Terborchstraat 18 8011 GG ZWOLLE Nederland Telefoon +31 88 0235424 www.careeropeners.nl
Juli 2015 | Job profiel Corporate Finance Accountant BAT Niemeyer
Career Openers puts a-players in contact with a-companies. For top 5% young executives we operate an open introduction model. Two career interviews and a test are held before the candidate is introduced to a prospective employer. Next to this we provide executive search services in the young and senior executives segment.
Pagina 2/6 Job profiel Corporate Finance Accountant BAT Niemeyer
Organisatieprofiel Organisatie British American Tobacco (BAT) heeft 44 productielocaties in 41 landen, een sterke marktpositie in 60 landen en zo’n 57.000 medewerkers wereldwijd. Daarmee is BAT de meest internationale tabaksonderneming ter wereld en in de Benelux één van de grootste aanbieders van tabaksproducten. Van de vijfentwintig best verkochte merken sigaretten en shag zijn er vijftien van British American Tobacco. Dat geldt zowel voor Nederland als België met merken als Kent, Lucky Strike, Pall Mall en Dunhill, Caballero en Peter Stuyvesant. De tabaksindustrie heeft in de Benelux landen, net als in de rest van West-Europa, te maken met afnemende volumes, hoge accijnsdruk, toenemende smokkel en steeds meer beperkingen ten aanzien van roken in openbare ruimten en communicatie met de consument. Deze elementen zorgen voor een felle concurrentie en bepalen de dynamiek in de tabaksmarkt. BAT ziet deze dynamiek als een uitdaging en wil de kansen die het biedt optimaal benutten. Uniek aan de tabaksmarkt in de Benelux is dat ongeveer de helft van de rokers de voorkeur geeft aan shag. British American Tobacco Niemeyer te Groningen is het productiecentrum van shag voor de BAT Groep. Voor het telen van tabak werkt de Groep nauw samen met 250.000 tabaksboeren, in met name in ontwikkelingslanden. Het teeltprogramma van de Groep verschaft tabaksboeren een goed inkomen en helpt hen tabak te verbouwen in harmonie met het milieu. Juist omdat er risico’s verbonden zijn aan het gebruik van haar producten, hecht BAT als tabaksfabrikant veel waarde aan verantwoord ondernemen. Verantwoord ondernemen is een integraal onderdeel van de strategie. Door dialoog met alle stakeholders probeert BAT haar commerciële doelstellingen te realiseren op een manier die in lijn is met de steeds veranderende verwachtingen die de samenleving aan een moderne tabaksonderneming stelt. Vandaag de dag werken zo’n 900 mensen bij British American Tobacco ondernemingen in de Benelux. British American Tobacco Benelux is de marketing- en verkooporganisatie voor de Benelux markten met kantoren in Brussel en Amstelveen. In de vestiging in Amstelveen bevindt zich ook het hoofdkantoor van British American Tobacco Western-Europe Region en British American Tobacco Holdings (The Netherlands) B.V.. In Groningen heeft British American Tobacco het productiebedrijf voor kerftabak: BAT Niemeyer, waar zo’n 350 mensen werken. De shag die in Groningen wordt geproduceerd wordt verkocht in Europa, Australië en Nieuw Zeeland.
Strategie Eind jaren 90 van de vorige eeuw besloot de British American Tobacco Groep zich uitsluitend te concentreren op haar hoofdactiviteit tabak en haar financiële activiteiten af te stoten. Dit heeft de koers en samenstelling van de Groep ingrijpend gewijzigd. Vijf jaar later ontwikkelde de Groep de uitdagende visie om haar leidende positie in de tabaksmarkt wereldwijd te herwinnen en een strategie om dat doel te bereiken. Vanuit de visie marktleider te worden heeft British American Tobacco Benelux een strategie voor de markt ontwikkeld die gebaseerd is op drie pijlers: groei (organische groei binnen het premium segment en fusies en
Pagina 3/6 Job profiel Corporate Finance Accountant BAT Niemeyer
overnames), productiviteit (o.a. door reduceren van complexiteit in de logistieke keten en het verbeteren van dienstverlening aan handelspartners) en verantwoordelijkheid (een gezonde balans tussen de commerciële belangen en de verwachtingen van de samenleving). Deze strategie wordt gedreven door een organisatie die onverminderd bereid is topprestaties te leveren en is gericht op het aantrekken van getalenteerde mensen en hen een werkomgeving te bieden waarin zij continu kunnen leren. In een lerende organisatie delen medewerkers informatie, leren zij van fouten en passen succesformules toe. Kenmerkend voor British American Tobacco is de open cultuur die verandering en innovatie stimuleert en medewerkers inspireert zo goed mogelijk te presteren. En vooral plezier in hun werk te hebben. Het ontwikkelen van leiderschap op alle niveaus van de organisatie staat hoog in het vaandel.
Finance Vanuit deze strategie zijn er de afgelopen jaren meerdere herstructureringen geweest bij BAT Niemeyer in Groningen. Door het centraliseren van activiteiten op het gebied van o.a. logistiek naar Southampton en het inrichten van een Financial Shared Services team in Boekarest hebben er een aantal verschuivingen plaatsgevonden die ook z’n weerslag hebben op de inrichting van de financiële functie in Groningen. Zo was er in de situatie tot 2012 sprake van een team Corporate Finance en Operations Finance Team, beide rapporterend aan de Financieel Directeur. In de huidige situatie zijn deze beide teams geïntegreerd en is Ronald Viring als Financieel Manager eindverantwoordelijk voor de locatie Groningen. Ronald neemt naast een Operationeel Directeur en Algemeen Directeur deel aan het lokale managementteam.
Organogram
Pagina 4/6 Job profiel Corporate Finance Accountant BAT Niemeyer
Profiel positie Algemeen De Corporate Finance Accountant fungeert als een proactieve sparringpartner van de Corporate Finance Manager van BAT Niemeyer. Hij of zij is verantwoordelijk voor het leveren van tijdige, relevante en innovatieve financiële analyses. Daarnaast bestaat het takenpakket uit het produceren en analyseren van interne financiële rapportages. In deze positie is het belangrijk om een breed netwerk binnen de organisatie op te bouwen binnen de locatie Groningen, maar ook binnen andere entiteiten van BAT. Gezien alle ontwikkelingen is de Corporate Finance Accountant ook betrokken bij verschillende projecten.
Uitdagingen Gezien de ontwikkelingen binnen BAT en de voortdurende regeldruk vanuit de overheid is het een dynamische omgeving en heerst er de nodige hectiek. Het is een uitdaging hierin je weg te vinden en je zaken eigen te maken. Voorbeelden: • Groningen is het wereldwijde centrum voor OTP innovatieve producten zoals bijvoorbeeld “MYO precise”. Hierdoor wordt er veel geïnvesteerd in het bestaande machinepark en de productiemethodes. • Het productiepark is onlangs grotendeels vernieuwd, wat ook de nodige consequenties heeft voor interne processen. • In 2015 is bij BAT Niemeyer een nieuw SAP ERP systeem geïmplementeerd. • 1 mei 2016 zal er nieuwe wetgeving met betrekking tot de tabaksindustrie vanuit Brussel komen welke ook weer invloed zullen hebben op de werkprocessen BAT Niemeyer.
Kernactiviteiten De Corporate Finance Accountant: • produceert en analyseert interne financiële rapportages en andere maandelijkse analyses. • neemt deel aan projecten en vervult de financiële rol in het projectteam. • verzorgt de interne financiële rapportage van budget en actuals (Hyperion en BPC) conform IFRS verslaggevingsrichtlijnen. • bereidt de statutaire jaarrekening voor conform Dutch GAAP verslaggevingsrichtlijnen. • is verantwoordelijk voor het vervaardigen van balansspecificaties ten behoeve van het maandafsluitingsproces. • is verantwoordelijk voor het opstellen van de Cash Flow Forecast en de rapportage van de Cash Flow Actuals. • initieert verbeteringen in de uitvoering van eigen en financieel gerelateerde activiteiten. • krijgt een beherende/bewakende rol in het Control Navigator proces (voorgeschreven verbeteringen t.a.v. interne controles). • bouwt en onderhoudt effectieve werkrelaties met collega’s binnen BAT Niemeyer en andere buitenlandse BAT vestigingen. • is het eerste aanspreekpunt voor het Financial Shared Services team (BASSE) in Boekarest.
Pagina 5/6 Job profiel Corporate Finance Accountant BAT Niemeyer
Interview Ronald Viring, Manager Finance BAT Niemeyer: “We hebben de afgelopen jaren de nodige wijzigingen gehad binnen onze organisatie en ook binnen de inrichting van onze financiële functie binnen BAT Niemeyer. Waar in het recente verleden er een duidelijk onderscheid was tussen Corporate Finance en Operations Finance loopt dat in de huidige situatie meer door elkaar. De twee Business Controllers houden zich voornamelijk bezig met de budgetten van de operatie en de variabele kosten, waar de Corporate Finance posities en de Management Accountant zich meer toeleggen op de vaste kosten, cash flow en de actuals. Ik wil toe naar een situatie waar de interactie tussen deze functies toeneemt en dus elke financial ook een bredere ondergrond en bredere rol krijgt. Voor de positie van de Corporate Finance Accountant heeft dat het voordeel dat je naast de typische Financial Control activiteiten ook met Business Control elementen in aanraking komt. Dat maakt enerzijds de functie uitdagender en helpt je anderzijds om je als financial sneller breed te ontwikkelen. En het voordeel voor mij en de organisatie is dan weer dat iemand sneller door kan groeien naar de positie van Corporate Finance Manager.” “Zeven jaar geleden heb ik zelf de overstap gemaakt vanuit de accountancy naar BAT Niemeyer. Ik heb hier eerst een aantal jaren als Corporate Finance Manager gewerkt, me vervolgens als financial verbreedt in de functie van Operations Finance Manager om uiteindelijk in mijn huidige positie als financieel eindverantwoordelijke van deze locatie te functioneren. BAT is gericht op het aantrekken van getalenteerde mensen en hen een werkomgeving te bieden waarin zij continu kunnen leren. Dat heb ik hier zelf echt ondervonden en ik juich dit ook toe binnen mijn eigen team. In de positie van Corporate Finance Accountant ben ik ook echt op zoek naar een talent, iemand die aan het stuur wil staan van zijn of haar eigen ontwikkeling.” “Wat belangrijk is als je start in de positie van Corporate Finance Accountant is dat je verstand hebt van verslaggeving. De ervaring die je bijvoorbeeld hebt opgedaan in een paar jaar voor een accountantskantoor werken, kun je hier heel goed toepassen. Je gaat hier vervolgens leren wat het betekend om die kennis en ervaring toe te passen in een corporate omgeving. Dat lijkt vanuit de zijlijn logisch, maar in de praktijk zie je vaak dat het echt wel het nodige behelst om je dat eigen te maken. Nog belangrijker dan je inhoudelijke kennis en ervaring zijn je vaardigheden. Je moet heel goed in staat zijn om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Het is daarnaast belangrijk dat je het leuk vindt om je informatie te halen en te delen binnen de organisatie. Je communicatieve vaardigheden spelen hierin een belangrijke rol en zijn belangrijk om deze functie goed neer te zetten. Vanuit de functie van Corporate Finance Accountant binnen BAT doorgroeien naar een volgende stap – bijvoorbeeld naar die van Corporate Finance Manager – doe je enerzijds door je werk goed te doen, maar anderzijds door jezelf op een goede manier in de kijker te spelen; zichtbaar te zijn.” “De functie van Corporate Finance Accountant is een uitdagende, maar niet voor iedereen weggelegd. Na een aantal maanden zal ik beamen dat onze nieuwe Corporate Finance Accountant de lat haalt als hij of zij: snel veel inzicht heeft gekregen in de hoe hier de hazen lopen en als ik gedrevenheid proef om zaken echt te willen weten en te doorgronden. Om vervolgens vragen te stellen bij de status quo, of nog liever de status quo uit te dagen.”
Pagina 6/6 Job profiel Corporate Finance Accountant BAT Niemeyer
Persoonlijk profiel Opleiding, ervaring en relevante competenties Ervaring en opleiding • • • • • •
WO werk en denkniveau Ongeveer 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen de Accountancy. Goede kennis en ervaring met Excel is een must. Kennis en ervaring met een ERP applicatie (SAP) is een pré. Bekend met de principes t.a.v. de AO/IC. Mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Competenties: Analytisch: cijfermatig sterk en weet snel de weg te vinden in de financiële details. En goed in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Pro-activiteit en hands-on: kansen signaleren en ernaar handelen. Uitstekende communicatieve vaardigheden: in staat anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en trachten instemming te verkrijgen. Flexibel: laat situationeel effectief gedrag zien en laat zich niet leiden door eigen emoties. Nauwkeurig: werkt accuraat en vindt het belangrijk om zaken kwalitatief goed af te ronden. Klantgericht en organisatiesensitief: gevoel voor de interne verhoudingen en belangen van partijen. Kritisch, maar prettig in de omgang.
Locatie BAT Niemeyer, Groningen
Meer informatie Senior Consultant Research Consultant Management Assistant
Arjan Sibma Margot van der Voort Adinda Hartenberg
[email protected]