OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 NOVEMBER 2012
AGENDA
Goedkeuring .1 1.
Aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring
Financiën 2. 3.
(KSM) Budget 2013 - goedkeuring (GL) Aanvraag prefinanciering investeringsprojecten WZC Briels en De Bron - goedkeuring
Patrimonium 3.1
GVM) Dambrugstraat 61-63 Melsele (deel tuin) - onderhandse verkoop - authentieke akte - goedkeuring
Werken, leveringen en diensten 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
(VF) Home De Bron - aanstelling verhuisfirma - gunning (CV) De Bron - ruwbouw en afwerking - gunning (CV) De Bron - lastenboek vast meubilair - goedkeuring (VF) Aankoop van brandstoffen voor voertuigen en machines - beslissing gemeente - aktename (KS) Diverse voorzieningen - aankoop actieve en passieve tilliften - gunning (CV) Diverse voorzieningen - groenonderhoud - principe beslissing (CV) WZC Boeyé-Van Landeghem - vervanging van bestaande gasboiler - gunning (KS) Diverse voorzieningen - wasserijdiensten - tijdelijke verlenging - goedkeuring
Instellingen en algemeen beheer 12. (IC) ROMA project - goedkeuring verlenging 13. (IC) Ba-bel vzw - Vlaamse tolkentelefoon- goedkeuring samenwerking 14. (JVH) - Minimale gaslevering tijdens winterperiode - principiële goedkeuring 15. (CV) Vernieuwde website - gunning - kennisname 16. (GM) Visie op vroegtijdige zorgplanning, palliatie en euthanasie - goedkeuring 17. (GM) Kinderdagverblijf Windekind Preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag goedkeuring 18. (GM) Home en Dagcentrum De Bron - Visietekst rond tijdelijke afzonderingsmaatregelen - goedkeuring 19. (MVG) WZC De Linde en Sint-Elisabeth - zorgstrategie - kennisname 20. (CV) WZC Briels - boek - principe beslissing
Personeel 21. 22.
(LG) WZC BVL- begeleidingstraject - aanstelling Advice - gunning (SM) Hoofdmaatschappelijk werker B4-B5 - vacant verklaren
Aanwendingen en betaalbaarstellingen 23.
Aanwendingen en betaalbaarstellingen
BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - aktename - bekrachtiging 24. 25.
Verslag vorige zitting (gedeelte besloten zitting) - goedkeuring Beslissingen Vast Bureau - aktename
26. 27. 28.
Beslissingen Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - aktename Beslissingen Woonzorgcomité - aktename Dringende beslissingen - bekrachtiging
Personeel 29.
(KB) Aanvraag ontslag wegens pensioen - goedkeuring
DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM 18.30 UUR ZITTING VAN 21 NOVEMBER 2012 AANWEZIG: Ann Cools, voorzitter Herman Uyttersprot, Tom Schelfhout, Karel Reyns, Tine Maes, Tony Vyt, Els Van Gasse, Gerda Bosman, Walter Van de Vyver, Hilde Maes, raadsleden Filip Thyssen, secretaris VERONTSCHULDIGD: Erna Tindemans, raadslid
.1 AGENDA:
AANVULLEND AGENDAPUNT BIJ DRINGENDE NOODZAKELIJKHEID
DE RAAD: Gelet op het voorstel van de voorzitter over te gaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid, namelijk: 3.1 Dambrugstraat 61-63 Melsele (deel tuin) - onderhandse verkoop - authentieke akte – goedkeuring Gelet op de stemming terzake uitgebracht door de volgende raadsleden : Ann Cools, voorzitter, Herman Uyttersprot, Tom Schelfhout, Karel Reyns, Tine Maes, Tony Vyt, Els Van Gasse, Gerda Bosman, Walter Van de Vyver, Erna Tindemans, Hilde Maes, leden en waarvan de uitslag luidt: Eenparig ja; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Er zal worden overgegaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid namelijk: 3.1 Dambrugstraat 61-63 Melsele (deel tuin) - onderhandse verkoop authentieke akte - goedkeuring
1. AGENDA:
VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) GOEDKEURING
DE RAAD: Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT EENPARIG
Art. 1.
2. AGENDA:
Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 oktober 2012 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd.
(KSM) BUDGET 2013 - GOEDKEURING
DE RAAD: Gelet op de artikelen 149, 151-154 van het OCMW-decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat het ontwerp van het budget 2013: gunstig geadviseerd werd in het Comité Financiën en Patrimonium van 7 november 2012; ter advies werd voorgelegd aan het Schepencollege van 12 november 2012; Gelet op het voorliggend budget 2013; Overwegende dat de geldigheidsduur van de niet-aangewende investeringsprojecten 2008-2010 slechts geldig zijn tot 31 december2012, doch bij raadsbeslissing kunnen verlengd worden; Gelet op het voorstel om de geldigheidsduur van de investeringskredieten voor volgende projecten te verlengen met 1 jaar:
BESLUIT Art. 1.
Art. 2. Art. 3. Art. 4. Art. 5.
3. AGENDA:
6 ja stemmen, 4 onthoudingen Het exploitatiebudget 2013 wordt vastgesteld. Het exploitatieresultaat wordt geraamd -9.827.432,29 EUR met een initiële gemeentelijke bijdrage van 9.080.000 EUR. Hiervan wordt de overschot van jaarrekening 2011 ten bedrage van 3.014.418,14 EUR afgetrokken. Dit resulteert in een uiteindelijke gemeentelijke bijdrage van 6.065.581,86EUR. Het investeringsbudget 2013 wordt vastgesteld. Het investeringsbudget heeft een raming van 5.692.600 EUR. De geldigheidsduur van de lijst investeringskredieten 2008-2010 worden verlengd voor 1 jaar. Het budget 2013 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het budget 2013 wordt overgemaakt aan de gouverneur.
(GL) AANVRAAG PREFINANCIERING INVESTERINGSPROJECTEN WZC BRIELS EN DE BRON - GOEDKEURING
DE RAAD Aan de raad wordt voorgesteld om een formele vraag aan de gemeente te stellen om, in navolging van het project De Nieuwe Notelaar, de investeringsprojecten WZC Briels en De Bron te prefinancieren.
De gemeente zal dan via haar eigen thesaurie of haar bestaande korte termijn bankproducten de investeringsfacturen voorschieten aan het OCMW. Op het einde van de bouwwerken zal het OCMW een eigen lange termijnlening afsluiten en de gemeente terugbetalen. Deze vraag kadert in het gezamenlijk thesauriebeleid en de verregaande samenwerking tussen gemeente en OCMW. De voordelen hiervan zijn: - de gemeente kan haar specifieke korte termijn bankproducten aanwenden; - de gemeente voert het overkoepelende thesauriebeleid en is gespecialiseerd in deze bankproducten; - het OCMW kan aansluiten bij de overheidsopdracht gemeente en hoeft geen extra overheidsopdracht uit te schrijven en op te volgen; - de gemeente kan betere voorwaarden bekomen dan het OCMW. De samenwerking in kader van de prefinanciering van het project De Nieuwe Notelaar tussen beide financiële dienst liep efficiënt en werd door beide financieel beheerders positief geëvalueerd. De volledige kostprijs van beide projecten kan voorlopig (aanbestedingen lopende) geraamd worden op: - WZC Briels: 17,5 miljoen EUR - De Bron: 6 miljoen EUR. BESLUIT EENPARIG Art. 1
3.1 AGENDA:
Een formele aanvraag aan de gemeente te stellen voor de prefinanciering van de investeringsprojecten WZC Briels en De Bron.
GVM) DAMBRUGSTRAAT 61-63 MELSELE (DEEL TUIN) - ONDERHANDSE VERKOOP - AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING
DE RAAD: In de raad van 18 april 2012 werd beslist tot onderhandse verkoop van het perceel grond, gelegen te Dambrugstraat 61-63 Melsele, deel tuin (opmetingsplan lot 2). In het vast bureau van 9 mei 2012 werd notaris Haeck, Kerkplein 24, Melsele aangesteld voor dit dossier. Het ontwerp van de authentieke akte en bijhorende stukken wordt voorgelegd. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief advies. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art.1.
Het ontwerp van de authentieke akte, voor de onderhandse verkoop van het perceel grond gelegen te Dambrugstraat 61-63 Melsele, deel tuin
Art.2. Art.3.
4. AGENDA:
(opmetingsplan lot 2)., sectie C 155a (deel), groot 150a40ca , voor de prijs van 21.275 EUR, opgemaakt door notaris Bert Haeck goed te keuren. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de authentieke akte. De opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW.
(VF) HOME DE BRON - AANSTELLING VERHUISFIRMA - GUNNING
DE RAAD: Voor de verhuis van grote toestellen en de inboedel van de bewoners van home De Bron naar het oude gebouw van WZC De Notelaar dient een verhuisfirma aangesteld. In de raad van 19 september 2012 werd beslist om voor deze opdracht een prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. Er werd prijs gevraagd bij de firma’s A.A.D Speed-Colli (Wilrijk), Verhuizingen Hoeks (Lommel), Verhuizingen Poelman (Wetteren) en Vervaet Logistics (Aalter). Volgende firma’s hebben een offerte ingediend: - A.A.D Speed-Colli (Wilrijk) - Verhuizingen Hoeks (Lommel) - Vervaet Logistics (Aalter) Uit het verslag van nazicht dd. 26 oktober 2012 blijkt dat de firma A.A.D Speed-Colli (Wilrijk) de meest gunstige offerte heeft ingediend op basis van de in het lastenboek vermelde gunningscriteria. Deze firma heeft eveneens de laagste inschrijving ingediend. In het budget van 2012 zijn onder projectnummer 202 de nodige kredieten voor deze opdracht voorzien. Gelet op het gunstig financieel advies van de financieel beheerder: positief advies. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
De opdracht voor het aanstellen van een verhuisfirma voor de verhuis van home De Bron naar het oude gebouw van WZC De Notelaar te gunnen aan de firma A.A.D. Speed-Colli NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk (eveneens de goedkoopste inschrijver) voor volgende bedragen:
-
5. AGENDA:
5.811,00 EUR (excl. BTW) of 7.031,31 EUR (incl. 21% BTW) voor de verhuis, inclusief een all-risk verzekering van de te verhuizen goederen gebruik van materialen voor verhuiswerkzaamheden niet uitgevoerd door A.A.D. Speed-Colli NV: 2,50 EUR (huur steekkar/dag), 0,75 EUR (huur platte kar/dag), 7,50 EUR huur/(matrasbeschermer) 1,50 EUR (huur/doos), 20 EUR (huur/kleerdoos), excl. 21 % BTW
(CV) DE BRON - RUWBOUW EN AFWERKING - GUNNING
DE RAAD: In zitting van 19 juli 2012 keurde de raad het lastenboek voor het lot bouwwerken van het project ‘Uitbreiding tehuis niet-werkenden en dagcentrum De Bron’ goed. De raad besliste om de aanbesteding te organiseren via de procedure van openbare aanbesteding en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. Bij de opening van de offertes op 25 september 2012 hebben 4 firma’s zich ingeschreven. Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 22 oktober 2012, opgemaakt door architect Jean-Marie Windels (Abetec nv) blijkt dat de laagste regelmatige offerte voor vernoemd project werd ingediend door de firma Verplancke nv, Molenstraat 91-93, 9130 Verrebroek voor een toewijzingsbedrag van 2.882.566,31 EUR (excl. 21 % BTW). De architect adviseert om de opdracht van de bouwwerken aan Verplancke nv uit Verrebroek te gunnen; De raad neemt uitdrukkelijk kennis van het verslag van nazicht en van de beoordeling van de ingezonden offertes. Gelet op het visum van de financieel beheerder: positief visum. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Art. 2.
Kennis te nemen van het proces-verbaal van opening van 25 september 2012 en van het verslag van nazicht van 22 oktober 2012, opgemaakt door architect Jean-Marie Windels (Abetec nv). De opdracht voor de bouwwerken van het project ‘Uitbreiding tehuis nietwerkenden en dagcentrum De Bron’ te gunnen aan de firma Verplancke nv, Molenstraat 91-93, 9130 Verrebroek voor een totaalbedrag van 2.882.566,31 EUR excl. BTW + 21% btw (605.338,93 EUR) = 3.487.905,24 EUR incl. BTW.
6. AGENDA:
(CV) DE BRON - LASTENBOEK VAST MEUBILAIR - GOEDKEURING
DE RAAD: In zitting van 16 maart 2011 werd Architecten- en ingenieursbureau Abetec nv aangesteld als architect voor het ontwerp en de coördinatie van de bouwwerken aan dagcentrum NAH en home De Bron. Aan Abetec nv werd de opdracht gegeven om het lastenboek voor het lot vast meubilair op te maken en een raming uit te werken; Het is aangewezen de prijsvraag te organiseren via de procedure van algemene offerteaanvraag. De financieel beheerder kan geen financieel advies geven, omdat hij niet alle ramingen van de verschillende percelen ter beschikking heeft. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT EENPARIG
Art. 1. Art. 2. Art. 3.
7. AGENDA:
Het lastenboek voor het lot vast meubilair van het bouwproject voor dagcentrum NAH en home De Bron goed te keuren. De raming voor een totaalbedrag van 425 325,89 EUR (incl. BTW 21%) goed te keuren. De aanbesteding te organiseren via de procedure van algemene offerteaanvraag en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere Raad.
(VF) AANKOOP VAN BRANDSTOFFEN VOOR VOERTUIGEN EN MACHINES BESLISSING GEMEENTE - AKTENAME
DE RAAD: In de raad van 16 mei 2012 werd beslist om gezamenlijk met de gemeente Beveren een aanbesteding te organiseren voor de aankoop van brandstoffen voor voertuigen en machines en de gemeente aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. In de raad van 19 juli 2012 werd het lastenboek voor deze aanbesteding met een raming van 15.000 EUR excl. BTW goedgekeurd en werd beslist om de prijsvraag te organiseren via algemene offerteaanvraag. Bij de opening van de offertes op 28 september 2012 heeft volgende firma een offerte ingediend: Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations Beveren (NV Firma De Meurichy, Albert Panisstraat 86, 9120 Beveren – BVBA Bettens, Glazenleeuwstraat 127, 9120 Beveren).
Uit het verslag van nazicht van de offerte d.d. 23 oktober 2012 blijkt dat de offerte volledig conform de bepalingen van het lastenboek is. De firma Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations Beveren geeft kortingen op de officiële dagprijzen van 4% voor benzine EURO 95 en 98 en een korting van 5% voor diesel. Het College van burgemeester en schepenen d.d. 19 november 2012 heeft deze opdracht toegewezen aan de firma Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations Beveren voor de periode 1 januari t.e.m. 31 december 2013, met mogelijkheid om het contract drie maal te verlengen met telkens één jaar. Deze beslissing wordt ter aktename voorgelegd aan de raad van het OCMW Beveren. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief financieel advies. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Art. 2.
8. AGENDA:
Akte te nemen van de beslissing van het College van burgemeester en schepenen d.d. 19 november 2012, waarbij de opdracht voor de aankoop van brandstoffen voor voertuigen en machines werd toegewezen aan de firma Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations Beveren voor de periode van 1 januari 2013 t.e.m. 31 december 2013. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de gemeente Beveren.
(KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP ACTIEVE EN PASSIEVE TILLIFTEN - GUNNING
DE RAAD: Voor WZC Briels, Boeyé – Van Landeghem, Sint-Elisabeth en Dagcentrum en Home De Bron dienen 2 actieve en 4 passieve tilliften aangekocht. In de raad van 27 augustus 2012 werd beslist om voor deze opdracht een prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. Er werd prijs gevraagd bij de firma’s Lopital (Aartselaar ), Arjo Huntleigh (Erpe-Mere) en Arseus Medical (Bornem). Volgende firma’s hebben een offerte ingediend: - Arjo Huntleigh: perceel 1 en 2 - Lopital: perceel 1
Uit het verslag van nazicht dd. 6 november 2012 blijkt dat de firma Arjo Huntleigh voor beide percelen de meest gunstige offerte heeft ingediend op basis van de in het lastenboek vermelde gunningscriteria. Deze firma heeft eveneens de laagste inschrijving ingediend. In het budget 2010 en 2012 zijn onder projectnummers 072, 272 en 278 kredieten ten bedrage van 48.123,65 EUR voorzien voor de aankoop van actieve en passieve tilliften voor WZC Briels, WZC Boeyé – Van Landeghem en WZC Sint-Elisabeth. Voor Home De Bron worden kredieten ten bedrage van 4.723,40 EUR voorzien via een interne kredietaanpassing binnen project 278 van WZC Sint-Elisabeth naar Home De Bron. Gelet op het gunstig financieel advies van de financieel beheerder: positief financieel advies onder voorbehoud goedkeuring interne kredietaanpassing.
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
9. AGENDA:
Beslissing uitgesteld naar een volgende zitting.
(CV) DIVERSE VOORZIENINGEN - GROENONDERHOUD - PRINCIPE BESLISSING
DE RAAD: In zitting van 13 juni 2012 heeft het vast bureau gevraagd onderhandelingen op te starten met Wase Werkplaats/klusjesdienst/PWA. Deze vraag kwam na de vaststelling dat Groep Intro niet meer in staat blijkt te zijn om het groenonderhoud van de OCMW-voorzieningen tijdig rond te krijgen. In zitting van 22 augustus 2012 besliste het vast bureau om het schepencollege te vragen of we beroep kunnen doen op de gemeentelijke groendienst of hun partners voor groenonderhoud. Uit overleg met de klusjesdienst en de groendienst van de gemeente wordt volgend voorstel aan de raad voorgelegd: Groenonderhoud WZC De Linde, Hof Van Nespen, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-VanLandeghem en Tuinwijkstraat: door Groendienst (via afzonderlijk perceel in nieuwe gezamenlijke aanbesteding) Groenonderhoud Windekind, Administratie, De Beuken, De Bron en WZC Briels (oude Notelaar): door Groep Intro De klusjesdienst besliste op 9 november j.l. dat zij niet op onze vraag tot ondersteuning in het groenonderhoud kunnen ingaan, gelet op het gebrek aan capaciteit. De site van WZC De (nieuwe) Notelaar wordt gedurende komende 2 jaar nog onderhouden door de firma Hertsens.
Op het college van 5 november 2012 werd het standpunt van het college gevraagd i.v.m. het groenonderhoud op alle locaties van het OCMW in de deelgemeenten (uitgezonderd Melsele). Het college besliste dat zij akkoord gaan met de opname van het groenonderhoud van de gevraagde OCMW-voorzieningen in de nieuwe aanbestedingsprocedure hiervoor. Wel dienen er nog verdere afspraken gemaakt omtrent de verrekening van de kosten. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief advies. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Art. 2. Art. 3.
10. AGENDA:
Principieel akkoord: – met het voorstel om het groenonderhoud als volgt te laten uitvoeren: WZC De Linde, Hof Van Nespen, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-VanLandeghem en Tuinwijkstraat: door Groendienst (via afzonderlijk perceel in nieuwe gezamenlijke aanbesteding) Windekind, Administratie, De Beuken, De Bron en WZC Briels (oude Notelaar): door Groep Intro - om gezamenlijk met de gemeente een prijsvraag te organiseren voor groenonderhoud voor een deel van onze voorzieningen. Het ontwerp van het lastenboek voor te leggen aan een latere raad. Opdracht te geven om hiervoor een dossier op te starten, de juridische mogelijkheden te onderzoeken en het resultaat hiervan aan een latere raad voor te leggen.
(CV) WZC BOEYÉ-VAN LANDEGHEM - VERVANGING VAN BESTAANDE GASBOILER - GUNNING
DE RAAD: De bestaande gasboiler in woonzorgcentrum Boeyé-Van Landeghem kan niet meer hersteld worden en dient dringend vervangen. Er werd prijs gevraagd bij de leverancier van de bestaande installatie, namelijk de firma Chauffage Acar (Sint-Niklaas). Chauffage Acar heeft een offerte ingediend voor het leveren en plaatsen van een nieuwe gasboiler met schouw en toebehoren voor een totaalbedrag van 12.078,00 EUR (excl. BTW 6%) ofwel 12.802,68 EUR (incl. BTW 6%), te vermeerderen met kosten voor bekabeling en leidingen volgens werkelijk uitgevoerde hoeveelheden en plaatsingskosten (uitvoering in regie: monteur 48 EUR/u, technieker 50 EUR/u). Om de continuïteit van de dienstverlening in WZC Boeyé-Van Landeghem niet in het gedrang te brengen, is het aangewezen om deze werken te gunnen en snel te laten uitvoeren. In het budget 2010 zijn onder project 031 kredieten ten bedrage van 15.000 EUR voorzien voor deze vervanging. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief advies.
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
11. AGENDA:
De opdracht voor het leveren en plaatsen van een nieuwe gasboiler met toebehoren voor WZC Boeyé-Van Landeghem te gunnen aan de firma Chauffage Acar, Industriepark West 59, 9100 Sint-Niklaas voor een totaalbedrag van 12.078,00 EUR (excl. BTW 6%) ofwel 12.802,68 EUR (incl. BTW 6%), te vermeerderen met kosten voor bekabeling en leidingen volgens werkelijk uitgevoerde hoeveelheden en plaatsingskosten (uitvoering in regie: monteur 48 EUR/u, technieker 50 EUR/u).
(KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - WASSERIJDIENSTEN - TIJDELIJKE VERLENGING - GOEDKEURING
DE RAAD: Het OCMW Beveren heeft een overeenkomst met de firma Cleanlease voor het leveren van wasserijdiensten (huur en onderhoud van beroepskledij en platlinnen). In het vast bureau van 25 april 2012 werd beslist om de huidige overeenkomst met de firma Cleanlease tijdelijk te verlengen met een periode van 6 maanden, om volgende redenen: - De huidige beroepskledij is in oktober 2010 vervangen omwille van kwaliteitsproblemen en dus nog vrij recent (onvoldoende slijtage). Deze kledij heeft de aanvangsdatum van de vervangen kledingstukken gekregen zodat het OCMW Beveren hierdoor geen nadeel zal ondervinden. - Tijdens de verlenging zal Cleanlease geen huur meer aanrekenen voor kledij ouder dan 36 maanden. - Voor de nieuwe medewerkers van WZC De Notelaar welke starten in mei 2012 werd nieuwe kledij besteld. Hoe langer het contract van Cleanlease doorloopt hoe lager de restwaarde hiervoor zal zijn. - De communicatie met de huidige leverancier loopt goed. Er is één vast aanspreekpunt die eventuele problemen meteen kan aanpakken. Wanneer er dringend iets nodig is, wordt dit snel geleverd. De huidige verlenging eindigt op 30 november 2012. Aan de raad wordt voorgesteld om het contract tijdelijk te verlengen met een bijkomende periode van 6 maanden, tot 31 mei 2013. Dit gelet op de lopende bouwdossiers voor Dagcentrum en Home De Bron en WZC Briels in samenloop met een reeks exploitatie- en investeringsdossiers, hetgeen maakt dat de opstart van het dossier wasserijdiensten momenteel niet haalbaar is binnen de planning van de aankoopcel. Gelet op het financieel advies van de financieel beheerder: positief advies.
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
12. AGENDA:
De huidige overeenkomst met de firma Cleanlease tijdelijk te verlengen met een periode van 6 maanden, eindigend op 31 mei 2013.
(IC) ROMA PROJECT - GOEDKEURING VERLENGING
DE RAAD: In zitting van november 2011 besliste de raad om in te stappen in het ROMA project met ESF subsidiëring (administratieve nota 20121121_Raad_SD_AN2). Het is een project dat in samenwerking met OCMW Temse en Sint-Niklaas wordt uitgewerkt. Het project is opgestart in april 2012 en loopt gedurende een jaar. De mogelijkheid bestaat om het project met een jaar te verlengen. Aan de raad wordt voorgesteld om hierop in te gaan en de nodige subsidies aan te vragen. Hiervoor dient een nieuwe overeenkomst worden afgesloten met OCMW Temse en Sint–Niklaas. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT Art. 1. Art. 2.
13. AGENDA:
7 ja-stemmen, 3 onthoudingen Akkoord te gaan om het ROMA project met een jaar te verlengen en hiervoor subsidies aan te vragen bij POD Maatschappelijke Integratie. Een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de OCMW’s van Temse en Sint-Niklaas om dit project te realiseren.
(IC) BA-BEL VZW - VLAAMSE TOLKENTELEFOON- GOEDKEURING SAMENWERKING
DE RAAD: Ba-bel is een VZW die gesubsidieerd wordt door de Vlaamse overheid. Zij kennen de asielproblematiek binnen de OCMW werking zeer goed. De raad besliste in zitting van 20 juni 2012 om met ingang van 1 juli 2012 beroep te doen op de Vlaamse Tolkentelefoon, Ba-bel vzw voor het vertaalwerk binnen de werking van de Lokale opvanginitiatieven (LOI’s). Hiervoor rekent Ba-bel een vergoeding aan.
Tot op vandaag kan voor het andere vertaalwerk (niet LOI’s) nog steeds gratis beroep gedaan worden op Ba-bel. Vanaf 1 januari 2013 komt hierin verandering en rekenen zij dezelfde vergoeding aan als voor het vertaalwerk voor de LOI’s. Een gesprek van 10 minuten tot een uur kost tussen de 12,65 EUR en 55,40 EUR. De sociale dienst doet een achttal keren per maand beroep op deze dienst. De gesprekken duren gemiddeld 20 minuten. ( 17,80 EUR). Omwille van hun prijs-kwaliteit verhouding wordt voorgesteld om verder beroep te doen op de Vlaamse Tolkentelefoon Ba-bel voor het vertaalwerk binnen de sociale dienst. Het BCSD heeft in zitting van 30 oktober 2012 positief advies gegeven. Voor de samenwerking moet een overeenkomst worden afgesloten. Gelet op de voorliggende overeenkomst; Gelet op het advies van de financieel beheerder: de nodige budgetten dienen in 2013 voor de niet-LOI-tolkentelefoons via interne kredietaanpassing voorzien te worden vooraleer facturen hiervan kunnen betaald worden. Gelet op art. 61 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Art. 2.
14. AGENDA:
Met ingang van 1 januari 2013 beroep te doen op de Vlaamse Tolkentelefoon Babel vzw Vooruitgangstraat 323/1 te 1030 Brussel voor het vertaalwerk binnen de werking van de sociale dienst. De overeenkomst met de Vlaamse Tolkentelefoon, Ba-bel vzw waarin de afspraken rond de samenwerking en de prijzen zijn opgenomen, goed te keuren.
(JVH) - MINIMALE GASLEVERING TIJDENS WINTERPERIODE PRINCIPIËLE GOEDKEURING
DE RAAD: Op 12 november 2010 keurde de Vlaamse regering het besluit goed waarbij de OCMW’s vanaf 1 december 2010 kunnen opteren voor een systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter. Dit systeem geeft het OCMW de mogelijkheid om een wettelijk bepaald bedrag ter beschikking te stellen van de hulpvrager, die het gebruikt om zijn aardgasbudgetmeter op te laden. De aardgasdistributienetbeheerder betaalt 70 % van het bedrag terug, 30% valt ten laste van het OCMW. Het bedrag wordt teruggevorderd van de cliënt behoudens wanneer het bijzonder comité voor de sociale dienst bij individuele beslissing hiervan afwijkt. De sociale dienst stelt voor om ook vanaf 1 december 2012 van deze mogelijkheid gebruik te maken. Deze maatregel zal toelaten om minstens 70 % terug te recupereren. Het bijzonder comité voor de sociale dienst verleende op 13 november 2012 een positief advies.
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1: Art. 2:
15. AGENDA:
Goedkeuring te verlenen om in te stappen in het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de winter 2012-2013. De sociale dienst op te dragen om hiervoor de nodige sociale onderzoeken te doen.
(CV) VERNIEUWDE WEBSITE - GUNNING - KENNISNAME
DE RAAD: In de raad van 15 februari 2012 werd beslist om samen met de gemeente Beveren een prijsvraag te organiseren voor de ontwikkeling van een nieuwe website en het voorzien in een CMS. Voor deze aanbesteding werd delegatie verleend aan de gemeente Beveren. De totale kostprijs van het project wordt geraamd op 105.000 EUR (incl. BTW 21%), waarvan de kosten volgens een verdeelsleutel 70/30 zullen verdeeld worden tussen gemeente en OCMW. In zitting van 18 april 2012 keurde de raad het lastenboek met raming voor het maken van een nieuwe gezamenlijke website voor de gemeente en het OCMW Beveren goed en werd beslist om deze prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Bij de opening van de offertes op 31 augustus 2012 hebben 6 firma’s een offerte ingediend. Uit het verslag van nazicht van de offertes van 11 oktober 2012, opgemaakt door de informatiedienst, het OCMW en de dienst informatica blijkt dat op basis van de vooropgestelde gunningscriteria: - CoWorks en Anaxis merkelijk hoger scoren dan de andere offertes. Daarbij dient aangestipt te worden dat CoWorks op het vlak van technische kwaliteit en functionele conformiteit heel wat hoger scoort dan Anaxis (een verschil van 8 punten). - het prijsverschil tussen CoWorks en Anaxis vooral te maken heeft met de kosten inzake hosting en onderhoud. - de offerte van CoWorks biedt een duidelijk inzicht in de kostprijs voor de verdere ontwikkeling van de website gedurende 5 jaar, waarbij er wellicht nog weinig extra kosten zullen opduiken. Om deze redenen wordt geadviseerd om de opdracht voor het maken van een nieuwe gezamenlijke website voor de gemeente en het OCMW Beveren te gunnen aan de firma Coworks BVBA, Sint-Pietersmolenstraat 200-001, 8000 Brugge voor een totaalbedrag van 94.110 EUR excl. BTW + 21% btw (19.763,10 EUR) = 113.873,10 EUR incl. BTW. Volgens de vooropgestelde verdeelsleutel betekent dit 79.711,17 EUR (incl BTW 21%) voor de gemeente en 34.161,93 EUR (incl BTW 21%) voor het OCMW. De raad neemt uitdrukkelijk kennis van het verslag van nazicht en van de beoordeling van de ingezonden offertes.
Financiële opmerking: De nodige budgetten voor onderhoud van de website zullen in het meerjarenplan voorzien dienen te worden. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
BESLUIT EENPARIG
Art. 1.
Art. 2.
16. AGENDA:
Kennis te nemen van het proces-verbaal van opening van 31 augustus 2012 en van het verslag van nazicht van 11 oktober 2012, opgemaakt door de informatiedienst, het OCMW en de dienst informatica. De opdracht voor het maken van een nieuwe gezamenlijke website voor de gemeente en het OCMW Beveren te gunnen aan de firma Coworks BVBA, SintPietersmolenstraat 200-001, 8000 Brugge voor een totaalbedrag van 94.110 EUR excl. BTW + 21% btw (19.763,10 EUR) = 113.873,10 EUR incl. BTW.
(GM) VISIE OP VROEGTIJDIGE ZORGPLANNING, PALLIATIE EN EUTHANASIE - GOEDKEURING
DE RAAD: Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 bepaalt dat de WZC de mogelijkheden en beperkingen rond palliatie en euthanasie in de WZC moeten beschrijven. In het kader van de totaalzorg en het opstellen van het individueel zorg- en begeleidingsplan heeft het Palliatief Supportteam een totaalpakket ontwikkeld. - Visie op vroegtijdige zorgplanning met bijhorende flyer; - Visie op palliatieve zorg met bijhorende flyer; - Visie op euthanasie met bijhorende flyer; - Persoonlijk levenstestament; - Wilsverklaring inzake mijn gezondheidszorg en levenseinde (tekst Manu Keirse); - Wilsverklaring inzake euthanasie bij onomkeerbare coma (tekst Manu Keirse). Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op de wet van 28 mei 2002 betreffende euthanasie; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Art. 2.
17. AGENDA:
De voorliggende ontwerpen van de ‘Visie op vroegtijdige zorgplanning’, de ‘Visie op palliatieve zorg’ en de ‘Visie op euthanasie’ goed te keuren voor WZC De Notelaar, WZC Briels, WZC De Linde, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-Van Landeghem en DC, Home en Beschermd Wonen De Bron ; De voorliggende ontwerpen van de flyers, het ‘Persoonlijk levenstestament’, de ‘Wilsverklaring inzake euthanasie bij onomkeerbaar coma’ en de ‘Wilsverklaring inzake mijn gezondheidszorg en levenseinde’ goed te keuren voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, voor WZC De Notelaar, WZC Briels, WZC De Linde, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-Van Landeghem en DC, Home en Beschermd Wonen De Bron.
(GM) KINDERDAGVERBLIJF WINDEKIND PREVENTIE, DETECTIE EN AANPAK VAN GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG - GOEDKEURING
DE RAAD: De procedure ‘Preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag t.a.v. een kind in de kinderopvangvoorziening’ voor Windekind, kadert in de uitbreiding van het kwaliteitsmanagementsysteem. De nieuwe procedure omvat de werkwijze voor het signaleren, het aanpakken en de preventie van grensoverschrijdend gedrag Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 mei 2011 tot regeling van het kwaliteitsbeleid in de erkende kinderopvangvoorzieningen; Gelet op de goedkeuring door de stuurgroep IKZ van 15 februari 2012; Gelet op het voorliggend ontwerp ‘Preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag t.a.v. een kind in de kinderopvangvoorziening’; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
18. AGENDA:
Het voorliggend ontwerp van ‘Preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag t.a.v. een kind in de kinderopvangvoorziening’ voor Windekind goed te keuren
(GM) HOME EN DAGCENTRUM DE BRON - VISIETEKST ROND TIJDELIJKE AFZONDERINGSMAATREGELEN - GOEDKEURING
DE RAAD: De visietekst en procedure van De Bron rond gebruik van tijdelijke afzonderingsmaatregelen kadert in de bescherming van de integriteit van gebruiker en personeel. Deze documenten
regelen de voorwaarden waaronder afzonderingsmaatregelen ten opzichte van gebruikers kunnen getroffen worden. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 met betrekking tot de algemene erkenningvoorwaarden en kwaliteitszorg; Gelet op de goedkeuring door de stuurgroep IKZ van 27 juni 2012; Gelet op het voorliggend ontwerp ‘Visietekst rond tijdelijke afzonderingsmaatregelen’; Gelet op het voorliggend ontwerp ‘‘Procedure/afspraken rond gebruik van tijdelijke afzonderingsmaatregelen’; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2.
19. AGENDA:
Het voorliggend ontwerp van ‘Visietekst rond tijdelijke afzonderingsmaatregelen’ voor De Bron goed te keuren. Het voorliggend ontwerp van ‘Procedure/afspraken rond gebruik van tijdelijke afzonderingsmaatregelen’ voor De Bron goed te keuren.
(MVG) WZC DE LINDE EN SINT-ELISABETH - ZORGSTRATEGIE KENNISNAME
DE RAAD: Op 21 maart 2012 stelde de raad het studiebureau Probis Corporate nv aan voor de begeleiding van de strategische denkoefening over de toekomst van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth. In het kader van deze strategische denkoefening werden drie workshops begeleid door Probis. In de workshops kwam het volgende aan bod: Omgevingsanalyse van het woonzorglandschap in Groot-Beveren SWOT-analyse van het woonzorgbeleid van OCMW Beveren Mogelijke scenario’s voor de toekomst van de betrokken woonzorgcentra, met een financiële haalbaarheidsstudie. Deze workshops hebben geleid tot de ‘strategische nota OCMW Beveren’ dd. 12 november 2012’ die door Probis Corporate nv werd opgesteld. Hierin worden drie mogelijke scenario’s voorgesteld: Scenario 1: Vervangingsnieuwbouw o WZC De Linde: 41 woongelegenheden – zorgbehoefte 40% - geen RVT-erkenning o WZC Sint-Elisabeth: 30 woongelegenheden – zorgbehoefte 40% - geen RVTerkenning Scenario 2: vervangingsnieuwbouw met uitbreiding o WZC De Linde: 54 woongelegenheden – zorgbehoefte 75% - RVT-erkenning voor 25 woongelegenheden o WZC Sint-Elisabeth: 40 woongelegenheden – zorgbehoefte 40% - geen RVTerkenning Scenario 3: 1 vervangingsnieuwbouw o WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth fusioneren naar 1 nieuw gebouw
o 95 woongelegenheden waarvan 60 met RVT-erkenning – zorgbehoefte 75% In de voorgestelde scenario’s wordt rekening gehouden met het gegeven dat vanaf 1 januari 2019 de beide woonzorgcentra niet meer voldoen aan de infrastructuurnormen. Dit maakt dat een verbouwing/nieuwbouw voor de woonzorgcentra noodzakelijk is, ongeacht het scenario dat men kiest. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2.
20. AGENDA:
Kennis te nemen van de ‘strategische nota OCMW Beveren’ dd. 12 november 2012, opgesteld door Probis Corporate nv. De beslissing over het te weerhouden scenario voor de toekomst van WZC Sint-Elisabeth en WZC De Linde, uit te stellen naar een latere raad.
(CV) WZC BRIELS - BOEK - PRINCIPE BESLISSING
DE RAAD: Het project WZC Briels bevindt zich in volle opstartfase. Er wordt voorgesteld om naar analogie met het bouwproject WZC De Notelaar een gedenkboek te laten samenstellen en uit te geven over WZC Briels, over de zorg vroeger en nu, gedocumenteerd met foto's, historische documenten e.d. Het gedenkboek zou geschreven worden door Richard Willems, gerenommeerd Bevers auteur die ook het gedenkboek voor WZC De Notelaar schreef. Er werden nog geen offertes gevraagd voor de drukwerken hiervan. Gelet op het advies van de financieel beheerder: het betreft een principebeslissing zonder het aangaan van verbintenissen door de Raad. De financieel beheerder merkt reeds op dat hiervoor geen budget voorzien is. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2.
Principieel akkoord te gaan met de realisatie van een gedenkboek voor WZC Briels, te Melsele, te schrijven door Richard Willems Opdracht te geven om hiervoor een dossier op te starten en het resultaat hiervan aan een latere Raad voor te leggen.
21. AGENDA:
(LG) WZC BVL- BEGELEIDINGSTRAJECT - AANSTELLING ADVICE GUNNING
DE RAAD: Het woonzorgcentrum Boeyé-Van Landeghem is sinds 2011 omgevormd van een ROB instelling naar een ROB-RVT en dit in combinatie met een uitbreiding van de woongelegenheden. Daardoor zijn er een aantal omstandigheden die nopen dat er een tussenkomst is van een externe coach om dit traject te begeleiden. Deze omstandigheden zijn onder andere: toename van de zorgbehoevendheid bij de bewoners toename van het aantal woongelegenheden en inzet van extra/nieuw personeel ingebruikname van het nieuw gedeelte De huidige directrice is zeer gemotiveerd, stelt duidelijke grenzen en wil graag met haar nieuwe ploeg een sterk team uitbouwen. Rekeninghoudende met omstandigheden die hierboven zijn aangehaald, dient dit uitgestippeld in een traject met externe begeleiding. De aard van de opdracht (begeleiding tijdens een veranderingstraject) noodzaakt een specifieke aanpak en een vertrouwensrelatie tussen de opdrachtgever en uitvoerder. Het bureau Advice heeft reeds ervaring met het OCMW in het uitvoeren van gezamenlijke projecten voor gemeente en OCMW met name coaching van leidinggevenden. Hierdoor is dit bureau Advice vertrouwd met de werking en organisatie van het OCMW. Daarnaast dient er een degelijke vertrouwensband te zijn in dergelijk project tussen coach en het bestuur/directie/secretaris. Deze vertrouwensband is aanwezig tussen uitvoerder en opdrachtgever. De externe coach van het bureau engageert zich zelf voor het begeleiden van het traject. Tevens beschikt deze coach over de specifieke vaardigheden die noodzakelijk zijn voor dit traject en is bijgevolg hierdoor het best geplaatst om dit veranderingsproces te begeleiden. Gelet op de wet van de overheidsopdrachten van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en zijn aanvullingen, Art.17 §2, 1°, F);
Art 17. §2. Er kan bij onderhandelingsprocedure gehandeld worden zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere dienstverleners wanneer: 1° in geval van een overheidsopdracht voor aanneming van diensten: f) de diensten omwille van hun Technische of artistieke specifiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden Gelet op het financieel advies van de financieel beheerder: positief advies.
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Het bureau Advice aan te stellen voor de inschakeling van het begeleidings- en coachtraject voor WZC Boeyé- Van Landeghem;
Art. 2. Art. 3.
22. AGENDA:
Een bedrag van 8500 EUR te voorzien op het budget 100/611400/99; Akkoord te gaan met een kostprijs van 500 EUR/halve mandag (4u) excl. BTW
(SM) HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERKER B4-B5 - VACANT VERKLAREN
DE RAAD: Het vast bureau heeft op 22 augustus 2012 1 FTE hoofdmaatschappelijk werker B4-B5 vacant verklaard om statutair te begeven bij aanwerving en bevordering; 1 kandidaat kwam voor deze functie in aanmerking en was begonnen met het afleggen van de nodige proeven; Op maandag 29 oktober 2012 heeft de kandidaat meegedeeld dat hij niet meer wenste deel te nemen aan de verdere procedure; Aangezien er geen andere kandidaten waren, is het aangewezen deze functie opnieuw vacant te verklaren; Er wordt voorgesteld 1 FTE hoofdmaatschappelijk werker B4-B5 vacant te verklaren en statutair te begeven bij aanwerving; Er wordt voorgesteld over te gaan tot het aanleggen van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van twee jaar; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2. Art. 3.
23. AGENDA:
1 FTE hoofdmaatschappelijk werker B4-B5 vacant te verklaren en statutair te begeven bij aanwerving. De kandidaturen moeten aan de aanwervingsvoorwaarden voldoen op de dag van het afsluiten van de kandidaturenlijst, namelijk maandag 10 december 2012. Er wordt voor de functie van hoofdmaatschappelijk werker B4-B5 overgegaan tot het aanleggen van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van twee jaar.
AANWENDINGEN EN BETAALBAARSTELLINGEN
DE RAAD: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn inzonderheid artikel 11; Gelet op de raadsbeslissing van 17 juni 2002 waarin de secretaris als budgethouder werd aangesteld voor de meeste exploitatie-uitgaven;
Gelet op de voorliggende lijst van aanwendingen van nummer 6.479 tot en met 7.172, zoals die door de budgethouder werden goedgekeurd en het onderzoek ervan en met uitzondering van de nummers die behoren tot de investeringen en dienstjaar ; Gelet op de voorliggende lijst van betaalbaarstellingen van nummer 7.465 tot en met nummer 8.241 zoals die door de budgethouder werden goedgekeurd; Gelet op de voorliggende bestelaanvragen en bijlagen van investeringsuitgaven die de raad moet onderzoeken en goedkeuren; Gelet op de voorliggende facturen en bijlagen die behoren tot de investeringsuitgaven en waar een goedkeuring is vereist door de raad; Gelet op het financieel advies van de financieel beheerder: positief advies voor de 4 interne kredietaanpassingen; de 7 bestelaanvragen exploitatie;de 3 investeringsbestellingen WZC Briels en WZC Boeyé-Van Landeghem. De financieel beheerder heeft financiële opmerkingen bij project administratie: de investeringsbestellingen voor het project administratie (onthaal) hebben een meeruitgave van 6.371,27 EUR t.o.v. de goedgekeurde raming. Budgettair-technisch kan de financieel beheerder deze vastleggingen na beslissing van de raad uitvoeren. Dit zorgt wel dat de andere delen van het project minder budget overhouden en het extra budget voorzien in het budget 2013 dient goedgekeurd te worden om het project te kunnen afronden. (Administratieve bemerking: de financieel beheerder adviseert dat dit soort uitgaven deel uitmaken van een aparte raadsbeslissing).
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. BESLUIT
7 ja stemmen, 3 onthoudingen
Art. 1.
Er wordt akte genomen van de door de budgethouder goedgekeurde aanwendingen en betaalbaarstellingen. De interne kredietaanpassingen worden goedgekeurd: Van project 278 (actieve/ passieve tilliften) (AC83412: -207,96 EUR; AC83414: -1276,60 EUR; AC83413: -3238,84 EUR) naar project 278 Dagcentrum en Home De Bron (AC83354) ten bedrage van 4.723,40 EUR; Van project 060 (AC 139 - Keuken) naar project 060 (AC 83414 WZC St. Elisabeth) ten bedrage van 1432,95 EUR voor de factuur van de nieuwe keuken WZC St. Elisabeth (factuur Metos) inclusief het juiste BTW-bedrag (21%) te kunnen betalen; Van project 112 (keukens SF De Beuken) naar project 912 (personenoproepsysteem) ten bedrage van 739,90 EUR om de factuur van CEVI te kunnen betalen; Van project 031 (AC100 - vervanging uitrusting) naar project 031 (AC83412 - gasboiler) ten bedrage van 15.000 EUR De bestellingaanvragen voor exploitatie-uitgaven worden goedgekeurd: Alle voorzieningen raamcontract aankoop toners voor de periode 1 januari 2013 t.e.m. 31 december 2013 bij Systemat Belgium N.V.,
Art. 2.
Art. 3.
Chaussee de Louvain 435, 1380 Lasne voor een geraamd totaalbedrag van 11.319,16 EUR (excl. BTW 21%) ofwel 13.696,18 EUR (incl. BTW 21%) per jaar. WZC De Notelaar: aankoop divers klein medisch materiaal (kussens, verpleegdekens, hoezen) bij de firma Care Comfort b.v.b.a., Meersbloem – Melden 46, 9700 Oudenaarde voor een totaalbedrag van 4.916,87 EUR (incl. BTW 21%) WZC Briels: aankoop divers computermateriaal (herstelling bliksemschade) bij PC Center, Mercatorstraat 154, 9100 SintNiklaas voor een totaalbedrag van 3.728,18 EUR (incl. BTW 21%). Verzorgen van een receptie voor de symbolische eerste steenlegging (4/11°2012): Erik De Maeyer, Stationsstraat 47 9120 Beveren voor een totaalbedrag van 544,50 EUR (incl. BTW 21 %) Aankoop van de steen voor de eerstesteenlegging (4 november 2012): Firma Van Landeghem, Houtbriel 12 – 14, 9140 Temse voor een totaalbedrag van 537,24 EUR (incl. BTW 21 %) Werkgroep WZC Briels B(l)oeit: Verzorgen van een receptie voor de opening van de tentoonstelling van de projectweek kunstweek Briels B(l)oeit (27/10/2012): Erik De Maeyer, Stationsstraat 47 9120 Beveren voor een totaalbedrag van 1.613,20 EUR (incl. BTW) Patrimonium OCMW Beveren: Verlenging van het raamcontract voor de opmaak van schattingsverslagen voor transacties onroerende goederen bij Teccon bvba, Idsteinlaan 29, 2070 Burcht voor 3 maanden (tem 31/03/2013), aan de onderstaande tarieven (excl. BTW) 1 Waarde van eigendom 0 tot 200.000 EUR
€ 225,00
2 Waarde van eigendom 200.000 tot 400.000 EUR
€ 275,00
3 Waarde van eigendom 400.000 tot 500.000 EUR
€ 325,00
4 Waarde van eigendom vanaf 500.000 EUR
€ 375,00
5 [Optie] Bijkomende onkosten
Patrimonium – woning Kouterstraat 106 te Kieldrecht: Totaalreiniging van de woning bij VZW Den Azalee, Heistraat 115, 9100 Sint-Niklaas voor een totaalbedrag van 1.030,00 EUR (excl. BTW) of 1.091,80 EUR (incl. BTW 6%): project 010 De bestellingaanvragen voor investeringsuitgaven worden goedgekeurd:
Art. 4.
na overleg
Project WZC Briels: Wegname aansluitingen en meters aardgas in de woningen Kerkplein 9 en 10 te Melsele door Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas voor een totaalbedrag van 878,08 EUR excl. 6% BTW of 930,77 EUR incl. 6% BTW: project 204 Wegname aansluitingen en meters elektriciteit in de woningen Kerkplein 9 en 10 te Melsele door Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas voor een totaalbedrag van 769,62 EUR excl. 6% BTW of 815,80 EUR incl. 6% BTW: project 204 Administratie: Levering en plaatsing van binnendeuren, screens en gyprocwerken door Schrijnwerkerij Van Roeyen BVBA, Doornpark 112 te 9120 Beveren voor een totaalbedrag van 5.884,90 EUR (excl. BTW) of 7.120,73 EUR (incl. 21% BTW): project 818 Levering en plaatsing van een dubbel beglaasde systeemwand inclusief gyproc afwerking door Schrijnwerkerij Van Roeyen BVBA, Doornpark 112 te 9120 Beveren voor een totaalbedrag van 3.390,00 EUR (excl. BTW) of 4101,90 EUR (incl. 21% BTW: project 818 Levering en plaatsing van het onthaalmeubilair door InterFast NV, Schaarbeekstraat 40 te 9120 Melsele voor een totaalbedrag van 7.090,61 EUR (excl. BTW) of 8.579,64 EUR (incl. 21% BTW): project 818 WZC Boeyé-Van Landeghem: Vervanging computer en controller voor het verpleegoproepsysteem bij de firma Televic n.v., L. Bekaertstraat 1, 8870 Izegem voor een totaalbedrag van 4.655,55 EUR (incl. BTW 21%) op project 268 en deel op exploitatiebudget. Patrimonium – woning Kleine Bosweg 28 te Beveren: Vervangen dubbel glas bij de firma Dresselaers en Zoon b.v.b.a., Europark-Zuid 7b, 9100 Sint-Niklaas voor een totaalbedrag van 2.662,00 EUR (excl. BTW) of 2.821,72 EUR (incl. 6% BTW): project 010 De betaalbaarstellingen voor investeringsuitgaven worden goedgekeurd: De Nieuwe Notelaar: 700,83 EUR – Reyns Wim 6.050,00 EUR – Deprez Olivier Oude Notelaar – aanpassingswerken: 262,57 EUR – Lenaerts Blommaert 109,95 EUR – Music lover 401,43 EUR – Van Acker nv 169,06 EUR – Van Marcke 1.113,93 EUR – Smet G BVBA 1.942,07 EUR – Smet G BVBA 32,66 EUR – Verhelst nv 460,48 EUR – Verhelst nv 151,71 EUR – Verhelst nv 159,12 EUR – Verhelst nv
Art. 5.
Art. 6.
184,55 EUR – Verhelst nv 98,88 EUR – Verhelst nv 63,57 EUR – Verhelst nv 143,09 EUR – Verhelst nv 50,76 EUR – Verhelst nv 257,96 EUR – Lecot nv Sociale dienst – aanpassingswerken administratie 138.86 EUR – Segers Marcel en zoon 104,54 EUR – Verhelst nv WZC Briels – verhuis 23.219,90 EUR – Vervaet logistics nv WZC Sint-Elisabeth – project Dijkstraat 29.354,34 EUR - Metos nv De Nieuwe Notelaar – Lan en WLan 17.700,97 EUR – CEVI nv WZC De Beuken – personenoproepsysteem 2.882,05 EUR – CEVI nv Project Dijkstraat 316.497,99 EUR – Notaris Joost Vercouteren
De betaalbaarstellingen voor exploitatie-uitgaven worden goedgekeurd: geen.
De raad neemt kennis van het verlijden akte aankoop woning Dijkstraat 11 te Melsele door plaatsvervanger van de secretaris, Cathy Vermeulen. Geplande datum verlijden akte 22/11/2012. - Gelet op de afwezigheid van de secretaris wordt de akte verleden door zijn vervangster Cathy Vermeulen - De machtiging om notariële akten te verlijden door plaatsvervangers werd beslist in de Raad van 20/09/2004 mits de raad in kennis wordt gesteld van het toepassen van dit besluit.
NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN de secretaris
de voorzitter
Filip Thyssen
Ann Cools
DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM 20.15 UUR.
