Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
VOF Laan Boerderijnummer:503
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
VOF Laan Middelie 75 1472 GS Middelie Noord-Holland Nederland www.zorgboerderijaan.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Edwin Laan Middelie 99 1472 GV Middelie Nederland 0299-621821 06-13530904
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Edwin Laan Ingeborg Berger- van de Kreeke
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Datum laatste wijziging: 19-1-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 was een goed jaar voor de zorgboerderij. Alles op de zorgboerderij verliep uitstekend zeker gezien ik er nu veel meer uren samen met mijn ouders en vrouw op de zorgboerderij door breng. In 2012 wilde we het aantal van 11 zorgvragers aanhouden gezien dit een prima aantal is voor onze zorgboerderij. Het aantal is echter in het najaar van 11 naar 8 zorgvragers gegaan omdat 2 zorgvragers intern zijn opgenomen en 1 zorgvrager heeft besloten naar een andere boerderij te gaan. We hebben Landzijde en o.a. Odion/ Leger des Heils ervan op de hoogte gebracht dat we weer plaats hebben voor nieuwe zorgvragers. We hebben echter gemerkt dat er minder zorgvragers zijn en dat zorgboerderijen in onze omgeving het ook met minder zorgvragers moeten doen.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Jeugdigen Psychologisch Ex-verslaafden Dementerende Gehandicapte Totaal
Begin 0 5 4 1 1 11
Instroom 0 0 0 0 0 0
Uitstroom 0 1 1 1 0 3
Eind 0 4 3 0 1 8
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee
Scholing en ontwikkeling Edwin Laan scholing: In maart 2012 herhaling BHV gedaan en met de defibrillator geoefend. Het BHV diploma is weer met 1 jaar verlengd tot maart 2013. Dit is opgenomen in de actielijst. Ook zoals gepland was in de actielijst 3 maal de netwerk bijeenkomst van Stichting Landzijde bezocht. Deze bijeenkomsten waren leuk en nuttig en zijn daarom in 2013 ook weer opgenomen in de actielijst. Ontwikkeling In 2012 hebben we 1 km aan natuurlijke oeverbescherming laten plaatsen welke gesubsidieerd word door de Provincie Noord Holland. Ook hebben we in december 2012 een audit gehad voor de MPS-A registratie. MPS is certificaat voor de milieuregistratie. MPS-A telers verbruiken zo min mogelijk gewasbeschermingsmiddelen, meststoffen en energie. MPS Florimark is een keurmerk voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Het keurmerk is ontwikkeld door Stichting MPS en geldt voor producenten en handelaren van bloemen en planten. De combinatie van eisen op het gebied van milieu, sociale aspecten, kwaliteit en traceerbaarheid, maken dit keurmerk van grote waarde. Gre Laan: Ook Gre is naar de netwerk bijeenkomst van stichting Landzijde geweest. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, BHV-herhaling weer gedaan. Gelukkig niet hoeven toe te passen maar als er een keer iets zou voorvallen ben ik er klaar voor. De Netwerkbijeenkomsten zijn altijd inspirerend. Je hoort hoe het bij anderen gaat en blijft op de hoogte van ontwikkelingen en (nieuwe) wetgeving zoals het Wmo.
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Te druk/ te veel zorgvragers
Vervolgactie Zorgvrager is naar andere boerderij gegaan
Afgerond? J J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
11 evaluatie gespreken gevoerd
geen
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Pagina 3
Uit de evaluaties is naar voren gekomen dat iedereen het erg naar zijn zin heeft. Er heeft niemand gevraagd naar (nieuwe) activiteiten die we nu nog niet aanbieden. De huisregels zijn tijdens de evaluaties nog eens doorgenomen en begrepen door iedereen. De sfeer is volgens iedereen uitstekend. Het gezamenlijk eten (lunch) werd door iedereen als uitermate plezierig ervaren. Het sociale klimaat is prima en iedereen voelt zich voldoende op zijn gemak om eventuele zaken waar hij/ zij mee zit direct te bespreken waardoor er geen punten blijven liggen tot het evaluatie gesprek. We kregen een 10!
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E 05-11-2012 geen Oefening calamiteitenplan 07-11-2012 geen Evaluatie gesprekken met 31-12-2012 De evaluatie gesprekken worden in deelnemers samenwerking met de zorg coördinator van Landzijde ingepland en uitgevoerd. Tevredenheidonderzoek Nvt deelnemers Functioneringsgesprekken 14-06-2012 Functioneringsgesprek heeft plaatsgevonden met Landzijde Actualisatie BHV 22-03-2012 geen
Actie n.a.v. de RI&E Nieuw schuurtje bij de tuin Controle blusmiddelen Controle EHBO doos BHV herhaling RE&I nakijken Controle werktuigen Nakijken noodkaart en huisregels Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Functieprofielen maken
25-05-2012 22-03-2012 22-03-2012 29-3-2012 22-03-2012 16-11-2012 16-11-2012
geen geen geen geen geen geen geen
Nog niet afgerond
Op actielijst 2013 zetten, in 2012 nog niet gedaan. ’t Doel hiervan is ook niet relevant gezien er geen personeelsleden zijn en ook niet zullen komen in de toekomst Op actielijst 2013 zetten, in 2012 nog niet gedaan. Het is ook nog steeds niet verplicht. We houden dit in de gaten Op actielijst 2013 zetten (nieuwe versie)
Verklaring goed gedrag aanvragen
Nog niet van toepassing
Bijlagen kwaliteitssysteem controleren en aanpassen Insturen jaarverslag
Nog niet afgerond 20-01-2013
Overige acties van vorig jaar Bijwonen netwerkbijeenkomsten
gedaan
geen
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Pagina 5
Richten op de Wmo.
Doelstellingen voor het komende jaar
Uitgroeien naar 11 zorgvragers (verwarmde) werkruimte realiseren bestaande kantine vergroten (geen prioriteit)
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : VOF Laan Boerderijnummer: 503 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 19-01-2013 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Bijwonen netwerk bijeenkomsten Opleiding & ontwikkeling; volgen (nieuwe) wetgeving en regels voor zorgboerderijen, boeren en tuinders en natuurbeheer.
Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan
31-12-2013 31-12-2013 30-12-2013 31-03-2013
Edwin Laan
01-01-2013 01-12-2013 01-11-2013 01-03-2013 Wanneer georganiseerd 01-01-2013
Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan Edwin Laan
01-11-2013 01-11-2013 01-11-2013 01-11-2013 01-11-2013 01-01-2013 01-07-2013
30-11-2013 30-11-2013 30-11-2013 30-11-2013 30-11-2013 30-06-2013 30-12-2013
31-12-2013
Acties n.a.v. de RI&E
Controle blusmiddelen Controle EHBO doos Nakijken noodkaarten en huisregels Controle werktuigen Nakijken noodkaart en huisregels Oefening calamiteitenplan Oefening calamiteitenplan
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Pagina 7
Eind datum
Aanpassen kwaliteitssysteemActies vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Opstellen jaarverslag 2012 Opstellen jaarverslag 2013 Overige acties
Edwin Laan Edwin Laan
01-01-2013 01-01-2014
28-02-2013 28-02-2014
Overige acties Uitgroeien naar 11 zorgvragers evt. Pr-plan maken indien blijkt dat er wel zorg vragers zijn maar deze niet voor onze zorgboerderij kiezen.
Edwin Laan
01-01-2013
30-06-2013
(verwarmde) werkruimte maken
Edwin Laan
Kantine uitbreiden
Edwin Laan
01-01-2013 01-01-2013
31-12-2013 31-12-2013
2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 – december 2013
Pagina 8
19-01-2013
