MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM
JURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2016
MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen
:
Revisi
:
0
Tanggal
:
Januari 2016
Dibuat oleh
:
Tim Unit Jaminan Mutu PS Teknik Kimia FT-UB Ketua,
Prof. Dr. Ir. Chandrawati Cahyani, MS Dikendalikan oleh
:
Sekretaris PS Teknik Kimia
Ir. Bambang Ismuyanto, MS Disetujui oleh
:
Ketua PS Teknik Kimia
Ir. Bambang Poerwadi, MS
i
DAFTAR ISI
I.
Tujuan dan Pengertian ............................................................................... 1 I.1. Tujuan ................................................................................................. 1 I.2. Pengertian ........................................................................................... 1
II. Pihak Terkait .............................................................................................. 1 III. Dokumen Pendukung.................................................................................. 1 IV. Prosedur .................................................................................................... 1 V. Bagan Alir .................................................................................................. 2 Lampiran 1. Lembar Peminjaman Alat ............................................................... 3 Lampiran 2. Lembar Merusakkkan ALat.............................................................. 4
ii
I.
Tujuan dan Pengertian
I.1. Tujuan Manual Prosedur Pemeliharaan Peralatan Laboratorium ini dibuat sebagai acuan bagi pihak-pihak yang terkait untuk memelihara, monitoring dan evaluasi peralatan di laboratorium, sehingga kegiatan di laboratorium terlaksana secara efektif, efisien dan berkualitas.
I.2. Pengertian Laboratorium adalah fasilitas di Jurusan Teknik Kimia yang melayani kegiatan praktikum dan kegiatan penelitian dosen maupun mahasiswa. Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa ini tidak hanya untuk kepentingan penyelesaian skripsi, akan tetapi juga untuk kegiatan lain, misalnya PKM (Program Kreativitas Mahasiswa), CPDC (Chemical Product Design Competition), dll.
II.
Pihak Terkait 1.
Mahasiswa/peneliti
2.
Kepala Laboratorium
3.
Dosen Lab
4.
Laboran/PLP (Pranata Laboratorium Pendidikan)
III. Referensi Manual Book Alat.
IV. Dokumen Pendukung 1. Lembar Peminjaman Alat 2. Lembar Merusakkan Alat V.
PROSEDUR 1.
Laboran melakukan pemeliharaan peralatan laboratorium secara rutin.
2.
Laboran melakukan pengecekan peralatan laboratorium setiap selesai praktikum dan menandatangi pada form peminjaman alat dan bahan.
3.
Laboran melaporkan hasil pengecekan lapangan yang telah diisi serta temuan kerusakan yang memerlukan perawatan (jika ada) kepada Kepala Laboratorium.
4.
Laboran
merekap
hasil
pengecekan
dalam
buku
kerusakan
alat
dan
melaporkannya kepada Kepala Laboratorium. 1
5.
Berdasarkan rekomendasi dari Kepala Laboratorium laboran memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa memerlukan biaya.
6.
Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran mengajukan permohonan perbaikan kepada Kepala Laboratorium yang akan diteruskan kepada Bendahara Jurusan untuk ditaindaklanjuti ke Fakultas dengan persetujuan Ketua Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
7.
Laboran memperbaiki alat- alat yang rusak dengan biaya yang telah diajukan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu diganti dengan membeli alat yang baru.
8.
Laboran mencatat daftar peralatan yang diperbaiki atau diganti menggunakan dana pengajuan yang kemudian diserahkan kepada Kepala Laboratorium.
9.
Laboran mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat- alat tersebut untuk kemudian digudangkan.
2
Diagram Alir
Laboran
Checker
Mulai
Cek kondisi alat
Catatan alat yang rusak
Kepala Laboratorium Laboran
Cek alat laboratorium setelah praktikum
Check List peminjaman alat dan bahan
Laboran
Rekapan hasil check list dalam buku kerusakan alat
Rekomendasi perbaikan
Kepala Laboratorium
Perbaikan alat langsung
Laporan kondisi alat
Laboran Service Engiine/pihak lain
Pengajuan dana perbaikan alat
Rincian kebutuhan perbaikan
Perbaikan alat
Laporan kondisi alat
Pembelian alat baru
List pembelian alat baru
Kepala Laboratorium Laboran
Selesai
3
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK KIMIA Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : +62-341-587710, pswd : 1333, 1139, 1245, 1229, 1101, 1102; Fax : +62-341-574140
website : http://teknikkimia.ub.ac.id
E-mail :
[email protected]
Kepada Yth. Kepala Laboratorium Sains Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Dengan Hormat, Bersama ini, saya: Nama NIDN/NIP/NIK/NIM Alamat Tlp. / HP
: : : :
Mengajukan ijin untuk ikut menggunakan alat _____________________________________ di Laboratorium Sains, Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya. Penenelitian ini direncanakan dilaksanakan pada_____________s/d _________________ Untuk keperluan___________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Demikian permohonan kami atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih. Malang, ………………………… Mengetahui, Dosen Pembimbing/.................................
Mahasiswa/...........................
_________________ NIDN.
_______________________ NIDN/NIP/NIK/NIM. Menyetujui, Kepala Laboratorium Sains
Ir. Bambang Ismuyanto, MS NIDN. 0004056007 4
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK KIMIA Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : +62-341-587710, pswd : 1333, 1139, 1245, 1229, 1101, 1102; Fax : +62-341-574140
website : http://teknikkimia.ub.ac.id
E-mail :
[email protected]
DAFTAR ALAT Praktikum
:
Judul Percobaan
:
Hari/Tanggal
:
NO
ITEM
VOL
JUMLAH
MERK
KET
DAFTAR BAHAN NO
ITEM
JUMLAH
KET
Praktikan
Asisten
Laboran
……………..
………….
…………….
5
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK KIMIA Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : +62-341-587710, pswd : 1333, 1510, 1245, 1229, 1101, 1102, 1139; Fax : +62-341-574140 website : http://teknikkimia.ub.ac.id E-mail :
[email protected]
SURAT PERNYATAAN MERUSAKKAN BARANG Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIM : Menyatakan bahwa pada hari ini …………tanggal………………….telah merusakkan/memecahkan alat pada kegiatan………………………………dengan spesifikasi sebagai berikut : No Nama Barang Jumlah Merk Volume Keterangan
Dan saya siap menerima sanksi yang berlaku di Laboratorium Sains Jurusan Teknik Kimia FT UB. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Mengetahui,
Malang, ……………. Yang menyatakan,
…………….
…………………..
Materai 6000
6
