INFORMATIEBROCHURE VACATURE BIBLIOTHEEKASSISTENT
Functiebeschrijving 1. Functiebenaming Administratief medewerker bibliotheekassistent Niveau C (C1-C2-C3) 2. Relaties Intern: Rapporteert aan het diensthoofd Relatie met de schepenen/gemeenteraadsleden Relatie met alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie Extern: Relatie met de burger Relatie met andere stads- of gemeentediensten Relatie met allerlei administratieve diensten 3. Basisdoelstelling
Ondersteunen van de administratie van de dienst teneinde een efficiënte en effectieve afhandeling van de dossiers en activiteiten te bevorderen. Verzorgen van baliewerk in de bibliotheek teneinde een vlotte, correcte en klantvriendelijke dienstverlening te verzekeren. Verwerven en ontsluiten van de collecties teneinde op elk moment een correcte online catalogus ter beschikking te stellen
4. Resultaatsgebieden Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat onder meer volgende taken: Opmaken van verslagen, brieven, reglementen en uitnodigingen conform de geldende huisstijl Verwerken van briefwisseling Klasseren en archiveren van dossiers en documenten van de dienst Verzorgen van een klantvriendelijke dienstverlening Dit omvat onder meer volgende taken: Verzorgen van het baliewerk tijdens de openingsuren Verstrekken van informatie aan de burger Begeleiden en adviseren van individuele gebruikers Verrichten van opzoekingswerk in de catalogus en op het internet Controleren, sorteren en ordenen van collecties Ordenen en presenteren van brochures en affiches
Instaan voor bibliotheekwerk Dit omvat onder meer volgende taken: Instaan voor de collectieverwerving, -verwerking en –verzorging Instaan voor het interbibliothecair leenverkeer Organiseren van activiteiten Instaan voor de promotie van activiteiten Rondleiden van groepen Verzamelen van statistische data 5. Dimensies
Voltijdse of deeltijdse functie Bereid om avond- en weekendprestaties te leveren Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur.
6. Profiel Kennis
Kennis van de wetgeving en software van toepassing op de dienst Grondige kennis van de structuur en werking van het bestuur Grondige kennis van Microsoft Office
Vaardigheden
Administratief vaardig Organisatorisch vaardig Pc-vaardig Communicatief vaardig
Attitudes
Klantgerichtheid Zelfstandigheid Initiatief nemen Flexibiliteit Leerbereidheid Ruime culturele en educatieve interesse
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moet je: 1. beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie;
2. Aanwervingsvoorwaarden Om in 1. 2. 3. 4.
aanmerking te komen voor aanwerving, moet je: Nederlands spreken en begrijpen; slagen voor de selectieprocedure; houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs beschikken over een rijbewijs C en/of een getuigschrift van de initiatie bibliotheek-, informatie- en documentatiekunde.
De selectieprocedure Theoretisch gedeelte
50/100
a. Eén of meerdere cases/toepassingen/standpunten: de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. b. Vragen die peilen naar inzichten en vakkennis Mondeling gedeelte
50/100
a. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de motivatie en de interesse voor het werkterrein. b. Bespreking van één of meerdere cases, die eventueel reeds werden behandeld in het theoretisch gedeelte. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50% van de punten halen op elke proef of gedeelte afzonderlijk, en 60% op het geheel van de selectie.
Ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand krijg je, met behulp van een brief, informatie over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef doorgaat. Je ontvangt met behulp van een brief het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. De selectiecommissie Een selectiecommissie voert de selecties uit. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie); 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 3 leden; 3. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen; De voorzitter neemt de leiding van de selectiecommissie. De secretaris ondersteunt de selectiecommissie en neemt niet deel aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
De indiensttreding Als je wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, bepaalt het college van burgemeester en schepenen de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord. Je ontvangt een brief waarop de datum vermeld staat waarop je in dienst treedt. Niet indiensttreding op de vastgestelde datum, staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Je legt bij de indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: ‘ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen’. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. De proeftijd De proeftijd beoogt de integratie in het gemeentebestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid voor de functie te verifiëren. De duur van de proeftijd bedraagt zes maanden. Voordat de proeftijd voor de helft verstreken is wordt je onderworpen aan een tussentijdse evaluatie. Twee weken voor de afloop van de proeftijd vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats. Na een evaluatiegesprek stelt (stellen) de evaluator(en) de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig of ongunstig. Bij een gunstig eindresultaat wordt je definitief aangesteld, bij een ongunstig eindresultaat wordt je ontslagen. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen graad Cv (C1-C3). Je start in de weddenschaal C1 op de basistrap 0, behalve: - indien je beschikt over anciënniteit bij een overheid neem je de anciënniteit volledig mee (ook schaalanciënniteit); - indien je beschikt over relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige neem je de anciënniteit mee met een maximum van 6 jaar. Om je brutomaandwedde te berekenen dien je volgende formule toe te passen:
(Jaarwedde/12) * 154,6% Bijvoorbeeld: Je beschikt over 10 jaar anciënniteit bij een lokale overheid. Je jaarwedde bedraagt in de weddenschaal C1 € 16 500. Je brutomaandwedde bedraagt (16500/12) * 154.60% = € 2125.75
salarisschalen
C1
C2
C3
minimum maximum
13.550 21.950
14.250 22.800
15.900 24.800
verhoging
1x1x600 1x2x600 1x2x550 8x2x600 1x2x550 1x2x600 1x2x700
1x1x550 9x2x600 1x2x550 2x2x600 1x2x850
1x1x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850
0 1 2 3 4 5 6
13.550 14.150 14.150 14.750 14.750 15.300 15.300
14.250 14.800 14.800 15.400 15.400 16.000 16.000
15.900 16.550 16.550 17.150 17.150 17.750 17.750
7 8
15.900 15.900
16.600 16.600
18.400 18.400
9 10 11 12 13 14
16.500 16.500 17.100 17.100 17.700 17.700
17.200 17.200 17.800 17.800 18.400 18.400
19.000 19.000 19.650 19.650 20.250 20.250
15 16
18.300 18.300
19.000 19.000
20.850 20.850
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
18.900 18.900 19.500 19.500 20.100 20.100 20.650 20.650 21.250 21.250 21.950
19.600 19.600 20.200 20.200 20.750 20.750 21.350 21.350 21.950 21.950 22.800
21.500 21.500 22.100 22.100 22.750 22.750 23.350 23.350 23.950 23.950 24.800
De toelagen 1. Het vakantiegeld Het vakantiegeld bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar. Als je in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen hebt, dan wordt het percentage vermeld in het eerste lid, berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als je het ambt wel volledig had uitgeoefend. 2. De eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijk gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. De sociale voordelen 1. Maaltijdcheques Bij een aansluitende tewerkstelling van minimum drie maanden, heb je recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt € 4.85 waarvan de werkgeversbijdrage € 3.76 en de werknemersbijdrage € 1.09 bedraagt. Er wordt één cheque per gewerkte dag of gelijkgestelde dag toegekend bij volledige prestaties geleverd gedurende het ganse jaar. 2. De hospitalisatieverzekering Je kunt vrijwillig aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. De premie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. Familieleden kunnen ook, ten eigen laste, aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering.
3. De jaarlijkse vakantiedagen Een voltijds personeelslid heeft recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Naargelang de leeftijd stijgt het aantal vakantiedagen: 1. minder dan vijfenveertig jaar: 30 werkdagen; 2. van vijfenveertig tot en met negenenveertig jaar: 31 werkdagen; 3. vanaf vijftig jaar: 32 werkdagen. Voor het bepalen van de duur van het verlof wordt de leeftijd in aanmerking genomen die je in de loop van dat jaar bereikt. 4. De feestdagen Je hebt 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 1 november 11 november 24 december 25 december 26 december 31 december
Solliciteren? Stuur een curriculum vitae samen met een motivatiebrief, een kopie van het diploma hoger secundair en eventueel een kopie van het rijbewijs C of het diploma van de initiatie bibliotheek-, informatie– en documentatiekunde uiterlijk op 2 november 2011 (postdatum) op naar het College van burgemeester en schepenen, Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem of via e-mail naar
[email protected].
