MANUAL PROSEDUR Pemeliharaan Alat Laboratorium Komputer Teknik Mesin
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
MANUAL PROSEDUR
Pemeliharaan Alat Laboratorium Komputer Jurusan Teknik Mesin
Kode dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: 00602 06502 :: 2 November 2015 Kepala Laboratorium Komputer
Disetujui
RUDY SOENOKO, Prof. Dr.,Ir., M.Eng.Sc., Ketua Jurusan Teknik Mesin UB
NURKHOLIS HAMIDI, ST., M.Eng., Dr.Eng.
DAFTAR ISI
Daftar isi ................................................................................................
i
Tujuan dan pengertian ............................................................................
1
Pihak-pihak yang terkait ..........................................................................
1
Referensi ...............................................................................................
1
Ruang lingkup ........................................................................................
1
Prosedur ................................................................................................
1
Bagan alir...............................................................................................
3
Evaluasi dan tindak lanjut .......................................................................
4
i
1. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Pemeliharaan Alat Laboratorium Komputer Jurusan Teknik Mesin ini adalah: 1) Menjelaskan prosedur pemeliharaan peralatan yang ada di Laboratorium Komputer. 2) Mempermudah langkah-langkah pemeliharaan peralatan yang ada dengan adanya prosedur yang tersusun sistematik Adapun definisi pemeliharaan alat adalah kegiatan perawatan terhadap alat yang bersangkutan secara periodik dengan tujuan mengurangi kemungkinan kerusakan pada alat. 2. Pihak-pihak yang Terkait 1) Pimpinan Fakultas (Dekan dan Pembantu Dekan I FT UB) 2) Ketua Jurusan Teknik Mesin FT UB 3) Kepala Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB 4) Asisten-asisten Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB 5) Pengguna alat 3. Referensi Referensi pembuatan manual prosedur ini adalah Manual Mutu Fakultas Teknik UB (00600 05000). 4. Ruang Lingkup Pemeliharaan alat ini hanya berlaku untuk alat-alat yang menjadi inventarisasi Laboratorium Komputer. 5. Mekanisme dan Prosedur 5.1. Syarat dan Ketentuan Kegiatan pemelihraan alat dilakukan oleh asisten Laboratorium Komputer dan pihak lain yang dapat membantu, misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan pemeliharaan alat dilakukan secara periodik sesuai ketentuan berikut ini:
Komputer set
: 1 bulan sekali 1
Printer
: 1 bulan sekali
Air conditioner
: 4 bulan sekali
5.2. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Komputer Set 1) Pemeliharaan yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik komputer set dari debu dan kotoran yang mana mampu mengganggu fungsi kerja dari komputer itu sendiri. 2) Pemeriksaan file-file yang tidak penting pada direktori yang tersedia, selanjutnya dilakukan penghapusan. 3) Menggunakan
prosedur
defragment dan
clean disk-up untuk
lebih
meringankan kerja sistem dengan menghapus secara permanen file-file temporari dan file lain yang tidak penting. 4) Melakukan update antivirus dan melakukan proses scaning pada direktori yang tersedia. 5) Uninstall program yang jarang digunakan dan tidak sesuai kebutuhan. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Printer 1) Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik printer dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari printer. 2) Pemeriksaan terhadap isi tabung tinta, dimana printer yang ada di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas adalah printer yang telah dimodifikasi. 3) Melakukan pengisian tinta sesuai batas aman 4) Melakukan proses cleaning sehabis pengisian tinta, agar menghasilkan cetak printing yang bagus. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan AC 1. Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik Air Conditioned
dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja
dari Air Conditioned 2. Membersihkan filter udara 3 bulan sekali 2
6. FLOWCHART 6.1. Flowchart Pemeliharaan Komputer Set
Mulai Maintenance ringan Menghapus file yang tidak penting Proses defragment dan cleanup disk Update antivirus Scanning directories Uninstall program yang tidak digunakan Selesai
6.2. Flowchart Pemeliharaan Printer
Mulai
Maintenance ringan
Memeriksa isi tinta
Tinta mecukupi
Mengisi Tinta
Melakukan proses cleaning printer
Selesai
3
6.3. Flowchart Pemeliharaan Air Conditioner
Mulai
Maintenance ringan
Membersihkan filter udara
Selesai
7. Evaluasi dan Tindak Lanjut Evaluasi dilakukan pada kejadian diluar prosedur pemeliharaan alat yang berlaku, yaitu sebagai berikut : a. Pemeliharaan dilakukan secara internal oleh asisten laboratorium. b. Jika alat tiba-tiba rusak diluar jadwal perawatan, maka asisten dapat segera memperbaiki alat tersebut, dan menunda penggunaan alat tersebut. c. Jika
asisten
tidak
dapat
memperbaiki,
maka
asisten
dapat
menghubungi pihak jurusan untuk memberikan rekomendasi teknisi yang kompeten disertai pengajuan perbaikan alat laboratorium.
4
