`
STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email :
[email protected]
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN./06/00/02/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
PENGESAHAN Proses Nama Perumusan
Penanggung Jawab Jabatan
1.
Mayadi, S.Kom., M.Kom
2.
Yusuf Efendi, B.A.
Kabag Umum & SDM Kasi. Umum dan RT
3.
Rohmayanti, A.Md.
Staf Umum dan RT
Pemeriksa
4.
Marhakim, S.Pd., M.M.
Waket II
Persetujuan
5.
Sugiyatno, S.Kom., M.Kom
Ketua STMIK
Penetapan
6.
Sugiyatno, S.Kom., M.Kom
Ketua STMIK
Pengendalian
7.
Drs. Asri Maarif, M.M., M.Si.
Ka. SPMI
Tanggal Tanda Tangan
1. 2/8
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN./06/00/02/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
Tujuan Prosedur
Prosedur ini dibuat agar proses pemeliharaan terhadap sarana
Pemeliharaan Sarana &
dan prasarana yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran
Prasarana
dilaksanakan secara efektif dan efisien dengan berpedoman program kerja, RKAPB dan sesuai dengan standar pemeliharaan sarana dan prasarana.
2. Luas Lingkup Prosedur
Prosedur ini berlaku untuk seluruh kegiatan pemeliharaan
Pemeliharaan Sarana &
terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh STMIK Bani
Prasarana
Saleh yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
3. Standar Pemeliharaan Sarana & Prasarana
1. Setiap
kegiatan
prasarana
harus
pemeliharaan diawali
terhadap
dengan
sarana
surat
dan
pengajuan
pemeliharaan atau perbaikan sarana dan prasarana yang ditandatangani oleh kepala bagian yang terkait 2. Ketua/Waket II memerima dan memeriksa pengajuan pemeliharaan dari kabag terkait, jika disetujui maka Ketua/Waket II memberikan disposisi untuk dilaksanakan, jika tidak memungkinkan/tidak sesuai dengan RKAPB, maka Ketua/Waket II berwenang untuk menunda atau menolaknya. 3. Seluruh
kegiatan
yang
terkait
dengan
kegiatan
pemeliharaan sarana dan prasarana harus dilakukan sesuai dengan standard an prosedur yang ada, serta didukung 3/8
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA dengan
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN./06/00/02/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
bukti-bukti
keuangan
yang
dapat
dipertanggungjawabkan.
4. Definisi istilah
1. Sarana adalah segala sesuatu berupa harta yang dapat dipakai sebagai alat dalam kegiatan pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan asset penunjang utama terselenggaranya proses pembelajaran (tanah, gedung, taman, halaman parker, dan empalsement lainnya)
5 .
Prosedur Pemeliharaan Sarana & Prasarana
1. Kepala Bagian Terkait Untuk melakukan pemeliharaan atau perbaikan terhadap sarana dan prasarana yang ada diawali dari memo atau surat permintaan perbaikan atau pemeliharaan yang ditandatangani oleh dari Kabag. terkait 2. Ketua/Waket II Ketua/Waket II menganalisa, mengecek permintaan biaya pemeliharaan memberikan tersebut,
dari
Kabag
persetujuan
dengan
terkait, atau
Ketua/Waket
menolak
mempertimbangkan
II
permintaan
urgensi
dan
ketersediaan anggaran. 4/8
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN./06/00/02/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
3. Kabag Umum dan SDM Menerima disposisi dari Waket II, untuk mempersiapkan langkah-lankah perbaikan atau pemeliharaan seperti yang tertera pada sesuai dengan disposisi dari Waket II
4. Kasi Umum dan RT Berkoordinasi dengan Kabag Umum dan SDM untuk melakukan perbaikan atau pemeliharaan sesuai dengan disposisi dan langkah-langkah yang dibuat oleh Kabag Umum SDM
5. Kabag. Keuangan Berkoordinasi dengan Kabag Umum dan SDM untuk menyiapkan pemdanaan dari pemeliharaan baik untuk biaya material/suku cadang dan biaya personil yang diperlukan.
6. Kasi Keuangan Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM) sehubungan dengan
pengeluaran
sehubungan
dengan
kegiatan
pemeliharaan sarana dan prasarana dan melaksanakan dokumentasi dan pembukuannya
5/8
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN./06/00/02/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
7. Kasir Melakukan pembayaran kepada pihak yang terkait sesuai dengan SPM yang sudah ditanda tangani oleh Pimpinan. 6 .
Pihak Yang
1. Ketua
Menjalankan Prosedur
2. Waket II
Pemeliharaan Sarana &
3. Kepala Bagain Terkait
Prasarana
4. Kabag Umum dan SDM 5. Kasi RT dan Umum 6. Kepala Bagian Keuangan 7. Staf Keuangan 8. Kasir
7
Bagan Alir Prosedur
.
Pemeliharaan Sarana &
Terlampir
Prasarana
8
Catatan
-
Dokumen Terkait
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
. 8.
Nasional 2. UU RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 6/8
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN./06/00/02/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
4. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. PP No. 4Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan PendidikanTinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 6. Statuta STMIK Bani Saleh
7/8
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN./06/00/02/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
8/8
