Emberi erőforrás menedzsment

Emberi erőforrás menedzsment Toborzás - Álláskeresés Dr. Gyökér Irén

BME Részidős Mesterképzés 2014 tavasz

55-62

Vázlat ▪ A hiány betöltésnek módozatai

▪ A kiválasztás folyamata ▪ A toborzás célja módszerei

▪ Álláskeresés ▪ Jelentkezés, önéletrajz

DR. GYÖKÉR IRÉN - EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT MBA

2

55

A hiány betöltésének módszerei ▪ Munkakör áttervezés ▪ Túlóra ▪ Gépesítés, automatizálás ▪ Rugalmas munkaidő ▪ Részmunkaidős foglalkoztatás ▪ Outsourcing

▪ Ha egyik sem, akkor felvétel! DR. GYÖKÉR IRÉN - EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT MBA

3

*

A kiválasztás folyamata ▪ Az állás meghirdetése - pályázat vagy önéletrajz és motivációs levél bekérése ▪ Dokumentumok, referenciák ellenőrzése

▪ Első interjú ▪ Szelekciós tesztek – Tesztkosár – Szimulációs tesztek stb.,

▪ Második interjú

▪ Alkalmazási ajánlat DR. GYÖKÉR IRÉN - EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT MBA

4

55

A toborzás célja  Olyan munkavállalók keresése és vonzása, akik a vállalatnál/ a szervezetnél szeretnének dolgozni  Minél nagyobb a merítés lehetősége, annál nagyobb a megfelelő munkavállaló megtalálásának esélye.


5

*

Toborzási stratégia Részei: – milyen teljesítménykínálatú jelentkezőre van szükségünk (munkakör/ kompetenciák alapján) – milyen eszközök vonzzák a megfelelő embereket – hol, hogyan hirdetjük meg – ki foglalkozzon a jelentkezőkkel – milyen tájékoztatást adunk a cégről – milyen időkereteket adunk a folyamathoz


6

*

Eldöntendő kérdés KIVEL TÖLTSÜK BE A MEGÜRESEDETT MÜNKAKÖRT?

BELSŐ VAGY KÜLSŐ JELENTKEZŐVEL?


7

56-57

Meghirdetés módszerei  Belső meghirdetés  Munkaügyi Központok megkeresése

 Szórólapok, táblák, plakátok, stb.  Professzionális cégek alkalmazása

 Állásbörzék  Elektronikus meghirdetés

 Hirdetés újságban DR. GYÖKÉR IRÉN - EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT MBA

8

*

Belső meghirdetés ▪ Nem formális: – A menedzserek tesznek ajánlatot az általuk alkalmasnak tartott jelöltre

▪ Formális: – Belső hálózaton, kiadványban, honlapon, faliújságon megjelenik, – Jelentkezni lehet rá, – Megfogalmazott jelentkezési feltételek vannak.


9

56

Belső erőforrások kiaknázása Előnyök

Hátrányok

– A képzés megtérül

– Belterjesség

– Előléptetések lehetősége motivál a fejlődésre

– Kevés jelentkező

– Nagy a beválás biztonsága

– Szubjektivitás a kiválasztásban

– Költségtakarékos – Könnyű beilleszkedés – Segíti a megtartást


– Nincs munkaerő-piaci összehasonlítás

– Korábbi munkatársak ellenállása – Konfliktus más pályázókkal

10

*

Munkatársi ajánlási programok ▪ Belsőleg meghirdetve ▪ Lehet belső jelentkező és belső ajánlás is

▪ Ha az ajánlott munkatárs beválik, ajánlási díjat kap az ajánló ▪ Hatásai: – költségkímélő (nincs költséges toborzás) és – Kultúra alakító (felelősség az újak kiválasztásáért)


11

56

Munkaügyi központ megkeresése Előnyök: – Költségkímélő – Előszelekciót nyújt – A munkaadó erős pozícióban van a tárgyalásokon

Hátrány: – Munkanélkülieket közvetít – esetenként emberi problémák


12

57

Professzionális cégek Forrás

Célcsoport

Munkaerőközvetítők

Szakemberek gyors éves fizetés Alacsonyabb megbízható 15 -20 %-a szintű vezetők szakszerű felsőszintű diszkrét éves jövedelem vezetők megbízható 25 - 30 %-a hiány szakmák alapos minden időszaki napidíj szakmában munkák esetén kölcsönzési díj szakértői szint kipróbálásra

Fejvadász Munkaerőkölcsönző


Költség

Jellemzők

13

57

Iskolai toborzás ▪ Előny: – fiatal, érdeklődő, nyitott, tanulóképes munkavállalók toborozhatók

▪ Hátrány: – Tapasztalatlan, hosszú betanulási idő, nincsenek kialakult munkavégzési szokások, tréning, bevezető programok iránti igény nagy


14

57

Új technológiák alkalmazása ▪ Internetes álláshirdetések – A kereső cégek honlapjain – Internetes állásportálokon – Önéletrajzi adatbázisok – Személyiségtesztek

▪ Toborzási szoftverek – amelyek feladata: – Önéletrajzok kezelése - Lekérdezések – Riportok – Piaci információk elemzése – konkurencia figyelés – Projektmenedzsment


15

*

Az online meghirdetési módok elterjedtsége ▪ A világ 500 legnagyobb vállalatának 80%-a toboroz az interneten. ▪ Becslések szerint a toborzási költségek 70%-át megtakarítják. ▪ A megüresedett munkahely betöltési ideje 60%-al rövidülhet. Forrás: Recruitsoft.com


16


17

*

Új technológiák alkalmazása ▪ Előnyök:

– Gyorsaság a hirdetésben – percek alatt felkerül egy nyitott pozíció – Gyorsaság a keresésben– másodpercek alatt le lehet válogatni – Nagyobb merítés – A szoftver segíti az adminisztrációt, pl. értesíti a jelöltet – Lehet előzetesen csoportokat képezni (pl. nyelvtudás, iparág szt.) – Olcsó

▪ Korlátozott alkalmazás: – Kis és középvállalatoknál – Menedzseri pozíciókban


18

57-58

Hirdetés Milyen legyen?

Tartalma:

(marketing funkció)

 szervezet neve, tevékenysége, mk. helye

 figyelem felkeltő  érdeklődést kiváltó  mozgósító

 betöltendő munkakör leírása  követelmények, képzettség, kor, gyakorlat  juttatási rendszer  jelentkezés helye, ideje, formai feltételei


19

Közvetítők: https://jobline.hu/allas/BS-2310/raktaros_targoncas

https://jobline.hu/allas/EE-2015/purchaser/4


20

*

Az álláshirdetés hatásai Költséges, de –gyorsan eljut a megcélzott szegmenshez –közvetlen visszajelzést biztosít a cég munkaerő-piaci pozicíójáról (jelentkezők száma, minősége) –erősíti a vállalat ismertségét, gyakori hirdetés növekedést sejtet


21

A toborzás kritikus pontjai ▪ Verseny a tehetségért (globális, de legalább nemzetközi) ▪ Vizsgáljuk a toborzási eszközök hatékonyságát (pl. google analysis)? Látták, jelentkeztek, kiválasztottak? ▪ A toborzás egyben Employer Branding! Vonzót, de igazat, visszajelzés kötelező! A közösségi média azonnal reagál!!


22

*

Álláskeresés Kell világos stratégia, mit keresek? Hol vannak ezek? Kreativitás!

Folyamatos munkaerő-piaci figyelés

Önértékelés – Erősségek, gyengeségek – Lehetőségek, veszélyek


23

*

Hálózatok révén történő keresés Az Ön hálózatának tagjai (barátok, diáktársak, szakmai szervezetek, munkaközvetítők, üzletemberek)

Az „ideális„ és a „biztonsági” alternatíva Óvatosság! Másodlagos vonalak!


24

*

Önéletrajz Tartalmi összetevők: –Személyes adatok –Iskolai végzettség –Gyakorlat – Szakmai életút –Egyéb, képesítést nem adó tanfolyamok –Nyelvismeret, gk. vezetői eng., stb. –Érdeklődés DR. GYÖKÉR IRÉN - EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT MBA

25

*

Szabályok az önéletrajz készítésben  Rövid

 Professzionális megjelenés  Teljesítményre koncentrált  Gyorsan áttekinthető


26

Köszönöm a figyelmet!


27

Emberi erőforrás menedzsment

Recommend Documents