KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KEUANGAN DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN IJIN PRINSIP PERUBAHAN BENTUK HUKUM PERUSAHAAN DAERAH MENJADI PERSEROAN TERBATAS
-2-
KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KEUANGAN DAERAH
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP
8.3.2.2
Penyusunan Ijin Prinsip Perubahan Bentuk Hukum Perusahaan Daerah Menjadi Perseroan Terbatas
Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 1998 tentang Bentuk Hukum Badan Usaha Milik Daerah.
Kualifikasi pelaksana 1. S1 (ekonomi, hukum)
Keterkaitan : 1. SOP Administrasi Persuratan
Peralatan/Perlengkapan 1. Komputer 2. Printer 3. ATK
Peringatan :
Pencatatan: Persyaratan layak tidaknya diberikan ijin prinsip pada BUMD: 1. Adanya dokumen permohonan ijin prinsip meliputi: - surat permohonan ijin prinsip dari kepala daerah. - laporan keuangan BUMD periode 3 tahun terakhir yang telah di audit oleh auditor. - business plan perusahaan. - Raperda perubahan bentuk hukum. - Telahaan manajemen BUMD. 2. Pendistribusian Surat Pemberian Ijin Prinsip disampaikan kepada Pemerintah Daerah dan BUMD yang berencana melakukan perubahan bentuk badan hukum.
-3Pelaku Uraian Prosedur 1
Menerima, menelaah surat dan dokumen permohonan ijin prinsip dari pemerintah daerah serta memberikan arahan kepada kasubdit
2
Menerima, menelaah surat beserta dokumen permohonan ijin prinsip dan memberikan petunjuk kepada Kasi untuk melakukan pengkajian
3
Menerima, mengkaji surat beserta dokumen permohonan ijin prinsip bersama JFU, kemudian membuat laporan hasil kajian dan melaporkan kepada Kasubdit menerima, menelaah laporan hasil kajian dan memberikan petunjuk kepada kasi untuk menyiapkan rapat dengan Pemerintah Daerah dan BUMD pemohon. menerima dan menyiapkan rapat bersama-sama JFU dan melaporkan kepada Kasubdit
4
5
Dirjen
Sekretaris
Direktur
Mutu Baku Kasubdit
Kasi
JFU
mulai
Persyaratan/ Kelengkapan - Lembar disposisi - Surat - Dokumen permohonan ijin prinsip - Lembar disposisi - Surat - Dokumen permohonan ijin prinsip - Surat - Dokumen permohonan ijin prinsip - Lembar disposisi - Laporan hasil kajian - Laporan hasil kajian
A 6
melakukan rapat pembahasan dengan Pemerintah Daerah dan BUMD. JFU melaporkan hasil notulensi rapat kepada Kasi
A
1
- Surat Undangan - Dokumen permohonan ijin prinsip - Dokumen hasil Kajian
Ket Waktu
Output
25 menit
- Disposisi
30 menit
- Disposisi
3 hari
- Laporan hasil kajian
2 jam
- Disposisi
2 hari
- Surat undangan - Dokumen permohonan ijin prinsip - Notulensi
-4Pelaku Uraian Prosedur 7
Dirjen
Sekretaris
Direktur
Mutu Baku Kasubdit
Kasi
Menerima, memeriksa, memaraf dan melaporkan kepada Kasubdit
JFU
Persyaratan/ Kelengkapan - Notulensi
Ket Waktu
Output
5 jam
- Notulensi
- Konsep nota dinas pengantar - Konsep Surat pemberian ijin prinsip. - Konsep nota dinas pengantar - Konsep Surat pemberian ijin prinsip.
1
8
Menerima, mengkaji bersama Kasi dan mengonsep nota dinas pengantar dan konsep surat pemberian ijin prinsip dan memberi petunjuk kepada JFU
- Notulensi - Dokumen hasil kajian - Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip
1 hari
9
menerima, mengetik dan mencetak konsep nota dinas pengantar dan konsep surat pemberian ijin prinsip, dan melaporkan kepada kasi
1 jam
10
menerima, memeriksa dan memaraf konsep nota dinas pengantar dan konsep surat pemberian ijin prinsip dan melaporkan kepada kasubdit
- Notulensi - Dokumen hasil kajian - Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip - Konsep nota dinas pengantar - Konsep Surat pemberian ijin prinsip. - Notulensi - Dokumen hasil kajian - Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip - Konsep nota dinas pengantar - Konsep Surat pemberian ijin prinsip.
2
1 jam
- Konsep nota dinas pengantar - Konsep Surat pemberian ijin prinsip
-5Pelaku Uraian Prosedur 11
Dirjen
Sekretaris
menerima, memeriksa dan memaraf konsep nota dinas pengantar, surat pemberian ijin prinsip dan melaporkan kepada direktur
Direktur
Mutu Baku Kasubdit
Kasi
2
JFU -
-
-
12
menerima, memeriksa, dan menandatangani nota dinas pengantar dan memaraf konsep surat pemberian ijin prinsip dan menyampaikan kepada Sesditjen
-
-
13
menerima, memeriksa, dan menandatangani nota dinas pengantar dan memaraf konsep surat pemberian ijin prinsip dan menyampaikan kepada Dirjen
-
-
3
-
Persyaratan/ Kelengkapan Notulensi Dokumen hasil kajian Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip Konsep nota dinas pengantar Konsep Surat pemberian ijin prinsip. Notulensi Dokumen hasil kajian Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip Konsep nota dinas pengantar Konsep Surat pemberian ijin prinsip. Notulensi Dokumen hasil kajian Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip Konsep nota dinas pengantar Konsep Surat pemberian ijin prinsip.
Ket Waktu
Output
1 jam
- Konsep nota dinas pengantar - Konsep Surat pemberian ijin prinsip
1 jam
- nota dinas pengantar - Konsep Surat pemberian ijin prinsip
1
ja m
-
-6Pelaku Uraian Prosedur 14
menerima dan menandatangani konsep surat penolakan ijin prinsip dan memberikan petunjuk kepada JFU
Dirjen
Sekretaris
Direktur
Mutu Baku Kasubdit
Kasi
JFU -
3
-
-
-
15
Menerima, menggandakan, mengarsipkan dan mendistribusikan surat pemberian ijin prinsip ke pemda dan BUMD terkait
-
selesai
Persyaratan/ Kelengkapan Notulensi Dokumen hasil kajian Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip Konsep nota dinas pengantar Konsep Surat pemberian ijin prinsip. Notulensi Dokumen hasil kajian Surat dan dokumen Permohonan ijin prinsip Nota dinas pengantar Surat pemberian ijin prinsip.
Ket Waktu 30 menit
Output - surat pemberian ijin prinsip
- tanda terima
