Algemene gegevens stichting Naam: Stichting Bright Future Babies’ Home RSIN en ANBI: 8535.88.806 KvK-nummer: 59651148 Postadres: Nolenslaan 5 (9722 NK) Groningen Telefoonnummer: 06 15131062 Website: www.brightfutureuganda.org Email:
[email protected] /
[email protected] Oprichting en naamswijziging De stichting is van origine opgericht op 6 januari 2014 te Groningen als “Stichting Divine Mercy Baby’s Home”. Op 2 oktober 2014 is de naam gewijzigd naar “Stichting Bright Future Babies’ Home”. Doel stichting De doelstelling van Stichting Bright Future Babies’ Home is het leveren van een bijdrage aan de verbetering van de leefomstandigheden en het toekomstperspectief van Oegandese weeskinderen, in het bijzonder van de kinderen uit het weeshuis Bright Future Babies’ Home te Mbarara (Oeganda). Dit trachten wij te bereiken door onder meer: a. het werven van financiële, materiële en/of fysieke hulp ten behoeve van het weeshuis Bright Future Babies’ Home te Mbarara (Oeganda), waaronder begrepen het organiseren van fondwervende activiteiten; b. het (mede) doen opzetten, faciliteren, financieren, uitvoeren, promoten en instand houden van activiteiten ten behoeve van de leefomstandigheden, de ontwikkeling en de educatie van de kinderen uit het weeshuis Bright Future Babies’s Home te Mbarara (Oeganda); c. het samenwerken met organisaties, instellingen, overheden en/of personen, in Oeganda, Nederland en elders in de wereld die eenzelfde dan wel een aanverwant doel nastreven; d. het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Bestuursamenstelling Voorzitter: Mevrouw A.H. Stoetman Penningmeester: Mevrouw M. Tudorica Secretaris: De heer S. Molenaar Beloningsbeleid stichting Er zijn geen medewerkers in loondienst bij Stichting Bright Future Babies’ Home. Het beloningsbeleid ziet daarom alleen toe op de beloning van bestuursleden en vrijwilligers. Vrijwilligers ontvangen geen beloning. Beleidsplan Zie andere bijlage.
Fondsenwerving Om de stichting financieel gezond te houden en het voortbestaan van het Bright Future Transitional Home te waarborgen is geld nodig. De intentie is om dit geld zowel via particuliere als zakelijke giften in te zamelen. Denk hierbij aan (maandelijkse) particuliere donaties, (maandelijkse) giften van bedrijven, het organiseren van fundraising events, maar ook verkoop van o.a. wijn en Oegandees handwerk. Het ingezamelde geld en middelen zullen volledig ten goede komen aan de stichting en hiermee zullen Oegandese wezen en Bright Future Transitional Home financieel ondersteunt worden. Er zijn reeds een aantal Nederlandse bedrijven die hun naam aan de stichting hebben verbonden en financiële hulp en sponsoring hebben geboden. Dit zijn onder andere: • • • • • • • • • •
Voys Telecom Trip Advocaten & Notarissen Rabobank Stad & Midden Social Media Club Groningen / SMC050 Ingenieursbedrijf Aafjes B.V. Dizain Eye for Children Workforce Holland Ronde Tafel RT34 Groningen Proven Web Concepts
BALANS PER 31 DECEMBER 2014
Balans
31 december 2014
6 januari 2014
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
€ €
304 4.983
€ €
-
€
5.287
€
-
€
5.287
€
-
Reserves en fondsen Bestemmingsfonds
€
5.287
€
-
Totaal passiva
€
5.287
€
-
Totaal activa PASSIVA
Toelichting balans Onder de vorderingen een debiteurenpost begrepen van € 304 welk bedrag gedeeltelijk in januari 2015 en gedeeltelijk in februari 2015 is ontvangen. De huidige liquide middelen/ bestemmingsreserve dienen als buffer om de continuïteit van de stichting te kunnen waarborgen.
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 Baten Baten uit fondsenwerving Donaties door bestuursleden Baten van acties derden Overige baten
€ € € €
14.995 5.490 7.500 389
Som der baten
€ 22.884
Lasten Besteed aan de doelstellingen Kosten en lasten weeshuis
€
11.494
€
6.407
Som der lasten
€
17.901
Resultaat
€
4.983
Resultaatbestemming Bestemmingsfonds
€
4.983
Overige lasten Kosten overige baten Overige lasten Onkosten bestuur Bestuursbeloning Totaal overige lasten
€ € € €
75 842 2.107 3.383
Toelichting staat van baten en lasten Baten uit fondswerving De baten uit fondswerving zijn reeds eerder aan bod gekomen. Dit zijn (maandelijkse) particuliere donaties, (maandelijkse) giften van bedrijven, het organiseren van fundraising events en Oegandees handwerk. Donaties door bestuursleden Alle bestuursleden hebben in 2014 besloten af te zien van een vergoeding voor onkosten en/of verrichte werkzaamheden. In totaal heeft een donatie van € 5.490 door de bestuursleden plaatsgevonden. Dit bedrag is deels in december 2014 (€ 5.186) en deels (€ 304) in januari en februari 2015 door de stichting ontvangen. Ten behoeve van de inzichtelijkheid is besloten deze bate apart te rubriceren.
Baten van acties derden Door de ronde tafel 34 te Groningen (RT34) ios geld ingezameld middels wijnverkopen. De opbrengst hiervan bedraagt € 7.500 en is ten gunste van de stichting gekomen. Overige baten en kosten overige baten De overige baten en kosten overige baten zien op de activiteiten die op Koningsdag op het ‘familieplein’ hebben plaatsgevonden. De kosten zijn gemaakt voor de aankoop van oud Hollandse spelen, waaronder spijkers (spijkerpoepen), snoep (snoephappen), blikken (blikgooien en verkoop soep van de inhoud blikken) en stoepkrijt. De overige baten is de opbrengst van de dag. Daarnaast heeft deze activiteit bijgedragen aan de naamsbekendheid van de stichting. Overige lasten De overige lasten zien op de ‘aanschaf’ van een website, de onderhoudskosten van de website, het creëren van een logo evenals de inschrijving in het ANBI-register. Dit zijn nagenoeg uitsluitend eenmalige kosten. Onkostenvergoeding, bestuursbeloning en afzien daarvan (donatie) De bestuursleden Molenaar en Stoetman hebben een onkostenvergoeding ontvangen van in totaal € 2.107. De vergoeding ziet op de kosten van vliegtickets naar Oeganda omdat zij gedurende de periode augustus 2014 tot en met januari 2015 aldaar werkzaam waren ten behoeve van (het doel van) de stichting. Deze onkostenvergoedingen hebben zij ‘terug doen komen’ in de vorm van een gift. Aan alle bestuursleden is een beloning voor bestuurswerkzaamheden uitbetaald: Mevrouw A.H. Stoetman: € 1.498 Mevrouw M. Tudorica: € 576 De heer S. Molenaar: € 1.308
ACTUEEL VERSLAG (In Oegandese Shilling, juni 2015)
Expense Description Bulk tomatoes from Koranorya-‐ basin Bulk onions from Koranorya-‐basin Bulk irish potatoes from Koranorya-‐basin Bulk ovacadoes from Koranorya Bulk green peppers from Koranorya Bulk greens (bugga) from Koranorya Pounder (for pounding mekene) Bulk mangoes from koranorya Firewood 30 Manila paper files for children 3 packets of staples 50 kgs of rice May milk 2 buckets for food storage DVD Player 3 packets of 64-‐pack pampers Baby wipes for child n hospital
Date 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 01-‐05-‐15 03-‐05-‐15 03-‐05-‐15 03-‐05-‐15 03-‐05-‐15 03-‐05-‐15 03-‐05-‐15 03-‐05-‐15 03-‐05-‐15
Expenditure Tracker
Food 20.000 30.000 15.000 10.000 10.000 5.000 20.000 140.000 124.000
Stationary 9.000 3.000
House supplies 19.000 15.000 11.200 146.500 14.000
Equipment 84.900
374.000
12.000
205.700
84.900
-‐
Diapers Charcoal
Water Electricity
Total Cash in
Explanations of costs which are higher than normal
Medical
Wages
Misc -‐
-‐ 676.600
(1.077.600)
Balance
(1.077.600) 676.600
(1.754.200)
