LAKIP TAHUN 2014
Pusat Data dan Informasi
Sekretariat Kabinet Republik Indonesia
KATA PENGANTAR Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet RI merupakan laporan hasil pencapaian pelaksanaan tugas dan fungsi Pusat Data dan Informasi selama kurun waktu 1 (satu) tahun, dari bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2014. Sesuai dengan prinsip-prinsip manajerial, setiap tahapan pada seluruh kegiatan selama periode tertentu dievaluasi untuk mengetahui tingkat keberhasilan yang dicapai dan mengidentifikasi permasalahan yang timbul dan menindaklanjuti yang berguna untuk periode kegiatan selanjutnya. Laporan ini menyajikan program, kegiatan dan komponen serta sub komponen pada ke tiga bidang/bagian yang berada di Pusat Data dan Informasi. Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pusat Data dan Informasi dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan serta memberikan gambaran tentang pencapaian penyerapan anggaran tahun 2014. Hasil yang dicapai ini meliputi kegiatan-kegiatan pada program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Sekretariat Kabinet (114) Selain itu, menjelaskan permasalahan dan tindak lanjut yang telah dilaksanakan oleh ke tiga bidang/bagian selama Tahun 2014. Laporan ini diharapkan dapat memberikan informasi secara lengkap mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan dan realisasi keluaran (output) atas kegiatan tersebut, serta permasalahan yang dihadapi. Sejauh ini terdapat upaya tindaklanjut yang telah dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan dimaksud dan upaya yang mendukung proses pengambilan keputusan selanjutnya. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat kepada seluruh jajaran organisasi Sekretariat Kabinet dalam melakukan berbagai langkah perbaikan yang diperlukan dalam rangka meningkatkan kinerja di masa mendatang. Kepala Pusat Data dan Informasi,
Alfurkon Setiawan
Pusat Data dan Informasi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai Inpres Nomor 7 Tahun 1999 mewajibkan setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara negara mulai dari pejabat eselon II ke atas untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan kebijakan yang dipercayakan padanya berdasarkan perencanaan stratejik yang dirumuskan sebelumnya. Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) selaku unit eselon II di lingkungan Sekretariat Kabinet yang mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan data dan sistem informasi, pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen, pengembangan, pemeliharaan dan pengamanan insfrastruktur, penyebarluasan data dan informasi, pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, penatausahaan Pusat Data dan Informasi, serta dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan arsip, dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet, wajib untuk menyusun LAKIP, sebagai bentuk pertanggunjawaban atas keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan rencana stratejik dan sebagai tindak lanjut dari Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
B. Pusat Data dan Informasi Susunan organisasi Pusat Data dan Informasi, sebagaimana diatur dalam Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2011 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet adalah sebagai berikut : 1. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Pusat Data dan Informasi a. Kedudukan Pusat Data dan Informasi adalah Unit Kerja di Lembaga Pemerintah yang dipimpin oleh Kepala Pusat Data dan Informasi yang berada di bawah dan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 bertanggungjawab kepada Sekretaris Kabinet melalui Deputi Bidang Administrasi. b. Tugas Pusat Data dan Informasi mempunyai tugas membantu Deputi Bidang Administrasi dalam menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi, pengembangan
dan
pengembangan,
penerapan
pemeliharaan
sistem dan
informasi
pengamanan
manajemen, insfrastruktur,
penyebarluasan data dan informasi, pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, penatausahaan Pusat Data dan Informasi, serta dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan arsip, dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet. c. Fungsi Pusat Data dan Informasi menyelenggarakan fungsi : 1) pengelolaan
data
dan
informasi
penyelenggaraan
pemerintahan,
peraturan perundang-undangan, persidangan, dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet. 2) Pengembangan,
penerapan,
dan
pengelolaan
sistem
informasi
manajemen di lingkungan Sekretariat Kabinet. 3) Pengembangan, pengelolaan, dan pengamanan infrastruktur serta sistem jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan Sekretariat Kabinet. 4) Penyebarluasan data dan informasi melalui jaringan komunikasi di lingkungan Sekretariat Kabinet. 5) Pembinaan pemanfaatan teknologi informasi, sistem informasi dan informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet. 6) Pelaksanaan kerjasama antar unit kerja dan antar instansi guna mendukung pengembangan sistem informasi manajemen Sekretariat Kabinet. 7) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan keuangan, perencanaan dan program kerja, serta pelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Pusat Data dan Informasi. 8) Pelaksanaan
pendokumentasian,
penyimpanan,
pengolahan,
pemeliharaan serta penyusutan arsip dan dokumen peraturan perundangPusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
2
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 undangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet. 9) Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundangundangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya. 10) Penyelenggaraan
dan
pelayanan
perpustakaan
di
lingkungan
Sekretariat Kabinet. 11) Pemeliharaan dan pengembangan bahan-bahan pustaka di lingkungan Sekretariat Kabinet. 12) Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan Sekretariat Kabinet.
2. Struktur Organisasi Organisasi Pusat Data dan Informasi terdiri dari 2 (dua) Bidang, 1 (satu) Bagian dan 1 (satu) Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu : a. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur mempunyai tugas menyelenggarakan pengembangan, penerapan dan pengelolaan sistem informasi manajemen, pengembangan, pengelolaan dan pengamanan infrastruktur serta sistem jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan Sekretariat Kabinet. Dalam melaksanakan tugas, Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur menyelenggarakan fungsi : 1) Pengembangan
dan
penerapan
sistem
informasi
manajemen
di
lingkungan Sekretariat Kabinet. 2) Pengembangan, pengelolaan dan pengamanan infrastruktur serta sistem jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan Sekretariat Kabinet. 3) Pengembangan, penerapan dan pengelolaan aplikasi sistem informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur terdiri dari : 1) Sub Bidang Pengembangan Teknologi Informasi. 2) Sub Bidang Infrastruktur. b. Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
3
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan
pemerintahan,
peraturan
data
dan
informasi
perundang-undangan,
penyelenggaraan persidangan
dan
kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet dan penyebarluasan data dan informasi melalui jaringan komunikasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, serta pengelolaan website Sekretariat Kabinet. Dalam melaksanakan tugas,Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi : 1) Pengumpulan dan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan pemerintahan,
peraturan
perundang-undangan,
persidangan
dan
kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet. 2) Penyimpanan,
pengolahan
penyelenggaraan
dan
penyajian
pemerintahan,
peraturan
data
dan
informasi
perundang-undangan,
persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet. 3) Pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi. 4) Pengembangan dan pengelolaan website Sekretariat Kabinet. Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi terdiri dari : 1) Sub Bidang Pengelolaan Data dan Informasi. 2) Sub Bidang Pengelolaan Sistem Informasi
c. Bagian Tata Usaha Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan perencanaan dan program kerja, urusan ketatausahaan dan keuangan, serta pelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Pusat Data dan Informasi, pemberian dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan arsip, dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet. Dalam melaksanakan tugas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi : 1) Penyusunan rencana kerja dan anggaran Pusat Data dan Informasi. 2) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan keuangan di lingkungan Pusat Data dan Informasi. Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
4
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 3) Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas PUsat Data dan Informasi. 4) Pelaksanaan
pendokumentasian,
penyimpanan,
pengolahan,
pemeliharaan serta penyusutan arsip dan dokumen peraturan perundangundangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet. 5) Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundangundangan, persidangan dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya. 6) Penyelenggaraan dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet. 7) Pemeliharaan dan pengembangan bahan-bahan pustaka di lingkungan Sekretariat Kabinet. Bagian Tata Usaha terdiri dari : 1) Sub Bagian Umum. 2) Sub Bagian Arsip dan Dokumentasi. 3) Sub Bidang Perpustakaan. Struktur Organisasi Pusat Data dan Informasi dapat digambarkan dalam tabel sebagai berikut :
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
5
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014
KEPALA PUSAT DATA DAN INFORMASI
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN INFRASTRUKTUR
KEPALA BIDANG PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI
KEPALA SUB BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
KEPALA SUB BIDANG PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
KEPALA SUB BAGIAN ARSIP DAN DOKUMENTASI
KEPALA SUB BIDANG INFRASTRUKTUR
KEPALA SUB BIDANG PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI
KEPALA SUB BAGIAN PERPUSTAKAAN
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
C. Sistematika Laporan Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Pusat Data dan Informasi Tahun 2014 adalah sebagai berikut : BAB I
Pendahuluan Menjelaskan secara ringkas latar belakang, maksud dan tujuan penyusunan LAKIP tahun 2014 serta gambaran tugas dan fungsi utama Pusat Data dan Informasi serta struktur organisasinya.
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
6
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 BAB II
Rencana Kinerja dan Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi Tahun 2014. Menjelaskan tujuan, sasaran, kebijakan, program, kegiatan dan target capaian kinerja serta penetapan kinerja tahun 2014.
BAB III
Akuntabilitas Kinerja Menjelaskan
analisis
capaian
kinerja
dikaitkan
dengan
pertanggungjawaban publik terhadap pencapaian sasaran serta review atas perencanaan kinerja dan capaian kinerja. BAB IV
Penutup Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari LAKIP Pusat Data dan Informasi tahun 2014 dan menguraikan rekomendasi bagi perbaikan kinerja di masa mendatang.
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
7
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA Rencana suatu orgasasi memuat visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan, program, kegiatan dan indikator kinerja yang diperlukan untuk operasionalisasi kinerja organisasi secara optimal sesuai tugas pokok dan fungsinya sekaligus menjadi pedoman bagi seluruh pejabat dan pegawai.
A. Visi dan Misi Visi dan Misi Pusat Data dan Informasi adalah sebagai berikut: Visi : Menjadi PUSDATIN yang handal dan terpercaya untuk mendukung Sekretaris Kabinet dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Misi : Memberikan dukungan manajemen teknis kepada Sekretaris Kabinet dengan memegang teguh pada prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (good governance)
B. Tujuan Strategis Merujuk pada Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2011 -2014, dapat dirumuskan bahwa tujuan strategis PUSDATIN adalah meningkatnya layanan sistem informasi yang responsif dan transparan. Tujuan tersebut dijabarkan menjadi sasaran dan program yang memuat kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pusat Data dan Informasi pada tahun 2014.
C. Sasaran Strategis Mengacu pada Renstra Sekretariat Kabinet 2011- 2014, maka sasaran ke 5 (lima) yaitu “terwujudnya peningkatan layanan sistem informasi yang responsif dan transparan” adalah sasaran yang ingin dicapai Pusat Data dan Informasi.
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013 D. Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran Sasaran strategis yang telah ditetapkan Sekretariat Kabinet direntas kedalam tiga sasaran strategis yang lebih kecil yaitu; 1. Meningkatkan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet, dan 2. Meningkatkan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet 3. Meningkatkan layanan arsip dan kepustakaan Kemudian Pusat Data dan Informasi mempunyai satu program “Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya pada Sekretariat Kabinet”. Gambaran selengkapnya mengenai sasaran, program dan kegiatan Pusat Data dan Informasi pada tahun 2014 sebagai berikut :
Sasaran, Program dan Kegiatan Pusat Data dan Informasi Tahun 2014 Sasaran
Kegiatan
Meningkatkan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet
-
Layanan Sistem Informasi
-
Pemberitaan dan Artikel
Meningkatkan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet
-
Perangkat Keras Data dan Komunikasi
Meningkatkan layanan arsip dan kepustakaan
-
Peralatan dan Fasilitas Perkantoran
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
9
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013 E. Penetapan Kinerja 2014 Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi tahun 2014 oleh Pusat Data dan Informasi. Tabel Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi Tahun 2014 Sasaran Terwujudnya peningkatan layanan sistem informasi yang responsif dan transparan dengan; “Meningkatkan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet”
Persentase ketersediaan layanan data dan informasi yang di upload
Jumlah pengakses layanan data dan informasi di website Sekretariat Kabinet, Facebook dan Twitter
Jumlah pendownload data / informasi
Terwujudnya peningkatan layanan sistem informasi yang responsif dan transparan dengan;
Indikator Sasaran
IKU
- Persentase berita
100 %
- Persentase artikel
100 %
- Persentase PUU
100 %
- Persentase data Kepegawaian
100 %
- Persentase press release*
100 %
- Persentase pengumuman lelang*
100 %
-
Jumlah pengakses
PUU
6,098,730
771,057
Kecepatan uploading data / informasi
Kecepatan upload
Tingkat kepuasan pengguna website Setkab
Tingkat kepuasan pengguna website Setkab
90%
Persentase keberlangsungan layanan (continuity of service)
Persentase keberlangsungan layanan (continuity of service)
2,920 jam tanpa gangguan
“Meningkatkan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet” Terwujudnya peningkatan layanan sistem informasi yang responsif dan transparan dengan;
Target 2014
10,800 detik (max)
(99%)
Peningkatan minat baca pegawai
- jumlah pengunjung perpustakaan
1,354
- jumlah peminjam buku
334
- jumlah peminjam arsip
215
“Meningkatkan layanan arsip dan kepustakaan”
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
10
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013 F. Indikator Kinerja Utama Uraian mengenai Indikator Kinerja Utama (IKU) Pusat Data dan Informasi Tahun 2014 adalah sebagaimana tabel berikut :
Tabel IKU Pusat Data dan Informasi Tahun 2014 No.
Uraian
a.
Persentase ketersediaan layanan data dan informasi.
b.
Jumlah pengakses layanan data dan informasi
c.
Jumlah pendownload layanan data dan informasi
Alasan Persentase ketersediaan layanan data dan informasi mencerminkan dukungan Sekretariat Kabinet dalam meningkatkan ketersediaan dan kecepatan layanan informasi publik, dimana data atau informasi yang dimaksud terdiri dari berita tentang kegiatan penyelenggaraan pemerintahan, artikel atau analisis, peraturan perundang-undangan dan informasi kepegawaian. Sedangkan jumlah pengakses dan pendownload layanan melalui website menggambarkan minat atau ketertarikan publik dalam menggunakan website Sekretariat Kabinet untuk mendapatkan informasi publik yang mereka butuhkan. Indikator tersebut dapat diukur dengan jelas.
d.
Persentase keberlangsungan layanan mendukung ketersediaan layanan (continuity of service)
Persentase keberlangsungan layanan mendukung ketersediaan layanan terhadap informasi yang dibutuhkan oleh Sekretariat Kabinet dan publik.
e.
Tingkat kepuasan pengakses layanan website Sekretariat Kabinet
Tingkat kepuasan, adalah untuk mengukur manfaat yang dirasakan oleh pengguna layanan website Sekretariat Kabinet.
` 1. Persentase ketersediaan layanan data dan informasi yang di upload Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur layanan yang diberikan terkait ketersediaan data / informasi. Tujuan layanan ini adalah untuk memaksimalkan
penyebarluasan
informasi
dan
memenuhi
kebutuhan
stakeholders. Sehingga informasi yang diberikan oleh unit kerja lain untuk diupload ke website Sekretariat Kabinet, tidak ada yang terlewatkan. Untuk itu, ukuran yang dipakai adalah persentase, yaitu sebesar 100%.
2. Jumlah pengakses data dan informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur keberhasilan apresiasi stakeholders terhadap layanan informasi yang diberikan melalui website Sekretariat Kabinet. Apresiasi yang meningkat terhadap suatu website, Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
12
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013 dapat dilihat dari beberapa faktor, yang salah satunya adalah peningkatan jumlah pengakses layanan informasi di website tersebut.
3. Jumlah data dan dokumen yang diunduh Senada dengan point nomor 2 (dua) diatas, faktor kedua adalah menilai seberapa pentingnya informasi yang disajikan itu kemudian diunduh oleh pengakses website.
4. Kecepatan penyedian data dan informasi Dalam mendukung salah satu faktor penunjang keberhasilan suatu website, adalah Uptodate. Sehingga kecepatan dalam penyebaran informasi juga menjadi perhatian kami. Kecepatan ini diukur dari seberapa sigap / tangkas kami dalam mengupload berita, terhitung dari berita mulai diterima oleh Pusdatin (langsung maupun via email) hingga berita / informasi tersebut ter-upload ke website.
5. Kepuasan Pengguna Website Faktor lainnya adalah tingkat kepuasan pengguna website. Survey diadakan / disajikan secara random (baik pengguna maupun pertanyaan yang diajukan) untuk menjaring respon pengguna website Sekretariat Kabinet terhadap layanan website kami. Metode random dipilih untuk menjamin ke-objektifan survey yang diselenggarakan. Survey itu sendiri berlangsung setahun penuh, menggunakan software yang terintegrasi di dalam website, begitu pula penghitungannya.
6. Keberlangsungan layanan (Continuity of service) Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah mengukur keberhasilan Pusat Data dan Informasi dalam memberikan layanan kepada public untuk mengakses data dan informasi melalui internet. Keberlangsungan layanan adalah dalam upaya untuk memberikan palayanan akses data dan informasi kepada public melalui internet selama 365 hari (setahun) x 8 jam (jam kerja) nonstop. Sehingga diperoleh jumlah 2920 jam nonstop selama setahun.
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
13
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013
7. Jumlah yang meminjam arsip/dokumen Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur keberhasilan Pusat
Data
dan
Informasi
dalam
memberikan
pelayanan
peminjaman
arsip/dokumen kepada pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet maupun masyarakat. Outcome dari indicator ketersediaan layanan arsip/dokumen yang dapat dilihat dari jumlah yang meminjam arsip/dokumen yang ada.
8. Jumlah yang meminjam buku perpustakaan Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur keberhasilan Pusat Data dan Informasi dalam memberikan pelayanan peminjaman buku perpustakaan kepada pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet. Outcome dari indicator ketersediaan layanan buku perpustakaan dapat dilihat dari jumlah yang meminjam buku perpustakaan yang ada.
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
14
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas merupakan prinsip pertanggungjawaban pemerintah kepada publik, dimana setiap proses pembangunan mulai dari perencanaan, penyusunan dan pelaksanaannya harus dilaporkan dan dipertanggungjawabkan kepada masyarakat. Dalam rangka akuntabilitas tersebut, Pusat Data dan Informasi menyusun laporan akuntabilitas guna menilai capaian kinerja yang telah dilaksanakan berdasarkan program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Untuk tahun 2014, Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet melaksanakan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (114.01.01) dengan
kegiatan
yaitu
Pengelolaan
Data
dan
Informasi
Penyelenggaraan
Pemerintahan, Peraturan Perundang-Undangan, Persidangan, Kepegawaian, dan Perpustakaan melalui SIM, Arsip dan/atau Dokumen (5013) yang dapat dijabarkan sebagaimana di bawah ini; a. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan pengelolaan informasi penyelenggaraan
pemerintahan,
peraturan
perundang-undangan,
persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet (sasaran1), dilaksanakan dengan melakukan kegiatan pembinaan pemanfaatan sistem informasi, penyebaran berita melalui website www.setkab.go.id serta pengelolaan website. Adapun indikator yang dijadikan alat ukur untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut;
NO
Indikator Sasaran
Target 2014
1
Jumlah pengakses layanan data dan informasi
2
Jumlah pendownload
771,057 pendownload
3
Kecepatan Upload
10,800 detik maximum
4
Persentase ketersediaan layanan data dan informasi
100%
5
Tingkat kepuasan pengguna website Sekretariat Kabinet
90%
6,098,730 pengakses
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 Capaian atas output pada tahun 2014 adalah sebagai berikut; No
Indikator Sasaran
Target 2014
Realisasi
1
Jumlah pengakses layanan data dan informasi
6,098,730 pengakses
4,636,946 pengakses
2
Jumlah pendownload layanan data/ informasi
771,057 pendownload
588,051 pengakses
3
Kecepatan Upload
10,800 „s Max
3,829 detik
4
Persentase ketersediaan layanan data dan informasi
100%
100%
5
Tingkat kepuasan pengguna website Setkab
90%
62%
Pada bulan Oktober tahun 2014, website Sekretariat Kabinet mengalami perubahan (mendapatkan hibah dari institusi lain, kemudian disesuaikan perwajahan dan kontennya dengan keperluan Sekretariat Kabinet). Capaian pada indikator Jumlah Pengakses Layanan Data dan Informasi hingga September 2014 tercatat sebanyak 4.636.946 pengakses. Sedangkan pada dengan perwajahan baru, terhitung mulai bulan Okober hinggal Desember 2014, tercatat sebanyak 6.556.421 pengakses, sehingga total diperoleh sebanyak 11.193.367 pengakses. Untuk jumlah pendownload data/informasi hingga akhir tahun 2014, tercatat sebanyak 588.051 pendownload atau terdapat penurunan sebesar 16% dari capaian tahun lalu. Faktor yang mungkin mempengaruhi capaian tersebut selain perubahan perwajahan website Sekretariat Kabinet, juga karena kami sulit
memproyeksikan
kebutuhan
pengguna
terhadap
data/informasi
perundang-undangan untuk di download. Begitupula dengan tingkat kepuasan pengakses layanan informasi di website Sekretariat Kabinet.
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
16
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 Perbandingan capaian tahun 2014 dengan tahun-tahun lalu, adalah sebagai berikut; Indikator Sasaran
Capaian 2011
Capaian 2012
Capaian 2013
Capaian 2014
Jumlah pengakses layanan data dan informasi
63,575 pengakses
1,663,079 pengakses
5,544,300 pengakses
4,636,946 pengakses
Jumlah pendownload layanan data/ informasi Sekretariat Kabinet
132,995 pengakses
510,598 pengakses
700,961 pengakses
588,051 pengakses
Belum terukur
21,240 detik
15,540 detik
3,829 detik
100%
100%
100%
100%
Belum terukur
67%
87.59%
62%
Kecepatan Upload Persentase ketersediaan layanan data dan informasi
.
Tingkat Kepuasan pengguna website Setkab
b. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet, dilaksanakan dengan melakukan kegiatan pengamanan jaringan komunikasi data dan pengembangan sistem informasi yang diperlukan oleh unit-unit lain di lingkungan Sekretariat Kabinet. Indikator yang dijadikan alat ukur pelaksanaan tugas dan fungsi ini adalah sebagai berikut; NO 1
Indikator Sasaran
Target 2014
Persentase keberlangsung-an layanan (Continuity of service)
2.920 jam tanpa gangguan (99%)
Capaian terhadap target; NO
Indikator Sasaran
1
Continuity of service
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
Target 2014
Realisasi
99%
99%
17
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 Perbandingan capaian tahun 2014 dengan tahun-tahun sebelumnya adalah sebagai berikut; Indikator Sasaran
Capaian 2011
Capaian 2012
Capaian Capaian 2013 2014
Persentase keberlangsung-an layanan (Continuity of service)
99%
98%
98%
99%
Persentase pengembangan Sistem Informasi
100%
100%
67%
Tidak diukur
c. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan layanan arsip dan kepustakaan,
dilakukan
melalui
kegiatan
pelayanan
perpustakaan,
pengelolaan bahan pustaka, dan pengelolaan dokumen arsip. Indikator pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut adalah sebagai berikut;
NO
Indikator Sasaran
Target 2014
1
Jumlah pengunjung perpustakaan
1,354 pengunjung
2
Jumlah peminjam buku perpustakaan
334 peminjam buku
3
Jumlah peminjam arsip / dokumen
215 peminjam arsip/ dokumen
Capaian terhadap target; NO
Indikator Sasaran
Target 2014
Realisasi
1
Jumlah pengunjung perpustakaan
1,354 pengunjung
1,786 pengunjung
2
Jumlah peminjam buku perpustakaan
334 peminjam buku
182 peminjam
3
Jumlah peminjam arsip / dokumen
215 peminjam arsip/ dokumen
78 peminjam
Sedangkan perbandingan dengan capaian tahun-tahun sebelumnya, sebagai berikut; Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
18
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014
Indikator Sasaran
Capaian 2011
Capaian 2012
Capaian 2013
Capaian 2014
Jumlah pengunjung perpustakaan
1731 pengunjung
1354 pengunjung
1,294 pengunjung
1,786 pengunjung
Jumlah peminjam buku perpustakaan
527 peminjam
334 peminjam
170 peminjam
182 peminjam
Jumlah peminjam arsip / dokumen
373 peminjam
215 peminjam
142 peminjam
78 peminjam
Pasang surut capaian kinerja dibidang pengelolaan perpustakaan dan kearsipan dipengaruhi keterbatasan fasilitas ruang, serta sumber daya lain yang dibutuhkan dalam pengelolaannya, seperti tenaga pustakawan serta arsiparis. Penyelesaian masalah ini pun memerlukan koordinasi unit kerja (setara eselon I dan II) yang terkait, sehingga tidak mudah. Namun, ditengah keterbatasan yang masih menghimpit, unit pengelola perpustakaan dan kearsipan tetap berupaya meningkatkan layanannya untuk meningkatkan minat baca pegawai, terbukti dengan meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan yang melebihi target.
AKUNTABILITAS KEUANGAN Anggaran yang digunakan untuk pembiayaan kegiatan Pusat Data dan Informasi tercakup
dalam
Pemerintahan,
kegiatan
Peraturan
“Pengelolaan
Data
dan
Informasi
Perundang-Undangan,Persidangan,
Penyelenggaran
Kepegawaian,
dan
Perpustakaan Melalui SIM, Arsip Dan/Atau Dokumen” dengan mata anggaran 5013. Dalam kegiatan ini, terdapat 4 (empat output) yaitu Peralatan dan Fasilitas Perkantoran (5013.997), Perkantoran
Perangkat (5013.994)
Pengolah serta
Data
dan
Dokumen
Komunikasi Pengelolaan,
(5013.996),
Layanan
Pengembangan
dan
Pemeliharaan Sistem Informasi dan Infrastruktur dan Penyebarluasan Data dan Informasi (5013.001). Realisasi dari anggaran PUSDATIN tahun anggaran 2014 seperti dibawah ini; 1. Dokumen Pengelolaan, Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem Informasi dan Infrastruktur dan Penyebarluasan Data dan Informasi (5013.001) terserap sebanyak 87,98% dari rencana sebesar Rp. 389.254.000,- (Pagu revisi). Kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan dan pengelolaan data dan Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
19
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 informasi penyelenggaraan pemerintah peraturan perundang-undangan, persidangan, dan kepegawaian, serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet (001.601). Didalamnya tercakup, penyusunan dan pengelolaan rencana kerja dan anggaran pusdatin, kegiatan kepustakaan dan kearsipan, serta pembiayaan mengikuti seminar bagi pegawai di Pusdatin. 2. Layanan Perkantoran (5013.994) menaungi kegiatan Penyelenggaraan operasional
dan
pemeliharaan
perkantoran
(.994.002),
antara
lain
perpustakaan berupa layanan surat kabar dan majalah, serta pemeliharaan bahan pustaka dan arsip/dokumen dan infrastruktur jaringan komunikasi data berupa layanan TV kabel dan internet. Anggaran yang terserap 81,54% dari pagu revisi sebesar Rp. 887.334.000,-. 3. Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi (5013.996) memiliki komponen yaitu pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen di lingkungan Setkab (.996.602). Komponen ini digunakan untuk pengembangan dan penerapan SIM yang terintegrasi dan pengelolaan aplikasi di lingkungan Sekretariat Kabinet. Anggaran yang diserap pada tahun 2014 sebanyak 27,18% dari pagu revisi sebesar Rp. 270.460.000,-. 4. Peralatan dan fasilitas perkantoran (5013.997) digunakan untuk pegadaaan buku-buku perpustakaan. Anggaran yang diserap sebanyak 90,80% dari pagu revisi sebesar Rp. 25.000.000,-. . Sehingga secara keseluruhan penyerapan anggaran Pusat Data dan Informasi pada tahun 2014 adalah sebesar 73,93% dari total anggaran di pagu revisi sebesar Rp. 1.572.048.000,-.
Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet
20
BAB IV PENUTUP Pusat Data dan Informasi menyusun LAKIP Tahun 2014 dimaksudkan untuk menjawab atau menerangkan mengenai kinerja kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban, sekaligus bentuk pertanggungjawaban dari pelaksanaan program dan kegiatan selama kurun waktu Tahun 2014. LAKIP ini diharapkan dapat menjadi informasi mengenai kinerja Pusat Data dan Informasi sekaligus menjadi bahan masukan bagi peningkatan akuntabilitas kinerja pada masa yang akan datang. Selanjutnya, laporan ini dimaksudkan agar Pusat Data dan Informasi dapat mengukur capaian pertahun terhadap target yang telah ditetapkan sebelumnya dalam kaitannya dengan rencana strategis Sekretariat Kabinet. Kedepannya, Pusat Data dan Informasi diharapkan dapat menjalankan perannya secara maksimal dalam memberikan dukungan teknis terkait informasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Kabinet.
