NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 23 APRIL 2015

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

ZITTING VAN DONDERDAG 23 APRIL 2015

Aanvang zitting 18U00 Einde zitting 19U05 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd

Openbare zitting

Bestuur H 1. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Verkiezing lid bijzonder comité voor de sociale dienst - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-5 – Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

Toelichting

De raadsbeslissing van 7 januari 2013 betreffende de oprichting van een bijzonder comité voor de sociale dienst bepaalt dat er een bijzonder comité wordt opgericht met 4 leden. Mevrouw Stephanie De Deyne, raadslid, verklaart ter zitting haar ontslag in te dienen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Er dient onverwijld een nieuw lid te worden aangesteld om te zetelen in het bijzonder comité. Met algemeenheid van stemmen wordt het punt bij hoogdringendheid behandeld. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: 

Regelgeving

Bo Bentein (11 stemmen).

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 60. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn.

Besluit

Bo Bentein, raadslid, wordt verkozen tot lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

H 2. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Verkiezing lid vast bureau - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De raadsbeslissing 7 januari 2013 betreffende oprichting vast bureau bepaalt dat er een vast bureau wordt opgericht bestaande uit 4 leden, met inbegrip van zijn voorzitter. Mevrouw Stephanie De Deyne, raadslid, verklaart ter zitting haar ontslag in te dienen als lid van het vast bureau. Er dient onverwijld een nieuw lid te worden aangesteld om te zetelen in het vast bureau. Met algemeenheid van stemmen wordt het punt bij hoogdringendheid behandeld. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: 

Bo Bentein (11 stemmen).

Het vast bureau bestaat met inbegrip van de voorzitter uit leden van verschillend geslacht. Het vast bureau is rechtsgeldig samengesteld overeenkomstig artikel 60 van het Decreet van 19 december 2008.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 60. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

Bo Bentein, raadslid, wordt verkozen tot lid van het vast bureau.

1. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Verlenging verhindering OCMW-raadslid Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Er wordt akte genomen van de brief van mevrouw Stephanie De Deyne dd. 10 februari 2015 waarbij zij verzoekt de periode van negen weken te verlengen tot 26 maart 2015 overeenkomstig artikel 24 2° van het OCMW Decreet

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 10, 24 en

artikel 26 §3. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

Er wordt akte genomen van de verlenging van de verhindering van mevrouw Stephanie De Deyne tot 26 maart 2015.

Bijlagen

Bijlage 1 – Brief Stephanie De Deyne dd. 10 februari 2015

2. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus


Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt waarom de reglementering omtrent de vrijetijdsparticipatie nog niet geagendeerd werd. De heer voorzitter verklaart dat dit regelement eerst in de gemeenteraad dient goedgekeurd te worden, vooraleer het op de OCMW Raad kan besproken worden. Dit zou normaal in mei het geval moeten zijn. Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt of er al bekeken is of de prijzen van Duinenwacht hoger liggen dan deze in de privé, zoals onlangs bleek bij de bespreking van de dossiers in het bijzonder comité van de sociale dienst. De heer voorzitter verklaart dat dit is nagegaan doch de prijsvergelijking niet klopte gezien de ene offerte meer bevatte dan de andere. De prijzen van Duinenwacht liggen wel degelijk lager. Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt of de prijzen binnen het OCMW verder zullen bekeken worden, zoals werd verklaard naar aanleiding van de aanpassing van de dagprijs in het woonzorgcentrum. De heer voorzitter verklaart dat dit nog niet onmiddellijk het geval zal zijn. Het totale plaatje dient bekeken te worden. Bij de opmaak van het budget 2016 zal dit zeker het geval zijn. Mevrouw Brigitte Monbaliu merkt op dat residenten van het woonzorgcentrum nog steeds huisvuilzakken kunnen bekomen binnen het systeem van de sociale premies. De heer voorzitter beaamt dat dit dient aangepast te worden bij de volgende herziening van het reglement. 3. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 19 maart 2015 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Stemming

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit

De notulen worden goedgekeurd.

Bijlagen

Bijlage 1 – Notulen Raad openbaar 2015-03-19

4. Algemeen secretariaat - Statutenwijziging TMVW - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) dient uiterlijk 30 juni 2015 uitvoering te geven aan het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaams gewest, het Waals gewest en het Brussels Hoofdstedelijk gewest met betrekking tot de gewestoverschrijdende intercommunales. Dit betekent concreet dat de organisatie en werking van TMVW dient aangepast te worden aan het decreet intergemeentelijke samenwerking. De transitie verloopt in twee fasen: in een eerste worden de statuten aangepast aan het toekomstige TMVW, dat enkel actief is in de watersector. De effectieve splitsing gebeurt in een tweede fase. Gezien het OCMW Blankenberge als vennoot is aangesloten bij de TMVW dient het ontwerp van statutenwijziging te worden goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Daarenboven dient de opdracht te worden gegeven aan de vertegenwoordigers op de buitengewone vergadering die plaats vindt op 29 juni 2015, deze wijzigingen goed te keuren ter zitting.

Regelgeving

Het Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de ontwerpstatuten goed en geeft toestemming aan de vertegenwoordigers de statuten goed te keuren op de buitengewone vergadering van 29 juni 2015.

Bijlagen

Bijlage 1 – Statutenwijziging - Hoofdlijnen Bijlage 2 – Statutenwijziging – Samenvattende nota Bijlage 3 – Algemene Toelichting Transitie met bijlagen Bijlage 4 – Begeleidend schrijven

5. Algemeen secretariaat - Kader Interne Controle en Organisatiebeheersing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Interne controle is een decretale verplichting waarvoor de bevoegdheid aan de secretaris toebehoort. Het wordt gedefinieerd als een hele reeks procedures en maatregelen die moeten garanderen dat het bestuur naar behoren functioneert. Het omvat dus meer dan enkel het in kaart brengen van de financiële risico’s, maar is een dynamisch geheel dat procedures en regels

analyseert en op elkaar afstemt. Audit Vlaanderen heeft als opdracht het interne controlesysteem van de Vlaamse administratie en van de lokale besturen te evalueren en aanbevelingen hierover te formuleren. Om aan deze decretale verplichting te voldoen en ons voor te breiden op de komst van Audit Vlaanderen waarvan de timing niet gekend is, dient de Raad het kader dat zal gehanteerd worden om aan dit proces te werken, goed te keuren. Er wordt vanuit het MAT geopteerd te werken met het kader van het VVSG ‘Verbeteren door zelfevaluatie’. Daartoe hebben reeds verschillende diensthoofden een opleiding gevolgd. Jaarlijks wordt er aan de Raad gerapporteerd over de vooruitgang.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

Het kader voor Interne Controle en Organisatiebeheersing wordt goedgekeurd door de Raad.

Algemene administratie 6. Algemeen secretariaat - Aankoop verwarmingsketel - Toewijzing - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De verwarmingsketel (17 jaar oud) van de Bezaan is defect. De herstellingskosten (vervangen gasbranders) bedragen € 8 218,32 incl. BTW (€ 6 792,00 excl. BTW). Gezien de hoge herstellingskosten en de leeftijd van de ketel, is het aangewezen een nieuwe verwarmingsketel aan te schaffen. Gezien het volledig gebouw zonder verwarming valt, is een spoedige oplossing vereist waarbij het niet mogelijk is de normale gunningsprocedure te volgen. De voorzitter heeft de opdracht toegewezen op 10 april 2015.

Derdegegevens

Thermo bvba Prinsenlaan 55 8370 Blankenberge Ondernemingsnummer: 0874.534.776

Financiële informatie

€ 18 177,00 excl. BTW.

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

€ 21 994,17 incl. BTW.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 159. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

Er wordt akte genomen van de beslissing van de voorzitter dd. 10 april 2015 waarbij de opdracht toegewezen wordt aan Thermo bvba conform offerte 6.674/FAC 002.746 dd. 9 april 2015 voor een bedrag van € 21 994,17.

Bijlagen

Bijlage 1 – Uittreksel Voorzitter dd. 10 april 2015 - Aankoop verwarmingsketel - Toewijzing Bijlage 2 – Offerte Thermo bvba – Nieuwe ketel Bijlage 3 – Offerte Elco Belgium nv – Herstelling (mail)

7. Algemeen secretariaat - Huis van het Kind Blankenberge-Zuienkerke-De Haan VZW Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-12 - Oprichten Huis van het Kind ACT-26 - Opnemen regierol

Toelichting

Huis van het Kind Blankenberge-Zuienkerke-De Haan diende een aanvraag tot subsidiëring in naar aanleiding van de oproep die Kind en Gezin in mei 2014 lanceerde. De erkenning en subsidiëring als Huis van het Kind Blankenberge-ZuienkerkeDe Haan werd toegekend op 31 oktober 2014 bij beslissing van Kind en Gezin, afdeling preventieve gezinsondersteuning. De erkenning gaat in vanaf 1 november 2014. De subsidie start vanaf 1 januari 2015. Het Decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning van 29 november 2013, Hoofdstuk 3 Huizen van het Kind, Afdeling 4 Subsidiëring van de Huizen van het Kind, Art. 14 § 1. stelt dat het samenwerkingsverband een subsidie kan ontvangen op voorwaarde dat : 3° het samenwerkingsverband de vorm aanneemt van een feitelijke vereniging of vzw, waarin alle actoren die op regelmatige basis aanbod organiseren in het Huis van het Kind vertegenwoordigd zijn. De VZW wordt opgericht overeenkomstig de bepalingen van Titel VIII, Hoofdstuk III, Art. 243 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het OCMW kan overeenkomstig dit artikel een VZW oprichten indien deze rechtsvorm een bij decreet of besluit van de Vlaamse regering opgelegde voorwaarde is voor de gehele of gedeeltelijke erkenning, vergunning of subsidiëring. Het advies van het Schepencollege werd toegevoegd aan dit agendapunt.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De VZW Huis van het Kind Blankenberge-Zuienkerke-De Haan wordt opgericht overeenkomstig de bepalingen van Titel VIII, Hoofdstuk III, Art. 243 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De statuten van de VZW Huis van het Kind Blankenberge-Zuienkerke-De Haan, gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, worden goedgekeurd.

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Vzw Huis Van Het Kind Blankenberge-De Haan-Zuienkerke

Bijlagen

Bijlage 1 – Advies Schepencollege

VZW HUIS VAN HET KIND BLANKENBERGE-DE HAAN-ZUIENKERKE

- Het O.C.M.W Blankenberge bij raadsbeslissing d.d. 19 maart 2015, goedgekeurd in gemeenteraad op ………….. 2015, - Het O.C.M.W De Haan bij raadsbeslissing d.d. ………….. 2015, goedgekeurd in gemeenteraad op ………….. 2015, - Het O.C.M.W Zuienkerke bij raadsbeslissing d.d……………… , goedgekeurd in gemeenteraad op ………….. 2015, hebben beslist een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van Titel VIII Hoofdstuk III artikel 243 van het Decreet van 19 december 2008 op de O.C.M.W.

HOOFDSTUK I. — Benaming, zetel en doel van de vereniging.

Art. 1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging wordt genoemd ”Huis van het Kind Blankenberge- De Haan -Zuienkerke“ vereniging zonder winstoogmerk. Art. 2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8370 Blankenberge, Jordaenslaan 34 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brugge. De plaats van de vestiging wordt bepaald door de algemene vergadering. Art. 3 Het Huis van het Kind wil een geïntegreerde en afgestemde dienstverlening rond gezins- en opvoedingsondersteuning voorzien opdat alle toekomstige ouders en ouders en/of andere opvoedingsverantwoordelijken van kinderen en jongeren ondersteund worden op het gebied van welzijn en gezondheid waardoor voor ieder kind maximale gezondheids- en welzijnswinsten gerealiseerd worden. Om dit doel te verwezenlijken mag de VZW alle passende technieken en middelen aanwenden. Zij is bevoegd alle overeenkomsten af te sluiten, activiteiten in onderaanneming te aanvaarden en promotieacties te ondernemen in functie van de realisatie van de doelstellingen. De vereniging beoogt geen stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle zakelijke rechten op uitoefenen.

Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in de onderhavige statuten zijn de beschikkingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002, van toepassing.

HOOFDSTUK II. — Leden : Categorieën, verplichtingen, toetreding, uittreding, uitsluitingen.

Art. 4. De vereniging is samengesteld uit de werkende leden en uit de toegetreden leden. Het aantal werkende leden mag niet lager zijn dan drie. Elk fysiek persoon of rechtspersoon, toegelaten door de algemene vergadering, kan werkend lid zijn van de vereniging. Rechts- en natuurlijke personen, kunnen omwille van hun deskundigheid op het vlak van de in de doelstellingen geformuleerde materie, toegetreden lid worden van de vzw. Toegetreden leden worden aanvaard door de Raad van Bestuur. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De verdere rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.

Art. 5. Elk lid van de vereniging is vrij zich ten allen tijde terug te trekken door zijn ontslag te richten tot de Raad van Bestuur die er kennis van neemt.

Art. 6. De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden en dit onder de voorwaarden omschreven door de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002. Dit lid moet ervan verwittigd worden en per aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de algemene vergadering. Om geldig te zijn moet de uitsluiting vermeld staan op de dagorde van de algemene vergadering en minstens twee derden van de stemmen verenigen. De beslissing zal door de Raad van Bestuur binnen de acht dagen aan de belanghebbende betekend worden bij aangetekend schrijven. De uitsluiting van een toegetreden lid behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die beslist met een gewone meerderheid van stemmen, na betrokken lid gehoord te hebben.

HOOFDSTUK III. — Algemene vergadering : machten, samenstelling, uitnodigingen, dagorde.

Art. 7. De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid der leden. Ze heeft de meest uitgebreide macht om alle verrichtingen die de vereniging aanbelangen uit te voeren. Alle werkende leden worden vertegenwoordigd door hun afgevaardigden op de algemene vergadering. Elk werkend lid duidt drie afgevaardigden aan in de algemene vergadering. De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. Haar beslissingen zijn bindend voor al de leden, zelfs voor diegenen die op de vergadering niet aanwezig waren. Art. 8 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in geval van diens afwezigheid door de ondervoorzitter of bij ontstentenis hiervan door het oudste lid in jaren.

Art. 9. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve inzake

-

wijziging statuten ( art 18 )

-

uitsluiting van een lid van de vereniging ( art 7 )

-

afzetting van een bestuurder ( art 11 )

-

ontbinding van de vereniging ( art 31)

-

omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk ( art 18)

Om het quorum te bepalen wordt rekening gehouden met alle afgevaardigden van de werkende leden.

Art. 10. De statuten mogen slechts gewijzigd worden bij toepassing van artikel 8 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002 die stelt : De algemene vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde der stemmen. Echter wanneer de wijziging een der doeleinden betreft, waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door een meerderheid van vier vijfde van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt goedgekeurd. Een vier vijfde meerderheid is eveneens vereist bij omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk overeenkomstig art. 26 bis van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede algemene vergadering samengeroepen worden. Deze kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Art. 11. De beraadslagingen van de algemene vergadering zijn ingeschreven in een speciaal daartoe bestemd register en door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Dit register zal op de sociale zetel neergelegd worden en zal door de werkende leden kunnen geraadpleegd worden. Beslissingen die derden aanbelangen, zullen schriftelijk te hunner kennis gebracht worden.

Art. 12. De bevoegdheid om de algemene vergadering bijeen te roepen wordt gedelegeerd aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De leden van de vereniging komen minstens éénmaal per jaar in algemene vergadering bijeen, hetzij op de maatschappelijke zetel, hetzij op elke andere door de Raad van Bestuur aangeduide plaats. Te allen tijde kan de voorzitter van de Raad van Bestuur een buitengewone algemene vergadering uitschrijven. De Raad van Bestuur is hiertoe gehouden, wanneer een vijfde van de werkende leden dit schriftelijk aanvraagt.

Art. 13. Al de leden worden tot de algemene vergadering opgeroepen door middel van een gewone brief of e-mail, die minstens acht kalenderdagen op voorhand gestuurd wordt. De dagorde wordt bij de oproeping gevoegd.

Art. 14. Alle afgevaardigden van de werkende leden hebben een gelijk stemrecht op de vergadering. Een afgevaardigde van een stemgerechtigd lid kan slechts vertegenwoordigd worden door een lid, beschikkend over hetzelfde recht. De stemmingen gebeuren mondeling, behoudens wanneer het gaat om de benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder of de aanvaarding, ontslag of uitsluiting van een lid, dan is de stemming geheim. Art. 15. Ieder voorstel dat ondertekend is door drie afgevaardigden, neergelegd minstens twee kalenderdagen vòòr de vergadering volgens artikel 10 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002, zal op de dagorde geplaatst worden.

HOOFDSTUK IV. — Raad van Bestuur : bevoegdheden, benoemingen, ontslagen, sancties, samenstelling, verplichtingen.

Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit drie leden, gekozen door de algemene vergadering onder de werkende leden, waarbij elk werkend lid vertegenwoordigd is. De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter aan. Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt zijn ambt waargenomen door de ondervoorzitter . De Raad van Bestuur stelt tevens een secretaris en penningmeester aan. Deze dienen niet noodzakelijk werkend lid, toegetreden lid of afgevaardigde van een werkend lid te zijn. Art. 17. Het mandaat als bestuurder wordt van rechtswege beëindigd op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de gemeenteraad geïnstalleerd is. Het mandaat is hernieuwbaar.

Art. 18. Een bestuurder kan ten aller tijde zijn ontslag indienen bij de vereniging, bij middel van een aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter. Het ontslag heeft uitwerking drie kalenderdagen volgend op het aangetekend schrijven.

Art. 19. Wat de afzetting van een bestuurder betreft, zijn de bepalingen voorzien bij de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002, inzake uitsluiting tevens van toepassing.

Art. 20. De Raad van Bestuur bezit de bevoegdheid inzake het beheren van de belangen der vereniging. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten van de vereniging aan de algemene vergadering zijn toegekend, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur houdt zitting telkens de belangen van de vereniging zulks vereisen. De dagorde wordt verstuurd, minstens vijf kalenderdagen vooraf, bij gewone brief of E-mail. Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De Raad van Bestuur mag slechts een beslissing nemen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Hij beslist bij volstrekte meerderheid. De stem van de voorzitter of van zijn vervanger is beslissend bij staking. De Raad van Bestuur kan zich in zijn werkzaamheden laten bijstaan door derden omwille van hun specifieke deskundigheid. Deze derden zetelen met raadgevende stem in de vergadering.

Art. 21. De rechtsgedingen in naam van de vereniging worden door de Raad van Bestuur gevoerd.

Art. 22. De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden in een bijzonder register geboekt. Elk proces-verbaal wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bovenvermeld register zal op de sociale zetel neergelegd worden en zal door de werkende leden kunnen geraadpleegd worden. Beslissingen die derden aanbelangen, zullen schriftelijk te hunner kennis gebracht worden.

HOOFDSTUK V. — Rekeningen en begrotingen.

Art. 23. Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Op het einde van ieder maatschappelijk jaar, zullen de boeken afgesloten worden en de Raad van Bestuur zal de slotrekening van het afgesloten dienstjaar en de begroting voor het volgende opmaken. Hij onderwerpt ze aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.

HOOFDSTUK VI. — Vertegenwoordiging

Art. 24. De vereniging wordt vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur. De handtekening van de voorzitter of twee leden van de Raad van Bestuur verbinden de vereniging t.o.v. derden. Inzake financiële verrichtingen is de voorzitter, de penningmeester of de gevolmachtigde bestuurder, aangewezen door de Raad van Bestuur, bevoegd. De agenda en de beslissingen van de beheersorganen van de vereniging worden door de secretaris aan de ocmw overgemaakt binnen de maand na de vergadering van deze beheersorganen. Hetzelfde geldt voor de begroting, de rekening en het jaarverslag van de vereniging.

HOOFDSTUK VII. — Ontbinding.

Art. 25. De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken in de voorwaarden bepaald bij artikels 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002. De algemene vergadering kan over de ontbinding van de vereniging alleen dan geldig beraadslagen wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het ontbindingsbesluit moet worden genomen met een meerderheid van vier vijfde. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede algemene vergadering samengeroepen worden; deze kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing zelf moet wel met een vier vijfde meerderheid worden genomen. De verdeling van het eventueel batig saldo wordt geregeld door de wet en/of de werkende leden komen overeen dat, mocht hun vereniging - omgelijk welke reden - het voordeel van de rechtspersoonlijkheid verliezen, het patrimonium - na delging van het passief van de ontbonden vereniging - zal overgedragen worden aan een vereniging of een rechtspersoon met een door de Raad van Bestuur nader te bepalen doel. De algemene vergadering duidt een vereffenaar aan die handelt overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002.

De oprichtingsakte is ondertekend op …………………………………………………………………….. te Blankenberge.

Namens het OCMW Blankenberge,

Luc Demeulemeester

Ivan De Clerck

Secretaris

Voorzitter

Namens het OCMW De Haan,

Willy Van Steenkiste Schillewaert

Marleen

Secretaris

Voorzitter

Namens het OCMW Zuienkerke,

Inez Goderis

Noël Delaere

Secretaris

Voorzitter

8. Algemeen secretariaat - Groenonderhoud - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het OCMW kan niet langer beschikken over een personeelslid van de Oesterbank vzw inzake onderhoud van de tuinen. Daarenbiven dient nieuw materiaal voor groenonderhoud aangekocht te worden. Er wordt geopteerd de werken uit te besteden aan een sociale inschakelingsonderneming.

Derdegegevens

Ingekomen offertes:   

Loca Labora 2 vzw, Bulskampveld 12, 8730 Beernem; De Oesterbank vzw, Vaartblekersstraat 15, 8400 Oostende; De Duinenwacht vzw, Stationsstraat 54 B, 8460 Oudenburg.


Er werden drie firma’s aangeschreven.

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

De Duinenwacht vzw is het goedkoopst.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Motivering

Zie ingesloten gunningsverslag.

Besluit

Deze opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder

bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan De Duinenwacht vzw conform de ingediende offerte. De jaarlijkse onderhoudskost bedraagt € 12 940 (excl. BTW).

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Gunningsverslag

Bijlagen

Bijlage 1 –Offerte Duinenwacht Bijlage 2 –Offerte Oesterbank Bijlage 3 –Offerte Loca Labora Bijlage 4 – Visum financieel beheerder 2015-4

Gunningsverslag Beoordeling: Drie initiatieven binnen de sociale economie werden verzocht prijs op te maken voor het groenonderhoud van de verschillende sites van het OCMW Blankenberge. Alle drie de sociale ondernemingen konden de verschillende sites bezoeken om zo een correcte offerte in te dienen. Groenonderhoud werd door de diverse indieners ingevuld als het maaien van het gazon, en het scheren en snoeien van de beplanting. De beoordeling gebeurt op basis van de prijsvergelijking over alle sites heen en op basis van de prijs per beurt om op deze manier éénzelfde maatstaf te hanteren. Prijs voor snoeien van bomen wordt niet meegenomen in de vergelijken aangezien twee ondernemingen prijs per uur aanduiden, en één prijs per beurt. De prijsvergelijking werd opgemaakt door de bestuurssecretaris, Annelore Kinds in samenspraak met de secretaris, Luc Demeulemeester.

Prijsvergelijking: Maaien gazon Voor alle sites

Loca Labora 2 vzw

De Oesterbank vzw

De Duinenwacht vzw

Prijs per beurt € 772,00 exclusief afvalvervoer (45euro per ton)

€ 760,00 Inclusief afvalvervoer

€ 590,00 inclusief afval vervoer

Scheren en snoeien beplanting Voor alle sites

Loca Labora 2 vzw

De Oesterbank vzw

De Duinenwacht vzw

Prijs per beurt € 4 994,00

€ 6 200,00

€ 3 500,00

exclusief afvalvervoer (45euro per ton) Inclusief afvalvervoer

inclusief afval vervoer

Geen prijs voorzien voor 't Loavertje

Voorstel: Op basis van de prijsvergelijking wordt gekozen voor de sociale onderneming Duinenwacht. Er wordt geopteerd om de scheer- en snoeibeurten te beperken tot éénmaal per jaar per site in tegenstelling tot offerte waar sprake is van tweemaal per jaar.

Voor verslag, Luc Demeulemeester, secretaris Annelore Kinds, Bestuurssecretaris

Financiën 9. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck 15102877 dd. 10 maart 2015 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013. Betreft opleiding nieuw programma beleids- en beheerscyclus.

Derdegegevens

Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.


€ 181,50.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 15102877 dd. 10 maart 2015 ten bedrage van € 181,50 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 185102877 dd. 10 maart 20154 voor een bedrag van € 181,50 (incl. BTW)

10. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck 15103605 dd. 8 april 2015 - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013. Betreft opleiding nieuw programma beleids- en beheerscyclus.

Derdegegevens

Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.


€ 181,50.

Regelgeving


Stemming


Besluit

De investeringsfactuur 15103605 dd. 8 april 2015 ten bedrage van € 181,50 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

Bijlagen

Bijlage 1 – Investeringsfactuur 185103605 dd. 8 april 2015 voor een bedrag van € 181,50 (incl. BTW)

Thuiszorg 11. Dienstencentrum De Bollaard - Procedure Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag Kennisneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Vanaf 1 januari 2015 zijn alle welzijns- en gezondheidsvoorzieningen verplicht in hun kwaliteitshandboek een procedure rond omgaan met seksueel grensoverschrijdend gedrag op te nemen. Het betreft een procedure rond omgaan met grensoverschrijdend gedrag van het personeel/vrijwilligers t.a.v. de gebruiker. Op 30 januari 2015 verscheen een omzendbrief van minister Vandeurzen omtrent het beleid inzake seksueel grensoverschrijdend gedrag. Daarin omschrijft hij de verschillende richtlijnen omtrent de nieuwe erkenningsnorm: de ontwikkeling van een intern beleid binnen de voorzieningen en de

meldingsplicht aan het Agentschap Zorg en Gezondheid.

Stemming


Besluit

Er wordt kennis genomen van de procedure seksueel grensoverschrijdend gedrag. Deze procedure wordt toegevoegd aan het kwaliteitshandboek van het dienstencentrum De Bollaard.

Bijlagen

Bijlage 1 – Bijlage_bij_procedure_seksueel_grensoverschrijdend_gedrag Bijlage 2 –Procedure voor het omgaan met seksueel grensoverschrijdend gedrag Bijlage 3 - Grensoverschrijdend_gedrag_aangifte Bijlage 4 - Verklarende Nota Procedure Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag

12. Dienstencentrum De Bollaard - Digital Signage - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-3 - Het OCMW optimaliseert haar interne werking AP-9 - Voeren van een doelmatig communicatiebeleid ACT-21 - Aankopen digitaal informatiebord DC De Bollaard

Toelichting

Er is nood aan een signalisatiesysteem in het dienstencentrum De Bollaard. Er zijn voldoende kredieten voorzien. Bijgevolg kan worden overgegaan tot de aankoop van digitale informatieborden.

Derdegegevens



Cevi NV, Bisdomplein 3, B-9000 Gent; Real Dolmen NV, A. Vaucampslaan 42, B-1654 Huizingen; Vanerum Sign & Display, Turnhoutsebaan 45, B-3290 Diest.

Er werden vier firma’s aangeschreven. Er zijn drie firma’s die voldoen aan de voorwaarden conform het conform de beschreven . De firma Vanerum Sign & Display is het goedkoopst en het meest geschikt. Deze investering past binnen de investeringsenveloppe IE-3 onder beleidsitem 04-0951-00 algemene rekening 0951-00/2410000. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte: Resterend bedrag:

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009, Bijlage VI.

€ 9 000,00 € 0,00 € 6 957,38 € 2 042,62

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor

openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

Deze opdracht wordt geplaatst bij algemene offerteaanvraag zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt geplaatst aan Vanerum Sign & Display conform offerte 206.314 dd. 30 april 2014 voor de prijs van € 6 957,38 (incl. BTW). De jaarlijkse onderhoudskost bedraagt € 453,75 (incl. BTW).

Ingesloten bijlagen

Bijlage 1 – Bijkomende informatie

Bijlagen

Bijlage 1 – NOTA Digital Signage

Bijlage 2 – Gunningsverslag

Bijlage 2 – Offerte Cevi Bijlage 3 – Offerte Real Dolmen Bijlage 4 – Offerte Vanerum Sign & Display Bijlage 5 – Visum financieel beheerder 2015-3 Aankoop digital signage

Ingesloten bijlage 1: Bijkomende informatie

Wat is Digital Signage Bij Digital Signage draait het er om de juiste boodschap, op het juiste moment, bij de juiste doelgroep over te brengen. Deze vorm van communicatie vindt men vooral in de retail, maar ook in de horeca, bij evenementen, banken en productiebedrijven. Digital Signage werkt met audiovisuele displays en op maat gesneden en steeds geactualiseerde content. Actualiseren gebeurt centraal door middel van breedband internetverbindingen (bron: wikipedia). Via Digital Signage kan je boodschappen, berichten en informatie op diverse infoschermen laten verschijnen. Per scherm kan dit een andere boodschap zijn. Waarom Digital Signage in De Bollaard? De cijfers liegen er niet om, in De Bollaard komt heel wat volk over de vloer. Sommigen komen eten, anderen volgen een cursus, nog anderen willen deelnemen aan een activiteit, … . Veel van die bezoekers weten niet goed waar in het gebouw ze precies moeten zijn en wenden zich tot het onthaal. Dit brengt met zich mee dat de administratief medewerkers heel vaak in hun werk gestoord worden om het juiste lokaal te duiden. Bovendien moeten ook heel wat mensen aan het onthaal zijn om zich in te schrijven of om inlichtingen te krijgen over cursussen, dienstverlening, activiteiten, vormingen en voordrachten. Daardoor kunnen de wachttijden soms oplopen, wat vooral voor mensen die enkel willen weten in welk lokaal ze moeten zijn behoorlijke vervelend en irriterend kan zijn. Via de digitale informatieschermen kan op een overzichtelijke wijze getoond worden waar en wanneer welke activiteit doorgaat. Daarnaast kunnen de infoschermen dienstig zijn om ons publiek op een nog

betere wijze te informeren. Denk hierbij aan activiteiten, voordrachten, vormingen maar evengoed aan het bestaan van bepaalde sociale premies of de promotie van andere dienstverlening. Sinds 1 januari 2014 zijn de openingsuren van het dienstencentrum gewijzigd. Dit ten gevolge van de invoering van de glijdende werkuren. Daardoor gaat het infoloket zowel in de voor- als namiddag een half uur later open en sluit het ook een half uur vroeger zijn deuren. Heel wat cursussen starten echter al om 8u30, hierdoor lopen bij opstart van nieuwe cursussen nogal wat mensen verloren. Opstelling Het is belangrijk te weten dat, tenzij de afstand minder dan 10 meter tussen twee schermen bedraagt, per scherm een player nodig is. Oorspronkelijke bedoeling was om bij de voor- en achter-ingang en het cafetaria een scherm te hangen. Echter na indiening van een aantal offertes bleek dat dit budgettair moeilijk haalbaar is. Daarom werd besloten om uiteindelijk enkel aan voor- en achteruitgang een scherm te voorzien. Het voordeel van Digital Signage is evenwel dat het systeem kan uitgebreid worden. Dit wil zeggen dat het in de toekomst nog altijd mogelijk zal zijn om in de cafetaria en op de verdiepen toestellen bij te plaatsen.

Ingesloten bijlage 2: Gunningsverslag

Offertes Er werden vier firma’s aangeschreven: Realdolmen (via Whitemilk), Schaubroeck, Cevi en Vanerum Sign & Display. De firma Schaubroeck liet weten niet in te gaan op de offertevraag daar zij Digital Signage niet langer aanbieden. De firma Vanerum Sign & Display heeft een offerte ingediend voor de installatie van twee schermen en players. Dit voor een totaalprijs van € 6 957,38 (BTW incl.). De firma Cevi heeft een offerte ingediend voor de installatie van drie schermen en players. Dit voor een totaalprijs van € 13 272,13(BTW incl.). Een verrekening van de offerte naar 2 schermen en players brengt de totaalprijs op € 10 759,66 (BTW incl.). Deze prijs dateert van 05/05/2014. Een actualisering van de prijs werd opgevraagd op 05/03/2015, deze is tot op heden (25/03/2015) niet ontvangen. De firma Realdolmen heeft een offerte ingediend voor de installatie en activatie van drie schermen en players. Dit voor een totaalprijs van € 9 404,50 (BTW excl.). Als de BTW bij deze offerte geteld wordt brengt dit de totaalsom op € 11 379,45. Een verrekening van de offerte naar 2 schermen en players, brengt de totaalprijs op € 6 440,66 (excl. BTW). BTW bijgerekend brengt dit de offerte op € 7 793,12 (BTW incl.). Deze firma biedt als enige een “in the cloud” oplossing aan. Keuze van leverancier Voorstel om de opdracht toe te wijzen aan de firma Vanerum Sign & Display omwille van: Prijs: de firma Vanerum heeft de goedkoopste offerte ingediend. Licentie: de firma Vanerum rekent geen licentiekosten aan. Ter vergelijking, de kost voor drie jaar updates kost bij Realdolmen € 631,31 en bij Cevi € 371,07+ € 225,85 eveneens voor drie jaar. Bij Cevi komt daar nog een eenmalige licentiekost van € 1.533,33 bij. De prijs van Cevi dateert van 05/05/2014. Een actualisering van de prijs werd opgevraagd op 05/03/2015, deze is tot op heden (25/03/2015) niet ontvangen. Gebruiksvriendelijkheid: hoewel de software die de firma Vanerum Sign & Display voorstelt niet de meest geavanceerde van de drie is, primeert het gebruiksgemak. Het programma heeft voldoende functionaliteiten, heeft een powerpoint look & feel en er is integratie met Excel. Het is bijgevolg laagdrempelig in gebruik. Dit werd bevestigd door de demo die gegeven werd. Dit gebruiksgemak moet een blijvend gebruik garanderen. Te moeilijke software leidt ertoe dat men niet alle functies gebruikt en dat slechts één persoon de software kan bedienen. Bedoeling is net dat beide onthaalmedewerkers de software effectief gebruiken.

Onderhoudscontract: als enige biedt de firma Vanerum Sign & Display de mogelijkheid tot het afsluiten van een onderhoudscontract.. Dit om de levensduur van de players en schermen te verhogen. Kostprijs € 453,75. Gezien de kostprijs van de firma Vanerum Sign & Display, is een onderhandelingsprocedure niet nodig. Maar kan de aankoop via factuur mogelijk. Budget In het investeringsbudget is voor het aankopen digitaal informatiebord DC De Bollaard € 9 000 voorzien.

Ouderenzorg 13. Dagverzorgingcentrum De Vierboete - Jaarverslag 2014 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het is opportuun de werking en de resultaten van de dienstverlening uitgaande van de van DVC De Vierboete op te volgen. Het jaarverslag geeft een globaal beeld weer over deze werking en resultaten.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009.

Besluit

Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2014 van het centrum voor dagverzorging De Vierboete.

Bijlagen

Bijlage 1 – Jaarverslag 2014 DVC De Vierboete

14. Assistentiewoningen De Thuishaven - Jaarverslag 2014 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het is opportuun de werking en de resultaten van de dienstverlening uitgaande van het assistentiewoningen De Thuishaven op te volgen. Het jaarverslag geeft een globaal beeld weer over deze werking en resultaten.

Regelgeving


Het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009.

Besluit

Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2014 van de assistentiewoningen De Thuishaven.

Bijlagen

Bijlage 1 – Jaarverslag 2014 AW De Thuishaven

15. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Jaarverslag 2014 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het is opportuun de werking en de resultaten van de dienstverlening uitgaande van het woonzorgcentrum De Strandjutter op te volgen. Het jaarverslag geeft een globaal beeld weer over deze werking en resultaten.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009.

Besluit

Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2014 van het woonzorgcentrum De Strandjutter.

Bijlagen

Bijlage 1 – Jaarverslag 2014 WZC De Strandjutter – algemeen

16. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Jaarverslag animatie 2014 - Akteneming Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Een woonzorgcentrum moet in het kader van de bewijsvoering voor de subsidiëring van de animatiewerking een jaarplan en een overzicht van de uitvoering ervan volgens bepaalde voorwaarden opmaken.

Regelgeving

Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Ministerieel besluit van 23 februari 2007 tot bepaling van de vorm en de inhoud van de bewijsvoering met betrekking tot enerzijds de

subsidiëringsvoorwaarden in het kader van de subsidiëring van de animatiewerking en anderzijds de effectieve tewerkstelling van de personeelsleden die tewerkgesteld zijn met een gewezen DAC-statuut in het kader van de aanvullende subsidiëring in de vorm van een DAC-supplement.

Besluit

Er wordt akte genomen van het jaarverslag animatie 2014 van woonzorgcentrum De Strandjutter.

Bijlagen

Bijlage 1 – Jaarverslag animatie 2014 WZC De Strandjutter

ICT 17. Algemeen secretariaat - Vernieuwing ICT infrastructuur - Security - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus

Overig beleid BD-3 - Het OCMW optimaliseert haar interne werking AP-8 - Uitbouwen ICT-omgeving ACT-15 - Vernieuwen serverpark

Toelichting

De ICT-infrastructuur, meer bepaald het luik security van het netwerk om te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften van de KSZ, is aan een grondige vernieuwing toe. Uit het verslag van PWC ‘Evaluatie offertes verbindingen’ blijkt dat Telenet NV de enige firma is die een totaaloplossing aanbiedt. Het OCMW Blankenberge is op 20 november 2013 toegetreden tot het raamcontract ICT-Brugge. Het is aangewezen deze opdracht te gunnen aan Telenet NV.

Derdegegevens

Ingekomen offerte: 


Telenet NV, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen.

De firma Telenet NV voldoet aan de voorwaarden conform het raamcontract ICT-Brugge. Deze investering past binnen de investeringsenveloppe IE-3 onder beleidsitem 0119-03/2410000/OCMW/OSEC/600/IE-3/U: informaticamaterieel gemeenschapsgoederen. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte (incl. 21 % BTW): Resterend bedrag:

€ 425 € 22 € 321 € 80

000,00 276,10 882,43 841,47

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor

werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De opdracht wordt toegewezen aan Telenet NV conform de digitale offerte dd. 07/04/2015 voor de prijs van: € 266 018,54 (excl. 21 % BTW) - €

Bijlagen

321 882,43 (incl. 21 % BTW).

Bijlage 1 – 20150409 - Overzicht aanbieders v0 2 Bijlage 2 – Security Offerte OCMW Blankenberge v1 Bijlage 3 – 2200-appliance-datasheet Bijlage 4 – 4600-appliance-datasheet Bijlage 5 – Visum financieel beheerder 2015-5

18. Algemeen secretariaat - Vernieuwing ICT infrastructuur - Internet- en netwerkverbindingen - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De ICT-infrastructuur, meer bepaald het luik internet- en netwerkverbindingen, is aan vernieuwing toe. De huidige bandbreedte volstaat niet langer om in de actuele en toekomstige noden te voorzien. Uit het verslag van PWC ‘Evaluatie offertes Verbindingen’ blijkt dat Telenet NV de goedkoopste aanbieder is. Bovendien biedt de oplossing van deze firma meer voordelen dan de oplossing van Belnet of Proximus NV. Het is daarom aangewezen de opdracht internet- en netwerkverbindingen te plaatsen aan Telenet NV.

Derdegegevens



Telenet NV, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen; Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel; Belnet, Louizalaan 231, B-1050 Brussel.

Het huidig budget voor netwerken internetverbindingen van de firma Proximus NV bedraagt € 3 196,84 (incl. 21 % btw) per maand (€ 38 362,08 op jaarbasis). In het prijsvoorstel van de firma Telenet NV bedraagt de kost voor netwerken internetverbindingen € 1 076,90 (incl. 21 % btw) per maand ( € 12 922,83

op jaarbasis).

De eenmalige installatiekost ten bedrage van € 2 912,47 past binnen de investeringsenveloppe IE-3 onder beleidsitem 011903/2410000/OCMW/OSEC/600/IE-3/U: informaticamaterieel – gemeenschapsgoederen. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte (incl. 21 % BTW): Resterend bedrag:

€ 425 000,00 € 344 158,53 € 2 912,47 € 77 929,00

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Stemming


Besluit

De opdracht met een loopduur van 6 jaar wordt gegund aan Telenet NV conform de digitale offerte dd. 07/04/2015 voor de prijs van: Installatie - Eenmalige kost (Capex) €

2 407 (excl. 21 % BTW) - € 2 912 (incl. 21 % BTW).

Verbindingen – Totaalkost op 6 jaar (Opex) €

Bijlagen

64 080 (excl. 21 % BTW) - € 77 537 € (incl. 21 % BTW).

Bijlage 1 – 167869-BELNET-connectiviteit-Tarief1-Admin-NL-v2 Bijlage 2 – 20150409 - Overzicht aanbieders v0 2 Bijlage 3 – o1307-2333 Offerte IP VPN verbinding KB RR Bijlage 4 – OCMW BLANKENBERGE PUBLILINK EXPLORE ORDERFORM 7 4 2015 Bijlage 5 – Offer Business Fibernet 240 plus NL Bijlage 6 – Visum financieel beheerder 2015-6

19. Algemeen secretariaat - Vernieuwing ICT infrastructuur - Aankoop ESX-servers Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

De ICT-infrastructuur, meer bepaald de ESX-servers zijn verouderd, voldoen niet meer aan de huidige ICT-noden in het bijzonder wat betreft de backup en is daarom aan vernieuwing toe. Het OCMW Blankenberge is op 20 november 2013 toegetreden tot het raamcontract ICT-Brugge. Het is daarom aangewezen deze opdracht te plaatsen aan RealDolmen NV.

Derdegegevens



RealDolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen.

De firma RealDolmen NV voldoet aan de voorwaarden conform het raamcontract ICT-Brugge. Deze investering past binnen de investeringsenveloppe IE-3 onder beleidsitem 0119-03/2410000/OCMW/OSEC/600/IE-3/U: informaticamaterieel gemeenschapsgoederen. Gebudgetteerd bedrag: Reeds opgenomen bedrag: Bedrag offerte (incl. 21 % BTW): Resterend bedrag:

€ 425 000,00 € 347 071,00 € 45 770,77 € 32 158,23

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving


Stemming


Besluit

De opdracht wordt toegewezen aan RealDolmen NV conform de digitale offerte dd. 10/04/2015 voor de prijs van:

€

Bijlagen

37 827,08 (excl. 21 % BTW) - € 45 770,77 (incl. 21 % BTW).

Bijlage 1 – EmailOffer516627 Bijlage 2 – Visum financieel beheerder 2015-7

20. Algemeen secretariaat - Netwerkbeheer - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus


Toelichting

Het OCMW Blankenberge is op 20 november 2013 toegetreden tot het raamcontract ICT-Brugge. Het is aangewezen de opdracht netwerkbeheer te gunnen aan RealDolmen NV.

Derdegegevens



RealDolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen.

De huidige kostprijs voor het netwerkbeheer door de firma Cevi NV bedraagt € 115,30 euro (excl. 21 % btw) – € 4 611,93 per 5 mandagen (excl. 21 % btw).

In het prijsvoorstel van de firma RealDolmen NV bedragen de uurprijzen voor werken in regie (excl. 21 % btw): Service Profielen Prod specialist Medior Prod specialist Expert Functioneel techn analist Projectleider

Tarief Indexatie € 70 € 70,43 € 85 € 85,52 € 90 € 90,55 € 110 € 110,68

Visum ontvanger

Verleend

Regelgeving


Stemming


Besluit

De opdracht wordt toegewezen aan RealDolmen NV conform de e-mail dd. 09/04/2015 tegen de volgende uurprijzen werken in regie (excl. 21 % btw) :

Service Profielen Prod specialist Medior Prod specialist Expert Functioneel techn analist Projectleider Bijlagen

De secretaris

Luc Demeulemeester

Tarief Indexatie € 70 € 70,43 € 85 € 85,52 € 90 € 90,55 € 110 € 110,68

Bijlage 1 – Visum financieel beheerder 2015-8

De voorzitter

Ivan De Clerck

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 23 APRIL 2015

Recommend Documents