Jaarplan 2015-2016 In dit document vindt u het jaarplan van Daltonschool Nicolaas voor 2015-2016. Het is gebaseerd op de uitgangspunten van het Strategisch Beleidsplan 2011-2015 van het Sticht de uitgangspunten van het Jaarplan 2015-2016 van Het Sticht de uitgangspunten van het Schoolplan 2012-2016 van Daltonschool Nicolaas
Het Jaarplan wordt gepubliceerd op onze website, jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Verantwoording daarvan wordt afgelegd in het Schooljaarverslag, bestemd voor ouders, leerkrachten, bestuur, inspectie en overige belangstellenden. Marjolein Reurink september 2015
Domein A A.1
Hoge kwaliteit en passend onderwijs voor elk kind
Visie en missie van de school Bij het verzorgen van het onderwijs aan onze leerlingen werken we volgens de vijf kernwaarden van het daltonconcept:
verantwoordelijkheid
samenwerking
effectiviteit
zelfstandigheid
reflectie
In juni 2014 zijn we gevisiteerd door de Nederlandse Daltonvereniging (NDV) en onze licentie is toen met vijf jaar verlengd. Het visitatieverslag van 7 juli 2014 zijn drie aanbevelingen beschreven. De eerste luidt: ontwikkel met elkaar de visie waar de Nicolaas voor staat als daltonschool. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
A.2
visie zichtbaar maken in de klas en in de school daltoncoördinator en directeur i.s.m. team teamvergaderingen vergadering jaarevaluatie juni ‘16
Onderwijsconcept Als daltonschool zijn wij lid van de Nederlandse Dalton Vereniging (NDV). Naast de hoofdingang, aan de speelplaatszijde, vindt u het bordje van de NDV, waaruit onze officiële status als daltonschool blijkt. Wij vinden het van belang dat predicaat te mogen voeren, omdat het een kwaliteitskeurmerk is. Actie:
Wie: Wanneer: Evaluatie:
Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Jaarplan 2015-2016
Beschrijf het waarom van de kernwaarde Vrijheid in Verantwoordelijkheid. Beschrijf hoe dit eruit ziet voor de leerlingen, het team en de ouders op de Nicolaasschool. daltoncoördinator, directeur, team, MR, OR en leerlingenraad september ’15 – maart ‘16 evaluatievergadering dalton
Formuleer de kernwaarde Reflectie in het Dalton Ontwikkelings Plan en geef daar uitvoering aan in de praktijk. daltoncoördinator, directeur, team september ’15 – maart ‘16 evaluatievergadering dalton
pagina 2
A.3
Beschrijving van duidelijke doelen per schooljaar op leerling- en schoolniveau We werken met de leerdoelen zoals geformuleerd in de methodes die wij gebruiken. Ons doel daarbij is 75% in de basisgroep, 10% in de weer- en 15% in de meergroep. Onze eindopbrengsten liggen boven het landelijk gemiddelde en worden gemeten d.m.v. de Cito Eindtoets. Dit jaar streven we naar een gemiddelde van minimaal 539 (gebaseerd op de uitslag van de Cito Entreetoets in groep 7). Opbrengsten worden twee maal per schooljaar besproken met het bestuur. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
A.4
beschrijven van Cito scores per vakgebied IB en directeur februari ’16 / juni ‘16 vergadering jaarevaluatie juni ‘16
Interne Begeleiding Tweemaal per jaar worden de resultaten in alle groepen gemeten m.b.v. Cito toetsen. De leerkrachten vullen de opbrengsten in in ParnasSys en de IB maakt er een overzicht van. Deze wordt in het team besproken in januari en in juni. Op opvallende zaken worden in samenspraak met ouders en kind in acties omgezet. Deze worden beschreven in een verslag dat is terug te vinden in de map ‘Opbrengsten’; deze is op school aanwezig en op verzoek in te zien. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
opbrengsten analyseren en beschrijven IB januari ‘16 en juni ‘16 tijdens zorgteamoverleg en teamvergadering
Daarnaast vinden er twee keer per jaar (indien nodig nog een derde keer) groepsbesprekingen plaats tussen directeur, IB en leerkracht; daar krijgt de individuele leerlingenzorg aandacht. Afhankelijk van de behaalde opbrengsten per leerling wordt het onderwijsaanbod aangepast en eventueel gebruik gemaakt van Levelwerk of remedial teaching. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
A.5
Groepsbesprekingen plannen IB september ’15 juni ’16 in zorgteamoverleg
Differentiatie in het onderwijsaanbod Wanneer er bij een kind een stagnatie in de ontwikkeling wordt gesignaleerd, bekijken leerkracht en IB hoe het kind gestimuleerd kan worden. Wij doen dat zoveel mogelijk binnen de groep. Soms heeft een kind of een groepje kinderen wat extra zorg buiten de klas nodig. Deze zorg kan bestaan uit ondersteuning door de remedial teacher (RT). Zij geeft het kind (de kinderen) één keer per week gedurende
Jaarplan 2015-2016
pagina 3
maximaal zes weken extra hulp, waarbij het kind dát zetje in de rug krijgt dat nodig is om weer met de groep verder te kunnen. Indien het gewenste resultaat niet is bereikt, volgt er opnieuw een periode van zes weken RT. Naast de hulp aan kinderen heeft de RT ook een coachende rol voor de leerkrachten en adviseert/ondersteunt zij bij het organiseren van de extra hulp in de klas. Daarna kan er eventueel gekozen worden voor extra onderzoek; dit is met name het geval wanneer er onvoldoende ontwikkeling is waar te nemen. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
RT-rooster per zes weken RT i.s.m. IB september ’15 RT jaarverslag in juli ’16
Voor leerlingen in groep 4 t/m 8 met hoge opbrengsten (structureel I voor alle Citotoetsen) en een goede werkhouding wordt het programma van Levelwerk ingezet. Doel hiervan is verdiepen en verrijken van de leerstof, zodat de leerlingen de uitdaging om te blijven leren ervaren. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Levelwerk-leerlingen in beeld brengen en volgen IB en leerkracht(en) september ’15 na toetsmomenten in januari en juni
A.6
Voor- en Vroegschoolse Educatie Onze school heeft geen participatie in het VVE-project.
A.7
Schooladvies Voortgezet Onderwijs Bij het formuleren van het voorlopig schooladvies maken de leerkrachten van groep 8 gebruik van de gegevens uit ParnasSys en het resultaat van de Entreetoets gemaakt in groep 7. Dit wordt in oktober ’15 met de ouders en het kind besproken. In februari ‘16 wordt het definitieve schooladvies met ouders en kind besproken. De score die het kind behaalt bij de Cito Eindtoets in april ‘16 is niet meer van invloed het definitieve schooladvies. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Jaarplan 2015-2016
schooladviezen beschrijven leerkrachten groep 8, IB, directeur oktober ’15 na aanmeldprocedure VO
pagina 4
A.8
Leerlingvolgsysteem Voor alle groepen maken we gebruik van ParnasSys, waarbij de leerkrachten verantwoordelijk zijn voor het invoeren van de gegevens en het up-to-date houden van de informatie. De module ZIEN! brengt de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen in kaart. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
A.9
monitoring van volledigheid ParnasSys, dossieropbouw IB en directeur lopende het schooljaar vergadering jaarevaluatie juni ‘16
De inzet van ICT-middelen In alle groepen worden de computers gebruikt als middel om doelen te halen: vaardigheden te oefenen, werkstukken en presentaties te maken. De computers worden niet gebruikt voor spelletjes of YouTube. Wanneer kinderen informatie zoeken op bijv. Google, hebben ze een groene kaart (=toestemming van de leerkracht) bij zich. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
afspraken rondom computergebruik in de school team, ICT-er en directeur september ’15 vergadering jaarevaluatie juni ‘16
A.10 Kwaliteitszorg Dit schooljaar zal het nieuwe kwaliteitszorgsysteem, ParnasSys Integraal, verder vorm gegeven gaan worden. Daarnaast nemen we zelf maatregelen om onze kwaliteit te behouden c.q. te verbeteren d.m.v. dit jaarplan, het schooljaarverslag, analyses van opbrengsten, professionalisering. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Jaarplan 2015-2016
jaarplan, jaarverslag, analyse van opbrengsten, enz directeur i.o.m. IB en team september ’15 (maar ook andere momenten) vergadering jaarevaluatie juni ‘16
pagina 5
Domein B B.1
Goede relaties onderling, met ouders en maatschappij
Versterken van de relatie tussen de school en de ouders De afgelopen jaren is een nieuwe koers ingezet t.a.v. de communicatie met ouders. Een goede wederzijdse communicatie zien wij als een kernwaarde van de school. Dit schooljaar handhaven we de volgende activiteiten met de bedoeling een goede relatie te behouden tussen ouders en school: - een informatiepakket aan het begin van het schooljaar met daarin o.a. de schoolkalender, adressenboekje en de jaarevaluatie van het voorgaande schoolljaar - maandelijkse nieuwsbrief NicsNieuws, verschijnt iedere laatste donderdag van de maand per mail en op de website - twee maal per schooljaar zijn er twee ochtenden waarop ouders een kijkje in de klassen mogen nemen om het Daltononderwijs in de praktijk te zien - gesprekkencyclus: kennismakingsgesprek in de 3e schoolweek, twee rapportgesprekken, Ouderpanel - een Ouderwijzer en intakeformulier voor ouders van nieuwe kinderen - de website als informatiebron - Facebook en Twitter om ouders direct te infomeren maar ook om de school in de omgeving zichtbaar te maken door het plaatsen van berichten met een hoge ‘fun’-factor Doel: handhaven van de bestaande situatie maar ook zoeken naar mogelijkheden om de relatie tussen ouders en school te blijven ontwikkelen. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
B.2
Handhaven bestaande situatie Directeur i.o.m. team, MR en ouderraad Gedurende het schooljaar vergadering jaarevaluatie juni ‘16
De oudercontactcyclus De oudercontactcyclus begint met kennismakingsgesprekken in de 3e schoolweek. Ouders kunnen zich hiervoor opgeven als zij van deze mogelijkheid gebruik willen maken. Ouders van nieuwe kleuters maken na ongeveer zes weken een afspraak met de leerkracht(en) voor een huisbezoek. Dit bezoek biedt tevens de mogelijkheid voor het intakegesprek. In november en maart zijn de oudergesprekken n.a.v. het rapport; voor deze gesprekken worden de ouders van alle kinderen verwacht. Tijdens deze avonden houdt de directeur een Ouderpanelgesprek, waarin met een open agenda allerhande onderwerpen kunnen worden besproken. Ouders melden zich hiervoor vooraf aan. Het verslag wordt naar alle ouders gemaild en op de website geplaatst. Daarnaast werken we met mailwisseling vanuit de groepen; de leerkracht mailt ouders over bijvoorbeeld het thema van de komende periode, uitstapjes, huiswerk, bijzonderheden die hebben plaatsgevonden. Doel: handhaven van de bestaande situatie.
Jaarplan 2015-2016
pagina 6
Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
B.3
Verbeteren van contacten met de maatschappelijke omgeving Onze school staat midden in de maatschappij en heeft om die reden contact met verschillende maatschappelijke organisaties. - De gemeente: ten aanzien van de groei van de school speelt de gemeente een belangrijke rol in de ontwikkelingen met betrekking tot huisvesting. - Kinderopvangorganisaties Overblijven met Edith (TSO): er vindt regelmatig overleg plaats tussen de coördinator en de directeur SKDD (BSO): er vindt regelmatig overleg plaats tussen iemand van de groepsleiding en de directeur - Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG): bij het op de kaart zetten van het CJG wil de school behulpzaam zijn. Dit kan zijn door bijvoorbeeld het plaatsen van informatie in de nieuwsbrief. - De directeur heeft op regelmatige basis overleg met de directies van de andere Doornse basisscholen. Er is gezamenlijk beleid over het wisselen van basisschool binnen de gemeente. - Samenwerking met bibliotheek Z-O-U-T. - Samenwerking met de parochie. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
B.5
Handhaven bestaande situatie Directeur i.o.m. team, MR en ouderraad Gedurende het schooljaar vergadering jaarevaluatie juni ‘16
actieve houding t.o.v. partners, participeren in overleggen directeur gedurende het schooljaar einde schooljaar
Ontwikkeling van leerlingaantallen Door interne mutaties maakt de school een groei door van ruim 10%. Daarnaast verloopt ook de instroom van nieuwe kleuters naar wens: het streven is ongeveer 18 per schooljaar. Dit schooljaar zijn we met zeven groepen gaan werken: - een groep 1/2 (32 leerlingen) - groep 3 (20 leerlingen) - groep 4 (20 leerlingen) - groep 5 (29 leerlingen) - groep 6 (27 leerlingen) - groep 7 (21 leerlingen) - groep 8 (25 leerlingen) Voor dit schooljaar staan er 9 leerlingen aangemeld. Echter: ouders in Doorn oriënteren zich breed en wachten soms lang met het nemen van een beslissing. Het is niet uit te sluiten dat er nog meer kinderen worden aangemeld voor groep 1/2. Daarnaast hebben we al meerdere schooljaren te maken met ‘interne mutaties’. We hanteren een zorgvuldig aannamebeleid voor zijinstroom: er vinden altijd meerdere gesprekken
Jaarplan 2015-2016
pagina 7
plaats met de directeur, een keer met IB erbij en een kennismaking met het kind. Daarnaast informeren we bij de directeur en IB van de school waar het kind op dat moment zit. We richten ons op het principe van de mond tot mond reclame; dat betekent dat we onze eigen groep ouders een positief gevoel bij de school willen geven. Voor geïnteresseerde ouders is er de mogelijkheid voor een kennismakingsgesprek met de directeur en een rondleiding door twee kinderen van de school. Er is een informatiepakket beschikbaar. Na een week of drie zonder terugkoppeling belt de directeur de ouders of ze hun kind willen aanmelden. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
B.6
Actieve houding t.a.v. geïnteresseerde ouders Directeur en team Gedurende het schooljaar vergadering jaarevaluatie juni ‘16
Oudertevredenheidsonderzoek en leerlingtevredenheidsonderzoek In schooljaar 2013-2014 zijn er op alle scholen van Het Sticht oudertevredenheids- en leerlingtevredenheidsonderzoeken afgenomen. De aandachtspunten die daar uit naar voren kwamen (zie jaarplan 20142015) hebben ook dit schooljaar nog de aandacht.
Jaarplan 2015-2016
pagina 8
Domein C
Goed werkgeverschap
“Een school kan nooit beter presteren dan de professionals binnen die school. Leraren, schoolleiders, bestuurders, intern begeleiders en ondersteuners spelen daarbij een cruciale rol. Voor een goed functionerend team is goed leiderschap binnen de school een voorwaarde. Investeren in de kwaliteit van onderwijspersoneel gaat hand in hand met specifieke aandacht voor opbrengstgericht leiderschap.” C.1
Professionalisering De leerkrachten maken een keus uit het nascholingsaanbod. We maken hierbij in eerste instantie gebruik van het aanbod van de Stichtacademie. E.e.a. wordt besproken tijdens functioneringsgesprekken maar ook tijdens teamvergaderingen als het teamscholing betreft. Vijf leerkrachten volgen jaarlijks de herhalingscursus om hun BHV-diploma te behouden. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
C.2
Bekwaamheidsdossiers De bekwaamheidsdossiers van de teamleden zijn actueel. In elk geval bevat het bekwaamheidsdossier een geldig identiteitsbewijs, Akte van Benoeming, behaalde diploma’s en het meest recente functionerings- en beoordelingsverslag. Daarnaast zullen de leerkrachten aan het einde van het schooljaar een reflectie schrijven. Doel: het bekwaamheidsdossier is een middel om de eigen ontwikkeling te beschrijven. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
C.3
Nascholing plannen Directeur i.o.m. leerkrachten Gedurende het schooljaar, tijdens f-gesprekken vergadering jaarevaluatie juni ‘16
Beheren van de inhoud Directeur Gedurende het schooljaar Einde schooljaar
Sturen op ziekteverzuim We werken op school met een protocol ziekmelding (ter inzage bij de directeur). Bij langdurige ziekte van een leerkracht worden de personeelsmanager van Het Sticht en de bedrijfsarts betrokken bij het proces. Bij de derde ziekmelding in een kalenderjaar vindt er een gesprek plaats tussen de directeur en de betreffende leerkracht. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Jaarplan 2015-2016
Bij 3e keer verzuimgesprek plannen Directeur Indien van toepassing Indien van toepassing
pagina 9
C.4
Opleiden in de school Onze school staat open voor studenten van de Pabo, maar we hebben vanwege andere prioriteiten niet voor het model “opleiden in de school” gekozen. Dit schooljaar hebben wij diverse stagiaires van de Hogeschool Utrecht en een stagiaire onderwijsassistent.
C.5
Percentage leraren met een LB-functie Twee jaar geleden is één leerkracht in de LB-schaal benoemd. Dit schooljaar is er een leerkracht in de LB-schaal vanuit de mobiliteit bij ons komen werken. Daarmee heeft onze school aan de gestelde norm voldaan. Op dit moment voldoen er geen andere leerkrachten aan de gestelde criteria om voor de LB-schaal in aanmerking te komen.
C.6
Functionerings- en beoordelingsgesprekken Alle leerkrachten komen dit schooljaar in aanmerking voor een functionerings- en een beoordelingsgesprek. Hiervoor is een planning gemaakt door de directeur. De functioneringsgesprekken vinden plaats in de periode mei – juli ‘16 en de beoordelingsgesprekken in de periode november – december ’15. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Jaarplan 2015-2016
Planning functionerings- en beoordelingsgesprekken Directeur Oktober ’15 Met bestuur einde schooljaar
pagina 10
Domein D Goede huisvesting, inzet middelen De komende periode zal zich kenmerken door krappe budgetten. Of er voldoende budget beschikbaar is, is niet de vraag. De vraag is hoe het budget dat er is zo efficiënt mogelijk ingezet kan worden. D.1
Huisvestingssituatie van de school Het bestuur is in overleg met de gemeente om te bezien wat de mogelijkheden zijn t.a.v. de huisvesting in de toekomst. Het gebouw is gedateerd; nieuwbouw zou een optie kunnen zijn. Daarnaast zal besloten worden of het een onderwijskundige meerwaarde heeft om huisvesting te delen met de protestants-christelijke basisschool De Sterrenboog. De beide besturen en de gemeente houden de dialoog gaande. Daarnaast worden, vanwege de groei van de school, de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting onderzocht. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Haalbaarheid nieuwe huisvesting onderzoeken Bestuur, directeur, team, MR Gedurende het schooljaar Juli ’16 met genoemde partijen
Gedurende de eerste helft van het schooljaar zal het gebouw een flinke opknapbeurt ondergaan; de deuren, kozijnen, gangen en lokalen krijgen allen een nieuwe verflaag. D.2
Financiële middelen Het grootste gedeelte van onze financiering vindt plaats van de rijksmiddelen. Vanuit de lumpsumfinanciering worden zowel de personele als materiële zaken bekostigd. Daarnaast kent de school twee geldstromen die via de ouders binnenkomen: - De vrijwillige ouderbijdrage, die naar de Ouderraad gaat. Deze blijft dit schooljaar gehandhaafd op €65,-. - De Daltonaties (het steunfonds). Actiever gaan opstellen om geld binnen te krijgen voor de Daltonaties. De besteding wordt in overleg met team en MR gekozen. Doel: eenmaal per schooljaar een oproep doen en per schooljaar minimaal €2000,- ophalen. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Jaarplan 2015-2016
Oproep voor Daltonaties t.b.v. de Bibliotheek op school Directeur i.o.m. MR september ’15 Januari ’16
pagina 11
D.3
Investeringen Er zullen investeringen gedaan worden in de methode Staal en in het project de Bibliotheek op school. Daarnaast oriënteert een werkgroep zich op de keuze voor een nieuwe muziekmethode en een methode Engels voor het volgende schooljaar. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Aanschaf benodigde materialen, borgen implementatie Directeur september ’15 vergadering jaarevaluatie juni ‘16
D.5 Veiligheidsplan Er zal dit schooljaar een Veiligheidsplan worden geschreven, waarbij gekozen kan worden uit een aantal varianten: een minimaal plan voor sociale veiligheid, waarbij je alleen voldoet aan de wettelijke verplichtingen; een plan voor sociale veiligheid, dat verder gaat dan de wettelijke verplichtingen; een plan, waarbij fysieke en sociale veiligheid in samenhang zijn ontwikkeld; een plan, waarbij veiligheid in samenhang met welzijn en gezondheid is ontwikkeld. In overleg met de BHV-ers zal er een keus gemaakt worden. Doel: Aan het einde van het schooljaar is het plan klaar en goedgekeurd door de MR. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
D.6
Schrijven Veiligheidsplan Directeur Voorjaar ’16 vergadering jaarevaluatie juni ‘16
Verkeersveiligheid De verkeersveiligheid vinden wij een belangrijk onderwerp. Vorig schooljaar heeft de gemeente een wijziging in de verkeerssituatie bij de in-/uitgang aan de IJskelderlaan gerealiseerd. Dit werkt nog niet naar wens. Daarnaast is het er voornemen om het Utrechts Verkeersveiligheidslabel te behalen. Dit volgt op de realisatie van de verbetering van de verkeersveiligheid bij de IJskelderlaan. Doel: een verkeerveilige schoolomgeving voor kinderen en ouders. Actie: Wie: Wanneer: Evaluatie:
Jaarplan 2015-2016
Verkeersveiligheid op de agenda Directeur, team, MR en ouderraad Voorjaar ‘16 vergadering jaarevaluatie juni ‘16
pagina 12
