1
ZITTING VAN 2 OKTOBER 2014
Aanwezig :
Monique Van Acker: de voorzitter; mevrouwen: Rita De Geest, Hilde Nobels, Sabine Bracke, Annie Paelinck; de heren: Daniel De Brauwer; Peter Raman, Freddy Oosterlinck; K. Heirman: vervangend secretaris.
Verontschuldigd:
Ignace De Baerdemaker: burgemeester; Philip Verhoeven, raadslid G. Praet: secretaris
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.
-----------------------------DAGORDE: Openbare zitting: 1. Goedkeuring van de notulen; 2. Woonzorgcentrum: 1. Dagverzorgingscentrum: aankoop 5 relaxzetels; 2. Onderhoudscontract lift fase 2; 3. Beslissing inzake voorschriften hoogspanningscabine; 4. Aankoop 10 traag schuim matrassen; 5. Gunning opdracht tot het leveren van sonde- en bijvoedingen; 6. Goedkeuring opnamereglement; 3. Sociale dienst: 1. Project Slaatje Praatje: bekrachtiging samenwerkingsverband; 2. Eigen Dak: prestatiebeoordeling; 4. Algemene administratie: 1. Verlenging contract hospitalisatieverzekering met de RSZPPO; 5. Kwaliteistmanagement: 1. Klachtenprocedure; 2. Kwaliteitsstructuur; 6. Oprichting publiekrechterlijke vereniging binnen Arrondissement Dendermonde; ----------------------------
2
Openbare zitting:
1. Goedkeuring van de notulen -----------------------------------------
De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
2. Woonzorgcentrum: -----------------------------
1. Dagverzorgingscentrum: aankoop 5 relaxzetels.
De Raad in openbare zitting, Gelet op het verzoek van de logistiek coördinator tot aankoop van 5 nieuwe relaxzetels voor het dagverzorgingscentrum; Overwegende dat door de hogere bezetting onvoldoende relaxzetels beschikbaar zijn voor de gebruikers van het dagverzorgingscentrum; Overwegende dat wordt voorgesteld om dezelfde relaxzetels aan te kopen aangezien deze in de ruimte zullen worden opgesteld waar reeds de relaxzetels Zion staan; Overwegende dat de relaxzetels Zion kunnen worden aangekocht bij de firma Eurochair; dat de kostprijs € 1454,10 incl. BTW per zetel bedraagt; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekeningen - 2014/ACT-80/0953-01/245000/OCMW/RVMW/IE-12 waar € 5100 beschikbaar is; - 2014/ACT-80/0954-00/245000/OCMW/RVMW/IE-12 waar € 3400 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
3
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, zoals op heden gewijzigd; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- Aan het verzoek van de lokale coördinator tot aankoop van 5 nieuwe relaxzetels voor het dagverzorgingscentrum, wordt gunstig gevolg verleend. art. 2.- Bij de firma Eurochair zullen 5 relaxzetels type Zion worden aangekocht tegen de prijs van € 1454,10/stuk incl. BTW. art. 3.- De totale kostprijs bedraagt € 7270,5 incl. BTW. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
2. Onderhoudscontract lift fase 2.
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat voor de lift, van fase 2 van het woonzorgcentrum Hof ten Kouter, nog geen onderhoudscontract voorhanden is; Gelet op het voorstel van de firma Otis om het onderhoudscontract van de lift fase 1 stop te zetten en een nieuwe onderhoudsovereenkomst aan te gaan voor beide liften; Overwegende dat de kostprijs voor jaarlijks onderhoud, depannage en vervanging van kleine onderdelen inbegrepen, voor beide liften € 3267 incl. BTW per jaar bedraagt; Gelet op het voorstel van onderhoudscontract zoals geviseerd als bijlage; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/0953-01/610300/OCMW/RVMW/IE-12 waar € -15552,41 beschikbaar is; Overwegende dat het beleidsdomein ouderenbeleid voldoende toereikend is waarbij € 4.614.394,00 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen;
4
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, zoals op heden gewijzigd; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- Met de firma Otis zal een onderhoudscontract worden aangegaan voor het onderhoud van de 2 liften (fase 1 en 2) aanwezig in het woonzorgcentrum Hof ten Kouter. art. 2.- De kostprijs voor jaarlijks onderhoud, depannage en vervanging van kleine onderdelen inbegrepen, voor beide liften bedraagt € 3267 incl. BTW per jaar art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
5
3. Beslissing inzake voorschriften hoogspanningscabine
De Raad in openbare zitting, Gelet op het feit dat de hoogspanningscabine van het woonzorgcentrum Hof ten Kouter, volgens het KB van 4 december 2012, dient te voldoen aan volgende voorschriften: - voor 1 januari 2014 dient er een eerste controle uitgevoerd te worden; - voor 1 januari 2015 dient er een risico analyse uitgevoerd te worden; - voor 1 januari 2017 dient elke hoogspanningscabine aangepast te zijn aan de veiligheidsniveaus van het AREI; Overwegende dat de hoogspanningscabine niet meer aan de eisen voldoet en een nieuwe cabine zou moeten worden gebouwd, kostprijs ongeveer € 50000; Overwegende dat wordt voorgesteld om in 2015 een keuring en risico analyse uit te voeren tegen de kostprijs van ongeveer € 444, incl. BTW waarbij kan worden gewacht tot 2017 om een nieuwe cabine te plaatsen; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/0953-01/616200/OCMW/RVMW/IE-12 waar € -6020,64 beschikbaar is; Overwegende dat het beleidsdomein ouderenbeleid voldoende toereikend is waarbij € 4.614.394,00 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
BESLUIT:
met 8 ja
stemmen;
art. 1.- Er wordt kennis genomen van de minimale eisen/voorschriften voor de hoogspanningscabine van het woonzorgcentrum Hof ten Kouter. art. 2.- Er wordt geopteerd om in 2015 een keuring en risico analyse uit te voeren tegen de kostprijs van ongeveer € 444 incl. BTW waarbij kan worden gewacht tot 2017 om een nieuwe cabine te plaatsen (kostprijs ongeveer € 50000). art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
6
4. Aankoop 10 traag schuim matrassen
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat door het intensieve gebruik van de matrassen door de residenten in het woonzorgcentrum, op heden dringend noodzaak is aan de vervanging ervan; Overwegende dat de residenten nood hebben aan een kwaliteitsvolle traag schuim matras om decubitusklachten te beperken; Overwegende dat een prijsaanvraag werd gericht aan 3 verschillende gespecialiseerde firma’s; Overwegende dat wordt voorgesteld om de aankoop bij de firma Hysop aangezien algemene tevredenheid bestaat over de kwaliteit van hun producten; Overwegende dat de kostprijs € 199,65/stuk incl. BTW bedraagt; dat de firma bereid is om 10 hoofdkussens (waarde €18/stuk) er gratis bij te leveren mits aankoop van 10 matrassen; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/0953-01/235000/OCMW/RVMW/IE-12 waar € 8500 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, zoals op heden gewijzigd; BESLUIT:
met 8 ja
stemmen;
art. 1.- Bij de firma Hysop zullen 10 traag schuim matrassen worden aangekocht tegen de prijs van € 199,65/stuk incl. BTW. Hierbij zullen 10 gratis hoofdkussen (waarde € 18/st.) worden bijgeleverd. art. 2.- De totale kostprijs bedraagt € 2145,9 incl. BTW. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
7
5. Gunning opdracht tot het leveren van sonde- en bijvoedingen.
De Raad in openbare zitting; Gelet op ons besluit dd. 03.09.2014 om voor het leveren van sonde- en bijvoeding in het WZC Hof ten Kouter gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het proces verbaal dd. 31.07.2014 waaruit blijkt dat een aanvraag tot het indienen van een prijsofferte werd gericht aan Nutricia België, Nestlé Belgilux, Abbott bv, BS Nutrition, Hysop bvba en Medishop bvba; dat 2 inschrijvingen tijdig en in de vereiste vorm werden ingediend namelijk door Nestlé Health Science en Nutricia nv; Overwegende dat na prijsvergelijking blijkt dat de firma Nestlé Health Science de sonde- en bijvoedingen tegen de meest voordelige prijs kan leveren namelijk aan € 4.750,00 excl. BTW voor de opgegeven hoeveelheden; Overwegende dat de binnengebrachte stalen overeenstemmen met het gevraagde en als goed bestempeld worden; Overwegende dat het aangewezen lijkt de opdracht te gunnen aan de firma Nestlé Health Science;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- De opdracht tot leveren van sonde- en bijvoedingen voor het WZC Hof ten Kouter wordt geplaatst bij de firma Nestlé Health Science, Birminghamstraat 221 te 1070 Brussel. art. 2.- Er wordt gekozen voor een principiële gunning van 3 jaar. art. 3.- De totale prijs voor de gevraagde hoeveelheden bedraagt € 4.750,00 excl. BTW. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en
8
schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
6. Goedkeuring opnamereglement
De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 26.02.14 tot goedkeuring van het “Plan van aanpak” voor de bijsturingen van de operationele werking van het woonzorgcentrum, opgemaakt door de secretaris, waarbij 8 projecten van bijsturing werden vooropgesteld, met elk zijn actieplan, projectfiche en tijdspad; Overwegende dat in het kader van de optimalisatie van de werking van het woonzorgcentrum en de financiële leefbaarheid van het woonzorgcentrum de opnames in de toekomst zullen worden afgestemd op personen met een zware zorgbehoevendheidsgraad; Gelet op het voorstel waarbij volgende basisprincipes zullen gelden: - aantal zwaarbehoevende bewoners B,C en Cd moet steeds 72 zijn; - aantal personen met Cd-profiel moet minstens 26 zijn; - de inwoners van de gemeente hebben voorrang op de niet-inwoners; - de bewoners van een bejaardenwoning van het Ocmw en gebruikers van het dagverzorgingscentrum hebben voorrang; - personen die “altijd samenwoonden” hebben voorrang; - personen die ouder dan 75 die uit hun woning worden gezet hebben voorrang; Overwegende dat voortaan zal worden gewerkt met een actieve en nietactieve wachtlijst; Overwegende dat enkel personen op de actieve wachtlijst zullen worden aangesproken voor opname in het woonzorgcentrum; Overwegende dat betrokkenen, hun familie of ondersteunende diensten het signaal moeten geven indien zij op de actieve wachtlijst wensen te worden opgenomen; Overwegende dat de inschrijvingsdatum van de niet-actieve lijst wordt overgenomen voor inschrijving op de actieve lijst en omgekeerd; Overwegende dat het aanbod van de kamers chronologisch zal gebeuren mits in acht name van het gewenste aantal personen met een zwaar zorgprofiel en vrij gekomen kamer (Bijenkorf); Overwegende dat personen die een aanbod weigeren op de niet-actieve lijst komen;
9
Overwegende dat het opnamereglement in die zin zal worden aangepast; Gelet op het voorstel van ontwerpreglement zoals geviseerd als bijlage; Gelet op de opmerking van de NVA die zich niet akkoord kunnen verklaren wegens een te vage omschrijving van art. 22 van het opnamereglement, meer bepaald “een extreme noodsituatie” dit om misbruik van het reglement te vermijden; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 6 ja stemmen: Rita De Geest, Sabine Bracke, Annie Paelinck, Peter Raman, Freddy Oosterlinck en Monique Van Acker; met 2 onthoudingen: Hilde Nobels en Daniel De Brauwer art. 1.- Er wordt akkoord gegaan met het nieuwe opnamebeleid in het woonzorgcentrum Hof ten Kouter waarbij volgende principes zullen worden gehanteerd: - aantal zwaarbehoevende bewoners B,C en Cd moet steeds 72 zijn; - aantal personen met Cd-profiel moet minstens 26 zijn; - de inwoners van de gemeente hebben voorrang op de niet-inwoners; - de bewoners van een bejaardenwoning van het Ocmw en gebruikers van het dagverzorgingscentrum hebben voorrang; - personen die “altijd samenwoonden” hebben voorrang; - personen die ouder dan 75 die uit hun woning worden gezet hebben voorrang; art. 2.- Miv. heden wordt gewerkt met een actieve en niet-actieve wachtlijst waarbij enkel personen op de actieve wachtlijst zullen worden aangesproken voor opname in het woonzorgcentrum. art. 3.- De betrokkenen, hun familie of ondersteunende diensten dienen het signaal te geven indien zij op de actieve wachtlijst wensen te worden opgenomen. art. 4.- De inschrijvingsdatum van de niet-actieve lijst wordt overgenomen voor inschrijving op de actieve lijst en omgekeerd. art. 5.- Het opnamereglement, zoals geviseerd als bijlage, wordt miv. heden goedgekeurd. art. 6.- Bovengenoemd reglement zal 6 maanden na ingangsdatum worden geëvalueerd.
10
art. 7.- Het reglement wachtlijstbeheer heeft nr. 30 in het register der reglementen. art. 8.- Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
3. Sociale dienst: ----------------------
1. Project Slaatje Praatje: bekrachtiging samenwerkingsverband.
De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 29.05.13 tot goedkeuring van het protocolakkoord inzake het project sociale kruidenier “Slaatje Praatje”; Gelet op de princiepsbeslissingt dd. 29.05.14 tot oprichting van een vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bestaande uit Ocmw Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster; Overwegende dat het aangewezen is om bovengenoemde protocolovereenkomst te verlengen miv. 01.06.14 en dit tot de publiekrechterlijke vereniging is opgericht; Gelet op het protocolakkoord, zoals geviseerd als bijlage; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- De verlenging van de samenwerkingsovereenkomst inzake het project Sociale kruidenier “Slaatje Praatje”, miv. 01.06.14 en dit tot oprichting van de publiekrechterlijke vereniging, wordt bekrachtigd. art. 2.- Het protocolakkoord, zoals geviseerd als bijlage, wordt goedgekeurd.
11
art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
2. Eigen Dak: prestatiebeoordeling
De Raad in openbare zitting, Gelet op het schrijven van Wonen Vlaanderen waarbij zij ons berichten dat, op 21 en 22 oktober as., een visitatiecommissie de prestaties van SHM Eigen Dak zal beoordelen; Overwegende dat vanuit het Ocmw een afgevaardigde wordt uitgenodigd om een gesprek te voeren over werking en de prestaties van Eigen Dak; dat wordt voorgesteld om mevr. Katrien Heirman af te vaardigen hiervoor; dat wordt gekozen voor “dag 2” voor een gesprek met SVK’s, Ocmw’s, CAW’s en andere welzijnswerkers; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- Voor deelname aan de prestatiebeoordeling van Eigen Dak door de Visitatieraad van Wonen Vlaanderen, wordt mevr. Katrien Heirman afgevaardigd om deel te nemen aan dag 2 voor het voeren van een gesprek met SVK’s, Ocmw’s, CAW’s en andere welzijnswerkers. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
12
4. Algemene administratie: ------------------------------------
1. Verlenging contract hospitalisatieverzekering met de RSZPPO
De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 23.10.13 waarbij kennis werd genomen van het schrijven van de RSZPPO houdende de verlenging van de huidige verzekeringsovereenkomst “hospitalisatie” met Ethias en waarbij kennis werd genomen van de van kracht zijnde wijzigingen; Gelet op het schrijven van de RSZPPO waarbij zij ons in kennis stellen van de ongewijzigde premiebedragen en garanties gedurende 2015 van bovengenoemde verzekering en het contract met Ethias opnieuw verlengd wordt voor de duurtijd van 1 jaar; Gelet op het feit dat in zitting van 23.10.13 eveneens werd beslist dat, in navolging van de collegebeslissing dd. 10.10.13, miv. 01.01.15 wordt gekozen voor de gewaarborgde basisformule waarbij de jaarlijkse premie voor het personeel € 77 bedraagt; Overwegende dat het personeel hiervan in kennis zal worden gesteld en de optie “uitgebreide formule” kunnen kiezen waarbij zij € 99 op jaarbasis dienen bij te betalen; Overwegende dat het kiezen voor de gewaarborgde formule voor het Ocmw een besparing oplevert van € 12397 op jaarbasis; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- Er wordt kennis genomen van het schrijven van de RSZPPO houdende de ongewijzigde premiebedragen en garanties gedurende 2015 van de hospitalisatieverzekering bij Ethias, waarbij het contract met Ethias opnieuw wordt verlengd voor de duurtijd van 1 jaar. art. 2.- Miv. 01.01.15 wordt gekozen voor de “basisformule” waarbij het Ocmw de premie van het personeelslid ten laste neemt tbv. € 77. art. 3.- De aangesloten personeelsleden zullen via brief hiervan op de hoogte gebracht waarbij zij, mits opleg van € 99 op jaarbasis, nog steeds kunnen opteren voor de optie “uitgebreide formule”.
13
art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
5. Kwaliteitsmanagement: ---------------------------------1. Klachtenprocedure
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat tot op heden de verschillende diensten met diverse klachtenprocedures werken, die niet optimaal benut werden door de klanten van het OCMW; Dat bovendien op vandaag geen procedure bestaat voor het opvangen van positieve feedback van klanten; Overwegende dat het aangewezen leek om een overkoepelende klachtenprocedure te installeren die centraal beheerst kan worden waarbij deze bovendien wordt uitgebreid om ook positieve feedback van klanten op te vangen; Gelet op het voorstel van de kwaliteitscoördinator voor een nieuwe geüniformiseerde en overkoepelende meldingsprocedure voor klachten, suggesties en tevredenheid en een procedure voor klachtenmanagement, met een ontwikkeld meldingsformulier voor klachten, suggesties en tevredenheid en een registratiedocument voor klachten, suggesties en tevredenheid; Gelet op de besprekingen in het MAT van 13/08/2014, waarin een positief advies wordt verleend aan de voorgestelde klachtenprocedure en procedure voor klachtenmanagement; Gelet op het reglement systeem klachtenbehandeling; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen en inzonderheid art. 203 - 204; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1: De klachtenprocedure, met meldingsformulier en registratiedocument, zoals geviseerd als bijlage wordt goedgekeurd.
14
art.2: Het reglement systeem klachtenbehandeling wordt goedgekeurd. Dit reglement krijgt het nr. 28 in het register voor de bekendmaking van de reglementen van het OCMW. art.3: Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
2. Kwaliteitsstructuur
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat de toepassing van een dragende structuur voor de opvolging en uitvoering van het kwaliteitsmanagement en interne controle noodzakelijk is; Gelet op het voorstel van kwaliteitsstructuur, opgemaakt door de kwaliteitscoördinator en zoals geviseerd als bijlage; Overwegende dat deze structuur reeds in het dagverzorgingscentrum en het dienstencentrum succesvol getest werd; Overwegende dat het noodzakelijk is de kwaliteitsstructuur te officialiseren en doorheen de hele organisatie te implementeren; Gelet op het positief advies van het MAT in zitting van 13/08/2014; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op het kwaliteitsdecreet van 17 oktober 2003; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1: De Raad bevestigt en bekrachtigt de kwaliteitsstructuur, opgemaakt door de kwaliteitscoördinator en zoals geviseerd als bijlage. art. 2: Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
15
6. Oprichting publiekrechterlijke vereniging binnen Arrondissement Dendermonde. ----------------------------------------------------------------------------------------De Raad in openbare zitting Gelet op het principieel akkoord van diverse OCMW’s uit het arrondissement Dendermonde om een vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van het OCMW decreet van 19 december 2008 op te richten, waartoe alle OCMW’s van het arrondissement Dendermonde werden uitgenodigd, aangezien zij de nood ervaren om organisatorische en financiële redenen om structureel meer samen te werken om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken. Gelet op ons besluit dd. 28 mei 2014 tot principiële akkoordverklaring tot oprichting van bovenvermelde vereniging;
Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 11 september 2014; Overwegende dat de OCMW’s van Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Laarne, Waasmunster, Wichelen en Zele bereid zijn om toe te treden tot de vereniging welDENDERend, waarvan de statuten als bijlage bij dit besluit in zitting van heden ter goedkeuring worden voorgelegd; Dat bovendien de mogelijkheid werd gecreëerd dat alle OCMW’s van het arrondissement Dendermonde kunnen instappen, maar dat er kennis wordt van genomen dat OCMW Lebbeke, Hamme en Wetteren momenteel nog niet toetreden; dat de publiekrechterlijke vereniging als maatschappelijk doel vooropstelt om gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tot doel hebben de deelnemende OCMW’s in hun opdracht te ondersteunen; dat het project sociale kruidenier Slaatje Praatje van bij de start zal opgenomen worden binnen de werking. Overwegende dat binnen de vereniging gewaakt wordt over een evenredige participatie over de aangesloten besturen, ongeacht het inwonersaantal van de betreffende gemeente; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8. ja stemmen
art. 1:- De publiekrechtelijke vereniging welDENDERend, conform titel VIII, hoofdstuk I, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
16
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaande uit de OCMW’s Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Laarne, Waasmunster, Wichelen en Zele wordt opgericht. art.2:- De statuten van de publiekrechterlijke vereniging welDENDERend, zoals opgenomen als bijlage, worden goedgekeurd. art.3:- Het principe van evenredige participatie over de aangesloten besturen wordt gehanteerd, ongeacht het inwonersaantal van de betreffende gemeente. art.4:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. art.5:- Dit besluit wordt samen met de statuten tegelijkertijd ter goedkeuring opgestuurd aan de gemeenteraad en de Vlaamse Regering conform artikel 220 van het OCMW-decreet.
Aangezien alle punten van de openbare zitting werden behandeld sluit de voorzitter de vergadering om
Githa Praet de secretaris
Monique Van Acker de voorzitter
