INFORMATIEBROCHURE VACATURE JEUGDCENTRUMCOÖRDINATOR
Functiebeschrijving 1. Functiebenaming Administratief deskundige jeugdcentrumcoördinator Niveau B (B1-B2-B3) 2. Relaties Intern: Rapporteert aan het diensthoofd Relatie met de schepenen/gemeenteraadsleden Relatie met alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie Extern:
Relatie Relatie Relatie Relatie
met met met met
de burger andere gemeente- en stadsdiensten allerlei administratieve diensten de gemeentelijke adviesraden
3. Basisdoelstelling Organiseren van kwaliteitsvolle activiteiten teneinde de persoonlijke ontwikkeling van jongeren te bevorderen. 4. Resultaatsgebieden a. Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat onder meer volgende taken: Typen van verslagen, brieven, reglementen en uitnodigingen conform de geldende huisstijl Verwerken van inkomende briefwisseling/facturen Opmaken en versturen van faxen en e-mails Klasseren en archiveren van dossiers en documenten van de dienst Opmaken van beslissingen/nota’s en samenstellen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad b. Organiseren van kwaliteitsvolle activiteiten Dit omvat onder meer volgende taken: Beheren en onderhouden van het jeugdcentrum Beheren van de uitleendienst Beheren van het jeugdinformatiepunt Organiseren van activiteiten voor jongeren Aantrekken, motiveren en coachen van vrijwilligers Verzorgen van de promotie Verzorgen van de externe communicatie
5. Dimensies
Voltijdse of deeltijdse functie Bereid om avond- en weekendprestaties te verrichten Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur.
6. Profiel a. Kennis
Grondige kennis van de wetgeving en software van toepassing op de dienst Grondige kennis van de structuur en werking van het bestuur Grondige kennis van Microsoft Office
b. Vaardigheden
Leidinggevend vaardig Organisatorisch vaardig Pc-vaardig Communicatief vaardig
c. Attitudes
Creativiteit Inlevingsvermogen Klantgerichtheid Zelfstandigheid Initiatief nemen Flexibiliteit Leerbereidheid
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moet je: 1. beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 2. Aanwervingsvoorwaarden Om in 1. 2. 3.
aanmerking te komen voor aanwerving, moet je: Nederlands spreken en begrijpen; slagen voor de selectieprocedure; houder zijn van een diploma bachelor in het sociaal werk – optie sociaal cultureel werk
De selectieprocedure Theoretisch gedeelte
50/100
a. Eén of meerdere cases/toepassingen/standpunten: de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. b. Vragen die peilen naar inzichten en vakkennis Mondeling gedeelte
50/100
a. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de motivatie en de interesse voor het werkterrein. b. Bespreking van één of meerdere cases, die eventueel reeds werden behandeld in het theoretisch gedeelte. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50% van de punten halen op elke proef of gedeelte afzonderlijk, en 60% op het geheel van de selectie. Persoonlijkheidsonderzoek voor de geslaagde kandidaten Het persoonlijkheidsonderzoek wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de wervingsreserve.
Ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand krijg je, met behulp van een brief, informatie over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef doorgaat. Je ontvangt met behulp van een brief het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. De selectiecommissie Een selectiecommissie voert de selecties uit. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie); 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 3 leden; 3. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen; De voorzitter neemt de leiding van de selectiecommissie. De secretaris ondersteunt de selectiecommissie en neemt niet deel aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
De indiensttreding Als je wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, bepaalt het college van burgemeester en schepenen de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord. Je ontvangt een brief waarop de datum vermeld staat waarop je in dienst treedt. Niet indiensttreding op de vastgestelde datum, staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Je legt bij de indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: ‘ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen’. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. De proeftijd De proeftijd beoogt de integratie in het gemeentebestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid voor de functie te verifiëren. De duur van de proeftijd bedraagt zes maanden. Voordat de proeftijd voor de helft verstreken is wordt je onderworpen aan een tussentijdse evaluatie. Twee weken voor de afloop van de proeftijd vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats. Na een evaluatiegesprek stelt (stellen) de evaluator(en) de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig of ongunstig. Bij een gunstig eindresultaat wordt je definitief aangesteld, bij een ongunstig eindresultaat wordt je ontslagen. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen graad Bv (B1-B3). Je start in de weddenschaal B1 op de basistrap 0, behalve: - indien je beschikt over anciënniteit bij een overheid neem je de anciënniteit volledig mee (ook schaalanciënniteit); - indien je beschikt over relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige neem je de anciënniteit mee met een maximum van 6 jaar. Om je brutomaandwedde te berekenen dien je volgende formule toe te passen:
(Jaarwedde/12) * 154,6% Bijvoorbeeld: Je beschikt over 0 jaar anciënniteit. Je jaarwedde bedraagt in de weddenschaal B1 € 17 300. Je brutomaandwedde bedraagt (17300/12) * 154.60% = € 2228.82
salarisschalen
B1
B2
B3
0
17.300
18.850
19.550
1
17.800
19.450
20.350
2
17.800
19.450
20.350
3
18.300
20.100
21.100
4
18.300
20.100
21.100
5
18.800
20.700
21.900
6
18.800
20.700
21.900
7
19.300
21.300
22.700
8
19.300
21.300
22.700
9
19.800
21.950
23.500
10
19.800
21.950
23.500
11
20.300
22.550
24.300
12
20.300
22.550
24.300
13
20.750
23.200
25.100
14
20.750
23.200
25.100
15
21.250
23.800
25.900
16
21.250
23.800
25.900
17
21.750
24.400
26.650
18
21.750
24.400
26.650
19
22.250
25.050
27.450
20
22.250
25.050
27.450
21
22.750
25.650
28.250
22
22.750
25.650
28.250
23
23.350
26.450
29.150
De toelagen 1. Het vakantiegeld Het vakantiegeld bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar. Als je in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen hebt, dan wordt het percentage vermeld in het eerste lid, berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als je het ambt wel volledig had uitgeoefend. 2. De eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijk gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. De sociale voordelen 1. Maaltijdcheques Bij een aansluitende tewerkstelling van minimum drie maanden, heb je recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt € 5 waarvan de werkgeversbijdrage € 3.91 en de werknemersbijdrage € 1.09 bedraagt. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt in 2013 € 5.5 en in 2014 € 6. Er wordt één cheque per gewerkte dag of gelijkgestelde dag toegekend bij volledige prestaties geleverd gedurende het ganse jaar. 2. De hospitalisatieverzekering Je kunt vrijwillig aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. De premie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. Familieleden kunnen ook, ten eigen laste, aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering.
3. De jaarlijkse vakantiedagen Een voltijds personeelslid heeft recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Naargelang de leeftijd stijgt het aantal vakantiedagen: 1. minder dan vijfenveertig jaar: 30 werkdagen; 2. van vijfenveertig tot en met negenenveertig jaar: 31 werkdagen; 3. vanaf vijftig jaar: 32 werkdagen. Voor het bepalen van de duur van het verlof wordt de leeftijd in aanmerking genomen die je in de loop van dat jaar bereikt. 4. De feestdagen Je hebt 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 1 november 2 november 11 november 25 december 26 december 31 december
Solliciteren? Stuur jouw curriculum vitae samen met een motivatiebrief en een kopie van jouw diploma uiterlijk op 14 maart 2012 (postdatum) op naar het College van burgemeester en schepenen, Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem of via e-mail naar
[email protected].
