JAARPLAN 2008 – 2010
VLF-JAARPLAN 2008 – 2010 (VLF-08-300L) datum: 1 december 2007
pagina:
1 van 6
1.
INLEIDING Voor u ligt het meerjarenplan van de VLF. In dit jaarplan worden de doelstellingen geformuleerd en worden de activiteiten uitgewerkt. De vereniging bestaat uit leden en is er voor de leden. Voor het op professionele wijze organiseren van het verenigingswerk is intensieve inzet van alle leden nodig. Het bestuur stelt zich tot taak om in 2008 tot 2010 samen met de leden onderstaande punten te realiseren. In dit meerjarenplan worden de volgende onderwerpen beschreven: 2.
De Vereniging: 2.1. Bestuur en leden 2.2. VLF-bijeenkomsten 2.3. Studiedagen 2.4. Ondersteuning individuele leden 2.5. Sponsoring 2.6. Jubileum VLF 2.7. De vereniging: onze positie en onze doelgroep
blz. 3
3.
Speerpunten VLF: 3.1. Kwaliteitsmanagementmodel 3.2. Financieringssystematiek intramurale gezondheidszorg 3.3. Productbeschrijvingen en kostprijsbepaling 3.4. Benchmarking binnen de intramurale gezondheidszorg 3.5. ICT en intramurale fysiotherapie
blz. 4
4.
PR, communicatie en profilering VLF: 4.1. Website 4.2. Ledenwerving 4.3. Adoptie afdelingen fysiotherapie zonder leidinggevende
blz. 5
5.
Samenwerking / relaties VLF: 5.1. KNGF 5.2. Andere organisaties in de gezondheidszorg
blz. 6
Afkortingenlijst AWBZ
Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten
DBC
Diagnose Behandeling Combinatie
DTF
Directe Toegankelijkheid Fysiotherapie
EPD
Elektronisch Patiëntendossier
FORZ
Financiering Organisatie Registratie Zorg
HHM
Bureau Hoeksma, Homans & Menting, organisatieadviseurs
ICT
Informatie- en Communicatietechnologie
KNGF
Koninklijk Nederlands Genootschap Fysiotherapie
VLF
Vereniging Leidinggevenden Fysiotherapie
ZZP
Zorgzwaartepakketten
VLF-JAARPLAN 2008 – 2010 (VLF-08-300L) datum: 1 december 2007
pagina:
2 van 6
2.
DE VERENIGING 2.1.
Bestuur en leden: Het VLF-bestuur is de afgelopen twee jaren op volledige sterkte geweest en ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet. Het bestuur blijft actief leden interesseren voor bestuursfuncties teneinde het bestuur constant op sterkte te houden. De bestuursleden zijn echter niet in staat de ambities die onze kleine, zelfstandige vereniging heeft, daadwerkelijk uit te voeren, zonder actieve participatie van de leden. Doel: Het bestuur wil actieve betrokkenheid van de leden. Acties: - Het bestuur benadert leden actief om een directe bijdrage te leveren aan de VLF; - Het bijwonen van en actief deelnemen aan de “VLF-bijeenkomsten”; - Het ontwikkelen van nieuwe ideeën en te participeren in de discussies hierover in de “VLF-bijeenkomsten”.
2.2.
VLF-bijeenkomsten: Het bestuur is tevreden over de VLF-bijeenkomsten en over de participatie van de leden tijdens de bijeenkomsten. Het format van de VLF-bijeenkomsten is goed. Doel: Het bestuur verwacht van de leden een actieve rol tijdens de VLF-bijeenkomsten en streeft er naar de onderwerpen af te stemmen op de tendensen in het werkveld. Acties: - De “VLF in discussie” zal plaatsvinden in kleinere discussiegroepen. - De vorm van de “VLF in discussie” zal per vergadering aangepast worden aan het onderwerp, waarbij gedacht moet worden aan bijv. discussie per werkveld, een forumdiscussie, een inleider met plenaire discussie etc.
2.3.
Studiedagen: Elke twee jaren organiseert het bestuur van de VLF studiedagen over actuele thema’s. In 2006 hebben voor het laatst studiedagen plaats gevonden. In 2008 zullen er geen studiedagen plaatsvinden i.v.m. het vieren van het 40-jarig jubileum. Doel: Het bestuur zal in 2010 wederom studiedagen organiseren. Acties: Begin 2009 zal de commissie studiedagen plannen ontwikkelen.
2.4.
Ondersteuning individuele leden: Individuele leden van de VLF hebben de mogelijkheid om bij het bestuur aan te geven of ze in voorkomende gevallen ondersteuning behoeven. Het bestuur heeft een lijst met leden, die hun extra kennis, vaardigheden en ervaring hiervoor willen inzetten. Doel: Leden hebben de mogelijkheid om in voorkomende gevallen bij het bestuur om ondersteuning te vragen. Acties: Ondersteuning aan individuele leden blijft onderwerp van bespreking in de bestuursvergaderingen en is tevens een vast punt op de agenda van de VLFvergaderingen en op de website.
2.5.
Sponsoring De VLF-bijeenkomsten worden al vele jaren gesponsord. Doel: Sponsoring van de VLF-bijeenkomsten wordt voortgezet. Acties: Een bestuurslid benadert het eind van het jaar sponsors om wederom de VLFbijeenkomsten te sponsoren.
VLF-JAARPLAN 2008 – 2010 (VLF-08-300L) datum: 1 december 2007
pagina:
3 van 6
3.
2.6.
Jubileum VLF Op 19 januari 2008 bestaat de VLF 40 jaar. Doel: In 2008 zal het 40-jarig jubileum van de VLF worden gevierd. Acties: Eind 2007 is een commissie geïnstalleerd, die het jubileum organiseert.
2.7.
De vereniging: onze positie en onze doelgroep: Er zijn steeds meer hoofden paramedische dienst lid van de vereniging. De vraag is of zij behoefte hebben aan meer informatie dan alleen de informatie betrekkend hebbend op de fysiotherapie? Is de doelstelling van onze vereniging niet te “eng” geworden gezien alle ontwikkelingen om ons heen? Doel: Het bestuur wil in deze beleidsperiode een verkenning houden om een antwoord te kunnen geven op de vraag of de doelstelling van de vereniging en de doelgroepen nog voldoen. Acties: In de VLF-bijeenkomsten wordt gediscussieerd over genoemde vraagstellingen.
SPEERPUNTEN VLF De plaats van de intramurale fysiotherapie binnen de instelling is aan het veranderen ten gevolge van maatschappelijke bewegingen. Het bestuur volgt de ontwikkelingen en brengt de daaruit voortvloeiende informatie onder de aandacht van de leden. 3.1.
Kwaliteitsmanagementmodel: Iedere afdeling fysiotherapie heeft binnen de instelling te maken met het leveren van een bijdrage aan het kwaliteitssysteem van de instelling. Om leidinggevenden hierbij te ondersteunen wordt regelmatig aandacht besteed aan kwaliteit en kwaliteitsmanagementmodellen. Doel: Het bestuur volgt de ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsmanagementmodellen. Acties: In de VLF-bijeenkomsten wordt aandacht geschonken aan deze onderwerpen.
3.2.
Financieringssystematiek intramurale gezondheidszorg: Samen met het KNGF volgt de VLF de ontwikkelingen m.b.t. de financieringssystematiek in de intramurale gezondheidszorg, zoals daar zijn de DBC’s, de AWBZ en de ZZP’s. Een werkgroep van KNGF en VLF (werkgroep FORZ) houdt de leden op de hoogte van de resultaten en ondersteunt de leidinggevenden fysiotherapie. Doel: Het bestuur ondersteunt de leden van de VLF m.b.t. de financieringssystematiek. Acties: - Het bestuur zet de samenwerking met het KNGF voort middels de werkgroep FORZ, waarin VLF-leden participeren. - In de VLF-bijeenkomsten wordt aandacht besteed aan de ontwikkelingen m.b.t. de financiering.
3.3.
Productbeschrijvingen en kostprijsbepaling: Doel: De leden ondersteunen om te komen tot productbeschrijvingen en kostprijsbepaling. Acties: In de VLF-bijeenkomsten wordt aandacht besteed aan genoemde onderwerpen.
VLF-JAARPLAN 2008 – 2010 (VLF-08-300L) datum: 1 december 2007
pagina:
4 van 6
4.
3.4.
Benchmarking binnen de intramurale gezondheidszorg: Doel: Het bestuur onderzoekt of het mogelijk is om binnen de intramurale fysiotherapie benchmark te houden, die toepasbaar is op alle instellingen. Acties: - Met het KNGF en HHM zal over dit onderwerp overleg plaatsvinden. - In de VLF-bijeenkomsten wordt aandacht besteed aan benchmarking.
3.5.
ICT en intramurale fysiotherapie: In de komende tijd zijn er veel ontwikkelingen te verwachten op ICT-gebied. zoals EPD, planning- en registratieprogramma’s etc. Doel: Inzicht krijgen in de ontwikkelingen en delen van informatie met elkaar. Acties: - ICT wordt een vast agendapunt in de VLF-bijeenkomsten - Actieve inbreng van leden.
PR, COMMUNICATIE en PROFILERING VLF: Voor leidinggevenden fysiotherapie is het in deze tijden van belang dat zij op de hoogte zijn van ontwikkelingen in de gezondheidszorg. Met name gaat het dan om managementvraagstukken. De VLF is bij uitstek de vereniging waar deze leidinggeven terecht moeten kunnen. Voor de VLF is het dan ook van belang dat zoveel mogelijk leidinggevenden van afdelingen lid zijn van onze vereniging om op die manier uit te groeien tot een krachtige en actieve vereniging. 4.1.
Website: De VLF heeft sinds september 2005 een website, die in 2008 vernieuwd zal zijn. Deze website is een belangrijk middel in de communicatie van bestuur naar leden, van leden naar bestuur, maar zeer zeker ook in de communicatie van de leden onderling. Een mooi instrument binnen de website is “Forum”. Doel: De website voorziet in de behoefte van de leden omtrent communicatie, informatie en discussie. Actie: Onderhouden van de website.
4.2.
Ledenwerving: Het bestuur vindt het belangrijk dat alle leidinggevenden fysiotherapie lid zijn van de VLF, om zo de intramurale fysiotherapie meer op de kaart te zetten. Doel: Alle leidinggevenden van afdelingen fysiotherapie zijn op de hoogte van het bestaan van de VLF. Acties: Het bestuur zal rondgangen in den lande houden om de vereniging bij niet-leden bekend te maken.
4.3.
Adoptie afdelingen fysiotherapie zonder leidinggevende: Steeds meer teams fysiotherapie functioneren onder een leidinggevende, die niet is voortgekomen uit de fysiotherapeutische professie. Deze fysiotherapeuten hebben wellicht een achterstand in managementinformatie en zijn mogelijk daardoor slecht op de hoogte van ontwikkelingen zoals DBC, AWBZ en productbeschrijvingen. Doel: De VLF neemt zich voor om teams, die functioneren onder een niet-fysiotherapeutisch leidinggevende te informeren over beroepsinhoudelijke ontwikkelingen. Actie: Het bestuur zal rondgangen in den lande houden om de vereniging bij niet-leden bekend te maken.
VLF-JAARPLAN 2008 – 2010 (VLF-08-300L) datum: 1 december 2007
pagina:
5 van 6
5.
SAMENWERKING / RELATIES VLF Samenwerking met organisaties welke invloed uitoefenen op het vak fysiotherapie blijft van belang. 5.1.
KNGF: Met het KNGF bestaat een samenwerking over zowel beroepsinhoudelijke zaken (DBC, DTF) als over arbeidsvoorwaarden (bijv. het functiewaarderingstraject). Doel: Samenwerken met het KNGF om de belangen van de intramurale fysiotherapie te behartigen. Actie: - Deelnemen aan de gezamenlijke werkgroep FORZ. - Structureel bestuurlijk overleg - tweemaal per jaar - tussen VLF-bestuur en KNGFbestuur. - Uitvoeren van gezamenlijke projecten.
5.2.
Andere organisaties in de gezondheidszorg: Samenwerking met andere organisaties in de gezondheidszorg of gerelateerd aan de gezondheidszorg vindt plaats indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven.
VLF-JAARPLAN 2008 – 2010 (VLF-08-300L) datum: 1 december 2007
pagina:
6 van 6
