STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR USULAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER PRABUMULIH Jln. Patra No.50 Rt.01 Rw.03 Kel. Sukaraja Kec. Prabumulih Selatan Kota Prabumulih Sumatera Selatan Indonesia Telpon +628287317098 / Fax +62713322418 Website : stmikypprabumulih.ac.id

Kode Judul Area

SOP/STMIK-P/SPMI-IV/07.03 USULAN PEMELIHARAAN SARPRAS Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

Penanggung jawab utama Tanggal Dikeluarkan

Ketua Sekolah 17 Mei 2014

Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR USULAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Disiapkan oleh,

Muchlis, S.Kom., M.Si Ketua Tim Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

Diperiksa oleh,

Disahkan oleh,

Yeni Yuliana, S.Sos.I., M.Pd.I Ariansyah, S.Kom., M.Kom Ketua Penjaminan Mutu

Ketua Sekolah


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai prosedur Usulan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana pendidikan di STMIK Prabumulih.

2. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : a. Tata cara yang diperlukan dalam pengajuan usul perbaikan sarana dan prasarana pendidikan; b. Pihak-pihak yang terlibat dalam inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan.

3. DEFINISI Sarana dan Prasarana pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang proses pendidikan, khususnya proses belajar, mengajar, seperti gedung, ruang kelas, meja kursi, serta alat-alat dan media pengajaran.

4. PERINGATAN Apabila POS ini tidak dilaksanakan akan menyebabkan pemeliharaan sarana pendidikan tidak dapat dilakukan dan pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan dibebankan kepada program studi.

5. REFERENSI

6. PIHAK YANG TERLIBAT a. Ketua Yayasan; b. Ketua Bidang II; c. Pembantu Ketua II;


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

d. Kasubbag Perlengkapan program studi; e. Ka BAAK; f. Kasubag Perlengkapan.

7. KELEMBAGAAN a. K e t u a Y a y a s a n sebagai pimpinan; b. Ketua Bidang II sebagi pejabat yang mengalokasikan anggaran pemeliharaan; c. Pembantu Ketua II sebagai pejabat yang yang mengusulkan perbaikan sarana prasarana pendidikan; d. Ka

BAAK

sebagai

pejabat

yang

bertanggung

jawab

untuk

penyiapan

penyiapan RAB ditingkat Sekolah Tinggi; e. Kabag Umum STMIK Prabumulih sebagai pejabat yang bertugas merangkum dan mengumpulkan data usulan dari program studi (RAB dan Data Dukung); f. Kasubbag

Perlengkapan

program studi

sebagai

pejabat

yang

bertanggung

jawab atas penyiapan RAB ditingkat program studi dan menyiapkan data dukung.

8. PROSEDUR a. Kasubag Perlengkapan program studi mendata S arana dan Prasarana (audit fisik barang) yang akan diperbaiki pada tahun anggaran berikutnya; b. Kasubag Perlengkapan program studi

membuat RAB, membuat perkiran biaya

dan menyiapkan data dukung; c. Kasubag Perlengkapan melaporkan hasil audit fisik dengan melampirkan Perkiraan biaya (RAB) kepada Pembantu Ketua II; d. Pembntu Ketua II menyampaikan usulan perbaikan sarana dan prasarana pendidikan kepada Ketua Yayasan; e. Ketua Yayasan memerintahkan Ketua Bidang II untuk memverifikasi data yang diusulkan oleh Pembantu Ketua II;


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

f. Ketua Bidang II memerintahkan Ka BAAK untuk melakukan klarifikasi dan audit fisik di lapangan; g. Ka BAAK melakukan klarifikasi data yang diusulkan oleh program studi; h. Ka BAAK memproses usulan perbaikan sarana prasarana pendidikan; i. Ka BAAK memerintahkan Kabag Umum merangkum usulan dari program studi j. Ka BAAK meyampaikan laporan perbaikan yang akan dilakukan pada tahun anggaran berikutnya disertai RAB kepada Ketua Bidang II; k. Ketua Bidang II memerintahkan BAAK untuk memasukan usulan dari Ka. BAAK dalam RAB pada tahun berikutnya; l. Ka BAAK Yayasan.

menyampaikan RAB STMIK Prabumulih secara keseluruhan ke


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

9. DIAGRAM PROSEDUR Diagram Prosedur Usulan Pemeliharaan Sarpras Pendidikan Prodi

Puket I

Puket II

Ketua Sekolah

Mulai

Membuat Surat Usulan Pemeliharaan Sarpras Pendidikan

Memeriksa Keadaan Sarpras

Membuat Pengajuan Usulan Dana Pemeliharaan Sarpras

Draft Surat Keputusan dan Surat Tugas Pemeliharaan Sarpras

Melaksanakan Pemeliharaan Sarpras dan setelah selesai harus melapor ke ketua

Selesai

Memeriksa Keadaan Sarpras dan membuat Draft Dana Pemeliharaan Sarpras untuk disetujui ketua

Mendisposisikan usulan untuk dibuatkan Draft SK dan Surat tugas

Menyetujui Usulan Pemeliharaan dan Dana Pemeliharaan Sarpras

Memerintahkan membuat Surat Keputusan dan Surat Tugas untuk Pemeliharaan Sarpras

Menandatangani SK dan Surat Tugas Pemeliharaan Sarpras

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR USULAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Recommend Documents