LAKIP LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN DELI SERDANG TAHUN ANGGARAN 2014
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN DELI SERDANG 2015
fJadon Pusat Stcrtistik Kobupaten Deli Serdang
KATA PENGANTAR
Laporan Kinerja Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang ini dibuat berdasarkan
Inpres Nornor
7
TahLrn 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang
rnerupakan tirrdak laniLrt
TAP MPR RI Nornor:XI/MPR/I999 tentang penyelenggaraan
Negara yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme dengan mengindahkan prinsipprinsip Clean Government dan Good Governance.
Laporan Kinerja BPS Kabupaten Deli Serdang ini dimaksudkan untuk:
l. Memberikan infbrmasi Kinerja
yang terLrkur l<epada pemberi mandat atas kinerja yang telah
dan seharusnya dicapai,
2. Sebagai Llpaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi Pemerintah untuk merringkatkan kirrerjanya.
Kepada semLra pihak yang telah berpartisipasi dalarn penyusunan sampai penerbitan laporan
ini kami ucapkan terima kasih. Kritil< dan saran untr"rl< perbaikan laporan ini
datang sangat l
am, l4 Pebruari 2015
T STATISTIK LI SERDANG
NrP. 19600426 t98202
Laporctn Kinerjo lntansi Pemerintoh T'ahun 2011
I
001
dimasa
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
DAFTAR ISI Kata Pengantar Daftar Isi Ringkasan Eksekutif Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi 1.3 Landasan Hukum Bab II Rencana Strategis dan Penetapan Kinerja 2.1 Rencana Strategis BPS Kabupaten Deli Serdang 2010 - 2014 2.2 Indikator Kinerja Utama 2.3 Kualitas Data Statistik 2.4 Rencana Kinerja Tahun 2014 BPS Kabupaten Deli Serdang 2.5 Anggaran Tahun 2014 2.6 Penetapan Kinerja Tahun 2014 Bab III
Akuntabilitas Kinerja 3.1 Analisis Pencapaian Kinerja Tahun 2014 3.2 Evaluasi Indikator Kinerja Utama 3.3 Akuntabilitas Keuangan Tahun 2014 Bab IV Penutup 4.1 Tinjauan Umum 4.2 Permasalahan dan Kendala Utama 4.3 Saran Tindak Lanjut Lampiran-lampiran : 1 Struktur Organisasi 2 Peta Wilayah Administrasi 3 Rencana Strategis BPS Kabupaten Deli Serdang 2010-2014 4 Pengukuran Kinerja Sasaran (PKS) Tahun 2014 5 Pengukuran Kinerja Kegiatan BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014 6 Sumber Daya Manusia (SDM) 7 Kegiatan Prioritas BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014 8 Mailing List Publikasi BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014
Laporan Kinerja Intansi Pemerintah Tahun 2014
i ii iii 1 1 1 4 6 6 11 13 15 17 18 21 22 31 34 36 36 36 37 38 39 40 42 45 49 54 55
v
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
RINGKASAN EKSEKUTIF Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik, memberikan wewenang kepada Badan Pusat Statistik (BPS) untuk menyelenggarakan kegiatan statistik dengan cara Sensus, Survei, dan Kompilasi Produk Administrasi dan cara lainnya, serta mengumumkan hasilnya secara berkala atau sewaktu-waktu dan terbuka kepada masyarakat baik instansi pemerintah, lembaga swasta, lembaga swadaya masyarakat ataupun perorangan. Visi BPS Kabupaten Deli Serdang yaitu “Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua” merupakan harapan dan tekad yang ingin dicapai untuk menjadikan BPS sebagai sumber data yang objektif dan terpercaya. Ketersediaan ragam data dan informasi statistik yang berkualitas menjadi tantangan dan peluang BPS Kabupaten Deli Serdang sebagai lembaga penyelenggara kegiatan statistik di Kabupaten Deli Serdang. Visi BPS Kabupaten Deli Serdang tersebut diharapkan tercapai dengan menerapkan lima misi yang meliputi: a.
Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien;
b.
Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia;
c.
Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik;
d.
Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak;
e.
Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efisien.
Guna mencapai sasaran dari pembangunan perstatistikan yang telah ditetapkan, maka pada tahun 2014 BPS Kabupaten Deli Serdang melaksanakan 3 (tiga) program utama, terdiri dari : 1) Dukungan Manajemen dan Pelaksana Tugas Teknik Lainnya (DMPTL) BPS; 2) Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA); dan 3) Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS) Laporan Kinerja Intansi Pemerintah Tahun 2014
v
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Pelaksanaan program-program tersebut dibiayai Pemerintah Republik Indonesia melalui APBN yang dituangkan kedalam Bagian Anggaran 54 TA. 2014 DIPA Nomor : 054.01.2.019784/2014 Revisi 05 tanggal 30 Desember 2014 dengan nilai sebesar Rp. 6.597.466.000,- (Enam Milyar Lima Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Empat Ratus Enam Puluh Enam Ribu Rupiah) dengan realisasi penggunaan anggaran mencapai Rp. 6.335.475.499,(Enam Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Lima Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Empat Ratus Sembilan Puluh Sembilan Rupiah) atau sebesar 96,09 % dari total anggaran. Kendala yang dihadapi di dalam melaksanakan program-program BPS Kabupaten Deli Serdang tersebut yang mengakibatkan keterlambatan namun tidak menyebabkan tak terselesaikannya pelaksanaan kegiatan teknis dan anggaran, secara umum disebabkan oleh:
A. Teknis -
Masih terbatasnya kualitas sumber daya manusia (SDM), khususnya petugas lapangan yang masih perlu peningkatan, disamping kesulitan mencari tenaga non-organik BPS sebagai mitra statistik.
-
Masih terbatasnya kuantitas sumber daya manusia (SDM), terutama petugas lapangan Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) dari 22 (dua puluh dua) kecamatan hanya ada 17 (tujuh belas) KSK.
-
Sarana komunikasi dan transportasi yang belum memadai, khususnya di kecamatan dengan kondisi geografis yang sulit terutama Kecamatan Sibolangit, Gunung Meriah, Kutalimbaru, STM Hulu, STM Hilir, Bangun Purba, Hamparan Perak, dan Labuhan Deli.
-
Responsibiltas masyarakat terhadap kegiatan pengumpulan data oleh BPS relatif masih rendah, khususnya dari kalangan dunia usaha.
-
Jumlah dan sebaran sampel yang masih terkendala dengan keterbatasan dana pemerintah, namun kebutuhan dari banyak kalangan pemerhati dan pengguna data BPS semakin menginginkan cakupan sampel yang luas (small area statistics).
-
Waktu antara kegiatan statistik oleh BPS dengan kebutuhan data semakin pendek.
Laporan Kinerja Intansi Pemerintah Tahun 2014
v
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
B. Anggaran -
Kebutuhan anggaran untuk berbagai kegiatan BPS Kabupaten Deli Serdang tidak sepenuhnya tercukupi.
-
Pemanfaatan anggaran yang harus semakin efektif dan efisien, dengan mengelola anggaran yang tertib, bersih, dan bebas korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN).
Berbagai upaya yang telah dilakukan BPS Kabupaten Deli Serdang untuk mengatasi kendala tersebut dengan menyesuaikan keadaan dan situasi daerah setempat. Sesuai dengan visinya, “BPS sebagai pelopor data statistik terpercaya untuk semua”, dicerminkan dari keberhasilannya menyediakan data statistik yang relevan, akurat, tepat waktu, mudah diakses, terbandingkan, konsisten, dan lengkap. Hal ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan jangka pendek, menengah dan jangka panjang bagi keperluan pemerintah, dunia usaha, dan masyarakat. Untuk mencapai Visi tersebut BPS Kabupaten Deli Serdang menetapkan 4 (empat) tujuan yang ingin dicapai dan menjadi panduan untuk meningkatkan kinerja dalam melaksanakan kegiatan statistik, yaitu: Tujuan 1 : Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Tujuan 2 : Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang handal, efektif, dan efisien. Tujuan 3 : Penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja. Tujuan 4 : Peningkatankapasitas SDM dan penataan kelembagaan.
Keempat tujuan strategis ini bersinergi dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas, dan pada periode tahun 2014 ditandai dengan pencapaian target tersedianya data dan informasi statistik yang lengkap, akurat dan tepat waktu dapat terpenuhi.
Laporan Kinerja Intansi Pemerintah Tahun 2014
v
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tingkat
Target
Realisasi
2014
2014
Persentase Konsumen yang merasa puas dengan kualitas data BPS Persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan data
85,00
82,00
96,47
85,00
82,00
96,47
Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Deli Serdang
100,00
98,00
98,00
Persentase pegawai yang berpendidikan minimal D IV atau S1 di BPS Kabupaten Deli Serdang
50,00
48,57
97,14
Indikator Kinerja Tujuan
Rata-rata Tingkat Capaian
Capaian 2014
97,02
Hasil evaluasi atas pelaksanaan fungsi dan tugas BPS sesuai dengan visinya, menyimpulkan bahwa secara umum pencapaian kinerja dan akuntabilitas BPS Kabupaten Deli Serdang menunjukkan keberhasilan. Simpulan ini tercermin dari angka rata-rata pencapaian kinerja sasaran sebesar 97,02 persen. Tingkat pencapaian kinerja tersebut memberi arti bahwa pelaksanaan kegiatan yang dilakukan BPS telah sesuai program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis dan sekaligus telah mampu memenuhi misi BPS.
Laporan Kinerja Intansi Pemerintah Tahun 2014
v
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Tata kepemerintahan yang baik merupakan suatu konsepsi tentang penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, demokratis, dan efektif. Upaya untuk mewujudkan suatu tata kepemerintahan yang baik hanya dapat dilakukan apabila terjadi keseimbangan peran ketiga pilar, yaitu pemerintah, dunia usaha swasta, dan masyarakat. Upaya tersebut telah dituangkan dalam peraturan perundang-undangan, antara lain : -
TAP MPR No. XI Tahun 1998 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas KKN
-
UU Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas KKN
-
UU Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik
-
Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
-
Keppres Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintahan Non Departemen.
-
Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah. Satu di antara inti pokok dari peraturan tersebut diatas adalah bahwa setiap instansi
pemerintah diwajibkan mengimplementasikan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Sistem AKIP), dengan tujuan untuk mendorong terciptanya akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sebagai satu diantara beberapa prasyarat untuk terciptanya pemerintah yang baik dan terpercaya. 1.2. Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi 1) Kedudukan Berdasarkan Keputusan Kepala BPS RI Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di daerah. a. BPS Kabupaten Deli Serdang adalah Perwakilan BPS RI di wilayah Kabupaten Deli Serdang Provinsi Sumatera Utara, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BPS RI. b. BPS Kabupaten Deli Serdang dipimpin oleh seorang Kepala.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
1
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
2) Tugas Pokok BPS Kabupaten Deli Serdang mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan statistik dasar di wilayah Kabupaten Deli Serdang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3) Fungsi Dalam melaksanakan tugas tersebut BPS Kabupaten Deli Serdang menyelenggarakan fungsi : a. Penyelenggaraan statistik dasar di Kabupaten Deli Serdang. b. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPS Kabupaten Deli Serdang. c. Pelancaran dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kegiatan statistik di Kabupaten Deli Serdang. d. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan, dan rumah tangga BPS Kabupaten Deli Serdang.
4) Kewenangan Dalam menyelenggarakan fungsi tersebut, Badan Pusat Statistik Deli Serdang mempunyai kewenangan: a. Penyusunan rencana daerah di Kabupaten Deli Serdang secara makro di bidang statistik. b. Perumusan kebijakan di bidang statistik untuk mendukung pembangunan daerah di Kabupaten Deli Serdang. c. Penetapan Sistem Informasi Statistik di Kabupaten Deli Serdang. d. Penetapan dan penyelenggaraan Statistik Nasional di Kabupaten Deli Serdang. e. Kewenangan lain yang melekat dan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5) Struktur Organisasi Untuk melaksanakan tugas, fungsi, susunan organisasi dan tata kerja tersebut, sesuai Keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
2
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah, telah ditentukan struktur organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang, yaitu : 1. Kepala Kepala BPS Kabupaten Deli Serdang adalah Pejabat Eselon IIIa. 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha (KTU) Kepala Sub Bagian Tata Usaha adalah Pejabat Eselon IVa. 3. Kepala Seksi Statistik Sosial Kepala Seksi Statistik Sosial adalah Pejabat Eselon IVa. 4. Kepala Seksi Statistik Produksi Kepala Seksi Statistik Produksi adalah Pejabat Elson IVa. 5. Kepala Seksi Statistik Distribusi Kepala Seksi Statistik Distribusi adalah Pejabat Elson IVa. 6. Kepala Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik Kepala Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik (Nerwilis) adalah Pejabat Eselon IVa. 7. Kepala Seksi IPDS Kepala Seksi IPDS adalah Pejabat Eselon IVa. 8. Kelompok Jabatan Fungsional Secara rinci struktur organisasi BPS Kabupaten Deli Serdang terdapat pada Lampiran 1.
WILAYAH ADMINISTRASI KERJA BPS KABUPATEN DELI SERDANG Wilayah Administrasi Kerja BPS Kabupaten Deli Serdang yang menjadi tanggung jawab pengawasan dan pembinaan dalam penyelenggaraan kegiatan statistik sampai dengan 31 Desember 2014 adalah sebanyak 22 kecamatan. Adapun nama-nama kecamatan tersebut adalah : 1. Kecamatan Gunung Meriah 2. Kecamatan STM Hulu 3. Kecamatan Sibolangit 4. Kecamatan Kutalimbaru Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
3
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
5. Kecamatan Pancur Batu 6. Kecamatan Namo Rambe 7. Kecamatan Biru-Biru 8. Kecamatan STM Hilir 9. Kecamatan Bangun Purba 10. Kecamatan Galang 11. Kecamatan Tanjung Morawa 12. Kecamatan Patumbak 13. Kecamatan Deli Tua 14. Kecamatan Sunggal 15. Kecamatan Hamparan Perak 16. Kecamatan Labuhan Deli 17. Kecamatan Percut Sei Tuan 18. Kecamatan Batang Kuis 19. Kecamatan Pantai Labu 20. Kecamatan Beringin 21. Kecamatan Lubuk Pakam 22. Kecamatan Pagar Merbau
Dari seluruh kecamatan tersebut ada 6 (enam) kecamatan yang dirangkap, yaitu : 1. Kecamatan Gunung Meriah dirangkap oleh KSK Pagar Merbau. 2. Kecamatan Deli Tua dirangkap oleh KSK Kecamatan Namorambe. 3. Kecamatan Labuhan Deli dirangkap oleh KSK Hamparan Perak. 4. Kecamatan Sibolangit dirangkap oleh KSK Pancur Batu. 5. Kecamatan Beringin dirangkap oleh KSK Pantai Labu. 6. Kecamatan STM Hilir irangkap oleh KSK Bangun Purba.
1.3. Landasan Hukum Dalam menyelenggarakan pelaksanaan tugas dan fungsinya, BPS Kabupaten Deli Serdang dilindungi oleh perangkat hukum yaitu : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik menjamin kepastian hukum bagi penyelenggara dan pengguna statistik baik pemerintah maupun masyarakat. Dengan Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
4
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
adanya Undang-Undang Statistik ini maka kepentingan masyarakat pengguna statistik akan terjamin terutama atas nilai informasi yang diperolehnya. 2. Peraturan
Pemerintah
Penyelenggaraan
Republik
Statistik
yang
Indonesia
Nomor
mengamanatkan
51
Tahun
bahwa
BPS
1999
tentang
berkewajiban
menyelenggarakan kegiatan statistik dasar. 3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen yang menetapkan kedudukan BPS sebagai lembaga pemerintah non departemen yang mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan statistik dasar. 4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di daerah.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
5
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJA 2.1. Rencana Strategis BPS Kabupaten Deli Serdang 2010 - 2014 Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas, serta sebagai pedoman dan tolok ukur kinerja dalam pelaksanaan pembangunan statistik yang diselaraskan dengan arah kebijakan dan program pembangunan nasional yang telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) 2005-2025 dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) 2010-2014, Kepala BPS Kabupaten Deli Serdang dalam menetapkan rencana strategis Tahun 2010-2014 mengacu kepada Rencana Strategis BPS Pusat 2010-2014. Tuntutan terhadap penyelenggaraan kegiatan pemerintah yang baik (good governance) dan pemerintahan yang bersih (clean government), merupakan hal mutlak bagi kepercayaan masyarakat yang harus diterapkan dalam kegiatan pemerintahan. Keterbukaan atau setidaknya transparansi instansi pemerintah dibidang informasi (termasuk informasi statistik) mengharuskan pemerintah menyajikan informasi yang obyektif, akurat, tepat waktu, terpercaya dan lengkap. Untuk itu, BPS Kabupaten Deli Serdang perlu menyusun suatu perencanaan strategis (Renstra) pembangunan dibidang statistik yang komprehensif dan mampu mengemban tugas pokok dan fungsinya yang secara tidak langsung dapat mempercepat terwujudnya good governance dan clean government tersebut. Rencana Strategis Pembangunan Statistik BPS Kabupaten Deli Serdang adalah dokumen perencanaan pembangunan dibidang statistik yang berskala Kabupaten diwilayah administrasi Kabupaten Deli Serdang, yang berlaku selama kurun waktu 2010-2014. 1) Visi Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang “BPS Kabupaten Deli Serdang sebagai Pelopor data statistik terpercaya untuk semua”. 2) Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang Untuk mencapai visi tersebut, ditetapkan misi BPS Kabupaten Deli Serdang yang menggambarkan hal yang harus dilaksanakan, yaitu : a. Memperkuat landasan konstitutional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggara statistik yang efektif dan efesien. b. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia. Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
6
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
c. Meningkatkan penerapan standar klarifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik. d. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak. e. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang di selenggarakan pemerintah dan swasta, dalam Kerangka Sistem Nasioanal (SSN) yang efekif dan efesien. 3) Tujuan BPS Kabupaten Deli Serdang Tujuan 1 : Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Tujuan 2 : Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang handal, efektif, dan efisien. Tujuan 3 : Penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja. Tujuan 4 : Peningkatan kapasitas SDM dan penataan kelembagaan. 4) Sasaran BPS Kabupaten Deli Serdang Sasaran merupakan target jangka pendek atau tahunan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana stategis periode 2010 sampai dengan 2014. Selanjutnya tujuan BPS dijabarkan dalam beberapa sasaran yang merupakan tahapan untuk memudahkan mengukur dan mencapai tujuan tersebut. Tujuan 1 : Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Mencakup tiga sasaran strategis yang ditetapkan, yaitu : 1.1. Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. 1.2. Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. 1.3. Meningkatkan Metodologi Sensus dan Survei serta pemasukan dokumen Tujuan 2 : Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang handal, efektif, dan efisien. Meliputi tiga sasaran strategis, yaitu : 2.1. Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik. 2.2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan Informasi statistik. 2.3. Meningkatkan hubungan dengan pengguna data Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
7
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tujuan 3 : Penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja. Dijabarkan dalam sasaran strategis: 3.1. Meningkatnya kualitas pengolahan data dan informasi statistik.
Tujuan 4 : Peningkatan kapasitas SDM dan penataan kelembagaan. Dijabarkan dalam sasaran strategis, yaitu : 4.1. Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia.
5) Kebijakan Pembangunan Statistik BPS Kabupaten Deli Serdang Kebijakan BPS Kabupaten Deli Serdang mengacu pada kebijakan penyelenggaraan strategi pembangunan statistik yang terkait dengan visi dan misi BPS sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala BPS RI Nomor 19 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Pembangunan Statistik Tahun 2010 - 2014, sebagai berikut : a) Meningkatkan penyediaan statistik berkualitas diberbagai tingkat dengan melakukan kegiatan pengumpulan data melalui sensus, survei, dan metode lainnya. b) Mengembangkan sistem statistik wilayah dan spesifikasi daerah secara bertahap untuk mendukung otonomi daerah. c) Meningkatkan kerja sama dengan sumber, produsen, dan pengguna data, dengan memberikan apresiasi, serta melakukan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) berbagai kegiatan statistik. d) Meningkatkan jumlah, ragam ketrampilan dan kemampuan SDM terutama di daerah dengan mengupayakan penambahan dan melakukan pendidikan, pelatihan serta pembinaan karir pegawai. e) Melaksanakan manajemen yang efisien, efektif, bersih dan bertanggungjawab, transparan serta bebas KKN melalui system pengawasan yang ketat berbasis teknologi informasi yang mutakhir dengan menciptakan pelayanan prima. f) Mengefektifkan fungsi Forum Masyarakat Statistik (FMS) dengan memperbanyak pertemuan, diskusi, dan kunjungan lapangan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
8
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
6) Program yang dilaksanakan oleh BPS Kabupaten Deli Serdang Untuk dapat mencapai visi dan misi BPS Kabupaten Deli Serdang, maka pada tahun 2013 dilaksanakan 3 (tiga) program, yaitu: a)
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis BPS Lainnya Kegiatan BPS yang selama ini dibiayai dari anggaran rutin selanjutnya akan ditampung pada program yang disebut program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya. Program ini bertujuan untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan dan fungsi manajemen dalam penyelenggaraan kegiatan kenegaraan dan kepemerintahan dibidang penyediaan data statistik. Dasar kebijaksanaan dalam rencana anggaran program ini diarahkan untuk kegiatan-kegiatan operasional penyelenggaraan lembaga yang selama ini ditampung dalam anggaran rutin yaitu anggaran belanja pegawai dan belanja non pegawai, seperti penyediaan gaji pegawai, pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dan sebagainya. Program ini bertujuan untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan dan fungsi manajemen dalam penyelenggaraan kegiatan kenegaraan dan kepemerintahan dibidang penyediaan data statistik. Sasaran program ini adalah terselenggaranya tugas pimpinan dan fungsi manajemen dalam melaksanakan penyelenggaraan kegiatan kenegaraan dan kepemerintahan dibidang penyediaan data statistik.
b)
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur negara dimaksudkan untuk memelihara dan meningkatkan sarana dan prasarana fisik yang telah ada diBPS, antara lain kenyamanan dan kelengkapan fasilitas ruang kerja serta penyediaan rumah dinas dan sarana transportasi untuk pusat dan daerah. Program peningkatan sarana dan prasarana ini dilakukan secara bertahap setiap tahun, yang pada gilirannya diharapkan dapat mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional pengumpulan data dilapangan dan pengolahannya. Dengan demikian tanggung jawab BPS dalam hal penyelenggaraan kegiatan statistik dapat dilaksanakan dengan baik. Tersedianya fasilitas penunjang yang lebih memadai akan memberi suasana kerja yang nyaman sehingga akan sangat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan mendorong terciptanya kondisi yang dapat memacu prestasi kerja para pelaksana
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
9
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
dalam melaksanakan tugasnya. Berdasarkan kondisi tersebut maka peningkatan sarana dan prasarana fisik yang sudah ada diharapkan mampu memberi kenyamanan, kemudahan keamanan pada pegawai serta dapat lebih memperlancar dan mempercepat proses kegiatan fisik. c)
Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik Program ini dimaksudkan untuk menyempurnakan dan mengembangkan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data serta pengkajian dan analisis statistik secara terus menerus guna menjamin kesinambungan penyediaan data statistik yang lengkap, akurat dan tepat waktu untuk mendukung perencanaan, pemantauan dan evaluasi semua bidang pembangunan serta untuk penentuan kebijaksanaan baik nasional maupun regional, dengan rincian : a) Menyediakan data statistik dasar secara berkelanjutan yang berkualitas dibidang kesejahteraan rakyat, demografi, ekonomi dan moneter, dan bidang lain yang bersifat sektoral maupun lintas-sektor seperti kependudukan, kemiskinan, pertumbuhan ekonomi, inflasi, pengangguran dan lainnya melalui berbagai sensus, survei, studi, dan kompilasi catatan administrasi. b) Meningkatkan kualitas dan profesionalisme sumber daya manusia melalui pendidikan dan pelatihan dibidang teknis dan manajemen statistik, serta komputasi data administrasi. c) Mengembangkan sistem informasi statistik secara terus menerus sesuai dengan perkembangan nasional dan internasional dibidang teknologi dan informasi yang dibutuhkan pemerintah maupun masyarakat. d) Mengembangkan metodologi penyelenggaraan statistik sesuai dengan ragam statistik yang diperlukan. e) Menyediakan statistik wilayah kecil dan spesifik daerah guna mendukung perencanaan pembangunan daerah. f) Meningkatkan koordinasi instansi pemerintah dibidang statistik dalam hal penyeragaman konsep, definisi, perumusan indikator, serta hal-hal lainnya guna terciptanya sistem statistik nasional.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
10
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
2.2.
Indikator Kinerja Utama Dalam rangka pengukuran dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatkan
akuntabilitas kinerja, BPS Kabupaten Deli Serdang menetapkan indikator kinerja utama tahun 2013 sesuai dengan Peraturan Mentri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara nomor PER/M-PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintahan, sebagai berikut :
Tabel 1. Indikator Kinerja Utama (Peraturan Kepala BPS Nomor 148 Tahun 2014) No. 1.
Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja Utama
Meningkatkan 1. Persentase Konsumen yang merasa puas ketersediaan data dan dengan kualitas data BPS informasi statistik yang berkualitas
1.1. Tersedianya data dan informasi Statistik Ekonomi Makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
Penanggungjawab Kasi IPDS Kasi Statistik Produksi Kasi Statistik Sosial Kasi Statistik Distribusi Kasi Nerwillis
1.1.a Persentase konsumen yang merasa Kasi Statistik Produksi puas dengan kelengkapan data statistik Kasi Statistik Distribusi ekonomi makro Kasi Nerwillis 1.1.b Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik ekonomi makro 1.1.c Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu.
1.2. Tersedianya data dan informasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
1.2.a Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik Kasi Statistik Sosial sosial dan kesejahteraan rakyat 1.2.b Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat 1.2.c Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu.
1.3.
Meningkatkan Metodologi Sensus dan Survei serta pemasukan data
1.3.a Persentase konsumen yang merasa Kasi IPDS puas terhadap cakupan data BPS Kasi Statistik Produksi 1.3.b Persentase pemasukan Kasi Statistik Sosial dokumen/response rate dari kegiatan survei Kasi Statistik Distribusi statistik Kasi Nerwillis
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
11
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
No.
Tujuan dan Sasaran
2.
Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan Efisien Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik
2.a. Persentase konsumen yang merasa Kasi IPDS puas dengan Layanan Data BPS
2.2.
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik
2.2.a. Jumlah pengunjung eksternal yang Kasi IPDS mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten 2.2.b. Jumlah pengunjung berulang yang menggunakan data BPS 2.2.c. Jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan BPS Kabupaten Deli Serdang
2.3.
Meningkatkan 2.3.a. Persentase konsumen data yang Kasi IPDS hubungan dengan merasa terpenuhi kebutuhan datanya pengguna data 2.3.b. Jumlah Instansi Pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS
2.1.
3.
3.1.
4.
Indikator Kinerja Utama
Penanggungjawab
2.1.a. Jumlah judul publikasi statistik Kasi Statistik Produksi 2.1.b. Jumlah fungsional statistisi dengan Kasi Statistik Sosial kualifikasi tingkat ahli Kasi Statistik Distribusi Kasi Nerwillis
Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja Meningkatnya kualitas pengolahan data dan informasi statistik
3.a. Persentase data mutakhir yang Kasi IPDS ditampilkan di Website BPS Kabupaten Deli Serdang
Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia
4.a. Persentase pegawai berpendidikan Kasi Tata Usaha minimal Diploma IV atau Strata 1
3.1.a. Persentase hasil pengolahan data Kasi IPDS yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu 3.1.b. Jumlah Petugas fungsional pranata komputer
4.1.a. Jumlah pegawai yang memangku Kasi Tata Usaha jabatan fungsional tertentu
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
12
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
2.3. Kualitas Data Statistik Sebagai penyedia data dan informasi maka fokus BPS Kabupaten Deli Serdang adalah penyedia data yang berkualitas, dengan kata lain kualitas data memegang peranan penting dalam penyediaan statistik resmi yang menjadi tugas dan wewenang BPS RI. Sehingga dalam membuat indikator kinerja semaksimal mungkin dapat memenuhi ukuran dari berbagai dimensi data berkualitas. Ada beberapa dimensi data berkualitas, yaitu: 1) Relevansi Data dikatakan mempunyai relevansi jika memenuhi kebutuhan pengguna,untuk mengukur secara kuantitatif dilakukan dengan Survei Kepuasan Pengguna 2) Akurat Akurat adalah kedekatan antara nilai perkiraan dengan nilai populasi sebenarnya (yang tidak diketahui) indikator yang menunjukkan akurasi yaitu besarnya kesalahan sampling dan kesalahan non sampling. 3) Ketepatan Sebagian besar pengguna ingin data terkini yang secara periodik disajikan dan tepat waktu sesuai jadwal. Ukuran ketepatan waktu yaitu perbedaan waktu antara tanggal tersedianya dengan tanggal yang seharusnya tersedia. 4) Mudah diakses Data statistik sangat tinggi nilainya jika mudah diakses dalam bentuk yang diinginkan pengguna, dan dokumentasi yang cukup untuk memahami data tersebut. Indikator yang menunjukan kemudahan akses data dapat diketahui dari banyaknya media yang digunakan dan jenis-jenis media untuk menyebarluaskan data. 5) Keterbandingan Statistik karakteristik tertentu sangat bermanfaat jika nilainya dapat dibandingkan dengan karakteristik antar waktu dan antar tempat. Indikator untuk keterbandingan antar tempat yaitu jumlah dan persentase produk statistik yang menunjukkan perbedaan pengukuran unit untuk area yang berbeda. Indikator untuk keterbandingan antar waktu yaitu jumlah periode deret waktu dari data atau variabel. 6) Konsistensi Data statistik dapat dikatakan konsisten apabila dapat digabung secara reliabel dengan cara berbeda untuk tujuan berbeda, tanpa harus melihat apakah berasal dari satu sumber.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
13
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Indikator konsistensi meliputi konsistensi antara data provinsi dan data nasional, data bulanan dengan data tahunan. 7) Kelengkapan Kelengkapan statistik adalah ketersediaan data dan informasi dengan statistik yang seharusnya tersedia menurut keperluan pengguna. Indikator kelengkapan yaitu persentase statistik yang tersedia dibandingkan dengan yang seharusnya tersedia. Selain itu juga kelengkapan referensi terhadap dokumen penting yang seharusnya ada di tingkat nasional.
Selain dimensi kualitas maka BPS RI yang merupakan lembaga penyelenggara perstatistikan khususnya statistik dasar yang dibutuhkan pemerintah, harus mengacu pula pada Prinsip Dasar Statistik Resmi yang telah disepakati secara internasional. Adapun prinsipprinsip tersebut adalah : 1) Berikan Keterangan Lengkap Statistik resmi menyediakan unsur yang mutlak diperlukan dalam system informasi suatu masyarakat demokratis, serta melayani pemerintah, perekonomian dan umum dengan data mengenai keadaan ekonomi, demografi, sosial, dan lingkungan. Pada akhirnya statistik resmi yang ternyata memiliki manfaat praktis harus dirangkum dan disediakan untuk umum oleh lembaga perstatistikan tanpa pilih kasih, untuk menghormati hak warganegara mendapatkan informasi tentang masyarakat. 2) Statistik Hanya Menyediakan Informasi yang Terpercaya Saja Untuk memperoleh kepercayaan dalam statistik-resmi, lembaga perstatistikan perlu menentukan atas dasar pertimbangan profesional, termasuk prinsip-prinsip ilmiah dan etika, tentang metode dan prosedur pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penyajian data statistik. 3) Statistik Harus Dapat Dipahami Dengan Mudah Oleh Pengguna Agar data yang dikumpulkan dalam kegiatan perstatistikan dapat ditafsirkan oleh pengguna dengan benar, lembaga perstatistikan harus menyediakan informasi terkait standar ilmiah mengenai sumber data, metode dan prosedur yang digunakan. 4) Statistik Hanya Menyediakan Keterangan Yang Benar Saja Lembaga perstatistikan berhak menunjukkan terjadinya salah tafsir tentang statistik-resmi serta penyalahgunaan statistik. Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
14
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
5) Statistik Ganda-Sumber, Ganda-Manfaat, dan Ganda-Pakai Data untuk keperluan kegiatan perstatistikan dapat dipetik dari berbagai jenis sumber, bisa berasal dari survei atau catatan administrasi. Lembaga perstatistikan bertugas memilih sumber itu dengan mempertimbangkan mutu, kemuktahiran, biaya serta beban yang ditanggung oleh responden survei. 6) Kerahasiaan Data Individu Data individu yang dikumpulkan oleh lembaga perstatistikan untuk kompilasi statistik, baik merupakan perseorangan atau badan legal, harus diperlakukan secara rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan perstatistikan. 7) Transparansi Tatacara Perstatistikan Undang-undang, peraturan dan proses pengolahan/penghitungan sesuai sistem statistik yang digunakan harus diumumkan. 8) Koordinasi Antar Lembaga Pengumpul Informasi Koordinasi antara berbagai badan dan lembaga yang mengumpulkan statistik di dalam suatu negara adalah persyaratan mutlak agar diperoleh konsisensi (ketaat-asasan) dan efisiensi dalam sistem perstatistikan.
2.4.
Rencana Kinerja Tahun 2014 BPS Kabupaten Deli Serdang Berdasarkan permintaan kebutuhan data statistik oleh berbagai pihak serta mengacu
kepada RENSTRA BPS Tahun 2010 - 2014, maka BPS menyusun program kegiatan statistik untuk tahun 2014 ke dalam RENCANA KERJA BPS Kabupaten Deli Serdang 2014 dengan fokus pada 3 (tiga) program, yaitu : 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS 3. Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik
Untuk melaksanakan program dan kegiatan tersebut paa tahun lalu telah disusun perencanaan berbagai kegiatan yang ditetapkan sebagai Rencana Kinerja Tahun 2014. Indikator pada masing-masing kegiatan akan dijadikan dasar perhitungan pencapaian Sasaran Strategis.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
15
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Program utama di BPS Kabupaten Deli Serdang adalah Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik. Sedangkan dua program generik lainnya yaitu: Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS merupakan program untuk membantu kegiatan-kegiatan yang dicakup dalam Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik. Berikut disajikan kegiatan Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik yang dilaksanakan BPS Kabupaten Deli Serdang selama periode 2014, hasil kegiatan tersebut digunakan terutama oleh pemerintah dan lembaga untuk perencanaan dan mengukur besarnya indikator statistik yang juga menggambarkan kinerja kementrian dan lembaga dalam rangka mencapai tujuan nasional yang dicanangkan pemerintah.
Tabel 2. Rencana Kinerja BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014 Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik No.
1
2
Program Penyeiaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS)
Penanggung Jawab
Penyediaan dan Pengembangan Statistik Sosial 1.
Sakernas Triwulanan
2.
Sakernas Tahunan
3.
Susenas 2014
4.
Potensi Desa 2014
5.
Survei Penyusunan Statistik Polkam
6.
Survei Studi Pengukuran Tingkat Kebahagiaan
Kasi Statistik Sosial
Penyediaan dan Pengembangan Statistik Produksi 1. Survei Pertanian Tanaman Pangan Ubinan 2. Survei Perusahaan Hortikultura dan Indikator Pertanian 3. Survei Perusahaan Perkebunan 4. Pencacahan Sampel ST2013 Tahun 2014 5. Survei Perusahaan Peternakan dan RPH 6. Survei Perusahaan Perikanan dan TPI/PPI
Kasi Statistik Produksi
7. Survei Perusahaan Kehutanan 8. Industri Besar/Sedang Tahunan 9. Survei Industri Besar/Sedang Bulanan 10.Survei Pertambangan dan Energi 11.Survei Kontruksi Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
16
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
No.
3
Program Penyeiaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS)
Penanggung Jawab
Penyediaan dan Pengembangan Statistik Distribusi 1. Kompilasi Data Transportasi 1. Survei Pengadaan Data IKK 2014 Dalam Rangka Kebijakan Dana Perimbangan 2015 2. Survei Harga Perdagangan Besar 3. Survei Statistik Harga Pedesaan 4. Survei Statistik Badan Usaha dan Pasar Modal
Kasi Statistik Distribusi
5. Survei Statistik Keuangan dan Pemerintah Daerah 6. Survei Bidang Jasa dan Pariwisata 7. Listing Survei Konsumsi 11 Bahan Pokok 8.
4
Sampel Survei Konsumsi 11 Bahan Pokok
Penyediaan Analisis Statistik 1. Penyusunan PDRB Tahunan da Triwulanan Menurut pangan Usaha Tahun Dasar 2010 = 100 2. Percepatan Penghitungan PDRB Perkapita 2014 untuk indikator DAU 3. Penyusunan Matrik PMTB Institusi Pemerintah dan Non
Kasi Nerwillis
Pemerintah 4. PDRB Triwulanan dan Tahunan Menurut Pengeluaran 5. Indeks Tendensi Bisnis dan Indeks Tendensi Konsumen 6.
2.5.
Penyusunan Statistik Daerah
Anggaran Tahun 2014 Pelaksanaan berbagai program kegiatan BPS Kabupaten Deli Serdang pada tahun 2014
dibiayai dengan APBN yang dituangkan kedalam Bagian Anggaran 54 Tahun Anggaran 2014 DIPA Nomor : 054.01.2.019784/2014 Revisi 5 tanggal 30 Desember 2014 sebesar Rp. 6.597.466.000,- (Enam Milyar Lima Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Empat Ratus Enam Puluh Enam Ribu Rupiah).
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
17
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tabel 3. Pagu Anggaran Belanja BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014 Kode
Program
Pagu Anggaran (Rp)
(1)
(2)
(3)
BAGIAN ANGGARAN 54 DIPA 2014 054.01.01
PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAN TUGAS TEKNIS LAINNYA BPS
3.603.197.000
054.01.02
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR BPS
2.163.200.000
054.01.06
PROGRAM PENYEDIAAN DAN PELAYANAN INFORMASI STATISTIK JUMLAH
831.069.000 6.597.466.000
2.6 Penetapan Kinerja Tahun 2014 Penetapan kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh BPS Kabupaten Deli Serdang. Secara umum, BPS Kabupaten Deli Serdang berhasil dalam melaksanakan berbagai kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya dibidang statistik, hal ini dapat dilihat jelas dari hasil-hasil pengukuran kegiatan pada tabel-tabel berikut ini :
Tabel 4. Penetapan Kinerja BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014 No. 1.
Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja
Meningkatkan ketersediaan 1. Persentase Konsumen yang data dan informasi statistik merasa puas dengan kualitas yang berkualitas data BPS
1.1. Tersedianya data dan informasi Statistik Ekonomi Makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
1.1.a Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik ekonomi makro
Target 85,00
85,00
1.1.b Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik ekonomi makro
85,00
1.1.c Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu.
100,00
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
18
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
No.
Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja
1.2.
Tersedianya data dan informasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
1.2.a Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat 1.2.b Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat 1.2.c Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu.
1.3.
Meningkatkan Metodologi 1.3.a Persentase konsumen yang Sensus dan Survei serta merasa puas terhadap cakupan pemasukan data data BPS 1.3.b Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan survei statistik
2.
2.1.
2.2.
Meningkatkan Pelayanan 2.a. Persentase konsumen yang Prima dalam Rangka merasa puas dengan Layanan Mewujudkan SSN yang Data BPS Andal, Efektif dan Efisien Meningkatkan mengembangkan statistik
dan 2.1.a. Jumlah judul publikasi analisis statistik 2.1.b. Jumlah fungsional statistisi dengan kualifikasi tingkat ahli
Meningkatkan efektifitas dan 2.2.a. Jumlah pengunjung efisiensi diseminasi data dan eksternal yang mengakses data informasi statistik dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten 2.2.b. Jumlah pengunjung berulang yang menggunakan data BPS 2.2.c. Jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan BPS Kabupaten Deli Serdang
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
Target
85,00
85,00
100,00
85,00
100,00 85,00
2 1.060
450
19
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
No. 2.3.
Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Meningkatkan hubungan 2.3.a. Persentase konsumen data dengan pengguna data yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya 2.3.b. Jumlah Instansi Pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS
85,00
3.
Penguatan Teknologi 3.a. Persentase data mutakhir Informasi dan Komunikasi yang ditampilkan di Website BPS serta Sarana Kerja Kabupaten Deli Serdang
100,00
3.1.
Meningkatnya kualitas 3.1.a. Persentase hasil pengolahan data dan pengolahan data yang dikirim ke informasi statistik BPS Provinsi tepat waktu 3.1.b. Jumlah Petugas fungsional pranata komputer
100,00
4.
Peningkatan Kapasitas SDM 4.a. Persentase pegawai dan Penataan Kelembagaan berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata 1
50
4.1.
Meningkatkan kapasitas 4.1.a. Jumlah pegawai yang sumber daya manusia memangku jabatan fungsional tertentu
5
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
35
-
20
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik memberi amanat kepada BPS untuk menyelenggarakan statistik dasar dan mengumumkan hasilnya secara teratur dan transparan kepada masyarakat. Keputusan Presiden Nomor 166 Tahun 2000, menetapkan BPS sebagai salah satu Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) yang menjalankan kewenangan di bidang statistik dasar baik di pusat maupun di daerahdaerah. Akuntabilitas kinerja BPS Kabupaten Deli Serdang merupakan perwujudan kewajiban BPS untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan pelaksanaan misi BPS dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui media pertanggungjawaban secara periodik selama satu tahun. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BPS dilakukan sesuai dengan rencana strategis seperti tertulis pada Bab II. Secara umum kinerja dan akuntabilitas BPS Kabupaten Deli Serdang menunjukkan tingkat keberhasilan yang sangat baik.
Simpulan ini tercermin dari angka rata-rata
pencapaian kinerja sasaran sebesar 97,02 persen. Pencapaian tersebut diukur terhadap Indikator Tujuan Strategis BPS Kabupaten Deli Serdang yang merupakan keadaan atau kondisi yang ingin dicapai. Dari keempat tujuan yang mengarah pada pengembangan kegiatan statistik yang berkualitas dapat dilihat pada tabel berikut ini: Tabel 5. Tingkat Pencapaian Kinerja Tujuan Strategis BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014 Tingkat Target Realisasi Indikator Kinerja Tujuan Capaian 2014 2014 2014 Persentase Konsumen yang merasa puas dengan kualitas data BPS Persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan data
85,00
82,00
96,47
85,00
82,00
96,47
Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Deli Serdang
100,00
98,00
98,00
Persentase pegawai yang berpendidikan minimal D IV atau S1 di BPS Kabupaten Deli Serdang
50,00
48,57
97,14
Rata-rata Tingkat Capaian Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
97,02 21
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tingkat capaian kinerja tersebut memberi arti bahwa pelaksanaan kegiatan yang dilakukan BPS telah sesuai program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis dan sekaligus telah mampu memenuhi misi BPS Kabupaten Deli Serdang.
3.1. Analisis Pencapaian Kinerja Tahun 2014 Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk meningkatkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh BPS Kabupaten Deli Serdang.
Tujuan 1. Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Tujuan utama yang ingin dicapai BPS Kabupaten Deli Serdang adalah tersedianya data dan formasi statistik yang berkualitas. Sampai keadaan akhir Desember 2014 pencapaian target
tersebut
96,47
persen,
diukur
dengan
indikator
Persentase
Pemasukan
dokumen/respon rate Kegiatan Survei Statistik dari seluruh kegiatan survei yang telah dilaksanakan oleh BPS Kabupaten Deli Serdang.
Tabel 6. Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas
Indikator Kinerja
Persentase Konsumen yang merasa puas dengan kualitas data BPS
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
85,00
82,00
96,47
IKU
Sasaran 1.1. Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. Tingkat pencapaian Sasaran-1.1 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan terlaksananya seluruh kegiatan pendataan lapangan statistik ekonomi dan penyajian data
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
22
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
serta informasi statistik di daerah tepat waktu sehingga konsumen dapat mengetahui dan memanfaatkan data tersebut. Untuk mengevaluasi capaian sasaran, tabel berikut ini meyajikan capaian dimaksud dengan indikator kinerjanya:
Tabel 7. Tingkat Pencapaian Kinerja Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik ekonomi makro
85,00
82,00
96,47
IKU
Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik ekonomi makro
85,00
82,00
96,47
IKU
Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu.
100,00
97,00
97,00
IKU
Sasaran 1.2. Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu Tingkat pencapaian Sasaran-1.2 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan terlaksananya seluruh kegiatan pendataan lapangan statistik sosial dan penyajian data serta informasi statistik
di daerah tepat waktu sehingga konsumen dapat mengetahui
dan
memanfaatkan data tersebut. Untuk mengevaluasi capaian sasaran, tabel berikut ini meyajikan capaian dimaksud dengan indikator kinerjanya:
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
23
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tabel 8.
Tingkat Pencapaian Kinerja Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
85,00
82,00
96,47
IKU
Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
85,00
82,00
96,47
IKU
Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang 100,00 tepat waktu.
97,00
97,00
IKU
Sasaran 1.3. Meningkatkan metodologi Sensus dan Survei Serta Pemasukan Data Data statistik yang disajikan oleh BPS Kabupaten Deli Serdang dapat dikatakan berkualitas bila akurat, untuk mencapai akurasi data tentu diperlukan sampel yang mewakili populasi. Sehingga kuantitas dan kualitas data mentah dari lapangan yang menggambarkan fakta apa adanya harus memenuhi syarat. Tingkat pemasukan dokumen atau respon rate dapat mengindikasikan kualitas statistik yang dihasilkan. Untuk mengevaluasi capaian sasaran, tabel berikut menyajikan tingkat pencapaian menurut indikator kinerjanya: Tabel 9.
Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatkan Metodologi Sensus dan Survei serta pemasukan data Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
85,00
85,00
100,00
IKU
Persentase pemasukan dokumen/response rate 100,00 dari kegiatan survei statistik
97,41
97,41
IKU
Persentase konsumen yang terhadap cakupan data BPS
merasa
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
puas
24
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tujuan 2. Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang Andal, Efektif, dan Efisien.
Tingkat pencapaian tujuan 2 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan tingkat capaian indikator persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan data sebesar 98,82 %.
Tabel 10. Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang Andal, Efektif, dan Efisien Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan Data BPS
85,00
84,00
98,82
IKU
Sasaran 2.1. Meningkatkan dan Mengembangkan Analisis Statistik Indikator dalam sasaran ini menyampaikan keterbandingan dan konsistensi data yang dihasilkan oleh BPS Kabupaten Deli Serdang. Jumlah kajian dan penelitian yang ditargetkan dapat seluruhnya diselesaikan. Hasil kajian tersebut dapat mengupas data BPS Kabupaten Deli Serdang lebih jauh dan menjadi temuan untuk mengukur dan menjaga kualitas data.
Tabel
11.
Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatkan dan Mengembangkan Analisis Statistik Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Jumlah Judul publikasi Statistik
1
1
100,00
IKU
Jumlah fungsional statistisi dengan kualifikasi tingkat ahli
-
-
-
IKU
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
25
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Sasaran 2.2. Meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi Diseminasi Data dan Informasi Statistik Tingkat pencapaian Sasaran-2.2 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan bila konsumen data banyak menggunakan data BPS, baik itu datang langsung ke perpustakaan BPS Kabupaten Deli Serdang maupun mengakses data melalui website BPS Kabupaten Deli Serdang. Untuk mengevaluasi capaian sasaran, tabel berikut ini meyajikan capaian dimaksud dengan indikator kinerjanya:
Tabel 12. Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi Diseminasi Data dan Informasi Statistik Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten Deli Serdang
1060
1012
95,47
IKU
Jumlah pengunjung berulang yang menggunakan data BPS Kabupaten Deli Serdang
450
425
94,44
IKU
Jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan BPS Kabupaten Deli Serdang
30
35
116,67
IKU
Sasaran 2.3. Meningkatkan Hubungan Dengan Pengguna Data Kemudahan akses adalah salah satu dimensi kualitas, untuk mengukurnya didekati dengan indikator hubungan dengan pengguna data, yaitu banyaknya sosialisasi, banyaknya tamu yang hadir untuk berdialog tentang data BPS. Selain itu juga kepuasan pengguna data yang diukur dengan survei khusus. Secara umum, beberapa permasalahan dan kendala yang dihadapi hingga tidak tercapainya target sasaran yang ditetapkan diantaranya adalah :
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
26
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tabel 13 Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatkan Hubungan Dengan Pengguna Data
Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
85,00
83,00
97,64
IKU
35
35
100,00
IKU
Persentase konsumen data terpenuhi kebutuhan datanya
yang
merasa
Jumlah instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS Kab. Deli Serdang
Tujuan 3. Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Serta Sarana Kerja Tingkat pencapaian tujuan 3 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan tingkat capaian indikator persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Deli Serdang sebesar 100,00 %. Kegiatan penyebarluasan informasi statistik oleh BPS Kabupaten Deli Serdang melalui situs web sudah berjalan dengan baik. Pencapaian untuk penyediaan data dan informasi yang dikemas dalam situs web juga sudah sangat beragam.
Tabel 14. Tingkat Pencapaian Kinerja Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Serta Sarana Kerja
Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Deli Serdang
100,00
100,00
100,00
IKU
Sasaran 3.1. Meningkatnya Kualitas Pengolahan Data dan Informasi Statistik Pengolahan data memegang peranan penting dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Teknologi informasi sudah menjadi kelaziman dalam proses Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
27
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
diberbagai kegiatan. Pengembangan sistem pengolahan yang efektif terus diusahakan untuk menghasilkan data yang valid dan konsisten. Kecepatan melaporkan dari berbagai wilayah geografis juga perlu ditingkatkan, demikian pula SDM yang mengelola peralatan dan pengembangan sistem Penyelesaian pengolahan data yang merupakan rangkaian dari pemasukan data kemedia komputer, pengecekan konsistensi data, kewajaran data, hingga mengirimkan data yang telah tervalidasi. Kegiatan ini dapat dilaksanakan oleh bidang pengolahan data di BPS daerah sesuai dengan yang diharapkan. Tidak ada kegiatan pengolahan data yang gagal.
Tabel 15. Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatnya Kualitas Pengolahan Data dan Informasi Statistik
Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu
100,00
100,00
100,00
IKU
-
-
-
IKU
Jumlah Petugas fungsional Pranata Komputer
Tujuan 4. Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Pengembangan SDM dalam jajaran BPS Kabupaten Deli Serdang, dimaksudkan untuk mewujudkan SDM yang berkualitas. Di samping menggunakan berbagai forum resmi para pegawai juga diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi dalam berbagai keterampilan. Termasuk memberikan kesempatan dengan permohonon ijin belajar untuk mengikuti pendidikan Strata 1 dan Strata 2.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
28
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tabel 16. Tingkat Pencapaian Kinerja Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan
Indikator Kinerja
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
50,00
48,57
97,14
IKU
Persentase pegawai berpendidikan Diploma IV atau Strata 1
minimal
Sasaran 4.1. Meningkatkan Kapasitas Sumber Daya Manusia Kemampuan teknis dan manajerial sangat mendukung kelancaran tugas, sehingga beberapa indikator untuk mengukur peningkatan kapasitas SDM dipilih untuk menunjukkan tingkat pencapaian memperbaiki SDM.
Tabel 17. Tingkat Pencapaian Kinerja Meningkatkan Kapasitas Sumber Daya Manusia
Indikator Kinerja (1)
Jumlah pegawai yang fungsional tertentu
memangku
Target 2014
Realisasi 2014
Tingkat Capaian 2014
Keterangan
(2)
(3)
(4)
(5)
5
5
100,00
IKU
jabatan
Masalah / kendala yang dihadapi Dari ke-4 (empat) tujuan di atas, kita menghadapi berbagai masalah dan kendala antara lain: 1.
Sebagian perusahaan masih sangat lambat dalam merespon pendataan perstatistikan. Sehingga data yang diharapkan dapat tepat waktu sering terlambat/ kurang tepat waktu.
2.
Kendala yang dihadapi dalam pengumpulan statistik sosial adalah: a. Sulitnya menemui responden dikarenakan mobilitas yang tinggi di daerah perkotaan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
29
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
b. Masih banyak masyarakat yang sulit menerima petugas pendata karena membutuhkan waktu yang lama untuk pendataan, sehingga masyarakat merasa terganggu. 3. Munculnya kebebasan individu yang merasa tidak mempunyai kewajiban untuk menjawab kuesioner dari suatu kegiatan survei. Selain itu juga sulitnya menjumpai responden karena berbagai alasan, sehingga walaupun dilakukan beberapa kali kunjungan ulang tetap sulit melakukan wawancara langsung. 4. Sedangkan untuk perusahaan muncul kesulitan karena ada kekuatiran data yang dilaporkan digunakan untuk kepentingan lain yang dapat merugikan perusahaan, misalnya dibajak perusahaan lain yang merupakan pesaing dalam kegiatan usaha yang serupa. 5.
Kualitas SDM sangat mempengaruhi kualitas hasil pekerjaan, selain dari pendidikan akademis diperlukan pula pengetahuan yang diperoleh dari diklat, seminar, workshop dan semacamnya yang berkaitan dengan lingkup pekerjaanya.
6. Kegiatan pada sasaran ini bersinggungan langsung dengan pelayanan publik, menyebabkan banyaknya kegiatan ad hoc yang bersifat harus segera diselesaikan, sehingga mengganggu jadwal kegiatan yang telah direncanakan. 7. Jumlah SDM yang memahami substansi kegiatan masih belum optimal, sehingga seringkali tidak dapat mendukung kelancaran kegiatan dalam memberikan sumbangan pemikiran dan pemecahan masalah. 8. Program pengolahan yang diterima oleh BPS Kabupaten Deli Serdang banyak mengalami revisi, kadangkala data yang sudah dimasukkan ke media komputer dengan program versi sebelumnya tidak dapat digunakan pada versi terbaru.
Strategi untuk mengatasi masalah / kendala yang dihadapi 1 a. Peningkatan kemampuan SDM untuk semakin mampu menguasai substansi teknis statistik dan mampu menjelaskan, serta berkoordinasi dengan para petugas lapangan. b. Melakukan berbagai upaya untuk memberikan penjelasan kepada perusahaan tentang pentingnya data statistik, diantaranya dengan memasyarakatkan Undang-undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik, yaitu dengan mengirimkan leaflet dan data yang diperlukan oleh perusahaan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
30
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
2 a. Mengoptimalkan segala prasarana dan sarana yang dimiliki BPS Kabupaten Deli Serdang dan berkoordinasi dengan Pemerintah Daerah setempat untuk mengatasi kendala di lapangan termasuk keberadaan responden. b. Petugas direkrut dari masyarakat setempat, sehingga diharapkan dapat mengetahui kebiasaan masyarakat yang dicacah dan lebih bersahabat dengan responden. 3.
Untuk meningkatkan pemasukan dokumen diusahakan dengan berbagai pendekatan, misalnya dengan melakukan sosialisasi kepada masyarakat, pendekatan kepada asosiasi pengusaha, dan aparat pemerintah daerah.
4. Perencanaan dan manajemen kepemimpinan serta organisasi lapangan yang semakin matang atas berbagai kegiatan sensus dan survei, juga pemanfaatan tenaga mitra statistik yang telah dilatih sebelum pelaksanaan kegiatan lapangan. 5. Pengembangan SDM melalui jalur akademis, misalnya dengan tugas belajar kejenjang pendidikan lebih tinggi. Selain itu juga berupa pengiriman pegawai untuk mengikuti diklat, seminar, workshop dan kegiatan teknis guna meningkatkan mutu hasil analisis statistik. 6. Melakukan antisipasi jadwal dan rencana kegiatan agar kegiatan ad hoc tidak mengganggu kelangsungan pekerjaan utama sehingga kegiatan tetap berjalan sesuai jadwal dan rencana. 7. Mengoptimalkan SDM yang sudah ada dengan melakukan peningkatan kemampuan staf diantaranya mengikuti pelatihan dan pendidikan. 8. Sebelum sistem pengolahan digunakan pada pengolahan sesungguhnya dilakukan uji coba dengan dummy data demikian pula pengujian prosedur eksekusi.
3.2. Evaluasi Indikator Kinerja Utama Sebagai penyedia data untuk pemerintah, kalangan pengusaha swasta, masyarakat umum, BPS Kabupaten Deli Serdang mempunyai komitmen untuk menyediakan data berkualitas untuk semua. Untuk mengetahui dan mengukur data yang berkualitas maka telah ditetapkan Indikator Kinerja Utama. Di bawah ini akan diuraikan kaitan Indikator Kinerja Utama BPS Kabupaten Deli Serdang dengan dimensi data berkualitas yaitu:
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
31
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
1) Relevansi Data dikatakan mempunyai relevansi jika memenuhi kebutuhan pengguna,untuk mengukur secara kuantitatif dilakukan dengan Survei Kepuasan Pengguna. Indikator yang digunakan untuk pengukuran kinerja utama: - Persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan Data BPS - Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data - Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data BPS 2) Akurat Akurat adalah kedekatan antara nilai perkiraan dengan nilai populasi sebenarnya (yang tidak diketahui) indikator yang menunjukkan akurasi yaitu besarnya kesalahan sampling dan kesalahan non sampling. Indikator Kinerja Utama yang digunakan yaitu: - Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan survei statistik - Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan survei statistik perusahaan - Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan survei statistik kegiatan statistik rumahtangga 3) Ketepatan Sebagian besar pengguna ingin data terkini yang secara periodik disajikan dan tepat waktu sesuai jadwal. Ukuran ketepatan waktu yaitu perbedaan waktu antara tanggal tersedianya dengan tanggal yang seharusnya tersedia. - Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Deli Serdang - Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu. 4) Mudah diakses Data statistik sangat tinggi nilainya jika mudah diakses dalam bentuk yang diinginkan pengguna, dan dokumentasi yang cukup untuk memahami data tersebut. Indikator yang menunjukan kemudahan akses data dapat diketahui dari banyaknya media yang digunakan dan jenis-jenis media untuk menyebarluaskan data. - Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten - Jumlah pengunjung berulang yang menggunakan data BPS - Jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan BPS Kabupaten Deli Serdang Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
32
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
5) Keterbandingan Statistik karakteristik tertentu sangat bermanfaat jika nilainya dapat dibandingkan dengan karakteristik antar waktu dan antar tempat. Indikator untuk keterbandingan antar tempat yaitu jumlah dan persentase produk statistik yang menunjukkan perbedaan pengukuran unit untuk area yang berbeda. Indikator untuk keterbandingan antar waktu yaitu jumlah periode deret waktu dari data atau variabel. 6) Konsistensi Data statistik dapat dikatakan konsisten apabila dapat digabung secara reliabel dengan cara berbeda untuk tujuan berbeda, tanpa harus melihat apakah berasal dari satu sumber. Indikator konsistensi meliputi konsistensi antara data provinsi dan data nasional, data bulanan dengan data tahunan. 7) Kelengkapan Kelengkapan statistik adalah ketersediaan data dan informasi dengan statistik yang seharusnya tersedia menurut keperluan pengguna. Indikator kelengkapan yaitu persentase statistik yang tersedia dibandingkan dengan yang seharusnya tersedia. Selain itu juga kelengkapan referensi terhadap dokumen penting yang seharusnya ada di tingkat nasional.
Berdasarkan uraian keterkaitan Indikator Kinerja Utama (IKU) BPS dengan dimensi data berkualitas, out come dan out put yang berkaitan dengan kualitas metodologi dan analisis statistik serta SDM sebagaimana telah diuraikan di atas. Tingkat pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) pada tahun 2014 dapat disimpulkan sebagai berikut : -
Persentase Konsumen yang merasa puas dengan kualitas data BPS
-
Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik ekonomi makro
-
Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik ekonomi makro
-
Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu.
-
Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
-
Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
-
Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
33
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
-
Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data BPS
-
Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan survei statistik
-
Persentase konsumen yang merasa puas dengan Layanan Data BPS
-
Jumlah judul publikasi statistik
-
Jumlah fungsional statistisi dengan kualifikasi tingkat ahli
-
Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten
-
Jumlah pengunjung berulang yang menggunakan data BPS
-
Jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan BPS Kabupaten Deli Serdang
-
Persentase konsumen data yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya
-
Jumlah Instansi Pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS
-
Persentase data mutakhir yang ditampilkan di Website BPS Kabupaten Deli Serdang
-
Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu
-
Jumlah Petugas fungsional pranata komputer
-
Persentase pegawai berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata 1
-
Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu
3.3. Akuntabilitas Keuangan Tahun 2014 Kegiatan BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun 2014 dalam penyelenggaraan statistik dilaksanakan melalui 3 (tiga) program yang bersumber pada APBN yang dituangkan kedalam DIPA Nomor 054.01.2.019784/2014 Revisi 5 tanggal 30 Desember 2014 dengan nilai sebesar Rp. 6.597.466.000,- (Enam Milyar Lima Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Empat Ratus Enam Puluh Enam Ribu Rupiah).
Rincian penyerapan anggaran pada anggaran tersebut diatas, dapat dijelaskan sebagai berikut: a) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya, realisasinya mencapai 95,54 %. b) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS, realisasinya sebesar 95,50 %. c) Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik, realisasinya sebesar 100,00 %.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
34
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tabel 18. Realisasi Penggunaan Anggaran BPS Kabupaten Deli Serdang Tahun Anggaran 2014
No.
Program
Pagu (Rp.)
Realisasi (Rp.)
Penyerapan Anggaran (%)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1.
Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS
3.603.197.000,-
3.438.505.499
95,54
2.
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS
2.163.200.000,-
2.065.901.000,-
95,50
3.
Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik
831.069.000,-
100,00
6.335.475.499,-
96,09
Jumlah
831.069.000,-
Rp. 6.597.466.000
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
35
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
BAB IV PENUTUP 4.1. Tinjauan Umum Akuntabilitas kinerja BPS Kabupaten Deli Serdang merupakan perwujudan kewajiban BPS Provinsi untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan/atau kegagalan pelaksanaan misi BPS dalam mencapai tujuan dan sasaran, yang telah ditetapkan dalam APBN yang dituangkan kedalam Bagian Anggaran 54 Tahun 2014, secara periodik selama satu tahun. Penjabaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BPS dituangkan dalam Rencana Strategis, yang terdiri dari 8 (delapan) sasaran yang meliputi 3 (tiga) program. Sesuai dengan visi-nya, BPS sebagai penyedia data statsitik berkualitas, dicerminkan dari keberhasilannya menyediakan data statistik yang obyective, up to date, reliable, complete, dan on time, serta user friendly, yang juga dapat memenuhi kebutuhan jangka pendek, menengah dan jangka panjang bagi keperluan pemerintah, dunia swasta, dan masyarakat. Adapun hasil capaian kinerja sasaran rata-rata tahun 2014 sebesar 97,02 persen dengan capaian sasaran utama yang menjadi tugas pokok dan fungsi BPS sebagai penyedia data statistik sebesar 98,22 persen. 4.2. Permasalahan dan Kendala Utama Meskipun program kegiatan sudah sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan, namun
masih
memerlukan
beberapa
langkah
perbaikan
guna
lebih
menyempurnakannya. Secara umum, beberapa penyebab atau kendala yang mengakibatkan tidak tercapainya target sasaran dan tujuan yang ditetapkan, diantaranya adalah : b.
Kebutuhan data dan informasi oleh berbagai konsumen data dirasakan semakin cepat (bulanan, triwulanan, semesteran) dan luas cakupannya. Pada beberapa data yang bersifat stratejik, seperti antara lain perkembangan kinerja ekonomi, tingkat pengangguran dan penyerapan tenaga kerja diberbagai sektor kegiatan, jenis dan motif kriminalitas dan kerawanan sosial, merupakan sebagian data yang stratejik, sehingga dibutuhkan sedini mungkin dan mampu mencakup wilayah terkecil (small area statistics).
c.
Terbatasnya waktu pengumpulan data dan faktor kesulitan lapangan untuk memperoleh data merupakan dampak dari perkembangan kehidupan sosial ekonomi di Sumatera Utara pada akhir-akhir ini. Hal tersebut berdampak langsung antara lain terhadap perolehan data dari lapangan yaitu tidak terpenuhinya target pengumpulan data. Khusus
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
36
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
pada data usaha, seperti pada sektor perdagangan dan industri, persentase pemasukan data dari lapangan masih jauh dari harapan. Kondisi demikian telah menjadi catatan penting pimpinan dan stakeholders BPS Kabupaten Deli Serdang, namun sampai dengan saat ini pemasukan data usaha malah semakin memprihatinkan dan perlu terobosan usaha yang serius demi validitas dan ketepatan waktu penyiapan datanya. d.
Konsistensi data, baik antar data maupun antar waktu, masih banyak dianggap oleh sebagian konsumen data BPS Kabupaten Deli Serdang perlu lebih diperhatikan. Temuan lapangan oleh pihak pengguna data dan pengamatan serta analisis data oleh mereka penting untuk disikapi secara profesional oleh BPS Kabupaten Deli Serdang.
e.
Cepatnya perkembangan teknologi informasi di luar (external faktor) tidak diimbangi dengan ketersediaan SDM yang berkualitas sehingga sangat sulit untuk dapat menyesuaikan adanya perkembangan teknologi tersebut
f.
Tingkat kesadaran masyarakat umum terhadap kegiatan statistik masih relatif rendah sehingga akan mempengaruhi kelancaran pelaksanaan kegiatan statistik secara keseluruhan. Misalnya kurang adanya sikap kooperatif dari responden dalam memberikan informasi yang dibutuhkan terutama pada perusahaan-perusahaan yang berskala besar.
g.
Terbatasnya sarana pengelolaan dan Software untuk mempercepat proses pengolahan dan penyajian data statistik yang semakin beragam dan meningkat intensitasnya.
4.3. Saran Tindak Lanjut 2)
Mengoptimalkan sumber daya manusia dengan melakukan peningkatan kemampuan staf diantaranya mengikuti pelatihan dan seminar. Disamping itu perlu memberi kesempatan tugas belajar pada jalur formal seperti melanjutkan pendidikan jenjang S1, S2 dan S3 guna pencapaian peningkatan mutu.
3)
Menambah dan melakukan perbaikan sarana dan prasarana yang rusak, agar dapat dicapai hasil yang lebih optimal.
4)
Mengoptimalkan kualitas pelayanan kepada konsumen, antara lain melakukan sinkronisasi dan ketepatan waktu dari setiap unit kerja terkait sebagai produsen data dan publikasi.
5)
Meningkatkan mutu dan kuantitas pemasyarakatan informasi statistik, agar informasi statistik yang dihasilkan dapat lebih menyeluruh, lengkap dan akurat sehingga tepat untuk dijadikan dasar dalam pengambilan kebijakan penting.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
37
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 1 Struktur Organisasi BPS Kabupaten Deli Serdang Kepala Nizamuddin, SE, M.Si NIP.196004261982021001 Gol. IV/b Kasubbag. TU Ir. Jhon Pindo, M.Si NIP.196802151994011001
Gol. IV/a
Staf Subbag TU 1. Lely / III-a NIP. 19780726 200212 2 003 2. Jerni Hotmaida Hutagaol / II-c NIP. 19830119 200604 2 004 3. Magdalena Manalu/ II-c NIP. 19840417 201101 2 018 4. Zainal / II-b NIP. 196212013007011001
Seksi Stat. Sosial
A. Hakim Parapat, M.Si
Seksi Stat. Produksi P. Paulus Simbolon, M.Si
NIP.197702232000121003
NIP.197001262002121004
Gol. III/d
Gol. III/d
Seksi Stat. Distribusi
Seksi Neraca Wilayah & Analistik Statistik
Zainal Arifin, S.ST
Puguh Setiandono
Seksi Integritas Pengolahan & Desiminasi Statistik
NIP. 197502221997121001
NIP. 197407081997121001
Iwan Andi Susanto, S.Si
Gol. III/d
Gol.III/d
NIP. 197603201997121001
Gol. III/d
Staf Seksi Stat. Sosial 1. Aida Meimela, SST
Staf Seksi Stat. Produksi 1. Jenfrido L. Tobing
NIP. 198705242009022007
NIP.197711262002121004
Gol. III/b
Gol. III/a
3. Romasi Silaban
2. Melati Simanjuntak
NIP. 198001112007012003
NIP. 197807142002122003
Gol. II/b
Gol. III/a
Staf Seksi Statistik Distribusi
Staf Seksi Nerwilis
Listra Debora Ketaren
Suriana, SE
NIP. 197101191992013001
NIP. 196912311991012001
NIP. 198408312005022002
Gol. III/b
Gol. III/d
Gol. III/a
Tenaga Fungsional / KSK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Staf Seksi IPDS
Paian Sihombing / NIP. 195801121981031004 Edi Salamuddin, BSc / NIP. 195804241981011001 Paulus Galingging / NIP. 196001211984031001 Frinanto Tampubolon, SST / NIP. 197705261999011001 Darma / NIP. 196202121986031003 Suhindra / NIP. 197108212007011002 Edi Kalme, SE / NIP. 197001011989031001 H. Rusly / NIP. 196812101991011002 Thaswin Eddy, S.Si / NIP. 197303261994121001 Sungkono / NIP. 197212191994011001 Simson Sianipar, S.Sos / NIP. 196204221986011001 Miswadi / NIP. 197112162006041013 David Edward Pasaribu, SE / NIP. 198210042010031001 Hoglar Jefritson Samosir / NIP. 198412062005021001 Amrizal / 197509272005021001 Iana Konfentina/197707282002122003 Jamiken/198104162002121002 Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
Rina Ariyanti Siregar
Keterangan Gol. III/b Gol. III/c Gol. III/b Gol. III/d Gol. III/b Gol. II/b Gol. III/b Gol. III/b Gol. III/c Gol. III/a Gol. III/d Gol. II/b Gol. III/b Gol. II/c Gol. II/c Gol. III/a Gol. III/a
KSK Namorambe KSK Galang KSK Sibolangit KSK Patumbak KSK Biru-Biru KSK Tanjung Morawa KSK Bangun Purba KSK KSK Batang Kuis KSK Hamparan Perak KSK Beringin KSK Lubuk Pakam KSK Pagar Merbau KSK Bangun Purba KSK STM Hilir KSK STM. Hulu KSK Kutalimbaru KSK Patumbak
38
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
LUAS WILAYAH JUMLAH PENDUDUK JUMLAH KECAMATAN JUMLAH DESA JUMLAH KELURAHAN
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
: : : : :
2.497,72 Km2 1.886.388 Jiwa 22 380 14
39
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 3
RENCANA STRATEGIS BPS KABUPATEN DELI SERDANG Tahun 2010 s/d 2014 Instansi : BPS Kabupaten Deli Serdang Visi : BPS Kabupaten Deli Serdang Pelopor Data Statistik terpercaya untuk semua Misi : 1. Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efesien. 1. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan tehnologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistika Indonesia. 2. Meningkatkan penerapan standar klarifikasi, konsep dan defenisi pengukuran, dan kode etik yang bersifat universal daslam setiap penyelenggaraan statistic. 3. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak. 4. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efesien. Tujuan I. Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik Yang Berkualitas Sasaran Strategis Uraian Indikator Kinerja a) Tersedianya data dan informasi statistik Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. b) Tersedianya data dan informasi statistik sosial Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, Kesejahteraan Rakyat dan tepat waktu. Persentase pemasukan dokumen / respon rate dari kegiatan statistik rumah tangga c) Meningkatkan manajemen survei Persentase Pemasukan dokumen / respon rate dari kegiatan statistik perusahaan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan Meningkatkan integrasi, sinkronisasi dan sinergi dengan instansi terkait dalam rangka terwujudnya perencanaan kegiatan yang berkualitas
39
Program
Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tujuan II. Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang handal, efektif dan Efisien Sasaran Strategis Uraian
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan Program
Indikator Kinerja
a) Meningkatkan dan mengembangkan Jumlah judul publikasi indikator dan analisis Melaksanakan Kajian indikator statistik analisis statistik statistik sosial, statistik ekonomi dan statistik lintas sektor
b) Meningkatkan hubungan pengguna data
dengan Banyaknya penyelenggaraan kegiatan BPS
sosialisasi Memperbaiki komunikasi dengan pengguna data dan penyedia data
Persentase konsumen yang merasa puas Memperbaiki kepuasan pelanggan terhadap akurasi data terhadap data dan informasi statistik Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik
Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data
c) Meningkatkan efektifitas efisiensi diseminasi data informasi statistik
dan Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses Memperbaiki kemudahan akses dan data dan informasi statistik melalui website terhadap data dan informasi statistik BPS BPS Jumlah pengunjung yang datang ke pelayanan Meningkatkan kualitas pelayanan statistik terpadu kepada masyarakat yang berdasarkan prinsip transparan, mudah, cepat dan Jumlah instansi pemerintah dan lembaga murah yang menerima publikasi BPS
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
40
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tujuan III. Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Serta Sarana Kerja Sasaran Strategis
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Uraian Indikator Kinerja Kebijakan Program a) Meningkatnya kualitas pengolahan Persentase hasil pengolahan data yang Memperbaiki layanan online untuk Penyediaan dan Pelayanan data dan Informasi statistik dikirim tepat waktu pengguna data internal maupun eksternal Informasi Statistik b) Peningkatan kualitas dan Kuantitas Memelihara sarana dan prasarana TIK yang Persentase kondisi sarana TIK yang baik Dukungan Manajemen dan sarana dan prasarana TIK diperlukan Pelaksanaan Tugas Teknis Presentase sarana kendaraan roda Memelihara kendaraan operasional Lainnya BPS c) Peningkatan kualitas dan Kuantitas empat dan roda dua operasional lapangan dalam rangka mempercepat sarana dan prasarana kerja lapangan dalam kondisi baik proses kegiatan statistik
Tujuan IV. Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Sasaran Strategis Uraian a) Memperbaiki sumber daya manusia
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja Kebijakan Persentase pegawai berpendidikan minimal Membangun sistem informasi sumber Diploma IV (DIV) atau Strata 1 (S1) daya manusia untuk mendukung implementasi kebijakan SDM Disiplin pegawai
Menggunakan elektronik
system
absensi
Persentase pegawai yang sudah pernah Mengembangkan sistem penilaian mengikuti diklat prajabatan kemampuan pegawai secara fair, transparan dan akuntabel Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu Melakukan pengawasan dan b) Meningkatkan pengawasan dan Opini terhadap Laporan Keuangan BPS oleh pemeriksaan kegiatan-kegiatan secara akuntabilitas kinerja aparatur BPS BPK intensif Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
41
Program
Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 4
PENGUKURAN KINERJA SASARAN (PKS) TAHUN 2014 No.
Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Tingkat Pencapaian
Keterangan
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
85,00
82,00
96,47
IKU
1.1.a Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik ekonomi makro
85,00
82,00
96,47
1.1.b Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik ekonomi makro
85,00
82,00
96,47
1.
1.1.
1.2.
Meningkatkan 1. Persentase Konsumen yang merasa puas dengan ketersediaan data dan kualitas data BPS informasi statistik yang berkualitas Tersedianya data dan informasi Statistik Ekonomi Makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
Tersedianya data dan informasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
IKU
1.1.c Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu.
100,00
97,00
97,00
1.2.a Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
85,00
82,00
96,47
1.2.b Persentase konsumen yang merasa puas dengan akurasi data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
85,00
82,00
96,47
1.2.c Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu.
85,00
82,00
96,47
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
42
IKU
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
No.
Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Tingkat Pencapaian
Keterangan
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
85,00
85,00
100,00
1.3.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
Meningkatkan Metodologi 1.3.a Persentase konsumen yang merasa puas Sensus dan Survei serta terhadap cakupan data BPS pemasukan data 1.3.b Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan survei statistik Meningkatkan Pelayanan 2.a. Persentase konsumen yang merasa puas dengan Prima dalam Rangka Layanan Data BPS Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan Efisien Meningkatkan mengembangkan statistik
dan 2.1.a. Jumlah judul publikasi statistik analisis 2.1.b. Jumlah fungsional statistisi dengan kualifikasi tingkat ahli
IKU 100,00
99,41
99,41
85,00
84,00
96,47
2
2
100,00 IKU
-
-
-
Meningkatkan efektifitas dan 2.2.a. Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses efisiensi diseminasi data dan data dan informasi statistik melalui website BPS informasi statistik Kabupaten 2.2.b. Jumlah pengunjung berulang yang menggunakan data BPS 2.2.c. Jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan BPS Kabupaten Deli Serdang
1.060
1.012
95,47
-
-
-
450
425
94,44
Meningkatkan hubungan 2.3.a. Persentase konsumen data yang merasa dengan pengguna data terpenuhi kebutuhan datanya 2.3.b. Jumlah Instansi Pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS
85,00
83,00
97,64
35
35
100,00
Penguatan Teknologi 3.a. Persentase data mutakhir yang ditampilkan di Informasi dan Komunikasi Website BPS Kabupaten Deli Serdang serta Sarana Kerja
100,00
98,00
98,00
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
IKU
IKU
IKU
43
IKU
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
No.
Tujuan dan Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Tingkat Pencapaian
Keterangan
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
100,00
100,00
100,00
3.1.
Meningkatnya kualitas 3.1.a. Persentase hasil pengolahan data dan pengolahan data yang informasi statistik dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu 3.1.b. Jumlah Petugas fungsional pranata komputer
IKU -
-
-
4.
Peningkatan Kapasitas 4.a. Persentase pegawai SDM dan Penataan berpendidikan minimal Kelembagaan Diploma IV atau Strata 1
16
16
100,00
IKU
4.1.
Meningkatkan kapasitas 4.1.a. Jumlah pegawai yang sumber daya manusia memangku jabatan fungsional tertentu
5
5
100,00
IKU
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
44
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 5
PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN BPS KABUPATEN DELI SERDANG TAHUN 2014 Tujuan I : Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Sasaran Strategis
Program Kegiatan/Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Tingkat Pencapaian (%)
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Tersediannya data dan informasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang lengkap,
Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik Penyediaan dan Pengembangan Statistik Sosial 1. Sakernas Triwulanan 2. Sakernas Tahunan
450 450
450 450
100 100
akurat, berkualitas dan tepat waktu
3. 4. 5. 6.
690 417 1 230
690 417 1 230
100 100 100 100
Tersediannya data dan informasi Statistik ekonomi makro yang lengkap, akurat, berkualitas dan tepat waktu
Penyediaan dan Pengembangan Statistik Produksi 1. Survei Pertanian Tanaman Pangan Ubinan 2. Survei Perusahaan Hortikultura dan Indikator Pertanian 3. Survei Perusahaan Perkebunan 4. Pencacahan Sampel ST2013 Tahun 2014 5. Survei Perusahaan Peternakan dan RPH 6. Survei Perusahaan Perikanan dan TPI/PPI 7. Survei Perusahaan Kehutanan 8. Industri Besar/Sedang Tahunan 9. Survei Industri Besar/Sedang Bulanan
691 40 1 2052 11 10 5 345 216
691 40 1 2052 11 10 5 333 192
100 100 100 100 100 100 100 96,5 88,89
Susenas 2014 Potensi Desa 2014 Survei Penyusunan Statistik Polkam Survei Studi Pengukuran Tingkat Kebahagiaan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
45
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
10. Survei Pertambangan dan Energi 11. Survei Kontruksi Meningkatkan metodologi sensus dan survei serta pemasukan dokumen
Penyediaan dan Pengembangan Statistik Distribusi 1. Kompilasi Data Transportasi 2. Survei Pengadaan Data IKK 2014 Dalam Rangka Kebijakan Dana Perimbangan 2015 3. Survei Harga Perdagangan Besar 4. Survei Statistik Harga Pedesaan 5. Survei Statistik Badan Usaha dan Pasar Modal 6. Survei Statistik Keuangan dan Pemerintah Daerah 7. Survei Bidang Jasa dan Pariwisata 8. Listing Survei Konsumsi 11 Bahan Pokok 9. Sampel Survei Konsumsi 11 Bahan Pokok Penyediaan Analisis Statistik 1. Penyusunan PDRB Tahunan da Triwulanan Menurut pangan Usaha Tahun Dasar 2010 = 100 2. Percepatan Penghitungan PDRB Perkapita 2014 untuk indikator DAU 3. Penyusunan Matrik PMTB Institusi Pemerintah dan Non Pemerintah 4. PDRB Triwulanan dan Tahunan Menurut Pengeluaran 5. Indeks Tendensi Bisnis dan Indeks Tendensi Konsumen 6. Penyusunan Statistik Daerah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
46
14 62
14 51
100 83
64 40
64 40
100 100
480 864 1 35 319 69 14
480 864 1 35 319 69 14
100 100 100 100 100 100 100
1
1
1 10 1 400 2
1 10 1 400 2
100 100 100 100 100 100 100
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tujuan II : Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang Efekif dan Efisien
Sasaran Strategis
Program Kegiatan/Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Tingkat Pencapaian (%)
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Banyaknya Penyelenggaraan Sosialisasi Kegiatan BPS Kab. Deli Serdang
10
10
100,00
Banyaknya Kunjungan Tamu dari Dalam Negeri Ke BPS Kab. Deli Serdang
600
597
99,50
Persentase Konsumen Yang Merasa Puas dengan Akurasi Data
80
NA
NA
Persentase Konsumen Yang Merasa Puas Terhadap Cakupan Data
80
NA
NA
Jumlah Pengunjung Eksternal yang Mengakses Data dan Informasi Statistik melalui website BPS Kabupaten Deli Serdang
1060
1012
95,47
Jumlah Pengunjung yang datang ke Pelayanan Statistik Terpadu
450
425
94,44
Jumlah Transaksi Pembelian/Permintaan data mentah oleh pihak luar (raw data)
-
-
-
Jumlah Instansi Pemerintah dan Lembaga yang Menerima Publikasi BPS
35
35
100,00
Meningkatkan dan Mengembangkan Analisis Statistik Meningkatkan dan Efektivitas dan Efisiensi Diseminasi Data dan Infomasi Statistik Meningkatkan Hubungangan Dengan Pengguna Data
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
47
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Tujuan III : Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja Sasaran Strategis
Program Kegiatan/Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Tingkat Pencapaian (%)
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
100,00
100,00
100,00
100,00
100,00
100,00
5
5
100,00
Meningkatnya Kualitas
Persentase data mutakhir yang ditampilkan di Website BPS Kabupaten Deli
pengolahan data dan
Serdang
informasi statistik Persentase Hasil Pengolahan Data yang Dikirim ke BPS Provinsi Tepat Waktu Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu
Tujuan IV : Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan
Sasaran Strategis
Program Kegiatan/Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Tingkat Pencapaian (%)
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Persentase Pegawai yang Berpendidikan Minimal Diploma IV atau Strata I
16
16
100,00
Jumlah Pegawai yang Memangku Jabatan Fungsional Tertentu
5
5
100,00
Meningkatkan Kapasitas Sumberdaya Manusia
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
48
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 6a
JUMLAH PEJABAT STRUKTURAL DI LINGKUNGAN BPS KABUPATEN DELI SERDANG MENURUT KELOMPOK UMUR DAN ESELON TAHUN 2014
KELOMPOK UMUR ←20
21-24
25-29
30-34
35-39
40-44
45-49
50-54
55
56
56+
Jumlah
ESELON
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
II
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
III
-
-
-
-
-
-
-
1
-
-
-
1
IV
-
-
-
-
4
-
2
-
-
-
-
6
JUMLAH
-
-
-
-
4
-
2
1
-
-
-
7
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
49
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 6b
JUMLAH PEGAWAI DILINGKUNGAN BPS KABUPATEN DELI SERDANG MENURUT PANGKAT/GOLONGAN TAHUN 2014 No.
Pangkat
Golongan
Jumlah
(1)
(2)
(3)
(4)
1.
Juru Muda Tk.I
I/b
-
2.
Juru
I/c
-
3.
Juru Tk.I
I/d
-
4.
Pengatur Muda
II/a
-
5.
Pengatur Muda tk.I
II/b
4
6.
Pengatur
II/c
4
7.
Pengatur Tk.I
II/d
-
8.
Penata Muda
III/a
7
9.
Penata Muda Tk.I
III/b
8
10.
Penata
III/c
2
11.
Penata Tk.I
III/d
8
12.
Pembina
IV/a
1
13.
Pembina Tk.I
IV/b
1
14.
Pembina Utama Muda
IV/c
-
15.
Pembina Utama madya
IV/d
-
16.
Pembina Utama
IV/e
-
JUMLAH Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
35 50
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 6c
JUMLAH PEGAWAI DI LINGKUNGAN BPS KABUPATEN DELI SERDANG MENURUT JENIS JABATAN SATUAN ORGANISASI TAHUN 2014
Jenis Jabatan No
Unit Organisasi
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
Fungsional
Staf
KSK
Jumlah
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
1.
Kepala BPS Kabupaten
-
-
1
-
-
-
-
1
2.
Sub bagian Tata Usaha
-
-
-
1
-
4
-
5
3.
Seksi Statistik Produksi
-
-
-
1
-
2
-
3
4.
Seksi Statistik Distribusi
-
-
-
1
-
1
-
2
5.
Seksi Statistik Sosial
-
-
-
1
-
2
-
3
6.
Seksi IPDS
-
-
-
1
-
1
-
2
7.
Seksi Statistik Nerwilis
-
-
-
1
-
1
-
2
8.
Koordinator Statistik Kecamatan
-
-
-
-
5
-
12
17
-
-
1
6
5
11
12
35
Jumlah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
51
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 6d
JUMLAH PEGAWAI DILINGKUNGAN BPS KABUPATEN DELI SERDANG MENURUT TINGKAT PENDIDIKAN TAHUN 2014 Jenis Jabatan No
Unit Organisasi
(1)
(2)
S3
S2
S1/ DIV
S0/ DIII
SLTA
SLTP
SD
Jumlah
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
1.
Kepala BPS Kabupaten
-
1
-
-
-
-
-
1
2.
Sub bagian Tata Usaha
-
1
-
2
2
-
-
5
3.
Seksi Statistik Produksi
-
1
1
1
-
-
-
3
4.
Seksi Statistik Distribusi
-
-
1
-
1
-
-
2
5.
Seksi Statistik Sosial
-
1
1
-
1
-
-
3
6.
Seksi IPDS
-
-
2
-
-
-
-
2
7.
Seksi Statistik Nerwilis
-
-
2
-
-
-
-
2
8.
Koordinator Statistik Kecamatan
-
-
6
2
9
-
-
17
-
4
13
5
13
-
-
35
Jumlah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
52
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 6e
JUMLAH PEGAWAI DILINGKUNGAN BPS KABUPATEN DELI SERDANG MENURUT GOLONGAN DAN SATUAN ORGANISASI TAHUN 2014 Jenis Jabatan No
Unit Organisasi
(1)
(2)
IV
III
II
I
Jumlah
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
1.
Kepala BPS Kabupaten
1
-
-
-
1
2.
Sub bagian Tata Usaha
1
1
3
-
5
3.
Seksi Statistik Produksi
-
3
-
-
3
4.
Seksi Statistik Distribusi
-
2
-
-
2
5.
Seksi Statistik Sosial
-
2
1
-
3
6.
Seksi IPDS
-
2
-
-
2
7.
Seksi Statistik Nerwilis
-
2
-
-
2
8.
Koordinator Statistik Kecamatan
-
13
4
-
17
2
25
8
-
35
Jumlah .......................................
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
53
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 7
KEGIATAN PRIORITAS BPS KABUPATEN DELI SERDANG TAHUN 2014 Kegiatan Prioritas 1
Survei Angkatan Kerja Nasional
2
Survei Sosial Ekonomi Nasional 2014
3
8
Potensi DesaTahun 2014 Survei Pertanian Tanaman Pangan dan Ubinan Survei Perusahaan Hortikultura dan Indikator Pertanian Survei Perusahaan Perkebunan Kegiatan ST2013 Pencacahan Sampel Tahun 2014 Survei Perusahaan Kehutanan
9
Survei Industri Besar/Sedang
10
Kompilasi Data Transportasi
11
Survei Harga Perdagangan Besar
12
Statistik Harga Pedesaan
13
Survei Statistik Keuangan Pemerintah Daerah
14
Survei Bidang Jasa dan Pariwisata
15
Survei Konsumsi 11 Bahan Pokok
16
Penyusunan PDRB Tahunan Menurut Lapangan Usaha
4 5 6 7
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
Pelaksanaan Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
54
Jun
Jul
Agu
Sep Okt Nov
Des
Badan Pusat Statistik Kabupaten Deli Serdang
Lampiran 8
MAILING LIST PUBLIKASI BPS KABUPATEN DELI SERDANG TAHUN 2014 No.
Judul Publikasi
Instansi BPS
Instansi Dalam Negri
Instansi Luar Negri
Perguruan Tinggi
Perusahaan Nasional/Daerah
1.
Deli Serdang Dalam Angka 2014
4
54
-
146
5
2.
PDRB Kabupaten Deli Serdang 2009 - 2013
10
32
-
103
3
3.
Statistik Daerah Kabupaten Deli Serdang 2014
2
51
-
77
4
4.
Statistik Tanaman Padi dan Palawija 2013
1
63
-
28
0
5.
IKK Kabupaten Deli Serdang Tahun 2013
1
37
-
56
0
6.
Inkesra Kabupaten Deli Serdang Tahun 2013
1
46
-
44
0
7.
Kecamatan Dalam Angka 2014 (22 Kecamatan)
8
38
-
65
11
8.
Statistik Daerah Kecamatan 2014 (22 Kecamatan)
6
27
-
82
7
Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan Tahun 2014
55