1
ZITTING VAN 2 SEPTEMBER 2015
Aanwezig :
Monique Van Acker: de voorzitter; mevrouwen: Rita De Geest, , Sabine Bracke, Annie Paelinck en Hilde Nobels; de heren: Daniel De Brauwer; Peter Raman en Freddy Oosterlinck; Githa Praet: secretaris.
Afwezig:
Ignace De Baerdemaker: burgemeester;
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. Raadslid Philip Verhoeven vervoegt de vergadering vanaf punt 5.1 van de dagorde.
-----------------------------DAGORDE: 1. Goedkeuring van de notulen; 2. Patrimonium: 1. Onderhoud luchtgroepen: machtiging gemeente om in naam en voor rekening van OCMW Laarne op te treden; 3. Ethias: bijvoegsel 1 polis 38.033.574 4. Personeel: 1. Reiskosten: aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding; 2. Maaltijden voor vrijwilligers aan personeelsvoorwaarden; 3. Goedkeuring subsidiedossier vrijwilligerswerking; 5. Sociale dienst: 1. Kennisgeving project 360° weerhouden door ESF Agentschap; 2. Zorgnetwerk: kennisname selectie OCMW Laarne door Samenlevingsopbouw en Provincie Oost-Vlaanderen; 3. Kennisname schrijven Fedasil m.b.t. stijgende bezettingsgraad van het opvangnetwerk; 6. Dienstencentrum: 1. Deelname Provinciaal project ondersteuning mantelzorg; 2. Prijs maaltijden buurtrestaurant voor personeelsleden OCMW en Gemeente;
2
7. Woonzorgcentrum: leveren van maaltijden aan de gemeenteschool De Windwijzer; 8. ICT: Wijziging en beëindiging contract back-up service Cevi; 9.1 Aanvaarding bijkomend punt: 9.2 Bijkomend punt: Renovatie dak Koffiestraat 73
---------------------------------------
1. Goedkeuring van de notulen. ----------------------------------------De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
2. Patrimonium: ---------------------1. Onderhoud luchtgroepen: machtiging gemeente om in naam en voor rekening van OCMW Laarne op te treden
De Raad in openbare zitting, Gelet op de beslissing van het Schepencollege dd. 04.06.15 om voor het jaarlijkse onderhoud aan de verwarmingstoestellen en luchtgroepen in de gebouwen van de gemeente een nieuw bestek op te maken en hierbij de gebouwen van het Ocmw eventueel kunnen worden opgenomen; Overwegende dat het Ocmw ingaat op dit voorstel om het bestek op te maken, in overleg met de logistiek coördinator en de Ocmw gebouwen zullen worden opgenomen in het bestek met uitzondering van het woonzorgcentrum dat wegens zijn industriële installaties, met meer technische specificaties, niet in aanmerking komt om door lokale ondernemers te worden onderhouden; Overwegende dat voor de nieuwe gunningsperiode de Gemeente zal instaan om in naam en voor rekening van het Ocmw te handelen in de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels;
3
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 8 ja stemmen; art. 1.- Aan de Gemeente Laarne wordt machtiging verleend om in naam en voor rekening van het Ocmw op te treden voor het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de gunning van de opdracht “Onderhoud aan verwarmingstoestellen en luchtgroepen” in diverse gebouwen van gemeente en Ocmw Laarne”, met uitzondering van het woonzorgcentrum Hof ten Kouter. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
3. Ethias: bijvoegsel 001 polis 38.033.574. ------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op bijvoegsel 001 van polis 38.033.574 dd. 02.06.2015; Overwegende dat de brandverzekering voor de inhoud in het algemeen zich bevindend in het nieuw administratief centrum hierbij gewijzigd wordt van Colmanstraat 51 naar Nerenweg 3; Overwegende dat het gebouw is verzekerd door de gemeente onder polis 38.013.623 met afstand van verhaal; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
art. 1.- Bijvoegsel 001 van polis 38.033.574 wordt goedgekeurd. Hierin wijzigt het adres van het risico (brandverzekering inhoud gebouw) van Colmanstraat 51 naar Nerenweg 3.
4
art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
4. Personeel: ----------------1. Reiskosten: aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding.
De Raad in openbare zitting, Gelet op de mededeling van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende de aanpassing van de kilometervergoeding per 1 juli 2015; Overwegende dat de bedragen van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen jaarlijks per 1 juli aangepast worden aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen; dat het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen het indexcijfer is waarbij ook rekening wordt gehouden met de ontwikkeling van de brandstofprijzen; Overwegende dat de indexering gebeurt volgens de berekeningswijze, vastgesteld in artikel 156 van het BVR rechtspositieregeling gemeente- en provinciepersoneel van 7 december 2007; Overwegende dat vanaf 1 juli 2015 tot 30 juni 2016 volgende bedragen van toepassing zijn op de vergoeding van dienstverplaatsingen: - Dienstverplaatsingen met een gemotoriseerd voertuig: € 0,3402 per kilometer; - Bij carpooling kan de kilometervergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met € 0,1701 per kilometer (€ 0,5103); Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen en het aanwezen is om bovenvermelde richtlijn te volgen; Gelet op de Nieuwe Rechtspositieregeling; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 8 ja stemmen;
5
art. 1:- Er wordt kennis genomen van de volgende bedragen die van toepassing zijn op de vergoeding van dienstverplaatsingen: - Dienstverplaatsingen met een gemotoriseerd voertuig: € 0,3402 per kilometer; - Bij carpooling kan de kilometervergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met € 0,1701 per kilometer (€ 0,5103). Deze bedragen worden retroactief toegepast vanaf 01 juli 2015.
art. 2:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
2. Maaltijden voor vrijwilligers aan personeelsvoorwaarden.
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat vele vrijwilligers zich intensief inzetten in de verschillende diensten van het OCMW en dat hiervoor geen onkostenvergoeding voor voorzien wordt; Gelet op het personeelstarief van €4 en €2 voor resp. een warme maaltijd en een broodje; Overwegende dat voorgesteld wordt om de personeelsmaaltijden (in WZC en Buurtrestaurant) en het personeelstarief open te stellen voor vrijwilligers, maar beperkt tot de dag dat ze hun vrijwilligersjob uitvoeren en enkel aansluitend op hun vrijwilligersjob (ervoor of erna); Overwegende dat deze maatregel past binnen het waarderingsluik van het vrijwilligersbeleid en dat de toevloed aan vrijwilligersmaaltijden toch beperkt wordt door de mogelijkheid van een vrijwilligersmaaltijd te beperken tot de dag van de vrijwilligersjob; Overwegende dat deze maatregel ook organisatorisch haalbaar wordt geacht door de kok en de verantwoordelijke bejaardenzorg; Gelet op het raadsbesluit dd. 30/04/14 waarin de prijs van personeelsmaaltijden werd vastgelegd op €4 voor een warme maaltijd en €2 voor een broodje; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
6
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1: De personeelsmaaltijden (in WZC en buurtrestaurant) en het personeelstarief voor deze maaltijden ook open te stellen voor vrijwilligers werkzaam in het OCMW, maar dit enkel op de dag waarin de vrijwilligersjob wordt uitgevoerd en aansluitend op die vrijwilligersjob (dus ervoor of erna); art. 2: Dit besluit wordt vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur;
3. Goedkeuring subsidiedossier vrijwilligerswerking. De Raad in openbare zitting, Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 waarin actie 49 “De vrijwilligerswerking hipper en moderner maken” onder actieplan 26 “Het maximaal aantrekken en begeleiden van competente en tevreden vrijwilligers in functie van de organisatiedoelstellingen.” beschreven stond; Gelet op ons besluit van 25/02/2015 waarin het ontwikkelde vrijwilligersbeleid werd goedgekeurd met inbegrip van de vrijwilligersgids, de missie/visie, het beleidsplan, de vrijwilligersstructuur, de jaarplanning en het budget 2015, de ontwikkelde processen en procedures en de nieuwe afsprakennota goed (zie bijlage bij het besluit); Gelet op hetzelfde besluit van 25/02/2015 waarin eveneens goedkeuring wordt verleend om de vrijwilligerswerking als een autonome structuur te aanzien waarbij principieel akkoord wordt gegaan om de subsidieprocedure in te zetten bij de Vlaamse Overheid tot bekomen van een subsidie enveloppe voor de organisatie van een autonome vrijwilligerswerking; Overwegende dat goedkeuring wordt gegeven aan het subsidiedossier, in bijlage bij dit besluit, dat ingediend zal worden bij de Vlaamse Overheid, en waarin volgende zaken nog werden aangepast of opgesteld De afsprakennota voor vrijwilligers Het begeleidingsdossiers voor vrijwilligers Een activiteitenverslag van 2014 en 2015(tot 31/7) Voorlopige jaarrekening vrijwilligerswerking 2015; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen;
7
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 8 ja stemmen art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het subsidiedossier “autonome vrijwilligerswerking” met het oog op het bekomen van een subsidie enveloppe bij de Vlaamse Overheid. art. 2: Dit besluit zal worden vermeld op de lijst van beslissingen die ter kennisgeving worden doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
5. Sociale dienst: ----------------------1. Kennisgeving project 360° weerhouden door ESF Agentschap. De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 25.03.15 tot akkoord met de projectoproep vanuit het ESF voor de begeleiding van werknemers in een art. 60 tewerkstelling waarbij Ocmw Wetteren zal optreden als promotor, in samenwerking met de Ocmw’s van Dendermonde, Lebbeke, Waasmunster, Berlare en Wichelen en hierbij een project zal indienen voor 30 VTE’s en de engagementsverklaring, voor het doorsturen van mensen in het kader van ESF – oproep 308, werd aangegaan; Overwegende dat de samenwerkende Ocmw’s een projectvoorstel indienden onder de naam “360° in beeld” en dit project door het ESF-agentschap werd weerhouden; Overwegende dat bovengenoemd project als doel heeft om via een intensieve persoonlijke begeleiding op maat en op de werkvloer een maximale doorstroom te realiseren voor cliënten die al met een “artikel 60”-contract tijdelijk tewerkgesteld zijn; Overwegende dat bovengenoemd project loopt van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016 en een extra subsidie wordt toegekend om dit project uit te bouwen; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen;
8
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- Er wordt kennis genomen van het door het ESF weerhouden project, ingediend onder de naam “360° in beeld” door de Ocmw’s Wetteren, Dendermonde, Lebbeke, Waasmunster, Berlare, Wichelen en Laarne. art. 2.- Het project loopt van 1 juni 2015 tem. 31 mei 2016 en omvat 30 begeleidingstrajecten waarbij, naast de reguliere betoelaging voor tewerkstelling art. 60, een extra subsidie wordt toegekend om dit project uit te bouwen. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
2. Zorgnetwerk: kennisname selectie OCMW Laarne door Samenlevingsopbouw en Provincie Oost-Vlaanderen
De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 25.06.14 tot kandidatuurstelling in het project “Opstarten zorgnetwerken” in samenwerking met “Samenlevingsopbouw OostVlaanderen”; Overwegende dat een zorgnetwerk een lokale voorziening is die een aanvullend dienstenaanbod brengt bij kwetsbare mensen, meer bepaald bij een vrij ruime doelgroep: mensen in armoede, mensen met een zorgbehoefte, mensen die dreigen te vereenzamen; Overwegende dat dit gebeurt via nauwe samenwerking tussen netwerkcoördinator, vrijwilligers en een lokaal netwerk van plaatselijke zorgdiensten of –personen waarbij het Ocmw op basis van een behoeftenanalyse bepaalt waar de prioriteiten liggen; Overwegende dat hierbij ook vrijwilligers kunnen worden ingezet voor kleine zorgtaken; Overwegende dat Laarne, in het kader van de thuiszorg over de gemeentes, Wetteren, Wichelen en Zele eveneens werd geselecteerd voor de opstart van een lokaal zorgnetwerk, met subsidiëring van door de Provincie; Overwegende dat de start is voorzien eind september, begin oktober ’15 en de ondersteuning een 6-tal maanden zal duren;
9
Overwegende dat het de bedoeling is dat het Ocmw verder dit zorgnetwerk trekt en uitbouwt; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- Er wordt kennis genomen van de selectie door de Provincie voor het opstarten van een lokaal zorgnetwerknet ondersteuning en subsidiëring van de Provincie, dit in samenwerking met de Ocmw’s van Wetteren, Wichelen en Zele. art. 2.- Er wordt akkoord gegaan met de opstart van een zorgnetwerk en het behoud ervan en dit in actieve samenwerking met het gemeentebestuur, adviesraden (jeugd, welzijn, lok en senioren) en andere zorgdiensten- en personen. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
3. Kennisname schrijven Fedasil m.b.t. stijgende bezettingsgraad van het opvangnetwerk
De Raad in openbare zitting, Gelet op het schrijven van Fedasil dd. 28.07.15 met de melding dat opnieuw 3 opvang- of bufferplaatsen dienen ter beschikking worden gesteld en dit tengevolge van de stijgende bezetting van het opvangnetwerk; Gelet op ons besluit dd. 23.10.13 waarbij werd ingegaan op het voorstel van Fedasil tot omzetting naar bufferplaatsen voor de woning Koffiestraat 73 te Kalken en deze te gebruiken als noodwoning; Overwegende dat de woning Koffiestraat 73 dus na een periode van 3 maanden na kennisgeving ter beschikking dient te zijn, meer bepaald miv. 28.10.15; Overwegende dat dus dringend gevolg dient te worden gegeven aan de nodige herstellingswerken;
10
Overwegende dat in eerste instantie de vochtproblemen dienen te worden aangepakt vooraleer de schilderwerken kunnen aanvangen; Overwegende dat, aangezien de woning Koffiestraat 73, terug ter beschikking wordt gesteld van het opvangnetwerk Fedasil, opnieuw op zoek dient te worden gegaan naar een noodwoning; Overwegende dat eventueel gebruik kan worden gemaakt van de conciergewoning gelegen aan het oud rusthuis Laarne; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- Er wordt kennis genomen van het schrijven van Fedasil dd. 28.07.15 met de melding dat opnieuw 3 opvang- of bufferplaatsen ter beschikking dienen worden gesteld. art. 2.- De woning gelegen te Kalken, Koffiestraat 73, wordt miv. 28.10.15 opnieuw ingelijfd en dit na uitvoering van de noodzakelijke herstellingswerken. art. 3.- De conciergewoning gelegen aan het oud rusthuis te Laarne zal worden gebruikt als noodwoning. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
6. Dienstencentrum --------------------------
1. Deelname Provinciaal project ondersteuning mantelzorg De Raad in openbare zitting, Gelet op het verzoek van de Provincie dd. 17.06.15 om met het dienstencentrum deel te nemen aan een lokaal netwerk mantelzorg; Overwegende dat de Provincie aanhaalt dat voor het beter bereiken en ondersteunen van de mantelzorgers wordt gedacht om lokale netwerken op te
11
zetten in functie van een lokale gedeelde visie rond mantelzorg en een geïntegreerde aanpak van de mantelzorgondersteuning waarbij in eerste instantie werd gedacht aan de lokale dienstencentra, als buurtbetrokken en laagdrempelige dienstverlening; Overwegende dat Provincie hiervoor een subsidie ter beschikking stelt van € 70000 voor 2015 en 2016 maar nog niet helemaal duidelijk is hoe deze subsidie zal worden besteed; Overwegende dat Ocmw Laarne reeds een lange traditie kent in het ondersteunen van mantelzorgers en het ook aangewezen leek om zich hierin te engageren; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- Er wordt kennis genomen van het engagement door het lokaal dienstencentrum “’t Binnenhof” aan het lokaal netwerk mantelzorg opgezet door de Provincie. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 2. Prijs maaltijden buurtrestaurant voor personeelsleden van OCMW en gemeente.
De Raad in openbare zitting, Gelet op het voorstel vanuit de kwaliteitsgroep maaltijden dd. 27.11.14 en 08.05.15 om voor personeelsleden het personeelstarief te hanteren voor maaltijden in het buurtrestaurant zodat personeelsleden in het WZC en het Dienstencentrum dezelfde prijs betalen voor personeelsmaaltijden; Overwegende dat OCMW en gemeentediensten meer en meer richting samenwerking evolueren waarbij het dus aangewezen lijkt het personeelstarief voor maaltijden in het buurtrestaurant ook open te stellen voor personeelsleden van de gemeentediensten; Gelet op het raadsbesluit dd. 30/04/14 waarin de prijs van personeelsmaaltijden werd vastgelegd op €4 voor een warme maaltijd en €2 voor een broodje;
12
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Akkoord: BESLUIT: met 9 ja stemmen art. 1.- De prijs van personeelsmaaltijden in het buurtrestaurant wordt met ingang van 01.10.15 gelijkgesteld met personeelsmaaltijden in het WZC, en dus vastgelegd op € 4 voor een warme maaltijd en € 2 voor een broodje. art. 2.- Aan het personeel van de gemeente wordt met ingang van 01.10.15 de mogelijkheid geboden om ook aan personeelstarief een maaltijd te nuttigen in het buurtrestaurant van het dienstencentrum.
7. Woonzorgcentrum: leveren van maaltijden aan de gemeenteschool De Windwijzer. ----------------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Overwegende dat traiteur Dauwe schoolmaaltijden leverde aan de gemeentescholen te Laarne t.e.m. schooljaar 2014 – 2015; dat traiteur Dauwe m.i.v. schooljaar 2015 – 2016 zijn dienstverlening zal overdragen aan collega traiteur te Berlare; Overwegende dat de keuken van het Woonzorgcentrum Hof ten Kouter instaat voor het leveren van maaltijden aan de bewoners van het woonzorgcentrum met kortverblijf, aan de daggasten van het dagverzorgingscentrum, aan de gebruikers van de maaltijdbedeling aan huis en het dienstencentrum; dat de keuken van het Woonzorgcentrum Hof ten Kouter zijn maximum capaciteit nog niet bereikt heeft; dat er ruimte is voor het dagelijks bereiden van 250 extra maaltijden; dat de keuken van het Woonzorgcentrum eveneens zou kunnen instaan voor het leveren van maaltijden aan de gemeentescholen; Gelet op het voorstel van Sodexo tot het leveren van schoolmaaltijden aan de gemeentescholen, volgens een contract op 3 jaar: - Prijs voeding (prijzen excl. BTW):
13
-
o € 1,30 kleuters o € 1,58 lagere school o € 1,30 extra soep per liter Administratieve kost van € 100/maand excl. BTW voor 10 maanden op jaarbasis (niet in juli en augustus) Maandelijkse afbetaling van de investeringskost van materiaal (au bain maries en soepcontainers): € 100/maand excl. BTW gedurende 10 maanden op jaarbasis (niet in juli en augustus)
Dat hierbij een ristorno voor het gebruik van de keuken wordt toegekend van € 0,20 per geleverde maaltijd en per liter soep; Gelet op het besluit van het Schepencollege dd. 09/07/15; Gelet op ons besluit dd. 25 maart 2009 waarbij de firma Sodexo werd aangesteld voor het beheer van de keuken van het Woonzorgcentrum Hof ten Kouter; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met de firma Sodexo; Gelet op bijlage n°5 aan de overeenkomst van 25 maart 2009; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst OCMW Laarne – gemeente Laarne tot het leveren van maaltijden aan de gemeentescholen De Windwijzer Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Akkoord: BESLUIT: met 9 ja stemmen art. 1: Bijlage 5 aan de samenwerkingsovereenkomst dd. 25 maart 2009 met de firma Sodexo wordt goedgekeurd. art.2: De samenwerkingsovereenkomst OCMW Laarne – Gemeente Laarne tot het leveren van maaltijden aan de gemeentescholen De Windwijzer wordt goedgekeurd. art. 3: M.i.v. 01 september 2015 worden maaltijden vanuit de keuken van het WZC Hof ten Kouter geleverd aan de gemeentescholen De Windwijzer.
14
art. 4: Dit besluit wordt vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
8. ICT: Wijziging en beëindiging contract back-up service Cevi. -----------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd. 15.06.06 waarbij aan de firma Cevi de opdracht werd gegund aangaande een bijkomende backupoplossing van de data van de server; Overwegende dat de backupoplossing door Cevi niet langer noodzakelijk blijkt door de migratie van het Ocmw netwerk naar de Gemeente; Overwegende dat backupopdracht een 3-jaarlijks contract inhoudt dat telkens stilhoudend werd verlengd; Overwegende dat we ons momenteel in een 2de jaar bevinden waarbij de overeenkomst kan worden opgezegd mits het aanhouden van een opzeggingstermijn van 1 jaar; Overwegende dat de firma Cevi akkoord gaat dat opzeggingsterming ingaat per 01.06.15 alsook bereid is om voor de maand juni ’15 € 332,50 + BTW te crediteren voor de gebackupte data boven de 50 GB;; dat de ICT verantwoordelijke van de Gemeente voorstelt om tussentijds een light versie van de backup (tot 50 GB) aan te houden tegen een forfait van € 350 + BTW; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2015/INFIF/0119-99/615700/OCMW/RVMW/60/IE-GEEN waar bij consultatie van de standopgave € 21.018,44 beschikbaar was; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen;
15
art. 1.- Er wordt akkoord gegaan met de opzeggingstermijn van de maandelijkse backupopdracht door de firma Cevi, meer bepaald miv. 01.06.15 en dit voor de periode van 1 jaar. art. 2.- Eveneens wordt akkoord gegaan met het voorstel van de ICT verantwoordelijke van de gemeente om tussentijds een light versie van de backup (tot 50 GB) aan te houden tegen de forfait van € 350 + BTW. art. 3.- Er wordt kennis genomen van de creditnota van Cevi tbv. € 332,50 + BTW voor de gebackupte data boven de 50 GB gedurende juni ’15. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
9.1. Aanvaarding bijkomend punt: renovatie dak Koffiestraat 73. -------------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting, Gelet op het verzoek van de voorzitter om de hierboven vermelde aangelegenheid als bijkomend agendapunt met hoogdringendheid te behandelen; Overwegende dat deze zaak dient te worden behandeld wegens het binnenregenen in het pand waarvan het Ocmw eigenaar is; Overwegende dat alle raadsleden zich hiermee akkoord verklaren; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; B e s l u i t:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- Er wordt door alle raadsleden akkoord gegaan om bovenvermeld punt met hoogdringendheid als bijkomend punt op de dagorde te behandelend. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
9.2. Patrimonium: Renovatie dak Koffiestraat 73 te Kalken. -----------------------------------------------------------------------------
16
De Raad in openbare zitting; Gelet op de slechte staat van het dak van de woning Koffiestraat 73 te Kalken; Overwegende dat een investeringsproject werd voorzien binnen het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op ACT-88 ‘Renovatie Koffiestraat 73 (dak – goten – isolatie) Overwegende dat een bedrag van € 25.000,00 werd gereserveerd op rekening 2015/ACT-88/0050-00/261000/OCMW/RVMW/IE-14; Overwegende dat de renovatie bij hoogdringendheid dient uitgevoerd te worden aangezien Fedasil te woning in oktober wenst in gebruik te nemen; Overwegende dat 3 aannemers hiervoor werden gecontacteerd nl. Krick Marc bvba, Didier Beckers en De Maesschalck Dirk; Overwegende dat Beckers Didier de renovatiewerken tegen de voordeligste prijs kan uitvoeren nl. tegen € 20.453,29 excl. BTW; Overwegende dat het aangewezen lijkt de renovatiewerken te laten uitvoeren door Beckers Didier, Bontinkstraat 34 te 9270 Kalken; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; BESLUIT:
met 9 ja stemmen;
art. 1.- De renovatie van het dak van de woning gelegen Koffiestraat 73 te 9270 Kalken zal uitgevoerd worden door Didier Beckers, Bontinkstraat 34 te 9270 Kalken. art. 2.- De kostprijs komt op € 20.453,29 excl. BTW. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost – Vlaanderen.
17
Aangezien alle punten van de openbare zitting werden behandeld, sluit de voorzitter de vergadering om 20.45 uur.
Githa Praet de secretaris
Monique Van Acker de voorzitter
