Inhoudsopgave. Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010

Inhoudsopgave Bouwen aan de toekomst 5 1

Inleiding 6

1.1 Missie en identiteit 6

2 Governance 8

2

2.1 Governancecode Woningcorporaties 8

2.2 De Raad van Toezicht 10 2.3 Het bestuur 10

2.4 Interne risicobeheersings- en controlesystemen 11

2.5 E xterne accountant 14

2.6 Integriteitscode en klokkenluidersregeling 15

2.7 Visitatie 15

3 Verslag Raad van Toezicht 16

3.1 Samenstelling 18

3.2 Taakopvatting 20

3.3 Werkwijze 20

3.4 Onderwerpen 22

3.5 Governancecode woningcorporaties 26

3.6 Visitatie 26

3.7 Integriteitscode 26

3.8 Nawoord 27

3 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010

Bouwen aan de toekomst De fusie tussen Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen

onrendabel kunnen investeren. Massale sloop en nieuwbouw zijn niet

en Velden is in 2010 met succes afgerond. Met de fusie wordt een woning-

meer mogelijk. Duurzaamheid op ieder terrein wordt dan ook een van de

corporatie gerealiseerd met een uitgebreid woon- en werkgebied. Voor de

pijlers van ons ondernemingsplan. Duurzaamheid met betrekking tot het

huishoudens in Arcen, Velden en Lomm kunnen wij de dienstverlening en

beperken van de woonlasten door aandacht voor energieverbruik,

de kwaliteit bieden van een moderne professionele organisatie.

het gebruik van duurzame materialen, maar ook door goed na te denken

Met de fusie hebben we ook een nieuwe naam ”Woonwenz” geadopteerd.

over het huidig en toekomstig gebruik van gebouwen. Duurzaamheid

De naam Woonwenz draagt uit waar wij voor staan. Voor wonen en meer,

heeft de toekomst.

wonen enzovoorts. In ons denken is het aanbieden van een kwalitatief

4

goede woning immers niet voldoende; daar hoort ook een aantrekkelijke

De opmaak van dit jaarverslag symboliseert het proces dat we in 2010

leefomgeving bij.

hebben doorgemaakt. Dit jaar bestaat ons jaarverslag dan ook uit twee rapporten van beide corporaties, samen gebundeld in een Woonwenz-jas.

zullen grote projecten zoals Crescendo en Park Rijnbeek in de verhuur komen. Ons ondernemingsplan en het strategisch akkoord met de

Frank van Engelen

gemeente Venlo zijn voor deze ontwikkelingen een belangrijke motor.

Directeur-bestuurder Woonwenz

De evaluatie van het strategisch akkoord in 2010 laat dan ook zien, dat wij met betrekking tot de afspraken in dit akkoord goed op schema liggen. In het jaar 2011 wordt uitgebreid aandacht geschonken aan het opstellen van een nieuw ondernemingsplan 2012-2016 van Woonwenz en een nieuw strategisch akkoord met de gemeente Venlo en onze Venlose collega corporaties. Wij kijken met vertrouwen naar die toekomst, maar zijn ons er terdege van bewust dat wij de komende jaren nog meer dan anders blijvende aandacht moeten hebben voor duurzaamheid en een degelijk financieel beleid. Rijksbeleid in combinatie met een krimpende bevolkingssamenstelling en de crisis op de woningmarkt, zorgen dat wij minder dan voorheen

Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010

In 2011 en 2012 gaan we oogsten wat in 2010 in gang is gezet. In die jaren

5

Inleiding

1

In 2010 hadden Woningstichting Arcen en Velden en Woningstichting

1.1 Missie en identiteit

Venlo-Blerick hun eigen beleidsplannen en daarbij behorende financiële

Woonwenz staat voor bevordering van goed wonen voor haar huidige en

meerjarenramingen. Deze van kracht zijnde beleidsplannen, respectieve-

toekomstige klanten. Goed wonen en huisvesting bieden aan haar huur-

lijk “Ondernemingsplan 2008-2012” van Woningstichting Arcen en Velden

ders en woningzoekenden heeft een belangrijke leefbaarheidscomponent.

en “Ondernemingsplan 2008-2011” van Woningstichting Venlo-Blerick,

Vandaar dat Woonwenz oog heeft voor reële bijdragen aan woonomgeving

vormden de uitgangspunten voor het beleid van Woonwenz in 2011, dat is

en aan de bevordering van sociale en culturele stijging. Dat wil Woonwenz

vertaald in Beleidsplan 2011 Woonwenz.

doen met het vastgoed en bijbehorende financiële middelen die haar ter beschikking staan én met de mensen die de organisatie maken.

In het beleidsplan 2011 is naar de actuele situatie van woningmarkt, poli6

De identiteit van Woonwenz is verankerd in de missie van Woonwenz:

lijkheid van de nieuwe corporatie per 1 januari 2011, beperkt nieuw beleid

Goed en betaalbaar wonen voor iedereen in gevarieerde wijken, in een

geformuleerd. Het is duidelijk dat in 2011 vooral de afstemming van de in

vitale stad.

2010 nog verschillende processen en werkwijzen van beide corporaties op de agenda staat. Het beleidsplan gaat niet over de interne activiteiten en

Vanuit de voormalige missie van Woningstichting Venlo-Blerick en

werkprocessen. Centraal staan de externe op klant en vastgoed gerichte

Woningstichting Arcen en Velden, de huidige identiteit van beide

activiteiten en investeringen. Daarbij is uitgegaan van het huidige beleid

organisaties, de geformuleerde kernkwaliteiten/kerncompetenties van

van beide corporaties. Tenslotte is in dit beleidsplan de bestuurlijke- en

Woningstichting Venlo-Blerick en een uitgevoerd imago-onderzoek onder

werkorganisatie vastgesteld.

medewerkers van Woningstichting Venlo-Blerick zijn de kernwaarden van Woonwenz geformuleerd. De kernwaarden van Woonwenz betreffen:

In 2011 wordt het eerste ondernemingsplan van Woonwenz opgesteld,

• Daadkracht

waarin wij onze visie op de relevante omgeving van ons werk schetsen

• Vakmanschap

en onze keuzes maken in wat wij willen bereiken. Dit ondernemingsplan

• Betrokkenheid

wordt opgesteld door een intensieve externe en interne oriëntatie. Daar-

• Betrouwbaarheid

naast wordt in 2011 gewerkt aan een nieuw Strategisch Akkoord (STRAK)

• Klantgerichtheid

met de gemeente Venlo, aangezien het huidige STRAK in 2011 afloopt.

• Hart voor Venlo

Goed en betaalbaar wonen voor iedereen in gevarieerde wijken, in een vitale stad.


tieke discussie over corporatiebestel en uiteraard uitgaande van de feite-

2

Governance

8

Woonwenz onderschrijft het belang van een deugdelijk ondernemings-

2.1.1 Governancecode Woningcorporaties Woningstichting Venlo-Blerick

bestuur. Hieronder valt het integer en transparant handelen van het

In 2009 is de toepassing van de Governancecode Woningcorporaties bin-

bestuur, een goed toezicht op het bestuur en het afleggen van verant-

nen Woningstichting Venlo-Blerick geformaliseerd middels de invoering

woording aan belanghebbenden. De corporate governance structuur van Woonwenz is gebaseerd op de Governancecode Woningcorporaties.

accountant neemt kennis van de bevindingen van de Controller en rapporteert hierover aan de Raad van Toezicht.

• De raad evalueert het functioneren van individuele leden van de Raad van Commissarissen.

• Een aantal belanghebbenden heeft aangegeven, onder meer vanwege

• De partijen die tot belangenhouders worden gerekend, zijn hiervan

van een Reglement Raad van Toezicht en Bestuursreglement. Echter heeft

de vele werkcontacten, geen behoefte te hebben aan gereguleerd

op de hoogte gesteld. In het verleden is met alle partijen overleg

de woningstichting besloten om een aantal aanbevelingen uit de code niet

jaarlijks overleg. De aanbeveling van de Governancecode Woningcor-

gevoerd. In verband met het onderzoek naar fusiemogelijkheden is

geheel na te volgen, wat past in het credo van de Governancecode Wo-

poraties om jaarlijks overleg te voeren met de belanghebbenden wordt

hieraan in 2010 geen vervolg meer gegeven en heeft alleen bilate-

2.1 Governancecode Woningcorporaties

ningcorporaties “pas toe, of leg uit”. De afwijkingen van de code worden

dan ook niet overgenomen. Er zal naar wederzijdse behoefte periodiek

raal overleg plaatsgevonden met enkele belangenhouders, zoals

Het lidmaatschap van Aedes is gekoppeld aan de AedesCode. In de

hieronder toegelicht:

overleg plaatsvinden tussen de woningstichting en haar belangheb-

huurders(vereniging), bewonersgroepen, zorgen welzijnsinstellingen,

AedesCode is de maatschappelijke functie van Aedes-leden op het terrein

• De Governancecode Woningcorporaties beveelt aan om bestuurders

benden.

collega-corporaties en gemeente;

voor maximaal vier jaar te benoemen. De woningstichting benoemt

Code laten corporaties zien waarvoor zij staan, waarop zij aanspreekbaar

haar bestuurders in beginsel voor onbepaalde tijd. De Raad van

In 2010 is geen sprake geweest van tegenstrijdige belangen met betrek-

(voor vier jaar) en beloond. Er vond geen beoordeling van het functio-

zijn, dat zij kwaliteit bieden en dat zij zich willen verantwoorden naar de

Toezicht kiest hiervoor omdat zij groot belang hecht aan continuïteit in

king tot de bestuurders of leden van de Raad van Toezicht zoals bedoeld

neren plaats;

omgeving waarin zij opereren. De Governancecode Woningcorporaties is

de besturing van het bedrijf en het niet past in de visie voor de lange

in de Governancecode Woningcorporaties, noch zoals bedoel in relatie tot

hier onderdeel van.

termijn van de woningstichting om voor periodes van vier jaar bestuur-

de interne integriteitscode, het bestuursreglement en het reglement Raad

ders te contracteren.

van Toezicht.

• De Raad van Commissarissen heeft de externe accountant benoemd

• In verband met het fusieonderzoek is visitatie uitgesteld tot voorjaar 2011; • Inrichting van een systeem van periodieke monitoring en verslagleg-

De governancestructuur van Woonwenz is geformaliseerd in een Regle-

• De Raad van Toezicht zal in de regel niet aanwezig zijn bij besprekingen

ment Raad van Toezicht en een Bestuursreglement. Beide reglementen

met de belanghebbenden, aangezien de Raad van Toezicht van mening

2.1.2 Governancecode Woningcorporaties Woningstichting Arcen en

te volgen procedures, hebben plaatsgevonden. De interne procesbe-

zijn op onze website en op intranet gepubliceerd. In 2011 worden deze

is dat dit tot de taak van het bestuur behoort. Het bestuur zal de Raad

Velden

schrijvingen vonden plaats met behulp van het Modulor software-

reglementen herzien, aangezien de statuten vanwege de fusie enigszins

van Toezicht inlichten over de besproken onderwerpen door middel van

Woningstichting Arcen en Velden heeft de Governancecode Woningcorpo-

pakket.

zijn veranderd.

schriftelijke verslaglegging.

raties als volgt geïmplementeerd:

• De Governancecode Woningcorporaties beveelt aan om de externe

ging (kwartaalrapportages) alsmede de voor de opstelling daarvan

• Op de website zijn de uit de code omschreven documenten geplaatst.

Afgelopen jaar hebben Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting

accountant en de eventueel aanwezige auditcommissie te betrekken bij

Het betreft de integriteitcode, de klokkenluidersregeling, statuten,

Arcen en Velden nog een afzonderlijk governancebeleid gevoerd.

de opstelling van het werkplan van de Controller. De woningstichting

reglementen en profielschets van de Raad van Commissarissen;

is van mening dat het opstellen van een werkplan voor de Controller tot de bevoegdheid van het bestuur behoort. Het bestuur stelt het werkplan van de Controller ter beschikking aan de externe accountant.

• Een intern risicobeheersing- en controlesysteem is opgezet. Zie paragraaf 2.4.2; • In de integriteitscode zijn zaken inzake belangenverstrengeling opge-

Ook wordt de externe accountant en de eventueel aanwezige auditcom-

nomen. Deze geldt voor medewerkers, bestuursleden en alle leden van

missie geïnformeerd over de werkwijze van de Controller. De externe

de Raad van Commissarissen;


van wonen vastgelegd en uitgewerkt. Door zich te binden aan de Aedes-

2.2 De Raad van Toezicht

Het bestuur legt hierover verantwoording af aan de Raad van Toezicht.

2.3.2 Tegenstrijdige belangen

Dit raamwerk bestaat uit de volgende hoofdonderdelen:

De Raad van Toezicht van Woonwenz bestaat uit zes personen. De Raad

Het bestuur richt zich bij de vervulling van haar taak naar het belang van

Elke vorm en schijn van belangverstrengeling tussen Woonwenz en de

• Ondernemingsplan en hieraan gekoppelde prestatieafspraken;

van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de

de woningcorporatie in het licht van haar volkshuisvestelijke en maat-

directeur-bestuurder wordt vermeden. De statuten en het Bestuursregle-

• Meerjarenbegroting, inclusief analyse van de controller;

algemene gang van zaken binnen Woonwenz en de met haar verbonden

schappelijke doelstelling en weegt daartoe de in aanmerking komende be-

ment bevatten een uitwerking van dit belangrijke uitgangspunt. Hierin

• Jaarlijkse prestatieafspraken per MT-lid en voortgangsgesprekken per

ondernemingen en staat tevens het bestuur met raad ter zijde. In het

langen van bij de woningcorporatie betrokkenen af. Het bestuur verschaft

is tevens de handelswijze in geval van belangenverstrengeling geregeld.

volgende hoofdstuk is een verslag van de Raad van Toezicht opgenomen,

de Raad van Toezicht tijdig de informatie die nodig is voor de uitoefening

In 2010 is bij beide corporaties geen sprake geweest van tegenstrijdige

waarin de wijze waarop de raad in 2010 invulling heeft gegeven aan zijn

van de taak van de Raad van Toezicht.

belangen met betrekking tot de directeur-bestuurder zoals bedoeld in de

• Beknopte maandrapportages en uitgebreide trimesterrapportages bedrijfsbreed; • Strategisch Voorraadbeleid op ondernemingsniveau en per complex;

interne integriteitscode, het Bestuursreglement en het Reglement Raad

• Actuele procesbeschrijvingen;

2.3 Het bestuur

en regelgeving en voor het beheersen van de risico’s verbonden aan de

van Toezicht.

• Integrale risicoanalyse;

Het bestuur van Woonwenz bestaat uit de directeur-bestuurder, drs.

activiteiten van de woningcorporatie. Het bestuur rapporteert hierover

F.C.M. van Engelen. De directeur-bestuurder is voor onbepaalde tijd

aan en bespreekt de interne risicobeheersings- en controlesystemen met

2.4 Interne risicobeheersings- en controlesystemen

benoemd.

de Raad van Toezicht.

Binnen Woonwenz is de controller verantwoordelijk voor het inrichten

• Inrichting informatiemanagementfunctie en nieuw informatiesysteem;

en onderhouden van de bedrijfsbrede planning- en controlcyclus en de 2.3.1 Taak en werkwijze

De taken en bevoegdheden van het bestuur zijn in artikel 8 van de

(interne) controlesystemen. De controller legt verantwoording af aan het

Het bestuur is belast met het besturen van Woonwenz, hetgeen onder

statuten van Stichting Woonwenz omschreven. Een en ander is verder

bestuur en is lid van het managementteam (MT). Daarnaast heeft de

meer inhoudt dat het bestuur verantwoordelijk is voor:

uitgewerkt in het bestuursreglement.

controller een onafhankelijke adviesfunctie aan de Raad van Toezicht.

• De realisatie van de doelstellingen;

Het belangrijkste instrument van het interne risico-beheersingsysteem is

• De strategie;

de integrale planning- en controlcyclus.

• De financiering; • Het beleid; • De resultatenontwikkeling; • Het beleid ten aanzien van deelnemingen van Woonwenz.

• Standaardisering en gefaseerde aanpak van projectontwikkeling.


Governancecode Woningcorporaties, noch zoals bedoeld in relatie tot de Het bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet-

taak is beschreven.

10

trimester;

Woonwenz benadert risicomanagement als integraal onderdeel van waar-

In 2011 wordt waardemanagement binnen Woonwenz geconcretiseerd

2.4.1 Interne risicobeheersings- en controlesystemen bij Woningstichting

demanagement. Risicomanagement is namelijk gericht op bedreigingen

door het in te bedden in het nieuwe ondernemingsplan. Daarnaast worden

Venlo-Blerick

die het bereiken van de doelstellingen in de weg kunnen staan. Prestaties

strategische risico’s opnieuw geprioriteerd, wordt gestart met een audit

In 2010 is binnen Woningstichting Venlo-Blerick veel aandacht besteed

kunnen dus alleen optimaal worden geleverd als we ons bewust zijn van

en worden de processen opnieuw doorgenomen.

aan het afronden van het Strategisch Voorraadbeleid (SVB). Daarnaast is

de risico’s. Vanuit deze visie is Woonwenz van mening dat risicomanage-

het interne risicomanagementsysteem geformaliseerd, waarbij risicoma-

ment en prestatiemanagement niet als onafhankelijke aandachtgebie-

nagement is benaderd als een integraal onderdeel van waardemanage-

den kunnen worden gezien en om optimaal waarde te creëren worden

ment.

risicomanagement en prestatiemanagement integraal benaderd. De visie op Waardemanagement is in Figuur 1 afgebeeld.

In het kader van waardemanagement hebben in 2010 de volgende activiteiten plaatsgevonden:

Waardemanagement

p

d

• er is gestart met een resultaatgerichte beoordelingscyclus; • risicomanagement is een vast agendapunt geworden van de project-

• waardekaarten opstellen per proces/ strategisch risico • projectmatig werken

• bijsturen • verantwoording afleggen

risico’s monitoren • marap • maandrapportages • fasedocumenten • resultaatgerichte beoordelings cyclus

risicomanagement.

ct

groepoverleggen. Het jaar 2010 stond in het teken van bewustwording van prestatie- en

benoemen • strategische risico’s • projectrisico’s • procesrisico’s

c

ck he

ct

risico’s per proces zijn benoemd;

c

a

Figuur 1

prestaties monitoren • marap • maandrapportages • resultaatgerichte beoordelings cyclus

• de hoofdprocessen zijn beschreven en de prestatie-indicatoren en

• bijsturen • verantwoording afleggen

jaarlijks prestatieafspraken maken op • ondernemingsniveau • dienstniveau • medewerkersniveau

• ondernemingsplan opstellen

a

p

d

lan

gelen zijn genomen om deze risico’s te beperken;

o

o

lan

Risicomanagement


Prestatiemanagement

• De strategische risico’s zijn benoemd en geprioriteerd, waarna maatre-

ck he

12

14

2.4.2 Interne risicobeheersings- en controlesystemen bij Woningstichting

2.6 Integriteitscode en klokkenluidersregeling

2.7 Visitatie

Arcen en Velden

Integer handelen wordt binnen Woonwenz beschouwd als een persoon-

Conform governancecode woningcorporaties zou bij Woningstichting

In het kader van intern risicobeheersing en controle heeft Woningstichting

lijke verantwoordelijkheid, waarbij het niet nodig is om medewerkers op

Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden een visitatie hebben

Arcen en Velden in 2010 alle belangrijke bedrijfsprocessen beschre-

de vingers te kijken. Woonwenz gaat ervan uit dat de medewerkers deze

moeten plaatsvinden in 2010. Echter toen de fusie in 2010 steeds meer

ven. De processen rondom de controle en betaling van facturen en het

code niet nodig hebben, omdat ze vanuit zichzelf eerlijk zijn naar anderen

vorm kreeg, werd ingezien dat het veel zinvoller is om de nieuwe organisa-

bankverkeer zijn deugdelijk gecontroleerd, waarbij het vier-ogen-prinicpe

en naar zichzelf. Medewerkers mogen niet bang zijn om integer te hande-

tie te laten visiteren. Ook vanwege de hoge werkdruk tijdens de fusiepe-

uitgangspunt is geweest.

len. Woonwenz streeft naar openheid en transparantie over vraagstukken

riode hebben wij hier helaas niet aan kunnen voldoen. Daarentegen is in

Daarnaast is in 2010 onder begeleiding van een extern bureau een risicos-

rondom integriteit. Het integriteitsbeleid was in 2010 door beide corpora-

2010 al een opdracht verstrekt voor visitatie in 2011 aan Ecorys en is voor

can uitgevoerd van de nieuwbouwprojecten Wal en Waag II. Hierin werden

ties vastgelegd in een integriteitscode.

beide corporaties een dispensatie ontvangen van Aedes.

zowel de risico’s gekwalificeerd als gekwantificeerd. De uitslag van de scan is uitgebreid met de leden van Raad van Commissarissen besproken.

Daarnaast beschikten Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting

2.5 Externe accountant

Melding Onregelmatigheden. Deze is erop gericht om werknemers zonder

De Raad van Toezicht wijst de accountant aan en stelt de beloning vast,

gevaar voor hun rechtspositie de mogelijkheid te geven te rapporteren

waarbij de Raad van Toezicht zich laat adviseren door het bestuur. Het

over vermeende onregelmatigheden van algemene, operationele en finan-

bestuur maakt ieder ten minste eenmaal in de vier jaar een grondige

ciële aard binnen de corporatie.

beoordeling van het functioneren van de externe accountant in de diverse entiteiten en capaciteiten waarin de externe accountant fungeert. Deze

In het verslagjaar waren bij beide corporaties geen meldingen betreffende

beoordeling zal plaatsvinden in 2011.

niet-integer handelen en is er geen gebruik gemaakt van de klokkenluidersregeling.

De externe accountant woont in elke geval het gedeelte van de vergadering van de Raad van Toezicht bij waarin het verslag van de externe accountant over het onderzoek van de jaarrekening wordt besproken en waarin wordt besloten over de goedkeuring van de jaarrekening. De externe accountant kan tijdens deze vergadering over zijn verklaring over de getrouwheid van de jaarrekening worden bevraagd door de Raad van Toezicht.


Arcen en Velden ook over een klokkenluidersregeling, danwel Regeling

15

Verslag Raad van Toezicht

16

3

Raad van Toezicht van de fusiecorporatie

De raad concludeert dat ook in 2010 Woningstichting Venlo-Blerick zich

Woningstichting Arcen en Velden

De heren J.A. van der Heijden en P.J.M. Hafmans zijn benoemd tot leden

bestuur en op de algemene gang van zaken binnen een woningcorporatie en

als maatschappelijke onderneming actief heeft gemanifesteerd in de

Ook voor Woningstichting Arcen en Velden was 2010 een memorabel jaar,

van de Raad van Toezicht van de fusiecorporatie. In een overleg tussen

de met haar verbonden ondernemingen. Ook beziet de Raad van Toezicht de

Venlose samenleving. Dat de woningstichting al jarenlang actief is als

dat nagenoeg geheel in het teken stond van de voorgenomen en uitein-

de Raad van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick en de Raad van

rol van de woningcorporatie als maatschappelijk ondernemer. De raad staat

maatschappelijke onderneming wordt onderschreven door een tweetal

delijk gerealiseerde fusie met Woningstichting Venlo-Blerick. Daarnaast

Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden van 14 september

het bestuur, gevraagd en ongevraagd, met advies en raad ter zijde. Hierbij

externe toegekende onderscheidingen aan de directeur-bestuurder

heeft de Raad van Commissarissen een sterk adviserende rol vervuld bij

2010 is hiertoe besloten.

legt de Raad van Toezicht, als onderdeel van de maatschappelijk onderne-

van de woningstichting. Zo werd Arnold van Hoof in 2010 gekozen als

het in kaart brengen van relevante risico’s en het opstellen van beleid om

mende woningstichting, verantwoording af over de manier waarop hij invul-

Corporatiedirecteur 2009, die verkiezing stond in het teken van behoud

deze te beheersen.

ling heeft gegeven aan de uitvoering van zijn taken en bevoegdheden voor

van cultureel erfgoed en was een erkenning voor het jarenlange beleid

Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden in 2010.

dat de woningstichting ter zake voert. Bij gelegenheid van zijn afscheid

Statutair waren per ultimo 2010 aftredend en niet meer herbenoembaar

Als kader voor het uitoefenen van zijn toezicht hanteert de raad:

werd de bestuurder voor zijn inspanningen gedurende ruim 19 jaar voor de

de voorzitter van de raad, G.J.W. Jacobs en secretaris J.J.M. Keijers. Voor

• De missie;

woningstichting beloond met de onderscheiding van Ridder in de orde van

beide heren was de maximale zittingstermijn bereikt. De heer Keijers

• Het vastgestelde ondernemingsplan;

Oranje Nassau.

heeft sinds zijn aantreden in april 1999 het secretariaat van de raad

• De financiële continuïteit van de woningstichting;

De scheidend voorzitter van de Raad van Toezicht, de heer Van Puijen-

vervuld en zijn kwaliteiten op het commerciële vlak ten dienste gesteld

• De maatschappelijke omgeving;

broek, was vanaf 1988 actief voor de woningstichting. In de vergaderingen

van Woningstichting Arcen en Velden.

• De begroting;

van de Raad van Toezicht zag hij erop toe dat de raad, op afstand van het

Bij gelegenheid van zijn afscheid werd de voorzitter van de Raad van Com-

• Relevante wet- en regelgeving (o.a. BBSH).

bestuur, zorgde voor de nodige reflectie en bewaking van de waarden en

missarissen voor zijn inspanningen voor Woningstichting Arcen en Velden

normen waar de woningstichting voor staat (goed en betaalbaar wonen

gedurende bijna 12 jaar en andere maatschappelijke verdiensten, beloond

voor iedereen in gevarieerde wijken, in een vitale stad).

met de onderscheiding van Ridder in de orde van Oranje Nassau.

Woningstichting Venlo-Blerick

De heer J. Polmans, lid van de raad sinds 1 juli 2007 was op eigen verzoek

Het jaar 2010 was een bewogen jaar voor Woningstichting Venlo-Blerick. Zo besloten zowel de voorzitter van de Raad van Toezicht, de heer Van

De heer Stienen had sinds 1 februari 1997 zitting in de Raad van Toezicht.

niet meer benoembaar. Zijn adviserende taak op technisch gebied is erg

Puijenbroek, als de directeur-bestuurder, de heer Van Hoof, om hun

Daarvoor was hij toezichthouder bij de Gemeentewoningstichting (per 1

waardevol gebleken bij de ontwikkeling van de nieuwbouwprojecten Wal

werkzaamheden voor de woningstichting per 1 januari 2011 te beëindigen.

januari 1993 gefuseerd met Woningstichting Onze Woning) en Woning-

en Waag II.

De heer Stienen gaf eveneens te kennen zijn lidmaatschap van de Raad van

stichting Onze Woning (per 1 januari 1998 gefuseerd met Woningstich-

Toezicht per 1 januari 2011 te zullen beëindigen. Ook werd in 2010 de fusie

ting Venlo-Blerick). De heer Stienen had in de raad zitting op bindende

met Woningstichting Arcen en Velden voorbereid en afgerond. Tenslotte

voordracht van de huurdersorganisatie en heeft zich voornamelijk

speelde dit jaar de merkbare gevolgen van de gewijzigde woningmarkt en

geconcentreerd op huurdersvraagstukken en altijd vanuit het belang van

de aan de Europese regelgeving aangepaste Nederlandse wetgeving een

de huurders gehandeld.

belangrijke rol.


Het is de taak van een Raad van Toezicht om toezicht te houden op het

18

3.1 Samenstelling

Zijn verslag en bevindingen worden geagendeerd in de Raad van Toezicht

3.1.1 Samenstelling Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick

en aan het bestuur voorgelegd. Alle leden van de Raad van Toezicht van

Per 31 december 2010 was de samenstelling van de Raad van Toezicht van

Woningstichting Venlo-Blerick zijn lid van de Vereniging van Toezichthou-

Woningstichting Venlo-Blerick als volgt:

ders in Woningcorporaties (VTW) en nemen naar behoefte deel aan de

Functie

Beroep en relevante nevenfunctie(s)

Leeftijd

Benoemd per

Aftredend per

Dhr. drs. E.P.M. van Puijenbroek

voorzitter

fiscalist

64 jaar

25-08-1993

01-01-2011

Dhr. J.P.H. Stienen

vice-voorzitter

voorm. accountmanager Nedinsco

61 jaar

01-02-1997

01-01-2011

Dhr. J.B.J.M. Hendriks MSM

lid

voorm. bestuurder zorginstelling

58 jaar

01-07-1997

01-01-2012

Dhr. G.W.M. Göbbels

lid

directeur/financieel adviseur

53 jaar

08-03-2004

01-01-2013

Dhr. J.S. Huijs

lid

voorm. Tweede Kamerlid/lid RvT ws. Urbanus

70 jaar

08-03-2004

01-01-2013

Dhr. mr. H.J.Q. van de Haterd

lid

bedrijfsjurist

52 jaar

20-06-2005

01-01-2014

De leden van de Raad van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick

bijeenkomsten van de VTW. In 2010 werden in dat kader onder andere de VTW-bijeenkomst Financiën voor specialisten bijgewoond. Ook bezochten enkele leden van de Raad van Toezicht de regiobijeenkomst voor interne toezichthouders van het Centraal Fonds voor de Volkshuisvesting. 3.1.2 Samenstelling Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en

19

Velden De Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden was per 31 december 2010 als volgt samengesteld: Naam

Functie

Beroep en relevante nevenfunctie(s)

Benoemd per

Aftredend per

Dhr. G.W.J. Jacobs

voorzitter

Voorm. register-accountant

08-04-1989

01-01-2011

hebben geen (neven)functies die hun functioneren als lid van de raad

De Raad van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick heeft een profiel-

belemmeren. Er bestaan geen overlappingen met andere functies. Geen

schets, gerelateerd aan zijn omvang, samenstelling en activiteiten, voor

Dhr. J.J.M. Keijers

secretaris

Manager systeembeheer

08-04-1999

01-01-2011

van de leden is of was in het verleden in dienst van de woningstichting

de gewenste deskundigheid en achtergrond van zijn leden. Deze zal in

Dhr. P.J.M. Hafmans

lid

Voorm. belastinginspecteur

01-09-2004

01-01-2013

en onderhoudt een (in)directe band met toeleveranciers of afnemers

2011 worden herzien.

Dhr. J.A. v.d. Heijden

lid

Voorm. treasurer Daf Trucks

01-01-2007

01-01-2011

Dhr. J. Polmans

lid

Voorm. directeur-bestuurder woningcorporatie

01-07-2007

01-01-2013

van Woningstichting Venlo-Blerick. Geen van de leden verleent andere diensten dan die welke voortvloeien uit zijn lidmaatschap van de Raad

De leden van de Raad van Toezicht laten zich bij de uitoefening van hun

van Toezicht of onderhoudt (in)direct andere banden met Woningstichting

taak uitsluitend leiden door het belang van de woningstichting. Zij vervul-

Venlo-Blerick. Het reglement van de Raad van Toezicht bevat op basis van

len hun taak onafhankelijk; zonder mandaat van of ruggespraak met enige

De leden van de Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en

Melding Onregelmatigheden vastgesteld. Tijdens een evaluatie in het

de governancecode bepalingen inzake onverenigbaarheden en tegenstrij-

achterban. Wel houden de leden die op bindende voordracht van de huur-

Velden hebben geen (neven)functies die hun functioneren als lid van de

verslagjaar, werd vastgesteld dat ten aanzien van geen van de commis-

dig belang. Het lidmaatschap van dhr. Huijs van de Raad van Toezicht van

dersorganisatie zitting hebben in de Raad van Toezicht voeling met de

raad belemmeren.

sarissen twijfels bestaan over hun onafhankelijkheid. Er hebben zich geen

Woonservice Urbanus vormt geen belemmering voor de onafhankelijkheid

huurdersorganisatie en vindt door een van deze leden (dhr. Huijs) op basis

Na de zakelijke gedragsregels, die in 2008 door personeel, bestuur en

bespreekpunten met betrekking tot de integriteit van individuele leden

van zijn toezichthouderschap.

daarvan tweemaal per jaar overleg plaats met de huurdersorganisatie.

Raad van Commissarissen werden getekend, werd ook een Regeling

van het bestuur of de raad voorgedaan.


Naam

3.2.1 Taakopvatting Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick

3.3.1 Werkwijze Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick

De Raad van Toezicht vat zijn taak op door op voldoende en gepaste

De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Raad van

In onderling overleg hebben de leden van de Raad van Toezicht van

afstand de activiteiten en resultaten van de woningstichting waar te

Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick zijn in de statuten van Wo-

Woningstichting Venlo-Blerick de aandachtsgebieden als volgt verdeeld:

nemen en daar een oordeel over te vormen. De raad focust zich specifiek

ningstichting Venlo-Blerick en in het Reglement Raad van Toezicht (d.d.

op de maatschappelijke impact, de strategie, de financiële continuïteit en

21 september 2009) omschreven. Vanwege de fusie met Woningstichting

de realisatie van de volkshuisvestelijke opgaven. De raad ziet er op toe

Arcen en Velden zijn de statuten per 31 december 2010 gewijzigd. Het

dat de activiteiten voldoende maatschappelijk draagvlak hebben en dat

Reglement Raad van Toezicht en het Bestuursreglement zullen, voorover

de woningstichting met voldoende dynamiek en investeringsbereidheid

nodig, in 2011 daaraan worden aangepast.

presteert. De raad handelt niet als een verlengstuk van het rijkstoezicht. 20

Uitgangspunt zijn de statuten van de woningstichting die als toegelaten

3.2.2 Taakopvatting Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en

instelling ten doel heeft uitsluitend op het gebied van wonen werkzaam

Velden

te zijn.

Ook de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden zijn vastgelegd in

De Raad van Toezicht richt zich bij haar toezichtstaak onder andere op:

de statuten en het reglement van de Raad van Commissarissen. Bij haar

• Maatschappelijke relevantie;

toezichthoudende taak richt ook zij zich op bovengenoemde onderwer-

• Realisatie van de doelstellingen;

pen.

• Realisatie van de volkshuisvestelijke opgaven;

Aandachtsgebied

Naam

Naam

Algemeen contact met de bestuurder, werkgeversfunctie

dhr. Van Puijenbroek


Financiën en economie

dhr. Göbbels

dhr. Huijs

Vastgoed, projecten en verhuur

dhr. Stienen

dhr. Van de Haterd

Organisatie, personeel, ict en innovatie

dhr. Hendriks

dhr. Göbbels

21

Woonbeleid, wijken stadsbeleid, nieuw- en verbouw


dhr. Hendriks

Huurders- en belanghoudersparticipatie

dhr. Huijs

dhr. Stienen


3.2 Taakopvatting

De individuele leden van de Raad van Toezicht van Woningstichting

Het overleg van bestuurder met de Ondernemingsraad (OR) komt aan

Venlo-Blerick verdiepen zich in de materie. De besluitvorming blijft een

de orde bij de presentatie van het jaarverslag van de OR. Een delegatie

gezamenlijke verantwoordelijkheid.

van de OR presenteert zijn jaarverslag in de vergadering van de Raad

• Strategie en risico’s verbonden aan de activiteiten;

3.3 Werkwijze

• Een transparante verantwoording van de activiteiten;

De Raad van Toezicht functioneert als team. Besluitvorming vindt als

• Opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controle-

regel plaats na consensus. De Raad laat zich periodiek mondeling dan

De leden van de Raad van Toezicht hebben, door eigen netwerken en

systemen;

wel schriftelijk door het bestuur informeren over de (financiële) resultaten

observaties buiten de woningstichting, relevante attitudes. De raad voert

• Kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording;

en belangrijkste beleidsvoornemens in relatie tot de beoogde doelen,

een open overleg met de bestuurder en heeft toegang tot alle informatie.

De raad kan externe adviezen inwinnen. De interne controller heeft

• Financiële continuïteit en financieel verslaggevingsproces;

relevante externe ontwikkelingen en de relatie met de belanghouders.

De raad neemt kennis van de belangrijkste samenwerkings- en overlegsi-

directe toegang tot de raad.

• Naleving van de integriteitscode en toepasselijke wet- en regelgeving.

van Toezicht. De Raad van Toezicht heeft toegang tot het intranet van de

tuaties met huurdersorganisatie, gemeente en zakelijke partners. De raad bespreekt de door de externe accountant opgestelde manage-

Het toezicht strekt zich tevens uit tot de met de corporatie verbonden

mentletters en geeft in aanwezigheid van de externe accountant zijn

ondernemingen.

bevindingen naar aanleiding van de controle op de jaarstukken.

woningstichting.

3.3.2 Werkwijze Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en

Aan de hand van overleg met de externe accountant tijdens de (voor)

Jaarlijks vindt een bijeenkomst plaats tijdens welke diverse projecten van

Beoordeling bestuurder

Velden

bespreking van het jaarverslag en middels rapportages van het Centraal

de woningstichting in aanwezigheid van het voltallige MT worden bezocht.

De bestuurder van Woningstichting Venlo-Blerick wordt op zijn prestaties

De taakverdeling van de Raad van Commissarissen van Woningstichting

Fonds voor de Volkshuisvesting (CFV) en het Waarborgfonds Sociale Wo-

Ter plaatse wordt de raad geïnformeerd over de actuele stand van zaken.

beoordeeld in lijn met het oordeel van de raad op het functioneren van

ningbouw (WSW) heeft de Raad van Toezicht vastgesteld dat de financiële

Arcen en Velden is als volgt: Deskundigheid

22

Naam

de woningstichting. In een intern beraad is het functioneren over 2010

continuïteit van Woningstichting Venlo-Blerick gewaarborgd is. Verslagleg-

Tijdens de bijeenkomsten van intern beraad van de Raad van Toezicht van

ging van de vergaderingen vindt plaats in de vorm van besluitenlijsten.

Woningstichting Venlo-Blerick werd in 2010 met name veel aandacht be-

lijking binnen de branche (Aedes) en op de “bevindingsbrieven” van het

steed aan de profielschets voor de directeur-bestuurder, de werving en de

ministerie, CFV, WSW en de accountant. De goede prestaties op het terrein

als positief beoordeeld. Dat is objectief, gebaseerd op de bedrijfsverge-

Dhr. G.W.J. Jacobs

De belangrijkste onderwerpen van bespreking/besluitvorming tijdens de

benoeming van de nieuwe directeur-bestuurder. De heer Frank van Engelen

van de stadsvernieuwing en de contacten in de woonwijken, alsmede het

Commercieel

Dhr. J.J.M. Keijers

vergaderingen met de directeur-bestuurder waren:

werd na een zorgvuldige procedure benoemd tot directeur-bestuurder van

managen van de organisatieveranderingen en het fusieproces verster-

Maatschappelijk

Dhr. P.J.M. Hafmans

• Fusie met Woningstichting Arcen en Velden;

de woningstichting per 1 januari 2011. Ook vond beraad plaats over de

ken het positieve oordeel van de raad. Ook het positieve imago van de

• Bezwaren tegen de Vogelaarheffing;

samenstelling van de Raad van Toezicht na 1 januari 2011.

woningstichting zoals blijkt uit berichten in de media en signalen van

• Investeringsprojecten;

Ook werd het eigen functioneren geëvalueerd en het functioneren van de

de belanghouders draagt daar aan bij. Het bruto maandinkomen van de

• Oordeelsbrief ministerie prestaties 2008;

directeur-bestuurder besproken. De raad concludeerde dat zijn functione-

bestuurder bedroeg per 31 december 2010 € 10.252. Door de Raad van

• Bespreking bedrijfsvergelijking;

ren bevredigend was en dat de samenstelling voldoet aan de profielschets.

Toezicht werd aan hem een 13e maand als bonus toegekend. De secundaire

Financieel

Dhr.J.A. v.d. Heijden

Technisch

Dhr. J. Polmans

Met betrekking tot het opstellen van een risicobeheerssysteem hebben

• Strategisch voorraadbeheer;

met name de heren Jacobs en Van der Heijden veelvuldig contact gehad

• Goedkeuring jaarverslag 2009;

Beloning

pensioenlasten, zijn conform de CAO-woondiensten. Aanvullend wordt een

met de werkorganisatie en de penningmeester.

• Accountantsrapport en Management letter (in aanwezigheid

De honorering van de leden van de Raad van Toezicht van Woningstich-

auto ter beschikking gesteld. De beloning van de bestuurder is in lijn met

Namens de raad onderhield de heer Van der Heijden contacten met de

accountant);

ting Venlo-Blerick is gekoppeld aan de zwaarte van de functie en houdt

de Beloningscode Bestuurders Woningcorporaties van het VTW.

Vereniging van Toezichthouders Woningcorporaties evenals de Huurders-

• Intentie tot investeringen in de gemeente Horst aan de Maas;

rekening met maatschappelijke waarden en normen. De honorering is niet

De bestuurder heeft geen neveninkomsten en ontvangt geen verdere

vereniging Arcen, Lomm en Velden.

• OR-jaarverslag 2009 (in aanwezigheid OR);

gekoppeld aan de prestaties van de woningstichting. Leden van de raad

representatie – of algemene vergoedingen, anders dan op kostendecla-

arbeidsvoorwaarden, waaronder werkgeversaandeel sociale premies en

• Fusie WVB Vastgoedbelegging BV en WVB Holding BV;

ontvingen in 2010 € 9.063 bruto per jaar; de voorzitter ontving een vergoe-

ratie. Er zijn geen afspraken betreffende een uitkering bij beëindiging

3.4 Onderwerpen

• Oprichting Energie BV;

ding van € 14.099 bruto per jaar. De leden van de raad ontvangen geen

dienstverband.

3.4.1 Onderwerpen Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick

• Solvabiliteitsoordeel 2010 CFV;

onkostenvergoeding. Vanwege extra werkzaamheden rondom de selectie

Het salaris voor de nieuwe bestuurder van Woonwenz werd door de Raad

In het verslagjaar vergaderde de Raad van Toezicht van Woningstichting

• Interne organisatie;

van een nieuwe directeur-bestuurder hebben de desbetreffende leden van

van Toezicht bepaald op basis van de Beloningscode Bestuurders Woning-

Venlo-Blerick dertien maal; waarvan 3 maal intern beraad (zonder bestuur-

• Beleidsplan Domani 2011-2015;

de Raad van Toezicht een extra vergoeding ontvangen. In totaal bedroegen

corporaties van het VTW.

der). Dat is meer dan gebruikelijk. Als gevolg van de fusie waren er enkele

• Goedkeuring begroting 2011, bespreking meerjarenbegroting t/m 2015.

de loonkosten voor de Raad van Toezicht € 69.564.

extra vergaderingen nodig.


Financieel

24

De belangrijkste onderwerpen van bespreking/besluitvorming waren:

Beloning

Accountant

De externe accountant wordt benoemd door de Raad van Toezicht na

• De verslagen van de vergaderingen van het bestuur;

De leden van de Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en

Evenals voorgaande jaren heeft de Raad van Commissarissen van

advies van de bestuurder. Ernst & Young is voor 2010 (evenals voorgaande

• Vaststelling activiteitenprogramma 2010 en begroting;

Velden ontvingen een vergoeding van € 4.426 bruto per jaar, naast een

Woningstichting Arcen en Velden Ernst & Young voor 2010 benoemd als

jaren) benoemd tot extern accountant van Woningstichting Venlo-Blerick.

• Vaststelling vergoedingen voor bestuur en commissarissen;

vaste onkostenvergoeding van € 362, een feestdagenvergoeding van

externe accountant. De raad heeft in haar bijeenkomst van 6 mei onder

Er vindt tenminste eenmaal per vier jaar een grondige beoordeling van het

• De oordeelsbrieven van het CFV en het WSW;

€ 417 en vergoeding van gemaakte reis- en verblijfkosten. De voorzitter

andere de jaarrekening en het accountantsverslag over 2009 met de extern

functioneren van de externe accountant plaats. Deze beoordeling heeft in

• Bedrijfvergelijking binnen de sector;

van de raad ontving in 2010 een bruto vergoeding van € 5.533. In verband

accountant besproken. In het verslag jaar vond, gezien het voornemen tot

2008 plaatsgevonden. In 2011 zal een nieuwe grondige beoordeling op het

• Accorderen convenant buurtbemiddeling gemeente Venlo;

met de fusie is aan elke commissaris een bruto fusiebonus toegekend van

fusie, geen beoordeling van het functioneren van de accountant plaats.

functioneren van Ernst & Young als de externe accountant plaatsvinden.

• Bezwaar tegen de Vogelaarheffing;

€ 2.000. Een commissaris heeft van deze vergoeding afgezien. In totaal

Ook voor de due diligence rapportage werd door beide corporaties voor

De externe accountant woont het gedeelte van de vergadering van de Raad

• Goedkeuring jaarverslag 2009;

bedroegen de loonkosten voor de Raad van Commissarissen € 33.492

Ernst & Young gekozen, echter met dien verstande dat dit onderzoek werd

van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick bij waarin het verslag over

• Goedkeuring aanvraag uitstel visitatie i.v.m. fusie;

(2009 € 24.577)

uitgevoerd door een andere dan de controlerend accountant.

het onderzoek van het jaarverslag wordt besproken en waarin wordt be-

• Goedkeuring onroerend goed projecten;

sloten over de goedkeuring van de jaarrekening. De accountant kan tijdens

• Afzonderlijk gesprek met accountant en bespreking accountants-verslag

deze vergadering over zijn bevindingen en verklaring over getrouwheid worden bevraagd door de Raad van Toezicht. 3.4.2 Onderwerpen Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en Velden De Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden kwam in het verslagjaar circa tien keer bijeen, waarvan 5 keer met het bestuur van de corporatie. De voortgang van het onderzoek naar de voorgenomen

op 6 mei 2010; • Bespreking due diligence rapportage met externe accountant;

Beoordeling bestuur De drie bestuursleden van Woningstichting Arcen en Velden ontvingen elk een vergoeding van € 22.680 bruto per jaar. Daarnaast ontvingen zij

• Goedkeuring due diligence rapport en begroting fusiecorporatie;

een vaste onkostenvergoeding van € 592 per jaar, een feestdagenver-

• Monitoren besprekingen betreffende afhandeling prestatieafspraken

goeding van € 417 en vergoeding van gemaakte reis- en verblijfkosten op

met de gemeente Venlo; • Vaststelling extra vergoedingen bestuursleden ivm fusiewerkzaamheden; • Goedkeuring fusiebonus ad € 2.000 voor bestuur en commissarissen.

declaratiebasis. Wegens extra werkzaamheden in verband met de fusie is in 2010 een vergoeding toegekend van € 9.375. Ook is aan elk bestuurslid een bruto fusiebonus toegekend van € 2.000. In totaal bedroegen de loonkosten voor het bestuur € 103.415 (2009: € 75.013).

fusie met Woningstichting Venlo-Blerick was een voortdurend punt van

Gezien de op handen zijnde fusie vond in het verslagjaar geen jaarlijkse

aandacht. In een tussentijdse vergadering van 2 juli 2010 werd door de

evaluatie plaats van het functioneren van het bestuur en de individuele

raad ingestemd met een voortvarende aanpak van de fusie en een start

bestuursleden.

van de bedrijvenintegratie.


Accountant

Colofon

26

3.7 Integriteitscode

Tekst

De Raad van Toezicht hecht grote waarde aan een transparant onderne-

Woningstichting Venlo-Blerick beschouwt integriteit als een competentie

Woonwenz

mingsbestuur waarin de belangen van alle partijen op gewogen wijze wor-

die in de genen van haar medewerkers en toezichthouders behoort te zitten.

Vormgeving

den meegenomen. Woningstichting Venlo-Blerick voldoet in het algemeen

De integriteitscode (die ook op de website staat) vormt voor medewerkers,

Dim, zin in communicatie, Tegelen

aan de aanbevelingen van de governancecode woningcorporaties. Afwijkin-

bestuur en Raad van Toezicht van de woningstichting de basis voor hun han-

Fotografie

gen zijn toegelicht in paragraaf 2.1 en transparant zichtbaar op de website

delen. In 2010 zijn er vanuit de organisatie geen incidenten gemeld inzake

Zebra Fotostudio’s, Venlo

van de woningstichting.

integriteit. Woningstichting Venlo-Blerick heeft in 2010 als gastheer graag

Richard Fieten Fotografie, Tegelen

De Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden heeft

medewerking verleend aan de organisatie van een Aedes-bijeenkomst in

in 2009 de implementatie van de governancecode goedgekeurd. In het

het kader van de integriteit. Een lid van de Raad van Toezicht, de bestuurder

algemeen voldoet Woningstichting Arcen en Velden aan de aanbevelingen

en enkele medewerkers van de woningstichting hebben deze bijeenkomst

van de code. Op de website van de corporatie werd uitgebreid aandacht

bijgewoond. Ook Woningstichting Arcen en Velden kent een integriteitscode,

geschonken aan de code en waren reglementen, begrotingen, jaarplannen,

die onder de naam “Zakelijke Gedragsregels” via de website voor eenieder

jaarrekeningen en overige van belang zijnde onderwerpen ter inzage. In

te raadplegen was. In het verslagjaar hebben zich geen incidenten met

het verslagjaar werd bijzondere aandacht besteed aan risicoanalyse en

betrekking tot schending van de code voorgedaan.

–beheersing van de beide onderhanden projecten Wal en Waag II. De raad heeft hierin een sterk adviserende taak vervuld.

3.8 Nawoord

Het Reglement Raad van Toezicht en het Bestuursreglement zullen in 2011

In de inleiding van dit hoofdstuk werd al gesteld dat 2010 een bewogen

worden herijkt en aangepast aan de nieuwe statuten van Woonwenz per

jaar is geweest. Maar steeds is de focus van de activiteiten van de beide

1 januari 2011.

woningstichtingen gericht geweest op het realiseren van de doelstelling. Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden hebben

3.6 Visitatie

zich weer nadrukkelijk gemanifesteerd als en pro-actieve maatschappelijke

Zowel Woningstichting Venlo-Blerick als Woningstichting Arcen en Velden

onderneming. Wij, de Raad van Toezicht, zullen er voor waken dat ook de

heeft in 2009 voorbereidingen getroffen om zich in 2010 te laten visiteren.

komende jaren Woonwenz deze focus niet uit het oog verliest.

Echter toen de fusie in 2010 steeds meer vorm kreeg, werd ingezien dat

De Raad van Toezicht waardeert de inspanningen van bestuur en medewer-

het veel zinvoller is om de nieuwe organisatie te laten visiteren. Daarop is

kers, welke resulteerde in de prestaties in 2010.

bij Aedes dispensatie aangevraagd om de visitatie in 2011 te mogen laten plaatsvinden. De dispensatie werd, nadat de woningstichting aan Ecorys

Venlo, mei 2011

G.W.M. Göbbels,

opdracht had gegeven om in 2011 de visitatie uit te voeren, verleend.

Voorzitter Raad van Toezicht


3.5 Governancecode woningcorporaties

Woonwenz Molenbossen 618 5923 AJ Venlo-Blerick

www.woonwenz.nl Postbus 337 5900 AH Venlo

[email protected] t 077 389 3131 f 077 382 7951

Openingstijden ma-do 8.00-17.00 uur vrij 8.00-12.00 uur

Inhoudsopgave. Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010

Recommend Documents