MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA
Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2015 1
Manual Prosedur Pemeliharaan Dan Perbaikan Sarana Dan Prasarana Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00606 06047 1 1 Agustus 2015 Ketua Unit Jaminan Mutu ttd Eddi Basuki Kurniawan ST., MT. NIP. 19740924 200312 1 003 Manager Representative
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
ttd
:
Ismu Rini Dwi Ari ST., MT. PhD NIP. 19681221 199903 2 001 Ketua Jurusan ttd Dr. A. Wahid Hasyim MSP NIP. 19651218 199412 1 001
2
DAFTAR ISI Pengertian dan Tujuan................................................................
3
Ruang Lingkup……………………………………………………..
3
Pihak-pihak yang terkait .............................................................
4
Mekanisme dan prosedur…………………………………………
4
Dokumen/Buku/Laporan/Formulir...............................................
6
LAMPIRAN
3
MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN dan PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA Pengertian Dan Tujuan Pengertian Prasarana akademik adalah perangkat penunjang utama suatu proses atau usaha pendidikan agar tujuan pendidikan tercapai. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat/media dalam mencapai maksud atau tujuan. Pembangunan, pengembangan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota akademik ini mengacu pada Manual Prosedur Penanganan Aset Dan Barang Inventari, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (00600 06007), sehingga misi, tujuan dan suasana akademik yang diharapkan dapat tercapai. Selain itu,
kegiatan pengadaan, pengoperasian,
perawatan dan perbaikan alat sangat diperlukan agar peralatan dapat dioperasikan dengan baik. Tujuan Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana akademik di Jurusan PWK FT-UB, yang dapat memberikan kemudahan bagi semua pihak yang terkait. Ruang Lingkup Prasarana Akademik: Prasarana akademik dapat dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu :
Prasarana bangunan. Mencakup lahan dan bangunan gedung seperti: ruang kuliah, ruang kantor, ruang dosen, ruang seminar, ruang rapat, ruang laboratorium, ruang studio, ruang perpustakaan, ruang komputer workshop, toilet, mushola dan gudang.
Prasarana umum berupa air, sanitasi, drainase, listrik,dan jaringan telekomunikasi.
4
Sarana Akademik: Sarana akademik mencakup perabotan dan peralatan yang diperlukan sebagai kelengkapan setiap gedung/ ruangan dalam menjalankan fungsinya untuk meningkatkan mutu dan relevansi hasil produk dan layanannya. Berdasarkan jenisnya sarana dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu:
Sarana pembelajaran, mencakup: (1) sarana untuk melaksanakan proses pembelajaran sebagai kelengkapan di ruang kelas, misal Papan tulis, OHP, LCD, mikrophone, alat peraga, bahan habis pakai dan lain-lain. (2) peralatan laboratorium, sesuai jenis laboratorium/ studio.
Sarana sumber belajar terdiri dari buku teks, jurnal, majalah, lembar informasi, internet, intranet,CD-ROM dan citra satelit.
Pihak-Pihak Yang Terkait 1.
Fakultas Teknik
2.
Ketua Jurusan dan Sekretaris
3.
Dosen Jurusan PWK, Staf Administrasi, Mahasiswa, Staf Perpustakaan dan Laboran
4.
Staf Akademik bidang Pengajaran dan Koordinator Kebersihan Kuliah
Mekanisme dan Prosedur 1.
Fakultas Teknik
Pembantu Dekan II Menerima dan memeriksa surat pengajuan pemeliharaan sarana dan prasarana dari Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota. Mendisposisikan
surat
pengajuan
ke
Kasubag
Umum
dan
Perlengkapan
Kasubag Umum dan Perlengkapan Menerima dan memeriksa surat pengajuan pemeliharaan sarana dan prasarana disposisi dari PD II, mengecek ketersediaan peralatan/ material/ bahan yang terkait dengan pekerjaan pemeliharaandan perbaikan tersebut. Bila peralatan/ material/ bahan belum tersedia, mengajukan ke bagian pengadaan barang.
5
Memerintahkan kepada staf perlengkapan dan pemeliharaan FT untuk melaksanakan proses pemeliharaan dan perbaikan. 2.
Ketua/ Sekretaris Jurusan
Menerima laporan kondisi dan jumlah inventaris barang, sarana dan prasarana dari Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah (minimal per- 3 bulan atau sesuai dengan kondisi dan kebutuhan).
Membuat surat pengajuan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana dari Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota ke Pembantu Dekan II.
Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota ke Pembantu Dekan II, untuk sarana atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan lokasi penyimpanannya
Melaporkan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah.
3.
Dosen Jurusan PWK, Staf Administrasi, Mahasiswa, Staf Perpustakaan dan Laboran
Melaporkan
kondisi
sarana
dan
prasarana
akademik
yang
membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah. 4.
Staf Akademik bidang Pengajaran dan Koordinator Kebersihan
Mengecek kondisi sarana pembelajaran dan prasarana akademik per ruangan dan mencatat dan memperbaharuinya dalam DIR (daftar investarisasi ruang), Pengesahan oleh penanggung jawab ruang dan Ketua Jurusan, dilakukan minimal per-3 bulan.
Membuat laporan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan. (minimal per- 3 bulan atau sesuai dengan kondisi dan kebutuhan). Menyampaikan laporan ini ke Ketua/Sekretaris Jurusan.
Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota ke Ketua/ Sekretaris Jurusan, untuk
6
sarana atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan lokasi penyimpanannya.
Mengecek perbaikan dan pemeliharaan yang dilakukan oleh staf perlengkapan dan pemeliharaan FT dan melaporkan hasilnya kepada Ketua/Sekretaris Jurusan.
Dokumen/Buku/Laporan/Formulir 1.
Manual Prosedur Pengurusan Aset dan Barang Inventaris FT (00600 06007)
2.
Surat pengajuan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana.
3.
DIR (daftar inventaris ruang).
4.
Form laporan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana akademik.
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA Jl. Mayjend. Haryono no. 167, Malang, 65145, Indonesia
Telp. : +62-341-587710, 587711, 573944; Fax : +62-341-551430 http://jurpwkub.ub.ac.id E-mail :
[email protected]
No Perihal Lampiran
: /UN.10.6.66/KU/2012 : Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Akademik Jur. PWK : …. expl
Malang, ................ 2012
Kepada Yth. Pembantu Dekan II Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Sehubungan dengan kelancaran proses kegiatan akdemik di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota, Berikut ini kami sampaikan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan perbaikan dan pemeliharaan: No
Nama Sarana & Prasarana
Lokasi/ Ruangan
Kondisi
Untuk itu, kami mohon agar segera dapat dilakukan tindakan perbaikan dan pemeliharan sarana dan prasarana tersebut. Demikian atas bantuan dan perhatiannya diucapkan terima kasih Ketua Jurusan PWK
Tembusan: 1. KTU 2. Arsip
Dr. Ir. Surjono, MTP. 19650518 199002 1 001
1
Form laporan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana akademik No
Nama Sarana dan
Lokasi/
Prasarana / No Alat
Ruang
Kondisi
Tanggal
Tanggal
Pelaporan
Perbaikan
Status
Keterangan
Malang, …………………..2012 Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah
(…………………………………….)
1
1
