Notulen alv 30 september 2015

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heyendaalseweg 141, N-1.280, 6525AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Notulen alv 30 september 2015 De eerste alv van het academisch jaar 2015-2016 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18:30 uur in de Hippocrateszaal van de Faculteit der Medische Wetenschappen gehouden. Aanwezig: Awaz: Babylon:

John van Harten, voorzitter; Guusje van den Ouweland, secretaris; Sanne van ’t Ooster, voorzitter; Steffi Menten, secretaris; Chanel Otterloo, penningmeester; Britt Hermans, commissaris interne betrekkingen; Lisa Berhitu, commissaris externe betrekkingen; BeeVee: Viktor van der Ven, functionaris externe betrekkingen; Jorren Kuster, voorzitter; BOW: Iris Pieneman, secretaris; CognAC: Berend van Deelen, commissaris extern; Jeroen Droog, secretaris; Cas Spaans, voorzitter; Yari Kraak, penningmeester; Giuseppe DESDA: Carere, commissaris externe betrekkingen; DVN: Mark Notermans, penningmeester; ELSA: Naomi Joseph, president; Marloes Franke, secretary general; G.A.G.: Jelle Janssen, voorzitter; Veerle Kruitbosch, secretaris; Michelle Snaterse, penningmeester; GWS: Gideon van der Hulst, voorzitter; Bruno Otten, secretaris, Thijs Driessen, commissaris interne en externe betrekkingen; InTenS: Lotte Minheere, secretaris; Maaike ten Buuren, penningmeester; de JFV: Cedric van Horssen, voorzitter; Milad Hamidy, secretaris; Lonneke van der Aa, bestuurslid interne betrekkingen; Sanne Strijbos, bestuurslid algemene zaken; KNUS: Jasmijn van Wijnen, voorzitter; Oscar van Heiningen, secretaris; Dana van Ooijen, penningmeester; Dennis Hendriks, commissaris interne betrekkingen; Leonardo: Justin Domhof, voorzitter; Wieske de Swart, commissaris Intern; Marie Curie: Stefan Horst, voorzitter; MFVN: Myrthe van den Heuvel, praeses; Gaia Penningnieuwland, ab actis; Mundus: Stijn Altena, secretaris; Frederike Schneider, penningmeester; Anne van der Horst, commissaris externe betrekkingen; Sarah Vodovar, voorzitter; Mycelium: Babs Bingen, voorzitter; Lennert van Everdingen, penningmeester; Jurre Engbers, coördinator formele activiteiten; NSHV: Dewy Verhoeven, secretaris; Annet Tjepkema, commissaris intern; NSO Eques: Milou Baekers, voorzitter; Niki van Kessel, penningmeester; OSK: Isabelle van den Heuvel, commissaris intern; Postelein: Vivianne Weijnen, voorzitter; Bente van Enckevort, penningmeester; Sigma: Jolanda Theeuwen, commissaris intern; Jan Harm Westerdiep, commissaris algemene zaken; het Sodalicium Classicum: Bojan Manasijev, praeses; Gaby Dingena, vice-praeses, Josine van Kemenade, abactis; Bart Janssen, quaestor; SPiN: Floor van Dun, secretaris; Mesian Tilmatine, commissaris onderwijs; Jorina Laan, commissaris informeel; SV Halo: Floor Thijssen, voorzitter; Anne Altena, secretaris; Linda Cillessen,

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 30


51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99

penningmeester; Hilde van Wanroij, voorzitter; Elke Cremers, secretaris; Lonneke Janssen, penningmeester; Sylvia Kalthof, voorzitter; Eva Konings, penningmeester; Koen Verdenius, voorzitter; Armin Zwilling, commissaris interne betrekkingen; Else Giesbers, voorzitter; Ezra Litjens, secretaris; David Ressing, penningmeester; Vera de Goede, coördinator interne betrekkingen; Vincent Veerbeek, secretaris; Pleun Weijers, voorzitter; Ilse de Wit, commissaris intern; Eline Rensenbrink, voorzitter; Farah Ysebaert, secretaris; Daan de Bruin, vice-voorzitter.

SVN: Synergy: Thalia: Umoja: USA: ¿OuiSí?

XXIVe bestuur van het SOFv:Evelien Mulder, voorzitter; Twan van Erp, secretaris; Hanneke Goense, penningmeester; Manouk Smeets, politiek commissaris. kandidaat-XXVe bestuur van het SOFv:

Steffi van Tilborg, voorzitter; Mitchell van der Hulst, secretaris; Loes van den Heuvel, penningmeester; Thomas Bonekamp, politiek commissaris.

Aanwezig als bestuursleden futuro tempore: DVN:

Thomas Coenraads, voorzitter; Rogier Mul, penningmeester; Laura Franssen, secretaris; Marianna Brussee, vice-voorzitter; Teun van Loon, voorzitter; Liset Volmer, penningmeester, Marloes Janssen, secretaris; Michiel Hardeveld, commissaris intern en extern; Bo Grisel, voorzitter; Nikki van Gasteren, secretaris; Bram van Schie, commissaris algemene betrekkingen; Alexander Houth, praeses; Nynke van der Gaast, ab actis; Leonie Modderkolk, voorzitter; Anna Kordijs, penningmeester; Nicole Sterk, secretaris; Elise Lemm, commissaris intern; Emma Kalberg, voorzitter; Vivian van de Pol, commissaris PR, Ruth van Asperen, commissaris informeel; Levi Nelemans, voorzitter; Max Berkers, commissaris onderwijs.

GWS: InTenS: MFVN: OSK: Postelein: Sigma:

Aanwezig als bestuursleden illo tempore: de JFV: Niels Honkoop, secretaris; XXIIIe bestuur van het SOFv: Valentijn Kuperus, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris; Mirly van Schaijk, penningmeester; Teun Dings, politiek commissaris. Afwezig met kennisgeving: De ESV, GSV Excalibur, ismus, Maizena, TFV. De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de hand van de secretaris van het XXVe bestuur.



100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148

1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18:37 uur. Zij heet de aanwezigen en in het bijzonder de nieuwe besturen van harte welkom. De secretaris meldt dat een aantal organisaties zich heeft afgemeld voor de algemene ledenvergadering, te weten de ESV, GSV Excalibur, ismus, Maizena en TFV. De ESV machtigt Synergy en ismus machtigt Mundus. Hiermee komt het quorum op 33. 2. Vaststelling agenda De voorzitter gaat verder met het vaststellen van de agenda. Deze agenda wordt getoond op de PowerPoint-presentatie achter het bestuur. Graag wil ze de agendapunten ‘9. Stemming ter vaststelling jaarstukken’ en ‘10. Stemming ter verlening decharge’ samenvoegen tot nieuw agendapunt ‘9. Stemming ter vaststelling jaarstukken en verlening decharge’. De agendapunten hierna worden opgenummerd. De reden tot samenvoegen is dat volgens de statuten van het SOFv bij goedkeuring van de jaarstukken de ALV eveneens instemt met verlening van decharge aan het bestuur dat het jaarverslag presenteert. De JFV geeft aan dat zij het goed vindt dat de statuten hierop zijn nageslagen. Graag zou de JFV het agendapunt ‘4. Goedkeuring notulen d.d. 24 juni 2015’ veranderd zien in ‘4. Behandeling notulen d.d. 24 juni 2015’, aangezien met het woord ‘goedkeuring’ vooruit wordt gelopen op de zaken. De ALV en het bestuur reageren instemmend en er wordt besloten dit agendapunt volgens de gedane suggestie aan te passen. Verder zou de JFV graag zien dat het XXVe bestuur eerst haar beleidsplan en begroting presenteert alvorens het XXIVe bestuur wordt gedechargeerd. De voorzitter geeft aan dat door instemming met het bestuur tijdens de alv in mei al is ingestemd met het XXVe bestuur en de stemming over hun beleidsplan en de begroting geen invloed heeft op de decharge van het XXIVe bestuur. De JFV begrijpt deze argumentatie maar vindt het jammer dat er geen aanbevelingen gedaan kunnen worden. De voorzitter begrijpt dit, maar deze aanmerkingen zijn tijdens de overdracht al gedaan door hen. Er zijn verder geen op- of aanmerkingen omtrent de agenda. De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. 2. 3. 4. 5.

Opening Vaststelling agenda Mededelingen Behandeling notulen d.d. 24 juni 2015 Algemene bestuurszaken



149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Evaluatie introductie Evaluatie Cursus Goed Besturen Presentatie jaarverslag 2014-2015 Presentatie financieel jaarverslag 2014-2015 Verslag kascontrolecommissie Stemming ter vaststelling jaarstukken en verlening decharge De-installatie XXIVe bestuur en installatie XXVe bestuur Presentatie beleidsplan en begroting XXVe bestuur Stemming beleidsplan en begroting XXVe bestuur Verslaglegging USR Open activiteiten SOFv-leden W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting

3. Mededelingen De voorzitter wijst de ALV erop om naambordjes goed zichtbaar te plaatsen voor zover dit nog niet is gedaan. Verder verzoekt ze bij vragen het bordje van de organisatie in de lucht te houden, zodat ze kan zien wie de vraag stelt. Daarnaast geeft ze aan dat op de naambordjes de open activiteiten kunnen worden vermeld tot de eerstvolgende alv, welke op 28 oktober zal plaatsvinden. 4. Behandeling notulen d.d. 24 juni 2015 De voorzitter spreekt haar dank uit voor de taalkundige opmerkingen op de notulen die zijn binnengekomen via e-mail. Daarna legt zij de procedure over de goedkeuring van de notulen uit. De notulen zullen per pagina worden doorgenomen en daarbij is ruimte voor inhoudelijke opmerkingen. Hierover zijn geen vragen. De JFV vraagt of de notulen per alinea behandeld kunnen worden. Dit lijkt de voorzitter niet nodig. Bij pagina één vraagt BOW waarom achter de naam van Aan-Age niet is aangegeven dat hij voorzitter is. De voorzitter antwoordt dat het waarschijnlijk niet is ingevuld op het naambordje en dat de secretaris niet van iedereen de functie kan weten. Bij pagina drie vanaf regel 102 geeft de JFV te kennen het kwalijk te vinden dat de secretaris sowieso fouten gaat maken door, grammaticaal incorrect, standaard voor een vrouwelijk verwijswoord te kiezen indien naar lidorganisaties wordt verwezen en vindt dit onacceptabel. De voorzitter antwoordt dat hierover in voorgaand jaar al verhitte discussies zijn gevoerd en deze procedure uiteindelijk is aangenomen. Ze vraagt of dit door het voorgaande JFV bestuur is doorgegeven.



196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238

De JFV geeft aan dat dit is doorgegeven, maar vindt de procedure in essentie fout. Ze geeft aan dat het niet moeilijk is voor de secretaris om na te gaan of een woord mannelijk of vrouwelijk is. De voorzitter geeft aan dat dit soort grammaticale opmerkingen ook altijd via mail gemeld kunnen worden. Het Sodalicium Classicum geeft aan dat zijn vereniging een mannelijke noch vrouwelijke naam heeft, maar onzijdig. De JFV vindt dat het hier gaat om regel 102 en vindt het een kleine moeite om het geslacht van verenigingsnamen na te gaan voor correcte verwijzing. De voorzitter stelt voor dit punt door te schuiven en nog eens voor te leggen aan het kandidaat-bestuur verderop in de alv. Bij pagina vier verzoekt de JFV dat de correcte titulatuur van gastsprekers wordt gebruikt. Zo is het ‘prof. dr. Theo Engelen’. Hij heeft hier hard voor gewerkt en verdient deze erkenning bij vermelding in de notulen. De voorzitter geeft aan dat dit voortaan netjes zal worden nageleefd. Bij pagina elf complimenteert de GWS de secretaris met het stukje over Babylon. Hij heeft het stuk mooi samengevat, wat het een stuk duidelijker maakt. Bij pagina twaalf, regel 493, wil GWS een opmerking plaatsen over de openingstijden tijdens de eerste introzondag. Zij is er lang mee bezig geweest om samen met het SOFv af te stemmen dat er toegang zou zijn tot de benodigde ruimtes en uiteindelijk stuitte men op de dag zelf toch op onduidelijkheden. Ze vraagt hoe dit volgend jaar beter georganiseerd kan worden. De politiek commissaris geeft aan dat zij ook niet weet waarom opeens toch bleek dat de ruimtes dicht waren. Het facultair bedrijf noemde als reden dat het geld kost om iemand aanwezig te hebben om deze ruimtes te openen en te beheren op die dag. Loes van den Heuvel geeft aan dat ze nog met Engelien Peeterse heeft gebeld om ervoor te zorgen dat de benodigde ruimtes open zouden zijn en uiteindelijk was dit toch niet het geval, ondanks toezeggingen. De politiek commissaris stelt voor dat men dit voor volgende introductie al vroeg probeert te regelen. De notulen worden goedgekeurd met inachtneming van de punten en opmerkingen die hiervoor zijn besproken en per e-mail zijn ontvangen.



239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287

5. Algemene bestuurszaken Het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen (SOFv) De voorzitter licht toe wat het SOFv precies inhoudt. Zij vertelt dat het niet ondenkbaar is dat er bestuurders aanwezig zijn die nog nooit van het SOFv hebben gehoord. Zij legt uit dat het SOFv allereerst een representatieve functie heeft, wat betekent dat het SOFv haar lidorganisaties vertegenwoordigt op verenigingsniveau, maar bijvoorbeeld ook op het niveau van de Universitaire Studentenraad. Daarnaast heeft het SOFv een informatiefunctie. Dit houdt in dat de lidorganisaties kennis en ervaringen met elkaar kunnen delen tijdens de algemene ledenvergaderingen. Ten derde heeft het SOFv een sociale functie. Zo organiseert het SOFv jaarlijks enkele activiteiten om de verstandhouding tussen de lidorganisaties onderling te vergroten. Het SOFv houdt ongeveer elke vijf weken een algemene ledenvergadering om de uitwisseling van informatie tussen haar lidorganisaties te faciliteren. Evaluatie introductie De voorzitter begint te vertellen dat het SOFv namens de studieverenigingen meedoet aan het introductieoverleg. Dat betekent niet dat het SOFv betrokken is bij de organisatie van de introductie, maar dat het SOFv namens de studieverenigingen punten mee kan nemen waar de verenigingen tegenaan zijn gelopen. Zij vraagt of er punten zijn die het SOFv kan meenemen naar het volgende introductieoverleg. Valentijn Kuperus staat op en verontschuldigt zich dat zijn jasje niet meer dicht gaat. Hij vervolgt dat hij volgens de statuten van het SOFv spreekrecht heeft, ook al is hij geen bestuurder of aankomend bestuurder van een lidorganisatie van het SOFv. Zodoende heeft hij de vraag of alle voorgaande opmerkingen van de voorzitter gericht aan lidverenigingen ook gelden voor lidstichtingen. De voorzitter antwoordt dat de opmerkingen ook voor lidstichtingen gelden en zij zal vanaf nu spreken van lidorganisaties om verwarring hierover te voorkomen. InTenS geeft aan dat zij het storend vindt dat er grote drukte is bij de aanmeldingsprocedure op de eerste introzondag. Haar lijkt het handig als de aanmeldprocedure per faculteit wordt opgesplitst, zodat het minder druk is en men er minder tijd aan kwijt is. BeeVee vertelt dat zij tijdens de introductie een kroegentocht had, waarbij een act werd uitgevoerd bij café Daen. Het personeel vond het hierbij nodig om foto’s te maken van leden van BeeVee die voor de act uit de kleren gingen. Er is vervolgens veel moeite in gestoken om deze foto’s niet op het internet te krijgen. Vooraf was aangegeven dat het niet de bedoeling was dat er foto’s op internet zouden verschijnen, maar Café Daen heeft deze afspraak aan de laars gelapt. BeeVee wil de ALV dit meegeven om hier rekening mee te houden bij het kiezen van een kroeg voor een activiteit. GWS heeft niet meegedaan aan de campuscantus, omdat zeventienjarigen geen alcohol mogen drinken. Ze is benieuwd wat andere organisaties ervan vinden dat er betaald wordt voor deelname, terwijl je niet per se kan deelnemen.



288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336

Sigma geeft aan dat zij pas op zondag te horen krijgt wie er in ieder introgroepje zit en hoe groot de groepjes zijn, wat het voor mentoren lastig maakt om op voorhand kaarten te kopen voor de campuscantus. Mundus geeft aan dat één van haar bestuurders een glutenallergie heeft en het kwalijk vindt dat er geen wijn aanwezig is als alternatief. GWS vraagt aan de politiek commissaris bij wie zij haar kritiek op de campuscantus moet aankaarten aangezien Rob Vaessen nogal doof is voor kritiek. De politiek commissaris stelt voor om gezelligheidsverenigingen, voor te leggen.

het

ook

aan

het

B.O.S.,

de

koepel

voor

De JFV vindt dat GWS een terecht punt heeft en oppert het idee om een eigen cantus te organiseren. GWS geeft aan dat bijna ieder introweekend een cantus organiseert. Het gaat haar er vooral om dat er vanuit de intro al betaald wordt voor deelname, terwijl vooraf niet eens zeker is of er meegedaan kan worden. De politiek commissaris geeft aan dat dit niet helemaal klopt. De mentorouders betalen voor de kindjes die mee willen doen. GWS zegt dat een deel van het inschrijfgeld voor de introductie wordt gebruikt voor de realisatie van de campuscantus en dat de rest van de inkomsten uit kaartverkoop voortkomt. G.A.G. geeft aan dat zij geen eigen cantus meer mag organiseren vanuit de faculteit, omdat nu de campuscantus als mogelijkheid bestaat en daarmee verplicht wordt gesteld voor hen die een cantus willen houden. MFVN heeft een peiling gedaan onder haar intromentoren en er is geen introgroepje naar de campuscantus gegaan. Het wordt duur bevonden en je moet de hele tijd zelf bier halen. Babylon is zeer tevreden over de campuscantus. Wel was er enige miscommunicatie over korting op het bier. Deze korting bleek verwerkt te zijn in de kosten voor de kaartjes, maar dit was niet zo gecommuniceerd. Mundus geeft aan dat het belangrijker is om na te denken over hoe de campuscantus beter kan worden gemaakt dan er allemaal de handen van af te trekken en eigen cantussen te organiseren. GWS hamert er nog eens op dat het hier gaat om het punt dat vooraf betaald wordt voor een activiteit waar niet iedereen aan mee kan doen. De JFV vindt het een kwalijke zaak en wil dat het SOFv naar duidelijkheid op zoek gaat hierover. De politiek commissaris geeft aan dat de mentorouders al dan niet met kindjes bepalen of er wordt deelgenomen aan de cantus.



337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383

Sigma geeft aan het niet netjes te vinden als vanuit het inschrijfgeld voor de introductie geld naar de campuscantus gaat van introlopers die niet deelnemen aan de cantus. Vanuit Sigma hebben meerdere groepjes meegedaan aan de cantus en die vonden het allemaal erg leuk. De politiek commissaris geeft aan dat ze aan haar opvolger aanraadt om de geuite kritiek omtrent de campuscantus aan te halen tijdens een intro-overleg. DESDA geeft aan veel muntjes te hebben gekocht voor het introweekend, omdat het niet zeker was of er een pinautomaat aanwezig zou zijn. Dit bleek uiteindelijk het geval te zijn en er was sprake van een fors overschot aan muntjes. Het was echter nogal lastig om de munten weer terug te verkopen aan de organisatie. Als ervoor wordt gekozen op deze manier te werken met munten, dan zou het makkelijker moeten worden gemaakt om ze terug te ruilen voor geld. Het Sodalicium Classicum geeft aan dat voor zijn vereniging de introductie altijd door bestuur en mentoren georganiseerd wordt, maar nu wordt overwogen een commissie op te starten hiervoor. Hij vraagt vooral aan kleine lidorganisaties hoe zij dit hebben ingericht. GWS geeft aan dat dit een goed topic is voor de naborrel. Evaluatie Cursus Goed Besturen De voorzitter inventariseert wie er aanwezig waren bij de cursus goed besturen. Zij vraagt of er opmerkingen zijn over deze dag, bijvoorbeeld over het cursusaanbod. Van de aanwezige lidorganisaties steken zestien het bordje in de lucht en verder was ook Teun Dings aanwezig. InTenS had graag deel willen nemen, maar de cursus viel onder collegetijd. Dit vond zij erg jammer. Ze zou liever zien dat de cursus in de avonduren plaatsvindt, zodat men kan meedoen als men zou willen. Babylon deelt die mening en geeft daarnaast aan dat ze college niet kon overslaan vanwege verplichte opdrachten. Teun Dings geeft aan dat men zich bij het SNUF ervan bewust is dat het onhandig is om de cursus tijdens een collegemiddag te laten plaatsvinden. Het is echter lastig om de cursus ’s avonds aan te bieden, omdat de trainers vaak vooral tijdens kantooruren beschikbaar zijn. Onofficieel is men bij het SNUF van mening dat voor dit soort gelegenheden de mogelijkheid zou moeten worden geboden om verstek te laten bij verplichte cursuselementen. Babylon geeft aan dat vanuit haar opleiding niet schappelijk wordt gereageerd op dit soort verzoeken. Ze snapt dat de cursusmiddag moeilijk te plannen is, maar ze konden het college gewoonweg niet missen op dat moment en moesten daarom de cursus missen. MFVN merkt op dat zij vroeger wisselen en dus al prima kunnen besturen tegen de tijd dat de cursus wordt aangeboden. Eventuele opvolgers waren op dat moment ook nog niet gekozen. De cursus valt voor haar dus ongelegen.



384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431

Mundus wil graag over de inhoud van de cursus opmerken dat cursussen voor secretaris en penningmeester goed waren, maar voor de voorzitter en commissaris extern niet heel toereikend. De politiek commissaris vraagt wat Mundus graag had gezien in deze cursussen. Mundus geeft aan dat de cursus voor commissarissen extern vooral was gericht op net gestarte verenigingen en niet echt de diepte in ging. De eerste drie kwartieren gingen over de Zomerfeesten, wat leuk was om te horen, maar niet echt relevant. Sigma was voltallig aanwezig en alle bestuurders vonden het cursusaanbod erg goed. De plenaire lezing was echter zeer ondermaats. De spreker kwam niet professioneel en overtuigend over en had daarmee geen toegevoegde waarde voor het programma. GWS sluit zich hier bij aan. Verder werd er schaamteloze promotie gemaakt voor het eigen bedrijf van de trainer bij de cursus effectief besturen. Teun Dings geeft aan dat de trainers de cursussen gratis of tegen kleine vergoeding aanbieden, dus voor hen is het een buitenkansje om getalenteerde mensen te bereiken. Zodoende kun je ze moeilijk kwalijk nemen dat zij zichzelf profileren tijdens de cursus die ze verzorgen. Het Sodalicium Classicum heeft ook aan de lezing voor effectief leiderschap deelgenomen. Hierbij sprak iemand van Carolus Magnus, wat niet relevant was voor de aanwezige studieorganisaties. Het zou dus een goed idee zijn om studieorganisaties en gezelligheidsverenigingen van elkaar te scheiden in het cursusaanbod. ¿Ouisí? meldt dat bij de cursus voor voorzitters een trainer sprak die zelf geen voorzitterservaring had en dus geen ervaringen kon delen met de cursisten. 6. Presentatie jaarverslag 2014-2015 De voorzitter legt de procedure bij de presentatie van het jaarverslag uit en hierbij zijn geen vragen. De PowerPoint-presentatie achter het bestuur is een sentimentele editie met foto’s van afgelopen bestuursjaar. De voorzitter zal eerst het bestuursverslag per speerpunt presenteren, waarna de penningmeester het financieel jaarverslag zal presenteren en vervolgens zal de politiek commissaris de verslaglegging van de universitaire studentenraad (hierna: USR) voor haar rekening nemen. InTenS vraagt of er een raam open kan, want het is heet. De voorzitter vraagt of mensen op de achterste rij hiernaar willen kijken en vervolgt haar verhaal. Twee sterke mannen staan op om de ramen open te doen, maar het wil niet echt lukken omdat de zonwering ervoor zit. De ramen blijven dicht. DVN betreedt de vergadering en hiermee komt het quorum op 34.



432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477

De voorzitter begint met het speerpunt transparantie. Het speerpunt transparantie is nader gespecificeerd in twee punten: maximalisatie van input en eenduidigheid. Maximalisatie van input had als doel lidorganisaties de mogelijkheid te geven zo veel mogelijk van zich te laten horen. Dit is nagestreefd met onder andere ideeënbriefjes, het houden van discussies tijdens alv’s, maar ook met kamerbezoeken en het organiseren van andersoortige bijeenkomsten, zoals de brainstormsessie over rouwprotocollen. Vervolgens vraagt zij of hierover vragen zijn vanuit de zaal. De JFV dankt het bestuur hartelijk voor het opzetten van rouwprotocollen. Dit is zeer zinvol geweest voor de JFV. In de laatste alinea wordt gesproken over het organiseren van een activiteit met de Ragweek. Dit zou geen speerpunt van het SOFv moeten zijn. De voorzitter reageert dat dit geen speerpunt op zich was, maar wel een manier om onderlinge verbinding tussen lidorganisaties te realiseren. Hierbij was het goede doel een mooi aangrijpingspunt. De JFV vindt dat het hier toch als argument wordt gebruikt en dat de leden als middel worden gebruikt om de Ragweek te ondersteunen. Het bestuur wil de lidorganisaties met elkaar samenbrengen en heeft daarom een informele activiteit laten samenvallen met de Ragweek, om tegelijkertijd ook de Ragweek te ondersteunen. De JFV wil niet dat informele activiteiten van het SOFv worden gehouden ten goede van de Ragweek. Mundus geeft aan regelnummering te missen en zou dit graag willen zien in het volgende jaarverslag. GWS vond de kamerbezoeken gezellig en vond de aanwezigheid van de penningmeester daarbij ook leuk, maar zou liever zien dat alleen SOFv-bestuurders komen die verder van de lidorganisaties staan. Het gesprek krijgt namelijk een andere invulling als er een SOFvbestuurder bij is die lid is van de organisatie. De voorzitter geeft aan dit mee te zullen geven aan de opvolgers. De voorzitter vervolgt met het punt eenduidigheid, wat was bedoeld om zo uitgebreid en duidelijk mogelijk informatie te verschaffen. Door onder andere het zoveel mogelijk synchroon laten lopen van de informatievoorzieningen en het uitbreiden van de databases is dit beleidspunt nagestreefd. Vervolgens vraagt zij of hierover vragen zijn vanuit de zaal. GWS vraagt naar updates op de Facebookpagina die omwille van tijdgebrek niet zijn geplaatst. Ze vindt dat dit handig was geweest. Wellicht zou het plaatsen van dit soort updates kunnen worden uitbesteed aan lidorganisaties. De JFV vindt het kwalijk dat er geen uitvoering is gegeven aan dit beleidspunt.



478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525

De voorzitter bedankt voor de opmerkingen en zal aan de opvolgers meegeven dat het plaatsen van updates op Facebook volgend jaar wel zal moeten gebeuren. Thomas Bonekamp verlaat de zaal met een bloedneus. Vervolgens gaat de voorzitter verder met het speerpunt continuïteit. In navolging van dit speerpunt is een sponsorbrochure opgesteld en zijn mogelijkheden tot sponsoring bekeken. Ook heeft een mogelijke statutenwijziging de aandacht gekregen en zijn verschillende nieuwe lidorganisaties toegetreden. De JFV vraagt naar aanleiding van de sponsorbrochure hoe er wordt omgegaan met acquisitie bij het SOFv en het risico dat je hiermee zit te vissen in de vijver van de lidorganisaties, welke het SOFv hoort te dienen in plaats van er de competitie mee aan te gaan. De voorzitter geeft aan dat dit een goed punt is en dat het SOFv hier ook zeker voor waakt. Het is namelijk alles behalve de bedoeling de lidorganisaties in de weg te zitten. Daarom wordt er vooral gekeken naar vormen van sponsoring waarbij niet in het vaarwater van lidorganisaties wordt gezeten. De JFV vervolgt met een opmerking over de statutenwijziging. Bij de JFV is het in de afgelopen 55 jaar nog niet gelukt de statuten te wijzigen. Mogelijk zouden de gewenste wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement (hierna: HR) doorgevoerd kunnen worden, aangezien dit buiten een notaris om kan. Thomas Bonekamp betreedt de vergadering weer. De voorzitter geeft aan dat het XXIIIe bestuur al een HR-wijziging heeft doorgevoerd. Het eventueel wijzigen van de statuten kost veel geld, dus er wordt zorgvuldig overwogen of dit noodzakelijk is. De opvolgers zullen hier verder naar kijken, omdat het XXIVe bestuur er nog niet uit is. De JFV vraagt of er dan ook naar wordt gekeken of de wijzigingen via het HR kunnen worden doorgevoerd. Hier is naar gekeken, maar de punten die anders moeten staan heel expliciet in de statuten vermeld en kunnen niet door het HR worden tegengesproken. De JFV geeft aan dat indien de statuten gewijzigd gaan worden, dit eventueel heel goedkoop kan bij een handelsmaatschappij waar ze ook rookworsten verkopen. Ze raadt aan eens bij deze rookworstenclub te gaan kijken of zij iets voor het SOFv kunnen betekenen voor een lage prijs. Vervolgens gaat de politiek commissaris verder met het zetelverslag van de USR. De kandidaat-politiek commissaris zal uiteenzetten welke werkgroepen er zijn en daarom wordt nu alleen besproken wat afgelopen jaar is behandeld in de verschillende Gezamenlijke Vergadering (hierna: GV) cycli. In de septembercyclus is de Radboud Summerschool geëvalueerd en iedereen is hier tevreden over. In de novembercyclus is het strategisch plan



526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571

van de universiteit besproken. Samen met de Ondernemingsraad (Hierna: OR) zijn enkele kritiekpunten uiteengezet en er is een tussencyclus toegevoegd aan de agenda om deze kritiekpunten te bespreken. In december is de regeling omtrent judicia besproken en in januari heeft dit geleid tot een uniforme regeling omtrent judicia waarbij het is gelukt het judicium ‘summa cum laude’ te behouden. In de februari/maart cyclus heeft de werkgroep digitalisering haar eerste notitie ingediend. In de aprilcyclus is toegezegd dat een cultuurcentrum zal worden gerealiseerd in het Gymnasion tegelijkertijd met de verbouwingen voor de verhuizing van de managementfaculteit. De Radboud studentenquêtes zijn besproken en de werkgroep algemeen fonds is opgezet. In mei heeft de werkgroep actief studentenleven erop aangedrongen de aanwezigheidsplicht te versoepelen. In juni is het jaarverslag behandeld. MFVN verlaat de vergadering en hiermee komt het quorum op 33. 7. Presentatie financieel jaarverslag 2014-2015 De penningmeester gaat verder met de presentatie van het financieel jaarverslag. Ze legt uit dat de contributie-inkomsten hoger zijn uitgevallen, omdat er lidorganisaties bij zijn gekomen. Hierdoor is er ook meer uitgegeven op de post alv en naborrel, omdat meer bestuurders betekenen dat er meer verbruikt wordt op de naborrels. De administratiekosten zijn lager uitgevallen omdat vooral weinig printkosten zijn gedeclareerd. Het bestuur heeft vaak elders gratis geprint. De bankkosten waren iets hoger dan verwacht. De kamerhuur staat dit jaar op nul omdat het SNUF heeft besloten het SOFv vrij te stellen van deze kosten. Dit werd pas in mei bekend. Op activiteiten is een beetje geld overgehouden. Er is veilig begroot waarbij er rekening mee werd gehouden dat een deel van de borg niet terug zou komen door schade, maar alles is heel gebleven. Er zijn minder inlooplunches gehouden en één van de lunches werd gehouden als diesviering, waardoor deze onder informele activiteiten valt. Daarmee is op de post inlooplunches geld overgebleven. Onder de post ‘onvoorzien’ valt verdwenen emballage. Er is minder uitgegeven aan geschenken dan verwacht, maar iedereen die tijdens een alv heeft gesproken of een cursus heeft verzorgd, heeft netjes een presentje ontvangen. Er waren extra uitgaven voor eventuele vervolgcursussen begroot, maar hier zijn uiteindelijk geen kosten voor gemaakt. De JFV vraagt of er een raam open mag. Eerder is vastgesteld dat dit helaas niet kan. Er wordt opgemerkt dat we als ratten in de val zitten. De JFV merkt op dat aan de constitutieborrel is verdiend en hoopt niet dat dit betekent dat presentjes zijn doorverkocht aangezien dit kwalijk zou zijn. De penningmeester geeft aan dat bij het bestellen van de uitnodigingen een verkeerd bedrag is betaald wat later weer aan het SOFv is terugbetaald. Er was namelijk voor twee bestellingen betaald, waarbij het geld van de verkeerde bestelling is terugontvangen. Valentijn Kuperus heeft gehoord dat een deel van de printkosten deels is bespaard bij de stageplek van één van de SOFv-bestuurders. Hij vraagt hoe dit fiscaal is uitgewerkt met de stageplek aangezien dit een uitbetaling in natura is.



572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619

De penningmeester denkt dat de betreffende SOFv-bestuurder zo goed haar best heeft gedaan op haar stageplaats dat ze daarom printkosten mocht maken voor haar vereniging. De JFV vraagt of de kascontrolecommissie nog een advies gaat uitbrengen en vraagt of het klopt dat er een kandidaat-bestuurslid van het SOFv in de kascontrolecommissie zit. De voorzitter geeft aan dat dit is afgedekt. Er zitten drie bestuursleden van lidorganisaties in de kascontrolecommissie en er moeten ten minste twee leden zitting nemen in deze commissie, dus het kandidaat-bestuurslid van het SOFv in kwestie, Thomas Bonekamp, doet niet meer mee aan de kascontrolecommissie. Het bestuur vraagt onderling of moet worden nagevraagd aan Thomas Bonekamp of hij inderdaad niet meer in de kascontrolecommissie zit. Uiteindelijk wordt dit aan hem nagevraagd. Thomas Bonekamp geeft aan dat hij officieel gezien nog wel in de kascontrolecommissie zit. Er is niet voor gekozen om hem uit deze commissie te zetten. Verder is er nergens in HR of statuten vermeld dat dit een probleem zou zijn. De JFV geeft aan dat ze voor nu genoeg weet. Ze vindt het een kwalijke zaak dat een kandidaat-bestuurslid van het SOFv deel uitmaakt van de kascontrolecommissie van het huidige SOFv-bestuur en wil dat Thomas Bonekamp afstand doet van het advies dat de commissie uitbrengt. Het bestuur geeft aan dat dit kan. Hoewel hij heeft deelgenomen aan de controlemomenten zijn er altijd twee andere commissieleden aanwezig geweest bij deze controlemomenten. De JFV wil van de ALV weten wat men er van vindt dat een kandidaat-bestuurslid van het SOFv zitting heeft in de huidige kascontrolecommissie. Sigma denkt dat het kandidaat-bestuur er juist baat bij kan hebben dat iemand al op de hoogte is van de financiën en ziet niet in hoe het kandidaat-bestuur er baat bij zou hebben dat er met geld gesjoemeld zou worden. GWS geeft aan dat het een simpele oplossing zou zijn als Thomas Bonekamp afstand doet van het gegeven advies van de kascontrolecommissie. De JFV geeft aan dat er een probleem is als je solliciteert naar een bestuursfunctie bij een vereniging, terwijl je financieel advies geeft aan die vereniging. Er hoeft geen sprake te zijn van belangenverstrengeling, maar er is wel de potentie dat dit wrijving geeft. De voorzitter legt voor dat er kan worden besloten om Thomas Bonekamp uit de kascontrolecommissie te zetten. Er klinkt een meelijwekkende ‘aaaahhh’ uit de zaal. Awaz lijkt het niet nodig om te twijfelen aan de integriteit van Thomas Bonekamp en hierover te stemmen. De JFV geeft aan ook niet te twijfelen aan de integriteit van Thomas Bonekamp, maar er is wel een schijn van belangenverstrengeling en dit zou een punt moeten zijn.



620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666

Er wordt overwogen Thomas Bonekamp uit de kascontrolecommissie te zetten. Thalia geeft aan dat als er belangenverstrengeling heeft plaatsgevonden, het nu geen zin meer heeft om Thomas Bonekamp uit de kascontrolecommissie te zetten. De voorzitter stelt voor tot stemming over te gaan voor het ontslaan van Thomas Bonekamp als lid van de kascontrolecommissie. De JFV denkt dat haar kritisch noot ten aanzien van dit punt escaleert. Ze stelt voor dat Thomas Bonekamp ook ervoor kan kiezen niet achter het advies van de kascontrolecommissie te staan. De voorzitter vraagt of Thomas Bonekamp afstand wil doen van het advies dat de kascontrolecommissie gaat uitbrengen. Thomas Bonekamp geeft aan afstand te doen van het uit te brengen advies. DESDA vindt het ver gaan dat een lid van de kascontrolecommissie niet achter het eigen advies van deze commissie kan staan. Valentijn Kuperus zegt dat het hier gaat om de schijn van belangenverstrengeling. Niemand geeft aan het gevoel te hebben dat Thomas Bonekamp kwaad in de zin heeft. Hij kan ook zelf besluiten uit de kascontrolecommissie te stappen en dan presenteren de overige twee commissieleden het advies zoals dat door de gehele commissie is opgesteld. Sigma vindt dit een prima oplossing. Thomas Bonekamp maakt het niet uit of hij onderdeel blijft van de kascontrolecommissie of niet. Hij vindt het wel een zinloze stap om uit de commissie te gaan, aangezien de controlemomenten al plaats hebben gevonden. De JFV geeft aan dat het inderdaad wat laat is. Echter, als het advies van Valentijn Kuperus wordt overgenomen, geeft dit een signaal voor de toekomst over hoe er mee om moet worden gegaan als een dergelijke situatie zich nog eens voor zal doen. Thomas Bonekamp is bereid bij dezen uit de kascontrolecommissie te stappen. De voorzitter zal aan de opvolgers meegeven dat ze bij de sollicitatie van nieuwe bestuursleden rekening moeten houden dat solliciterende kascontrolecommissieleden deze commissie moeten verlaten als ze verkozen worden voor een kandidaat-bestuur van het SOFv. InTenS geeft aan dat als er slechts twee leden in de kascontrolecommissie zitten en één daarvan kandidaat-bestuurslid van het SOFv wordt, al eerder van commissieleden gewisseld moet worden. Valentijn Kuperus verduidelijkt dat wanneer een kascontrolecommissielid de ambitie krijgt om een bestuurslid van het SOFv te worden, het verstandig is als dit commissielid aftreedt en er indien noodzakelijk een vervangend lid voor de kascontrolecommissie wordt gezocht.



667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713

8. Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie wordt naar voren geroepen en zij leest een brief voor aan de alv. Op woensdag 26 augustus hebben wij, de kascontrolecommissie, de boekhouding van het SOFv gecontroleerd. Tijdens deze bijeenkomst hebben we de kas geteld en het kasboek en de boekhouding - zowel schriftelijk als digitaal - doorgenomen. De enige fout die wij in de boekhouding konden vinden, was dat bij een declaratie van printtegoed één cent teveel was overgemaakt naar de penningmeester Hanneke Goense. Deze fout wilden we echter wel door de vingers zien. Naar aanleiding van deze controle hebben we geconstateerd dat de financiën van het SOFv in het jaar 2014/2015 op orde zijn. Hiermee hebben wij onze taak conform het HR uitgevoerd. Het verslag van de kascontrolecommissie is op papier na te lezen na afloop van de alv voor wie dat wil. Er zal een nieuwe afdruk worden gemaakt waarbij de naam en handtekening van Thomas Bonekamp zullen ontbreken. 9. Stemming ter vaststelling jaarstukken en verlening decharge De voorzitter begint met het uitleggen van de procedure voor de stemming ter vaststelling van de jaarstukken en verlening van decharge aan het XXIVe bestuur van het SOFv. Zij vraagt of er besturen zijn die een stemverklaring willen afleggen. De JFV komt terug op de ingewikkelde situatie die net ontstond. Met het aftreden van Thomas Bonekamp is deze situatie netjes opgelost en daarom stemt de JFV voor het aannemen van de stukken en verlening van decharge. Er wordt overgegaan tot stemming en de uitslag van de stemming over de vaststelling van de jaarstukken en verlening van decharge is als volgt: Vóór de vaststelling van de jaarstukken en verlening van decharge: Tegen de vaststelling van de jaarstukken en verlening van decharge: Onthoudingen:

33 stemmen 0 stemmen 0 onthoudingen

De voorzitter concludeert dat het voorstel met positief besluit door de vergadering is aangenomen. 10. De-installatie XXIVe bestuur en installatie XXVe bestuur Niels Honkoop staat op en vermeldt dat hij aanwezig is als zichzelf en geen organisatie vertegenwoordigt. Hij vervolgt dat hij graag het gehele XXIVe nog éénmaal wil toespreken. Hij wil het bestuur bedanken voor het afgelopen jaar. Ondanks enige strubbelingen in het afgelopen jaar wist het bestuur zich altijd goed staande te houden en daarom is de decharge welverdiend. Hij wil het bestuur graag bedanken voor de werkzaamheden die ze heeft verricht in het afgelopen jaar.



714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762

De voorzitter uit haar dank voor zijn aanwezigheid en mooie woorden. Het was altijd weer een uitdaging om de heer Honkoop te woord te staan. De voorzitter van het XXIVe bestuur de-installeert haar bestuur. Hierbij bedankt ze Twan voor het uitwerken van de notulen van alv’s en bestuursvergaderingen en dan met name de leuke verhalen die bij lief en leed besproken werden. Hanneke bedankt ze voor haar mooie verhalen over de af en toe moeilijke zaken die ze meemaakte. Manouk wordt ten slotte bedankt voor alle idiote avonturen die ze samen hebben meegemaakt. Verder wil de voorzitter alle besturen van collegejaar 2014-2015 bedanken voor het super leuke, productieve, gezellige en interessante jaar. Vervolgens installeert de voorzitter van het XXIVe bestuur de voorzitter van het XXVe bestuur. De voorzitter van het XXVe bestuur installeert vervolgens haar bestuur. Voordat het beleidsplan door het XXVe bestuur wordt gepresenteerd, neemt de voorzitter van het XXIVe bestuur nogmaals het woord. Zij geeft aan dat het traditie is bij het SOFv om de nieuwe voorzitter te laten werken voor haar kamersleutel. Dit jaar ligt de sleutel op de bodem van een pitcher, die gevuld is met een mix van rosébier en Petrikov. KNUS verlaat de zaal en hiermee komt het quorum op 32. Met de hulp van haar medebestuursleden drinkt de voorzitter van het XXVe bestuur de pul leeg en bedankt de voorzitter van het XXIVe bestuur voor de sleutel. De politiek commissaris van het XXVe SOFv-bestuur stikt bijna in de sleutel onder het luid zingen van het Thomas Bonekamp-lied door het bestuur en de ALV. 11. Presentatie beleidsplan en begroting XXVe bestuur De voorzitter legt uit dat het beleidsplan per punt zal worden besproken en dat er ruim gelegenheid zal zijn om vragen te stellen. Daarna zullen de politiek commissaris en de penningmeester het gedeelte over de zetel in de USR en de begroting presenteren. Er zijn geen vragen over de procedure. De voorzitter loopt het beleidsplan hoofdstuk voor hoofdstuk door. Bij het speerpunt professionaliteit ligt ze verder toe wat dit punt inhoudt. Aangezien het SOFv steeds meer lidorganisaties vertegenwoordigt en dus van steeds groter belang wordt, is het belangrijk om een professionele aanpak te hanteren. Ten eerste willen het bestuur de medezeggenschapsstructuur van de Radboud Universiteit en de rol die het SOFv daarin vervult, verduidelijken. Daardoor zal het nut van het SOFv hopelijk duidelijk worden bij de lidorganisaties. Ten tweede wil het bestuur de online omgeving van het SOFv bijwerken. Hieronder valt zowel de website als de Facebookpagina. Bij de site kan gedacht worden aan het bijwerken van databases en het creëren van nieuwe. Met betrekking tot de Facebookpagina zullen naast informele ook formele berichten geplaatst worden over bijvoorbeeld de medezeggenschap en andere zaken die van belang zijn voor lidorganisaties. Verder zal er komend jaar meer aandacht gaan naar sponsoring en het evalueren van SOFvactiviteiten via online enquêtes, zodat deze in de toekomst verbeterd kunnen worden. Bovendien zal worden gekeken naar een bank- en statutenwijziging.



763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812

Tot slot zal professionaliteit naar voren komen in de thema’s die besproken zullen worden op de alv’s en workshops die georganiseerd zullen worden. Hierbij kan er gedacht worden aan een spreker over rechten en plichten en een spreker over het subsidiëren van studiereizen, maar ook over het houden van een BHV-cursus. De JFV heeft een opmerking over regel 102 van de notulen van de vorige SOFv-alv. Ze vraagt wat het nieuwe bestuur van plan is te gaan doen met de verwijswoorden voor lidorganisaties. De voorzitter antwoordt dat het bestuur haar best zal doen deze verwijswoorden correct te gebruiken. De secretaris is hier capabel genoeg voor en mochten er toch opmerkingen zijn, dan mogen deze altijd achteraf aan het bestuur kenbaar worden gemaakt via de mail. De JFV wil over het algemeen een compliment plaatsen aan de heren van het bestuur voor het dragen van een das in plaats van een vlinderdas. Ze is van mening dat een vlinderdas iets is voor een gala. De JFV vraagt wanneer het bestuur van plan is de medezeggenschapsstructuur uit te gaan leggen aan haar lidorganisaties. De voorzitter geeft aan dat dit bij het beleidspunt belangenbehartiging zal gebeuren. De JFV vraagt naar aanleiding van het stuk over de Facebookpagina waar de LinkedIn pagina van het SOFv is en of wordt overwogen er een aan te maken. De voorzitter antwoordt dat het bestuur niet direct het nut van LinkedIn zag voor het SOFv. Het is weliswaar een nuttig netwerk, maar niet per se voor het SOFv als koepelvereniging. De JFV verwijst naar het stuk over statutenwijziging en biedt aan om er eens samen voor te gaan zitten. De voorzitter geeft aan dat het bestuur hier al eens goed naar heeft gekeken en er reeds mee bezig is. De JFV vraagt naar een indicatie over wat het bestuur wil gaan wijzigen en wanneer deze wijzigingen naar verwachting worden doorgevoerd. De voorzitter geeft aan dat het om een paar kleine wijzigingen gaan en dat deze op een ander moment aan de ALV worden voorgelegd alsook de subsidiëring van een eventuele wijziging van de statuten. De JFV vraagt hoe vaak het logo van het SOFv nog veranderd gaat worden. Het bestuur is niet voornemens het huidige logo aan te passen. De JFV verwijst naar de laatste alinea en vraagt of de heer Honkoop is overwogen of benaderd voor de lezing over subsidies van studiereizen. De voorzitter geeft aan dat dit nog niet bij het bestuur is opgekomen. De JFV geeft aan dat de heer Honkoop een zeer geschikte keuze is.



813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861

GWS vraagt of er concrete voorbeelden zijn voor nieuwe databases die het bestuur wil toevoegen aan het aanbod en of ook onder de ALV wordt geïnventariseerd welke databases zij graag toegevoegd zouden willen zien aan het huidige aanbod. De voorzitter antwoordt dat input vanuit de ALV zeker gewenst is. Het bestuur zat zelf te denken aan een database over verzekeringen. Het bestuur staat sowieso open voor ideeën vanuit de ALV. Leonardo geeft te kennen de ambitie voor het aanbieden van BHV-cursussen te waarderen. Op de bètafaculteit worden deze al aangeboden aan de bestuurders daar. Hij vraagt hoe het bestuur de organisatie van dergelijke cursussen voor zich ziet en of dit centraal met alle lidorganisaties zal plaatsvinden of decentraal. De voorzitter bedankt voor de waardering en geeft aan meerdere avonden een cursus te willen aanbieden aan meerdere personen per verenging. De JFV wil in het bijzonder de voorzitter feliciteren met haar installatie. Zij heeft een heel belangrijke taak jegens haar medebestuurders. Ook haar medebestuurders worden gefeliciteerd. De JFV vraagt vervolgens wat het bestuur precies van plan is met sponsoring te gaan doen en of dit vooral verschilt in opzet of omvang. De voorzitter excuseert zich voor eerdere formulering waarin ze stelde meer met sponsoring te willen doen. Het bestuur is vooral van plan op een andere manier tegen sponsoring aan te kijken dan zijn voorgangers. Daarbij komt de nadruk te liggen op sponsoring onder gesloten beurs waarbij wordt getracht extraatjes te bedingen tijdens activiteiten van het SOFv. De JFV vraagt hoe zich dit verhoudt tot de voorgangers die ook al extraatjes probeerden te regelen bij informele activiteiten. De voorzitter geeft aan vooral meer extraatjes te willen regelen en ook andersoortige extraatjes. Verder zal geëvalueerd worden welke vormen van sponsoring door de lidorganisaties wordt gewaardeerd. De JFV verzoekt een garantie dat het bestuur de lidorganisaties niet in diskrediet zal brengen en wanneer dit toch dreigt te gebeuren hier altijd contact over zal opnemen met de lidorganisaties. De voorzitter benadrukt nogmaals dat het bestuur te allen tijde zal proberen dit uit de weg te zullen gaan en graag door zijn lidorganisaties wordt aangesproken op zijn handelen wanneer zij het er niet mee eens zijn. Valentijn Kuperus haalt aan dat het XXIIIe bestuur ooit de stoute schoenen heeft aangetrokken door over te stappen op een bestuurspak in plaats van enkel een bestuursblouse en is erg te spreken over de voorzetting van deze keuze door het XXVe bestuur. Verder wil hij zijn complimenten maken voor de Eldredge-knoop in de das van de secretaris, aangezien het hem zelf nooit is gelukt deze knoop te vormen. De voorzitter vervolgt haar presentatie van het beleidsplan bij het speerpunt betrokkenheid. Aan dit begrip kan op drie verschillende manieren invulling gegeven worden.



862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906

Ten eerste wordt met betrokkenheid de betrokkenheid van het SOFv naar haar leden toe bedoeld, wat zich zal uiten in kamerbezoeken, inlooplunches en natuurlijk de alv’s. Door een toegankelijke opstelling verwacht het bestuur aanspreekbaar te zijn voor lidorganisaties en input te genereren voor alv’s. Een aantal actuele onderwerpen waarvan wordt verwacht dat deze van belang zullen zijn in dit collegejaar, zijn de toetsing van bestuursbeurzen en huisvesting van lidorganisaties. De tweede betekenis van betrokkenheid is voor het bestuur de betrokkenheid van de lidorganisaties onderling. Dit wordt wederom gefaciliteerd door het organiseren van gezellige informele activiteiten, zoals de kennismakingsactiviteit, de pubquiz, de cantus en de barbecue. Op deze activiteiten kunnen bestuurders op een laagdrempelige manier met elkaar in contact komen. Om samenwerking tussen lidorganisaties verder te stimuleren, wil het bestuur dit tijdens een algemene ledenvergadering plenair bespreken. Ten slotte wordt de betrokkenheid van lidorganisaties bij het SOFv gefaciliteerd door lidorganisaties goed op de hoogte te houden van zowel de rol van het SOFv als de ontwikkelingen binnen het SOFv. Hiervoor wordt via de digitale nieuwsbrief en sociale media uitgeweid over ontwikkelingen binnen relevante onderwerpen. Ook draagt de mogelijkheid tot evaluatie wellicht bij aan de betrokkenheid. De JFV wil graag inhaken op onderlinge betrokkenheid. Ze heeft een intekenlijst bij zich waarop de andere lidorganisaties zich kunnen inschrijven om een samenwerking met de JFV aan te gaan. Deze lijst wordt aan het bestuur overhandigd en de leden kunnen na de alv deze lijst invullen als ze daar behoefte aan hebben. Umoja merkt op dat in de PowerPoint-presentatie verbondenheid vermeld staat, maar dat er wordt gesproken over betrokkenheid. De voorzitter verontschuldigt zich voor de dubbelzinnigheid en geeft aan dat het hier draait om het speerpunt betrokkenheid. GWS geeft aan dat er geen nieuwe activiteiten in het beleidsplan vermeld staan en vraagt of het huidige activiteitenaanbod uitgebreid gaat worden. De voorzitter antwoordt dat dit jaar een lustrumjaar is voor het SOFv en er lustrumactiviteiten op de planning staan ter aanvulling van het huidige activiteitenaanbod. Hier wordt later op teruggekomen. Dan vervolgt de politiek commissaris de presentatie van het beleidsplan bij het hoofdstuk over belangenbehartiging. Hij legt kort de medezeggenschapsstructuur uit aan de hand van een organogram. Per opleiding bestaat er een opleidingscommissie (hierna: OLC. Ook bekend als opco of opcie) welke alleen een advies gevend orgaan is en formeel gezien geen onderdeel van de medezeggenschap uitmaakt.



907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954

Op facultair niveau is er wel echte medezeggenschap, namelijk de Facultaire Gezamenlijke Vergadering (FGV), bestaande uit een Onderdeelcommissie van de Ondernemingsraad, vertegenwoordigers van de staf en de Facultaire Studentenraad (hierna: FSR), welke de vertegenwoordigers van de studenten zijn. Per cluster is er ook een onderdeelcommissie, maar geen studentenmedezeggenschap. Helemaal bovenaan de organisatie staat de Stichting Katholieke Universiteit, de toezichthouder van het College van Bestuur (Hierna: CvB) en de Raad van Bestuur van het ziekenhuis. De politiek commissaris van het SOFv is door de ALV benoemd tot lid van de USR net als de benoemde leden van de vijf andere koepelverenigingen. Samen met de acht verkozen leden van de studentenfracties asap, AKKUraatd en De Vrije Student vormen zij de USR. Deze vormt samen met de 21 leden van de OR en vier vertegenwoordigers van de UMCraad de GV. Samen vergaderen ze met het CvB over verschillende stukken. De benoemde leden van de USR, de politiek commissarissen van de koepelverenigingen, hebben geen stemrecht. Naast het deelnemen aan de GV, neemt de politiek commissaris ook zitting in enkele werkgroepen die stukken voor de GV voorbereiden alsmede werkgroepen die door de USR zijn ingesteld en klankbordgroepen waarin een organisatieonderdeel input vraagt. De politiek commissaris van het SOfv neemt dit jaar zitting in de commissie Onderwijs, Onderzoek en Maatschappij-2 (hierna: OOM2) en de Toetsingscommissie. Daarnaast zit hij in de werkgroepen Onderwijs, FOndS en Huis- en verenigingskamers. Natuurlijk houdt hij ook zicht op de andere werkgroepen en levert hij input waar dat voor het SOFv van belang is. Vanuit zijn kant zal hij zijn uiterste best doen om de ALV goed te informeren en op de hoogte te houden van de zaken die in de USR spelen. Maar de politiek commissaris kan ook input leveren. Daarom zal het SOFv door middel van de alv’s en kamerbezoeken zoeken naar problemen en andere zaken die aangestipt kunnen worden in de GV. Goede communicatie tussen het SOFv en haar leden is daarom belangrijk. Vervolgens spreekt de politiek commissaris zijn hoop uit op veel input van de leden van het SOFv. GWS wil het bestuur graag nog van harte feliciteren met haar aanstelling. Ze stelt vervolgens de vraag waarom er een 2 achter OOM2 staat. De politiek commissaris legt uit dat er twee OOM-commissies zijn omdat ze met heel veel verschillende zaken te maken krijgen. Deze zaken worden op een evenredige wijze over deze twee commissies verdeeld. GWS vraagt waarom er bij de commissie OOM2 veel te bereiken is voor de lidorganisaties en niet bijvoorbeeld bij een andere commissie. De politiek commissaris geeft aan dat dit een kwestie van keuze is. Sowieso is de toetsingscommissie erg zinvol voor het SOFv en ook bij OOM2 worden veel zaken besproken die gerelateerd zijn aan studieorganisaties. De andere USR-leden willen ook aan bepaalde commissies deelnemen, dus er worden compromissen gesloten over wie in welke commissie plaatsneemt. De JFV geeft aan een stuk wijzer te zijn geworden over de presentatie van de medezeggenschapsstructuur en verzoekt dat de presentatie online geplaatst wordt.



955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003

De politiek commissaris wijst erop dat het gepresenteerde organogram staat op www.ru.nl/overons/organisatie/organogram/. De afbeelding van de medezeggenschapsstructuur zal meegestuurd worden met de stukken voor de volgende vergadering. De voorzitter neemt weer het woord en vervolgt de presentatie van het beleidsplan bij het hoofdstuk lustrum. Komend jaar viert het SOFv haar vijfde lustrum. Om dit te vieren wil het XXVe bestuur een formele en informele activiteit organiseren. Bij de informele activiteit kan gedacht worden aan een gala en bij de formele activiteit kan gedacht worden aan een discussiemiddag met sprekers uit verschillende werelden; de universiteit, de overheid en het bedrijfsleven. Hiervoor wil het bestuur een lustrumcommissie oprichten, die in de alv van oktober ingesteld zal worden. Mochten er bestuurders zijn die het leuk lijken de lustrumactiviteiten van het SOFv te organiseren, spreek dan het bestuur aan of stuur een mailtje naar [email protected]. Evelien Mulder vraagt of oud-bestuursleden zitting mogen nemen in de lustrumcommissie. De voorzitter geeft aan dat dit mag. Teun Dings vraagt of oud-SOFv-bestuursleden naar het gala mogen. De voorzitter geeft aan dat dit mag. De JFV vraagt of oud-bestuursleden van lidorganisaties naar de lustrumactiviteiten mogen. De voorzitter geeft aan dat dit aan de commissie is om te bepalen. De JFV merkt op dat het voorstel voor een formele activiteit minder concreet is dan het voorstel voor de informele activiteit en vraagt of dit concreter kan worden gemaakt. De voorzitter geeft aan nog niet precies te weten wat deze activiteit zal worden, maar het bestuur is voornemens hier wat geld voor te reserveren om het mogelijk te maken. Dit wordt verderop toegelicht door de penningmeester. De JFV stelt voor een stichting op te richten, zoals ‘Vrienden van het SOFv’. Hiermee kan geld worden opgehaald voor het lustrum om het te bekostigen buiten de begroting van het SOFv om. De voorzitter geeft aan dit voorstel mee te nemen. De JFV vraagt of op de eerstvolgend vergadering een plan verwacht kan worden voor het al dan niet oprichten van een stichting. De voorzitter geeft aan bij mededelingen te zullen behandelen wat het bestuur heeft bedacht omtrent het voorstel tot het oprichten van een stichting voor het lustrum. GWS vraagt hoeveel leden in de lustrumcommissie mogen. De voorzitter geeft aan dat hier nog niet over is nagedacht.



1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050

De GWS vraagt wanneer het lustrum gevierd zal worden. De voorzitter antwoordt dat het SOFv in april jarig is, dus rond die tijd zal het lustrum gevierd worden. Nu neemt de penningmeester de begroting voor haar rekening. Er is per post in de begroting ruimte voor vragen. GWS heeft een foutje ontdekt onder kopje 5.3. Hier staat dat het XIVe bestuur is geëindigd met een saldo van €400, maar dit moet het XXIVe bestuur zijn. De JFV vraagt wat de verhouding is tussen uitgaven van de formele en informele activiteit van het lustrum. De penningmeester geeft aan dat het gala naar verwachting €3300 zal kosten en dat deze kosten uit kaartverkoop gedekt gaan worden. Aan de formele activiteit zal €200 uitgegeven worden. De JFV vraagt wat de verwachtte entreeprijs van het gala zal worden. De penningmeester schat de kosten op €25 per kaartje. De JFV wijst terug op het feit dat MFVN haar wilde machtigen, maar dit niet door het XXIVe bestuur werd aangenomen, omdat het niet vóór aanvang van de alv schriftelijk kenbaar was gemaakt. Ze vraagt wat het standpunt van het nieuwe bestuur is in een dergelijke situatie. De voorzitter antwoordt dat zij dezelfde procedure zal aanhouden aangezien het quorum dan overzichtelijk blijft voor het bestuur. 12. Stemming beleidsplan en begroting XXVe bestuur De voorzitter legt de procedure bij de stemming uit en vraagt of hier onduidelijkheden over bestaan. De JFV wil graag een stemverklaring afleggen. De voorzitter geeft aan dat dit haar volgende vraag was en geeft aan dat de JFV nu een stemverklaring mag afleggen. De JFV heeft het beleidsplan goed doorgenomen alsof ze niks beter te doen heeft, maar dat heeft ze wel. Ze heeft opmerkingen over een paar knullige dingen, maar bewaart die liever voor de naborrel. Ze geeft te kennen te zullen stemmen vóór het aannemen van het beleidsplan en de begroting. Had ze mogen spreken namens MFVN dan zou zij ook vóór stemmen. Evelien Mulder geeft aan niet gerechtigd te zijn om te stemmen, maar wil wel verklaren dat ze achter de stukken staat en iedereen wil aanmoedigen van harte vóór te stemmen.



1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098

Het Sodalicium Classicum zal vóór stemmen, omdat het achter het beleid staat en omdat het heel blij is met een oud-quaestor in het bestuur. InTenS wil ook positief stemmen en heeft het volste vertrouwen. Niels Honkoop merkt op alle bestuursleden te hebben leren kennen als contribuanten van het studentenleven. Naar zijn mening staat er een uitstekend SOFv-bestuur dus hij wil iedereen oproepen vooral vóór te stemmen. Sigma stemt ook vóór, niet om de minste plaats omdat er een oud-bestuurslid van Sigma in het nieuwe bestuur zit en hoopt dat deze oud-Sigmaan ook voor haar zal stemmen morgen tijdens de alv van Sigma. Valentijn Kuperus wilde zich aanvankelijk onthouden van een stemverklaring, maar door de andere stemverklaringen wil hij het toch doen. Hij raadt aan zeker vóór te stemmen. Hij heeft alle bestuursleden leren kennen, de een beter dan de ander. Hij heeft het volste vertrouwen in het bestuur. Verleden week heeft hij nog een telefoongesprek gehad met de voorzitter over statuten en dit geeft hem volledig vertrouwen in haar nauwkeurigheid. Dit geldt ook voor de andere bestuurders. Er wordt overgegaan tot stemming en de uitslag van de stemming over de goedkeuring van het beleidsplan en de begroting van het XXVe bestuur is als volgt: Vóór de goedkeuring van het beleidsplan en de begroting: 32 stemmen Tegen de goedkeuring van het beleidsplan en de begroting: 0 stemmen Onthoudingen: 0 onthoudingen De voorzitter concludeert dat met deze uitslag het beleidsplan en de begroting van het XXVe bestuur van het SOFv zijn goedgekeurd. 13. Verslaglegging USR De USR is nu net een maand bezig en deze maand heeft voornamelijk in het teken gestaan van het opstarten van de gezamenlijke werkzaamheden. Zo zijn de commissies, werkgroepen en taken verdeeld en zijn de werkgroepen ingesteld. Daarnaast is de eerste GV-cyclus nu ook bezig. Zoals de meesten waarschijnlijk hebben vernomen, wil het CvB het Bindend Studieadvies (BSA) ophogen. De discussie gaat erover om de bandbreedte van 39-42 EC op te hogen naar 42-45 EC. Het CvB wil dit door middel van een bindende richtlijn. Dit houdt in dat het CvB de decanen verplicht dit door te voeren en daar mag niet van afgeweken worden. De USR is het niet eens met deze manier van handelen, omdat zo een aanpassing van de Onderwijs- en Examenregeling (hierna: OER) noch door de facultaire, noch door de universitaire medezeggenschap ingestemd wordt. Hoewel deze richtlijn wel legaal is, is de USR het oneens met het bestaan ervan en daarom wil de USR hier in een latere cyclus ook met het



1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146

college over gaan discussiëren. Daarnaast is de USR het oneens met de redenering van het CvB over de ophoging zelf en dus gaat de USR maandag proberen het CvB te overtuigen in de GV. Teun Dings vraagt of de politiek commissaris benieuwd is wat het SOFv hier van vindt. GWS vraagt hoe het zit met de brief die de USR heeft geschreven. De politiek commissaris antwoordt dat deze brief gaat over de bindende richtlijn. In oktober wordt deze voortgezet. De secretaris van de USR zal met de Facultaire Studentenraad nog contact opnemen hierover. Teun Dings geeft aan het fijn te vinden dat de politiek commissaris een eigen mening heeft, maar vindt dat de leden hier ook best een mening over mogen hebben en wil dus de ALV aanmoedigen hier een mening over te uiten. De JFV stampvoet op de grond ter ondersteuning van deze mening. DESDA geeft aan dat haar zwijgen betekent dat ze achter de politiek commissaris staat. Sigma en het Sodalicium Classicum sluiten zich hier bij aan. Een ander belangrijk stuk op de agenda is de bespreking van de beleidsbrief 2016. Hierin staan de hoofdlijnen van de begroting. Deze zal besproken worden alsof de USR reeds instemmingsrecht zouden hebben. Naar aanleiding van het leenstelsel zou dit namelijk het geval moeten zijn, maar aangezien onze universiteit een bijzondere universiteit is, hoefden ze dit niet noodzakelijk door te voeren. Gelukkig gaat vanaf 2017 wel door de USR ingestemd worden over de beleidsbrief en een verdere uitbreiding van de rechten van de medezeggenschap zal hopelijk ook vastgesteld worden. Over de beleidsbrief zelf is de voornaamste opmerking dat reeds geplande investeringen in onderwijs nu geoormerkt worden als de extra investeringen die vanwege het leenstelsel moeten komen. Dit is echter wel te verklaren uit het feit dat de universiteit nog geen geld krijgt vanuit het leenstelsel en uit eigen middelen moet financieren. Sigma geeft aan dat het handig is aan te geven wat de beleidsbrief is. De politiek commissaris vult aan dat dit het plan van het CvB is waarin ze aangeven waar ze geld aan uit willen gaan geven. De JFV wil graag terug naar het punt van Teun Dings. Ze vindt dat de politiek commissaris er wel erg makkelijk vanaf kwam. Ze vraagt of dit niet anders moet. De voorzitter merkt op dat de alv dient voor inventarisatie van meningen. Evelien Mulder stampvoet op de grond ter ondersteuning van deze mening net als de JFV zojuist deed. De voorzitter vervolgt dat aangezien er geen opmerking is tegen deze koers, het niet nodig lijkt dat er verder op door wordt gegaan. De JFV geeft aan dit jammer te vinden. Ze wil de politiek commissaris erop wijzen de ALV nog eens krachtig toe te spreken.



1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167 1168 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 1191 1192 1193

GWS staat achter zowel het standpunt van SOFv als de JFV. Zij wil dat het voorstel wordt meegestuurd met de stukken. Teun Dings geeft aan dat er een hoop op het pad van de politiek commissaris zal komen en hij zal proberen zoveel mogelijk de belangen van de lidorganisaties te behartigen. Hij is er van overtuigd dat de politiek commissaris dat zal doen. Als iets specifieks wordt besproken in de alv, moet er wel een discussie zijn, maar hij vindt het niet raadzaam om alle stukken zomaar in een alv te bespreken. Hij ondersteunt dus de politiek commissaris dat hij na het ontvangen van wat input verder is gegaan met een ander punt. Sigma geeft aan dat er meerdere medezeggenschapsorganen bezig zijn met de kwestie omtrent de ophoging van het BSA. Ze vindt het daarom niet heel nuttig om het hier heel uitvoerig te behandelen, omdat de belangen van de studenten elders al worden behartigd. De politiek commissaris geeft te kennen dat de stukken allemaal zijn te vinden op Radboudnet, dus voor wie wil, zijn ze daar allemaal terug te lezen. Dit is echter niet heel raadzaam, want de meeste stukken zijn onprettig lang. Hij vervolgt dat het CvB de instellingscollegegelden wil verlagen. Hierover zal dan ook een positief advies gegeven worden. Andere stukken op de agenda zijn typische OR-stukken, zoals de uitkomsten van de personeelsenquête, de ontwikkeling van het personeelsbestand, een notitie over de positie van promovendi op onze universiteit, de HR-agenda “Werken met je talenten” en de evaluatie van de reorganisatie van de Arbo en Milieudienst. Zoals vorig jaar besloten is, zal er een cultuurcentrum gaan komen. Deze gaat gevestigd worden in het Gymnasion, waar binnenkort verbouwd gaat worden voor de komst van de Management Faculteit. Er zal een binnenpodium komen direct links als je het Gymnasion via de hoofdingang binnenkomt met aan de buitenkant ook een buitenpodium. De rest van de ruimtes zal op -1 en -2 gebouwd worden. Daar komen verschillende multifunctionele ruimtes en een grote repetitieruimte waar goed gemusiceerd en gedanst kan worden. Daarnaast is er nog een ruimte waar men nog niet zeker is over de invulling. Het heersende idee is om er een lezingenzaal van te maken en daarom hebben de lidorganisaties een tijdje geleden van de politiek commissaris een mail gehad met de vraag wat men graag in een lezingenzaal zou zien. Hierop hebben een aantal van de lidorganisaties gereageerd, waarvoor hartelijke dank. De opmerkingen zijn doorgegeven aan de projectcoördinator. 14. Open activiteiten van de leden van het SOFv De voorzitter geeft aan dat het de bedoeling is om de open activiteiten tot en met de eerstvolgende algemene ledenvergadering van het SOFv te noemen en deze ook op de naambordjes te vermelden. Babylon organiseert 7 oktober BaMyPo met Mycelium en Postelein vanaf 22:00 in de El Sombrero. BOW organiseert 14 oktober het M-feest samen met de ESV, ismus, Mundus en Synergy in de El Sombrero vanaf 23:00.



1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239

CognAC geeft aan dat de bètakoepelvereniging Olympus op 8 oktober vanaf 21:30 een Beestfeest organiseert in Doornroosje. Dit een lustrumeditie aangezien het feest 25 jaar bestaat. DESDA geeft aan ook mee te doen aan het Beestfeest van Olympus. G.A.G. is met USA medeorganisator van de Pitcherparty van Leonardo in universiteitscafé Piecken op 1 oktober. De JFV houdt op 13 oktober een lezing. Op 16 oktober wordt een excursie georganiseerd naar de Raad voor de Kinderbescherming in Arnhem. Verder is er op 21 oktober een Open Rechtenfeest vanaf 22:30 in de El Sombrero met als thema ‘O(a)ktoberfest’. KNUS organiseert samen met OSK en SVN het Dubbel-D feest op 15 oktober vanaf 22:00 in Café van Buren. Leonardo houdt 1 oktober een Pitcherparty samen met USA en G.A.G. in universiteitscafé Piecken met als thema ‘Once You Go Blacklight’. Verder is hij aanwezig bij het Beestfeest van Olympus op 8 oktober in Doornroosje. Marie Curie is eveneens aanwezig op het lustrum Beestfeest van Olympus op 8 oktober. MFVN heeft op 30 september het MFVN-feest in Café van Buren met als thema ‘Frankenstein, mag ik jouw monstertje zijn’. Op 28 oktober is er wederom een MFVN-feest, ditmaal in de Drie Gezusters. Mundus organiseert samen met BOW, de ESV, ismus en Synergy het M-feest op 14 oktober in de El Sombrero. Mycelium is medeorganisator van het BaMyPo op 7 oktober in de El Sombrero. NSHV heeft op 14 oktober een lustrumlezing van Yernaz Ramautarsing. OSK is medeorganisator van het Dubbel-D feest van KNUS en SVN op 15 oktober in Café van Buren. Postelein doet mee aan de organisatie van het BaMyPo op 7 oktober in de El Sombrero en voegt eraan toe dat het een College Edition is. Sigma zal aanwezig zijn op het lustrum Beestfeest van Olympus en wijst erop dat ze iedere dinsdag een open dinsdagmiddagborrel in de Zuidkantine van het Huygensgebouw heeft. SPiN organiseert op 14 oktober vanaf 23:00 het SPiN-feest in de Drie Gezusters met als thema ‘Trick or Treat’. SVN organiseert samen met KNUS en OSK het Dubbel-D (Dirty Disney) feest op 15 oktober in de El Sombrero. Synergy is medeorganisator van het M-feest in de El Sombrero op 14 oktober.



1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 1260 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284

Thalia is aanwezig bij het lustrum Beestfeest van Olympus op 8 oktober. Umoja heeft 6 oktober tussen 11:00 en 13:00 een wafelpauze in de gemeenschappelijk ruimte van TvA 6. USA organiseert samen met G.A.G. en Leonardo een Pitcherparty in universiteitscafé Piecken. Valentijn Kuperus mag binnenkort zijn scriptie verdedigen en dit is een open aangelegenheid. Datum, tijd en plek zijn nog niet bekend, maar komt allen. Niels Honkoop wil namens de ESV aankondigen dat zij een wedstrijd cavia werpen organiseert op 7 oktober. Hiermee heeft iedereen de open activiteiten van zijn of haar organisatie opgenoemd. 15. W.v.t.t.k. Er zijn geen zaken te bespreken bij dit agendapunt. 16. Rondvraag De voorzitter geeft aan dat vragen aan de vergadering meteen zullen worden behandeld en dat vragen aan het bestuur na de rondvraag zullen worden behandeld. Postelein wil het bestuur feliciteren met haar bestuursjaar. SPiN wil het bestuur eveneens feliciteren en wil nogmaals aangeven dat de constitutieborrel van KNUS nu plaatsvindt in Café We Gaan Beginnen. Het Sodalicium Classicum wil het bestuur nogmaals feliciteren en veel succes wensen met het bestuursjaar. Synergy wil het bestuur ook feliciteren en vindt het leuk dat de kleuren blauw en geel weer centraal staan in het bestuursjaar van de voorzitter. Sigma wil het bestuur feliciteren met de aanstelling. Het is de laatste alv van dit bestuur en zij wil graag meegeven dat de volgende keer een zaal met raam moet worden geregeld. Thalia vindt het vervelend dat als zij om 8 uur binnenloopt op een constitutieborrel soms pas om half 1 aan de beurt is, omdat er via mail gereserveerd is. Er volgt applaus. Zij kan zich niet voorstellen dat twintig besturen moeten reserveren. De JFV huldigt deze opmerking. Ze begrijpt niet dat er wordt geklapt terwijl er toch zeer zeker reserveerders in de zaal zouden moeten zitten. De JFV neemt uit principe geen reserveringen aan.



1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 1300 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 1310 1311 1312 1313 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 1331

BeeVee vraagt of er nog een punt wordt gemaakt over een universeel bestuurspuntensysteem tijdens een alv. DESDA wil het bestuur nog van harte feliciteren. Zij heeft het vriendelijke verzoek of het bestuur rekening wil houden met het lustrum van DESDA welke eveneens rond april zal plaatsvinden. InTenS merkt op dat de kosten voor Conscribo op de begroting van het SOFv gelijk zijn gebleven, terwijl deze voor InTenS omhoog zullen gaan. Ze vraagt of dit klopt. De penningmeester geeft aan dat voor het SOFv de kosten voor Conscribo pas volgend boekjaar omhoog zullen gaan. Het SOFv kan verder vrij weinig doen tegen dit besluit. Ze vraagt of de rest van de zaal ook te maken heeft met deze verhoging van de kosten. Mundus en CognAC geven aan hier ook mee te maken te krijgen, terwijl Umoja en de JFV dit niet hebben. De politiek commissaris geeft aan dat hij vorig jaar als quaestor met Conscribo te maken heeft gehad en dat de kosten zijn verhoogd omdat de service is uitgebreid. Dit zou voor Sodalicium Classicum pas vanaf januari 2017 zijn. Wanneer de kosten omhoog gaan, heeft te maken met hoe lang een organisatie Conscribo gebruikt. Het SOFv kan er waarschijnlijk niet veel aan doen, maar zal er nog bij de naborrel op terugkomen. Teun Dings merkt op dat er van transparante emballage gebruik is gemaakt voor de sleuteloverdracht en is benieuwd wat er met de keramieken pul is gebeurd. Evelien Mulder antwoordt dat de pul in de kast op het SOFv-kantoor staat, maar dat deze te klein was voor de gekozen drank. Valentijn Kuperus licht de ALV in dat er een wijs gezegde bestaat dat men nooit een drankje moet aannemen van Valentijn Kuperus. Desondanks heeft hij een drankje meegenomen voor de voorzitter en vraagt haar of zij dit vóór sluiting van de alv en anders op de naborrel met hem wil drinken. Ze geeft aan dit op het eind van de rondvraag te zullen doen. De GWS vraagt hoeveel kratjes er zijn op de naborrel. De penningmeester antwoordt dat er in ieder geval één extra is. De GWS vraagt aan het bestuur en de ALV hoe de constitutieborrelkalender wordt ervaren. De JFV geeft aan de kalender niet te hebben ingezien of gebruikt. Deze is namelijk aangemaakt in de kandidaatsperiode. De taal van de agenda was Grieks en ze konden zich niet inschrijven op de lijst. Verder is de JFV hierover in het diepe gegooid en heeft dit niet meer opgepakt. De voorzitter betreurt dat de agenda in het Grieks was en dat er niet op ingeschreven kon worden. Deze problemen zijn in een later stadium opgelost. De JFV raadt aan in het vervolg een herinnering te sturen.



1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339 1340 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 1350 1351 1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1369 1370 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379

De voorzitter geeft aan dat er een herinnering heeft gestaan in de mail over de kennismakingsactiviteit. GWS vraagt wat het bestuur er zelf van vindt en of hij liever één avond vele constitutieborrels bezoekt of vele avonden enkele constitutieborrels. De meningen hierover verschillen in het bestuur. Bij het inplannen van activiteiten of constitutieborrels is het handig, maar het is jammer als er weinig mensen op een constitutieborrel zijn omdat er zoveel tegelijk zijn dat overal maar een paar bestuurders aanwezig zijn. Umoja vindt één of twee constitutieborrels per avond leuker, want dan kun je langer ergens blijven. Het bestuur vindt het een goed idee om dit voor volgend jaar nog eens te bespreken. GWS baalt ervan dat de voorzitter haar tot twee keer toe heeft genegeerd vandaag op de campus en verzoekt haar dit niet meer te doen. De voorzitter verontschuldigt zich en zal in het vervolg beter opletten. GWS vraagt aan BOW of er een nieuwe constitutieborrel komt nu er een nieuw bestuur is aangesteld vanwege de nieuwe penningmeester. BOW geeft aan dit financieel niet aan te kunnen, maar wel van plan is om speciaal voor de penningmeester een mini-constitutieborrel te organiseren, zodat hij ook moet ervaren wat de rest van het bestuur heeft doorgemaakt. GWS adviseert dat er locaties zijn waar je gratis een constitutieborrel kan houden. Ze wil BOW meegeven een constitutieborrel zonder consumpties voor recipiërende bestuurders te houden, aangezien dit wel zo leuk zou zijn voor de nieuwe penningmeester. Umoja en Babylon willen het bestuur feliciteren. De JFV merkt op dat de rondvraag is bedoeld voor vragen. Verder vraagt ze of iedereen bekend is met koffieconcept voor levering van koffie. Hierover kan met de JFV contact worden opgenomen. Verder wenst ze het bestuur heel veel plezier en succes toe en kijkt uit naar de samenwerking dit jaar. DESDA reageert dat vaak wordt gesteld dat de rondvraag een vraag uit de leden moet zijn, maar dit mogen ook opmerkingen zijn. De rondvraag is een vraag uit de voorzitter aan de leden in de alv. De voorzitter antwoordt op de vragen gesteld aan het bestuur. Het bestuur zal proberen de volgende keer een koelere locatie te vinden voor de alv. De conversatie over een uniform bestuurspuntensysteem laat ze voor wat het is en dit kan op de naborrel behandeld worden, maar zal omwille van de professionaliteit niet in de alv besproken worden. De inwerking met de voorgangers was goed, maar er zijn geen gekke dingen gebeurd.



1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 1390 1391 1392 1393

Vervolgens wordt Valentijn Kuperus naar voren geroepen voor het drankje dat hij met de voorzitter wil delen. Hij vertelt dat hij vaak in het buitenland is en uit de Dominicaanse Republiek een drankje genaamd Mama Juana heeft meegenomen. Voor de inhoud van dit drankje verwijst hij naar het internet. Samen met de voorzitter deelt hij het drankje. De voorzitter bedankt en proost op de voorgangers en op het bestuur. 17. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:41 uur. Zij nodigt iedereen uit voor de naborrel in de ondergang van het Gymnasion. Verder herinnert ze de ALV eraan om na te denken over zitting nemen in de lustrumcommissie en/of kascontrolecommissie van het SOFv. Umoja vraagt nog tot wanneer men kan aangeven dat ze in een commissie zitting willen nemen. De voorzitter geeft aan dit graag ruim voor de volgende alv te doen.


Notulen alv 30 september 2015

Recommend Documents