PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR SARANA DAN INFRASTRUKTUR TAMAN WISATA PERAIRAN GILI MATRA
Kementerian Kelautan dan Perikanan Direktorat Jenderal Kelautan Pesisir dan Pulau-pulau Kecil Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional Kupang Wilayah Kerja Kabupaten Lombok Utara Propinsi Nusa Tenggara Barat 2014
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR SARANA DAN INFRASTRUKTUR TAMAN WISATA PERAIRAN GILI MATRA
Kementerian Kelautan dan Perikanan Direktorat Jenderal Kelautan Pesisir dan Pulau-pulau Kecil Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional Kupang Wilayah Kerja Kabupaten Lombok Utara Propinsi Nusa Tenggara Barat 2014
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR SARANA DAN INFRASTRUKTUR TAMAN WISATA PERAIRAN GILI MATRA
©Kementerian Kelautan dan Perikanan - Direktorat Jenderal Kelautan Pesisir dan Pulau-pulauKecil – Dinas Kelautan dan Perikanan 2014
Bekerjasama dengan: Wildlife Conservation Society - Indonesia Program Didukung oleh:
Komposisi dan Layout: Photo
:Tasrif Kartawijaya
Penyusun :Tim Pokja iii
KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya dengan perkenan-Nya, “Penyusunan Prosedur Operasional Standar Sarana dan Infrastruktur Kawasan Konservasi Perairan Nasional Taman Wisata Perairan Gili Matra“ dapat diselesaikan dengan baik. TWP Gili Matra merupakan satu dari delapan kawasan konservasi yang kewenangan pengelolaannya dilimpahkan dari Kementerian Kahutanan kepada Kementrian Kelautan dan Perikanan. Setelah serah terima kawasan, Kementerian Kelautan dan Perikanan perlu segera menindak lanjuti pengelolaan kawasan ini dengan dimulai dengan Prosedur operasional standar sarana dan infrastruktur. POS sarana dan infrastruktur ini merupakan salah satu bentuk acuan dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan di kawasan konservasi perairan TWP Gili Matra, sehingga pengelolaan dapat berjalan dengan efektif dan maksimal. Besar harapan kami, dokumen prosedur operasional standar sarana dan infrastruktur ini dapat dijadikan acuan bersama dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan di kawasan TWP Gili Matra. Kritik dan saran membangun atas dokumen prosedur operasional standar ini sangat kami harapkan demi perbaikan dimasa yang akan datang.
Juni 2014
iv
Daftar Isi Halaman KATA PENGANTAR ................................................................................................................................... iv Daftar Isi ......................................................................................................................................................... v Daftar Gambar ............................................................................................................................................vii Daftar Tabel..................................................................................Error! Bookmark not defined. 1
2
3
4
5
6
PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 9 1.1
Latar Belakang ........................................................................................................................... 9
1.2
Tujuan ............................................................................................................................................ 9
1.3
Ruang Lingkup Penyusunan Rencana Pengelolaan ................................................. 9
KETENTUAN UMUM .................................................................................................................... 10 2.1
Landasan Hukum................................................................................................................... 10
2.2
Definisi Operasional dan Batasan ................................................................................. 11
2.3
Prinsip-prinsip .........................................................Error! Bookmark not defined.
2.4
Alur Kegiatan ........................................................................................................................... 15
METODE ............................................................................................................................................. 16 3.1
Perencanaan ............................................................................................................................ 16
3.2
Pelaksanaan ............................................................................................................................. 16
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR ................................................................................ 17 4.1
Pencatatan Aset Kantor ...................................................................................................... 17
4.2
Pemeliharaan Fasilitas Kantor ........................................................................................ 17
4.3
Pemeliharaan Infrastruktur Kantor ............................................................................. 18
4.4
Penyimpanan Fasilitas Kantor ........................................................................................ 19
4.5
Penyimpanan Infrastruktur Kantor ............................................................................. 20
4.6
Peminjaman Fasilitas Kantor .......................................................................................... 20
4.7
Peminjaman Infrastruktur Kantor ................................................................................ 21
PENDANAAN.................................................................................................................................... 24 5.1
Pendanaan ................................................................................................................................ 24
5.2
Sumber Dana ........................................................................................................................... 24
5.3
Prosedur Pendanaan ........................................................................................................... 24
5.4
Standar Biaya Fasilitas dan Infrastruktur ...Error! Bookmark not defined.
PELAPORAN DAN EVALUASI ................................................................................................... 25
7
6.1
Jenis Laporan........................................................................................................................... 25
6.2
Isi Laporan ................................................................................................................................ 25
6.3
Evaluasi ...................................................................................................................................... 25
PENUTUP ........................................................................................................................................... 26
Daftar Pustaka........................................................................................................................................... 27
vi
Daftar Gambar Halaman Gambar 1.
Alur POS Fasilitas dan Infrastruktur .................................................................. 15
vii
viii
1
1.1
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pengelolaan kawasan konservasi secara berkelanjutan penting untuk
memperhatikan kaidah-kaidah pemanfaatan dan menjamin ketersediaan dan kesinambungan kualitas nilai dan keanekaragaman sumberdaya yang ada. Upaya pengelolaan diukur dengan menetapkan standar indikator capaian pengelolaan kawasan konservasi. Efektivitas pengelolaan dibagi dalam 5 tingkat berdasarkan parameter; SK Pencadangan, Lembaga Pengelola, Rencana Pengelolaan, Penguatan Kelembagaan (Kemitraan, Jejaring & SDM), Upaya Pengelolaan, Infrastruktur dan Sarana Pengelolaan. Dalam mencapai penilaian tersebut yang dinilai salah satunya yakni infrasturktur dan sarana pengelolaan. Pengelolaan infrastruktur dan fasilitas menjadi salah satu tolak ukur dalam mengefektifkan pengelolaan dan memberikan tata cara penataan terhadap kepemilikan aset oleh pengelola kawasan konservasi khususnya Wilker TWWP Gili Matra. Oleh sebab itu diperlukan Standar Oprasional Prosedur dari Fasilitas dan Infrastruktur aset pengelola.
1.2
Tujuan Memberikan acuan kepada pengelola dalam mengelola fasilitas dan
infrastruktur yang dimiliki sehingga aset yang telah dimiliki bisa mendukung keberlanjutan dari pengelolaan.
1.3
Ruang Lingkup Penyusunan Rencana Pengelolaan Ruang lingkup dari SOP Fasilitas dan Infrastruktur mencangkup:
a. Pemeliharaan b. Penyimpanan c. Peminjaman d. Pelaporan 9
2
2.1
KETENTUAN UMUM
Landasan Hukum Dasar hukum yang menjadi landasan pengelolaan Kawasan Konservasi
Perairan Nasional Taman Wisata Perairan Gili Matra adalah sebagai berikut: 1. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 118, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4433); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 1125, Tambaha Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana
telah
diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725); 4. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 84, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4739); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2007 tentang tentang Konservasi Sumber Daya Ikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 134, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4779); 6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008;
10
7. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2005 tentang Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2008; 8. Keputusan Presiden Nomor 187/M Tahun 2004 sebagaimana telah diubah, terakhir dengan Keputusan Presiden Nomor 58/M Tahun 2008; 9. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.07/MEN/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kelautan dan Perikanan sebagaimana diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.04/MEN/2009; 10.Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.17/MEN/2008 tentang Kawasan Konservasi di Wilayah Pesisir dan Pulau-pulau Kecil; 11.Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.02/MEN/2009 tentang Tata Cara Penetapan Kawasan Konservasi Perairan; 12.Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.30/MEN/2010 tentang Rencana Pengelolaan dan Zonasi Kawasan Konservasi Perairan. 13.Surat Keputusan Direktur Jenderal Kelautan, Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil Nomor KEP.44/KP3K/2012 tentang Pedoman Teknis Evaluasi Efektivitas Pengelolaan Kawasan Konservasi Perairan, Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil (EKKP3K).
2.2
Definisi Operasional dan Batasan
Sarana dan prasarana adalah salah satu masukan (input) dalam kegiatan pengelolaan KKP yang menentukan efektifitas penyelenggaraan pengelolaan KKP. Secara umum, dalam Kamus Bahasa Indonesia (KBI), Sarana diartikan sebagai segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat/media dalam mencapai sesuatu (maksud) atau tujuan, sedangkan Prasarana diartikan sebagai segala sesuatu (perangkat)
yang
merupakan
penunjang
terselenggaranya
suatu
proses
(usaha/pembangunan/proyek/kegiatan). Pengertian sarana yang dimaksud dalam pengelolaan KKP adalah mencakup semua peralatan,perlengkapan, dan media yang dipergunakan (secara langsung) dalam mencapai tujuan pengelolaan KKP, seperti; Kantor dan Perlengkapannya,
11
Papan
Informasi
Kawasan,
Peralatan
Monitoring,
Peralatan
Komunikasi,
Kendaraan Transportasi, Kapal Pengawasan, dan lain sebagainya. Sementara, pengertian prasarana pengelolaan KKP adalah mencakup perangkatyang dipergunakan (secara tidak langsung) dalam menunjang proses pengelolaan KKP, seperti; Pondok Jaga, Pos Jaga, Dermaga, Pondok Wisata, Shelter, dan lain sebagainya. Sarana dan Prasarana Pendukung Pengelolaan, secara umum dapat dikelompokkan menjadi: a. Sarana & Prasarana Kantor mencakup: Kantor Utama, Peralatan/ Perlengkapan Kantor, dan Fasilitas Kantor (misal: pintu gerbang, MCK) b. Sarana & Prasarana kegiatan Pengelolaan Kegiatan pengelolaan KKP secara umum meliputi; Perlindungan Ekosistem, Perikanan Berkelanjutan, Pendidikan, Pariwisata Berkelanjutan, serta Pengawasan & Penegakan Hukum. Sarana dan prasarana kegiatan pengelolaan diantaranya meliputi; a. Sarana & Prasarana Informasi: Papan Informasi Kawasan; b. Sarana & Prasarana Pengawasan: Kapal Pengawasan, Pondok Jaga, Pos Jaga; c. Sarana & Prasarana Pemantauan: Pos Pemantauan, Peralatan Komunikasi
Lapangan; d. Sarana &Prasarana Pariwisata: Pondok Wisata, Shelter, Multipurpose Floating
Shelter (MPS), e. Sarana & Prasarana Perikanan: Peralatan/Perlengkapan dan Fasilitas Budidaya; f. Sarana &Prasarana Pendidikan: Pusat Informasi, instalasi
pemeliharaan/
pengembangbiakan biota langka; g. Sarana &Prasarana Penelitian: Mini
Lab, instalasi
rehabilitasi
ekosistem
habitat sumberdaya ikan; h. Sarana &Prasarana Pendukung : Dermaga, Tanda Batas dan Rambu;
Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat sarana dan prasarana yang dimiliki oleh unit pengelola agar dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama.
12
Penyimpanan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan memudahkan aset yang dimiliki agar tidak berserakan atau tertata rapi sehingga memudahkan dalam memeriksa.
Peminjaman adalah suatu bentuk pemakaian oleh orang pribadi atau lembaga untuk melakukan suatu proses.
Kerusakan adalah tidak berfungsinya fasilitas dan infrastruktur akibat: Penyusutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana, salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya), bencana alam dan lain sebagainya.
Biaya pemeliharaan adalah sejumlah dana yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh pihak pengelola.
2.3
Asas-Asas Penyusunan POS
Asas-asas dalam penyusunan POS meliputi : a.
Asas Pembakuan POS disusun berdasarkan tata cara dan bentuk yang telah dibakukan sehingga dapat menjadi acuan yang baku dalam melakukan suatu tugas.
b. Asas Pertanggungjawaban POS dapat dipertanggungjawabkan baik dari sisi isi, bentuk, prosedur, dan standar yang ditetapkan maupun keabsahannya. c. Asas Kepastian Adanya keseimbangan hak dan kewajiban antara aparatur selaku pemberi layanan dan masyarakat sebagai penerima layanan sehingga masing-masing pihak mempunyai tanggung jawab yang sama. d. Asas Keterkaitan Bahwa dalam pelaksanaannya POS senantiasa terkait dengan kegiatan administrasi umum lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung dan berkaitan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
13
e. Asas Kecepatan dan Kelancaran Digunakan untuk menjamin terselesaikannya suatu tugas pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, tepat sasaran, serta menjamin kemudahan dan kelancaran secara prosedural. f.
Asas Keamanan POS digunakan untuk kepentingan semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan tugas agar sesuai dengan apa yang telah ditetapkan, sehingga dapat memberikan kenyamanan dalam pelaksanaan tugas.
g. Asas Keterbukaan POS dapat menciptakan adanya keterbukaan dalam pelaksanaan tugas sehingga tidak akan muncul kecurigaan baik dari aparatur sebagai pemberi layanan maupun masyarakat sebagai penerima layanan.
2.4
Prinsip-Prinsip Pelaksanaan
Prinsip-prinsip dalam penyusunan POS meliputi : 1.
Kemudahan POS harus dibuat secara jelas, sederhana, dan singkat sehingga mudah dimengerti dan diterapkan.
2.
Kejelasan POS harus dapat memberikan kejelasan kapan dan siapa yang harus melaksanakan kegiatan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan sampai dimana tanggung jawab masing-masing pejabat/pegawai.
3.
Keterukuran POS harus dapat memberikan pedoman yang jelas untuk mengukur ketepatan norma waktu, keakuratan hasil kerja, maupun rincian biaya pelayanan, dan tata cara pembayaran bila diperlukan adanya biaya pelayanan.
4.
Fleksibilitas POS harus dirumuskan sedemikian rupa sehingga mudah direvisi bila diperlukan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan kebijakan yang berlaku.
14
2.2.
Alur Kegiatan
Laporan ke
Pengelola
kupang Infrastruktur
Fasilitas Lapoan Pencatatan Aset
Penyimpanan data laporan
Pemeliharaan
Penyimpanan
diterim
Peminjaman
Pelaporan
Hasil
Gambar 1. Alur POS Fasilitas dan Infrastruktur
15
3 3.1
METODE
Perencanaan Simple steps merupakan salah satu metode yang dapat digunakan jika
prosedur yang akan disusun hanya memuat sedikit kegiatan. Format POS ini dapat digunakan dalam situasi dimana hanya ada beberapa orang yang akan melaksanakan prosedur yang telah disusun, dan biasanya merupakan prosedur rutin. Dalam simple steps, kegiatan yang akan dilaksanakan cenderung sederhana dengan proses yang pendek.
3.2
Pelaksanaan Pelaksanaan prosedur operasional standar dilakukan oleh pihak pengelola
kawasan sehingga proses pengelolaan dapat berjalan dengan lebih efektif.
16
4
4.1 a.
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
Pencatatan Aset Kantor Tujuan Pencatatan aset ditujukan untuk mempermudah dalam melakukan penulisan dalam pemeliharaan, penyimpanan dan peminjaman aset yang dimiliki oleh pengelola.
b.
Ruang Lingkup Pencatatan aset melingkupi pemberian kode kepada fasilitas maupun infrastruktur yang ada di kantor. Hal ini memberikan kemudahan pengelolaan aset yang dimiliki oleh pengelola.
c.
Alat dan Bahan
d.
Form Pencatatan Aset
Prosedur 1. Pengelola melakukan pengelompokan antara Fasilitas dan Infrastruktur 2. Untuk Fasilitas diberikan kode masing-masing, misalkan untuk Fasilitas selam seperti Tank SCUBA diberikan Kode A. 3. Sama halnya dengan Infrastruktur kantor juga diberikan kode namun jika sudah ada penomeran, maka dirasakan tidak perlu dilakukan pengkodean. 4. Pengelola menuliskan didalam buku Inventarisasi Pencatatan Aset 5. Buku inventarisasi pencatatan disimpan oleh pengelola. 6. Untuk barang tertentu/ khusus dengan pertanggungjawaban pribadi membutuhkan berita acara.
4.2 a.
Pemeliharaan Fasilitas Kantor Tujuan Pemeliharaan Fasilitas kantor memiliki tujuan mengurangi resiko terhadap kerusakan fasilitas yang diakibatkan oleh penggunaan atau penyimpanan dalam waktu tertentu.
17
b.
Ruang Lingkup Dalam pemeliharaan perlu dilakukan pengecekan kondisi fasilitas yang ada baik digunakan ataupun tidak. Jika dalam waktu pengecekan terjadi kerusakan pada fasilitas maka dilakukan pelaporan kerusakan .
c.
Alat dan bahan List kondisi Fasilitas Kantor Berita acara kerusakan
d.
Prosedur 1. Mengambil list Fasilitas Kantor di Koordinator Wilker 2. Melakukan pengisian List Fasilitas yang akan di cek 3. Melakukan pengecekan fasilitas 4. Melakukan perawatan fasilitas kantor yang meliputi : Perawatan ringan dapat dilakukan oleh teknisi Wilker sedangkan Perawatan berat dapat melibatkan tenaga teknisi yang profesional
5. Melaporkan kepada koordinator wilker 6. Jika dalam pengecekan terdapat kerusakan, maka dilakukan pembuatan berita acara kerusakan 7. Pengecekan aset dilakukan setiap 6 bulan sekali 8. Meminta pengesahan berita acara kepada Koordinator Wilker 9. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara
4.3 a.
Pemeliharaan Infrastruktur Kantor Tujuan Pemeliharaan bertujuan untuk menjaga kondisi Infrastruktur yang sudah ada.
b.
Ruang Lingkup Pemeliharaan mencakup Pengecekan kondisi secara berkala dan pelaporan kerusakan terhadap infrastruktur
c.
Alat dan Bahan List Kondisi Infrastruktur Berita acara kerusakan
18
d.
Prosedur 1.
Petugas mengambil form kondisi Infrastruktur di koordinator wilker
2.
Petugas melakukan pengecekan kondisi dan melakukan pengisian form penecekan kondisi aset
3.
Petugas Melakukan pemeliharaan/ perawatan infrastruktur kantor yang meliputi : Perawatan ringan dapat dilakukan oleh teknisi Wilker sedangkan Perawatan berat dapat melibatkan tenaga teknisi yang profesional
4.
Petugas
melaporkan
kembali
kepada
koordinator
wilker
untuk
menyimpan dokumen yang ada dan nantinya agar bisa dipergunakan untuk pengecekan berikutnya 5.
Jika dalam pengecekan terdapat kerusakan atau kehilangan, maka petugas membuat berita acara kehilangan/ kerusakan
6.
Petugas Meminta Pengesahan berita acara Kepada Kantor
7.
Melaporkan kepada kepala gudang tentang apa yang sudah dilaksanakan
8.
Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara
4.4 a.
Penyimpanan Fasilitas Kantor Tujuan Tujuannya adalah Memberikan penanganan dalam penyimpanan fasilitas yang dimiliki oleh pengelola
b.
Ruang Lingkup Salah satu yang dilakukan dalam penyimpanan aset kepemilikan yakni pengecekan dan pembersihan aset yang telah dipinjam atau dipakai.
c.
Alat dan Bahan List Fasilitas kantor Berita Acara kerusakan/kehilangan
d.
Prosedur 1. Sebelum dilakukan penyimpanan dilakukan proses pengecekan dan pembersihan terlebih dahulu. Contohnya adalah membersihkan kamera underwater. Kamera dicuci terlebih dahulu untuk membersihkan sisa air garam yang ada. 19
2. Setelah itu dilakukan perlakuan khusus kepada barang yang sifatnya mudah pecah atau mudah rusak. Misalkan menaruh kamera pada laci dengan membungkusnya kembali dan memberikan pelindung. 3. Membuat berita Kerusakan/ Kehilangan jika ada yang mengalami kerusakan. 4. Melaporkan kepada Koordinator Wilker atas berita acara yang telah dibuat 5. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara
4.5 a.
Penyimpanan Infrastruktur Kantor Tujuan Menjaga aset agar tertata rapi dan penggunaannya tahan lama
b.
Ruang Lingkup Penyimpanan mencakup pengecekan dan pembersihan infrastruktur kantor yang sudah terpakai.
c.
Alat dan Bahan list infrastruktur kantor berita acara kerusakan dan kehilangan
d.
Prosedur 1. Pengambilan form pengecekan infrastruktur kantor di koordinator wilker 2. Dilakukan pengecekan dan penataan terhadap fasilitas kantor 3. Dilakukan pelaporan hasil 4. Pembuatan berita acara jika terdapat kerusakan atau kehilangan 5. Pelaporan kepada kepala kantor atas berita acara yang dibuat 6. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara.
4.6 a.
Peminjaman Fasilitas Kantor Tujuan Memudahkan dalam Pengelolaan aset yang dipinjam
b.
Ruang Lingkup Peminjaman fasilitas mencakup peminjaman semua fasilitas yang dipinjam oleh pikah luar atau pihak dalam 20
c.
Alat dan Bahan List Fasilitas Kantor Form Peminjaman Fasilitas Berita acara kerusakan/ kehilangan
d.
Prosedur 1. Mengajukan surat permohonan peminjaman ke pihak kupang 2. Dalam proses peminjaman fasilitas kantor dilakukan pengisian nota penyewaan oleh peminjam. 3. Dilakukan pengecekan kondisi awal dari fasilitas
yang akan dipinjam.
pengecekan alat misalkan untuk peminjaman kamera maka hal pertama yang dicek adalah kondisi kamera baik batrai, ring karet, memori, kondisi silica jell, Kode barang dan cashing kamera. 4. Setelah semuanya dilakukan dan nota peminjaman telah ditanda tangani oleh petugas, Koordinator dan peminjam maka barang boleh dipinjam. 5. Ketika dikembaikan maka dilakukan pengecekan kembali berdasarkan pengecekan awal. ini bertujuan untuk melihat ada atau tidak kerusakan yang terjadi pada barang yang dipinjam. 6. Dilakukan proses penyimpanan 7. Dilakukan penandatanganan nota pengembalian oleh petugas 8. Setelah itu dilakukan penyimpanan pada tempat yang telah disediakan. 9. Dilakukan pelaporan berdasarkan apa yang sudah dilakukan kepada koordinator wilker 10. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara
4.7
Peminjaman Infrastruktur Kantor
a.
Tujuan Memberikan pengaturan terhadap peminjaman atas aset yang dimiliki oleh pengelola sehingga lebih tertata dan teratur
b.
Ruang Lingkup Mencakup peminjaman aset tertentu yang dilakukan oleh lembaga atau kelompok
21
c.
Alat dan Bahan List Infrastruktur Form Peminjaman Berita Acara Kerusakan/ kehilangan
d.
Prosedur 1. Mengajukan surat peminjaman ke kupang 2. Dalam proses peminjaman fasilitas kantor dilakukan pengisian nota penyewaan oleh peminjam. 3. Dilakukan pengecekan kondisi awal dari barang yang akan dipinjam. pengecekan alat misalkan untuk peminjaman kamera maka hal pertama yang dicek adalah kondisi kamera baik batrai, ring karet, memori, kondisi silica jell, Kode barang dan cashing kamera. 4. Setelah semuanya dilakukan dan nota peminjaman telah ditanda tangani oleh petugas, Koordinator dan peminjam maka barang boleh dipinjam. 5. Ketika dikembaikan maka dilakukan pengecekan kembali berdasarkan pengecekan awal. ini bertujuan untuk melihat ada atau tidak kerusakan yang terjadi pada barang yang dipinjam. 6. Dilakukan proses penyimpanan 7. Dilakukan penandatanganan nota pengembalian oleh petugas 8. Setelah itu dilakukan penyimpanan pada tempat yang telah disediakan. 9. Dilakukan pelaporan berdasarkan apa yang sudah dilakukan. 10. Pelaporan Aset yang rusak atau hilang ke pihak otoritas berupa berita acara
4.8 a.
Pelaporan Tujuan Memberikan informasi terhadap unit pengelola atas kondisi aset yang dimiliki oleh pengelola.
b.
Ruang Lingkup Mencakup pelaporan / berita acara
c.
Alat dan Bahan
Berita acara
Nota serah terima 22
d.
Prosedur 1. Petugas meminta persetujuan kepada koordinator wilker sesuai dengan yang akan dilaporkan 2. Koordinator wilker melakukan pengiriman file ke unit pengelola di kupang atau bisa menunjuk staf wilker untuk mengirimkan file.
23
5
5.1
PENDANAAN
Pendanaan Pendanaan terhadap pemeliharaan aset kantor secara umum diberikan oleh
pihak unit pengelola yang ada di kupang. Wilker TWP gili matra dalam hal ini hanya menyusun anggaran selebihnya berada di BKKPN Kupang.
5.2
Sumber Dana Sumber dana pengelolaan bersumber dari APBN yang sesuai dengan
anggaran yang diminta oleh unit pengelola di masing-masing kawasan.
5.3
Prosedur Pendanaan Unit pengelola (Wilker) membuat suatu rancangan pendanaan yang nantinya
akan diajukan kepada pihak BKKPN Kupang.
24
6
6.1
PELAPORAN DAN EVALUASI
Jenis Laporan Jenis laporan yang dihasilkan dalam SOP ini dapat berupa laporan tertulis
ataupun lisan kepada koordinator wilker TWP Gili Matra.
6.2
Isi Laporan Isi dari laporan berupa form ceklist dan atau nota
6.3
Evaluasi Evaluasi dilakukan setiap 6 bulan oleh koordinator wilker dan nantinya akan
dilaporkan kepada pihak BKKPN Kupang sebagai bahan penentuan kebijakan pada tahun berikutnya.
25
7
PENUTUP
Prosedur Oprasional Standar Fasilitas dan infrastruktur disusun sebagai acuan
dalam
mengelola
aset
berupa
fasilitas
dan
Infrastruktur
yang
dimiliki.Sehingga pengelolaan kawasan konservasi perairan Taman Wisata Perairan Gili Matra bisa berjalan lebih baik. Demikian POS Fasilitas dan Infrastruktur ini kami susun, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya demi keberlanjutan pengelolaan kawasan konsrvasi TWP Gili Matra.
26
Daftar Pustaka
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2007 tentang Konservasi Sumberdaya Ikan. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Penataan Ruang Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat. 2010. Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Nusa Tenggara Barat. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat No.3 Tahun 2010. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.16/ MEN/2008 tentang Perencanaan Pengelolaan Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.17/MEN/ 2008 tentang Kawasan Konservasi di Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.02/MEN/2009 Tentang Tata Cara Penetapan Kawasan Konservasi Perairan. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.30/MEN/2010 tentang Rencana Pengelolaan dan Zonasi Kawasan Konservasi Perairan. Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah. 2005. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kabupaten Lombok Tengah 2005 – 2025. Pemerintah daerah Kabupaten Lombok tengah. Download file dari www.lomboktengahkab.go.id Pemerintah Daerah Kabupaten Lombok Tengah. 2011. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Lombok Tengah Tahun 2011 – 2015. Pemerintah daerah Kabupaten Lombok Tengah. Download file dari www.lomboktengahkab.go.id Peraturan Bupati Lombok Tengah dalam Lembaran Berita Daerah Kabupaten Lombok Tengah Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pencadangan Kawasan Konservasi Laut Daerah Kabupaten Lombok Tengah. Rodney V. Salm. 1982. Marine and Coastal Protected Area : A Guide For Planners and Managers.International Union for Conservation of Nature and Natural Resources. Gland, Switzerland. Suharsono, 2004.Jenis-jenis Karang di Indonesia.Pusat Penelitian Oseanografi-LIPI. Jakarta. Undang-Undang Nomor 32Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil.
27
Lampiran lampiran 1. Contoh Form Pencatatan Aset Kantor dan Contoh List Kondisi Aset Kantor a. Fasilitas Kantor No 1 2
Nama Barang
Kode
Keterangan
Barang
*(berisi asal barang, tanggal pembelian)
Kesekretariatan
A
- Mouse
A01
Alat monitoring
B
- Masker
B01
BKKPN Kupang/ 12 Maret 2012 BKKPN Kupang/ 12 Maret 2012
b. Infrastruktur Kantor No
Nama Barang
Kode
Keterangan
Infrastruktu
*(berisi asal barang, tanggal pembelian)
r 1
Gedung Kantor
I
2
Papan Nama Kantor II
BKKPN Kupang/ 1 Januari 2011 BKKPN Kupang/ 12 April 2012
28
Lampiran 2. Contoh List Kondisi Aset Kantor a. Fasilitas kantor No
Kode Fasilitas
Nama Barang
Kondisi (√) Baik
1
A01
Mouse
2
B01
Masker
Jumlah
Rusak
√
1 √
1
b. Infrastruktur Kantor No
Kode
Nama Barang
Kondisi (√)
Infrastruk
Baik
Jumlah
Rusak
tur 1
I 01
Pagar
2
II 01
Pot Bunga
√
1 √
2
29
lampiran 3. Contoh Lembar Berita Acara
Berita Acara *) KEHILANGAN/ KERUSAKAN Pada hari…. tanggal….. bulan…. tahun…. bertempat di kantor BKKPN Wilker TWP Gili Matra setelah dilakukan pengecekan telah terjadi *) Kehilangan/Kerusakan berupa: No
Nama Barang/
Kerusakan/ Kehilangan
Jumlah
Pelapor
Fasilitas 1
Masker
Hilang karena hanyut
1
Riki
Demikian surat berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Bangsal, …/…./….*(tgl/Bln/Thn) Pelapor
Koordinator Satuan Kerja
(Nama dan TTD)
(Nama dan TTD)
30
lampiran 4. Contoh Form Peminjaman
LEMBAR PERMOHONAN PEMINJAMAN INVENTARIS KANTOR Nama Peminjam
: Haerul Azmi
Keperluan
: Peminjaman Alat SCUBA Set (komplit) untuk melakukan monitoring karang di Taked Segaluh Mengajukan Permohonan
Tanggal N
Nama Barang/ Kode Jumlah
Kondisi awal
Kondisi
Barang 1
12 Mei 2013
akhir
Tabung/ B02
2
Baik
2
BCD/ B04
2
Baik
3
Regulator/B07
2
Sedang
4
Skin dive/B09
4
Baik Bangsal, (tgl/bln/thn)
Petugas
Peminjam
TTD
TTD
Hajrin Sani
Haerul Azmi
Disetujui
Ditolak
Responsible person TTD Ayatullah 31
Lampiran 5. Contoh Buku Peminjaman Aset Kantor BUKU No 1
Kode Aset C01
Nama Barang Buku
Keterangan Pengarang, terbit,
judul
Peminjam
tahun Hajrin buku
penerbit
32
Lampiran 6. Contoh Nota Peminjaman dan Pengembalian NOTA PEMINJAMAN Nomor : BMN-P. 28.1
/BKKPN/
/2014
Telah diterima dari Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional (Balai KKPN) No.
Nama Barang
Barang tersebut dipinjam pada : Hari / tanggal :
Jumlah
/
-
dan akan dikembalikan ke Petugas Penyimpan BMN Balai KKPN: Hari / tanggal : / -
Keterangan
2014 2014
dengan keadaan barang seperti semula pada waktu peminjaman. Kupang,
2014
Mengetahui Kasubbag TU Penanggung Jawab
Peminjam
SIMAK-BMN Dra. Rostina Abbas NIP. 19610810 198603 2 017 Edy Hartono NIP. 19920601 201012 1 002
33
Lampiran 7. Contoh Nota Pengembalian NOTA PENGEMBALIAN Nomor : BMN-K.
/BKKPN/
/2014
Telah dikembalikan kepada Balai Kawasan Konservasi Perairan Nasional (Balai KKPN) No.
Nama Barang
Barang tersebut dipinjam pada : Hari / tanggal :
Jumlah
/
-
dan telah dikembalikan ke Petugas Penyimpan BMN Balai KKPN: Hari / tanggal : / -
Keterangan
2014 2014
dengan keadaan barang seperti semula pada waktu peminjaman.
Kupang, Mengetahui
2014
Kasubbag TU Penanggung Jawab SIMAK-BMN
Peminjam
Dra. Rostina Abbas NIP. 19610810 198603 2 017 Edy Hartono NIP. 19920601 201012 1 002
34
Lampiran 8. Contoh Surat Izin No
:
Lampiran
:
Perihal
: Peminjaman
Kepada Yth. Kepala BKKPN Kupang Di __ Sehubungan dengan diadakannya acara .............. pada tanggal....... bulan..... tahun......, maka kami bermaksud meminjam Fasilitas berupa....... Demikian surat peminjaman ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat bekerjasama demi terlaksananya kegiatan ini. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Tanjung, (tgl/bln/thn)
Peminjam
35
Lampiran 9. Daftar Cheklist Perlakuan
No
Kode aset/ Bentuk
Perlakuan
1
A001/ Masker
Pembersihan
Cheklist √
Penyimpanan di gudang Pemberian bedak
√
Pemberian anti foging
√
Peneraan Tabung Pencucian
√
Pengeringan
√
Penyimpanan di kotak
√
Penyimpanan di rak/laci Dls
36
