek Commissarissen bieden veel input. Er zijn momenteel 6 Politiek Commissarissen. Geeft aan dat op 2 en 3 juni het Politiek Weekend zal plaatsvinden. Geeft aan voor de portefeuille Internationaal meer gebruikt te willen maken van social media en website om de activiteiten te promoten en informatie te verstrekken. Zodat Internationaal meer gaat leven en iedereen kan zien wat we doen bij IFLRY en LYMEC. Geeft aan dat er een reis naar Londen wordt georganiseerd.

Eerste sprekersronde Dhr. Geert Janssen (Baronie van Breda)vraagt of dhr. Vos bekend is met de kandidaatstelling voor president bij LYMEC van een zeker berucht persoon afkomstig van de JOVD. Dhr. Samuel Jong (Top van Holland) vraagt hoe dhr. Vos de balans tussen politiek en internationaal ziet. Dhr. Troost (Friesland) vraagt zich af wat het Internationaal Secretariaat überhaupt doet. Dhr. Rook (Groningen) geeft aan dat er vorig jaar onder leiding van dhr. De Nie zeer politiek inhoudelijke rapporten zijn gepresenteerd over het pensioenakkoord en belastingstelsel en vraagt wat dhr. Vos het komende jaar gaat presteren op politiek gebied. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de resoluties niet altijd voldoen aan het protocol en dat dhr. Vos eerder heeft bepleit zulke resoluties niet te behandelen. Dhr. Leijte (Utrecht e.o. ) vraagt hoe dhr. Vos zijn relatie met de VVD ziet. Dhr. Vlaming (Groningen) vraagt wat dhr. Vos gedaan heeft om de binding tussen de PG-leden van PW te bevorderen. En of dit gelukt is. Dhr. Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.) - vraagt hoe dhr. Vos er voor wilt zorgen dat er veel mensen aanwezig zijn voor de terugkomdag van de behandeling van de overgebleven resoluties en moties. - Vraagt of het klopt dat dhr. Vos een reis naar Barcelona wilt organiseren. Algemeen Bestuurslid Politiek & Internationaal - Geeft te kennen dat hij bekend is van de kandidaatstelling van betreffend persoon en dat hij hem alle steun verleent. - Geeft aan dat het misschien een leuk idee is om naar Barcelona te gaan. - Informeert dhr. Troost dat het IS bestaat uit oudgediende die veel weten op internationaal gebied en nieuw gedienden die het leuk vinden om veel te organiseren en dat de balans tussen deze twee nog gevonden moet worden. - Geeft aan dat het hem redelijk lukt om de balans tussen politiek en internationaal te vinden. Er is ook veel synergie tussen beide. - Geeft aan dat hij er niet veel aan kan doen als er niet veel mensen komen opdagen op de terugkomdag. En dat de lage opkomst jammer is. - Geeft aan een werkgroep op te richten omtrent Jong Ondernemerschap. - Geeft aan dat hij blij was met de sterke band tussen de PGleden onderling. - Geeft aan dat hij de resoluties die niet aan de eisen voldeden toch inhoudelijk wilde behandelen.

-

Geeft aan geen lid van de VVD te zien en hij zal altijd pleiten voor sterke vorm van onafhankelijkheid van JOVD ten opzichte van de VVD. Hij geeft aan de traditie van 60 jaar niet te willen opgeven; we blijven onafhankelijk.

Tweede sprekersronde Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de terugkomdag beter bezocht wordt als iedereen zich aan het protocol houdt. Dhr. Rook (Groningen) wilt de toezegging voor nog een tweede werkgroep omdat hij eentje wel wat mager vindt. Dhr. Troost (Friesland) vraagt waarom het Internationaal Secretariaat niets organiseert en dat dhr,. Vos hiermee zichzelf tegenspreekt. Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.)geeft aan dat Barcelona reisvan afgelopen jaar inhoudelijk goed was. Maar vraagt zich af wat de reden is om er weer naartoe te gaan. En met welk inhoudelijk doel. Dhr. Jerrold Krijgsman (Utrecht e.o.) vraagt hoeveel ondernemers er in de taskforce Jong Ondernemerschap zitten. Algemeen Bestuurslid Politiek & Internationaal - Antwoordt dat hij inhoudelijke resolutie belangrijker vindt dan of er gehouden is aan het protocol. Als internationale resoluties van LYMEC en ILFLRY andere eisen stellen, dan laan de stijl afwijken van die van ons maar dat is geen probleem. - Geeft aan nog een symposium te zullen organiseren over de zorg, maar kan geen toezegging doen. - Geeft aan het IS de mogelijkheid te willen geven om iets te organiseren. - Geeft aan dat er veel vraag vanuit leden is om nog een keer naar Barcelona toe te gaan.

Discussie met de Landelijk Vicevoorzitter Organisatie Landelijk Vicevoorzitter Organisatie - Geeft te kennen dat hij blij is met het Hoofdbestuur en hoopt op een lange samenwerking. - Geeft aan dat de eerste Kaderdag er op zit en dat dit een succes is geweest. - Geeft aan dat het Introweekend ook een succes was en we als JOVD daar 40 nieuwe leden hebben mogen verwelkomen. - Hoopt dat de leden gister een leuk zaterdagprogramma hebben gehad. - Geeft te kennen dat een gezamenlijke aanbesteding van hotels niet is gelukt; dit heeft te maken met dat hotels vol zaten. - Geeft te kennen dat de eerste klachten van hotel al binnen zijn gekomen; dit betekent dat het een goed congres was. - Dankt de projectgroep. - Geeft aan dat als leden actief willen worden voor het najaarscongres, zich bij hem kunnen melden. - Maakt bekend dat de naam van de liberale jongerendag dit jaar Find Your Freedom zal zijn ingebracht door mw. Neutgens. Dat hij slechts één reactie heeft ontvangen en dat zij daarmee themawedstrijd heeft gewonnen. Eerste sprekersronde

Dhr. De Pagter (Utrecht e.o. ) - Vraagt waarom de gelijktijdige aanbesteding niet is gelukt. - Vraagt hoe dhr. Derks zijn functie van Landelijk Vicevoorzitter invult. Dhr. Oude Kempers (Eindhoven) - Constateert dat het congres goed geregeld is. - Vraagt of het Politiek Commissariaat niet beter op de hoogte gesteld kunnen worden over het Politiek Weekend i.v.m. sprekers uitnodigen? Dhr. Bogaard (Haarlemmermeer) vraagt hoe dhr. Derks het komende congres gaat organiseren i.v.m. afzeggingen van sprekers. Dhr. Nederend (Utrecht e.o.) vraagt hoe de overdracht was. Mw. Wilton (Utrecht e.o.) - Vraagt of Dhr Derks dit keer wel toezeggingen kan nakomen. - Vraagt of hij de excessen ook kan opnemen in de evaluatie. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) - Constateert dat het introweekend leuk was en een succes. - Vraagt een toezegging dat er meer uitleg wordt gegeven over de JOVD zelf bij het volgende Introweekend. Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) - Vraagt waarom de Projectgroep niet is bedankt op zaterdag. - Geeft aan dat dit al gebruik is sinds 2008. - Geeft aan dat introweekend beschikbaar hoort te zijn voor alle nieuwe leden en vraagt of dit lukt. Dhr. Thierry Aartsen (Baronie van Breda) vraagt waarom is de welkomsessie voor nieuwe leden is geschrapt uit programma? Mw. Dijkstra (Groningen e.o.) dient een motie in ten behoeve van de nieuwe leden sessie tijdens het congres. Motie plaats nieuwe leden in hun kracht. Geeft aan dat deze motie wordt gesteund door dhr. Aartsen, dhr. Jonk, dhr. Diepemaat e.a. Dhr. Jeroen Diepemaat (Twente) - Constateert dat er geen kroketten aanwezig waren bij het ontbijt en dat dit in strijd is met de eerder aangenomen motie. - Is daarom genoodzaakt een motie in te dienen. Dhr. Diepemaat dient een motie in: Dat er gedurende het hele congres kroketten aanwezig moeten zijn. Dhr. Geert Janssen (Baronie van Breda): - Geeft aan dat hij tevreden is over het congres. - Constateert dat we het congres moeten afsluiten zonder Johan Houwers en vindt het erg jammer dat Johan Houwers niet kan komen. - Vraagt daarom wat dhr. Derks eraan heeft gedaan om Johan Houwers alsnog te laten komen? Landelijk Vicevoorzitter Organisatie

-

-

-

-

-

Geeft aan dat de gelijktijdige aanbesteding van hotels niet is gelukt omdat de hotels tijdens de datum van de JAV vol zaten i.v.m. bloemencorso deze weken. Hij zal met zijn opvolger contact te zijner tijd opnemen om te zorgen dat dit niet meer voorkomt. Geeft aan als vicevoorzitter faciliterend te zijn, en de Landelijk Voorzitter te vervangen wanneer deze niet aanwezig kan zijn. Bedankt dhr. Oude Kempers voor het compliment. Geeft aan dat hij wat betreft de vraag over het Politiek Weekend bij dhr. Vos moet zijn. Geeft aan dat het bijna niet te voorkomen is dat sprekers afzeggen. De sprekers hadden toegezegd, en ze weten dat we veel belang hechten aan hun komst. Wanneer ze afbellen op het laatste moment, kunnen wij er vrij weinig aan doen. Ik kan ze niet dwingen om te komen. Geeft aan dat de overdracht niet heel erg goed ging, maar dat dit niet aan zijn voorganger te wijten is. Ik was bezig met overdracht van mijn opvolger als landelijk Penningmeester en met het afronden van mijn taken. Na de VAV heb ik alsnog overdrachtsmoment gehad m.b.t. organisatie, en deze was prima. Antwoordt aan mw. Wilton dat hij zijn toezeggingen zal nakomen. Ook kosten zullen in de evaluatieverslagen komen. Maar hij gaat geen namen noemen. Geeft aan dat er in het vervolg meer aandacht wordt6 besteed aan de nieuwe leden. Niet alleen tijdens het Introweekend maar ook bij de congressen. Geeft aan dat tijdens het najaarscongres de projectgroep op zaterdag bedankt zal worden. Antwoordt op de vraag van het maximaal aantal leden dat wordt toegelaten bij het introweekend te maken heeft met de capaciteit van het Algemeen Secretariaat. Dit is het hart van de vereniging en daarom vindt het hier ook plaats. Neemt de krokettenmotie van dhr. Diepemaat over. Zegt toe dat er tijdens de lunch en brunch kroketten aanwezig zullen zijn. Geeft aan Johan Houwers voor het volgende congres uit te nodigen.

Dhr. Diepemaat (Twente) geeft aan dat hij erop staat dat de motie in stemming wordt gebracht. Voor dergelijk belangrijk besluit wilt hij graag de mening horen van de vereniging. Dhr. Aartsen dient een wijzigingsvoorstel is overal waar “kroket” staat, wilt hij “Brabants worstenbroodje” hebben staan. Dhr. Aartsen dient motie in: zie motie Aartsen. Brabants worstenbroodje. Dhr. Jansen: ik hoop echt dat u uw woorden terugneemt, en dat u aantoont dat Houwers komt. Dhr. Diepemaat - neemt het wijzigingsvoorstel van dhr. Aartsen niet over. - Geeft aan dat Brabantse worstenbroodjes in vergelijking met kroketten van inferieure kwaliteit zijn. Dhr. Aartsen stelt als compromis voor “kroketten en Brabantse worstenbroodjes.” Dhr. Diepemaat neemt dit voorstel niet over. Dhr. Aartsen wilt het wijzigingsvoorstel in stemming laten brengen. Dhr. Janssen geeft aan het niet meer te snappen. De Technisch Voorzitter antwoordt dat dit komt omdat dhr. Jansen traag van begrip is.

Landelijk Vicevoorzitter Organisatie - Geeft aan Johan Houwers middels een handgeschreven brief persoonlijk te zullen uitnodigen voor het volgende congres. - Doet de toezegging dat dhr. Janssen met het najaarscongres tijdens het diner tegenover dhr. Houwers kan komen te zitten. De Technisch Voorzitter vraagt of er behoefte is aan sprekersronde m.b.t. de moties Eerste sprekersronde Dhr. Jansen vraagt of Landelijk Vicevoorzitter Organisatie de motie over nieuwe leden in hun kracht te plaatsen over wilt nemen. De Technisch Voorzitter geeft aan dat deze motie al is overgenomen. Nu moeten we alleen nog de motie van dhr. Diepemaat behandelen omdat hij een stemming eiste. Stembureau: dhr. Rook (Groningen), dhr. Troost (Friesland) en mw. ?? (??) Stemming over amendement “en Brabantse worstenbroodjes” van dhr. Aartsen op de krokettenmotie van dhr. Diepemaat. Overgrote meerderheid zaal is tegen amendement van Dhr. Aartsen. Stemming over de krokettenmotie van dhr. Diepemaat. Overgrote meerderheid is voor overname van motie van dhr. Diepemaat. Stemming Motie plaats nieuwe leden in hun kracht. van Aartsen, Dijkstra, e.a.. Unaniem aangenomen. Discussie met de Landelijk Penningmeester De Landelijk Penningmeester. - Geeft aan de eerste Landelijk Penningmeester in twee jaar te zijn die tijdig accountantsverklaring heeft. - Geeft aan dat er ook problemen zijn, zo is contributie niet tijdig geïnd, dit komt doordat er problemen met de Rabobank zijn. We hebben niet het recht om te incasseren, omdat we afgelopen jaren een paar keer het limiet om te incasseren hebben overschreden. - Geeft aan een commissie Hoofdbestuur declaraties te hebben opgericht om te kijken hoe de kostenpost Hoofdbestuur gewijzigd kan worden; het zal i.v.m. Zijlstraboete steeds minder aantrekkelijk worden om in Hoofdbestuur te gaan. - Geeft aan dat Davilex, onze boekhoudsoftware, kuren vertoont. I.s.m. de accountant en kascommissie zullen we kijken naar andere boekhoudsoftware. - Geeft aan dat de uitslag van de verkiezingen van 12 september gevolgen met zich meebrengen voor subsidies die we krijgen. - Geeft aan op zoek te zijn naar leden voor de acquisitiecommissie, deze bestaat nu uit dhr. Hiemstra en dhr. Aartsen. Zij hebben een vereniging, genaamd club ’49 opgericht die zich richt op oud-leden van de JOVD. - Geeft aan een donatie van 5000 euro te hebben ontvangen van het Godfriedes Van Hees fonds. Eerste sprekersronde Dhr. Roeleveld (Top van Holland): dient een motie in i.v.m. komende verkiezingen. Om 7000 euro extra te besteden aan campagnes.

zie motie van Roeleveld Technisch Voorzitter - Geeft aan dat een Begrotingswijziging ¾ steun behoeft. - Verzoekt om personen die hierop in willen gaan ook in de rij te gaan staan Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) zegt bereidt te zijn de motie te zullen steunen, maar wilt wel toezegging dat de post Hoofdbestuur niet overschreden zal worden. Dhr. Rook (Groningen) sluit zich aan bij de vorige spreker. Geeft aan nog enkele foto’s te hebben om het Algemeen Secretariaat mee op te fleuren. Dhr. D.J. (Dirk Jan) Van den Berg (Groningen) vraagt een toezegging van dhr. Buijs dat 50% van de kosten gemaakt voor het Augustus Offensief van de afdelingen gedeclareerd kunnen worden bij landelijk. Dhr. Troost (Friesland) vraagt of dhr. Buijs een datum kan stellen voor de oplossing van de genoemde problemen? Dhr. Jansen (Baronie van Breda) - Sluit zich wat betreft steunen van motie aan bij mw. Neutgens. - Vraagt de Landelijk Penningmeester of hij kan uitzoeken of mensen uit het Hoofdbestuur recht hebben op een bestuurbeurs. - Vraagt hoeveel de vergaderlokactie kostte van afgelopen woensdag. - Heeft een amendement op de motie van dhr. Roeleveld. Wilt bij “spreekt als haar mening uit” de toevoeging zien “ winsten op andere posten bij reservering pand toe te voegen” . Dhr. Martijn Jonk (Den Haag) - sluit zich aan bij vorige spreker over de bestuurbeurs uitzoeken bij BZK. - Geeft aan dat er voor het pand voldoende geld beschikbaar moet worden gereserveerd. - Geeft aan achter de motie te staan. Technisch Voorzitter verzoekt dhr. Jansen om zijn amendement op schrift te stellen. De Landelijk Penningmeester. - Geeft aan de motie en het amendement over te zullen nemen. - Antwoordt op mw. Neutgens dat de post Hoofdbestuur inderdaad niet overschreden mag worden, maar dat het Financieel Reglement geen sancties voorschrijft als dit wordt overschreden. Probleem is dat als hij zegt dat de post niet wordt overschreden, er problematiek kan ontstaan bij declaraties die binnenkomen rondom de periode van de overdracht. - Geeft aan benieuwd te zijn om welke foto’s het gaat. - Geeft aan dat afdeling Groningen de enige is die van diensten gebruik maakt. 50% van AO kan hij niet toezeggen, maar hij staat er positief tegen over. Utrecht vroeg ook om 50% te kunnen declareren van de kosten. Maar eerst begroting zien, en als die goed is, kan 50% van AO vergoed worden. - Antwoordt dhr. Troost dat hij die niet kan geven. - Antwoordt dhr. Jansen dat het verzoek om bestuurbeurs al bij Zijlstra ligt. We wachten wat er gaat komen. De VVD en D66 hebben ook een wetsvoorstel ingediend hierover. - Geeft aan dat 1000euro voor zaalhuur niet veel is, er is een budget van 3000 euro. Met tweemaal 1500euro kunnen we volstaan.

Tweede sprekersronde Dhr. Van den Berg (Groningen) geeft aan dat de leden een duidelijk overzicht willen hebben van wat er gedeclareerd wordt door Hoofdbestuur en wat er over is. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) Financieel Reglement biedt geen sancties, zegt u. Dus het gaat om een vertrouwensvraag. Ik dien een motie in (zie motie Neutgens). De Landelijk Penningmeester geeft aan de motie te willen overnemen, mits mw. Neutgens ook een goede verdeelsleutel maakt. Dhr. Jansen (Baronie van Breda) amendement: maak verdeelsleutel 1/8 moet erover blijven voor nieuwe Hoofdbestuur. Discussie volgt. Stemmen in met 3/24 overblijven voor nieuwe HB. Mw. Neutgens neemt het amendement over Stemming over motie van Roeleveld over pand Motie is aangenomen(geen behoefte aan stemming) Stemming over motie van Neutgens Motie is aangenomen (geen behoefte aan stemming) Technisch Voorzitter schorst de vergadering om 14.49 voor 10 minuten. Heropent om 15.11. Discussie met de Algemeen Secretaris Algemeen Secretaris - Geeft aan de wijzigingen uit de 4 IHSR rapporten zijn doorgevoerd en dat de statuten bij de notaris zijn geweest. - Geeft aan dat er nog veel werk te verzetten is in de toekomst met de statuten en dat deze duidelijker en helderder mogen. Daar zal altijd aan gewerkt moeten worden. Misschien dat hier een commissie aan gewijd zal kunnen worden. - Geeft aan een aantal toezeggingen te hebben gedaan. - Geeft aan dat het archief op zolder van het Algemeen Secretariaat ligt en ze in de zomer een begin zal maken met het te ordenen. - Geeft aan delen in het pand te hebben vernieuwd; borrelruimte is opgeknapt is geverfd in het hele pand, slot op wc doet het weer evenals de lampen in verschillende ruimtes. - Geeft aan dat we ons moeten bekommeren om de werkdruk van de Algemeen Secretaris. We zouden de medewerkster nog een dag extra kunnen aannemen of een stagiair kunnen inzetten, maar iets moet er worden gedaan om te voorkomen dat de werkdruk te hoog wordt. - Merkt op dat ze het portret van de majesteit mist aan de bestuurstafel. Eerste sprekersronde Dhr. Van Niele (Amsterdam) vraagt hoe het met Lizzy gaat. Vraagt of de Algemeen Secretaris niet te zwaar belast wordt door ledenstijging en wat wilt u hier aan doen.

Mw. Dijkstra (Groningen) vraagt hoeveel leden zich hebben uitgeschreven dit jaar. Mw. Wilton (Utrecht e.o.) - Vraagt hoe de overdracht was? - Vraagt wie er verantwoordelijk is voor de inventaris van het promotiemateriaal in het secretarieel jaarverslag. Dhr. Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.) complimenteert mw. Ockers dat ze de wijzigingen in administratie goed doorgeeft. Vraagt of ze haar mede-HB’ ers wilt aanspreken dat ze alles na de feestjes opruimen. Dhr. Diepemaat (Twente) - Geeft aan dat mw. Ockers de auditor is van Driemastercommissie en IHSR projectgroep. - Geeft aan dat Aartsen redacteur is van de Driemaster; maar hij leest nooit, laat staan dat hij schrijft. En vraagt wat mw. Ockers als auditor daaraan gaat doen? - Vraagt naar de ontslaggolf in IHSR projectgroep. - Geeft aan dat ze het verder goed doet. Dhr. Jonk (Den Haag e.o.) merkt op dat kiezen voor dhr. Aartsen is als dressuur rijden op een tekkel. Vraagt hoe gaat het met uw tegeltjeswijsheden op AS? Dhr. Roeleveld (Top van Holland) geeft complimenten; ze heeft veel puinhopen opgeruimd. Dhr. Van Elk (Nijmegen) we kunnen AS ook opfleuren met zaken uit Nijmegen, Dhr. Aardoom (Eindhoven) geeft aan dat de ledenadministratieve wijzigingen traag gebeuren in geval van Eindhoven; kan u dat uitleggen? Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) kan veiligheid van archief wel gewaardborgd worden op het Algemeen Secretaris. Dhr. Jansen (Baronie van Breda) - vraagt of mw. Ockers op de hoogte is van een vadsige dictator uit Twente die best vaak mensen ontslaat en vraagt of mw. Ockers een bedrijfsarts kan aannemen voor de trauma’s die dit bij de ontslagen leden heeft veroorzaakt? - Vraagt of er in de Driemaster een interview van hem met dhr. Houwers over circusdieren geplaatst worden? Algemeen Secretaris - Geeft aan dat het goed gaat met Lizzy. - Geeft aan dat we als Hoofdbestuur nog moeten nadenken hoe we de Algemeen Secretariaat kunnen ontlasten. - Geeft aan dat er ongeveer 10 uitschrijvingen per week zijn. We zitten nu rond de 160. - Geeft aan dat de overdracht prettig was; en Dhr. Van Niele helpt me nog steeds als ik vragen heb. - Geeft aan dat het maken van de lijst met promotiematerialen de taak is van Algemeen Bestuurslid Marketing & Campagnes (zie taakbeschrijving AB M&C). - Geeft aan door te geven aan de Hbers dat ze hun restanten van feestjes moeten opruimen. - Geeft aan dat het functioneren van dhr. Aartsen een taak van dhr. Roest is. Dat ze zelf alleen ingrijpt bij excessen.

-

-

-

Weet er van af dat er een ontslagronde heeft plaatsgevonden, maar dat dhr. Jansen op de hotelkamer al weer is aangenomen. Ze snapt daarom niet wat er fout is gegaan. Ze zal dhr. Diepemaat aansporen om voorzichtig om te gaan met leden van de commissies. Geeft aan dat het met de tegeltjes goed gaat; ik zal het advies dat op tegeltjes staat ter harte nemen. Geeft aan dat het met de ledenadministratie goed gaat en ze jammer te horen vind dat het af en toe traag gaat. Vraagt om contact op te nemen als het misgaat. Als ik er niks van hoor, weet ik het niet. Geeft aan in het archief de interessante stukken te zullen digitaliseren, verder zit het archief in een afgesloten ruimte. Geeft aan dat een bedrijfsarts in dienst nemen te kostbaar wordt. Zegt zeer benieuwd naar het interview met Johan Houwers te zijn.

Tweede sprekersronde Dhr. van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.) dient een motie in om een Hello Kitty klok op het AS te hangen. Dhr. Erkens (Rijk van Nijmegen c.a.) ondersteun motie van vorige spreker Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt of mw. Ockers kan toezeggen dat er in iedere ruimte van het algemeen Secretariaat een portret hangt? Vraagt wat er gebeurt als er brand uitbreekt op het AS? Dan gaat ons archief verloren. Wat doet u dan? Dhr. Jonk (Den Haag e.o.) geeft aan dat de commissie statutaire herzieningen heeft ombudsman nodig, en Aartsen zit verkeerd als redacteur. Zou u hem tot ombudsman kunnen maken? Dhr. Jansen maakt een punt van orde. De Algemeen Secretaris kan geen individuele projectleden benoemen. Algemeen Secretaris - Geeft aan dat de majesteit al in veel verschillende kamers op het Algemeen Secretariaat hangt. - Geeft aan dat brand overal kan uitbreken en dat dat een risico is. - Antwoordt op dhr. Jonk dat als men niet kan lezen en schrijven, ombudsman worden al helemaal geen goed idee is. - Neemt de motie met betreft Hello Kitty klok over. Dhr. Jansen wilt een amendement op motie: “Hello Kitty Klok” veranderen in “Johan Houwers Klok.” Stemming wordt aangevraagd. Stemming amendement: aangenomen Van Elk: ik trek motie in. Janssen: verzet zich tegen intrekking Stemming gewijzigde motie: motie over Johan Houwers klok aangenomen. Discussie met de Landelijk Voorzitter Landelijk Voorzitter

-

Geeft aan dat het wennen was om Martijn op te volgen. Geeft aan mooie politieke resultaten te hebben neergezet. De JOVD was zichtbaar in de media, en we waren regelmatig op de radio. Geeft aan dat het ontzettend veel tijd kost. Soms schiet het erbij in, en daarover bied ik mijn excuses aan.

Eerste sprekersronde Dhr. Aardoom (Eindhoven) vraagt of dhr. Dirkx verantwoordelijk is voor de minimumeisen oprichting afdelingen en of hij deze wilt wijzigen. Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.) - geeft aan dat dhr. Dirkx veel in de media is geweest en dat hij dit zeer waardeert. - Geeft aan dat het contact met de VVD beter kan. Benoeming Kamercentrale jongeren functioneren ging buiten de JOVD om. - Vraagt of dhr. Dirkx ervoor kan zorgen dat hij de interne communicatie beter kan laten verlopen. Heeft het idee dat deze nog niet zo goed werkt op dit moment. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) bedankt dhr. Dirkx voor het constructief meedenken met onze activiteiten en voor bijspringen voor als cursusleiders afzeggen. Ik stel voor om afdelingseisen voor oprichten afdelingen te wijzigingen. Dhr. Rook (Groningen) vraagt of er op HC-gebied nog leuke activiteiten in het verschiet liggen. Mw. Dijkstra (Groningen) - geeft aan dat dhr. Dirkx veel contacten binnen de VVD heeft, maar vraagt wat hieruit volgt voor de JOVD? - Geeft aan dat op 22 juni het JOVD Hockeytoernooi plaatsvindt; en wil de toezegging dat HB erbij aanwezig is. Dhr. Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.) wilt u afdelingen betrekken bij de verkiezingen? En hoe? Mw. Wilton (Utrecht) vraagt hoe de overdracht was? Dhr. Nijweide (Maastricht e.o.) constateert er ontstaan veel jong-VVD afdelingen en vraagt of dit wenselijk is, en wat zou dhr. Dirkx eraan zou willen veranderen? Dhr. Oude Kempers vraagt of het contact met de PC alleen via vos gaat. Landelijk Voorzitter - Antwoordt op dhr. Aardoom dat hij die toezegging doet. - Geeft aan dat hij de benoeming bij KC van Utrecht betreurt. - Antwoordt dat die contacten zeker leiden tot mooie resultaten. - Antwoordt aan mw. Neutgens die toezegging krijgt u. - Verwijst voor vragen over de HC-portefeuilles naar Buijs en Ockers; zij zullen die organiseren. - Geeft aan alle van vragen voor sprekers door te sturen naar bewindspersonen, maar niet alle activiteiten zijn geschikt voor een premier. - Geeft aan de afdelingen op de hoogte te houden. - Geeft aan dat overdracht prima was. - Geeft aan dat niet wenselijk te vinden zo’n Jong-VVD; er is al een liberale PJO, en dat is de JOVD. - Geeft aan dat die onder dhr. Vos vallen.

17. Benoeming leden en plaatsvervangend leden van de Commissie van Beroep benoemd. 18. Benoeming leden van de Toetsingscommissie benoemd. 19. Benoeming leden van de Kascommissie benoemd. 20. Benoeming van de Accountant besloten. 21. Notaris/IHSR projectgroep geschrapt. 22. Minimumeisen/ sancties afdelingen Algemeen Secretaris - Geeft aan dat de minimumeisen een omstreden punt is binnen de vereniging. We moeten kijken hoe we een protocol kunnen verankeren in de statuten. Met IHSR projectgroep gaan we kijken hoe we dit kunnen vormgeven. Daarom is agenda punt 21 geschrapt. - Sancties voor afdelingen kunnen gaan via contributie. Daarom is er een voorstel van het Hoofdbestuur. Eerste jaar 30% contributie ingehouden, tweede jaar 60% en derde jaar slapend verklaard. Dit gebeurt als een afdeling niet goed functioneert; netjes JAV en VAV houden, activiteiten organiseren, etc. Afdelingen krijgen van tevoren een waarschuwing. Dit is ons voorstel. Eerste sprekersronde Dhr. Diepemaat (Twente) - geeft aan als voorzitter van IHSR projectgroep met Algemeen Secretaris in gesprek hierover. - Geeft aan persoonlijk de minimumeisen te eenzijdig te vinden; iedere afdeling heeft andere behoeftes qua beleid, en het invoeren van een one size fits all policy hindert de afdelingen om eigen beleid uit te voeren. Daar pleit hij tegen. Dhr. (Huub) Landman (Eindhoven) sluit zich niet aan bij de voorganger. Vraagt of de maatregelen minimumeisen ook met terugwerkende kracht ingaat. Dhr. Aardoom (Eindhoven) vindt de financiële sancties geen goede sancties; je krijgt dan neerwaartse spiraal. Je moet komen met andere soorten sancties. Mw. Dijkstra (Groningen) sluit zich aan bij de voorganger. Is van mening dat naar drie jaar slapend verklaren veel te lang duurt. Je krijgt dan eeuwig niks-uitvoerende afdelingen. Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.)

-

geeft aan het jammer te vinden dat de Landelijk Voorzitter dit gesprek niet voert, wat hij wel heeft toegezegd. Geeft aan dat deze opdracht er al ligt sinds september 2011 en vraagt waarom er niets mee wordt gedaan. Vindt de IHSR projectgroep ook niet meewerken.

Interruptie van dhr. Diepemaat dat de commissie wel graag meewerkt. Dhr. De Pagter (Utrecht e.o) geeft aan drie jaar tot slapend te verklaren te lang te vinden, maar wel voor een financiële sanctie is. Dhr. Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.) - vraagt waarom de Algemeen Secretaris dit voorstel niet eerder heeft opgestuurd, dan hadden we ons kunnen voorbereiden. - Vraagt wat de beroepsmogelijkheden zijn tegen een sanctie. Dhr. Jonk (Den Haag e.o) - Is van mening dat we moeten oppassen met alles kapot regelen; geef afdelingen zelf een beetje ruimte. - Minimumeisen voor afdelingsoprichting strenger maken is slecht idee; we willen namelijk zoveel mogelijk jongeren lid maken van de JOVD. Een afdeling moet kunnen groeien. Dhr. Nederend (Utrecht e.o.): plaats al uw voorstellen in een enkel voorstel; niet stapsgewijs wijzigen. Dhr. Krijgsman (Utrecht e.o.): wordt het zo niet makkelijk om te frauderen voor activiteiten? Dhr. Roeleveld (Top van Holland) geeft aan grote bezwaren te hebben tegen sanctioneren van afdelingen. De AV moet het Hoofdbestuur controleren, en niet andersom. Het Hoofdbestuur moet dus zich inspannen om afdelingen levende te houden, en de afdelingen moeten erop toezien dat Hoofdbestuur dat doet. Dhr. Bertens (Baronie van Breda)vraagt of het mogelijk is om afdelingen op te richten via commissies, zoals nu de Commissie Zwolle onder Groningen? Maar commissies mogen zich niet voordoen als bestuurder. Dhr. Jansen (Baronie van Breda) sluit zich aan bij dhr. Diepemaat. We voeren gewoon het onderzoek uit naar hoe dit werkt. Vraagt aan mw. Ockers hoe wilt u peilen wat de afdelingen willen? Willen ze dat sancties opgelegd worden? Algemeen Secretaris - Geeft aan dat dit inderdaad een peiling is; wie wil er sancties, en wie niet? Het gaat om iets ingrijpends en belangrijks. Ik denk dat het beste is dat ik met de projectgroep aan de slag ga. Maar laten we eerst peilen. Dhr. Jansen maakt een punt van orde. we kunnen ook open sancties doen; wat voor type sancties willen afdelingen hebben: heel erg strakke sancties met boete of discretionaire bevoegdheid aan Hoofdbestuur? Mw. Neutgens maakt punt van orde op 21 september 2011 heeft VAV al aangegeven dat er behoefte is aan sancties. Waarom moeten we dan nu weer peilen? We moeten dit niet in stemming brengen, de opdracht ligt er al.

Technisch Voorzitter geeft aan dat we eerst gaan stemmen over het feit of we gaan stemmen. Dhr. Jansen maakt een punt van orde. Is er bevoegdheid van Technisch Voorzitter om stemming te behandelen over een opdracht die al is aangenomen? Technisch Voorzitter verwijst naar art. 8 van HR. Punt van orde van Janssen wordt afgewezen. Ordevoorstel van mw. Neutgens: bent u voor, dan bent u tegen peiling van mw. Ockers. Stemming over ordevoorstel: voorstel om niet te stemmen is aangenomen. Algemeen Secretaris - Geeft aan met projectgroep te gaan zitten om te kijken hoe we de opdracht gaan uitvoeren. - Geeft aan dat het haar een goed plan lijkt om een voorzittersoverleg te houden; om te bepalen wat de afdelingen willen en welke ideeën er zijn. - Vraagt de leden akkoord kunnen gaan met deze aanpak. Tweede sprekersronde: Dhr. Aardoom (Eindhoven) geeft aan zowel financiële sancties als oprichting van commissie onder een afdeling kan. Als je beide scenario’s uitschrijft, kan je eventueel een combinatie maken. Dhr. Van Nuland (Hart van Brabant)geeft aan dat hele discussie over minimumeisen totaal niet past bij liberalisme om nog meer regels op te stellen. Dient een motie in (zie motie van Van Nuland)tegen het opleggen van minimumeisen door het Hoofdbestuur. Dhr. Diepemaat (Twente) Steunt de motie. Er moet een minimumaantal leden zijn. Overigens bestaan die eisen al. Snapt niet waarom juist de grote afdelingen zich daar zo druk om maken? Laat die kleine afdelingen ook gewoon even ontstaan. Dhr. Jonk (Den Haag e.o.) vraagt af of afdelingen met commissies, als commissie succesvol is, die commissies toe zullen staan om eigen afdeling te worden. Algemeen Secretaris - Geeft aan alle ideeën in een voorzittersoverleg willen te bespreken. - Geeft aan dat het Hoofdbestuur geen sanctiepakket wilt opleggen, maar de leden willen dat. De AV wil dat. Het Hoofdbestuur staat in dienst van AV, en als AV sanctiepakket wil, dan voeren wij dat uit. - Geeft aan dat de huidige afdelingen daar geen ernstige gevolgen van voelen. Stemming motie: motie is verworpen 23. Vaststellen profielen Hoofdbestuur VAV 2012 vastgesteld. 24. Vaststelling a. Politieke resoluties resoluties die aangenomen zijn.

b. Politieke moties dhr. Rook (Groningen) over motie 4: de overwegingen en constateringen zijn hetzelfde. Dat is niet conform protocol. Technisch Voorzitter dan is de rest van de moties vastgesteld. stemming: motie is verworpen c. Huishoudelijke motie Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.)ligt zijn motie Staatsieportret toe. Laten we portret van de koningin bij de ledenvergadering hangen, zodat zij een oogje in het zeil kan houden.

Eerste sprekersronde: Dhr. Diepemaat (Twente) vraagt wie heeft dat mens in godsnaam verkozen? We kunnen toch geen niet verkozen staatshoofd eren in onze democratische vereniging? Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) dient amendement in op zinsnede ‘”en zaterdag 21” eruit te halen. Vraagt in welke positie moet het portret geplaatst worden? Dhr. Jansen (Baronie van Breda) vraagt of dhr. De Pagter weleens van Johan Houwers heeft gehoord? Hij is namelijk echt belangrijk. En dient een amendement in: “portret van Johan Houwers” in plaats van de Koningin. Dhr. De Pagter neemt het amendement van dhr. Jansen niet over. Hij is niet staatshoofd van ons koninkrijk. In PKP staat dat we voorstander zijn van ceremonieel koninkrijk. Tweede sprekersronde: Mw. Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) op mijn amendement is niet gereageerd. Dhr. De Pagter neemt deze over Dhr. Diepemaat (Utrecht e.o.) geeft aan het PKP te hebben geschreven; maar gelukkig pleit deze voor een deconstitutionalisering van het Koningshuis. Hoopt dat het Johan Houwers amendement wordt aangenomen. Dhr. Jansen (Baronie van Breda) geeft aan het bewonderingswaardig te vinden hoe Johan Houwers zich inzet voor dit land en dat we dat moeten waarderen. Dhr. Leijte (Utrecht e.o.) geeft aan dat Beatrix over een jaar aftreedt, en dan zitten we met deze motie. Houwers heeft tenminste toekomst. Dhr. De Pagter geeft toe dat Johan Houwers inderdaad ontzettend belangrijk is voor Nederland. Maar hij is geen staatshoofd. Hij wilt graag het portret van het staatshoofd hebben Stemming amendement van dhr. Jansen is aangenomen. Stemming over gewijzigde motie is aangenomen

Technisch Voorzitter stelt voor dat bestuur van Utrecht e.o. dhr. Houwers hierover informeert 25.Vaststelling datum jaarlijkse Algemene Vergadering 2013 Vastgesteld op woensdag 10 april 2013 26. Wat verder ter tafel komt Dhr. De Pagter (Utrecht e.o.) geeft aan dat de ledenvergadering lang duurt bij het najaarscongres; en stelt daarom voor om het al tijdens de middag te laten beginnen. Mw. Dijkstra (Groningen) geeft aan dat iedereen welkom is op het JOVD Hockeytoernooi. Dhr. Kwint (Rijk van Nijmegen c.a.) is van mening dat de notulen van deze vergadering naar Johan Houwers moeten worden verstuurd. Dhr. Van Nuland (Hart van Brabant) geeft aan binnenkort een bezoek aan de brouwerij te plannen en geeft aan dat iedereen welkom is. Landelijk Voorzitter - Geeft dit mee aan de organisatie van het najaarscongres. - Zal dit vragen aan het Hoofdbestuur. - Geeft aan dit niet te zullen doen. - Als we kunnen. Technisch Voorzitter draag voorzitterschap over aan LV Landelijk Voorzitter - Ontslaat de Technisch Voorzitter onder dankzegging. - Ontslaat onder dankzegging ontsla ik dhr. Flikweert als rapporteur 28. Sluiting 16.55uur.

Huishoudelijke motie Staatsieportret Indiener: afdeling Utrecht e.o. De JOVD in vergadering bijeen gekomen op woensdag 18 april 2012 te Utrecht en zaterdag 21 en zondag 22 te Dalfsen, Constaterende dat:  Hare Majesteit Wilhelmina Armgard, Koningin der Nederlanden, prinses van Oranje-Nassau, prinses van Lippe-Biesterfeld, enz., enz., enz., staatshoofd is van Koninkrijk der Nederlanden;  Er van het staatshoofd verschillende schitterende staatsieportretten in omloop zij;  Hare Majesteit de Koningin reeds bij elk van de ledenvergaderingen afdeling Utrecht e.o. van de JOVD over diens leden uitkijkt en waakt, welk louter positieve effecten heeft, Overwegende dat;  De ceremoniële functies van Hare Majesteit de Koningin bij de JOVD te weinig in ogenschouw worden genomen;  Een staatsieportret van Hare Majesteit de Koningin een positieve bijdrage levert aan de sfeer bij de Algemene Ledenvergadering der Jongerenorganisatie Vrijheid en Democratie; Spreekt haar mening uit dat bij elk van de Algemene Ledenvergadering der Jongerenorganisatie Vrijheid en Democratie een staatsieportret van de Hare Majesteit de Koningin op de Hoofdbestuurstafel moet staan in de richting van de leden van de JOVD, zodat zij acht op hen kan slaan, En gaat over tot de orde van de dag.

Motie: Restricties niet door kascommissie, maar door AV. Indiener: dhr. van Niele (Amsterdam e.o.) De JOVD in vergadering bijeen gekomen op woensdag 18 april 2012 te Utrecht en zaterdag 21 en zondag 22 te Dalfsen, Constaterende dat: De kascommissie restricties stelt aan het Hoofdbestuur, Overwegende dat: De kascommissie een controlerende rol heeft Spreekt haar mening uit dat de Algemene Vergadering restricties stelt en de kascommsisie een controlerende functie heeft. En gaat over tot de orde van de dag.

Motie: afschaffen toetsingscommissie en individueel kandideren.

Indiener: dhr. Jansen (baronie van Breda De JOVD in vergadering bijeen gekomen op woensdag 18 april 2012 te Utrecht en zaterdag 21 en zondag 22 te Dalfsen, Gehoord de beraadslagingen; Spreekt haar mening uit dat de Projectgroep IHSR door het Hoofdbestuur de opdracht krijgt in het eerstvolgende wijzigingsvoorstel van de statuten en reglementen wijzigingen door te voeren die beogen om de toetsingscommissie af te schaffen en kandidaten zich individueel bij de AV te laten kandideren met een cv, motivatie brief en bereidheidsverklaring. En gaat over tot de orde van de dag.

Motie: plaats nieuwe leden in hun kracht. Indiener: mw. Dijkstra, dhr. Jonk, dhr. Diepemaat, dhr. Aartsen, dhr. Roeleveldt, dhr,. Jansen, mw. KJoebrugge, dhr. Van den oever, dhr. Hiemstra. De JOVD in vergadering bijeen gekomen op woensdag 18 april 2012 te Utrecht en zaterdag 21 en zondag 22 te Dalfsen, Constaterende dat:  Aan het begin van dit congres geen introductiesessie voor nieuwe leden heeft plaatsgevonden, Overwegende dat;  Nieuwe leden vaak gechoqueerd zijn door het grote aantal Jort Kelder look-a-likes dat op de JOVD-congressen rondloopt;  Het belangrijk is nieuwe leden bekend te maken met dit fenomeen;  Nieuwe leden dan minder snel huilend zullen weg rennen;  Ook nieuwe leden van de JOVD in hun kracht geplaatst moeten worden. Spreekt haar mening uit dat  Dat de introductiesessie voor nieuwe leden in ere hersteld moet worden vanaf het volgende congres. En gaat over tot de orde van de dag.

Motie: Dat er gedurende het hele congres kroketten aanwezig moeten zijn.

Indiener: Dhr. Diepemaat (Twente) De JOVD in vergadering bijeen gekomen op woensdag 18 april 2012 te Utrecht en zaterdag 21 en zondag 22 te Dalfsen, Constaterende dat:  er tijdens ontbijt/brunch van zondag 22 april geen kroketten aanwezig waren;  Dat dit niet in overeenstemming is met eerder aangenomen motie; Overwegende dat;  Dat ontbijt, brunch en lunch misschien moeilijk uit elkaar te houden zijn. Spreekt haar mening uit dat  er tijdens ontbijt, brunch en lunch kroketten aanwezig dienen te zijn. En gaat over tot de orde van de dag.

Motie: extra geld voor campagnes

Indiener: dhr. Roeleveld, dhr. Van den Oever, dhr. Jonk, dhr. Roeleveld , mw. Sjouwerman, dhr. Hiemstra, dhr. Willems, afd. Groningen, afd. Den Haag e.o., afd. Utrecht e.o., afd. Top van Holland, afd. Amsterdam e.o., afd. Baronie van Breda, afd. Twente, afd. Flevoland, afd. Haarlemmermeer, afd. Delft e.o., afd. Rijnmond, afd. Hart van Brabant, afd. Eindhoven. De JOVD in vergadering bijeen gekomen op woensdag 18 april 2012 te Utrecht en zaterdag 21 en zondag 22 te Dalfsen, Constaterende dat:  het kabinet op vallen staat;  de JOVD zich goed moet positioneren;  de verkiezingen voor Nederland van groot belang zijn; Overwegende dat;  er een verkiezingsreservering is van 3732;- euro  het JOVD-geluid tijdens campagnes onmisbaar is;  het Hoofdbestuur geëquipeerd moet zijn met voldoende middelen;  de financiële positie hiertoe voldoende ruimte biedt; Spreekt haar mening uit dat  er een totaalbedrag van 7000euro moet worden vrijgemaakt voor de verkiezingen door middel van een vrijval van de verkiezingen reservering van 3732 euro en een her begroting van de reserveringen voor 3269 euro. En gaat over tot de orde van de dag.

Motie: Hello Kitty Klok

Indiener: Dhr. Van Elk (Rijk van Nijmegen c.a.) De JOVD in vergadering bijeen gekomen op woensdag 18 april 2012 te Utrecht en zaterdag 21 en zondag 22 te Dalfsen, Constaterende dat:  Het AS een stuk vrolijker kan;  De Hello Kitty Klok niet op de wenselijke plek hangt; Overwegende dat;  Iedereen vrolijk wordt van Hello Kitty; Spreekt haar mening uit dat  De Hello Kitty Klok een permanente en prominente plaats in het AS verdient. En gaat over tot de orde van de dag.