1
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER
Aanwezig:
mevrouw Monique Van Acker, voorzitter; de heer Filip De Landtsheer, plaatsvervangend burgemeester; Raadsleden: Anny Paelinck, Sabine Bracke, Daniël De Brauwer, Hilde Nobels, Rita De Geest, Peter Raman en Freddy Oosterlinck. Githa Praet, secretaris.
Verontschuldigd:
de heer Ignace De Baerdemaeker, burgemeester de heer Philip Verhoeven
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur.
-----------------------------DAGORDE: Openbare zitting: 1. Goedkeuring van de notulen; 2. Woonzorgcentrum: 1. Verslag evaluatie aanvraag, intake en onthaal dagverzorgingscentrum “De Dagvlinder”; 2. Bespreking digitale TV via multidistributiesysteem; 3. Aankoop bewegingstrainer; 3. Sociale dienst: 1. Bekrachtiging projectdossier Liever Actiever; 2. Regierol ter stimulering van de lokale sociale economie - subsidietoekenning 2014 – 2019 - Goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement intergemeentelijke vereniging - Afvaardiging; 4. Algemene administratie: 1. Opvolgingssysteem realisatie beleidsdoelstellingen meerjarenplan 2014 2019; 2. Aanpassing bedrag van de kilometervergoeding; 5. Bespreking samenwerking gemeente – OCMW: technische dienst; 6. Maaltijddiensten (aan huis, buurtrestaurant en personeel)
2
7. Vervanging pc’s Ibo en algemene administratie; 8. Personeel: vacantverklaring van de functie van ergotherapeut; 9. VIPA dossier: zorgstrategisch plan uitbreidingswerken dienstencentrum; 9. a. 1. Aanvaarding bijkomend punt; a. 2. Bijkomend punt: herziening leningslast;
---------------------------------
Openbare zitting:
1. Goedkeuring van de notulen. ----------------------------------------De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
2. Woonzorgcentrum: ------------------------------1. Verslag evaluatie aanvraag, intake en onthaal dagverzorgingscentrum “De Dagvlinder”
De Raad in openbare zitting, Gelet op het verslag, zoals geviseerd als bijlage, van de enquête gehouden bij de daggasten en de mantelzorger of familie van de daggasten van het dagverzorgingscentrum “De Dagvlinder”; Overwegende dat de enquëte gefocust werd op de aanvraag, de intake en het onthaal van/in het dagverzorgingscentrum; Overwegende dat een algemene tevredenheid wordt vastgesteld; dat het aangewezen lijkt om weinig of geen veranderingen aan te brengen; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen;
3
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1.- Er wordt kennis genomen van het verslag van de enquête gehouden bij de daggasten en de mantelzorger of familie van de daggasten van het dagverzorgingscentrum “De Dagvlinder”, meer bepaald over de aanvraag, intake en het onthaal van/in het dagverzorgingscentrum. art.2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
2. Overschakeling digitale TV via broadcast center. De Raad in openbare zitting, Overwegende dat in het woonzorgcentrum Hof ten Kouter, voor het bekijken van digitale televisie, iedere bewoner beschikt over een digibox van Telenet; Overwegende dat de huidige 54 digiboxen niet meer beantwoorden aan de hedendaagse technologie en vanaf september geen digitale televisie meer kan worden uitgezonden; Gelet op het hoogdringend karakter binnen dit dossier, gezien de gebrekkige en tegenstrijdige communicatie van de firma Telenet; Overwegende dat intussen werd gepeild naar de prijzen van verschillende leveranciers die televisie kunnen aanbieden via een “broadcast center”; Overwegende dat uit prijsvergelijking blijkt dat de firma ANT Systems een “broadcast center” aanbiedt tegen een totale installatieprijs van € 15451,70 ; dat in deze prijs is begrepen: - het aanbod van tv stations, gratis zenders + Vier, Vijf, VTM, 2be, Acht, Vitaya, Nat Geo, Oranje TV, Ned1, Ned2, Ned3, TVL, ATV, TV Oost, eigen infokanalen en radio stations; - installatie op het dak: € 1355,20; - hardware en software: € 8462,74; - hardware en software voor eigen kanaal: € 2729,76; - installatie: € 2904;
4
Overwegende dat het aangewezen lijkt om de optie “uitvoeren updates via internet” eveneens aan te kopen; dat de kostprijs hiervoor € 726, incl. BTW bedraagt; Overwegende dat het jaarlijks onderhoudscontract € 726 incl. BTW bedraagt; Overwegende dat een abonnement dient te worden afgesloten met TV Vlaanderen tegen de jaarprijs van € 4554,7 incl. BTW Gelet op het contractvoorstel voor de periode van 01.09.14 tem. 31.08.17; Overwegende dat, rekeninghoudend met een 5-jaarlijkse afschrijving, de jaarkost neerkomt op € 8370,51 incl. BTW; Overwegende dat bij Belgacom eveneens naar een oplossing werd gepeild maar de kostprijs meer dan € 30000 bedroeg en deze niet tegen september kan worden aangeboden; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/OCMW-VB/0953-01/245000/OCMW/RVMW/60/IE-GEEN waar € 10800 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, zoals op heden gewijzigd; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- De overschakeling voor digitale televisie naar een “broadcast center” voor het woonzorgcentrum Hof te Kouter, wordt bij hoogdringendheid gegund aan de firma ANT Systems. art. 2.- De kostprijs bedraagt € 15451,70, incl. BTW, deze prijs omhelst: - het aanbod van tv stations, gratis zenders + Vier, Vijf, VTM, 2be, Acht, Vitaya, Nat Geo, Oranje TV, Ned1, Ned2, Ned3, TVL, ATV, TV Oost, eigen infokanalen en radio stations; - installatie op het dak: € 1355,20, incl. BTW; - hardware en software: € 8462,74, incl. BTW; - hardware en software voor eigen kanaal: € 2729,76, incl. BTW; - installatie: € 2904, incl. BTW.
5
art. 2.- De optie “uitvoeren updates via internet” wordt aangekocht tegen de kostprijs van € 726, incl. BTW. art. 3.- De kostprijs van het jaarlijks onderhoudscontract bedraagt € 726 incl. BTW. art. 4.- Een abonnement met TV Vlaanderen wordt afgesloten tegen de jaarprijs van € 4554,7 incl. BTW. Het contractvoorstel voor de peride 01.09.14 tem. 31.08.17 wordt goedgekeurd.
3. Aankoop bewegingstrainer.
De Raad in openbare zitting, Gelet op het verzoek van de kinesisten van het woonzorgcentrum Hof ten Kouter tot aankoop van een bewegingstrainer voor de bewoners van het woonzorgcentrum; Overwegende dat reeds een bewegingstrainer een week op proef werd getest en de bewoners hierover zeer enthousiast waren; Overwegende dat de kinesisten voorstellen om de bewegingstrainer aan te kopen bij de firma Enraf Nonius; Overwegende dat slechts 1 extra verdeler kon worden gevonden in België maar deze de bewegingstrainer tegen een duurdere prijs aanbood; Overwegende dat de kostprijs van de bewegingstrainer Motomed, met toebehoren € 3380,8, incl. BTW bedraagt; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2014/ACT-84/0953-01/235000/OCMW/RVMW/IE-12 waar € 3500 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, zoals op heden gewijzigd; BESLUIT:
met 8 ja
stemmen;
6
art. 1.- Aan het verzoek van de kinesisten van het woonzorgcentrum Hof ten Kouter tot aankoop van een bewegingstrainer, wordt gunstig gevolg verleend. art. 2.- De bewegingstrainer wordt aangekocht bij de firma Enraf Nonius, meer bepaald het type Motomed, met toebehoren tegen de totale kostprijs van € 3380,8, incl. BTW. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
3. Sociale dienst: ----------------------
1. Bekrachtiging projectdossier Liever Actiever.
De Raad in openbare zitting, Gelet op de beslissing van het Schepencollege dd. 05.06.14 tot principiële akkoordverklaring om gezamenlijk met het Ocmw in te tekenen op het project “Liever Actiever”; Gelet op het voorstel van het projectdossier “Liever Actiever”, opgemaakt door Els Jacobs en Katrien Heirman trekker van het project voor de gemeente en het OCMW; Overwegende dat door het indienen van een projectdossier kans wordt gemaakt op € 20000 subsidie voor het financieren van de werkings- en loonkosten van het project; Overwegende dat het doel van het project is om enerzijds meer te bewegen en anderzijds mensen mobiliseren om minder te zitten; dat hierbij wordt geopteerd voor de methodiek BOEBS (Blijf langer op eigen benen staan); Overwegende dat dit project kadert in Laarne Gezonde Gemeente; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen;
7
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja
stemmen;
art. 1.- Het projectdossier “Liever Actiever” wordt bekrachtigd. art. 2.- Kennis wordt genomen dat bij het indienen van een projectdossier kans wordt gemaakt op € 20000 subsidie voor het financieren van de werkingsen loonkosten van het project. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
2. Regierol ter stimulering van de lokale sociale economie: - subsidietoekenning 2014 -2019 - goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement intergemeentelijke vereniging - afvaardiging
De Raad in openbare zitting, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 6; Gelet op het decreet van 17 december 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van voormeld decreet; Gelet op de beslissing van het college burgemeester en schepenen van 09/01/2014 houdende het principieel akkoord om een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid op te richten voor de uitvoering van de regierol sociale economie; Gelet op ons besluit dd. 29/01/2014 tot aansluiting van OCMW Laarne bij deze projectwerking; Gelet op het ministerieel besluit van 23 juni 2014 tot toekenning van een subsidie van € 50.000 aan de intergemeentelijke samenwerking onder leiding van de gemeente Hamme in samenwerking met Laarne, Wetteren, Wichelen en Zele; Gelet op de ontwerpstatuten en het huishoudelijk reglement;
8
Overwegende dat wordt voorgesteld om de secretaris, mevr. Githa Praet en de hoofd maatschappelijk werker, mevr. Katrien Heirman te laten zetelen in de stuurgroep; dat hieraan goedkeuring wordt verleend; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen; art. 1.- De interlokale vereniging sociale economie op te richten samen met de gemeente Laarne, Wetteren, Wichelen en Zele en de OCMW’s Hamme, Laarne, Wetteren, Wichelen en Zele zoals beschreven in de overeenkomst met statutaire draagkracht en het huishoudelijk reglement. art. 2.- De aan huidige beslissing gehechte overeenkomst met statutaire draagkracht tot oprichting interlokale vereniging tussen de gemeenten en OCMW’s van Hamme, Laarne, Wichelen, Wetteren en Zele goed te keuren en de Voorzitter en Secretaris te machtigen om deze overeenkomst namens OCMW Laarne te ondertekenen. art. 3.- Volgende personen af te vaardigen in het beheerscomité waarnemend: Mevr. Monique Van Acker, voorzitter OCMW plaatsvervanger: mevr. Annie Paelinck. art. 4.- Mevr. Githa Praet, secretaris en mevr. Katrien Heirman, hoofd maatschappelijk werker worden afgevaardigd om te zetelen in de stuurgroep. art. 5.- Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan het secretariaat van de interlokale vereniging en aan het gemeentebestuur Laarne. art. 6.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
4. Algemene administratie: ------------------------------------
1. Opvolgingssysteem realisatie beleidsdoelstellingen meerjarenplan 2014 -2019.
9
De Raad in openbare zitting, Gelet op de strategische nota bij de meerjarenplanning 2014 – 2019; Overwegende dat bovengenoemde nota op geregelde tijdstippen dient te worden afgetoetst aan de lokale context enerzijds en nauwlettend wordt toegezien op de uitvoering van de geformuleerde beleidsopties anderzijds; dat hiervoor wordt voorzien in een opvolgingsstructuur waarbij regelmatig wordt nagegaan: - in welke mate en hoe de acties worden uitgevoerd en of er bijsturing noodzakelijk is; - in welke mate strategische doelstellingen worden bereikt en of hiertoe nieuwe acties noodzakelijk zijn; - of de nieuwe acties kaderen binnen de strategische doelstellingen van het plan; Overwegende dat de voortgang van de strategische nota elk jaar wordt besproken in het managementteam; hieruit vloeit een opvolgingstabel en korte beschrijvende nota met eventuele bijsturingen van de acties; Gelet op het verslag, zoals geviseerd als bijlage en opgemaakt door de secretaris, met stand van zaken van de realisatie beleidsdoelstellingen 2014; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Overwegende dat akkoord wordt gegaan met de voorgestelde bijsturingen;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1.- Er wordt kennis genomen van de beschrijvende nota “realisatie beleidsdoelstellingen 2014”, met opvolgingstabel, zoals geviseerd als bijlage en opgemaakt door de secretaris. art. 2.- Er wordt akkoord gegaan met de geformuleerde voorstellen/bijsturingen. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
10
2. Reiskosten: aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding.
De Raad in openbare zitting, Gelet op de mededeling van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende de aanpassing van de kilometervergoeding per 1 juli 2014; Overwegende dat de bedragen van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen jaarlijks per 1 juli aangepast worden aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen; dat het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen het indexcijfer is waarbij ook rekening wordt gehouden met de ontwikkeling van de brandstofprijzen; Overwegende dat de indexering gebeurt volgens de berekeningswijze, vastgesteld in artikel 156 van het BVR rechtspositieregeling gemeente- en provinciepersoneel van 7 december 2007; Overwegende dat vanaf 1 juli 2014 tot 30 juni 2015 volgende bedragen van toepassing zijn op de vergoeding van dienstverplaatsingen: - Dienstverplaatsingen met een gemotoriseerd voertuig: € 0,3401 per kilometer; - Bij carpooling kan de kilometervergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met € 0,1701 per kilometer (€ 0,5102); Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen en het aanwezen is om bovenvermelde richtlijn te volgen; Gelet op de Nieuwe Rechtspositieregeling; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1:- Er wordt kennis genomen van de volgende bedragen die van toepassing zijn op de vergoeding van dienstverplaatsingen: - Dienstverplaatsingen met een gemotoriseerd voertuig: € 0,3401 per kilometer; - Bij carpooling kan de kilometervergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met € 0,1701 per kilometer (€ 0,5102).
11
art. 2:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
5. Bespreking samenwerking gemeente – OCMW: technische dienst. ---------------------------------------------------------------------------------------De Raad in openbare zitting, Overwegende dat de afgelopen jaren een dynamiek van versterkte samenwerking tussen gemeenten en OCMW zich aandient; Gelet hierbij op het OCMW decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen en inzonderheid art. 271 waarbij beheersovereenkomsten kunnen worden gesloten m.b.t. het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten waarbij gemeente en OCMW bovendien een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden; Overwegende dat de technische dienst op OCMW vlak uitsluitend bestaat uit 2 werkmannen op D- niveau; Dat de aansturing opgenomen wordt door de logistiek coördinator van het WZC, dit bovenop haar huidig takenpakket; Overwegende dat de gemeentelijke technische dienst voorziet in een uitgebreid kader en bovendien beschikt over heel wat technische specifieke know-how; Overwegende dat het OCMW op vandaag reeds aanvullend gebruik maakt van de gemeentelijke technische dienst; Overwegende dat gezien het kleinschalig karakter van de OCMW technische dienst en rekeninghoudend met een efficiënte werking, een eenduidige aansturing en opvolging van de technische werkzaamheden, het aangewezen lijkt dat de OCMW technische dienst geïntegreerd wordt in de gemeentelijke technische dienst; Overwegende dat een beheersovereenkomst zal worden opgemaakt m.b.t. de samenwerking gemeente en OCMW voor het luik technische dienst; dat in eerste instantie een juridisch kader binnen de rechtspositieregeling zal worden geschapen; overwegende dat de samenwerking wordt uitgezet in een beheersovereenkomst;
12
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1.- Een samenwerking tussen gemeente en OCMW Laarne wordt opgezet op het gebied van de technische dienst. art. 2.- Één gemeenschappelijke technische dienst wordt georganiseerd die zowel het gemeente- als het OCMW bedient. art. 3.- Binnen de rechtspositieregeling van zowel het gemeente- als het OCMW bestuur wordt het juridisch kader geschept. art. 4.- Tussen gemeente – OCMW Laarne wordt een beheersovereenkomst afgesloten om de samenwerking op vlak van één gemeenschappelijke technische dienst te regelen. art.5.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
13
6. Maaltijddiensten (aan huis, buurtrestaurant en personeel) -----------------------------------------------------------------------------De Raad in openbare zitting, Gelet op het verslag van het overleg betreffende de maaltijddiensten van 08/07/2014; Overwegende dat een gelijkstellen van de uiterste deadline voor het bestellen van maaltijden voor alle diensten aangewezen is en dat deze voor de grootste klantgerichtheid best zo kort mogelijk voor het nuttigen van de maaltijd ligt; Overwegende dat voorgesteld wordt om de uiterste deadline voor het bestellen van maaltijden aan huis en in het buurtrestaurant te bepalen op 15u op de dag vóór de bestelling, met ingang vanaf 1/10/2014; Gelet op het raadsbesluit van 30/04/14 betreffende de aanpassing van het aanbod aan personeelsmaaltijden en het aanbieden van broodjes in het dienstencentrum; Overwegende dat het voor sommige senioren gemakkelijker is om sandwiches te eten dan krokante broodjes; Overwegende dat eveneens voorgesteld wordt het aanbod van broodjes in het dienstencentrum aan te vullen met sandwiches, waardoor senioren voor 4 euro 3 belegde sandwiches met soep kunnen nuttigen in het dienstencentrum; Overwegende dat kostprijs bij Sodexo hiervoor € 1,59, incl. BTW bedraagt; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1: De uiterste deadline voor het bestellen van maaltijden (aan huis en in het buurtrestaurant) wordt bepaald op 15u de dag voor de maaltijd, met ingang vanaf 01/10/2014. art. 2: Het aanbod van broodjes+soep in het dienstencentrum wordt uitgebreid met sandwiches(3)+soep, met ingang vanaf 01/10/2014. De kostprijs van 3 belegde sandwiches met soep wordt vastgesteld op € 4. De prijs hiervoor op heden bij Sodexo bedraagt € 1,59, incl. BTW.
14
art.3: Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
7. Vervanging pc’s Ibo en algemene administratie. -----------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 25.06.14 waarbij aan de gemeente opdracht werd gegeven tot bestelling van 2 pc’s en 2 printers bestemd voor het Ibo en dit bij de firma BMX dit in het kader van de raamovereenkomst van de Provincie; Overwegende dat bij nadere berekening blijkt dat de pc’s bij Schaubroeck goedkoper zijn dan bij de firma BMX; Overwegende dat in eerste instantie werd gedacht om enkel de meest dringende pc’s te vervangen; Overwegende dat de laatste tijd op de algemene administratie wordt vastgesteld dat de werking van de pc’s heel traag verloopt, de pc’s dikwijls vastlopen en zelfs het volledig laten afweten; Overwegende dat de pc’s op de administratie dateren van 2000, 2004 en 2009; Overwegende dat de vervanging noodzakelijk wordt zodat de continuïteit van de werking niet in het gedrang komt; Overwegende dat de firma Schaubroeck reeds een aantal jaren optreedt als onze vaste informaticapartner; Overwegende dat de firma Schaubroeck steeds een goede prijs/kwaliteitsverhouding biedt alsook een goede service na verkoop; Gelet op de prijsofferte van de firma Schaubroeck dd. 21.08.14 ivm. de vervanging van het informaticamateriaal, meer bepaald 18 pc’s voor de algemene adminstratie en 2 pc’s met printer voor het Ibo; Overwegende dat de totale kostprijs € 22953,48 incl. BTW bedraagt; Overwegende dat wordt geopteerd om de aankoop te laten verlopen volgens het systeem afkoop over 3 jaar, waarbij de jaarlijkse kostprijs € 8263,25, incl. BTW bedraagt; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan;
15
Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening ACT-70/0119-99/615700/OCMW/RVMW/600/IE-GEEN/U Kosten voor hardware en kantooruitrusting waar € 17.422,02 beschikbaar is; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, zoals op heden gewijzigd; BESLUIT:
met 8 ja
stemmen;
art. 1.- Aan de firma Schaubroeck wordt opdracht gegeven tot vervanging van de 18 pc’s op de algemene administratie en 2 pc’s met printer in het Ibo. art. 2.- Voor de aankoop van het informaticamateriaal wordt geopteerd voor het systeem afkoop over 3 jaar waarbij de jaarlijkse kostprijs € 8263,25, incl. BTW bedraagt. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
8. Personeel : vacantverklaring functie ergotherapeut WZC Hof ten Kouter --------------------------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op het organogram, de personeelsformatie en het personeelsbehoeftenplan; Overwegende dat binnen de formatie 1,5 voltijds equivalenten ergotherapeute en 0,5 VTE deskundige reactivering binnen het WZC Hof ten Kouter wordt voorzien (weddeschaal BV1-BV3); Overwegende dat op vandaag 1 vte niet ingevuld is; Overwegende dat het bijgevolg opportuun is om deze functie vacant te verklaren en in te vullen volgens een aanwervingsprocedure, conform de bepalingen van de rechtspositieregeling; Gelet op de aanwerving- en selectieprocedure, zoals beschreven in art. 5 e.v. van de rechtspositieregeling;
16
Gelet op de algemene aanwervingsvoorwaarden voor de te begeven functies; Overwegende dat voor de functie van ergotherapeut de kandidaten dienen te beschikken over: 1. de beroepstitel van ergotherapeut; 2. ofwel van een diploma dat een opleiding ergotherapie bekroont(bachelor in de ergotherapie), die overeenstemt met een opleiding van minstens 3 jaar in het kader van een voltijds hoger onderwijs, dat beantwoordt aan de vereisten, bepaald in artikel 3 van het KB van 8 juli 1996 betreffende de beroepstitel en de kwalificatievereisten voor de uitoefening van het beroep van ergotherapeut en houdende vaststelling van de lijst van de technische prestaties. Overwegende dat de selectieprocedure voorziet in een schriftelijke (50%) en een mondelinge proef (50%); Overwegende dat de selecties uitgevoerd worden door een selectiecommissie, zoals nader beschreven in art. 14 – 16 van de rechtspositieregeling;
– – –
Overwegende dat deze selectiecommissie als volgt wordt samengesteld; Schollaert Freddy, directeur WZC OCMW Berlare; Bauters Patricia, ergotherapeut Ocmw Dendermonde; De Smaele Veerle, directie WZC Hof ten Kouter; Gelet op de functiebeschrijving, zoals opgemaakt door de secretaris, dat bovendien een wervingsreserve zal aangelegd worden van 2 jaar;
-
Overwegende dat de vacature zal bekendgemaakt worden: Via gemeentelijk infoblad/nieuwsbrief Via Ocmw Website – VDAB Via pakket Streekpersoneel Wetteren Aan de personen opgenomen in het sollicitantenbestand
Overwegende dat voor het ontwerp en publicatie van de vacature een prijsvraag werd gericht aan Universal Communication, C2 en Filrouge; Overwegende dat volgende prijzen werden ingediend (excl. BTW): - C2: pakket Streekpersoneel Wetteren Lokaal € 858,14 Pakket Jobat € 1.065,75 - Filrouge : Pakket Streekpersoneel Wetteren lokaal Pakket Jobat Pakket Het Laatste Nieuws VVSG.be Regiojobs.be Linkedln
€ 850 € 1.050 € 850 € 330,58 € 490 € 139,95
Dat de firma Universal geen offerte heeft ingediend;
17
Overwegende dat het aangewezen lijkt om voor de publicatie een beroep te doen op de diensten van Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 8
ja stemmen;
art. 1.- De aanwervingsprocedure voor de functie van ergotherapeut binnen het WZC Hof ten Kouter (1 vte) wordt ingezet. art.2:- De vacature, zoals geviseerd als bijlage, wordt goedgekeurd. art.3:- De vacature wordt gepubliceerd in het gemeentelijk infoblad/nieuwsbrief, op de Ocmw en VDAB website, en pakket Streekpersoneel Wetteren. Hiervoor wordt een beroep gedaan op de diensten van Fil Rouge tegen de prijs van € 850 incl. BTW. Daarnaast wordt de vacature intern bekendgemaakt en worden de personen opgenomen in het sollicitantenbestand aangeschreven. art.4:- De in het examen geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar. art.5:- De kandidaturen worden ingewacht tegen uiterlijk 31 oktober 2014. art. 6 :- De selectiecommmissie wordt als volgt samengesteld : – Schollaert Freddy, directeur WZC OCMW Berlare; – Bauters Patricia, ergotherapeut Ocmw Dendermonde; – De Smaele Veerle, directie WZC Hof ten Kouter; art.7:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
9. VIPA dossier: zorgstrategisch plan uitbreidingswerken dienstencentrum -------------------------------------------------------------------------------------------------De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 30.10.2012 om voor het deelproject “uitbreidingswerken dienstencentrum ’t Binnenhof” een subsidiedossier in te dienen bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA), waarbij het zorgstrategische plan werd goedgekeurd;
18
Gelet op het schrijven dd. 08.03.2013 van Vlaams Minister van Welzijn, Vandeurzen, waarbij het Ocmw in kennis wordt gesteld dat het ingediende zorgstrategisch plan wordt goedgekeurd en de commissie van mening is dat Ocmw Laarne een boeiend en ambitieus plan heeft uitgewerkt; dat in dit schrijven uitdrukkelijk werd vermeld dat bij het VIPA een technisch-financieel plan van het project dient te worden ingediend; Gelet op feit dat de secretaris het bestuur inlichtte over de dringendheid van het indienen van bovengenoemd technisch financieel plan; Overwegende dat intussen blijkt dat enkel voor het woonzorgcentrum een technisch financieel plan kon worden ingediend tot 31 december 2014 en voor een lokaal dienstencentrum het technisch financieel plan kan worden ingediend tot in 2015-2016; Overwegende dat binnen het Woonzorgdecreet wordt voorzien dat tot 60 % van de investeringskosten kunnen worden gesubsidieerd; Overwegende dat een procedure dient te worden opgestart tot aanstelling van een architect; Overwegende dat hierbij gebruik zal worden gemaakt van de onderhandelingsprocedure en op voorstel van de voorzitter alle architecten van de gemeente zullen worden geconsulteerd; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- Voor project uitbreidingswerken van het dienstencentrum ’t Binnenhof zal een architect worden aangesteld via onderhandelingsprocedure, waarbij alle architecten van de gemeente zullen worden aangeschreven. art. 2.- De architect zal worden belast met de opmaak van het technisch financieel plan, in te dienen uiterlijk 2015-2016 bij het VIPA, opmaak van de bestekken en verslagen van nazicht m.b.t. de verschillende percelen binnen het project. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
19
9. a. 1. Aanvaarding bijkomend punt: herziening leningslast ------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op het verzoek van de voorzitter om de hierboven vermelde aangelegenheid als bijkomend agendapunt met hoogdringendheid te behandelen; Overwegende dat deze zaak dient te worden behandeld wegens financiële redenen; Overwegende dat op heden een lage rentevoet bestaat en het aangewezen lijkt om bij hoogdringendheid de schuldenportefeuille van het Ocmw en mogelijke besparingen te bespreken; Overwegende dat alle raadsleden zich hiermee akkoord verklaren; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- Er wordt door alle raadsleden akkoord gegaan om bovenvermeld punt met hoogdringendheid als bijkomend punt op de dagorde te behandelen. art. 2: - Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
9. a. 2. Bijkomend punt: herziening leningslast -------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW van Laarne; Gelet op de huidige rentetoestand; Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank NV., die inspelen op de huidige rentetoestand; Overwegende dat de voorgestelde verrichting een bewuste keuze inhoudt tussen het renterisico en de interestlast verbonden aan de schuldportefeuille en dit
20
gegeven de bestaande structuur van de schuldportefeuille en de huidige renteomgeving en renteverwachtingen. Gelet op de technische fiches en indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank NV, en die door het OCMW aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product; Dat deze documenten het OCMW in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het OCMW deze gevolgen aanvaardt. Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen op het beheer van de overheidsschuld en op bestaande overeenkomsten betrekking heeft en dat de reglementering op de overheidsopdrachten dus niet van toepassing is; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden. Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLIST : met 8 ja stemmen; art. 1.- De rentevoet op de lening 1013, ten bedrage van 1.837.909,24 euro (resterend saldo op 04/09/2014), vervroegd te herzien en de herzieningsdatum te verschuiven met 3 jaar. Zie kenmerken in bijlage 1. Een forward fixing vast te leggen voor 3 jaar voor de lening 1014, ten bedrage van 5.054.652,60 euro (resterend saldo op 04/09/14). Zie kenmerken in bijlage 2. art. 2.- Aan de voorzitter, de secretaris en de financieel beheerder de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
Aangezien alle punten van de openbare zitting werden behandeld sluit de voorzitter de vergadering om 21.25 uur.
Githa Praet de secretaris
Monique Van Acker de voorzitter
