Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 27 juni 2013 in de personeelskamer Aanwezig: Hans Roelofs, Ronald Bröker, Hilde Conen, Bart Croezen, Bas Dekker, Jelly Fledderus, Matty Janssen, Bart Kuil (vanaf agendapunt 21), Frans Nevels, Ramon Valk, Mieke de Vries, Joke Westerling Namens het bevoegd gezag: Wim Berends, Ben Karstenberg, Erica Schaper Niet aanwezig m.b.: Ben van den Broek, Willem de Graaff, Bart Kuil, Jessica Poel, Corrie Raat Niet aanwezig z.b.: Johan Westerbeek Notulist: Lianne Vredeveld 1. 2.
3.
Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn geen extra agendapunten. Mededelingen van het DB - De deelraden zullen na elkaar gaan vergaderen. Corrie Raat is niet aanwezig i.v.m. de diploma-uitreikingen; Ben Karstenberg en Wim Berends zullen haar vertegenwoordigen bij de deelraad BGL + Hardenberg. - Voor de MR-leden ligt er een jaarboek klaar. - De verkiezing voor de voorzitter en secretaris van de MR vindt volgende week woensdag bij het afsluitende etentje plaats. - Het vergaderschema voor volgend schooljaar is uitgedeeld. - Matty en Jelly zijn bij een bijeenkomst over krimp geweest. Dit was interessant. - Jelly is bij een bijeenkomst in Ter Apel geweest inzake de ondersteuningsplanraad in oprichting. Jelly zal informatie hierover op de mail zetten. Voor de eerste termijn dient DNV een personeelslid en een leerling af te vaardigen; dit hoeft niet iemand te zijn die uit de MR komt. - Jelly zal de presentielijst per mail rond laten gaan en verzoekt de MR-leden om deze te controleren. Hierna gaat de lijst naar de financiële administratie i.v.m. het overmaken van de vacatievergoeding. - Er zijn afmeldingen binnengekomen van Bart Kuil, Corrie Raat en Ben van den Broek. Mededelingen van het bevoegd gezag - I.v.m. passend onderwijs was het Samenwerkingsverband ZO Drenthe zo ver dat de statuten voor het nieuwe samenwerkingsverband ondertekend konden worden. 1 van de scholen had toch nog problemen met de statuten. De gemeente gaat er ook nog naar kijken; dit leidt tot uitstel. Er heeft tevens een conferentie plaatsgevonden waarin de zaken zijn aangescherpt. De richting waarvoor gekozen is, is dat het geld de leerling volgt. Er komen arrangementen met een prijskaartje voor de ondersteuning van leerlingen. Verder zal de ondersteuningsplanraad met het ondersteuningsplan moeten instemmen. Voor 1 november moet dit op de rit staan. Voor 1 februari moeten de gemeenten ook goedkeuring verlenen.
1
Er komt een zelfde conferentie voor het samenwerkingsverband NO Overijssel. Hier wordt de werkwijze dat het geld eerst naar scholen gaat en van daaruit zal er zorg worden ingekocht. De statuten met de rechtsvorm moeten nog vastgesteld worden. Er moet nog veel gebeuren; dit is in de tijd bijna onhaalbaar. - De slagingspercentages zijn als volgt: BB 100%, KB 82%, mavo 93%, havo 88%, vwo 96% (94% atheneum, 100% gymnasium), TL Hardenberg 78%, havo Hardenberg 64%. Over het algemeen is DNV content met de uitslagen, de uitslagen van KB en Hardenberg vallen tegen. - DNV zal ook personen voor de ondersteuningsplanraad NO Overijssel moeten leveren. - De formatie ligt goed op schema. Het streven is om volgende week woensdag het plaatje rond te hebben. De invulling van de vacatures verloopt goed. De gesprekken vinden in twee fases plaats: er vindt eerst een oriënterend gesprek plaats en vervolgens vindt er een echt sollicitatiegesprek plaats met mensen van de vaksectie. Arja Tump is als personeelsconsulent bij beide gesprekken aanwezig. - Deze week zal er opdracht gegeven worden voor het plaatsen van 10 tijdelijke lokalen op het sportveld. Hiervoor zijn drie jaar oude lokalen van het Esdal gekocht. Er wordt een vergunning voor 5 jaar aangevraagd. Er zullen eerst 8 lokalen worden ingericht. Het streven is dat dit voor aanvang van het nieuwe schooljaar klaar is. - De verbouwing in Hardenberg ligt op schema. Het gebouw staat er. - De vergunning voor het Praktijkonderwijs is ook aangevraagd. De bedoeling is dat het gebouw tussen de herfst en kerst geplaatst wordt. Tot die tijd wordt de Linthorst Homanlaan gebruikt. - De schoolboeken worden in de laatste vakantieweek thuisbezorgd. - Er hebben twee presentaties plaatsgevonden inzake een nieuw systeem voor de betaling van de schoolkosten en excursiegelden d.m.v. een soort Ideal omgeving. Er is nog geen besluit genomen. - De sollicitatiegesprekken voor een nieuwe bestuurder vinden a.s. maandag plaats. - De cultuurkaart is weer in het leven geroepen. Als DNV per leerling 10 euro op de kaart stort, zal het ministerie er 5 euro per leerling bij doen. DNV moet zich voor 1 juli aanmelden. In de begroting is al 10 euro per leerling opgenomen. Ingekomen stukken - Brief CNV i.v.m. cursussen - Medezeggenschap in de praktijk nr. 4 - Info MR, nr. 2 juni 2013 - MR & Recht, nr. 2, mei 2013 - MR magazine, nr. 4, juni 2013 Notulen van de MR-vergadering van 29 mei 2013 De notulen van de MR-vergadering van 29 mei 2013 worden ongewijzigd vastgesteld. -
4.
5.
6.
Naar aanleiding van: - Pagina 1, punt 3 bouwbesluit: er wordt geïnformeerd wat het verschil is als het PrO onder het bouwbesluit van 2003 of van 2012 komt te vallen. Onder het bouwbesluit van 2012 is DNV duurder uit doordat er dan aanpassingen gepleegd moeten worden aan het gebouw ten aanzien van de deurhoogtes en isolatiewaarden. Het heeft geen invloed op de veiligheid of het klimaat in het gebouw. Volgende week is duidelijk onder welk bouwbesluit het gebouw voor het PrO komt te vallen. De punten 24, 40, 42 t/m 48 kunnen van de lijst worden afgevoerd. Procedure maximale verblijfsduur leerlingen Vragen MR: 2
Met name het feit dat niet iedere leerling meer 2x examen zal mogen doen vinden we vrij ingrijpend. De regeling is niet verder aangescherpt; er is gebleven bij de regeling zoals deze wettelijk was. In de praktijk zal het bijna niet voorkomen dat een leerling het examen niet mag overdoen. Bijna altijd is er wel sprake van verzachtende omstandigheden, zie punt 6. - We zouden graag inzichtelijk hebben wat de gevolgen van deze verandering zijn. Wat zouden de gevolgen voor onze huidige leerlingen zijn als de regeling nu al voor hen van kracht zou zijn? Graag getallen! Geen gevolgen. - Blijft de oude regeling van kracht voor alle huidige leerlingen totdat zij van school zijn? Nee, de wettelijke regeling is vervallen. De wettelijke regeling is omgezet in schoolbeleid. - Bij punt 5 klopt de nummering niet. Klopt, dit zal aangepast worden. - Bijzondere omstandigheden: waar t/m scheiding kan weggelaten worden. Dit zal aangepast worden. - Voor iedereen vervalt de wettelijke regel. De laatste zin boven 3 vanaf leerjaar 1 kan weggehaald worden. Dit zal aangepast worden. Verzelfstandiging stagebureau Zuid-Oost Drenthe Vragen MR: - Is er voor Hardenberg ook een stagebureau? (er staat schoolbreed boven). Nee, er staat per abuis schoolbreed boven. In Hardenberg is geen stagebureau zoals in ZO Drenthe, omdat DNV Hardenberg geen bovenbouw BGL heeft en er dus geen praktijkgerichte stages gecoördineerd hoeven te worden voor DNV. - Wie bekostigt e.e.a.? De bekostiging komt vanuit de VSV-gelden. - Wie is de onbezoldigd directeur? Dit wordt één van de deelnemende vertegenwoordigers. Dit moet nog bepaald worden. Deze wordt niet betaald vanuit het stagebureau. - Wat als leerlingen zelf al een stageadres hebben gevonden? (kosten). De leerlingen voor zorg- en welzijninstellingen kunnen niet zelf bij deze organisaties hun stages regelen, dit moet via het stagebureau, omdat het management van de zorginstellingen geen “zaken willen doen”met elke school apart, laat staan met alle individuele leerlingen. De werkvloer van de zorginstellingen denken daar soms anders over, maar moeten zich houden aan de afspraken vanuit het management. - Als DNV er uit wil stappen, voorziet de akte hierin? Het is voor DNV lastig om eruit te stappen zo lang instellingen zeggen dat ze de stages alleen via het stagebureau willen regelen. In de reglementen is wel voorzien dat de deelnemende scholen eruit kunnen stappen. Opplussen @ uren - Vragen MR: - Schoolbreed = inclusief Hardenberg? (de @-uren worden daar momenteel niet ingeroosterd). Dit is inderdaad inclusief Hardenberg. De @-uren gaan ook in Hardenberg ingeroosterd worden. - T.a.v het voorstel: welke uren moeten door de roostermaker worden geregistreerd als extra @-uur? Graag een uitgebreide beschrijving hiervan. Alle uren, die uitvallen door excursies, werkweken, optredens enz. - Mag er na de zomervakantie nog worden gecompenseerd? (in de laatste weken is er weinig gelegenheid tot compensatie). Nee, dit geeft veel administratieve rompslomp. Aan het eind van het schooljaar valt er in overleg met de dlg nog voldoende te compenseren. Schoolkosten 2013-2014 Vragen MR: -
7.
8.
9.
3
Waarom wordt er voor de buitenlandexcursie van Mavo niet al vanaf klas 1 gespaard? Dit is een keuze van de afdeling. Er zijn wel schooljaren geweest dat er gespaard werd vanaf leerjaar 1 t/m 4. De verdeling was toen sparen in leerjaar 1 en 2 voor het kennismakingskamp in leerjaar 3 en sparen in leerjaar 3 en 4 voor de meerdaagse excursie in leerjaar 4. Nu wordt er niet meer gespaard voor het kennismakingskamp, kosten hiervoor worden in rekening gebracht in leerjaar 3 (dus niet meer sparen in leerjaar 1 en 2). Sparen voor de meerdaagse excursie in leerjaar 4 is niet veranderd, er wordt nog gespaard vanaf leerjaar 3. Als er volgend schooljaar een besluit wordt genomen over een nieuw pakket voor betaling van de schoolkosten en excursies, dan hebben ouders de keuzevrijheid of ze ieder jaar een bedrag willen sparen. - In de brief aan de ouders over schoolkosten wordt niet duidelijk aangegeven dat de bijdrage voor het thuisbezorgen van de boeken vrijwillig is. Er wordt een beroep gedaan op ouders om te betalen. Het is vrijwillig, maar de boeken worden thuisbezorgd ongeacht of ouders betalen of niet. Het is niet te doen om deels wel en deels niet op school te laten bezorgen. Samenwerkingsovereenkomst De Leerschool - Het betreft een samenwerkingsovereenkomst met het Wolfsbos, Esdal, Winkler Prins en DNV. Daarnaast zijn de NHL, RuG en Hanze Hogeschool erbij betrokken. Vakantieregeling Vragen MR: - Wettelijk is vastgesteld dat leerlingen 190 dagen les moeten hebben en dat docenten niet meer dan 750 klokuren lesgebonden taken mogen hebben. Nu het aantal werkweken is verhoogd tot 38 is dit niet meer met elkaar in overeenstemming. Welke maatregelen neemt het CMT om dit te voorkomen? (in de jaartaak is hiermee geen rekening gehouden). Er wordt nog steeds met 36 weken gerekend. DNV wil dit graag veranderen, maar het besluit is nog niet genomen. - Na de zomervakantie volgt er een voorstel voor de vakantieregeling voor het OOP. Financiële rapportage 1e kwartaal - Frans Nevels en Mieke de Vries maken een afspraak met Wim Berends om de financiële rapportage door te nemen. Procedure bekwaamheidsdossier Vragen MR: - Wat is de status van dit stuk? Wat is de wijziging? Als het gaat om een verandering van het beleid willen we graag een duidelijk voorstel (ter instemming). De status van de notitie is ter informatie. De oplegger die voor de MR is geschreven (zie onder), is weggevallen in de notitie die aangeboden is aan de MR. -
10. 11.
12. 13.
14.
Oplegger Medezeggenschapsraad In 2006 heeft de personeelsgeleding van de MR ingestemd met de procedure bekwaamheidsdossier van De Nieuwe Veste. De procedure bekwaamheidsdossier is ingekort en geactualiseerd op basis van het reeds vastgestelde beleid. De belangrijkste wijzigingen betreffen artikel 3.3. inhoud bekwaamheidsdossier van de procedure. Op basis van artikel 3.3. inhoud bekwaamheidsdossier is gestart met het controleren van de bekwaamheidsdossier van de medewerkers van de afdeling mavo op volledigheid. De ontbrekende gegevens worden aangevuld. De controle zal vervolgens ook bij de afdeling havo en de andere afdelingen uitgevoerd worden. Er wordt tevens gestart met het digitaliseren van de bekwaamheidsdossier. Rookbeleid De Nieuwe Veste - N.a.v. de discussie over een rookvrije school is in het CMT besloten dat Hardenberg zal starten met een pilot voor een rookvrije school. Dit zou voor zowel leerlingen als 4
15. 16.
17.
18. 19. 20.
personeel moeten gelden. Richting het personeel moet er nog wel aandacht aan geschonken worden. De ervaringen in Hardenberg kunnen meegenomen worden voor Coevorden. M.b.t. Coevorden is het idee om het gefaseerd in te voeren, te beginnen met de onderbouw. Ouders zullen hier dan ook over geïnformeerd moeten worden. Er zal beleid ontwikkeld moeten worden over een rookvrije school en de handhaving hiervan. Dit zal nog langs de MR moeten. RI&E Van Heeckerenlaan - Er wordt geïnformeerd of de straling van wifi meegenomen is in het RI&E. Wim Berends zoekt dit uit. Optimalisatie rooster Vragen MR: - Dit is niet schoolbreed, maar is gericht op Coevorden. Dat klopt. Er zit vooral druk op het schoolgebouw aan de Van Heeckerenlaan. De 10 extra lokalen zullen veel druk wegnemen. - Het lijkt een beleidswijziging t.a.v. roosters. Hierop zou de hele MR adviesbevoegdheid hebben. Het is geen beleidswijziging, maar er worden wel andere accenten aangebracht, zoals het sturen op bevoegdheid. In de kaders voor het rooster wordt ook aangegeven waar er op gestuurd wordt. - Er was een aanname dat de roosters veel slechter waren. Ben v.d. Broek zou hierover gegevens aanleveren bij Ben Karstenberg, maar dit is niet gebeurd. In week 0 wordt weer gekeken of er voldaan wordt aan de onderwijstijd. Evaluatie project Leerlingen voor Leerlingen Vragen MR: - Pagina 4, punt 5, laatste streepje: Wanneer en hoe worden concrete resultaten gemeten (graag een met cijfers onderbouwde analyse). Dit gebeurt via de opbrengstenkaart en rapportstaten van parallelklassen. 1 3 havo klas heeft een uur Duits minder. Dit uur wordt middels het project Leerlingen voor Leerlingen ingevuld. Het blijkt dat deze klas het niet minder doet bij Duits dan de twee parallelklassen die wel het normale aantal uren Duits hebben. - Bij de klassenouders van 3 havo waren er zorgen over het niveau bij Duits. Er zal naar het verslag van de klassenouders gekeken worden. Richting de klassenouders vindt een terugkoppeling plaats. - Is er een enquête onder de leerlingen gehouden? Er heeft geen schriftelijke enquête plaatsgevonden. Leerlingen zijn wel enthousiast. Het is zelfs zo dat leerlingen uit 3ag in deze week nog de sleutel vragen van het filmlokaal zodat ze aan het werk kunnen. Versterking bestuurskracht - Ter kennisgeving Verslag en Perspectief 2012 - Ter kennisgeving Rondvraag aan het bevoegd gezag - Er worden nog steeds ongezonde eetacties georganiseerd voor diverse doelen. De school wil graag een gezonde leefstijl promoten en dit past daar niet echt in. Kan hier iets aan gedaan worden? Ben Karstenberg antwoordt dat er gewerkt wordt aan beleid voor een gezonde schoolzaal en hij hoopt volgend schooljaar een notitie aan de MR te kunnen aanbieden. Er zal dan ook gekeken worden naar deze eetacties. - Mieke de Vries merkt op dat leerlingen na de toetsweek op bepaalde dagen en tijden hun toets kunnen inzien. De docenten zouden op dat moment in het lokaal of de teamkamer aanwezig zijn. Dit werkt echter niet efficiënt. Docenten zijn vaak onvindbaar. Dit punt wordt meegenomen en zal met de afdelingsdirecteuren besproken worden. 5
N.a.v. de slagingspercentages informeert Mieke de Vries of DNV de ambitie om bij de 10 procent beste scholen van Nederland te horen kan waarmaken. Erica Schaper antwoordt dat de slagingspercentages verwerkt worden in de nieuwe opbrengstenkaart. De strengere bevorderingsnormen om de leerling op de goede plek te laten komen zal effect hebben op het rendement bovenbouw. Er wordt steeds gerekend met een gemiddelde over 3 jaar. Er zal dus over een langere periode hoog gescoord moeten worden om excellent te kunnen worden. - N.a.v. het onderzoek naar het overlijden van het meisje Fleur Bloemen waaruit naar voren kwam dat de betreffende school geen blaam trof, informeert Mieke de Vries of DNV hier ook iets van kan leren. Erica Schaper antwoordt dat het artikel is besproken met de zorgcoördinator om te kijken of de punten die genoemd worden bij DNV op orde zijn. Verder is het pestprotocol geüpdate en gaat DNV starten met incidentenregistratie. - Erica merkt op dat dit de laatste vergadering in deze samenstelling is. Ze bedankt de MR-leden voor de prettige samenwerking. Beraadslaging over de voorstellen - Procedure maximale verblijfsduur leerlingen Instemming MR Opmerkingen: Stemming: De MR stemt unaniem in. - Verzelfstandiging stagebureau Zuid-Oost Drenthe Instemming MR Opmerkingen: Stemming: De MR stemt met 11 stemmen voor en 1 stem tegen in. - Opplussen @ uren Instemming PMR Opmerkingen: het opplussen van @ uren lijkt symptoombestrijding. Er zal gekeken moeten worden naar het probleem. Dit moet opgelost worden. Stemming: De PMR stemt met 5 stemmen tegen en 1 onthouding niet in. - Schoolkosten 2013-2014 Instemming oudergeleding MR Opmerkingen: DNV moet transparanter zijn over de vrijwilligheid van de ouderbijdrage. Stemming: De oudergeleding MR stemt met 2 stemmen voor en 1 onthouding in. - Samenwerkingsovereenkomst De Leerschool Advies MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert unaniem positief - Vakantieregeling Advies MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert unaniem positief. Oprichten reglementencommissie - Han Kempen, Mieke de Vries en Bart Kuil zullen zich hierin gaan verdiepen. -
21.
22.
6
23. 24.
25.
Jaarplanner MR - De jaarplanner MR is uitgedeeld. Opmerkingen kunnen per mail aan Jelly worden doorgegeven. Rondvraag - Bas Dekker informeert hoe laat de MR-leden volgende week worden verwacht bij de afsluitende bijeenkomst van de MR. Dit is om 16.30 uur. - Hans Roelofs informeert of de nieuwe leerlingen in de MR een uitnodiging hebben ontvangen voor deze bijeenkomst. Hilde zal Ole nog bellen. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.55 uur.
Actiepunten
ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Nr. Datum Omschrijving Actie door Einddatum inbreng 13 29-10-12 Positionering MR binnen de school DB MR 19 20-12-12 Initiatiefvoorstel kwaliteit en veiligheid MR indienen 34 25-03-13 Digitaal stemmen verkiezingen MR oppakken Verkiezingscommissie MR 38 23-04-13 Bedrag vacatievergoeding ouders en DB MR leerlingen jaarlijks agenderen in MR 43 29-05-13 Directie vragen om een duidelijker voorstel DB MR @ uren aan te bieden 49 27-06-13 Afspraak maken met Wim Berends om de Frans Nevels / Mieke e financiële rapportage 1 kwartaal door te de Vries nemen 50 27-06-13 Beleid rookvrije school aanbieden aan MR Directie 51 27-06-13 Uitzoeken of straling wifi meegenomen in het Wim Berends RI&E 52 27-06-13 Terugkoppeling richting klassenouders 3havo Ben Karstenberg inzake niveau bij Duits 53 27-06-13 Aanwezigheid docenten i.v.m. inzage toesten Ben Karstenberg / bespreken met afdelingsdirecteuren Corrie Raat
7
