Inhoudsopgave Bouwen aan de toekomst 5 1
Inleiding 6
1.1 Missie en identiteit 6
2 Governance 8
2
2.1 Governancecode Woningcorporaties 8
2.2 De Raad van Toezicht 10 2.3 Het bestuur 10
2.4 Interne risicobeheersings- en controlesystemen 11
2.5 E xterne accountant 14
2.6 Integriteitscode en klokkenluidersregeling 15
2.7 Visitatie 15
3 Verslag Raad van Toezicht 16
3.1 Samenstelling 18
3.2 Taakopvatting 20
3.3 Werkwijze 20
3.4 Onderwerpen 22
3.5 Governancecode woningcorporaties 26
3.6 Visitatie 26
3.7 Integriteitscode 26
3.8 Nawoord 27
3 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Bouwen aan de toekomst De fusie tussen Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen
onrendabel kunnen investeren. Massale sloop en nieuwbouw zijn niet
en Velden is in 2010 met succes afgerond. Met de fusie wordt een woning-
meer mogelijk. Duurzaamheid op ieder terrein wordt dan ook een van de
corporatie gerealiseerd met een uitgebreid woon- en werkgebied. Voor de
pijlers van ons ondernemingsplan. Duurzaamheid met betrekking tot het
huishoudens in Arcen, Velden en Lomm kunnen wij de dienstverlening en
beperken van de woonlasten door aandacht voor energieverbruik,
de kwaliteit bieden van een moderne professionele organisatie.
het gebruik van duurzame materialen, maar ook door goed na te denken
Met de fusie hebben we ook een nieuwe naam ”Woonwenz” geadopteerd.
over het huidig en toekomstig gebruik van gebouwen. Duurzaamheid
De naam Woonwenz draagt uit waar wij voor staan. Voor wonen en meer,
heeft de toekomst.
wonen enzovoorts. In ons denken is het aanbieden van een kwalitatief
4
goede woning immers niet voldoende; daar hoort ook een aantrekkelijke
De opmaak van dit jaarverslag symboliseert het proces dat we in 2010
leefomgeving bij.
hebben doorgemaakt. Dit jaar bestaat ons jaarverslag dan ook uit twee rapporten van beide corporaties, samen gebundeld in een Woonwenz-jas.
zullen grote projecten zoals Crescendo en Park Rijnbeek in de verhuur komen. Ons ondernemingsplan en het strategisch akkoord met de
Frank van Engelen
gemeente Venlo zijn voor deze ontwikkelingen een belangrijke motor.
Directeur-bestuurder Woonwenz
De evaluatie van het strategisch akkoord in 2010 laat dan ook zien, dat wij met betrekking tot de afspraken in dit akkoord goed op schema liggen. In het jaar 2011 wordt uitgebreid aandacht geschonken aan het opstellen van een nieuw ondernemingsplan 2012-2016 van Woonwenz en een nieuw strategisch akkoord met de gemeente Venlo en onze Venlose collega corporaties. Wij kijken met vertrouwen naar die toekomst, maar zijn ons er terdege van bewust dat wij de komende jaren nog meer dan anders blijvende aandacht moeten hebben voor duurzaamheid en een degelijk financieel beleid. Rijksbeleid in combinatie met een krimpende bevolkingssamenstelling en de crisis op de woningmarkt, zorgen dat wij minder dan voorheen
Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
In 2011 en 2012 gaan we oogsten wat in 2010 in gang is gezet. In die jaren
5
Inleiding
1
In 2010 hadden Woningstichting Arcen en Velden en Woningstichting
1.1 Missie en identiteit
Venlo-Blerick hun eigen beleidsplannen en daarbij behorende financiële
Woonwenz staat voor bevordering van goed wonen voor haar huidige en
meerjarenramingen. Deze van kracht zijnde beleidsplannen, respectieve-
toekomstige klanten. Goed wonen en huisvesting bieden aan haar huur-
lijk “Ondernemingsplan 2008-2012” van Woningstichting Arcen en Velden
ders en woningzoekenden heeft een belangrijke leefbaarheidscomponent.
en “Ondernemingsplan 2008-2011” van Woningstichting Venlo-Blerick,
Vandaar dat Woonwenz oog heeft voor reële bijdragen aan woonomgeving
vormden de uitgangspunten voor het beleid van Woonwenz in 2011, dat is
en aan de bevordering van sociale en culturele stijging. Dat wil Woonwenz
vertaald in Beleidsplan 2011 Woonwenz.
doen met het vastgoed en bijbehorende financiële middelen die haar ter beschikking staan én met de mensen die de organisatie maken.
In het beleidsplan 2011 is naar de actuele situatie van woningmarkt, poli6
De identiteit van Woonwenz is verankerd in de missie van Woonwenz:
lijkheid van de nieuwe corporatie per 1 januari 2011, beperkt nieuw beleid
Goed en betaalbaar wonen voor iedereen in gevarieerde wijken, in een
geformuleerd. Het is duidelijk dat in 2011 vooral de afstemming van de in
vitale stad.
2010 nog verschillende processen en werkwijzen van beide corporaties op de agenda staat. Het beleidsplan gaat niet over de interne activiteiten en
Vanuit de voormalige missie van Woningstichting Venlo-Blerick en
werkprocessen. Centraal staan de externe op klant en vastgoed gerichte
Woningstichting Arcen en Velden, de huidige identiteit van beide
activiteiten en investeringen. Daarbij is uitgegaan van het huidige beleid
organisaties, de geformuleerde kernkwaliteiten/kerncompetenties van
van beide corporaties. Tenslotte is in dit beleidsplan de bestuurlijke- en
Woningstichting Venlo-Blerick en een uitgevoerd imago-onderzoek onder
werkorganisatie vastgesteld.
medewerkers van Woningstichting Venlo-Blerick zijn de kernwaarden van Woonwenz geformuleerd. De kernwaarden van Woonwenz betreffen:
In 2011 wordt het eerste ondernemingsplan van Woonwenz opgesteld,
• Daadkracht
waarin wij onze visie op de relevante omgeving van ons werk schetsen
• Vakmanschap
en onze keuzes maken in wat wij willen bereiken. Dit ondernemingsplan
• Betrokkenheid
wordt opgesteld door een intensieve externe en interne oriëntatie. Daar-
• Betrouwbaarheid
naast wordt in 2011 gewerkt aan een nieuw Strategisch Akkoord (STRAK)
• Klantgerichtheid
met de gemeente Venlo, aangezien het huidige STRAK in 2011 afloopt.
• Hart voor Venlo
Goed en betaalbaar wonen voor iedereen in gevarieerde wijken, in een vitale stad.
7 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
tieke discussie over corporatiebestel en uiteraard uitgaande van de feite-
2
Governance
8
Woonwenz onderschrijft het belang van een deugdelijk ondernemings-
2.1.1 Governancecode Woningcorporaties Woningstichting Venlo-Blerick
bestuur. Hieronder valt het integer en transparant handelen van het
In 2009 is de toepassing van de Governancecode Woningcorporaties bin-
bestuur, een goed toezicht op het bestuur en het afleggen van verant-
nen Woningstichting Venlo-Blerick geformaliseerd middels de invoering
woording aan belanghebbenden. De corporate governance structuur van Woonwenz is gebaseerd op de Governancecode Woningcorporaties.
accountant neemt kennis van de bevindingen van de Controller en rapporteert hierover aan de Raad van Toezicht.
• De raad evalueert het functioneren van individuele leden van de Raad van Commissarissen.
• Een aantal belanghebbenden heeft aangegeven, onder meer vanwege
• De partijen die tot belangenhouders worden gerekend, zijn hiervan
van een Reglement Raad van Toezicht en Bestuursreglement. Echter heeft
de vele werkcontacten, geen behoefte te hebben aan gereguleerd
op de hoogte gesteld. In het verleden is met alle partijen overleg
de woningstichting besloten om een aantal aanbevelingen uit de code niet
jaarlijks overleg. De aanbeveling van de Governancecode Woningcor-
gevoerd. In verband met het onderzoek naar fusiemogelijkheden is
geheel na te volgen, wat past in het credo van de Governancecode Wo-
poraties om jaarlijks overleg te voeren met de belanghebbenden wordt
hieraan in 2010 geen vervolg meer gegeven en heeft alleen bilate-
2.1 Governancecode Woningcorporaties
ningcorporaties “pas toe, of leg uit”. De afwijkingen van de code worden
dan ook niet overgenomen. Er zal naar wederzijdse behoefte periodiek
raal overleg plaatsgevonden met enkele belangenhouders, zoals
Het lidmaatschap van Aedes is gekoppeld aan de AedesCode. In de
hieronder toegelicht:
overleg plaatsvinden tussen de woningstichting en haar belangheb-
huurders(vereniging), bewonersgroepen, zorg- en welzijnsinstellingen,
AedesCode is de maatschappelijke functie van Aedes-leden op het terrein
• De Governancecode Woningcorporaties beveelt aan om bestuurders
benden.
collega-corporaties en gemeente;
voor maximaal vier jaar te benoemen. De woningstichting benoemt
Code laten corporaties zien waarvoor zij staan, waarop zij aanspreekbaar
haar bestuurders in beginsel voor onbepaalde tijd. De Raad van
In 2010 is geen sprake geweest van tegenstrijdige belangen met betrek-
(voor vier jaar) en beloond. Er vond geen beoordeling van het functio-
zijn, dat zij kwaliteit bieden en dat zij zich willen verantwoorden naar de
Toezicht kiest hiervoor omdat zij groot belang hecht aan continuïteit in
king tot de bestuurders of leden van de Raad van Toezicht zoals bedoeld
neren plaats;
omgeving waarin zij opereren. De Governancecode Woningcorporaties is
de besturing van het bedrijf en het niet past in de visie voor de lange
in de Governancecode Woningcorporaties, noch zoals bedoel in relatie tot
hier onderdeel van.
termijn van de woningstichting om voor periodes van vier jaar bestuur-
de interne integriteitscode, het bestuursreglement en het reglement Raad
ders te contracteren.
van Toezicht.
• De Raad van Commissarissen heeft de externe accountant benoemd
• In verband met het fusieonderzoek is visitatie uitgesteld tot voorjaar 2011; • Inrichting van een systeem van periodieke monitoring en verslagleg-
De governancestructuur van Woonwenz is geformaliseerd in een Regle-
• De Raad van Toezicht zal in de regel niet aanwezig zijn bij besprekingen
ment Raad van Toezicht en een Bestuursreglement. Beide reglementen
met de belanghebbenden, aangezien de Raad van Toezicht van mening
2.1.2 Governancecode Woningcorporaties Woningstichting Arcen en
te volgen procedures, hebben plaatsgevonden. De interne procesbe-
zijn op onze website en op intranet gepubliceerd. In 2011 worden deze
is dat dit tot de taak van het bestuur behoort. Het bestuur zal de Raad
Velden
schrijvingen vonden plaats met behulp van het Modulor software-
reglementen herzien, aangezien de statuten vanwege de fusie enigszins
van Toezicht inlichten over de besproken onderwerpen door middel van
Woningstichting Arcen en Velden heeft de Governancecode Woningcorpo-
pakket.
zijn veranderd.
schriftelijke verslaglegging.
raties als volgt geïmplementeerd:
• De Governancecode Woningcorporaties beveelt aan om de externe
ging (kwartaalrapportages) alsmede de voor de opstelling daarvan
• Op de website zijn de uit de code omschreven documenten geplaatst.
Afgelopen jaar hebben Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting
accountant en de eventueel aanwezige auditcommissie te betrekken bij
Het betreft de integriteitcode, de klokkenluidersregeling, statuten,
Arcen en Velden nog een afzonderlijk governancebeleid gevoerd.
de opstelling van het werkplan van de Controller. De woningstichting
reglementen en profielschets van de Raad van Commissarissen;
is van mening dat het opstellen van een werkplan voor de Controller tot de bevoegdheid van het bestuur behoort. Het bestuur stelt het werkplan van de Controller ter beschikking aan de externe accountant.
• Een intern risicobeheersing- en controlesysteem is opgezet. Zie paragraaf 2.4.2; • In de integriteitscode zijn zaken inzake belangenverstrengeling opge-
Ook wordt de externe accountant en de eventueel aanwezige auditcom-
nomen. Deze geldt voor medewerkers, bestuursleden en alle leden van
missie geïnformeerd over de werkwijze van de Controller. De externe
de Raad van Commissarissen;
9 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
van wonen vastgelegd en uitgewerkt. Door zich te binden aan de Aedes-
2.2 De Raad van Toezicht
Het bestuur legt hierover verantwoording af aan de Raad van Toezicht.
2.3.2 Tegenstrijdige belangen
Dit raamwerk bestaat uit de volgende hoofdonderdelen:
De Raad van Toezicht van Woonwenz bestaat uit zes personen. De Raad
Het bestuur richt zich bij de vervulling van haar taak naar het belang van
Elke vorm en schijn van belangverstrengeling tussen Woonwenz en de
• Ondernemingsplan en hieraan gekoppelde prestatieafspraken;
van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de
de woningcorporatie in het licht van haar volkshuisvestelijke en maat-
directeur-bestuurder wordt vermeden. De statuten en het Bestuursregle-
• Meerjarenbegroting, inclusief analyse van de controller;
algemene gang van zaken binnen Woonwenz en de met haar verbonden
schappelijke doelstelling en weegt daartoe de in aanmerking komende be-
ment bevatten een uitwerking van dit belangrijke uitgangspunt. Hierin
• Jaarlijkse prestatieafspraken per MT-lid en voortgangsgesprekken per
ondernemingen en staat tevens het bestuur met raad ter zijde. In het
langen van bij de woningcorporatie betrokkenen af. Het bestuur verschaft
is tevens de handelswijze in geval van belangenverstrengeling geregeld.
volgende hoofdstuk is een verslag van de Raad van Toezicht opgenomen,
de Raad van Toezicht tijdig de informatie die nodig is voor de uitoefening
In 2010 is bij beide corporaties geen sprake geweest van tegenstrijdige
waarin de wijze waarop de raad in 2010 invulling heeft gegeven aan zijn
van de taak van de Raad van Toezicht.
belangen met betrekking tot de directeur-bestuurder zoals bedoeld in de
• Beknopte maandrapportages en uitgebreide trimesterrapportages bedrijfsbreed; • Strategisch Voorraadbeleid op ondernemingsniveau en per complex;
interne integriteitscode, het Bestuursreglement en het Reglement Raad
• Actuele procesbeschrijvingen;
2.3 Het bestuur
en regelgeving en voor het beheersen van de risico’s verbonden aan de
van Toezicht.
• Integrale risicoanalyse;
Het bestuur van Woonwenz bestaat uit de directeur-bestuurder, drs.
activiteiten van de woningcorporatie. Het bestuur rapporteert hierover
F.C.M. van Engelen. De directeur-bestuurder is voor onbepaalde tijd
aan en bespreekt de interne risicobeheersings- en controlesystemen met
2.4 Interne risicobeheersings- en controlesystemen
benoemd.
de Raad van Toezicht.
Binnen Woonwenz is de controller verantwoordelijk voor het inrichten
• Inrichting informatiemanagementfunctie en nieuw informatiesysteem;
en onderhouden van de bedrijfsbrede planning- en controlcyclus en de 2.3.1 Taak en werkwijze
De taken en bevoegdheden van het bestuur zijn in artikel 8 van de
(interne) controlesystemen. De controller legt verantwoording af aan het
Het bestuur is belast met het besturen van Woonwenz, hetgeen onder
statuten van Stichting Woonwenz omschreven. Een en ander is verder
bestuur en is lid van het managementteam (MT). Daarnaast heeft de
meer inhoudt dat het bestuur verantwoordelijk is voor:
uitgewerkt in het bestuursreglement.
controller een onafhankelijke adviesfunctie aan de Raad van Toezicht.
• De realisatie van de doelstellingen;
Het belangrijkste instrument van het interne risico-beheersingsysteem is
• De strategie;
de integrale planning- en controlcyclus.
• De financiering; • Het beleid; • De resultatenontwikkeling; • Het beleid ten aanzien van deelnemingen van Woonwenz.
• Standaardisering en gefaseerde aanpak van projectontwikkeling.
11 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Governancecode Woningcorporaties, noch zoals bedoeld in relatie tot de Het bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet-
taak is beschreven.
10
trimester;
Woonwenz benadert risicomanagement als integraal onderdeel van waar-
In 2011 wordt waardemanagement binnen Woonwenz geconcretiseerd
2.4.1 Interne risicobeheersings- en controlesystemen bij Woningstichting
demanagement. Risicomanagement is namelijk gericht op bedreigingen
door het in te bedden in het nieuwe ondernemingsplan. Daarnaast worden
Venlo-Blerick
die het bereiken van de doelstellingen in de weg kunnen staan. Prestaties
strategische risico’s opnieuw geprioriteerd, wordt gestart met een audit
In 2010 is binnen Woningstichting Venlo-Blerick veel aandacht besteed
kunnen dus alleen optimaal worden geleverd als we ons bewust zijn van
en worden de processen opnieuw doorgenomen.
aan het afronden van het Strategisch Voorraadbeleid (SVB). Daarnaast is
de risico’s. Vanuit deze visie is Woonwenz van mening dat risicomanage-
het interne risicomanagementsysteem geformaliseerd, waarbij risicoma-
ment en prestatiemanagement niet als onafhankelijke aandachtgebie-
nagement is benaderd als een integraal onderdeel van waardemanage-
den kunnen worden gezien en om optimaal waarde te creëren worden
ment.
risicomanagement en prestatiemanagement integraal benaderd. De visie op Waardemanagement is in Figuur 1 afgebeeld.
In het kader van waardemanagement hebben in 2010 de volgende activiteiten plaatsgevonden:
Waardemanagement
p
d
• er is gestart met een resultaatgerichte beoordelingscyclus; • risicomanagement is een vast agendapunt geworden van de project-
• waardekaarten opstellen per proces/ strategisch risico • projectmatig werken
• bijsturen • verantwoording afleggen
risico’s monitoren • marap • maandrapportages • fasedocumenten • resultaatgerichte beoordelings cyclus
risicomanagement.
ct
groepoverleggen. Het jaar 2010 stond in het teken van bewustwording van prestatie- en
benoemen • strategische risico’s • projectrisico’s • procesrisico’s
c
ck he
ct
risico’s per proces zijn benoemd;
c
a
Figuur 1
prestaties monitoren • marap • maandrapportages • resultaatgerichte beoordelings cyclus
• de hoofdprocessen zijn beschreven en de prestatie-indicatoren en
• bijsturen • verantwoording afleggen
jaarlijks prestatieafspraken maken op • ondernemingsniveau • dienstniveau • medewerkersniveau
• ondernemingsplan opstellen
a
p
d
lan
gelen zijn genomen om deze risico’s te beperken;
o
o
lan
Risicomanagement
13 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Prestatiemanagement
• De strategische risico’s zijn benoemd en geprioriteerd, waarna maatre-
ck he
12
14
2.4.2 Interne risicobeheersings- en controlesystemen bij Woningstichting
2.6 Integriteitscode en klokkenluidersregeling
2.7 Visitatie
Arcen en Velden
Integer handelen wordt binnen Woonwenz beschouwd als een persoon-
Conform governancecode woningcorporaties zou bij Woningstichting
In het kader van intern risicobeheersing en controle heeft Woningstichting
lijke verantwoordelijkheid, waarbij het niet nodig is om medewerkers op
Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden een visitatie hebben
Arcen en Velden in 2010 alle belangrijke bedrijfsprocessen beschre-
de vingers te kijken. Woonwenz gaat ervan uit dat de medewerkers deze
moeten plaatsvinden in 2010. Echter toen de fusie in 2010 steeds meer
ven. De processen rondom de controle en betaling van facturen en het
code niet nodig hebben, omdat ze vanuit zichzelf eerlijk zijn naar anderen
vorm kreeg, werd ingezien dat het veel zinvoller is om de nieuwe organisa-
bankverkeer zijn deugdelijk gecontroleerd, waarbij het vier-ogen-prinicpe
en naar zichzelf. Medewerkers mogen niet bang zijn om integer te hande-
tie te laten visiteren. Ook vanwege de hoge werkdruk tijdens de fusiepe-
uitgangspunt is geweest.
len. Woonwenz streeft naar openheid en transparantie over vraagstukken
riode hebben wij hier helaas niet aan kunnen voldoen. Daarentegen is in
Daarnaast is in 2010 onder begeleiding van een extern bureau een risicos-
rondom integriteit. Het integriteitsbeleid was in 2010 door beide corpora-
2010 al een opdracht verstrekt voor visitatie in 2011 aan Ecorys en is voor
can uitgevoerd van de nieuwbouwprojecten Wal en Waag II. Hierin werden
ties vastgelegd in een integriteitscode.
beide corporaties een dispensatie ontvangen van Aedes.
zowel de risico’s gekwalificeerd als gekwantificeerd. De uitslag van de scan is uitgebreid met de leden van Raad van Commissarissen besproken.
Daarnaast beschikten Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting
2.5 Externe accountant
Melding Onregelmatigheden. Deze is erop gericht om werknemers zonder
De Raad van Toezicht wijst de accountant aan en stelt de beloning vast,
gevaar voor hun rechtspositie de mogelijkheid te geven te rapporteren
waarbij de Raad van Toezicht zich laat adviseren door het bestuur. Het
over vermeende onregelmatigheden van algemene, operationele en finan-
bestuur maakt ieder ten minste eenmaal in de vier jaar een grondige
ciële aard binnen de corporatie.
beoordeling van het functioneren van de externe accountant in de diverse entiteiten en capaciteiten waarin de externe accountant fungeert. Deze
In het verslagjaar waren bij beide corporaties geen meldingen betreffende
beoordeling zal plaatsvinden in 2011.
niet-integer handelen en is er geen gebruik gemaakt van de klokkenluidersregeling.
De externe accountant woont in elke geval het gedeelte van de vergadering van de Raad van Toezicht bij waarin het verslag van de externe accountant over het onderzoek van de jaarrekening wordt besproken en waarin wordt besloten over de goedkeuring van de jaarrekening. De externe accountant kan tijdens deze vergadering over zijn verklaring over de getrouwheid van de jaarrekening worden bevraagd door de Raad van Toezicht.
Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Arcen en Velden ook over een klokkenluidersregeling, danwel Regeling
15
Verslag Raad van Toezicht
16
3
Raad van Toezicht van de fusiecorporatie
De raad concludeert dat ook in 2010 Woningstichting Venlo-Blerick zich
Woningstichting Arcen en Velden
De heren J.A. van der Heijden en P.J.M. Hafmans zijn benoemd tot leden
bestuur en op de algemene gang van zaken binnen een woningcorporatie en
als maatschappelijke onderneming actief heeft gemanifesteerd in de
Ook voor Woningstichting Arcen en Velden was 2010 een memorabel jaar,
van de Raad van Toezicht van de fusiecorporatie. In een overleg tussen
de met haar verbonden ondernemingen. Ook beziet de Raad van Toezicht de
Venlose samenleving. Dat de woningstichting al jarenlang actief is als
dat nagenoeg geheel in het teken stond van de voorgenomen en uitein-
de Raad van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick en de Raad van
rol van de woningcorporatie als maatschappelijk ondernemer. De raad staat
maatschappelijke onderneming wordt onderschreven door een tweetal
delijk gerealiseerde fusie met Woningstichting Venlo-Blerick. Daarnaast
Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden van 14 september
het bestuur, gevraagd en ongevraagd, met advies en raad ter zijde. Hierbij
externe toegekende onderscheidingen aan de directeur-bestuurder
heeft de Raad van Commissarissen een sterk adviserende rol vervuld bij
2010 is hiertoe besloten.
legt de Raad van Toezicht, als onderdeel van de maatschappelijk onderne-
van de woningstichting. Zo werd Arnold van Hoof in 2010 gekozen als
het in kaart brengen van relevante risico’s en het opstellen van beleid om
mende woningstichting, verantwoording af over de manier waarop hij invul-
Corporatiedirecteur 2009, die verkiezing stond in het teken van behoud
deze te beheersen.
ling heeft gegeven aan de uitvoering van zijn taken en bevoegdheden voor
van cultureel erfgoed en was een erkenning voor het jarenlange beleid
Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden in 2010.
dat de woningstichting ter zake voert. Bij gelegenheid van zijn afscheid
Statutair waren per ultimo 2010 aftredend en niet meer herbenoembaar
Als kader voor het uitoefenen van zijn toezicht hanteert de raad:
werd de bestuurder voor zijn inspanningen gedurende ruim 19 jaar voor de
de voorzitter van de raad, G.J.W. Jacobs en secretaris J.J.M. Keijers. Voor
• De missie;
woningstichting beloond met de onderscheiding van Ridder in de orde van
beide heren was de maximale zittingstermijn bereikt. De heer Keijers
• Het vastgestelde ondernemingsplan;
Oranje Nassau.
heeft sinds zijn aantreden in april 1999 het secretariaat van de raad
• De financiële continuïteit van de woningstichting;
De scheidend voorzitter van de Raad van Toezicht, de heer Van Puijen-
vervuld en zijn kwaliteiten op het commerciële vlak ten dienste gesteld
• De maatschappelijke omgeving;
broek, was vanaf 1988 actief voor de woningstichting. In de vergaderingen
van Woningstichting Arcen en Velden.
• De begroting;
van de Raad van Toezicht zag hij erop toe dat de raad, op afstand van het
Bij gelegenheid van zijn afscheid werd de voorzitter van de Raad van Com-
• Relevante wet- en regelgeving (o.a. BBSH).
bestuur, zorgde voor de nodige reflectie en bewaking van de waarden en
missarissen voor zijn inspanningen voor Woningstichting Arcen en Velden
normen waar de woningstichting voor staat (goed en betaalbaar wonen
gedurende bijna 12 jaar en andere maatschappelijke verdiensten, beloond
voor iedereen in gevarieerde wijken, in een vitale stad).
met de onderscheiding van Ridder in de orde van Oranje Nassau.
Woningstichting Venlo-Blerick
De heer J. Polmans, lid van de raad sinds 1 juli 2007 was op eigen verzoek
Het jaar 2010 was een bewogen jaar voor Woningstichting Venlo-Blerick. Zo besloten zowel de voorzitter van de Raad van Toezicht, de heer Van
De heer Stienen had sinds 1 februari 1997 zitting in de Raad van Toezicht.
niet meer benoembaar. Zijn adviserende taak op technisch gebied is erg
Puijenbroek, als de directeur-bestuurder, de heer Van Hoof, om hun
Daarvoor was hij toezichthouder bij de Gemeentewoningstichting (per 1
waardevol gebleken bij de ontwikkeling van de nieuwbouwprojecten Wal
werkzaamheden voor de woningstichting per 1 januari 2011 te beëindigen.
januari 1993 gefuseerd met Woningstichting Onze Woning) en Woning-
en Waag II.
De heer Stienen gaf eveneens te kennen zijn lidmaatschap van de Raad van
stichting Onze Woning (per 1 januari 1998 gefuseerd met Woningstich-
Toezicht per 1 januari 2011 te zullen beëindigen. Ook werd in 2010 de fusie
ting Venlo-Blerick). De heer Stienen had in de raad zitting op bindende
met Woningstichting Arcen en Velden voorbereid en afgerond. Tenslotte
voordracht van de huurdersorganisatie en heeft zich voornamelijk
speelde dit jaar de merkbare gevolgen van de gewijzigde woningmarkt en
geconcentreerd op huurdersvraagstukken en altijd vanuit het belang van
de aan de Europese regelgeving aangepaste Nederlandse wetgeving een
de huurders gehandeld.
belangrijke rol.
17 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Het is de taak van een Raad van Toezicht om toezicht te houden op het
18
3.1 Samenstelling
Zijn verslag en bevindingen worden geagendeerd in de Raad van Toezicht
3.1.1 Samenstelling Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick
en aan het bestuur voorgelegd. Alle leden van de Raad van Toezicht van
Per 31 december 2010 was de samenstelling van de Raad van Toezicht van
Woningstichting Venlo-Blerick zijn lid van de Vereniging van Toezichthou-
Woningstichting Venlo-Blerick als volgt:
ders in Woningcorporaties (VTW) en nemen naar behoefte deel aan de
Functie
Beroep en relevante nevenfunctie(s)
Leeftijd
Benoemd per
Aftredend per
Dhr. drs. E.P.M. van Puijenbroek
voorzitter
fiscalist
64 jaar
25-08-1993
01-01-2011
Dhr. J.P.H. Stienen
vice-voorzitter
voorm. accountmanager Nedinsco
61 jaar
01-02-1997
01-01-2011
Dhr. J.B.J.M. Hendriks MSM
lid
voorm. bestuurder zorginstelling
58 jaar
01-07-1997
01-01-2012
Dhr. G.W.M. Göbbels
lid
directeur/financieel adviseur
53 jaar
08-03-2004
01-01-2013
Dhr. J.S. Huijs
lid
voorm. Tweede Kamerlid/lid RvT ws. Urbanus
70 jaar
08-03-2004
01-01-2013
Dhr. mr. H.J.Q. van de Haterd
lid
bedrijfsjurist
52 jaar
20-06-2005
01-01-2014
De leden van de Raad van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick
bijeenkomsten van de VTW. In 2010 werden in dat kader onder andere de VTW-bijeenkomst Financiën voor specialisten bijgewoond. Ook bezochten enkele leden van de Raad van Toezicht de regiobijeenkomst voor interne toezichthouders van het Centraal Fonds voor de Volkshuisvesting. 3.1.2 Samenstelling Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en
19
Velden De Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden was per 31 december 2010 als volgt samengesteld: Naam
Functie
Beroep en relevante nevenfunctie(s)
Benoemd per
Aftredend per
Dhr. G.W.J. Jacobs
voorzitter
Voorm. register-accountant
08-04-1989
01-01-2011
hebben geen (neven)functies die hun functioneren als lid van de raad
De Raad van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick heeft een profiel-
belemmeren. Er bestaan geen overlappingen met andere functies. Geen
schets, gerelateerd aan zijn omvang, samenstelling en activiteiten, voor
Dhr. J.J.M. Keijers
secretaris
Manager systeembeheer
08-04-1999
01-01-2011
van de leden is of was in het verleden in dienst van de woningstichting
de gewenste deskundigheid en achtergrond van zijn leden. Deze zal in
Dhr. P.J.M. Hafmans
lid
Voorm. belastinginspecteur
01-09-2004
01-01-2013
en onderhoudt een (in)directe band met toeleveranciers of afnemers
2011 worden herzien.
Dhr. J.A. v.d. Heijden
lid
Voorm. treasurer Daf Trucks
01-01-2007
01-01-2011
Dhr. J. Polmans
lid
Voorm. directeur-bestuurder woningcorporatie
01-07-2007
01-01-2013
van Woningstichting Venlo-Blerick. Geen van de leden verleent andere diensten dan die welke voortvloeien uit zijn lidmaatschap van de Raad
De leden van de Raad van Toezicht laten zich bij de uitoefening van hun
van Toezicht of onderhoudt (in)direct andere banden met Woningstichting
taak uitsluitend leiden door het belang van de woningstichting. Zij vervul-
Venlo-Blerick. Het reglement van de Raad van Toezicht bevat op basis van
len hun taak onafhankelijk; zonder mandaat van of ruggespraak met enige
De leden van de Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en
Melding Onregelmatigheden vastgesteld. Tijdens een evaluatie in het
de governancecode bepalingen inzake onverenigbaarheden en tegenstrij-
achterban. Wel houden de leden die op bindende voordracht van de huur-
Velden hebben geen (neven)functies die hun functioneren als lid van de
verslagjaar, werd vastgesteld dat ten aanzien van geen van de commis-
dig belang. Het lidmaatschap van dhr. Huijs van de Raad van Toezicht van
dersorganisatie zitting hebben in de Raad van Toezicht voeling met de
raad belemmeren.
sarissen twijfels bestaan over hun onafhankelijkheid. Er hebben zich geen
Woonservice Urbanus vormt geen belemmering voor de onafhankelijkheid
huurdersorganisatie en vindt door een van deze leden (dhr. Huijs) op basis
Na de zakelijke gedragsregels, die in 2008 door personeel, bestuur en
bespreekpunten met betrekking tot de integriteit van individuele leden
van zijn toezichthouderschap.
daarvan tweemaal per jaar overleg plaats met de huurdersorganisatie.
Raad van Commissarissen werden getekend, werd ook een Regeling
van het bestuur of de raad voorgedaan.
Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Naam
3.2.1 Taakopvatting Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick
3.3.1 Werkwijze Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick
De Raad van Toezicht vat zijn taak op door op voldoende en gepaste
De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Raad van
In onderling overleg hebben de leden van de Raad van Toezicht van
afstand de activiteiten en resultaten van de woningstichting waar te
Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick zijn in de statuten van Wo-
Woningstichting Venlo-Blerick de aandachtsgebieden als volgt verdeeld:
nemen en daar een oordeel over te vormen. De raad focust zich specifiek
ningstichting Venlo-Blerick en in het Reglement Raad van Toezicht (d.d.
op de maatschappelijke impact, de strategie, de financiële continuïteit en
21 september 2009) omschreven. Vanwege de fusie met Woningstichting
de realisatie van de volkshuisvestelijke opgaven. De raad ziet er op toe
Arcen en Velden zijn de statuten per 31 december 2010 gewijzigd. Het
dat de activiteiten voldoende maatschappelijk draagvlak hebben en dat
Reglement Raad van Toezicht en het Bestuursreglement zullen, voorover
de woningstichting met voldoende dynamiek en investeringsbereidheid
nodig, in 2011 daaraan worden aangepast.
presteert. De raad handelt niet als een verlengstuk van het rijkstoezicht. 20
Uitgangspunt zijn de statuten van de woningstichting die als toegelaten
3.2.2 Taakopvatting Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en
instelling ten doel heeft uitsluitend op het gebied van wonen werkzaam
Velden
te zijn.
Ook de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden zijn vastgelegd in
De Raad van Toezicht richt zich bij haar toezichtstaak onder andere op:
de statuten en het reglement van de Raad van Commissarissen. Bij haar
• Maatschappelijke relevantie;
toezichthoudende taak richt ook zij zich op bovengenoemde onderwer-
• Realisatie van de doelstellingen;
pen.
• Realisatie van de volkshuisvestelijke opgaven;
Aandachtsgebied
Naam
Naam
Algemeen contact met de bestuurder, werkgeversfunctie
dhr. Van Puijenbroek
dhr. Van Puijenbroek
Financiën en economie
dhr. Göbbels
dhr. Huijs
Vastgoed, projecten en verhuur
dhr. Stienen
dhr. Van de Haterd
Organisatie, personeel, ict en innovatie
dhr. Hendriks
dhr. Göbbels
21
Woonbeleid, wijk- en stadsbeleid, nieuw- en verbouw
dhr. Van Puijenbroek
dhr. Hendriks
Huurders- en belanghoudersparticipatie
dhr. Huijs
dhr. Stienen
Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
3.2 Taakopvatting
De individuele leden van de Raad van Toezicht van Woningstichting
Het overleg van bestuurder met de Ondernemingsraad (OR) komt aan
Venlo-Blerick verdiepen zich in de materie. De besluitvorming blijft een
de orde bij de presentatie van het jaarverslag van de OR. Een delegatie
gezamenlijke verantwoordelijkheid.
van de OR presenteert zijn jaarverslag in de vergadering van de Raad
• Strategie en risico’s verbonden aan de activiteiten;
3.3 Werkwijze
• Een transparante verantwoording van de activiteiten;
De Raad van Toezicht functioneert als team. Besluitvorming vindt als
• Opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controle-
regel plaats na consensus. De Raad laat zich periodiek mondeling dan
De leden van de Raad van Toezicht hebben, door eigen netwerken en
systemen;
wel schriftelijk door het bestuur informeren over de (financiële) resultaten
observaties buiten de woningstichting, relevante attitudes. De raad voert
• Kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording;
en belangrijkste beleidsvoornemens in relatie tot de beoogde doelen,
een open overleg met de bestuurder en heeft toegang tot alle informatie.
De raad kan externe adviezen inwinnen. De interne controller heeft
• Financiële continuïteit en financieel verslaggevingsproces;
relevante externe ontwikkelingen en de relatie met de belanghouders.
De raad neemt kennis van de belangrijkste samenwerkings- en overlegsi-
directe toegang tot de raad.
• Naleving van de integriteitscode en toepasselijke wet- en regelgeving.
van Toezicht. De Raad van Toezicht heeft toegang tot het intranet van de
tuaties met huurdersorganisatie, gemeente en zakelijke partners. De raad bespreekt de door de externe accountant opgestelde manage-
Het toezicht strekt zich tevens uit tot de met de corporatie verbonden
mentletters en geeft in aanwezigheid van de externe accountant zijn
ondernemingen.
bevindingen naar aanleiding van de controle op de jaarstukken.
woningstichting.
3.3.2 Werkwijze Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en
Aan de hand van overleg met de externe accountant tijdens de (voor)
Jaarlijks vindt een bijeenkomst plaats tijdens welke diverse projecten van
Beoordeling bestuurder
Velden
bespreking van het jaarverslag en middels rapportages van het Centraal
de woningstichting in aanwezigheid van het voltallige MT worden bezocht.
De bestuurder van Woningstichting Venlo-Blerick wordt op zijn prestaties
De taakverdeling van de Raad van Commissarissen van Woningstichting
Fonds voor de Volkshuisvesting (CFV) en het Waarborgfonds Sociale Wo-
Ter plaatse wordt de raad geïnformeerd over de actuele stand van zaken.
beoordeeld in lijn met het oordeel van de raad op het functioneren van
ningbouw (WSW) heeft de Raad van Toezicht vastgesteld dat de financiële
Arcen en Velden is als volgt: Deskundigheid
22
Naam
de woningstichting. In een intern beraad is het functioneren over 2010
continuïteit van Woningstichting Venlo-Blerick gewaarborgd is. Verslagleg-
Tijdens de bijeenkomsten van intern beraad van de Raad van Toezicht van
ging van de vergaderingen vindt plaats in de vorm van besluitenlijsten.
Woningstichting Venlo-Blerick werd in 2010 met name veel aandacht be-
lijking binnen de branche (Aedes) en op de “bevindingsbrieven” van het
steed aan de profielschets voor de directeur-bestuurder, de werving en de
ministerie, CFV, WSW en de accountant. De goede prestaties op het terrein
als positief beoordeeld. Dat is objectief, gebaseerd op de bedrijfsverge-
Dhr. G.W.J. Jacobs
De belangrijkste onderwerpen van bespreking/besluitvorming tijdens de
benoeming van de nieuwe directeur-bestuurder. De heer Frank van Engelen
van de stadsvernieuwing en de contacten in de woonwijken, alsmede het
Commercieel
Dhr. J.J.M. Keijers
vergaderingen met de directeur-bestuurder waren:
werd na een zorgvuldige procedure benoemd tot directeur-bestuurder van
managen van de organisatieveranderingen en het fusieproces verster-
Maatschappelijk
Dhr. P.J.M. Hafmans
• Fusie met Woningstichting Arcen en Velden;
de woningstichting per 1 januari 2011. Ook vond beraad plaats over de
ken het positieve oordeel van de raad. Ook het positieve imago van de
• Bezwaren tegen de Vogelaarheffing;
samenstelling van de Raad van Toezicht na 1 januari 2011.
woningstichting zoals blijkt uit berichten in de media en signalen van
• Investeringsprojecten;
Ook werd het eigen functioneren geëvalueerd en het functioneren van de
de belanghouders draagt daar aan bij. Het bruto maandinkomen van de
• Oordeelsbrief ministerie prestaties 2008;
directeur-bestuurder besproken. De raad concludeerde dat zijn functione-
bestuurder bedroeg per 31 december 2010 € 10.252. Door de Raad van
• Bespreking bedrijfsvergelijking;
ren bevredigend was en dat de samenstelling voldoet aan de profielschets.
Toezicht werd aan hem een 13e maand als bonus toegekend. De secundaire
Financieel
Dhr.J.A. v.d. Heijden
Technisch
Dhr. J. Polmans
Met betrekking tot het opstellen van een risicobeheerssysteem hebben
• Strategisch voorraadbeheer;
met name de heren Jacobs en Van der Heijden veelvuldig contact gehad
• Goedkeuring jaarverslag 2009;
Beloning
pensioenlasten, zijn conform de CAO-woondiensten. Aanvullend wordt een
met de werkorganisatie en de penningmeester.
• Accountantsrapport en Management letter (in aanwezigheid
De honorering van de leden van de Raad van Toezicht van Woningstich-
auto ter beschikking gesteld. De beloning van de bestuurder is in lijn met
Namens de raad onderhield de heer Van der Heijden contacten met de
accountant);
ting Venlo-Blerick is gekoppeld aan de zwaarte van de functie en houdt
de Beloningscode Bestuurders Woningcorporaties van het VTW.
Vereniging van Toezichthouders Woningcorporaties evenals de Huurders-
• Intentie tot investeringen in de gemeente Horst aan de Maas;
rekening met maatschappelijke waarden en normen. De honorering is niet
De bestuurder heeft geen neveninkomsten en ontvangt geen verdere
vereniging Arcen, Lomm en Velden.
• OR-jaarverslag 2009 (in aanwezigheid OR);
gekoppeld aan de prestaties van de woningstichting. Leden van de raad
representatie – of algemene vergoedingen, anders dan op kostendecla-
arbeidsvoorwaarden, waaronder werkgeversaandeel sociale premies en
• Fusie WVB Vastgoedbelegging BV en WVB Holding BV;
ontvingen in 2010 € 9.063 bruto per jaar; de voorzitter ontving een vergoe-
ratie. Er zijn geen afspraken betreffende een uitkering bij beëindiging
3.4 Onderwerpen
• Oprichting Energie BV;
ding van € 14.099 bruto per jaar. De leden van de raad ontvangen geen
dienstverband.
3.4.1 Onderwerpen Raad van Toezicht Woningstichting Venlo-Blerick
• Solvabiliteitsoordeel 2010 CFV;
onkostenvergoeding. Vanwege extra werkzaamheden rondom de selectie
Het salaris voor de nieuwe bestuurder van Woonwenz werd door de Raad
In het verslagjaar vergaderde de Raad van Toezicht van Woningstichting
• Interne organisatie;
van een nieuwe directeur-bestuurder hebben de desbetreffende leden van
van Toezicht bepaald op basis van de Beloningscode Bestuurders Woning-
Venlo-Blerick dertien maal; waarvan 3 maal intern beraad (zonder bestuur-
• Beleidsplan Domani 2011-2015;
de Raad van Toezicht een extra vergoeding ontvangen. In totaal bedroegen
corporaties van het VTW.
der). Dat is meer dan gebruikelijk. Als gevolg van de fusie waren er enkele
• Goedkeuring begroting 2011, bespreking meerjarenbegroting t/m 2015.
de loonkosten voor de Raad van Toezicht € 69.564.
extra vergaderingen nodig.
23 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Financieel
24
De belangrijkste onderwerpen van bespreking/besluitvorming waren:
Beloning
Accountant
De externe accountant wordt benoemd door de Raad van Toezicht na
• De verslagen van de vergaderingen van het bestuur;
De leden van de Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en
Evenals voorgaande jaren heeft de Raad van Commissarissen van
advies van de bestuurder. Ernst & Young is voor 2010 (evenals voorgaande
• Vaststelling activiteitenprogramma 2010 en begroting;
Velden ontvingen een vergoeding van € 4.426 bruto per jaar, naast een
Woningstichting Arcen en Velden Ernst & Young voor 2010 benoemd als
jaren) benoemd tot extern accountant van Woningstichting Venlo-Blerick.
• Vaststelling vergoedingen voor bestuur en commissarissen;
vaste onkostenvergoeding van € 362, een feestdagenvergoeding van
externe accountant. De raad heeft in haar bijeenkomst van 6 mei onder
Er vindt tenminste eenmaal per vier jaar een grondige beoordeling van het
• De oordeelsbrieven van het CFV en het WSW;
€ 417 en vergoeding van gemaakte reis- en verblijfkosten. De voorzitter
andere de jaarrekening en het accountantsverslag over 2009 met de extern
functioneren van de externe accountant plaats. Deze beoordeling heeft in
• Bedrijfvergelijking binnen de sector;
van de raad ontving in 2010 een bruto vergoeding van € 5.533. In verband
accountant besproken. In het verslag jaar vond, gezien het voornemen tot
2008 plaatsgevonden. In 2011 zal een nieuwe grondige beoordeling op het
• Accorderen convenant buurtbemiddeling gemeente Venlo;
met de fusie is aan elke commissaris een bruto fusiebonus toegekend van
fusie, geen beoordeling van het functioneren van de accountant plaats.
functioneren van Ernst & Young als de externe accountant plaatsvinden.
• Bezwaar tegen de Vogelaarheffing;
€ 2.000. Een commissaris heeft van deze vergoeding afgezien. In totaal
Ook voor de due diligence rapportage werd door beide corporaties voor
De externe accountant woont het gedeelte van de vergadering van de Raad
• Goedkeuring jaarverslag 2009;
bedroegen de loonkosten voor de Raad van Commissarissen € 33.492
Ernst & Young gekozen, echter met dien verstande dat dit onderzoek werd
van Toezicht van Woningstichting Venlo-Blerick bij waarin het verslag over
• Goedkeuring aanvraag uitstel visitatie i.v.m. fusie;
(2009 € 24.577)
uitgevoerd door een andere dan de controlerend accountant.
het onderzoek van het jaarverslag wordt besproken en waarin wordt be-
• Goedkeuring onroerend goed projecten;
sloten over de goedkeuring van de jaarrekening. De accountant kan tijdens
• Afzonderlijk gesprek met accountant en bespreking accountants-verslag
deze vergadering over zijn bevindingen en verklaring over getrouwheid worden bevraagd door de Raad van Toezicht. 3.4.2 Onderwerpen Raad van Commissarissen Woningstichting Arcen en Velden De Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden kwam in het verslagjaar circa tien keer bijeen, waarvan 5 keer met het bestuur van de corporatie. De voortgang van het onderzoek naar de voorgenomen
op 6 mei 2010; • Bespreking due diligence rapportage met externe accountant;
Beoordeling bestuur De drie bestuursleden van Woningstichting Arcen en Velden ontvingen elk een vergoeding van € 22.680 bruto per jaar. Daarnaast ontvingen zij
• Goedkeuring due diligence rapport en begroting fusiecorporatie;
een vaste onkostenvergoeding van € 592 per jaar, een feestdagenver-
• Monitoren besprekingen betreffende afhandeling prestatieafspraken
goeding van € 417 en vergoeding van gemaakte reis- en verblijfkosten op
met de gemeente Venlo; • Vaststelling extra vergoedingen bestuursleden ivm fusiewerkzaamheden; • Goedkeuring fusiebonus ad € 2.000 voor bestuur en commissarissen.
declaratiebasis. Wegens extra werkzaamheden in verband met de fusie is in 2010 een vergoeding toegekend van € 9.375. Ook is aan elk bestuurslid een bruto fusiebonus toegekend van € 2.000. In totaal bedroegen de loonkosten voor het bestuur € 103.415 (2009: € 75.013).
fusie met Woningstichting Venlo-Blerick was een voortdurend punt van
Gezien de op handen zijnde fusie vond in het verslagjaar geen jaarlijkse
aandacht. In een tussentijdse vergadering van 2 juli 2010 werd door de
evaluatie plaats van het functioneren van het bestuur en de individuele
raad ingestemd met een voortvarende aanpak van de fusie en een start
bestuursleden.
van de bedrijvenintegratie.
25 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
Accountant
Colofon
26
3.7 Integriteitscode
Tekst
De Raad van Toezicht hecht grote waarde aan een transparant onderne-
Woningstichting Venlo-Blerick beschouwt integriteit als een competentie
Woonwenz
mingsbestuur waarin de belangen van alle partijen op gewogen wijze wor-
die in de genen van haar medewerkers en toezichthouders behoort te zitten.
Vormgeving
den meegenomen. Woningstichting Venlo-Blerick voldoet in het algemeen
De integriteitscode (die ook op de website staat) vormt voor medewerkers,
Dim, zin in communicatie, Tegelen
aan de aanbevelingen van de governancecode woningcorporaties. Afwijkin-
bestuur en Raad van Toezicht van de woningstichting de basis voor hun han-
Fotografie
gen zijn toegelicht in paragraaf 2.1 en transparant zichtbaar op de website
delen. In 2010 zijn er vanuit de organisatie geen incidenten gemeld inzake
Zebra Fotostudio’s, Venlo
van de woningstichting.
integriteit. Woningstichting Venlo-Blerick heeft in 2010 als gastheer graag
Richard Fieten Fotografie, Tegelen
De Raad van Commissarissen van Woningstichting Arcen en Velden heeft
medewerking verleend aan de organisatie van een Aedes-bijeenkomst in
in 2009 de implementatie van de governancecode goedgekeurd. In het
het kader van de integriteit. Een lid van de Raad van Toezicht, de bestuurder
algemeen voldoet Woningstichting Arcen en Velden aan de aanbevelingen
en enkele medewerkers van de woningstichting hebben deze bijeenkomst
van de code. Op de website van de corporatie werd uitgebreid aandacht
bijgewoond. Ook Woningstichting Arcen en Velden kent een integriteitscode,
geschonken aan de code en waren reglementen, begrotingen, jaarplannen,
die onder de naam “Zakelijke Gedragsregels” via de website voor eenieder
jaarrekeningen en overige van belang zijnde onderwerpen ter inzage. In
te raadplegen was. In het verslagjaar hebben zich geen incidenten met
het verslagjaar werd bijzondere aandacht besteed aan risicoanalyse en
betrekking tot schending van de code voorgedaan.
–beheersing van de beide onderhanden projecten Wal en Waag II. De raad heeft hierin een sterk adviserende taak vervuld.
3.8 Nawoord
Het Reglement Raad van Toezicht en het Bestuursreglement zullen in 2011
In de inleiding van dit hoofdstuk werd al gesteld dat 2010 een bewogen
worden herijkt en aangepast aan de nieuwe statuten van Woonwenz per
jaar is geweest. Maar steeds is de focus van de activiteiten van de beide
1 januari 2011.
woningstichtingen gericht geweest op het realiseren van de doelstelling. Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden hebben
3.6 Visitatie
zich weer nadrukkelijk gemanifesteerd als en pro-actieve maatschappelijke
Zowel Woningstichting Venlo-Blerick als Woningstichting Arcen en Velden
onderneming. Wij, de Raad van Toezicht, zullen er voor waken dat ook de
heeft in 2009 voorbereidingen getroffen om zich in 2010 te laten visiteren.
komende jaren Woonwenz deze focus niet uit het oog verliest.
Echter toen de fusie in 2010 steeds meer vorm kreeg, werd ingezien dat
De Raad van Toezicht waardeert de inspanningen van bestuur en medewer-
het veel zinvoller is om de nieuwe organisatie te laten visiteren. Daarop is
kers, welke resulteerde in de prestaties in 2010.
bij Aedes dispensatie aangevraagd om de visitatie in 2011 te mogen laten plaatsvinden. De dispensatie werd, nadat de woningstichting aan Ecorys
Venlo, mei 2011
G.W.M. Göbbels,
opdracht had gegeven om in 2011 de visitatie uit te voeren, verleend.
Voorzitter Raad van Toezicht
27 Woningstichting Venlo-Blerick en Woningstichting Arcen en Velden I Jaarverslag 2010
3.5 Governancecode woningcorporaties
Woonwenz Molenbossen 618 5923 AJ Venlo-Blerick
www.woonwenz.nl Postbus 337 5900 AH Venlo
[email protected] t 077 389 3131 f 077 382 7951
Openingstijden ma-do 8.00-17.00 uur vrij 8.00-12.00 uur