Amit kérnek … (What they ask …)
Teacher only opens the door!
Kommunikáció
Amit mondanak ….. What they say ….
(Communications)
Hat alapkompetencia Six basic competences
Vendégközpontúság (guest orientation)
Meggyőzés Convince
Csapatmunka (team work)
Kommunikáció Communications
Interperszonális készségek (interpersonal skills)
Problémamegoldás Problem Solving
(megértés, motiválás) (Understanding, motivation) Tudásalapú kompetencia igény alacsony (Knowledge competence) low Dr. Juhász László PhD
Key Attributes of Top Talent (Tehetségek jellegzetes tulajdonságai) Competence (hozzáértés) Attitude (hozzáállás)
Mindset (hozzáadás) (gondolkodás mód) 2015.09.19. 2015.09.19. 15:22 15:22
Konfliktuskezelés Conflict Managing Mobilitás Mobility Elkötelezettség Commitment to
3. Szállodák tevékenységei
„Tevékenység”
1. Tevékenységek, szolgáltatások
„Tevékenységek”
2. Szervezeti felépítés
„Szervezeti diagram”
3. Szállodavállalatok szervezeti felépítése
„Központ és hálózat”
4.Tevékenységek, feladatok, munkakörök
„Munkaköri trendek”
5. Szállodák tevékenységei és IT rendszerei
„IT Systems”
6. Inspiráció
„CBL”
7. Gyakorlati foglalkozás témaköre
„Alapító okirat”
8. Ellenőrző kérdések
„Önértékelés”
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
2
3
1. Tevékenységek Tevékenységek Részlegek Üzletek Szolgáltatások Szegmensek
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
Tevékenység - Részleg – üzlet – szegmens – szolgáltatás Tartós rendszeres azonos munkavégzés, munkát végez – dolgozik Bevételképző Alap (szállás, ellátás) – specializáció Általános funkcionális – egyéb ráfordítás értékesítés - karbantartás – igazgatás – egyéb ráfordítások
Költségviselő Szt. 2000. Kereskedelmi jellegű turisztikai szolgáltatási tevékenységek (2005. KT) - az idegenvezetői tevékenység, - a lovas szolgáltató tevékenység, - a szálláshely-szolgáltatási tevékenység, - a tartós szálláshasználati szolgáltatási tevékenység, - az utazásszervezői és utazásközvetítői tevékenység
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
4
Tevékenység - Részleg – üzlet – szegmens – szolgáltatás
Részleg Tevékenység feladatainak ellátására a szervezeti felépítésben megjelenő egység Van önállóvezetője, bevétel és költség kimutatása, költséghely számlája Szállodai üzlet (room division) - földszint, emelet, Éttermi igazgatóság - szerviz, konyha, beszerzés Specializáció - bankett, termál, uszoda, wellness, lovarda Funkcionális - értékesítés, karbantartás, adminisztráció (igazgatás)
Igazgatás Ügyintézést Végző ügyosztály Dr. Juhász László PhD
Igazgatás Tevékenység a szálloda vezetésére 2015.09.19. 15:22
Adminisztráció Ügyintézés, Ügykezelés ezt ellátó részleg
5
Tevékenység - Részleg – üzlet – szegmens – szolgáltatás
Üzlet kereskedelmi tevékenység folytatása céljából létesített Működési engedély, Nyitva tartás Kasszagép, Eladási pont (bevétel átadási helye) nem minden eladási pont üzlet Szállodai üzlet, szállodaföldszint (porta), szállodaemeleti üzletvezető éttermek, bárok, kávézók, pubok gyógyászat, wellness, golfpálya, kikötő
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
6
Tevékenység - Részleg – üzlet – szegmens – szolgáltatás
Szegmens Utazási motiváció vagy egyéb oka alapján képzett vendégcsoport azonos elvárásokkal és igényekkel Szegmens üzleti egyéni és csoport - turista egyéni és csoport reggeli, bankett, ala carte étterem, bárok kúra, MICE, kezelések, időtartam
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
7
Tevékenység - Részleg – üzlet – szegmens – szolgáltatás
Szolgáltatás együttműködés a lebonyolításban a vendég és szolgáltató között van Intimitása és Időtartama Szolgáltatásait a szálloda a vendégtájékoztatóban – a szálloda tájékoztatóban foglalja össze. Tevékenységi területek szerint – térítésmentes - térítéses A többnyelvű tájékoztatót elhelyezi Honlapon Portán Szobákban
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
8
2. Szervezeti egységek a szállodákban
„Szervezeti diagram”
2.1. Szervezeti felépítés Alaptevékenységek Specializáció Általános tevékenységek 2.2. Tevékenységek és szervezeti egységek
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
9
Szervezeti egységek
harmonizálása
10
Vendég Tranzakciók és interakciók szintjei Szobakiadás - Gondokság
Foglalás értékesítés
Porta
Corporate Bankett
Szabadidő animátor
Gyógyászat
Specializálódás szolgáltatásai
Szolgáltatás
Mosoda
Étterem
Közös terek
Bankett
Karbantartó
Pénzügy
Bár - Kávézó
Biztonság
HR
Konyha
Kertészet
Munkaügy
Energia
Bér számfejtés
Szépségápolás
Könyvelés
Wellness Club
adminisztráció
Biztonság védelem
IT
Sport
Vendéglátás
Műszak
Igazgatás
Specializációk
Ajándékbolt
Csoport
Front Office
Housekeeping
Utazási irodák
földszint
emelet Mosogatás
Szobakiadás
Gyógyászat
termelés
Beszerzés
Értékesítés
Általános tevékenységek
Emelet
Tourism WEB
Étteremi szolgáltatás
Parkoló
Room Division
Szállodaigazgató
Tulajdonos (családi-szálloda) – Tulajdonosok (Önálló–szálloda) Irányító központ – Képviseleti tulajdonos (Szállodavállalatok) Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
Természetgyógyászat Konferencia Termál Area Fitnesz Stúdió
3. Szállodavállalatok szervezeti felépítése 3.0. Vezérigazgatóság 3.1. Üzemeltetési igazgatóság 3.2. Gazdasági igazgatóság 3.3. Fejlesztési igazgatóság Humánpolitika
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
„Központ és hálózat”
11
12
Szállodavállalat szervezeti felépítése vezérigazgató Támogató (központ) Üzemeltetés
Humánpolitika
Fejlesztés
Adminisztráció
Értékesítés
Motiváció
Kutatás
Könyvelés
Beszerzés
Tréning
Beruházás
Pénzügy
Projektek
Munkaügy
Ingatlan
Számítás technika
Műszak
Jogi képviselet
Szállodák Márkák Régiók
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
4. Tevékenységek, feladatok, munkakörök
„Tevékenységek”
4.1. Szálláshely szolgáltatás tevékenységei 1. Bevételt képző tevékenységek 2. Funkcionális (általános) tevékenységek 4.2. Bevételt képző tevékenységek A szolgáltatások részaránya 60-25-15 százalék. A verseny a kiegészítő szolgáltatások területére helyeződött át. 4.3. Tevékenységek trendjei 4.4. Tevékenységek összhangja
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
13
Tevékenységek Bevételt létrehozó – nyereség orientált tevékenységek bevétel - közvetlen költség - közvetlen eredmény
Funkcionális - általános tevékenységek gazdálkodása
Egyéb ráfordítások vállalkozási költségek gazdálkodása (tulajdonosi, helyi adók)
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
14
5. Szállodák működési engedélyei és IT 5.1. Működtetés jogi feltételei
„IT rendszerek”
„Szállodaüzemeltetés jogi feltételei”
„Szállodaüzemeltetéshez szükséges engedélyek” 239/2009 - Használatbavételi engedély, - Működési engedély, - Állami Népegészségügyi és Tiszti Szolgálat (ÁNTSZ), - Mezőgazdasági Szakhatóság, - Tűzvédelmi Szakhatóság engedélye „Kötelező bejelentések” - NAV, Országos Vám és Pénzügyi Hivatal területi igazgatósága, - Magyar Engedélyezési Kereskedelmi Hivatal), - Központi Statisztikai Hivatal, - Rendőrség, - Fogyasztóvédelmi Felügyelet, - Munkaügyi Felügyelet, - Környezetvédelmi Szakhatóság. Kereskedelmi szálláshelyek üzletköri megjelölései Vendéglátóhelyeinek üzletköri megjelölései
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
15
16
Tevékenységek és számítógépes rendszerek (16) Környezet Internet CRS Irodák Cégek
Internet levelezés
Bankkártya leolvasó
Web site honlap Internet foglalás
Munkaállomások Serverek Száma
Internet csatlakozás
Szállodai levelezés Kulcs
Front Office rendszer
Telefon Vendéglátás rendszer
Humánpolitikai rendszer Kulcs + beléptető Épület felügyeleti rendszer
Info Könyvelés rendszer
Mindig high tec legyen 2015.09.19. 15:22
RM SC
Banki utalás online
Biztonság technikai rendszer Dr. Juhász László PhD
TV
5. Szállodák működési engedélyei és IT
„IT rendszerek”
5.2. Szállodák tevékenységei és számítástechnikai programok Internet - Web kapcsolódási lehetőségek eltérő szinteken Közvetlen, bérelt kapcsolatot biztosító rendszer Disztribúció elsődleges eszköze a honlap, elhelyezés eszközei Foglalási rendszerekhez csatlakozási lehetőség Elektronikus levelezési cím, honlapos Szállodavendég, vendégfogadási rendszer, modulok - Kulcskártya készítő, - Telefon (vendégszoba) is, - Televízió rendszer (pay tv) is, - Információs rendszer. Kártyaleolvasó rendszer Vendéglátás rendszer , modulok Könyvelési rendszer, modulok E-banking, online utalás Humánpolitikai rendszer, modulok Beléptető rendszer Karbantartási rendszer Épületfelügyeleti rendszer Biztonsági, kamera, riasztórendszer Tűzvédelmi rendszer
5.3. Munkaállomások és szerverek száma Rendszerfelépítés és használat Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
17
6. Inspiráció
„CBL”
6.1. Szállodák általános tevékenységei Tulajdonosi forma hatása a szervezésre és felépítésre 6.2. Tevékenység és IT
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
18
7. Gyakorlati foglalkozás témaköre 7.1. Alapító okirattól a főkönyvi számlaszámig 7.2. Piac elemei és piaci helyzetelemzés gyakorlati foglalkozáson „Szállodák piaci helyzete az elmúlt öt évben”
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
„Alapító okirat”
19
Szállodák szolgáltatási jegyzéke
Szállodák szolgáltatási jegyzéke A – Z Elhelyezés Honlap – Porta – Szoba Szállodák átlagos minősítése 82% Facilities 79%
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22
20
www.hotel2022.hu
Dr. Juhász László PhD
2015.09.19. 15:22:31
21