KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK) SEMINAR “ MEWUJUDKAN INDUSTRI HILIR ALUMINIUM DAN KEMANDIRIAN ENERGI LISTRIK UNTUK PENGUATAN EKONOMI PROVINSI SUMATERA UTARA “ Sponsorship melalui dana program CSR PT. Inalum (Persero)
I. PENDAHULUAN 1. Latar belakang Sejalan dengan telah beralihnya PT. Indonesia Asahan Aluminium (Inalum) dari perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) menjadi perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) melalui pengalihan saham Nippon Asahan Alumunium (NAA) Co. Ltd. kepada Pemerintah Indonesia pada bulan Desember 2013 yang lalu, maka keberadaan PT. Inalum (Persero) saat ini menjadi harapan besar bagi rakyat Indonesia, dan khususnya untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat di Provinsi Sumatera Utara. Guna menggali berbagai pemikiran terhadap penguatan ekonomi dan akselerasi pembangunan daerah, maka sinergitas pemerintah (Goverment), kalangan akademisi (Academic) dan masyarakat (Community), serta keterlibatan dunia usaha (Bussines) menjadi salah satu faktor kunci dalam mendorong perwujudan langkah-langkah yang lebih kongkrit terkait peningkatan pertumbuhan dunia usaha dan ekonomi daerah. Setidaknya ada dua isu penting yang dapat menjadi wacana dan skala prioritas utama untuk dibahas bersama, yaitu (1) Mendorong dan menumbuh kembangkan dunia usaha dan industry yang memiliki mata rantai dengan keberadaan PT. Inalum (Persero), dan (2) Meningkatkan optimalisasi keberadaan sungai asahan yang juga menjadi sumber listrik yang ramah lingkungan dalam rangka mengatasi krisis listrik di Provinsi Sumatera Utara. Isu pertama adalah satu peluang bisnis yang terbuka lebar yaitu pemanfaatan ketersediaan produk jadi PT. Inalum (Persero) berupa Ingot (batangan aluminium) untuk diteruskan pada berbagai industri hilir aluminium, yang kedepannya diharapkan Sumut dapat menjadi daerah klaster industri khusus dibidang pengolahan berbagai produk aluminium. Sebagai referensi dapat diperhatikan bahwa produksi ingot PT. Inalum (Persero) setiap tahunnya mencapai rata-rata 250.000 ton per. tahun dan ini akan terus ditingkatkan sesuai rencana pengembangan bisnis PT. Inalum (Persero) dengan orientasi segmentasi pasar kedepannya 15 % untuk pasar lokal Sumatera Utara yang diharapkan dapat memasok bahan baku bagi industri hilir aluminium beserta produk derivatifnya di daerah ini. Kemudian isu kedua adalah terkait persoalan krisis listrik yang terjadi bahwa, ketersediaan listrik saat ini belum sebanding untuk memenuhi permintaan dan pertumbuhan konsumsi listrik yang terus mengalami kenaikan setiap tahunnya. Data saat ini menunjukkan bahwa kondisi kelistrikan di Provinsi Sumatera Utara, lebih besar kebutuhan dari penyediaan energi listrik yaitu 1.360 MW yang ada (tersedia), bisa di operasikan hanya ± 1.100 MW, sementara kebutuhan sampai dengan tahun 2014 ini mencapai 1.843 MW, belum lagi untuk kedepan nantinya. Untuk itulah Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sumatera Utara mengambil inisiatif untuk mengundang para pakar, akademisi, dan peneliti untuk menuliskan pokok-pokok pikiran dalam bentuk undangan makalah (call paper), yang akan dinilai kelayakannya untuk dapat dipaparkan dalam
1
sebuah forum seminar yang menjadi ajang saling bertukar (sharing) informasi oleh berbagai kalangan akademisi dan insan kampus. Makalah yang dimaksud berisikan hasil riset empiris baik bersifat kuantitatif maupun kualitatif, studi pustaka kajian teoritis dan konseptual, kertas kerja ataupun dapat juga berupa makalah kajian akademis singkat terkait dua hal tema makalah yang sangat penting untuk dicermati oleh masyarakat di Provinsi Sumatera Utara. Pemakalah hanya memilih salah satu topik makalah: 1. Mewujudkan hilirisasi industri aluminium untuk mendukung pembangunan ekonomi Provinsi Sumatera Utara 2. Optimalisasi keberadaan sungai Asahan sebagai sumber energi listrik di Provinsi Sumatera Utara Pemilihan makalah dilakukan secara objektif, selektif dan kompetitif sehingga diharapkan mampu mendorong dan memotivasi para pakar, akademisi, peneliti yang ada di provinsi Sumatera Utara menyumbangkan ide, gagasan ataupun memberikan hasil studi dan kajian yang telah dilaksanakan dalam rangka mewujudkan kedua hal tersebut diatas. Badan penelitian dan Pengembangan Provinsi Sumatera Utara akan menyerahkan makalah tersebut kepada Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan DPRD Provinsi Sumatera Utara sebagai wujud nyata sumbangsih pemikiran dari para cendekiawan dan kaum intelektual di Provinsi Sumatera Utara yang tentunya bertujuan untuk sebagai masukan dalam peningkatan akselerasi, pembangunan di Provinsi Sumatera Utara. 2. Nama dan Tema Kegiatan Nama kegiatan ini adalah : Seminar : “ MEWUJUDKAN INDUSTRI HILIR ALUMINIUM DAN KEMANDIRIAN ENERGI LISTRIK UNTUK PENGUATAN EKONOMI PROVINSI SUMATERA UTARA ” Sedangkan tema kegiatan ini adalah : “KITA DUKUNG PROVINSI SUMATERA UTARA BERDAYA SAING BERBASIS INDUSTRI ALUMINIUM DAN MANDIRI ENERGI” 3. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan yang dilaksanakan adalah seminar sehari dengan model presentase dari para pemakalah yang dibagi kedalam kedua kelompok bidang kajian yaitu : a. Bidang Industri, Teknologi dan Energi b. Bidang Ekonomi dan Perdagangan Makalah yang dipresentasekan berasal dari undangan pemakalah (call paper) yang diseleksi berdasarkan proses seleksi telaah tertutup (blind review) dengan kategori : 1. Makalah yang masuk kepanitia semuanya akan diterbitkan dalam proseding seminar Ber-ISBN, tetapi akan dinilai kelayakannya untuk dapat di presentasekan pada forum seminar oleh Tim Reviewer, dan setiap makalah yang masuk akan diberikan sertifikat 2. Hanya Tiga makalah untuk setiap bidangnya yang dipresentasekan pada saat kegiatan seminar untuk masuk dalam penilaian dewan juri sebagai
2
Pemenang I, II, III , Harapan I, II dan III, mendapatkan hadiah uang pembinaan, Plakat, piagam penghargaan, 3. Makalah terbaik I, II dan III akan diterbitkan pada Jurnal terakreditasi Inovasi BPP Provsu 4. Maksud dan Tujuan kegiatan Maksud kegiatan ini adalah melaksanakan komitmen PT. Inalum (Persero) dalam turut serta mendorong kemajuan pembangunan di Provinsi Sumatera Utara melalui program CSR dalam bentuk forum ilmiah seminar. 1. 2. 3. 4. 5.
Sedangkan tujuan kegiatan ini adalah untuk : Menggali berbagai hasil riset yang berkenaan dengan pengembangan industri dan riset energi listrik di Provinsi Sumatera Utara Mendapatkan berbagai pokok-pokok pikiran dari para pakar, akademisi, dan peneliti terkait pengembangan industri dan krisis energi listrik dalam rangka mendorong pertumbuhan ekonomi di Provinsi Sumatera Utara Menerima masukan pemikiran dari berbagai pihak tentang industry hilir aluminium dalam pembangunan Provinsi Sumatera Utara khususnya dibidang industri dan energy Menyediakan wadah komunikasi dan tempat bertukar informasi bagi para akademisi dan praktisi untuk memaparkan hasil-hasil kajian bidang teknologi,enegi, ekonomi dan industry Menumbuh kembangkan minat dan budaya penelitian di kalangan akademisi dan peneliti terkait pembangunan daerah Provinsi Sumatera Utara
5. Sasaran kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah : 1. Peningkatan partisipasi pemikiran, ide dan gagasan para pakar, akademisi dan peneliti, dalam pembangunan ekonomi di Provinsi Sumatera Utara 2. Peningkatan peran Stake holder dalam mendukung program CSR PT. Inalum (Persero) 6. Hasil Keluaran (output)* Hasil Keluaran dari kegiatan seminar ini adalah : 1. Proseding Seminar, memuat seluruh makalah yang masuk kepada panitia sebagai makalah yang diterbitkan dalam bentuk proseding terdaftar pada Internasional Standart Book Number (ISBN) dari dari Perpustakaan Nasional RI, Jakarta 2. Buku hasil seminar, memuat ringkasan (Eksekutif Summary) dan rekomendasi hasil seminar yang diterbitkan oleh BPP Provsu dalam bentuk buku publikasi terdaftar pada Internasional Standart Book Number (ISBN) dari Perpustakaan Nasional RI, Jakarta 3. Artikel Jurnal ilmiah, memuat makalah terbaik pada forum seminar yang akan diterbitkan pada Jurnal Inovasi BPP Provsu *) semua output seminar mencantumkan logo PT. Inalum (Persero) sebagai sponshorship
II. MEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Tahapan kegiatan Adapun rencana tahapan kegiatan seminar diuraikan sebagai berikut : No Tahapan kegiatan Jadwal Tentatif 1 Persiapan KAK Juli – Agustus 2 Undangan Pemakalah (Call Paper) September – Nopember 3 Penilaian makalah (Blind review September – Nopember
3
4 5 6
paper) Penetapan makalah terpilih Pemaparan/Seminar Pengumuman pemenang Pemberian Hadiah
dan
15 Nopember 2014 20 Nopember 2014 10 Januari 2015
2. Waktu dan tempat kegiatan Kegiatan seminar ini dilaksanakan pada : Hari/Tanggal Pukul Tempat
: : :
Kamis / 20 Nopember 2014 09.00 s/d selesai Hotel Santika Dyandra Medan acara dibuka oleh Gubernur Sumatera Utara)* *) dalam konfirmasi
3. Panitia Pelaksana Susunan personil panitia pelaksana kegiatan ini adalah : Penanggung jawab kegiatan Badan Penelitian dan Pengembangan (BPP) Provsu Departemen Umum dan CSR PT.Inalum (Persero) Pengarah (Stering Comitte) Ir. H. Alwin, M.Si ( Kepala BPP Provsu) Ir. W. Djoko Laksono, M.Sc (Deputy General Manager Umum dan CSR PT. Inalum) Ir. Ritha Lisda Lubis, M.Hum (Sekretaris BPP Provsu) Prof. Dr. Syaiful Sagala, M.Pd (Tim Ahli BPP Provsu) Prof. Dr. Ida Yustina, M.Si ( anggota Dewan Riset Daerah Sumut) Drs. Darwin Lubis, MM (Kabid. Pemerintahan BPP Provsu) Ir. Sugih Prihatin, M.Si (Kabid. Ekonomi dan Pembangunan BPP Provsu) Dra. Sabariah Siregar, MM (Kabid. SDA BPP Provsu) Dwi Endah Purwanti, S.Si, M.Si (Kabid Sosbud BPP Provsu) (Untuk objektifitas nama panitia dicetak putih) Pelaksana (Organizing Comitte) Ketua : Azizul Kholis, SE, M.Si Wakil Ketua : H. Makrum Rambe, SE, MM Wakil Ketua : Arfan Iqbal Hrp, SE (PT. Inalum) Sekretaris : Irwan Purnama, SE Bendahara : Erwinsyah, SE Wakil Bendahara : M.Iqbal (PT. Inalum) Seksi Sekretariat : Adi Oswar, SH, MM Seksi Acara : Abdurrojaq hsb, ST, MM Seksi Materi seminar : Rosyidin Hafiz, S.Hi Seksi Perlengkapan : Amrizal Ginting, SE Seksi Umum : Anggi W. Risky (PT. Inalum) Seksi Media : Zainul Abdi, S.Sos.i Sie.administrasi dan keu. : Syafri, S.Ag Operator Komputer : Rahmansyah, SE Tenaga pendukung : Wandi Idris (Untuk objektifitas nama panitia dicetak putih)
4
4. Tim reviewer dan Tim ahli penilai makalah Adapun proses seleksi makalah yang dapat dipaparkan dalam forum seminar akan dilakukan melalui proses penilaian telaah tertutup (blind review) oleh para pakar yaitu : a. Bidang Industri, Teknologi dan Energi : 1. Prof. Dr. Ilmi Abdullah, M.Sc (Rektor Institut Teknologi Medan) 2. Prof. Dr. Harmein Nasution, MSIE (Kepala Lembaga penelitian USU) 3. Ir. Alwin, M.Si (Kepala Balitbang Pemprovsu) 4. Ir. Tohar Suhartono, MT (Anggota DRD/Waka.Kadinsu bidang Energi) 5. Ir. Dante Sinaga - PT. Inalum (Tentative) b. Bidang Ekonomi dan Perdagangan 1. Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, CA (Dekan Fakultas Ekonomi USU) 2. Prof. Dr. Lic.Reg.reg. Sirojuzilam, M.Si (Ketua Prodi S2/S3 PWD USU) 3. Drs.Kustoro Budiarta, M.E (Dekan Fakultas Ekonomi Unimed) 4. Azizul Kholis, SE, M.Si (Anggota Dewan Riset Sumut/ Dosen FE. Unimed) Afrizal Noorbey, SE – PT. Inalum (Tentative) (Untuk objektifitas nama Reviewer dicetak putih) III.
PENUTUP
Demikianlah Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) ini disusun untuk dapat kiranya disetujui untuk dapat dilaksanakan sebagai mana mestinya. Dibuat Pada tanggal
: di Medan : 27 Agustus 2014
Dibuat oleh Ketua Panitia,
Azizul Kholis, SE, M.Si
Mengetahui, Kepala BPP Provsu,
Ir. H. Alwin, M.Si
Disetujui, Deputy General Manager Umum dan CSR PT.Inalum
Ir. W. Djoko Laksono, M.Sc
5
Lampiran 1: Rincian kerja kegiatan seminar Tahapan
No
Uraian Kegiatan
Persiapan
1
Pembuatan KAK dan finalisasi persetujuan kegiatan dengan PT. Inalum (Persero) Rapat pembentukan Panitia Upload informasi Seminar ke Website Balitbang Pembuatan brosur dan leaflet Rapat panitia, pengarah dan reviewer untuk penyusunan buku panduan seminar dan Call Paper Kick off Meeting dengan pihak PT.Inalum (Persero) sekaligus sosialisasi rencana seminar dan launching website kepanitian Penyebaran brosur dan undangan untuk pemakalah Penjemputan makalah untuk peningkatan response rates Rapat koordinasi Tim Pengarah, Panitia dan Reviewer terkait makalah yang masuk Menghubungi keynotes speaker seminar Distribusi makalah kepada Tim Reviewer beserta buku panduan dan lembar penilaian Penetapan makalah terpilih untuk presentase Pengumuman penetapan makalah terpilih melalui website resmi kepanitiaan, balitbang provsu dan PT.Inalum (Persero) Pemberitahuan kepada pemakalah terpilih dan pengumpulan materi seminar Rapat teknis panitia untuk penyiapan bahan dan materi seminar pada hari “ H “ Cetak proseding seminar Pengadaan seminar Kit Booking hotel tempat acara Audiensi kepada Gubernur untuk membuka acara seminar Membuat surat nara sumber dan moderator Penyebaran undangan acara seminar Membuat spanduk dan backdrop seminar Penggandaan slide pemaparan para pemakalah powerpoin Konferensi pers kegiatan seminar Finalisasi rundown dan tertib acara
2 3 4 5 6 Undangan Pemakalah
1 2 3
Proses Seleksi Blind Review
4 1 2 3 4
Persiapan Seminar
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pelaksanaan seminar**)
10 1 2 3 4 5
Pengaturan materi dan waktu presentase Pengaturan moderator dan notulensi Prosesi acara pembukaan Pelaksanaan seminar
6
sesi
Jadwal Tentatif Juli- Agustus Agustus 1 September Sda 25 Agustus 27 Agustus 1 Sept s/d 30 Oktober Sda Sda Sda 1 Sept s/d 15 Nopember 15 Nopember 15 Nopember Sda 10 Nopember 15 Nopember Sda Inalum 1 Nopember Sda Sda Sda Sda 20 Nopember 1 s/d 15 Nopember Sda Sda Sda 20 Nopember
Penyelesaian Kegiatan
1
Penyusunan Rekomendasi hasil seminar
2 3 4 5 6 7 8
Pembuatan plakat untuk pemenang Cetak piagam penghargaan pemenang Editing untuk persiapan cetak buku Editing untuk penyiapan artikel jurnal Cetak buku hasil seminar Publikasi artikel jurnal Inovasi BPP Provsu Pembuatan laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan Closing meeting dengan pihak PT.Inalum (Persero) Rapat Pembubaran panitia pelaksana kegiatan Menghadiri acara penyerahan hadiah dan piagam Penghargaan pada HUT PT.Inalum (Persero)
9 10 11
25 Nopember s/d 15 Desember Sda Sda Sda Sda Sda Sda Sda Sda Sda Januari 2015
**) semua bahan sosialisasi, publikasi menggunakan logo PT.Inalum (Persero) sebagai sponsorship
7
