1
ZITTING VAN 25 JUNI 2014
Aanwezig:
mevrouw Monique Van Acker, voorzitter; de heer Filip De Landtsheer, plaatsvervangend burgemeester; Raadsleden: Anny Paelinck, Sabine Bracke, Daniël De Brauwer, Hilde Nobels, Rita De Geest, Peter Raman, Philip Verhoeven en Freddy Oosterlinck. Githa Praet, secretaris.
Verontschuldigd:
de heer Ignace De Baerdemaeker, burgemeester
Voor de aanvang van de Raadszitting wordt een toelichting gegeven door de directie van het woonzorgcentrum. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Raadslid Peter Raman verlaat de zitting bij punt 17. -----------------------------DAGORDE: Openbare zitting:
1. Goedkeuring van de notulen; 2. Woonzorgcentrum Hof ten Kouter: 1. Aanvraag onderhoudscontract installatie centrale verwarming; 2. Aanpassing ligdagprijzen wzc en kortverblijf; 3. DVC De Dagvlinder: indexatie dagprijs; 4. Bespreking dossier medicatie; 5. Opstart gunningsprocedure en goedkeuring bestek dossier bijvoedingen; 3. Sociale dienst: 1. Bekrachtiging kandidatuur “Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen”; 2. Deelname project inleefweek armoede; 4. Dienst opvanggezinnen: 1. Aanvraag huur pand Vaartstraat 1 voor samenwerkingsverband onthaalouders; 5. Patrimonium: verkoop Ocmw eigendom met perceelnrs. C 535, C 587 en C 594; 6. Vernieuwing pc’s Ibo;
2
7. Kennisname gunningsbeslissing Schepencollege samenaankoop aardgas en elektriciteit; 8. Personeel: 1. Samenstelling jury van het examen voor de functie van poetsvrouw (1,7 vte) voor de dienst logistieke hulp en voor de functie van zorgkundige WZC Hof ten Kouter(11,6 vte); 2. Vacantverklaring statutaire functie gebrevetteerde verpleegkundige WZC Hof ten Kouter;
---------------------------------
Openbare zitting:
1. Goedkeuring van de notulen. ----------------------------------------De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
2. Woonzorgcentrum Hof ten Kouter: -------------------------------------------------
1. Aanvraag onderhoudscontract installatie centrale verwarming
De Raad in openbare zitting, Gelet op het verzoek van de logistieke coördinator tot het aangaan van een onderhoudscontract voor de installatie centrale verwarming voor het onderhoud van de gasketels en de gasdetectie; Overwegende dat het onderhoud van de gasketels wettelijk jaarlijks verplicht is; Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag werd gericht aan verschillende gespecialiseerde firma’s;
3
Overwegende dat de logistieke coördinator voorstelt om het onderhoudscontract aan te gaan bij de firma Stallo tegen de jaarlijkse prijs van € 1425,99 incl. BTW; Overwegende dat werkuren in regie zijn, meer bepaald: - dag: € 60,50 incl. BTW/u - zaterdag: € 90,75 incl. BTW/u - zon- en feestdagen: € 121 incl. BTW/u - verplaatsingskosten € 19,36 incl. BTW; Overwegende dat de firma Stallo een kleine meerprijs aanrekent voor het onderhoudscontract maar de werkuren tijdens het weekend gunstiger zijn; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/OCMW-VB/0953-01/610300/OCMW/RVMW/60/IE-GEEN waar € 8445,52 beschikbaar is; Overwegende dat het beleidsdomein ouderenbeleid voldoende toereikend is, meer bepaald met een krediet van € 39950; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
4
BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Met de firma Stallo wordt een onderhoudsovereenkomst afgesloten voor de installatie centrale verwarming in het woonzorgcentrum Hof ten Kouter tegen de jaarlijkse prijs van € 1425,99 incl. BTW. art. 2.- De werkuren worden in regie aangerekend, meer bepaald: - dag: € 60,50 incl. BTW/u - zaterdag: € 90,75 incl. BTW/u - zon- en feestdagen: € 121 incl. BTW/u - verplaatsingskosten € 19,36 incl. BTW. art. 2.- Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
2. Aanpassing ligdagprijzen WZC en KV.
De Raad in openbare zitting; Overwegende dat de dagprijs momenteel € 50,00 bedraagt; Gelet op het Ministerieel Besluit dd. 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op artikel 5 van dit Ministerieel Besluit in het bijzonder; Overwegende dat met een aangetekend schrijven aan de Prijzendienst de dagprijs lineair mag verhoogd worden voor zover de verhoging zich beperkt tot de aanpassing aan het indexcijfer van de consumptieprijzen; Overwegende dat de vorige prijsverhoging dateert van 01.07.2013; Overwegende dat de kennisgeving aan de Prijzendienst in de maand juni gepland wordt; Overwegende dat het indexcijfer van mei 2014 gedeeld wordt door het indexcijfer van april 2012; Overwegende dat de ligdagprijs met 1,52 % verhoogd wordt; Overwegende dat de ligdagprijs € 50,76 zal bedragen;
5
Overwegende dat deze verhoging toegepast zal worden op 1 september 2014; Overwegende dat reeds ± 12 jaar dezelfde bedragen worden aangerekend aan de bewoners voor hun persoonlijke was; dat indien wij kijken naar de verhouding kosten (€ 53.847,62) / opbrengsten (€ 17.433,62), wij komen op een verlies van € 36.414,07; Overwegende dat het aangewezen lijkt om dit verlies toch wat te beperken door de aan de bewoner aangerekende prijzen te verhogen; Overwegende dat volgende markt conforme prijzen zullen aangerekend worden miv 01.09.2014; omschrijving badcarpet bavet bh bloes corset das handschoenen/stuk hemd hoofddeksel joggingsbroek joggingsvest jurk kamerjas keukenhanddoek kous/stuk lange broek mantel onderhemd onderjurk ondervest pantoffels/stuk pyamabroek pyamavest pull/gilet rok servet short sjaal slaapkleed/nachthemd slip sponshanddoek
nieuwe prijs € 0,66 € 0,45 € 0,82 € 1,87 € 5,50 € 1,67 € 0,91 € 1,61 € 0,65 € 0,83 € 0,83 € 2,71 € 1,94 € 0,21 € 0,27 € 3,22 € 5,15 € 0,38 € 1,10 € 2,10 € 0,80 € 0,97 € 0,97 € 2,26 € 1,87 € 0,46 € 0,92 € 1,87 € 0,83 € 0,36 € 0,35
6
stofjas tafellaken t-shirt/polo vest verbanden (therm.) washandje zakdoek
€ 0,39 € 1,15 € 0,64 € 3,22 € 0,90 € 0,22 € 0,26
Gelet op de aanrekening van € 2 per maand voor abonnement kabel televisie; Overwegende dat dit bedrag ook niet meer als realistisch kan beschouwd worden; Overwegende dat een verhoging van het abonnementgeld voor kabeltelevisie noodzakelijk is en zal vastgesteld worden op € 5 per maand vanaf 01.09.2014; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Met ingang van 1 september 2014 wordt de ligdagprijs voor verblijf in het woonzorgcentrum en in het kortverblijf verhoogd met 1,52% en zal deze € 50,76 bedragen. art. 2.- De waskosten voor persoonlijke was van de bewoners zullen verhoogd worden naar onderstaande markt conforme prijzen vanaf 01.09.2014: omschrijving badcarpet bavet bh bloes corset das handschoenen/stuk hemd hoofddeksel joggingsbroek joggingsvest jurk kamerjas
nieuwe prijs € 0,66 € 0,45 € 0,82 € 1,87 € 5,50 € 1,67 € 0,91 € 1,61 € 0,65 € 0,83 € 0,83 € 2,71 € 1,94
7
keukenhanddoek kous/stuk lange broek mantel onderhemd onderjurk ondervest pantoffels/stuk pyamabroek pyamavest pull/gilet rok servet short sjaal slaapkleed/nachthemd slip sponshanddoek stofjas tafellaken t-shirt/polo vest verbanden (therm.) washandje zakdoek
€ 0,21 € 0,27 € 3,22 € 5,15 € 0,38 € 1,10 € 2,10 € 0,80 € 0,97 € 0,97 € 2,26 € 1,87 € 0,46 € 0,92 € 1,87 € 0,83 € 0,36 € 0,35 € 0,39 € 1,15 € 0,64 € 3,22 € 0,90 € 0,22 € 0,26
art. 3.- Het abonnementgeld voor kabeltelevisie wordt verhoogd van € 2 per maand naar € 5 per maand vanaf 01.09.2014. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
3. DVC De Dagvlinder: Indexatie dagprijs.
De Raad in openbare zitting; Overwegende dat de dagprijs momenteel € 20,00 bedraagt; Gelet op het Ministerieel Besluit dd. 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang;
8
Gelet op artikel 5 van dit Ministerieel Besluit in het bijzonder; Overwegende dat met een aangetekend schrijven aan de Prijzendienst de dagprijs lineair mag verhoogd worden voor zover de verhoging zich beperkt tot de aanpassing aan het indexcijfer van de consumptieprijzen; Overwegende dat de dagprijs dateert van 01.01.2012 (opstart dagverzorgingscentrum); Overwegende dat de kennisgeving aan de Prijzendienst in de maand juni gepland wordt; Overwegende dat het indexcijfer van mei 2014 gedeeld wordt door het indexcijfer van januari 2012; Overwegende dat de dagprijs met 2,41% verhoogd wordt; Overwegende dat de dagprijs € 20,48 zal bedragen; Overwegende dat deze verhoging toegepast zal worden op 1 september 2014; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Met ingang van 1 september 2014 wordt de dagprijs voor het dagverzorgingscentrum De Dagvlinder verhoogd met 2,41% en zal deze € 20,48 bedragen. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
4. Bespreking dossier medicatie.
De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 27.03.13 waarbij Ocmw Berlare wordt gevolmachtigd, om in naam en voor rekening van het Ocmw, de procedure op te starten tot gezamenlijke aankoop van een robotsysteem voor aanlevering van medicatie aan de residenten in het woonzorgcentrum;
9
Gelet op het schrijven van Ocmw Berlare dd. 10.10.13 waarbij het Ocmw op de hoogte wordt gebracht van de gunningsbeslissing dd. 02.10.13; Gelet op het proces verbaal terzake; Overwegende dat de opdracht tot levering van de medicatie aan de woonzorgcentra werd gegund aan de firma NV Patrona Pharma Group uit Brussel, miv. 01.11.13 en dit gedurende een periode van 4 jaar; Overwegende dat de firma Patrona een korting van 39 % toestaat; Overwegende dat het woonzorgcentrum Hof ten Kouter toetreedt tot de open raamovereenkomst voor het leveren van medicatie; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de Wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 19 waarbij in functie van het algemeen belang kan overgegaan worden tot het gezamenlijk uitvoeren van werken, leveringen en diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Er wordt kennis genomen van de gunningsbeslissing dd. 02.10.13 van Ocmw Berlare waarbij de levering van medicatie via robotsysteem aan de woonzorgcentra wordt gegund aan de firma NV Patrona Pharma Group uit Brussel. art. 2.- Miv. 01.11.14 zal het woonzorgcentrum Hof ten Kouter toetreden tot de open raamovereenkomst voor het leveren van medicatie. art. 3.- Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
5. Opstart gunningsprocedure en goedkeuring bestek bijvoedingen. De Raad in openbare zitting; Overwegende dat het contract met de huidige leverancier van bijvoedingen namelijk Nutricia vervallen is; Overwegende dat het aangewezen lijkt om de markt te consulteren, conform de wet op overheidsopdrachten, om de concurrentie te laten spelen en zo concurrentiële prijzen te bekomen;
10
Overwegende dat het aangewezen lijkt om voor de levering van bijvoedingen gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op artikel 26 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de onderhandelingsprocedure; Overwegende dat de opdracht beneden de grens van € 85.000 (excl. BTW) valt aangezien er in 2013 voor zo’n € 17.000 incl. BTW werd aangekocht bij Nutricia (over 3 jaar zo’n € 51.420 incl. BTW); Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag met bestek zal gericht worden aan verschillende leveranciers namelijk Nutricia, Nestlé, Delical en Abbott; Overwegende dat vervolgens kan worden overgegaan tot de prijsvergelijking; Overwegende dat wordt gekozen voor een principiële gunning van de opdracht voor 3 jaar (01.10.2014-30.09.2017); Gelet op het bestek in bijlage; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- De leveringen van bijvoedingen aan het WZC Hof ten Kouter zal gedurende de periode 01.10.2014 tem 30.09.2017 gegund worden door gebruik te maken van het principe van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. art. 2.- Er wordt gekozen voor een principiële gunning van 3 jaar. art. 3.- Het bestek in bijlage wordt goedgekeurd. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
11
3. Sociale dienst: ----------------------1. Bekrachtiging kandidatuur “Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen”
De Raad in openbare zitting, Gelet op de oproep van “Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen” tot kandidatuurstelling van het Ocmw, tot deelname aan het opstarten van een zorgnetwerk; Overwegende dat de doelstelling tot deelname aan een zorgnetwerk reeds werd vermeld in de meerjarenplanning onder actieplan 20, actie 40, meer bepaald het uitbouwen van thuis- en mantelzorg waarbij door het opzetten van een zorgnetwerk het aanbod in de thuis- en mantelzorg beter kan worden afgestemd op de vraag; Overwegende dat een zorgnetwerk een lokale voorziening is, een samenwerking, een netwerk tussen het lokale bestuur , een lokale vrijwilligersploeg en de lokale verenigingen en sleutelfiguren die een aanvullend dienstenaanbod brengt bij kwetsbare mensen; Overwegende dat “Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen”, met ondersteuning van de provincie jaarlijks 3 zorgnetwerken wil opstarten in samenwerking met lokale Ocmw’s, waarbij ondersteuning wordt geboden door een halftijdse opbouwwerker die wordt ingezet op dit project voor de ondersteuning van de drie gemeenten gedurende 1 jaar; Overwegende dat het Ocmw wordt gezien als initiatiefnemer van het project waarbij een lokaal aanspreekpersoon voor project noodzakelijk is; Gelet op het advies van de hoofd maatschappelijk werker dat bovengenoemde samenwerking een meerwaarde betekent voor het Ocmw; Overwegende dat reeds tegen maandag 16 juni ll. diende te worden ingetekend voor bovengenoemd project; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan en dat de intekening wordt bekrachtigd; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
12
BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- De kandidatuurstelling in het project “Opstarten zorgnetwerken” in samenwerking met “Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen” wordt bekrachtigd. art. 2.- Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
2. Deelname project inleefweek armoede.
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat het op 17 oktober 2014 wereldverzetdag tegen armoede is en dat, in samenwerking met de gemeente, gedurende de week van 10 tot 17 oktober de inleefweek armoede zal plaatsvinden; Gelet op het voorstel van de hoofd maatschappelijk werker om als Ocmw deel te nemen aan dit project en dit op verzoek van Vormingsplus; Overwegende dat de leefweek een vrijwillig engagement vraagt van de deelnemers om met een beperkt budget en omschreven leefregels het leven van iemand in armoede als het ware gedurende één week na te bootsen; Overwegende dat centraal deze week een facebookpagina zal bestaan om ervaringen van deelnemers te delen, tips te geven, artikels rond armoede te laten verschijnen, voorstellen naar beleid te formuleren, ...waarbij de facebookpagina wordt opgezet en bewaakt door Vormingsplus; Overwegende dat vanuit de Welzijnsraad eveneens positief advies wordt gegeven om mee te werken aan dit project; Overwegende dat van het Ocmw wordt verwacht: - het meepromoten van het initiatief; - het ter beschikking stellen van lokalen voor de dialooggesprekken; - vrijwilligers om tijdens de dialoogmomenten achteraf te noteren; - de gemaakte suggesties, aanbevelingen agenderen en waar mogelijk inspanningen doen ze te integreren in het beleid; - gedurende de week een extra activiteit organiseren waar deelnemers elkaar kunnen ontmoeten, bv. samen eten; - ter beschikking stellen van computers/internet om de facebookpagina te kunnen bekijken/aanvullen; Overwegende dat hiertegen geen bezwaren zijn;
13
Overwegende dat reeds tegen maandag 16 juni ll. diende te worden ingetekend voor bovengenoemd project; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan en dat de intekening wordt bekrachtigd; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Aan het voorstel van de hoofd maatschappelijk werker tot deelname aan het project “inleefweek armoede” van 10 tot 17 oktober 2014, in samenwerking met de gemeente, wordt gunstig gevolg verleend. art. 2.- Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
4. Dienst opvanggezinnen: -----------------------------------
1. Aanvraag huur pand Vaartstraat 1 voor samenwerkingsverband onthaalouders.
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat op heden de woning gelegen te Kalken, Vaartstraat 22 wordt gehuurd voor samenwerkende onthaalouders; Overwegende dat deze woning niet meer helemaal voldoet aan de gewijzigde regelgeving: - onveilige steile trap; - grote onzekerheid of de trap bij volgende inspectie nog inzake brandveiligheid wordt goedgekeurd; - moeilijke werking door te krappe ruimte; - leef- en slaapruimte zijn te beperkt; - noodzakelijke investeringen om te voldoen aan de regelgeving inzake voedselveiligheid; Overwegende dat het pand gelegen te Kalken, Vaartstraat 1, is vrijgekomen en het Ocmw de eerste keuze heeft;
14
Overwegende dat de woning Vaartstraat 1 geen tekortkomingen vertoont en een aantal extra troeven heeft: - volledig gelijkvloers; - eigen parkeerplaatsen voor de deur, veilig en gemakkelijk voor ouders en kindjes; - veel lichtinval en ruimte wat de kwaliteit van de opvang en het welbevinden van de kindjes ten goede komt; - voldoende ruimte om eventueel 3 onthaalouders opvang te laten doen; - beperkte investeringen: noodverlichting is reeds aanwezig, brandblusser en rookmelders kunnen worden gerecupereerd uit de woning Vaartstraat 22; - buitenruimte is volledig afgesloten; wel alternatief noodzakelijk voor de kiezeltjes; Overwegende dat de huurprijs € 800 zal bedragen; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/OCMW-VB/0945-01/610010/OCMW/RVMW/60/IE-GEEN waar € 12854,92 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Afhankelijk van stopzetting overeenkomst Vaartstraat 22, zal de woning gelegen te Kalken, Vaartstraat 1, worden gehuurd ter vervanging van de woning gelegen te Kalken, Vaartstraat 22 en dit voor het onderbrengen van samenwerkende onthaalouders. art. 2.- De huurprijs bedraagt € 800. art. 3.- De huurovereenkomst van de woning gelegen te Kalken, Vaartstraat 22, wordt stopgezet miv. (de datum zal in onderling overleg worden bepaald). Bij de stopzetting van de huurovereenkomst zal een clausule worden ondertekend dat het er geen schadevergoeding dient te worden betaald voor het vroegtijdig beëindigen van het huurcontract. art. 4.- Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
15
5. Patrimonium: verkoop Ocmw eigendom met perceelnummers C 535, C 587 en C 594: vaststelling wijze van vervreemding aanstelling van notaris kennisname schattingsverslag ontvanger Registratiekantoor vaststelling instelprijs -----------------------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting; Gelet op schrijven van mevrouw Audenaert Mia dd. 30.01.2014; Overwegende dat mevrouw de percelen C 535, C 587 en C 594 pacht en geïnteresseerd is om deze aan te kopen; Overwegende dat perceel C 535 een perceel weiland betreft gelegen Termstraat te Laarne, “Helschoot” en een totale oppervlakte heeft van 5.170 m²; Overwegende dat perceel C 587 een perceel bouwland betreft gelegen Brandekenswegel-Gaverstraatje te Laarne, “Branden” en een totale oppervlakte heeft van 6.400 m²; Overwegende dat perceel C 594 een perceel bouwland betreft gelegen Gaverstraatje te Laarne, “Branden” en een totale oppervlakte heeft van 9.340 m²; Overwegende dat aan de waarnemend ontvanger, mevrouw De Neef Ilse, van het Registratiekantoor te Wetteren gevraagd werd om een schattingsverslag op te maken op 18.03.2014; dat dit schattingsverslag dd. 12.05.2014 binnengekomen is op 23.05.2014 en hiervoor een kostprijs werd aangerekend van € 511,34 (kosten en erelonen); Overwegende dat voor perceel C 535 de waarde werd bepaald op € 12.925,00; dat voor perceel C 587 de waarde werd bepaald op € 16.000,00; dat voor perceel C 594 de waarde werd bepaald op € 23.350,00; dat de totale waarde van de 3 percelen neerkomt op € 52.275,00; Overwegende dat kennis wordt genomen van dit schattingsverslag; Overwegende dat het aangewezen is om deze percelen openbaar te verkopen; dat enkel via een openbare verkoping het Ocmw de concurrentie kan laten spelen en kan garanderen dat het hoogste bod bekomen wordt; Overwegende dat hiervoor een beroep kan gedaan worden op de diensten van notaris Bernard Van Steenberge te Laarne;
16
Overwegende dat het aangewezen lijkt de instelprijs van de 3 hoger vermelde percelen vast te stellen op € 52.275,00; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- De procedure tot openbare verkoop van onderstaande percelen wordt ingezet: C 535 gelegen Termstraat te Laarne, “Helschoot”, met een oppervlakte van 5.170 m² - waardebepaling: € 12.925,00 C 587 gelegen Brandekenswegel-Gaverstraatje te Laarne, “Branden”, met een oppervlakte van 6.400 m² - waardebepaling: € 16.000,00 C 594 gelegen Gaverstraatje te Laarne, “Branden”, met een oppervlakte van 9.340 m² - waardebepaling: € 23.350,00. Conform het schattingsverslag van de waarnemend ontvanger van het Registratiekantoor te Wetteren – waarvan kennis genomen wordt – wordt bovenvermelde waardebepaling gehanteerd. art. 2.- Er zal beroep gedaan worden op de diensten van notaris Bernard Van Steenberge te Laarne. art. 3.- De instelprijs van de openbare verkoop van de 3 bovenvermelde percelen wordt vastgesteld op € 12.925,00 voor perceel C 535, op € 16.000,00 voor perceel C 587 en op € 23.350,00 voor perceel C 594. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
6. Vernieuwing pc’s Ibo. ---------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op het feit dat de pc’s aanwezig in beide locaties van het Ibo zwaar verouderd zijn, regelmatig problemen vertonen en dringend aan vervanging toe zijn; Overwegende dat via de gemeente, de aankoop kan verlopen via het raamcontract van de provincie;
17
Overwegende dat uit prijsvergelijking blijkt dat de aankoop van de pc’s bij de firma BMX (raamcontract provincie) voordeliger is dan bij de firma Schaubroeck; Overwegende dat aan de ICT’er van de gemeente zal worden verzocht om de pc’s te configureren en de noodzakelijke software voor het Ibo te installeren; Overwegende dat de basiskostprijs van een pc voorzien van MS Office, 4 jaar garantie € 719,95, incl. BTW bedraagt + € 20,84 vervoerskosten; Overwegende dat tevens per locatie noodzaak is aan een nieuwe printer; Overwegende dat de firma BMX de printer Canon HL 1110 Laser aanbiedt tegen de kostprijs van € 72,2 incl. BTW; Overwegende dat de bestelling dient te verlopen via de gemeente om gebruik te kunnen maken van het prijsvoordeel; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/OCMW-VB/0945-02/615700/OCMW/RVMW/60/IE-GEEN met standopgave € 1143,17; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Aan de gemeente zal opdracht worden gegeven tot bestelling van 2 pc’s en 2 printers bestemd voor het Ibo en dit bij de firma BMX. art. 2.- De kostprijs van een pc bedraagt € 719,95, incl. BTW. De verzendingskosten bedragen € 24,2. art. 3.- De kostprijs van een printer Canon HL 1110 Laser bedraagt € 72,2 incl. BTW. art. 4.- De totale kostprijs van 2 pc’s en 2 printers incl. vervoerskosten bedraagt € 1608,50, incl. BTW. art. 5.- Aan de ICT’er van de gemeente zal worden verzocht om de pc’s te configureren.
18
art. 6.- Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
7. Kennisname gunningbeslissing Schepencollege samenaankoop aardgas en elektriciteit. ------------------------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting; Gelet op ons besluit dd. 04.09.2013 waarbij aan het Gemeentebestuur Laarne volmacht werd verleend om in naam en voor rekening van Ocmw Laarne de procedure in te stellen en de gunningbeslissing te nemen inzake de gezamenlijke aankoop van aardgas en elektriciteit; Gelet op de beslissingen van het Schepencollege dd. 15.05.2014 waarin de levering van gas en elektriciteit werden gegund; Overwegende dat de opdracht inzake levering van gas aan installaties, gebouwen van de gemeente op het grondgebied van de gemeente Laarne, het Ocmw en de kerkfabriek Sint-Macharius te Laarne, alsook de kerkfabriek SintDenijs te Kalken wordt gegund aan leverancier ENI Gas en Power voor de periode 01.01.2015 – 31.12.2017; Overwegende dat de opdracht inzake levering van elektriciteit aan installaties, openbare verlichting en gebouwen van de gemeente op het grondgebied van de gemeente Laarne, het Ocmw en de kerkfabriek SintMacharius te Laarne, alsook de kerkfabriek Sint-Denijs te Kalken wordt gegund aan leverancier EDF Luminus voor de periode 01.01.2015 – 31.12.2017; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Er wordt kennis genomen van de gunningsbeslissing van het Schepencollege dd. 15.05.2014 voor de levering van gas aan leverancier ENI Gas en Power voor de periode 01.01.2015-31.12.2017. art. 2.- Er wordt kennis genomen van de gunningsbeslissing van het Schepencollege dd. 15.05.2014 voor de levering van elektriciteit aan leverancier EDF Luminus voor de periode 01.01.2015-31.12.2017.
19
art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
8. Personeel: ----------------1. Samenstelling jury van het examen voor de functie van poetsvrouw (1,7 vte) voor de dienst logistieke hulp en voor de functie van zorgkundige (11,6 vte) WZC Hof ten Kouter.
De Raad in openbare zitting, Gelet op de vacant verklaring voor de vacatures van 1.7 VTE poetsvrouw voor de dienst logistieke hulp (E1-E3) en van 11.6 VTE zorgkundige (C1-C2), conform onze beslissing dd. 28/05/14; Overwegende dat voor het examen van poetsvrouw volgende examencommissie wordt voorgesteld: – Katrien Aerts, secretaris OCMW Dendermonde; – Sofie Lammens, verantwoordelijke poetsdienst, OCMW Wetteren; – Carine Van Hecke, verantwoordelijke dienst logistieke hulp, OCMW Laarne; Overwegende dat voor het examen van zorgkundige volgende examencommissie wordt voorgesteld: – Johan De Maesschalck, secretaris OCMW Hamme; – Caroline Laeremans, Directeur WZC OCMW Destelbergen; – Koen De Vriendt, hoofdverpleegkundige OCMW Wetteren; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 9 ja stemmen art. 1: De selectiecommissie voor de organisatie van het examen van poetsvrouw voor de dienst logistieke hulp wordt als volgt samengesteld: – Katrien Aerts, secretaris OCMW Dendermonde; – Sofie Lammens, verantwoordelijke poetsdienst, OCMW Wetteren;
20
–
Carine Van Hecke, verantwoordelijke dienst logistieke hulp, OCMW Laarne;
art. 2: De selectiecommissie voor de organisatie van het examen van zorgkundige wordt als volgt samengesteld: – Johan De Maesschalck, secretaris OCMW Hamme; – Caroline Laeremans, Directeur WZC OCMW Destelbergen; – Koen De Vriendt, hoofdverpleegkundige OCMW Wetteren; art.3: Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
2. Vacantverklaring statutaire functie gebrevetteerde verpleegkundige WZC Hof ten Kouter
De Raad in openbare zitting, Gelet op het organogram, de personeelsformatie en het personeelsbehoeftenplan; Overwegende dat binnen de formatie 8,2 voltijds equivalenten gebrevetteerde verpleegkundige binnen het WZC Hof ten Kouter wordt voorzien (weddeschaal C3-C4); Overwegende dat op vandaag 1 vte niet ingevuld is; Overwegende dat het bijgevolg opportuun is om deze functie vacant te verklaren en in te vullen volgens een aanwervingsprocedure, conform de bepalingen van de rechtspositieregeling; Gelet op de aanwerving- en selectieprocedure, zoals beschreven in art. 5 e.v. van de rechtspositieregeling; Gelet op de algemene aanwervingsvoorwaarden voor de te begeven functies; Overwegende dat voor de functie van gebrevetteerde verpleegkundige de kandidaten dienen te beschikken over: 1. de beroepstitel van verpleegkundige; 2. een brevet of diploma van de vierde graad van het secundair onderwijs in de verpleegkunde of van een brevet van aanvullend secundair beroepsonderwijs, afdeling verpleegkunde. Overwegende dat de selectieprocedure voorziet in een schriftelijke (50%) en een mondelinge (50%) proef;
21
Overwegende dat de selecties uitgevoerd worden door een selectiecommissie, zoals nader beschreven in art. 14 – 16 van de rechtspositieregeling; Overwegende dat voorgesteld wordt om dezelfde selectiecommissie te hanteren als bij de selectieprocedure van de functie van zorgkundige met name: – Johan De Maesschalck, secretaris OCMW Hamme; – Caroline Laeremans, Directeur WZC OCMW Destelbergen; – Koen De Vriendt, hoofdverpleegkundige OCMW Wetteren; Gelet op de functiebeschrijving, zoals opgemaakt door de secretaris, dat bovendien een wervingsreserve zal aangelegd worden van 2 jaar;
-
Overwegende dat de vacature zal bekendgemaakt worden: Via gemeentelijk infoblad/nieuwsbrief Via Ocmw Website – VDAB Via C2 Streekpersoneel Wetteren Lokaal en Jobat Aan de personen opgenomen in het sollicitantenbestand
Overwegende dat voor het ontwerp en publicatie van de vacature een prijsvraag werd gevraagd aan Universal Communication, C2 en Filrouge; Overwegende dat volgende prijzen werden ingediend (excl. BTW): - C2: pakket Streekpersoneel Wetteren Lokaal € 858,14 Pakket Jobat € 1.065,75 Pakket Het Laatste Nieuws € 817,80
- Universal: wenst geen offerte in te dienen; - Filrouge : Pakket Streekpersoneel Wetteren lokaal Pakket Jobat Pakket Het Laatste Nieuws VVSG.be Regiojobs.be Linkedln
€ 900 € 1.100 € 900 € 330,58 € 490 € 139,95
Overwegende dat het aangewezen lijkt om voor de publicatie een beroep te doen op de diensten van C2 – Streekpersoneel Wetteren Lokaal à € 858,14 en Jobat à €1.065,75 excl. BTW; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
22
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- De aanwervingsprocedure voor de statutaire functie van gebrevetteerde verpleegkundige binnen het WZC Hof ten Kouter (1 vte) wordt ingezet. art.2:- De vacature, zoals geviseerd als bijlage, wordt goedgekeurd. art.3:- De vacature wordt gepubliceerd in het gemeentelijk infoblad/nieuwsbrief, op de Ocmw en VDAB website, en pakket Streekpersoneel Wetteren Lokaal en Jobat. Hiervoor wordt een beroep gedaan op de diensten van C2 à 858,14 euro en 1.065,75 euro excl. BTW. Daarnaast wordt de vacature intern bekendgemaakt en worden de personen opgenomen in het sollicitantenbestand aangeschreven. art.4:- De in het examen geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar. art.5:- De kandidaturen worden ingewacht tegen uiterlijk 30 september 2014. art.6:- De selectiecommissie voor de organisatie van het examen wordt als volgt samengesteld: Johan De Maesschalck, secretaris OCMW Hamme; Caroline Laeremans, Directeur WZC OCMW Destelbergen Koen De Vriendt, hoofdverpleegkundige OCMW Wetteren. art.7:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
Aangezien alle punten van de openbare zitting werden behandeld sluit de voorzitter de vergadering om 19.55 uur.
Githa Praet de secretaris
Monique Van Acker de voorzitter
23
