Notulen Datum: donderdag 24 maart 2015 Afmelding: Mascha is afwezig. Opening Jack opent de vergadering. Hij vervangt de rol als voorzitter, omdat Erik later aansluit. Vaststelling agenda Agenda wordt vastgesteld. Rondvraag Silke: Website, is Susan verwijderd? Hier wordt naar gekeken. Vaststellen Notulen vorige vergadering Notulen worden vastgesteld. Actielijst controle Gecontroleerd en aangevuld. Mededelingen directie Schoolplan Concept document van Fortior is iedereen toegezonden. Het betreft een visiestuk. Scholen zullen hier op moeten afstemmen hoe ze invulling geven aan dit document. Inzet is optimale ontplooiing van ieder kind en het maximale voor ieder kind. Daarnaast zal de onderzoekende houding ook een rol gaan spelen in combinatie met eigenaarschap van het kind. Dit staat in relatie tot de 21st century skills; hier zullen leerkrachten in geholpen/geschoold moeten worden; het betreft een ander denksysteem, dan de hedendaagse praktijk. Opbrengsten blijven belangrijk. Binnen schoolplan De Zuidstroom zal er bekeken worden hoe visieonderdelen van het document van Fortior vorm krijgen. Ontwikkelgroepen, waar nu al mee gewerkt wordt binnen de Zuidstroom, zullen hierin ook een belangrijke rol spelen. Er wordt nu een concept schoolplan 2016-2017 geschreven voor De Zuidstroom. Verlenging schoolplan 15-16, administratieve afwikkeling ter besluit Inspectie wilt graag een ondertekening ten aanzien van het schoolplan 2015-2016. Erik zorgt hiervoor. Nieuwe gebouw (ontwikkelingen, aanpassingen) We zitten inmiddels in het nieuwe gebouw. Er zijn extra kapstokken bijgeplaatst voor de groepen. Het buitenterrein heeft meer vorm gekregen met fruitboompjes en de “kiss&ride-zone”. Deze functioneert tot op heden goed. Hier en daar nog kleine dingetjes die gerepareerd worden, zoals klemmende deuren, regenpijpen, etc. Bij de gemeente ligt het verzoek om de kiss&ride-zone te betrekken bij de speelplaats aan de voorkant. De buurtmoestuin krijgt in de komende tijd vorm.
Bouwen nieuwe sportzaal (afspraken ontwerp) Koen laat ons de bouwtekening zien en geeft hier toelichting op. Materialen in de gymzaal zal van dezelfde firma zijn, waar ook de materialen van de kleuterspeelzaal van zijn. Er zullen ook parkeerplaatsen bij de sportzaal komen te liggen. Indien de bouw van de sportzaal klaar is, zal de speelplaats aan het einde van de bouw wat groter worden en doorontwikkeld worden. De sloop van de huidige sportzaal zal rond de zomervakantie plaatsvinden. Klassen krijgen dan in blokken lessen op een locatie elders. Formatie schooljaar 16-17 Hier kan nog geen informatie over gegeven worden. Positieve wat genoemd kan worden is dat we als Zuidstroom licht groeiend zijn. Samenwerking Spring & Zuidstroom Dit moet nog wat meer van de grond komen. Beiden MT’s zullen een tweetal overlegmomenten hebben omtrent mogelijke samenwerking. Wat verwachten we van elkaar? Wat willen we samen uitstralen/bereiken? Het beter elkaar leren kennen is nu van belang, om van daaruit verder te kunnen handelen. Spring is nu met de paasactiviteiten ook meegenomen. Ook hebben zij twee bijeenkomsten omtrent de Vreedzame School gevolgd, zodat we dezelfde taal spreken binnen het gebouw. Feestweek (4 t/m 8 april 2016) Iedere dag is er een activiteit voor de kinderen om aandacht te geven aan het nieuwe gebouw. Informatie hierover wordt gecommuniceerd met ouders. MR-heeft voor deze feestweek budget beschikbaar gesteld om prijzen te regelen tijdens het “Ren je rot spel”. Officiële opening (22 april 2016) Genodigden hebben een uitnodiging ontvangen. Deze is van 15.00 – 17.00 uur. Er zullen enkele gastsprekers zijn. Er zullen ook talenten van kinderen getoond worden, zoals de voorleeskampioen van dit schooljaar; het schoollied zal ten gehore gebracht worden; en een toneelstukje omtrent ‘duurzaamheid’. Genodigden mogen na het officiële gedeelte in het gebouw een kijkje nemen. OR zal hapjes en drankjes verzorgen. MR zou als informatief spreker aanwezig kunnen zijn. Opbrengsten midden-toetsen-cito Middentoetsen zijn allen gemaakt. Nog niet alle groepen hebben hier analysegesprekken over gehad, waardoor deze toetsen nog niet getoond kunnen worden. Nieuwe taalmethode In april/mei zullen twee methodes door de leerkrachten geprobeerd worden. Er zal ook gekeken worden naar het digitale gedeelte binnen de methodes. Vakantierooster schooljaar 2016-2017 Het plan van het kwartiertje langer op woensdag doorgaan, zal aankomende week gecommuniceerd worden met de ouders; zodat we twee weken meivakantie kunnen realiseren. VOG; Hoe gaat Spring hiermee om? Alle mensen die werken met kinderen, moeten beschikken over een geldig VOG. Manager Spring en Koen gaan hier een overzicht van maken die zij in oktober 2016 klaar willen hebben.
PR van onze MR - Zichtbaarheid middels een digitale poster of op het scherm bij binnenkomst - Mailadressen op site onder de foto’s - Zuidstroomnieuws blijven gebruiken om te informeren over gehouden vergaderingen - Flyer ontwerpen om mee te geven tijdens kennismakingsgesprek MR heeft het ook over de PR van de school naar ouders. Hoe betrekken we ouders meer bij de school? Hoe laat wij ze meekijken? - Spelletjesmiddag - Kijkkwartiertje Dit ook bij het team neerleggen. Wat is hun mening. Verwachtingspatroon van MR-taken (voorzitter/secretaris); hoe ziet de MR van De Zuidstroom dit? Het reglement wordt iedereen doorgestuurd. Iedereen bekijkt deze kritisch en dan bespreken we deze in de volgende vergadering. Nieuws GMR GMR Jack heeft de nieuwsbrief doorgestuurd. Geen vragen over. Korte vragen ronde Silke: Hoe is contact met OR? Wel notulen doorgestuurd gekregen, maar hoe nu verder? We houden elkaar op de hoogte via agenda’s en notulen. Willen we Koen overal bij hebben zitten? Wel beginnen met Koen, stukken, waar hij niet van belang is, zelf als MR verder spreken. Wij zullen ons als MR ook die tijd moeten gunnen. Dit ook aangeven, als we niet direct overtuigd zijn over bepaalde spreekonderwerpen. Sluiting Jack sluit de vergadering.
Actielijst
Stukje schrijven voor Zuidstroomnieuws (maart) omtrent vergadering Voorstelronde in Zuidstroomnieuws Vastgestelde notulen op site zetten en verspreiden onder teamleden Agenderen voor 2016: (10 mei 2016) - Schoolplan conceptversie Zuidstroom - Opbrengsten midden-toetsen-cito - Formatie schooljaar 2016-2017 - MR-taken: voorzitter & secretaris Juni - Vergelijking “scholen op de kaart” met soortgelijke school Jaarplan schrijven van 2014-2015 Flyer MR ontwerpen
Marjolein Marieke Jasper Erik
Bekijken website en scholenopdekaart.nl voor eventuele feedback erop
Allen
Trendanalyse jaarlijks rond oktober terug laten komen (agenderen)
Vergader data - 10 mei 2016 - 16 juni 2015 - 7 juli 2015
Annette Erik & Jasper
