jaarverslag
Inhoudsopgave
Colofon Jaarverslag ROC ID College 2011
Katern algemeen
Uitgave Katern onderwijs & begeleiding
Katern medewerker in ontwikkeling
Katern verbinding met de regio
Katern financiën, huisvesting, ICT & administratie
ROC ID College Groen van Prinsterersingel 52 2805 TE Gouda Postbus 70 2800 AB Gouda Tel: (182) 56 71 00 Fax: 08 422 817 58 www.idcollege.nl
[email protected]
2
0
1
1
Inleidend
Met groot genoegen biedt het College van Bestuur van ROC ID College u hierbij het jaarverslag 2011 aan. In dit jaarverslag verantwoordt ROC ID College zich over alle relevante ontwikkelingen die in 2011 hebben plaatsgevonden. Het gaat hierbij om de horizontale verantwoording aan studenten, ouders/verzorgers, medewerkers, Ondernemingsraad, collega-onderwijsinstellingen, gemeenten, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Daarnaast is het jaarverslag voor ROC ID College een instrument om vorm te geven aan de verticale verantwoording in de richting van de overheid en de Inspectie van het Onderwijs in hun rol als toezichthouder. Hiermee is het jaarverslag enerzijds een schets van de resultaten van onze strategische innovatie en financiële resultaten maar anderzijds ook een weergave van een aantal in het oog springende activiteiten van ROC ID College. Het jaar 2011 stond in het teken van een verdergaande concretisering van onze strategische projecten. Dit heeft er bijvoorbeeld toe geleid dat de ROC-brede uitgangspunten van ons onderwijsconcept Flex-ID zijn vastgesteld en dat de hoofdprocessen van onze organisatie in beeld zijn gebracht. Een en ander is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen management en medewerkers. Tevens is in 2011 de slag gemaakt naar een herontwerp van onze organisatiestructuur. Met de inbreng van een groot deel van de organisatie, met een positief advies van de Ondernemingsraad en met goedkeuring van de Raad van Toezicht heeft het College van Bestuur de nieuwe organisatiestructuur van ROC ID College vastgesteld. In het verlengde daarvan zijn aan het einde van het jaar ook de nieuwe directieleden benoemd.
Hiermee zijn grote stappen gezet op weg naar een slagvaardige organisatie met veel sturingskracht om de focus op kwalitatief goed onderwijs nog scherper aan te zetten. Het jaarverslag 2011 heeft het Strategisch Plan 2010 – 2014 als leidraad en kent de volgende opbouw: Het begint met een algemeen deel waarin missie, ambitie en kernactiviteiten van ROC ID College staan beschreven. In het algemene deel is er ook ruimte gemaakt voor de verantwoording van de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad. Verder is er aandacht voor enkele opvallende gebeurtenissen uit het jaar 2011. Dit deel wordt afgesloten met een blik op de toekomst voor het jaar 2012. De delen die daarop volgen geven voor elke programmalijn van het strategisch plan de belangrijkste ontwikkelingen, resultaten en indicatoren weer. Het gaat hierbij om de programma’s: Onderwijs & begeleiding, Ontwikkeling van medewerkers, Verbinding met de regio en Financiën, huisvesting, ICT en administratie. Elk deel is herkenbaar aan een aparte kleur. Het jaarverslag sluit ten slotte af met de jaarrekening, een weergave van onze financiële situatie. 1 Het College van Bestuur stelt het op prijs naar aanleiding van dit jaarverslag reacties te ontvangen. Reacties kunnen worden gemaild naar
[email protected] Otto Jelsma
Oege de Jong
Algemeen Kernactiviteiten ROC ID College ROC College is een regionaal opleidingencentrum (ROC) met vijftien vestigingen in Alphen aan den Rijn, Gouda, Leidschendam-Voorburg, Leiden, Katwijk, Woerden en Zoetermeer. ROC ID College verzorgt middelbaar beroepsonderwijs, cursussen en educatietrajecten in de volgende domeinen: Economie, Gezondheidszorg, Techniek & ICT, Welzijn, Dienstverlening en Educatie & Oriëntatie. De letters ID staan voor individu en identiteit. Wij leggen met onze naam de nadruk op de individuele mogelijkheden van onze studenten. Zij maken hun eigen unieke keuzes. Keuzes die bij hen passen, die hen ontwikkelen en waar ze trots op kunnen zijn. Studenten en cursisten leren bij ons niet alleen een vak, maar ontwikkelen zich ook persoonlijk en leren hun weg te vinden in de maatschappij. Onze missie Wij bereiden jongeren en volwassenen optimaal voor op de arbeidsmarkt, op vervolgonderwijs en op participatie in de samenleving. Ook ondersteunen wij hen in het kader van een leven lang leren. Daarom bieden wij vraaggericht en uitstekend georganiseerd (beroeps)onderwijs aan. Het motto dat wij daarbij hanteren is: ‘Kies voor ontwikkeling, kies voor ROC ID College.
Onze kernwaarden Een missie is slechts een holle zin als hij niet zichtbaar wordt in het dagelijks gedrag. Persoonlijke bezieling en emotionele betrokkenheid zijn daarbij onmisbaar. En hoewel iedereen binnen onze organisatie zijn eigen referentiekader heeft, hebben we elkaar gevonden in zes kernwaarden waarop wij elkaar aanspreken: • bezieling • integriteit • veiligheid • verantwoordelijkheid • verbinding • vertrouwen. Onze ambitie Wij willen een zo hoog mogelijk maatschappelijk rendement. Wij streven ernaar dat alle studenten ROC ID College met een diploma verlaten. We willen een belangrijke onderwijspartner in de regio zijn. Een lerende organisatie die open staat voor verandering en permanent streeft naar verbetering van het onderwijs en de ondersteunende processen. Deze ambities willen we realiseren binnen de kaders van een solide bedrijfsvoering.
2 Om deze visie te kunnen realiseren, onderkent ROC ID College een viertal strategische pijlers. Deze pijlers hangen met elkaar samen en corresponderen met evenzoveel perspectieven op de organisatie. Van daaruit ontwikkelt ROC ID College centrale kaders. Binnen deze kaders hebben de onderwijsteams en de diensten hun eigen regelruimte. De pijlers zijn: • Onderwijs en begeleiding (perspectief: primair proces) • Ontwikkeling van medewerkers (perspectief: human resources management) • Verbinding met de regio (perspectief: markt) • Financiën, huisvesting, ICT & administratie (perspectief: bedrijfsvoering)
2
0
1
1
Organisatie ROC ID College is een Stichting met een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. De organisatie bestaat uit de volgende organisatorische onderdelen: • College van Bestuur • Onderwijsteams • Onderwijs Servicecentrum • Centrale diensten/bedrijven
Deelnemersraad
Ondernemingsraad
3
Verantwoording van de Raad van Toezicht Scheiding tussen Bestuur en Toezicht De Raad van Toezicht van ROC ID College functioneert binnen de context van de branchecode “bestuur en toezicht van het middelbaar beroepsonderwijs en de volwasseneducatie”. ROC ID College leeft de branchecode nagenoeg volledig na. Er ontbreken nog een integriteitscode en een commissiereglement voor de door de Raad van Toezicht ingestelde commissies. In het jaar 2012 zullen deze worden opgesteld. De Raad van Toezicht is toezichthouder en werkgever van het College van Bestuur, het bevoegd gezag van de instelling. In zijn rol als toezichthouder en werkgever heeft de Raad van Toezicht in het verslagjaar 2011 onder andere de volgende algemene taken op zich genomen: • toezicht houden op het beleid van het College van Bestuur vanuit de maatschappelijke doelstelling van ROC ID College en de daaraan verbonden onderwijsdoelstellingen • toezicht houden op de algehele gang van zaken binnen ROC ID College, zoals de onderwijskwaliteit, het personeelsbeleid, de bedrijfsvoering en de financiën • adviseren van en fungeren als klankbord voor het College van Bestuur. 4 Op grond van deze taakstelling heeft de Raad van Toezicht van ROC ID College in het verslagjaar 2011 de begroting 2012, de meerjarenraming 2012 – 2015 en de jaarrekening 2010, beoordeeld, besproken en goedgekeurd. Daarnaast heeft de Raad van Toezicht, in het kader van “good governance” in overleg met het College van Bestuur, een aantal kernprestatie-indicatoren opgesteld op het gebied van onderwijsontwikkeling, bedrijfsvoering in control, financiën op orde, verloop ziekteverzuim, assortiment, kwaliteit en organisatiecultuur. Aan de hand van deze indicatoren zal de Raad van Toezicht de organisatie volgen. Daarnaast namen bespreking van de ontwikkelingen in de regio, de relaties met het bedrijfsleven, het onderwijsproces en de bedrijfsvoering een centrale plaats in. Tevens heeft de Raad van Toezicht In het kader van zijn werkgeversrol de arbeidsvoorwaardensystematiek van het College van Bestuur besproken en vastgesteld.
Organisatieontwikkelingen; naar een nieuw besturingsmodel In 2011 zijn analyses en nulmetingen uitgevoerd bij de onderwijsdomeinen en ondersteunende diensten en bedrijven, waarin de sterke en de zwakke kanten van de verschillende organisatieonderdelen zijn verkend. Hierover heeft de Raad van Toezicht intensief van gedachten gewisseld met het College van Bestuur. De Raad van Toezicht deelt de mening van het College van Bestuur dat er bij ROC ID College behoefte is aan meer focus, meer implementatiekracht en meer sturingskracht. Daarom is besloten tot een reorganisatie waarin een nieuw besturingsmodel wordt doorgevoerd dat nadrukkelijk aan deze behoefte tegemoet komt. Er zal sprake zijn van onderwijskundig leiderschap op het niveau van de onderwijsteams, van resultaatverantwoordelijkheid op het niveau van de domeinen en van integrale verantwoordelijkheid bij het College van Bestuur. De Raad van Toezicht heeft het vertrouwen dat de implementatie van het reorganisatieplan een positieve wending zal geven aan de kwaliteit van het primaire proces. Immers de student staat daarin centraal en de organisatie is ingericht vanuit de interactie student – docent. De Raad van Toezicht heeft daarnaast oog voor het perspectief van de medewerkers en zal de scores op de verschillende prestatie-indicatoren van interne en externe onderzoeken op de voet volgen.
Kwaliteitszorg De Raad van Toezicht zal de ontwikkelingen in het onderwijsproces, de onderwijskwaliteit en de begeleiding nauwlettend volgen. Daarom heeft de Raad van Toezicht naast de Auditcommissie en de Remuneratiecommissie in dit verslagjaar ook een Onderwijscommissie in het leven geroepen. De Onderwijscommissie heeft de uitkomsten van de jaarlijkse ROC-brede ID-Kwaliteitsmonitor als vertrekpunt genomen. De uitkomsten geven aan wat er goed gaat maar ook wat er nog valt te verbeteren. Het verbetertraject wordt opgesteld in samenspraak met medewerkers en management en krijgt een plek in de reguliere Planning- & Controlcyclus.
2
0
1
1
Bedrijfsvoering De bedrijfsvoering van ROC ID College blijft een belangrijk onderwerp van gesprek voor de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. De Raad van Toezicht stelt vast dat het College van Bestuur meer en meer greep krijgt op de bedrijfsvoering. De financiële positie is weer op orde. De Raad van Toezicht vertrouwt erop dat het College van Bestuur in staat is adequate maatregelen te treffen in relatie tot de verminderende inkomsten vanuit de overheid in de komende jaren. In 2011 is afscheid genomen van het accountantskantoor Ernst & Young dat al vele jaren aan ROC ID College verbonden was. Mede in het kader van onze governance code is aan vier grote marktpartijen gevraagd een offerte uit te brengen. Uiteindelijk is gekozen voor Deloitte als nieuwe accountant voor ROC ID College.
Vergaderingen en werkbezoeken In het jaar 2011 vergaderde de Raad van Toezicht zes keer met het College van Bestuur. Dit overleg kent een vaste structuur waarbij de Raad van Toezicht elke vergadering ook tijd inruimt voor een inhoudelijk thema. Deze insteek zorgt ervoor dat de Raad van Toezicht zich in brede zin kan informeren over actuele ontwikkelingen en knelpunten. In het verslagjaar 2011 heeft de Raad van Toezicht voorts twee werkbezoeken afgelegd en wel aan het onderwijsteam Gezondheidszorg in Gouda en het onderwijsteam Welzijn in Leiden. Tijdens deze bezoeken was er veel ruimte voor de ontmoeting met de medewerkers. Ook heeft de Raad van Toezicht, in aanwezigheid van het College van Bestuur, tweemaal overleg gehad met de Ondernemingsraad. In een aparte vergadering en buiten aanwezigheid van het College van Bestuur is aandacht besteed aan het eigen functioneren en dat van de leden van het College van Bestuur. In het verslagjaar hebben leden van de Raad van Toezicht onder andere bijeenkomsten van het Platform Raden van Toezicht mbo-instellingen en de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen bijgewoond.
De gesprekken tussen de Raad van Toezicht en het College van Bestuur hebben steeds op open wijze en in een goede sfeer plaatsgevonden. Het principe van onafhankelijkheid is naar het oordeel van de Raad geëerbiedigd. De Raad van Toezicht heeft grote waardering voor de inspanningen van zowel het College van Bestuur als van de medewerkers van ROC ID College en voor de resultaten die hierdoor zijn bereikt.
Samenstelling van de Raad van Toezicht In het jaar 2011 is de samenstelling van de Raad van Toezicht gewijzigd. Er is afscheid genomen van de heren Löwik en Glissenaar vanwege het aflopen van hun zittingstermijnen. De Raad van Toezicht heeft besloten om het aantal leden van de Raad van Toezicht terug te brengen tot zes. Om die reden is er een vacature gesteld voor één nieuw lid. De wervings- en sollicitatieprocedure leidde tot de benoeming van de heer M.J. Stroop. De Raad van Toezicht van ROC ID College kende aan het einde van het verslagjaar de volgende samenstelling: • de heer ir. H.W.J. Elbers (voorzitter, lid Remuneratiecommissie) • de heer drs. W.E. van Hulsenbeek (voorzitter Auditcommissie) • de heer ing. C. Slingerland (lid Auditcommissie a.i., voorzitter Onderwijscommissie) • de heer drs. M.J. Stroop (lid Auditcommissie) • mevrouw H. Tichler-Schlemper (vice-voorzitter, lid Remuneratiecommissie) • mevrouw dr. V.Th. Tjon a Ten (lid Onderwijscommissie).
5
Hoofdfuncties leden Raad van Toezicht inventarisatie januari 2012 De heer ir. H.W.J. Elbers: voorzitter College van Bestuur AMOS te Amsterdam. De heer drs. W.E. van Hulsenbeek: gepensioneerd partner KPMG. De heer C. Slingerland: Bouwconsultant Verzorging & Verpleging. De heer drs. M.J. Stroop: Expert bij Participe te Alphen aan den Rijn. Mevrouw H. Tichler-Schlemper: gepensioneerd wethouder van de Gemeente Bleiswijk. Mevrouw dr. V.Th. Tjon A Ten: vanaf oktober 2011 tot februari 2012 Interim Directeur Stichting Hulpverlening en Opvang Prostituees te Den Haag.
Bijlage nevenfuncties leden van de Raad van Toezicht: 6 De heer ir. H.W.J. Elbers • lid Raad van Toezicht van het Meridiaan College in Amersfoort. • lid Raad van Toezicht van Onderwijsadvies (OA) te Zoetermeer. • lid bestuur Erasmus College te Zoetermeer tot februari 2011. • lid bestuur coöperatieve vereniging Breedbandnetwerk Onderwijs Amsterdam (BOA). De heer W.E. van Hulsenbeek • lid Raad van Toezicht Stichting Kinderopvang Humanitas • president commissaris IBL International B.V. • commissaris Aarding Management B.V. • commissaris Rollepaal B.V. • commissaris Jamacad B.V./Autohaas Groep • voorzitter Curatorium Postgraduate Accountantopleiding Vrije Universiteit
2
0
1
1
De heer C. Slingerland • voorzitter van de stichting Vrienden van de Bonifaciuskerk. • secretaris/penningmeester van de stichting Herdenking Joodse Vervolgingsslachtoffers 1940-1945 te Alphen aan den Rijn. • secretaris van de stichting Wiesenthal Fonds. • voorzitter van het Comité Herdenkingen Alphen aan den Rijn. • lid van het Comité van Aanbeveling van de stichting Gilde Alphen Promotie • jaarlijks wisselende functie in de Rotaryclub Alphen aan den Rijn. De heer drs. M.J. Stroop: • lid Nederlands Centrum van Directeuren en OWNH-groep Groene Hart. • penningmeester Stichting De Ark,Gouda Woongemeenschap geestelijk gehandicapten. • accountant voor Jong Ondernemen, begeleiding MBO groepen. • expert voor PUM: Project Uitzending Managers. • schuldhulpmaatje Stichting Schuldhulpverlening Alphen aan den Rijn. • deelnemer TalentPlus 45. • deelnemer Initiatives of Change. • penningmeester Stichting IofC Pensioen 65plus. • penningmeester Hart voor Alphen Stichting i.o. • deelnemer de Zonnebloem. • deelnemer project uitgeprocedeerde asielzoekers. • freelancer bij Berenschot o.a. Projecten Onderwijs Caribisch Nederland. 7 Mevrouw H. Tichler-Schlemper: • lid van de Raad van Toezicht van GGZ Delfland. • vice-voorzitter van de Raad van Commissarissen van Woningbouwvereniging De Sleutels te Leiden, • lid van de Raad van Commissarissen van Stichting Humanitas te Rotterdam, • voorzitter van Stichting Urgentiebepaling Woningzoekenden Rijnmond, • lid van het bestuur van Stichting Hospice Lansingerland en van het bestuur van de Vrienden van Stichting Hospice Lansingerland, • lid van het bestuur van Vereniging Humanitas Lansingerland, Mevrouw dr. V.Th. Tjon A Ten • ambassadeur Bookids te Den Haag • voorzitter van SHOP te Den Haag tot september 2011. • secretaris van de Stichting WASTE, Advisers on Urban Environment and Development te Gouda.
Verslag van de Ondernemingsraad De Ondernemingsraad is met ingang van de installatievergadering op 3 februari 2011 de opvolger van de Medezeggenschapsraad. De oude structuur van een gecombineerde Medezeggenschapsraad die bestond uit een personeelsgeleding en een studentengeleding is na inwerkingtreding van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) overgegaan naar twee afzonderlijk geledingen: een Ondernemingsraad die bestaat uit een afvaardiging van het personeel en een Deelnemersraad die bestaat uit een afvaardiging van studenten. Nieuwe leden De Ondernemingsraad bestond tot november 2011 uit zes enthousiaste leden. Er waren negen vacatures. Een dergelijk kleine personeelsafvaardiging is kwetsbaar. Ook al was de inzet en motivatie om de medezeggenschap met zes leden goed vorm te geven groot, toch is het een goede zaak dat er met de verkiezingen van september vier nieuwe leden bijgekomen zijn. Deze vier leden hebben zich vanaf november bij de Ondernemingsraad gevoegd.
8
Regelmatig overleg Er hebben in 2011 zes overlegvergaderingen plaatsgevonden tussen de Ondernemingsraad en het College van Bestuur, verder twee overlegvergaderingen waarbij een afvaardiging van de Raad van Toezicht aanwezig was en één overlegvergadering tussen de Ondernemingsraad, de Deelnemersraad en het College van Bestuur. Tussen twee overlegvergaderingen in vindt een regieoverleg plaats tussen het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en een afvaardiging van het College van Bestuur. In dit overleg wordt besproken welke beleidsstukken in voorbereiding zijn, of ze ter informatie aan de Ondernemingsraad zullen worden aangeboden dan wel of ze advies- of instemmingsplichtig zijn. Voorts wordt in dit overleg ook de tijdsplanning besproken die voor een goede medezeggenschap nodig is. Definitieve keuzes voor een tijdsplanning worden altijd en alleen gemaakt nadat de voltallige Ondernemingsraad zich hierover heeft kunnen uitspreken. In de twee overlegver-
gaderingen waaraan - een afvaardiging van - de Raad van Toezicht deelnam, werden de algemene zaken van de onderneming besproken. Er werd teruggekeken op de afgelopen zes maanden en vooruitgekeken naar besluiten die voor de komende periode in ontwikkeling zijn en waarbij de Ondernemingsraad een rol zal spelen. Reorganisatie Het belangrijkste onderwerp, waarover de Ondernemingsraad met het College van Bestuur overleg voerde, was de reorganisatie die in 2012 zijn beslag zal krijgen. Al in april werd de Ondernemingsraad op de hoogte gebracht van de eerste gedachten hierover. In oktober kwam dit proces met de instemming van de Ondernemingsraad tot een afronding. Andere activiteiten Verder is er aandacht geweest voor de evaluatie van het werkverdelingsbeleid, de begroting van 2011, de salarismix en ARBOgerelateerde onderwerpen. Deze laatste zijn bijvoorbeeld: het ziekteverzuim, de werking van de toolkit (bedoeld om het ziekteverzuim te verminderen) en de incidentenmonitor. Eén lid van de Ondernemingsraad is aanwezig bij de vergaderingen van de ARBOcommissie. Afgelopen december heeft de Ondernemingsraad, naar aanleiding van het Achmea Jaarverslag van 2010, een gesprek gevoerd met de bedrijfsarts. Contact met de achterban De Ondernemingsraad had regelmatig contact met de achterban. Voor het medezeggenschapswerk is een goede binding met de achterban van groot belang. Zo verscheen met regelmaat een ORbulletin om het personeel te informeren over lopende zaken, viel er via de postbus een toename van de contacten tussen het personeel en de Ondernemingsraad te constateren en hield de Ondernemingsraad een achterbanbijeenkomst.
2
0
1
1
Enkele opvallende activiteiten 2011 AMC opent leerafdeling voor studenten ROC ID College In januari opende het Academisch Medisch Centrum (AMC) een leerafdeling speciaal voor mbo-studenten verpleegkunde van ROC ID College uit Gouda en Woerden. Een samenwerking van deze omvang tussen ROC ID College en het AMC is nieuw en stelt mbostudenten in staat stage te lopen in een academisch ziekenhuis. Er is een groot verschil in werkwijze tussen een leerafdeling en de reguliere leerstage van een verpleegkundestudent. Bij een leerafdeling organiseren de studenten zelf de zorg voor een groep patiënten. Peer group learning, leren van en met je medestudenten, blijkt effectief. Studenten voelen soms een drempel om hun werkbegeleider met vragen ‘lastig te vallen’. Het is makkelijker om deze vragen aan medestudenten voor te leggen en samen met hen de antwoorden te bedenken. Een ander belangrijk verschil is dat de docent van de opleiding naar de leerafdeling toe komt. In plaats dat studenten een dag in de week naar school moeten, krijgen ze les op de leerafdeling in het ziekenhuis zelf. De leerstof is daardoor, meer dan in een normale leersituatie op school, toegesneden op de aard van de afdeling. Opleiden en leren nemen bij het AMC een belangrijke plaats in. Het is voor de studenten van ROC ID College daarom een uitgelezen kans om in zo’n omgeving stage te kunnen lopen.
Oud-voetballer Rick Hoogendorp en oud-scheidsrechter Dick Jol traden op als ambassadeur en coach van de twee ADO-jongerenteams die opereerden in Leiden en Den Haag. CJP-korting voor 11.000 studenten ROC ID College Begin september ontvingen studenten van ROC ID College in Zoetermeer hun nieuwe schoolpas met Cultureel Jongeren Paspoort (CJP) uit handen van Kim-Lian van der Meij en Ruben Heerenveen, de twee hoofdrolspelers uit de musical Daddy Cool. Daarmee is ROC ID College het eerste ROC dat zijn studenten CJP-korting biedt. Met het CJP-logo op hun nieuwe schoolpas profiteren ze van flinke kortingen in bijna alle bioscopen en bij musicals, musea, concerten en festivals. Met de introductie van ROC schoolpassen met CJP ontvangen daarmee nu ook jongeren buiten het voortgezet onderwijs de voordelen van CJP. Om dit te vieren mocht een klas eerstejaarsstudenten gratis naar de eerste try-outs van de musical Daddy Cool in het Stadstheater Zoetermeer. Volgens directeur CJP, Walter Groenen, staat de samenwerking met ROC ID College model voor de manier waarop het komend jaar alle mbo-studenten in Nederland in aanmerking zullen komen voor de CJP-voordelen. Daarmee kan ook deze groep studenten ontdekken wat cultuur voor hen kan betekenen. 9
Van Bijsterveldt geeft aftrap voor ADO-jongerenteams ’Blijf op school en haal je diploma.’ Hoe zorg je er voor dat deze boodschap aankomt bij jongeren? Door jongeren die daar zelf ervaring mee hebben hun eigen verhaal aan andere jongeren te laten vertellen. Om die reden gaf minister van Onderwijs Marja van Bijsterveldt samen met oud-scheidsrechter Dick Jol in maart de aftrap voor twee ADO-jongerenteams die in de regio Den Haag en Leiden de strijd aanbonden met voortijdig schooluitval. Het evenement vond plaats op de Dag van de Leerplicht. De teams bestaan uit jongeren die zelf ooit de school hebben verlaten, maar inmiddels weer in de schoolbanken zijn teruggekeerd. Zij gaven in de loop van 2011 voorlichting op scholen over voortijdig schoolverlaten en het nut van een diploma. De teams kwamen tot stand in samenwerking met de gemeentes Den Haag en Leiden, Sport United, ADO Den Haag, Straat Voetbalbond Nederland, ROC Mondriaan, ROC ID College, ROC Leiden en het ministerie van OCW.
Hans van Breukelen opent schooljaar ROC ID College Op donderdag 15 september opende voormalig Oranje-doelman Hans van Breukelen het schooljaar van ROC ID College. In een volgepakt sportcentrum De Mammoet in Gouda sprak hij voor ruim 750 personeelsleden en externe relaties. De boodschap van Van Breukelen sloot naadloos aan bij de woorden van Otto Jelsma, bestuursvoorzitter van ROC ID College, die eerder in zijn speech te kennen gaf dat het binnen ROC ID College niet gaat om de macht van het individu, maar om de kracht van het team. ‘Als die kracht ten volle wordt benut, kunnen we een vitale organisatie zijn. Dan kun je een winnend team zijn en maak je ook van studenten winnaars.’ De kernvraag van het betoog van Van Breukelen luidde: hoe haal je het beste uit jezelf? Hij betrok daarbij nadrukkelijk de zaal en koppelde zijn toespraak aan zijn recent verschenen boek ‘Winnen – van talent naar topspeler’. Hierin stelt hij dat voetbal meer is dan talent. Het is een denksport. Alleen met de juiste instelling kun je het beste uit
jezelf halen, word je echt een topspeler. Daarop heb je wel degelijk invloed, meent Van Breukelen. ‘Geluk en pech overkomen je, maar de manier waarop je daarmee omgaat, bepaal je zelf. Succes en gelukkige momenten kun je afdwingen. Juist in het onderwijs liggen tal van kansen om het beste uit jezelf, elkaar en de studenten te halen. Teamwork is daarvoor een belangrijke sleutel,’ stelde de 73voudig international, die vóór zijn voetbalcarrière zelf een aantal jaren voor de klas stond.
10
ROC ID College steunt Serious Request In september kwamen ruim 800 studenten van diverse opleidingen van ROC ID College in de Stadsgehoorzaal in Leiden bij elkaar voor de kick off van een uniek project waarin de studenten de laatste maanden van het jaar geld bij elkaar brachten voor moeders en kinderen die getroffen zijn door oorlog. De opbrengsten kwamen ten goede aan Serious Request van radio 3 FM en het Rode Kruis. Oege de Jong, lid College van Bestuur van ROC ID College, motiveerde de studenten nog eens extra door alvast de eerste 1000 euro aan het goede doel bij te dragen. In de maanden die erop volgden spanden de studenten zich tot het uiterste in om het beoogde bedrag binnen te halen. Een belangrijke bijdrage leverden de beautydagen waar studenten schoonheidsbehandelingen en knipbeurten gaven. Ook verscheen er een door studenten geschreven dichtbundel (This One’s For Mama) die te koop werd aangeboden. In discotheek GoGo in Rijnsburg werd een feest georganiseerd. Een aantal studenten liet zich – geïnspireerd door de dj’s van het Glazen Huis – van 12 tot 15 december vier dagen zonder eten opsluiten in café Diep in Wassenaar waar ze tegen een kleine bijdrage verzoeknummers draaiden. De uiteindelijke opbrengst van de actie oversteeg de 20.000 euro ruimschoots. Een bedrag dat door een grote groep uitgelaten studenten in de vorm van een symbolische cheque werd aangeboden bij het Glazen Huis in Leiden. EVC-erkenning voor ROC ID College Eind september verleende het ministerie van OC&W ROC ID College een definitieve erkenning als EVC-aanbieder. Via EVC, Erkenning van Verworven Competenties, kunnen mensen kennis en ervaring officieel laten erkennen en vast laten leggen in een Ervaringscertificaat. Talenten en kwaliteiten ontwikkelen zich in de loop der jaren. Deze persoonlijke groei vindt niet alleen op school plaats, maar
ook tijdens het werken in de vrije tijd. Deze vorm van vakmanschap komt echter niet tot uitdrukking in een diploma. Een EVC procedure brengt daar verandering in door de competenties van iemand in kaart te brengen en er waarde aan toe te kennen. Een kwalitatief goed handboek, getrainde assessoren en het Centraal Meldpunt EVC zijn belangrijke elementen voor het behalen van de erkenning als EVC-aanbieder. De totstandkoming werd gefaciliteerd door het project Leven Lang Leren, regio Zoetermeer met de gemeente Zoetermeer als opdrachtgever. De erkenning geldt niet alleen voor Zoetermeer, maar maakt het voor ROC ID College ook mogelijk regionaal en landelijk te opereren als erkend aanbieder. Sleutels Hybride Honda officieel overhandigd Begin november overhandigde de heer Peter Brouwer, district manager After Sales van Honda Nederland, de sleutels van een Honda Insight Hybride aan Vincent Montanus, onderwijsmanager van ROC ID College. De Honda Hybride vormt een zeer welkome en noodzakelijke aanvulling op het lesmateriaal. Om te kunnen beantwoorden aan de strengere milieueisen en de roep om zuiniger auto’s staat de auto-industrie voor enorme uitdagingen. Een van de antwoorden is de hybride auto waarvan er steeds meer op de markt komen. Studenten van ROC ID College krijgen tijdens hun beroepspraktijkvorming ook met dit type auto te maken. Voor de afdeling Motorvoertuigentechniek levert de nieuwe aanwinst daarom een uitstekende mogelijkheid studenten wegwijs te maken in de Hybridetechniek. Studenten ICT maken ouderen wegwijs in computerland Begin december werden de eerste certificaten basistraining uitgereikt aan een groep bewoners van Zorgcentrum Reeuwijk. Deze ouderen maakten voor het eerst kennis met de computer. De groep, die bestond uit zes cursisten, volgde de cursus die door vier ICTstudenten van ROC ID College werd gegeven. De cursus maakt deel uit van de actie Samen on Line. In Samen Online Nederland geven jongeren computerles aan ouderen. Met dit gezamenlijk project willen Skanfonds en Stichting DOEN de generatiekloof verkleinen, een initiatief dat mogelijk is dankzij een bijdrage van de Nationale Postcode Loterij. Dat de cursus een succes was, bleek wel uit het grote aantal bewoners dat zich voor een volgende cursus aanmeldde.
2
0
1
1
Toekomstperspectief In 2012 zal er veel aandacht en energie gestoken worden in een drietal onderwerpen: • De omslag naar de nieuwe organisatiestructuur per 1 augustus 2012. • De verdere concretisering en uitvoering van de strategische projecten uit het Strategisch Plan 2010 – 2014 “Kies voor ontwikkeling”. • Het actieplan van de Minister van OC&W “Focus op vakmanschap”. Omslag naar de nieuwe organisatiestructuur Met ingang van 1 augustus 2012 zal ROC ID College de omslag maken naar een nieuwe organisatiestructuur. Met deze omslag zullen grote stappen worden gezet op weg naar een slagvaardige organisatie met veel sturingskracht. Daardoor zal de focus, nog sterker dan voorheen, op kwalitatief goed onderwijs komen te liggen. Primaire proces centraal In de nieuwe organisatiestructuur worden er binnen zeven verschillende domeinen onderwijsteams ingericht. Elk team heeft een maximale bezetting van ongeveer15 fte. In deze onderwijsteams draait alles om het primaire proces, de interactie tussen student en docent. Onderwijskundig teamleiders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Daarom zullen zij zich vooral richten op de studenten en onderwijsgevenden. Op domeinniveau heeft de domeindirectie, naast verantwoordelijkheid voor een tevreden student en een tevreden medewerker, ook de verantwoordelijkheid voor de contacten met de omgeving en voor een solide bedrijfsvoering. Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk en bepaalt de strategie. De directie draagt zorg voor de uitvoering van de strategie in tactisch en operationeel beleid. Onderwijskundig teamleiders, domeindirectie en het College van Bestuur worden ondersteund en gefaciliteerd door vier strategische stafdiensten en het Shared Service Centre waarin alle administratieve en tactisch/operationele werkzaamheden zijn ondergebracht.
Concretisering en uitvoering van de strategische projecten De strategische projecten van ROC ID College zijn ondergebracht in vier programmapijlers: • Onderwijs en begeleiding. • Medewerker in ontwikkeling. • Verbinding met de regio. • Financiën, huisvesting, ICT & administratie. Onderwijs en begeleiding Flex-ID is het onderwijsconcept van ROC ID College. Het onderwijs in Flex-ID sluit beter aan bij de verwachtingen en de behoeften van de student. In augustus 2012 zullen alle eerstejaars studenten hun opleiding starten vanuit dit ROC-brede onderwijsmodel, waarin de praktijk leidend is. Andere kenmerken van het onderwijsconcept Flex-ID zijn een optimale studieloopbaanbegeleiding, meerdere instroommomenten, een heldere structuur en ruimte voor de student om, binnen de mogelijkheden, eigen keuzes te maken. Om dit te realiseren wordt er ingezet op twee projecten: het project BV Flex-ID en het project Onderwijsuitvoering en onderwijscatalogus. In het project BV Flex-ID wordt gewerkt aan het opstellen van duidelijke afspraken en procedures voor de primaire processen zoals werving, instroom, opleiden & vormen, studieloopbaanbegeleiding, examinering en uitstroom & nazorg. In het project Onderwijsuitvoering en onderwijscatalogus wordt de ontwikkeling van de onderwijsinhoud ter hand genomen. Medewerker in ontwikkeling Goed onderwijs hangt voor een belangrijk deel af van de kwaliteit van de medewerkers. Dat is de reden dat ROC ID College wil beschikken over medewerkers die goed opgeleid, flexibel, creatief en resultaatgericht zijn. Om hier uitvoering aan te geven lopen er in het programma “Medewerker in ontwikkeling” drie projecten: Human Resources Development, Strategische personeelsplanning en Mobiliteit. Het project Human Resources Development moet leiden tot een verdere ontwikkeling en professionalisering van medewerkers. Het gaat dan bijvoorbeeld om scholing, intervisie, coaching en job-training.
11
In het project Strategische personeelsplanning staat de vraag centraal hoe ROC ID College een optimaal kwalitatief en kwantitatief personeelsbestand kan realiseren. Hoeveel en welk type medewerkers heeft ROC ID College op de korte termijn en op de lange termijn nodig? In het project mobiliteit onderkent ROC ID College dat de arbeidsmarkt verandert, dat beroepen veranderen en dat dus het onderwijs verandert. Dit vraagt om flexibele medewerkers, om medewerkers die willen veranderen. Het project Mobiliteit moet leiden tot een flexibeler inzet van medewerkers op de plekken waar ze nodig zijn.
12
Verbinding met de regio ROC ID College wil inspelen op de behoeften van bedrijven, andere onderwijsinstelling en overheden. Hiertoe wil ROC ID College stevig verankerd zijn in de regio. Dit betekent intensief contact onderhouden met stakeholders in de regio, samenwerken en partnerships aangaan. In het programma Verbinding met de regio staan drie projecten centraal: Strategisch assortiment, Relatiebeheer en Bereikbaarheid. Het project Strategisch assortiment heeft de hoogste prioriteit. Het portfolio assessment van ons huidige assortiment vormt hierbij een belangrijk vertrekpunt. Op basis van een portfolio assessment, een marktanalyse en een SWOT-analyse en met een aantal strategische overwegingen als uitgangspunt zal in 2012 het strategisch assortimentsbeleid worden vastgesteld. De projecten Relatiebeheer en Bereikbaarheid dragen er ieder op hun eigen manier aan bij dat de bereikbaarheid van ROC ID College verbetert, dat de toegankelijkheid toeneemt en dat de diversiteit en veelheid aan partners duidelijk in beeld is. Financiën, huisvesting, ICT & administratie Het programma “Financiën, huisvesting, ICT en administratie” zal zich in 2012 richten op de ondersteuning van goed onderwijs. Dit betekent uitstekende ICT-voorzieningen, veilige en goede gebouwen, een financieel gezonde organisatie en heldere processen waarbij iedereen weet waar hij aan toe is. Dit streven krijgt vorm in drie projecten: Nieuw studentenregistratiesysteem, Integraal procesmanagement en Strategische huisvesting.
Het project Nieuw registratiesysteem moet leiden tot de vervanging van ons huidige systeem. Dat is aan het einde van zijn levensduur en aan vervanging toe. Er is een nieuw systeem, Eduarte, geselecteerd dat up-to-date is en past bij de wensen van Flex-ID. In het project Integraal procesmanagement werken docenten, managers en medewerkers nauw samen om heldere procedures en afspraken op te stellen die voor zowel het onderwijs als de ondersteunende diensten zullen gelden. Dit moet leiden tot meer duidelijkheid en een verbetering van de huidige dienstverlening. Het project Strategische huisvesting draagt er aan bij dat het onderwijs gegeven wordt in goede en goed geoutilleerde gebouwen. De relatieve kleinschaligheid van ROC ID College blijft hierbij een belangrijk punt om te koesteren. Actieplan van de Minister van OC&W “Focus op vakmanschap”. In het jaar 2012 zal ROC ID College ook uitvoering geven aan het plan van aanpak dat is opgesteld in het verlengde van het actieplan van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap “Focus op vakmanschap”. Dit plan van aanpak zal zo veel mogelijk een integraal onderdeel uitmaken van de hierboven beschreven strategische innovatie. In het actieplan van de Minister zijn de ambities duidelijk: de basis op orde en de lat omhoog. Opleidingen in het beroepsonderwijs dienen het predicaat gedegen, eigentijds en kwalitatief hoogwaardig waar te maken. Ook ROC ID College onderschrijft dit. De bijbehorende uitvoeringskalender, die onder andere voorziet in het verkorten van opleidingen op niveau 4 en in een toename van het aantal uren onderwijstijd, stelt ons voor een stevige uitdaging. Dit wordt nog versterkt doordat de gewenste financiële tegemoetkoming van de overheid niet passend is. Dit betekent dat ROC ID College meer en beter moet presteren met minder geld.
2
0
1
0
13
2 0 1 1
