Brussel Internationaal Toerisme & Congres
jaarverslag 2010
Brussel Internationaal Toerisme & Congres
Jaarverslag 2010 nieuwe uitdagingen ................................................................................... 1
b2b ‐ business to business verkooppromotie & convention bureau ................................................ 3 Brussels Day Amsterdam ....................................................................... 20 trade ....................................................................................................... 21
b 2 c ‐ business to consumer toeristische publicaties .......................................................................... 24 onthaal .................................................................................................... 26 cultuur .................................................................................................... 29 Europa ..................................................................................................... 31 gastronomie ........................................................................................... 33 jongeren ................................................................................................. 35 web ........................................................................................................ 36 eco‐toerisme ........................................................................................... 38 pers ........................................................................................................ 41
business to mass audience Brussel Tournage ................................................................................... 45 Bruxellimage ........................................................................................... 47 bureau van de grote evenementen ....................................................... 50
Nieuwe uitdagingen…
Het toerisme evolueerde en houdt nieuwe vereisten in. Er gaat nu veel aandacht naar ethiek, een duurzame aanpak, banen scheppen, economische groei. Daarom moest de toeristische dienst haar structuren aanpassen opdat Brussel marktaandelen zou kunnen veroveren op de andere Europese grootsteden.
… nieuwe structuur… In mei 2010 werd begonnen met een grondige herstructurering van de diensten, met een betere taakverdeling. Na de vakantie, in september, waren alle diensten klaar. De nieuwe teams stelden een nieuw strategisch plan, nieuwe acties en het bijhorend budget voor. De diensten zijn voortaan op volgend schema geënt:
B 2 B ‐ business to business
algemene directie
B 2 C ‐ business to consumer
business to mass audience algemene diensten
verkooppromotie convention bureau kantoor in de VSA Brussels Booking Desk onthaal cultuur & toerisme communicatie onderzoek & ontwikkeling grote evenementen Brussel film boekhouding human resources juridisch/sociaal secretariaat ondersteuning
… en nieuwe acties
cultuur en vrijetijdsbesteding • • • • • •
Brussels Unlimited: een Engelstalig driemaandelijks magazine in de hotelkamers Brussels TV: een televisiezender die volledig aan Brussel gewijd is en die de stad zal promoten in meer dan 10.000 hotelkamers en op alle onthaalpunten van BI‐TC deelname aan meer beurzen in het buitenland, zowel voor het grote publiek als vakbeurzen een gloednieuwe website en sterkere referentiëring, evenals mobiele applicaties een geregeld aangevulde fototheek 2012 Brusselicious: een feestelijk jaar van de gastronomie, dat zal inzoomen op alle etappes, van producent tot consument
convention bureau • • • •
• •
Meeting Card: kaart die gebaseerd is op de Brussels Card, met forfait voor zakelijk toerisme tijdens de grote MICE‐manifestaties aanwerving van een verantwoordelijke voor de contacten met de Amerikaanse bedrijven en verenigingen; deze persoon zal werken op het kantoor van het OPT in New York dossiers, contacten en bidbooks om te helpen bij de beslissing om een congres in Brussel te organiseren naar het voorbeeld van de Brussels Meetings Week tijdens de EMIF beurs, een week rond kunst tijdens Art Brussels, een Fashion Week rond Mood, een week van de humanitaire hulp rond AIDEX, een week die gewijd is aan de producten uit de zee in het kader van de internationale beurs Seafood oprichting van een Hulp‐, Steun‐ en Garantiefonds voor de wetenschappelijke congressen in samenwerking met Washington, uitbouw van een netwerk van de Power Cities (waar vaak beslissingen worden genomen die de internationale markt beïnvloeden)
onthaal • • • • •
computerkiosken op alle onthaalpunten een mobiele desk om overal aanwezig te zijn waar iets gebeurt nieuwe look voor de onthaalloketten en invoering van het ‘winkeldenken’ met merchandising in de kleuren van Brussel een online chat voor korte info van het moment oprichting van een persclub om de erkende EU‐journalisten typisch Brusselse informatie te geven om afwisseling te brengen in hun artikels over Europa
onderzoek & ontwikkeling • • • •
oprichting van deze afdeling om de uitdaging van het milieutoerisme aan te gaan en om gegevens te vergaren en te analyseren integratie van het kantoor van het Observatorium voor Toerisme in Brussel aanstelling van een milieu‐adviseuse die de opdracht krijgt om de toeristische sector te sensibiliseren voor de troeven van een groen beleid een milieubeheer om alle afdelingen van de onderneming aan te sporen om duurzaam te handelen in alle activiteiten en om, in fine, het Ecolabel van het Gewest te krijgen
•
uitbouw van Brussels Quality Destination en van een quality academy, om een kwaliteitsbarometer in te stellen en onze partners tot voortdurende waakzaamheid aan te zetten
verkooppromotie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
analyse van de behandelde MICE dossiers deelname aan MICE beurzen en workshops assistentie aan de prospects onthaal van groepen acties in de Verenigde Staten Brussels Meetings Week Brochures e‐news project voor een steun‐ en garantiefonds voor wetenschappelijke congressen
voorwoord Brussel onthaalde 402 internationale bijeenkomsten in 2010 en staat hiermee eerste in de Europese en tweede in de wereldranglijst van congressteden, volgens de criteria van de Union of International Associations (UIA). Brussel klom in twee jaar tijd dus twee trappen hoger in deze prestigieuze rangschikking, en staat vandaag achter Singapore (746 meetings), maar vóór Parijs (386 meetings) en Wenen (331 meetings). Dit is werkelijk een historische evolutie voor onze hoofdstad, die het fantastische potentieel van Brussel op het vlak van congressen van verenigingen bevestigt. Terwijl de economische crisis rake klappen uitdeelde aan de meeste congressteden, slaagde Brussel erin om het er goed van af te brengen. Dat is te danken aan zijn natuurlijke troeven, namelijk het statuut van Europese hoofdzetel, zetel van talrijke internationale instellingen en organisaties, zijn centrale ligging en zijn onvergelijkbare bereikbaarheid in het hart van de Unie. In 2010 onderbouwde het Belgisch Voorzitterschap van de Europese Unie in de tweede helft van het jaar de tendens van de opleving die van in het begin van het jaar werd waargenomen. Het aantal aanvragen van informatie (RFI) en voorstellen (RFP) dat BI‐TC noteert, steeg in 2010 met 16% ten opzichte van 2009. Ook de hotelindicatoren gaan licht de hoogte in, zowel in bezettingsgraad (+2,8%) als voor de gemiddelde prijs (+2,8%) , en nog meer uitgesproken in REVPAR (revenue per available room: +7,1%), vergeleken met dezelfde periode een jaar voordien. In de Travel Trade lijkt het aantal overnachtingen van citybreakers nog steeds toe te nemen in 2010. De nabije bestemmingen lijken blijkbaar verder te drijven op de golf van 2009. Deze trend duwde de vakantie‐ en weekendtarieven van de hotels naar boven. Voor de MICE‐sector herhalen we nog eens dat de crisis bezworen lijkt in 2010, na een geschakeerd 2009. De B2B‐acties van BI‐TC, zowel voor MICE als voor Travel Trade, zijn bedoeld om in te zetten op de grondvesten van Brussel: de aanwezigheid van de instellingen, de infrastructuren, het logies, de diensten, de bereikbaarheid en de aantrekkelijkheid van de bestemming. Ook al blijven onze B2B‐acties nog altijd vooral op onze prioritaire markten gericht, ze worden alsmaar vaker samen met onze partners van de sector gevoerd. Daarnaast werden nieuwe acties opgezet in partnerschap met Brussel Export. Deze acties op de BRIC‐markten worden in een afzonderlijk activiteitenverslag beschreven.
1. Analyse van de behandelde MICE‐dossiers in 2010
De volledige tabel van de aanvragen die door de MICE werden behandeld, is als bijlage bij dit verslag gevoegd. Hierna wordt beschreven welke lessen er vooral uit te leren zijn.
1.1
Aantal behandelde dossiers
Aanvragen/dossiers # 2010 Δ10/09 # 2009 Aanvragen behandeld door het MICE‐team Brussel 287 219 68 (+31%) Aanvragen gegenereerd door de zoekmotor (RFP) 35 57 ‐22 (‐39%) Aanvragen gegenereerd en behandeld in de VSA 36 31 5 (+16%) Dossiers «onthaal van groepen» (*) 43 30 13 (+43%) Totaal aantal behandelde dossiers 393 337 56 (+16%) • Het aantal in 2010 behandelde aanvragen (buiten de dossiers voor het onthaal van groepen) ligt 16% hoger dan in 2009. Dit bevestigt de opleving in de sector. • De dalende trend in het aantal aanvragen via de zoekmotor (RFP) wordt dit jaar weer bevestigd. Die daling is in 2010 nog groter omdat de zoekmotor vanaf oktober buiten gebruik was om de nieuwe website te bouwen. Een nieuw RFP‐instrument, dat beter presteert, zou begin 2011 in werking moeten zijn. De aanvragen uit de VSA groeiden met 16% aan ten opzichte van 2009. De sector krijgt dus weer kleur, ook aan de andere kant van de Atlantische Oceaan. Ter herinnering, onze vertegenwoordigster in New York nam eind maart haar functie op in de kantoren van het OPT, na een opleiding van 6 weken bij het MICE‐team van BI‐TC. • In 2010 werden in zowat 51 dossiers onthaaloperaties uitgevoerd. Daarvan waren 8 dossiers al verwerkt in de aanvragen die het MICE‐team Brussel (*) behandelde. Deze dossiers worden verder belicht in punt 5: Acties voor het onthaal van groepen. • In 2010 ligt het omzettingspercentage van de aanvragen 45% of 3 punten hoger dan in 2009, toen al een verhoging met 6 punten ten overstaan van 2008 werd genoteerd. Het bevestigingspercentage steeg in twee jaar tijd dus met 9 punten. De professionalisering van onze commerciële aanpak en de betere kwaliteit van de opvolging van de dossiers lijken dus hun vruchten af te werpen.
1.2
Herkomst van de aanvragen
1 2 3 4 5 6 7 8
Land België Frankrijk VSA VK Duitsland Nederland Zwitserland Andere
Dossiers 119 80 36 32 21 12 10 31
Bevestigd 70 31 7 17 11 4 4 12
% Bevestigd 59 39 19 53 52 33 40 39
• • • • • •
Uit deze tabel blijkt duidelijk dat de aanvragen voor Brussel grotendeels van de prioritaire markten uitgaan. België blijft onze hoofdmarkt. Het gaat meestal om internationale aanvragen, die we via de lokale zetel van de organisatie krijgen. Opmerkelijk is ook het belang van de Franse markt, evenals de fraaie omzettingspercentages voor de dossiers die van de Duitse en de Engelse markten afkomstig zijn. De Nederlandse markt bevestigt haar reputatie. Ze onderhandelen meer ‘rechtstreeks’, dit wil zeggen zonder enige tussenpersoon. De bevestigingspercentages liggen boven het gemiddelde voor de aanvragen uit België, Engeland en Duitsland, en gaan eronder voor Frankrijk en Nederland. De afstand en de waaier alternatieve bestemmingen in Europa verklaren wellicht deels het geringe omzettingspercentage van de aanvragen uit de VSA.
1.3
Omvang van de omgezette dossiers
Omgezette dossiers en onthaaloperaties % # Dossiers van < 100 deelnemers 80 50 Dossiers van 101 tot 250 deelnemers 38 24 Dossiers van 251 tot 500 deelnemers 27 17 Dossiers van 501 tot 1000 deelnemers 8 5 Dossiers van > 1000 deelnemers 7 5 Totaal 128 100 • 10% van de aanvragen die in 2010 concreet vorm krijgen in Brussel, betreffen evenementen van grote omvang (> 500 deelnemers), tegen 20% in 2009 en 12% in 2008. • We kregen, behandelden en zetten meer kleine aanvragen om dan vorig jaar.
1.4
Onthaallocaties van de bevestigde dossiers
# Dossiers 6 4 3 2 1
Locaties Square, Radisson Blu Hilton, Le Plaza NH Grand Sablon, Bedford, Thon Hotel, Conrad, Roy d’Espagne BIP, Brussels Expo, Husa President Park, De Beurs, Crowne Plaza, Royal Windsor, Solvay Bibliotheek, Manufacture, Belga Queen MCE, Metropole, Château du Lac, MIM, Paleis der Academiën, Albert Hall, BSC, Botanique, Bloom, Holiday Inn Schuman, Ibis Off Grand Place, Mercure Louise, Sheraton, Event Lounge, Ibis Ste Catherine, Novotel Tour Noire, Stanhope, Floris Arlequin, Radisson Blu EU, BelVue, Bristol Stéphanie, Concert Noble, NH Atlanta, Mariott, Dominican, Vaudeville, Sofitel Louise, Crowne Plaza Airport, Living Tomorrow, Diamant, Claridge, BNB, De Waterman (jeugdherberg) Grande Ecluse, Midi Station, Quincaillerie, Chalet de la Forêt, Jaloa, Brouwers van de Grote Markt, Rose Blanche,
•
Deze tabel geeft een aanwijzing van de neerslag van de acties van BI‐TC waar onze partners partij van trekken. Hij is niet volledig en evenmin representatief voor alle rechtstreekse en onrechtstreekse effecten voor onze bestemming.
1.5
Productiviteit van de sectoren in absolute waarden
DOSSIERS ↓ NIEUW BEVESTIGD
SECTOREN → # Dossiers # Deelnemers Inkomsten .000 € # Dossiers # Deelnemers Inkomsten .000 €
AGENTSC.
SECTOREN → # Dossiers # Deelnemers Inkomsten .000 € # Dossiers
AGENTSC.
VERENIGINGEN
COR‐PORATE
152 72.780 80.273
90 106.830 149.182
74 9.861 6.678
60 19.329 15.522
44 19.925 21.982
37 3.641 1.1.754
INSTELLINGEN
42 18.975 31.554 20 4.575 3.778
TOTAAL 358 213.446 267.719 161 47.470 43.036
DOSSIERS ↓ NIEUW BEVESTIGD
VERENIGINGEN
COR‐PORATE
42(‐6) 35(‐3) 30(‐2)
25(+5) 50(+16) 56(+12)
21(‐1) 5(‐8) 2(‐5)
37(‐4)
27(+4)
23(=)
INSTELLINGEN
12(+2) 10(‐4) 12(‐4) 13(+3)
TOTAAL 100 100 100 100
# Deelnemers Inkomsten .000 €
40(‐10) 36(‐9)
42(+14) 51(+18)
8(+3) 4(+2)
10(‐7) 9(‐10)
100 100
Besluiten •
De agentschappen Net als in 2009 deden de agentschappen ook in 2010 de meeste aanvragen. Maar stilaan komen de verenigingen weer op gelijke voet. Traditioneel zijn de projecten van agentschappen kleiner van omvang. Deze trend lijkt zich in 2010 te staven. We stellen vast dat het gemiddeld aantal deelnemers per project van de agentschappen slinkt.
•
De verenigingssector De markt van de verenigingen doet het alsmaar beter in Brussel. De opening van Square en onze professionelere aanpak (bidbooks) verklaren wellicht deels deze evolutie. Laten we hier nog even herhalen dat we volgens de criteria van de UIA helemaal bovenaan staan als Europese bestemming voor congressen van verenigingen (en tweede op wereldschaal, achter Singapore). Gesterkt door dit succes zullen we ons blijven inspannen om in de toekomst alsmaar meer dergelijke meetings aan te trekken. Eens te meer noteren we dat ze zeer belangrijke effecten hebben voor de bestemming: het zijn meestal congressen van grotere omvang en van langere duur. De aanwezigheid van de internationale verenigingen is een grote opportuniteit voor Brussel. In 2011 zullen nieuwe initiatieven opgezet worden om de vestiging van de verenigingen in Brussel te bevorderen, omdat hun aanwezigheid bij ons banen schept (11.000 in 2008) en economische effecten heeft (1,4 miljard euro in 2008). Naast de bijeenkomsten die ze organiseren (board meetings, werkvergaderingen, opleidingen…), verbruiken zij ook tal van diensten van alle slag (tolkwerk, lobbying, public relations, communicatie in allerlei vormen…). De «corporate» doelgroep
•
•
Van de bedrijven gingen in 2010 evenveel aanvragen uit als in 2009. We zetten echter slechts een beperkt aantal dossiers van betrekkelijk beperkt formaat om. Ondanks onze inspanningen blijkt jaar na jaar telkens weer dat onze bestemming niet aantrekkelijk genoeg is voor deze doelgroep. De institutionele markt In het kader van het Belgisch voorzitterschap van de Europese Unie, werden onze diensten veelvuldig aangesproken voor activiteiten in de marge van de reeds geplande bijeenkomsten in Brussel.
1.7
De concurrentie en het verlies van dossiers
De bekende hoofdredenen voor het verlies van dossiers ten bate van concurrerende bestemmingen:
• • • • • • •
De onbeschikbaarheid van de infrastructuren op de gevraagde data (6x) De ontoereikendheid van de uitrusting inzake omvang en kwaliteit (6x) De prijs (5x) De verspreiding van de logiesmogelijkheden (3x) De concurrentie van een ander agentschap dat in aanmerking werd genomen (2x) De concurrentie van een andere bestemming die de voorkeur kreeg (2x) De onveiligheid (2x)
1.8
Rentabiliteit van de acties
Meetbare acties
Toerisme Vlaanderen OPT‐BTO Brussels Expo EIBTM IMEX Contact Factory EMIF/BMW RFP Bedouk
Totaal dossiers (#)
Omgezette dossiers (#)
2 37 1 14 4 5 4 35 1
1 18 1 12 1 3 3 15 1
Geboekte omzet (.000 €) 3.700 2.368 2.200 1.603 1.110 69 1045 996 82
Kostprijs acties (.000 €)
ROI (Omzet/ Kosten) 1 1 1 10 10 1 50 50 5
3.700 2.368 2.200 160 111 69 21 20 16
• • •
• • • •
De return on investment (ROI) van elke actie staat voor de gegenereerde effecten per geïnvesteerde euro in de actie in kwestie. Dit is dus een maatstaf van de rentabiliteit van de actie. Ter herhaling, in MICE wordt een ROI van 10 of meer als bevredigend beschouwd. De meting van de effecten van de acties maakt ook mogelijk om de keuze bij te stellen van acties die voor herhaling vatbaar zijn of die door andere moeten vervangen worden. Op het terrein wordt verder goed samengewerkt met de collega’s van Toerisme Vlaanderen en van het OPT. We vullen elkaar jaar na jaar beter aan, in het belang van de bestemming. Toerisme Vlaanderen heeft ons weinig bijeenkomsten van grote omvang opgeleverd, maar het OPT bracht een groot aantal bijeenkomsten van kleinere omvang aan. Ook de samenwerking met Brussels Expo blijkt een win‐winsituatie, zelfs al blijft het aantal dossiers waar we samen aan werken beperkt. De acties die we opzetten rond EIBTM en IMEX en, in mindere mate, EMIF en Bedouk, blijken altijd heel wat effecten te genereren. Met 5 aanvragen voor Brussel, waarvan 3 acties werden bevestigd, krijgt The Contact Factory een plaats bij de beste aanbrengers van opdrachten. Tot slot, deze cijfers houden geen rekening met de effecten die onze privé‐partners van de sector rechtstreeks noteren (hotels, zalen, PCO, DMC,…). Deze effecten kunnen wij niet becijferen omdat we niet voldoende informatie van de betrokken partners hebben.
1.9
Algemene rentabiliteit van de Verkooppromotie
•
De wijze om de rentabiliteit van de actie te berekenen, veranderde niet ten opzichte van de voorgaande jaren. Deze is dus gebaseerd op uitgavenbedragen die op 165 € per dag en op 185 € per overnachting geraamd worden. Dit brengt ons op het niveau van de internationale ramingen, namelijk een uitgave van 350 € per dag per MICE‐ bezoeker.
• •
Voor 2010 boekte de Verkooppromotie een totale omzet van nagenoeg 43 miljoen €. Dit is een beeld over een kalenderjaar en geenszins een meting van de evolutie van de activiteit in Brussel. Zo is het mogelijk dat bepaalde aanvragen eind 2009 of begin 2011 bevestigd werden. De vergelijking van jaar tot jaar is dus vaag. Aan de financiering van de activiteiten van de Verkooppromotie werd in 2010 een budget van 1.189.070 € besteed. De rentabiliteit van de Verkooppromotie (ROI) kan dus op 36 € per geïnvesteerde euro geraamd worden.
• •
2. Deelname aan MICE beurzen en workshops We namen deel aan volgende MICE beurzen en workshops: MEET EUROPE, Washington DC, met European Cities Marketing CONFEX, Londen, op de stand van Toerisme Vlaanderen INTERNATIONAL MARKET PLACE, New York, in samenwerking met het OPT Wallonië‐Brussel MEEDEX ‐ workshop B2B – 2de editie, Parijs, op de stand van het OPT EMIF, Brussel, beurs met Brussels dorp, met een actieve deelname aan de Association Day EUROCONFERENCE, Brussel, in samenwerking met Kellen Europe IMEX, Frankfurt, op de stand Meeting Point Belgium IT&CMA – CTW, Bangkok, Thailand, in samenwerking met Brussel Export EIBTM, Barcelona, op de stand van Meeting Point Belgium UPDATE ON EUROPE, Washington DC, in samenwerking met de American Society of Association Executives BRUSSELS DAY, Amsterdam, met de partners van de sector, in samenwerking met Brussel Export en het OPT ASSOCIATION INTERNATIONALE DES VILLES FRANCOPHONES DE CONGRES (AIVFC), met en in Square
3. Assistentie aan de prospects
3.1 De technische bezoeken
European Wound Management Association Congress (EWMA 2011) Osteoarthritis Congress (OARSI 2010) CLEPA Media Events Congress & Meeting Solutions European Society for Veterinary Dermatology (ESVD 2011) World Congress of Accountants 2014 FICH voor de lancering van een sportwagen St Jude Medical Caisse de Dépôts The World Association for Case Method Research & Application (WACRA) SHUGA Centaur Exhibitions (AIDEX) Wellesley Information Services HelmsBriscoe Canada European Association for Endoscopic Surgery International Trademark Association (INTA) PRISM/NAID Wereldgezondheidsorganisatie European Association for Rare Diseases (EURORDIS) European Science Foundation First Option Conferences Parliament of World Religions Biopartnering Europe Voyag’Acteur Thomas Miller P&I Ltd
3.2 Interview PCO
PIPOL 2011 (Psychotherapeuten)
3.3 De Bidbooks
European Society of Medical Oncology (ESMO 2014) World Congress of Accountants 2014 ESOMAR 2011 voor de World Organisation for Enabling Better Research into Markets, Consumers and Societies FIFA 2018 voor Brussels Expo European Cardiology Society (Heart Failure 2014) European Cardiology Society (ICNC 2013) World Molecular Imaging Congress 2012 World Business Fair 2011/2012/2013 World Justice Forum 2011 European AIDS Conference 2013 International Confederation for Plastic, Reconstructive and Aesthetic Surgery (IPRAS 2017) European gender Summit (EGS 2011) European Energy Conference (EEC 2012) Parliament of the World Religions 2014
3.4 De eductour
Het Rendez‐Vous in Brussels (zie ook de Brussels Meetings Week)
3.5 De partnershipakkoorden
Association Day met EMIF EuroConference met Kellen Europe
4. Acties in de Verenigde Staten In de Verenigde Staten werd een uitgebreid actieprogramma op stapel gezet. Dit is een samenvatting.
Naam
Maand
Beschrijving
EMIF / BMW maart Successful maart Meetings University MPI NY Chapter april
Fam Trip met 3 US prospects Individuele voorstelling van de bestemming aan 25 prospects 9 prospects
PCMA NY Chapter MPI WEC
april
4 prospects
juli
Individuele voorstelling van de bestemming aan 38 prospects Individuele voorstelling van de bestemming aan 17 prospects Individuele voorstelling van de bestemming aan 25 prospects Voorstelling van de bestemming aan 12 grote bedrijfsmaatschappijen Collectieve voorstelling van de bestemming aan 40 prospects Voorstelling van de bestemming aan 12 grote bedrijfsmaatschappijen Individuele voorstelling van de bestemming aan 47 prospects Ontmoeting met 14 prospects, waaronder klanten
ASAE Annual Meeting
augustus
Meeting & september Incentives Forum Fam Trip Hilton oktober
Europe Update
november
Sales Call Minneapolis
november
EIBTM Barcelona
december
IAEE Expo ! Expo !
december
Resultaten 1 RFP 2 RFP 1 site inspection (WACRA) 1 site inspection (INTA) ‐‐‐
Belangrijkste doelgroepen Third Party Third Party / Associations Corporate / Associations Associations
4 RFP
Corporate / Third Party
RFP TVL
Associations
2 RFP
Third Party / Corporate
RFP Hilton
Corporate
Geen RFP tot nu toe
Associations
2 RFP
Corporate / Third Party
5 RFP
Third Party / Corporate / Associations Third Party / Associations
Geen RFP tot nu toe
Samengevat in de VSA
We hadden contacten met 246 gekwalificeerde prospects 216 van deze prospects kregen een voorstelling van de bestemming Deze prospects zijn grotendeels «Third Parties» (Helms Briscoe, Conference Direct, Maxvantage, Cvent,…), maar ook bedrijven en verenigingen 41 Requests for Proposals (RFP), d.w.z. concrete aanvragen, werden behandeld 4 beurzen, 2 workshops met afspraken vooraf, 2 doelgerichte networkings, 1 sales call bij bedrijven, 1 learning session (Update on Europe) 2 fam trips 2 site inspections Informele marktstudie over het Amerikaanse publiek en Brussel Optimalisering van de leesbaarheid van het aanbod voor een Amerikaans publiek Hulpinstrumenten bij de inschrijving op de bestemming in de VSA Opmaak van een ppt‐presentatie van de bestemming op maat van het VS‐publiek Aanpassing van het bidbook aan de VS‐doelgroep Raadpleging van Cvent voor de optimalisering van de zichtbaarheid van de bestemming op hun website.
5. Onthaal van groepen De acties die in het kader van het beleid voor het onthaal van groepen werden gevoerd, betroffen 51 evenementen waaraan zowat 133.485 mensen deelnamen. Deze acties zijn bedoeld om Brussel het imago van een gastvrije bestemming te geven. Wij maken er een concurrentievoordeel van ten opzichte van de concurrerende bestemmingen. De acties met een * kaderen in het Belgisch voorzitterschap, maar werden aangevuld met bijkomende acties die de onthaaldienst aanbood. Deze tabel omvat niet de specifieke onthaalacties aan de VIP‐desk op de luchthaven tijdens het Belgisch voorzitterschap. Deze worden in een afzonderlijk verslag besproken.
5.1 De onthaalacties EVENT
Locatie
# PAX
TYPE
Arab Health
Dubai
5500 Promomateriaal BRU
EFAPCO
SQUARE
Welcome letter + chocolade
Zav + gastvrouwen
Meeting Incentive Shering
Royal Windsor
BMW/EMIF
T & T
Desk luchthaven + gastvrouwen
Onthaal Zuidstation
Welcome Packs VIPS 120p
ScoColl‐Instituut colloquium
Museum Wetenschappen
Intensive Care
SQUARE
Conciërgedesk
Walk & Shops
MIRO
SQUARE
ECSI
Genève
Passenger Terminal Expo
Brussels Expo
3500 Infodesk
SPIE
SQUARE
2500 Conciërgedesk
Zav desk + video
Transfer VIP
Welcome Packs 80p
Workshop ISSVA
SQUARE
Art Brussels
Brussels Expo
Seafood
Brussels Expo
Zav + gastvrouwen
Clef d'Or
Walk & Shop‐2000 ex 2010
Emergency cards
Transport
200 Conciërgedesk
400 Info packs 3500 Conciërgedesk
80 Info packs 5000 Desk luchthaven + gastvrouwen
1000 Flyers + logo promo best. 300 Promo wafels Promomateriaal BRU
450 Info packs
10000 Walk& Shop‐2000 ex. 2010 Affichage Zuidstation 30000 Conciërgedesk
IMESS
UZ Brussel
45 Info packs
ESTES 2010
SQUARE
Internationaal Colloquium Iris Netwerk
Conferentie Koninklijke Militaire School
Brussel
170 Info packs
EWMA 2010‐2011
Genève
300 Promo wafels
TRA 2010
SQUARE
Internationale Beurs voor Hedendaagse Kunst
Autoworld
120 Welcome Packs
UAE
Villa Empain
150 Welcome Packs
Desk luchthaven
Rondleiding
EFNCCA 2014
Site inspection
Transfer VIP x 10
Reception Beer tasting
EAHIL 2012
UCL
Portugal
28th GEEW
Auditorium 2000
Congres Hartchirurgie
UCL
200 Info packs
European Communication Summit*
SQUARE
400 Info packs
Workshop CEER*
Stadhuis
13th European Guide & Scout Conf.
Bedford Hotel
500 Info packs
Vlaams Compostelagenootschap
Stadhuis
500 Info packs
EFMC‐ISMC
SQUARE
800 Conciërgedesk
Desk luchthaven + gastvrouwen
Promo flyers
Emergency cards
Walk&Shops ‐ 1200ex
Rondleiding
ICIP 2011
Hong Kong
13th International Conf. In Vivo Methods
VUB
MoOD
Brussels Expo
Onthaal station
Transport pass
ESVD 2011
Florence
Promomateriaal Bru
OARSI
SQUARE
Conciërgedesk
Desk luchthaven + gastvrouwen
Promo flyers x 2000 Rondleiding board VIP transfer ‐ 19 pax
3000 Conciërgedesk 80 Welcome Packs + goodies
Flyers + logo promo best. 3000 1200 Conciërgedesk Walk&Shops 600
40 Rondleiding
800 Flyers + logo promo best. 2000 Brochures + wimpels 900 Conciërgedesk Zav + gastvrouwen
50 Welcome packs
800 Promo chocolade Promomateriaal Bru 250 Info packs 15000 Conciërgedesk
600 Promo wafels
ICT 2010*
Brussels Expo
JCI
Osaka
4000 Conciërgedesk Desk luchthaven + gastvrouwen 8000 Promo flyers
Echange de bons procédés ‐ ULB
ULB
Open Days
Comité van de Regio’s
100 Info packs
Gastvrouw station
Walk&Shops Europe
Desk luchthaven + gastvrouwen
Colloquium ONE – Preconceptionele zorgen
Koninklijke Bibliotheek
5000 Conciërgedesk
1000 Conciërgedesk
Media Influence on Nightlife
Kelders van Kuregem
EUMA 2010
Sheraton Brussels Airport
100 Info packs Conciërgedesk
ERAM‐SERIM 2010
Square
Conciërgedesk
Desk luchthaven + gastvrouwen
Deelname receptie 5000€
VIP transfer ‐ 3 pax
Labelexpo
Brussels Expo
ECOG
European Parliament
150 Info Packs
City Events
SQUARE
250 Conciërgedesk
Lift‐Off towards "Open Government"*
SQUARE
Desk airport + gastvrouwen
Welcome packs
Kaartengidsen 750
GL Events
SQUARE
25000 Transport pass
Deelname receptie 2000€ 750 Gastvrouw‐conciërge
800 Conciërgedesk 133.485
5.2 Samengevat
11 acties voor de promotie van de bestemming: materiaal (wimpels, brochures, DVD’s, verpersoonlijkte flyers…) waaronder o 3 promoties «Tasting Belgian Waffles» in het buitenland, op de Brusselse stand o 1 promotie «Belgian Chocolates Atelier» in Hong Kong 2 Emergency Cards 13 onthaalacties op de luchthaven: Video op maat, onthaaldame en info over het congres, waarvan 2 in het kader van het Belgisch voorzitterschap 4 onthaal/affichage‐acties in het Zuidstation, waarvan 2 in onze nieuwe onthaaldesk 20 ‘conciërge’‐desks: toeristische info, reservatie, wijziging vluchten… waarvan 1 met deelname van een «Clef d’Or» (Seafood) 3 deelnames transport‐pass MIVB (Seafood, MoOD, LabelExpo) 8 Welcome pack acties voor 1550 VIP’s 1 reclame‐uitwisseling 2 VIP Welcome op de luchthaven + 2 VIP‐transfers 13 Info packs (2545 ex.); tijdens het Belgisch voorzitterschap bevatten de info packs speciale publicaties over Europa (plattegronden, kaartengidsen, BruXXL…) 5 Walk&Shop acties in congreskoffertjes, waarvan 1 met logo 5 rondleidingen voor VIP‐groepen 3 deelnames in receptiekosten
5.3 Nieuw in 2010
Druk van 25.000 Walk&Shops plattegronden zonder logo Aanmaak van een flyer voor de promotie van de bestemming, die een ‘persoonlijke’ toets kan krijgen Onze partners kregen in 2010 de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van onze VIP‐onthaaldesk op de luchthaven van Zaventem, om hun deelnemers aan congressen te onthalen. Het onthaalpersoneel was wel voor hun rekening. In dit kader kregen wij ongeveer 10 aanvragen voor het gebruik van deze desk in het tweede halfjaar.
6. Brussels Meetings Week
De week die de actoren van het zakelijk en congrestoerisme op de been brengt, groeide uit tot de niet te missen afspraak voor de sector! De «Brussels Meetings Week», die van 15 tot 19 maart 2010 liep, was aan haar vijfde uitgave toe en omkaderde, zoals de vorige jaren, de organisatie van de EMIF ‐ The European Meetings Industry Fair (17 & 18 maart, Tour & Taxis). De «Brussels Meetings Week» biedt, enerzijds, een programma van activiteiten voor de potentiële «klanten» van Brussel, om de talloze mogelijkheden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op het vlak van meetings voor het voetlicht te brengen. Anderzijds is ze een heuse campagne om het grote publiek, de pers, de werkzoekenden, de studenten van de toerismescholen, maar ook de handelaars en de horecasactor, bewust te maken van het belang van de sector inzake economische effecten voor Brussel. Meteen spoort ze ook aan om bij te dragen tot een gemeenschappelijk project: het imago van Brussel in het buitenland kracht bijzetten.
Met deze zichtbaarheidsactie wijst BI‐TC de Brusselaars en duizenden professionals van de “Meetings Industry” op de troeven van Brussel, als stad voor het onthaal van het zakentoerisme. De vergaderindustrie is dan ook een ware pijler van het Brussels economisch leven.
Website: www.brusselsmeetingsweek.be Deze site van de ‘nieuwe generatie’ wordt geregeld geüpdatet en integreert de 2.0 webtools (Facebook, Twitter, YouTube). Ze biedt maximale interactiviteit met de surfers. De inhoud is aangepast aan een zeer breed publiek: jonge beroeps en studenten, werkzoekenden, journalisten, politici, beroeps van de toeristische sector, enz. Daarnaast gaf een grootscheepse affichecampagne weerklank aan de boodschap van de «Brussels Meetings Week» in de straten van Brussel. Een aantal hoogtepunten kenmerkten deze week: De week begon in SQUARE met de «Brussels Tourism & Meetings Awards Ceremony». Tijdens deze plechtigheid werden initiatieven, evenementen en andere nieuwigheden beloond voor het positieve imago dat ze over de grenzen heen uitdragen. Het was voor de Brusselse autoriteiten meteen de gelegenheid om de sector aan te moedigen om te vernieuwen en om projecten uit te werken die bijdragen tot de promotie van Brussel als toeristische en congresbestemming.
De Prijzen voor «Toerisme» beloonden initiatieven in 4 categorieën: Green, Cultuur, Jongeren en Gastronomie. Zo kreeg de Groene Wandeling, of 63 km bewegwijzerde wandelroutes langs de parken, bossen en groene hoekjes van de groenste hoofdstad van Europa, een award, evenals de Cinematek voor zijn gloednieuwe eigentijdse enscenering. Het platform Voir et Dire Bruxelles werd beloond in de categorie Jongeren, voor zijn initiatief Colours of Brussels, verrassende rondleidingen in zomers Brussel, met vertrek aan het BIP. De vierde toerisme‐award ging naar Moeder Lambic voor de opening van het filiaal aan het Fontainasplein, waar bezoekers meer dan 300 soorten bier kunnen proeven. De «Meetings Industry» Prijzen bekroonden initiatieven in 5 categorieën: association & institutional meeting, teambuilding & incentive event, corporate event, trade fair en special venue. De eerste werd uitgereikt aan Open Days van de Europese Commissie, die 6000 mensen samenbrachten voor zowat 120 seminars met een sociaal programma. Dinner in the Sky, een incentive die georganiseerd werd voor de inzameling van fondsen voor de vrienden van het Bordet Instituut, kreeg ook een prijs voor de originele aanpak, terwijl het evenement van Brussels Airlines om de toetreding tot de Star Alliance Groep te vieren de award in de categorie “Corporate Events” wegkaapte. Van de vele beurzen in Brussel ging de prijs voor het meest dynamische initiatief naar artbrussels, omdat het mogelijk maakt om 175 galerijen uit de hele wereld en 3000 liefhebbers van hedendaagse kunst bijeen te brengen.
Ook de nieuwe locaties werden toegejuicht, en in het bijzonder het Chalet Robinson in het Ter Kamerenbos, dat weer aanknoopt met de sfeer van de Brusselse Belle Epoque.
BI‐TC wilde ook graag initiatieven of projecten «buiten categorie» belonen. Het gaat om uitzonderlijke projecten, omdat het belang van hun impact op het imago van Brussel ze een heel bijzonder statuut verleent. Het gaat op de eerste plaats om SQUARE, en om het Musée Magritte Museum, twee toppers van het toerisme in Brussel, en die een stempel drukten op het jaar 2009. Ook het Huis Wittamer kreeg een speciale prijs omdat het al 100 jaar sterk aanwezig is in Brussel.
Een persconferentie, vóór de plechtige prijsuitreiking. Het onthaal van 130 VIP‐klanten uit België en het buitenland, voor een programma van incentives en een bezoek aan opmerkelijke locaties van onze hoofdstad, in samenwerking met de mediapartners van BI‐TC: MIM Magazine & RendEvenement.
De 9de uitgave van de EMIF. Deze beurs liep voor de tweede keer op Tour & Taxis. Zowat 400 Belgische en internationale exposanten schetsten een panorama van de jongste trends in de sector. De stand van BI‐TC stak in de kleuren van Magritte en groepeerde eens te meer al haar partners rond een Brusselse zone.
De Career Day, die in het kader van de EMIF georganiseerd wordt, heeft tot doel om de jonge studenten van de hogescholen voor toerisme die zich voorbereiden op een loopbaan in de sector, een blik achter de schermen van de «Meetings Industry» te gunnen.
De week werd afgesloten met een Job Day rond de beroepen in het toerisme, de horeca en de «Meetings Industry». Deze vond plaats in Autoworld, in partnership met de beroepsverenigingen van de sector.
7. De Brochures Volgende brochures werden gepubliceerd:
De «Let’s Meet 2010»
«Brussels, an inspiring city for your Incentives
De brochure “Brussels, an inspiring city for your incentives” belicht het unieke en ongewone karakter van Brussel. De voorgestelde activiteiten zijn voornamelijk uitgedacht voor bedrijven en bieden een ruim gamma van spelen die tegelijk ludiek, cultureel of motiverend zijn en bedoeld zijn om de team spirit te bevorderen. Deze selectie van suggesties is in zeven categorieën onderverdeeld – Challenge & Teambuilding; Culture; Experience, Taste & Savour; Fun Sports; Self‐ development & Training; Theme Dinners & Interactive Parties; Wellness – en toont eens te meer aan dat in Brussel hoegenaamd geen plaats is voor saaiheid!
8. E‐news «Rendez‐vous in Brussels»
In 2010 werden zes e‐news opgemaakt en verzonden.
9. 2010‐2011: Oprichting van een Brussels Steun‐ en Garantiefonds voor Wetenschappelijke Congressen Elk jaar worden in België zowat 870 wetenschappelijke colloquia van meer dan 50 deelnemers georganiseerd door academische organisaties, waarvan 255 door Brusselse organisaties. Het onthaal van deze bijeenkomsten op zijn grondgebied is voor Brussel van tweeledig belang: • Enerzijds kunnen deze congressen een internationale «boost» geven aan bepaalde al of niet Brusselse wetenschappelijke projecten; • Anderzijds genereren de internationale congressen belangrijke economische effecten voor de bestemming. Naar het voorbeeld van wat op andere bestemmingen gebeurt (Finland, Amsterdam, Barcelona, Genève, …), hebben wij een onderzoeksproject met de studenten van Solvay aangestuurd, met het oog op de oprichting van een Brussels Fonds om de organisatie van internationale wetenschappelijke congressen op het grondgebied van het BHG te promoten. Het doel van dit Fonds is massaal internationale bijeenkomsten naar hier te halen, met het aanbod van verschillende types van assistentie aan de organisatoren, onder meer: • meer internationale promotie van de wetenschappelijke congressen die verband houden met onderzoeksprojecten • de garantie van de organisatoren tegen de financiële risico’s • de prefinanciering van bepaalde aspecten in verband met de organisatie van deze congressen. De bekendheid van het Fonds en de mond‐tot‐mondreclame die volgt, zullen het imago van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest onderbouwen bij • wetenschappers, onderzoekers, academische kringen, • de industriëlen en andere economische actoren die bij de wetenschappelijke projecten betrokken zijn • de congressector: hoteliers, zalen, leveranciers, organisatoren, enz. De oprichting van het Brussels Steun‐ en Garantiefonds voor Wetenschappelijke Congressen zal dus een uitstekende investering zijn die, met vrij beperkte middelen, mogelijk zal maken om twee grote ontwikkelingspijlers van onze economie verder te ontwikkelen: wetenschappen en toerisme.
Brussels Day → BRU VIA AMSTERDAM Na Milaan, Madrid, New York, Parijs en Berlijn onthaalde Amsterdam in 2010 de zesde editie van de BrusselsDay. Op 6 december 2010 hadden de Brusselaars uit de bedrijvigste sectoren van de hoofdstad in het prestigieuze NH Grand Hotel Krasnapolsky een ontmoeting met een uitgebreid panel van Nederlandse beslissers, investeerders, professionals en lobbyisten. 31 Brusselse deelnemers maakten de verplaatsing. Deze dag, die helemaal in het teken stond van bekoren en uitwisselen, werd opgeluisterd door de aanwezigheid van Charles Picqué, Minister‐President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Benoît Cerexhe, Brussels Minister voor Economie en Philippe Close, Schepen voor Toerisme van de Stad Brussel en Voorzitter van Brussel Internationaal.
Op het programma: • een seminarie "Brussel in de film", of de ontmoeting tussen Brusselse en Nederlandse beroeps, producenten en post‐producenten • een seminarie 101 % Designed in Brussels: 5 talentvolle kunstenaars bekoorden de Nederlandse uitgevers, winkels en journalisten die voor deze gelegenheid waren uitgenodigd • een workshop rond vrijetijds‐ en zakentoerisme – in samenwerking met het OPT, om alle actoren uit de toeristische sector bij elkaar te brengen en de schijnwerper te richten op onze troeven: cultuur, levenskunst, vergaderzalen, congresorganisatoren, het aanbod voor city‐ trippers, het hotelpark, … • En niet te vergeten de grote waaier evenementen voor het grote publiek in elk seizoen, de themajaren en de grote tentoonstellingen. Om deze werknamiddag af te sluiten, verenigde een cocktail de deelnemers van alle sectoren. Dan was het tijd voor charme en mode, met de voorstelling van de "Brussels Fashion Favourites" 2010 en, op de catwalk, het onvoorstelbare raffinement van de Lingerie Couture, getekend Carine Gilson. Om deze dag met smaak af te ronden, loodste Yves Mattagne iedereen mee voor een onovertroffen gastronomische ervaring: hij gaf inderdaad zijn heel eigen invulling van de Belgische traditionele keuken en serveerde de disgenoten creatieve, bijzonder pittige bereidingen die nog lang in hun smaakpapillen zullen gegrift blijven. En iedereen mocht naar huis met een sinterklaasgeschenkje!
trade beurzen en workshops deelname aan : • Workshop 365 van Attractions & Tourisme in Autoworld (februari) • Economische missie in Sjanghai (september) • Workshop Dolce Vita & Sales Blitz, Moskou (oktober) • Global European Marketplace/GEM, Londen (november) • WTM, Londen (november) • Workshop Club MICE, Lyon (november) • Brussels Day, Amsterdam (december) • USTOA, New Orleans (december)
eductours en famtrips We hebben kennismakingsreizen georganiseerd voor onze partners (TO, reisagentschappen, luchtvaartmaatschappijen… rechtstreeks of in samenwerking met OPT/TVL ): RACC/Condor Vacaciones Spanje SN Airlines/Carlson Wagonlit – Denemarken SN Brussels Airlines Duitsland Isram – USA Eurostar Explorer Train Delegatie Emiraten Jac Travel Frankrijk Indiase TO’s (maart) TGV Grandes Lignes/Carlson Wagonlit Brussels Meetings Week VIP « leisure » group Frankrijk Agenttour – Oostenrijk TGV Grandes Lignes/Selectour France Famtrip USA Chinese TO Solo Balkans – Israël Fnac Voyages Frankrijk Air Canada Famtrip Israël Jetairways US Famtrip Rusland Via Travel Denmark Trade Trip China 1 American Express, hotelcel Trade Trip China 2 Carlson Marketing Canada American Express Aix en Provence – SN Brussels Airlines Ghana Frankrijk SN Brussels Airlines Hamburg Crazy Days – Oostenrijk KLM/TO Japan Eurostar UK SN Brussels Airlines Duitsland TP TourProject Duitsland
European Cities Marketing (ECM) Wij hebben actief meegewerkt aan de jaarlijkse algemene vergadering van de vereniging ECM in Uppsala, rond het thema: “City Marketing – refreshing the parts that City Tourist Offices & Convention Bureaux cannot reach” … … en via de werkgroep «City Cards» het volgende gerealiseerd: • een Google adwords campagne • een I‐phone + Android applicatie (info over de verschillende Europese kaarten die in het netwerk bestaan)
Brussels Card 13.491 Brussels Cards verkocht in 2010 waarvan 2606 via de e‐shop online verkoop: • de 72 uur‐kaart is de grote ster • markt nr. 1: Frankrijk • leeftijdsgroep van deze fans: tussen 41 en 50
Derde speciale editie voor Winterpret, geldig van eind november tot begin januari, met naast het klassieke aanbod vier voordelen die aan het evenement verbonden waren. Lifestyle
De koopjes: reclamecampagne in verband met de winterkoopjes (januari). Zoom op de shoppingtips en het hotelaanbod (uitzonderlijke prijzen in januari), via onze partners SN, Thalys, Eurostar en de kantoren van OPT/TVL in het buitenland.
toeristische publicaties Om de bezoeker te helpen bij de organisatie van zijn reis en hem te begeleiden wanneer hij ter plaatse is, creëert en produceert de dienst publicaties een reeks brochures die de schijnwerper richten op de troeven van Brussel: grote klassiekers en nieuwigheden, evenementen en goede adresjes. Alleen of in groep, voor een weekend of langer, iedereen vindt er een massa culturele en praktische informatie in om zijn of haar verblijf bijzonder aangenaam te maken. Deze brochures kunnen van de website gedownload worden. Brussel, mijn geheime tip: een brochure die zin geeft in Brussel, met een zoom op de eigenheden van de stad, haar cultureel erfgoed en haar terugkerende evenementen.
Gourmet Guide, een gids van de restaurants die doet watertanden: rangschikkingen per categorie, per prijs, per wijk en per specialiteit…
BRU ‐ XXL, een inventieve stadsgids die zin geeft om uit te gaan, om de stad en haar spirit beter te leren kennen en te begrijpen; de editie van oktober bevatte de Gourmet Guide en verscheen op 113.000 exemplaren
Een gratis plattegrond om moeiteloos de weg te vinden naar en in de wijken en om al hun rijkdom te ontdekken, met de Art Nouveau‐ en stripwandelingen
Walk 'n shop: een overzicht van de belangrijkste handelszaken van het centrum; bepaalde grote congressen en beurzen drukten hun label op de cover en boden dit document aan hun deelnemers aan
Gids & Plattegrond: de volledigste gids over Brussel, met 3 wandelingen, meer dan 100 musea, de bezienswaardigheden, de monumenten en de groene ruimtes…130 pagina’s vol ontdekkingen en anekdotes
Al onze documenten voor het grote publiek worden in de hele stad verspreid, om het imago van Brussel aan de hand van zijn rijkdommen en evenementen te ondersteunen bij de Brusselaars, de bezoekers en de Europese inwoners; • bij een selectie van 200 locaties: restaurants, hotels, culturele locaties, musea • in onze onthaalkantoren: Grote Markt, Zuidstation, Europees Parlement en het BIP • op de onthaalpunten voor beurzen en congressen
het onthaal
bij het BIP Door de vestiging van het onthaalkantoor in de Godefroy zaal kreeg het 25% meer bezoekers over de vloer, omdat het meer in de kijker staat. Deze cijfers verdubbelden tijdens de grote evenementen zoals het Irisfeest, de nationale feestdag.
In deze mooie vitrine werd ook het Infopunt Voorzitterschap ondergebracht, tijdens de 6 maanden Belgisch voorzitterschap van de EU. Ook ging er een dienst open voor de verkoop van tickets voor voorstellingen, en een alsmaar groeiende bibliotheek biedt een ruime keuze aan publicaties over Brussel en over de culturele instellingen op de Kunstberg.
Zuidstation 2010 betekende voor het kantoor een grote verandering, met de verhuizing naar een locatie die beter aangepast is aan onze behoeften en die aanzienlijk bijdroeg tot een beter onthaal.
Sterke punten van deze nieuwe desk: • de ligging (nabij de aankomsten van de Eurostar, de taxi’s). • een duidelijke onderscheid met de infopunten van de NMBS (kleur, plaats). • betere werkomstandigheden voor het personeel, met een hartelijker onthaal van de toeristen als gevolg. Dankzij de doorlopende aanwezigheid van twee medewerkers zijn er ook geen lange wachtrijen meer (op vrijdag en zaterdag soms tot het einde van de gang). De nieuwe openingsuren van 9 tot 18 uur zijn perfect aangepast aan de drukke periodes, en de aanwezigheid van twee personen is noodzakelijk, vooral op vrijdag – en zaterdagavond.
Grote Markt Het hoogste bezoekersaantal wordt genoteerd in het kantoor van de Grote Markt. Dit ligt in het hart van het toeristisch gebeuren en zijn personeel wordt heel veel aangesproken, vooral in het hoogseizoen. Vanaf Pasen werkt de cel op volle toeren en onthalen wij veel gezinnen. De bezoekersaantallen verdubbelen tijdens grote evenementen, zoals het Irisfeest, de Nationale Feestdag, het Feest van Europa, de Ronde van Frankrijk in Brussel, het Bloementapijt op de Grote Markt. Andere momenten van grote toeloop: Feest van het Bier, Open Monumentendagen, Autoloze zondagen, Brussels Balloon, Landelijk Brussel… De Helpers, de rondtrekkende aanspreekpersonen, trokken van 10 juli tot 22 augustus rond op de drukste plaatsen. In de herfstmaanden zijn alle logies meestal volgeboekt (conferenties, congressen, events,…). November is gewoonlijk rustiger, maar de stad ontwaakt weer volop in december en een hele maand lang, dankzij de kerstmarkt en Winterpret.
Europees Parlement Het onthaalkantoor in het Europees Parlement werd opnieuw gedecoreerd in de kleuren van het Belgisch voorzitterschap. Het is elke werkdag, van maandag tot vrijdag, open. Zijn hoofdactiviteit is brochures uitdelen en tickets voor voorstellingen reserveren.
Elke week ontwerpen en publiceren onze toeristische adviseurs Quid Expo. Deze lijst is niet enkel een overzicht van de belangrijkste tentoonstellingen en voorstellingen, maar helpt de bezoekers ook om hun avondjes uit en hun toeristisch verblijf in Brussel te organiseren. Blijkbaar zijn er veel operaliefhebbers bij. Elk jaar na de vakantie komt in september en oktober een verse lichting stagiairs en assistenten aan die op zoek zijn naar info over hun nieuwe verblijfplaats. Het gaat vaak om praktische, maar ook om toeristische en culturele info.
en zelfs een caravan … Een mobiel onthaalpunt bleek stilaan onmisbaar in een stad die volop in beweging is! En dus staat er voortaan een caravan op de plekken waar zich grote evenementen afspelen. Deze is bijzonder nuttig, dankzij het computermateriaal, en krijgt heel wat bezoek. Het personeel dat er werkt, is tegelijk beschut en in veiligheid. Het mobiel onthaal stond op veel plaatsen in 2010, en rukte onder meer uit voor de inhuldiging van het nieuwe onthaalpunt in het Zuidstation, voor de Marathon van Brussel en tijdens Winterpret.
cultuur Zeer vaak is een cultureel bezoek het voorwendsel om een stad te ontdekken. Het geeft in feite de aanzet tot de reis, en met daarbij de overnachting, shopping, een feestelijk evenement ontstaat het recept van de ideale city‐break: bijleren, ontspannen en plezier maken tegelijk. Cultuur is dus een sector die door de toeristische dienst erg gekoesterd wordt en die ook acties en actoren verenigt, om zoveel mogelijk informatie te verspreiden, zowel in als buiten Brussel. • Terugkerende informatie‐acties: 9 geregelde mails naar de toeristische sector in Brussel en naar de buitenlandse kantoren van het OPT en TVL, evenals antwoorden op hun vragen 9 medewerking aan het redactiecomité van het ProBook, de e‐news en de city guide BRU XXL 9 verspreiding van de culturele informatie via Brusselsmania 9 informatie aan de culturele instellingen over de werking van de verschillende afdelingen van het Toerisme
•
evenementen voor de verspreiding van de programma’s: 9 maart: deelname aan de uitreiking van de Awards van het Toerisme (zie hoofdstuk Verkooppromotie) 9 oktober: Middag van BITC ‘speciaal cultuur’ om de belangrijkste evenementen van 2011 aan te kondigen 9 persconferentie voor de Vlaamse pers, in samenwerking met het OPT – voorstelling van het toeristisch seizoen en van de Persprijs 2009 voor het beste artikel van de Vlaamse schrijvende pers 9 2 culturele workshops in het kader van de Brusselsmania Parties: voorstelling door de Brusselse culturele partners van hun programma aan de Erasmus‐studenten en aan de stagiairs van de EU 9 culturele opleiding voor de medewerkers van de jeugdherbergen 9 voorbereiding van Horta 2011, groepering van de sector rond de 150ste verjaardag van de meester van de Art Nouveau
Belgisch voorzitterschap van de Europese Unie
In het tweede halfjaar van 2010 nam België de rol van voorzitter van de Europese Unie op zich, volgens de formule van het roterend voorzitterschap en de groepering van de voorzitterlanden per drie, opdat de grote thema’s die worden aangekaart meer dan zes maanden zouden hebben om vorm te krijgen. BI‐TC werd van bij de wording van het project uitgenodigd voor de organisatievergaderingen, en nam intensief deel aan de acties en evenementen die voor de gelegenheid werden opgezet: Een Europa‐wandeling: om de bezoekers naar het hart van de Europese instellingen te leiden en ze te wijzen op de hartelijke dimensie, de groene ruimtes, de bestemming van de gebouwen en het rijk erfgoed langs dit parcours. Deze wandeling is opgenomen in een flyer die voor de gelegenheid werd uitgegeven en is op de grond bewegwijzerd met blauwe sterren. Verspreiding van 150.000 exemplaren in 6 talen in alle onthaalkantoren, op de luchthaven, aan het onthaal van de Rodin tentoonstelling in het oude station van Luxemburg en ook in bepaalde musea, in de hotels en restaurants, dankzij het BHS‐distributienetwerk.
Er werden 2 nummers van BRUXXL uitgegeven in de kleuren van Europa, om de talrijke evenementen in de kijker te plaatsen.
opmaak van een specifieke plattegrond van Brussel, in een oplage van 100.000 exemplaren, die tijdens de zes maanden voorzitterschap in alle onthaalkantoren werden uitgedeeld. Het BIP was het belangrijkste informatiecentrum van het voorzitterschap en wij organiseerden de inhuldiging op dinsdag 29 juni, in aanwezigheid van de ministers Charles Picqué, Jean‐Luc Vanraes en Christos Doulkeridis. Persconferentie in het BIP, gevolgd door een walking lunch op de bogen van het Jubelpark, met zoom op de Europese wijk dankzij de verrekijker die alle deelnemers kregen. aanwezigheid van toeristische agenten van BITC op de stand van Brussels Airport voor het onthaal tijdens de 6 maanden voorzitterschap 27 wekelijkse edities van het magazine Unlimited, dat in de hotelkamers wordt bedeeld, werden voor de gelegenheid gesierd met het logo "Europe in Brussels" Om de stad op het ritme van het voorzitterschap te doen leven, werden alle onthaalkantoren van BI‐TC voor de gelegenheid aangekleed in de kleuren van "Europe in Brussels", net als de BITC‐caravan die een plaats kreeg op Winterpret. De Rodin Expo, met onthaalkantoor in het vroegere station van Luxemburg, was 7 dagen op 7 open; ons personeel verschafte er audiogidsen met toelichting bij het bezoek aan de wijk. Het voorzitterschap van de EU maakte de oprichting van de Press Club Brussels Europe mogelijk. Deze is bedoeld voor alle buitenlandse journalisten en correspondenten met accreditatie bij een instantie die de Belgische en buitenlandse pers vertegenwoordigt. Deze club onthaalt ook een panel van diplomaten en, via zijn sponsoringpartnerships, vertegenwoordigers van de Brusselse culturele, economische en wetenschappelijke kringen. De club moet de horizon van de persmensen en van hun artikels verruimen tot de cultuur en de levenskunst in Brussel, door regelmatige en frequente ontmoetingen rond dergelijke thema’s als stedenbouw, folklore, de instellingen, gastronomie, …
gastronomie
Brussel is overal aanwezig waar lekker eten centraal staat, en promoot zichzelf via grote chefs en producten van kwaliteit. De Brusselse gastronomie ontpopte zich tot ster: In Montréal Délice netwerk: voorstelling van het jaar van de gastronomie 2012 aan alle leden van het netwerk Délice. Voorstel om de Algemene Vergadering in mei 2012 in Brussel te houden, met mogelijkheid tot bezoeken: Culinaria², Dandoy, Marcolini…
in Lyon Voorbereiding van de deelname van Gaëtan Colin aan de Bocuse d’Or 2011 in Lyon, als Belgisch vertegenwoordiger, organisatie van de komst naar de Brusselicious ruimte: Télé bruxelles (Sabine Ringelheim) + Laurent Gerbaud (chocolademaker) + Jean Hummler (Moeder Lambic)
in Amsterdam tijdens de Brussels Day: concept en beheer van het restauratiegedeelte, in samenwerking met het atelier Yves Mattagne, en keuze van de gerechten.
in Turijn “Salone Del Gusto” & “Festival Slow Food”: workshop van Brusselse bieren door Jean Hummler ( Moeder Lambic).
in Brussel Diverse adviezen en onthaal van gespecialiseerde journalisten met de persdienst Organisatie en beheer van de komst van de zender France 2 voor de uitzending van Yvan Cadiou (foto) en Stéphane Bern (dec. 2010)
Brusselicious 2012: een groot jaartal
2012 zal eer betonen aan de gastronomie in Brussel, van de producten tot de consument, een themajaar dat een lange voorbereiding vraagt en langzaam moet garen om al zijn kwaliteiten volop tot hun recht te doen komen … Vanaf de zomer van 2010 sluiten onze teams partnerships en bedenken ze evenementen opdat dit jaar een onvergetelijke smaak zou achterlaten. Een greep: • de tram‐restaurant • een project van Fijnproevershallen • themamaaltijden: op een uitzonderlijke plek, een Brusselse chef & een Guest • fijnproeversroutes door Brussel rond verschillende thema’s: chocolade, bier, architecturaal erfgoed • de maand van de friet: uitvinding van een saus, creatie van frietzakjes 2012, een wedstrijd… • haalbaarheidsstudie met de brouwers voor een speciaal Brusselicious bier • Brussel in Mougins in september 2011: www.lesetoilesdemougins.com • Deauville & komst van het Omnivore festival naar Brussel: www.omnivore.fr
de jongeren De jongeren vormen een bevoorrechte doelgroep en werpen zich op als trendsetters wat het imago van steden betreft.
Het label brusselsmania.com liet zich in 2010 nog sterker gelden, met een reeks acties die aansluiten op de interessesferen van de 18‐ tot 30‐jarigen. parties Brussels Mania Parties: twee avonden (in maart en in oktober) voor het onthaal van de Erasmus‐ jongeren, de nieuwe stagiairs van de Europese instellingen en ook voor jonge Brusselaars. Een workshop in de namiddag en multiculturele avond met een line‐up van Brusselse dj’s.
de Brussels Mania kaartengids een gids op maat, met een overzicht van de ontegensprekelijke troeven van één van de levendigste Europese hoofdsteden. opleiding van het onthaalpersoneel van de jeugdherbergen Het zijn de kernelementen van het onthaal, want het is daar waar jongeren zich informeren over wat er te doen en te zien valt, alvorens ze de stad intrekken. Brussel Bad De Brussels Mania paper toys brengen de zomer door in 3 D op la Croisetteke
het web nieuw portaal visitbrussels.be 2010 is een bijzonder jaar vol veranderingen voor het web bij BI‐TC. Na de bekendmaking van de overheidsopdracht eind 2009 voor de opmaak van een nieuw portaal voor het Brussels toerisme, werkte BI‐TC in 2010 een bijzonder volledig nieuw instrument uit dat in november online kwam. Na maanden van analyse en ontwikkeling is de site brusselsinternational.be, na zes jaar bestaan op het web, nu definitief vervangen door het nieuw instrument visitbrussels.be: • 35.000 pagina’s inhoud • de grootste toeristische database van Brussel
1 jan. 2010 – 31 dec. 2010 Bezoek aan de site Bezoeken Pagina’s bekeken Gemiddelde tijd doorgebracht op de site Nieuwe bezoeken (in %)
nieuw • site die volledig opgebouwd is op interne databases en in partnership met de grote actoren van het Brussels toerisme: integratie van doorlopende feeds op de site visitbrussels.be van resto.be / voir et dire Bruxelles / agenda.be / booking.com / bedandbrussels / shopinbrussels / citytrip‐brussels. Volledig geogelokaliseerde site, met vermelding in de header van de plaats van alle locaties die de bezoeker kiest, naast de klassieke navigatie via de algemene menu’s, kan op visitbrussels.be ook gesurfd worden via de optie You are You Want o per profiel: gays, jongeren, gezinnen, stellen of personen met beperkte mobiliteit o of per belevenis: cultuur, shopping, green, romantiek, typisch, klein budget… • tijdens de hele navigatie krijgt de bezoeker hulp van een planningtool voor vrijetijdsbesteding of voor zaken via de Trip Planner en de Meeting planner. • invoering van een systeem van newsletters die automatisch voor elk profiel worden gegenereerd via de administratietool. • nieuwe beveiligde fototheek voor de beroeps van het toerisme en de pers, waarvan meer dan 2000 foto’s in HD al on line zijn. Met de mogelijkheid om op te zoeken via trefwoord of
•
zelfs op kleur, zal de fototheek op termijn een volume van 5000 beschikbare foto’s in 2011 halen. integratie van de web 2.0 tools: de site werkt volledig in facebook connect mode, biedt systemen aan voor het delen van informatie en reisnotities… Integratie van de systemen like, add, share op de hele site.
andere webprojecten in 2010 • aanmaak van de site europinbrussels ter attentie van de toeristen, in het kader van het Belgisch voorzitterschap van de Europese Unie • aanmaak van de site derondeinbrussel.be in het kader van de komst van de Ronde van Frankrijk in juli. • verruiming van de aanwezigheid van Brussel in de sociale netwerken: Facebook: 14.000 fans. YouTube: 330.000 bekeken video’s. Twitter: 1300 followers. Dailymotion: 23.000 video’s bekeken.
eco‐toerisme de uitdaging van het milieutoerisme
Milieumanagement is voortaan een integrerend deel van onze uitdagingen. In 2010 stippelt BI‐TC een proactief milieumanagement uit met de instelling van de functie van milieu‐adviseuse. De milieu‐ adviseuse van BI‐TC krijgt de opdracht om de invoering van het beleid van de onderneming inzake het milieu te ontwerpen, te coördineren en op te volgen.
•
verkrijging van het regionaal label «ECO‐dynamische onderneming» tegen 2012
• • • • • •
deelname aan de vergaderingen van het Begeleidend Comité van het label “La Clef Verte”; de milieu‐adviseuse is lid van de jury van het label “La Clef Verte”. opmaak van de stand van zaken in het huidig milieumanagement sensibilisering van de Brusselse toerismesector voor de troeven van een groen beleid (voorstelling in de scholen, hotels, ...) sensibilisering van alle afdelingen en van het personeel van BI‐TC om duurzaam te handelen in alle activiteiten (bv.: de brochures en bidbooks die BI‐TC uitgeeft, hebben voortaan een duurzame inhoud…) ondersteuning en beklemtoning van het aspect duurzaamheid tijdens de evenementen die BI‐TC/BGE organiseert: opmaak van de milieubalans, hulp bij de communicatie, voorstel voor aankoop en samenwerking: herbruikbare bekers, fietsparking, afvalsortering, horeca bio‐fair trade‐local, …
•
deelname en vertegenwoordiging met een stand op de beurzen en andere evenementen: Beurs van het duurzaam toerisme (Tourisme autrement vzw), het Milieufeest, …
• • •
•
professionele ontmoetingen met de actoren van de duurzame gastronomie voor de voorbereiding van het themajaar + milieuvriendelijk concept van het globaal evenement (ruilbekers, fietsparking, afvalsortering, horeca bio‐fair trade‐local, …); integratie van het milieubeleid in de Kwaliteitsbarometer van de bestemming en in het jaarverslag van het Observatorium voor Toerisme samenwerkingsakkoord met Leefmilieu Brussel (events, publicaties, vertalingen,…): het is de bedoeling om de publicaties over de thematiek te rationaliseren en om zoveel mogelijk synergieën tussen beide instellingen te smeden. Medewerking van BI‐TC aan bepaalde brochures van Leefmilieu Brussel, die toeristisch interessant zijn (bv. de groene wandeling); het netwerk van het participatief toerisme Greeters: 70 vrijwilligers die houden van Brussel, bieden een bezoek aan hun eigen favoriete plekje aan. Een wijk, de sfeer van hun stamcafé, een verborgen groene schat… om de levenskunst die ze dagelijks beoefenen met anderen te delen. Erfgoed, cultuur, tradities en slimme plannetjes: een unieke, originele en authentieke ontmoeting om duurzaam te reizen. www.brussels.greeters.be
•
inzake het web en het e‐news wordt maximale info over de initiatieven van het Gewest doorgespeeld om zo een duurzaam imago van de bestemming uit te dragen, zowel in vrijetijdsbesteding als in MICE: aanvulling van de website www.brusselsgreen.com (die naar www.brusselsinternational.be leidt)
•
verspreiding van een maandelijkse Green nieuwsbrief
pers Voortaan werken twee mensen voor de persdienst en talrijke media deden op hen een beroep om hun reis vlotter te doen verlopen, routes uit te stippelen en ze te begeleiden tijdens hun verkenning van de stad, voor artikels en uitzendingen die het imago van Brussel in het buitenland leven inblazen; een greep uit de belangrijkste: • televisie France 2, met het team van Stéphane Bern (komen terug in mei 2011), Le grand bêtisier van France 3 en van RTL, de uitzending Global Mag op ARTE: een volledige week rond Brussel, Europese finale van ‘Un Dîner Presque Parfait’ en de Franse finale op M6, RTBF, TV Brussel, TV Tokyo, TV NHS, VTM Vlaanderen vakantieland. • persreizen voor Rusland, voor de opening van de rechtstreekse verbinding van Qatar Airways, voor Spanje: gericht op gezinnen • toeristische gidsen Trotter Brussel, Trotter België, Bradt Guides Belgium, Hachette, de groene Michelin gids, Lonely Planet, Le Petit Futé • interviews voor de Franstalige, Nederlandstalige, Spaanstalige, Amerikaanse en Engelse radio • schrijvende pers National Geographic USA, Il Corriere de la Sera, The New York Times, de toeristische bijlage Viajar van El Pais, Gay travel news, Lui Italië, Elle Japan, Otdyh, Izviesta, Businesstraveller, The Financial Express international, Dress to kill, • film (in samenwerking met Brussel Tournage) Bollywood, Brussels Meetings week, inhuldiging Qatar Airways, World’s Parliament of Religions, Up with the People • zeer veel verzendingen van berichten naar de Belgische en Brusselse pers, voor alle grote evenementen van het Brussels cultureel en toeristisch leven
En om al deze acties te ondersteunen, ideeën en goede adressen te geven, is er het ProBook, een brochure die speciaal werd ontworpen voor de beroeps van de informatie.
Brussel Tournage Dit jaar kwam Brussel Tournage op kruissnelheid. In het zesde jaar van bestaan verveelvuldigde ze de contacten en partnerships, zocht ze andere kaders voor filmopnames, nam ze deel aan het festival van Cannes en ondersteunde ze vooral talloze filminitiatieven.
Hierna volgen enkele films die volledig of deels in Brussel werden gedraaid: Libre Echange met Carole Bouquet, De toutes mes forces, Chez Gino, Majesteit, Out of Breath, Van Stad tot Stad, Het Goddelijk Monster, Sonny Bo, La loi de l'inertie, Pour Solde de tout Compte, daarna veranderd in Légitime Défense met Jean‐Paul Rouve, Claude Brasseur, Olivier Gourmet
Rien à déclarer: de bewuste film waar iedereen het over heeft, met het winnend komisch duo dat alle harten steelt… Het gaat natuurlijk over de zachte Danny Boon en onze explosieve landgenoot Benoit Poelvoorde. Met La Chance de ma vie gaat regisseur Nicolas Cuche voor de geromantiseerde komedie, met François‐Xavier Demaison, Virginie Efira, Francis Perrin. En verder: Où va la nuit, Nuit Blanche, Berlin Telegram, Where My Heart, Sac de Farine, Het Varken Van Madonna, Faux Coupables, Hors la Loi, L'envahisseur. Potiche: film van François Ozon. Catherine Deneuve, Fabrice Luccini, Gérard Depardieu, Judith Godrèche, Karin Viard en onze nationale ster Jérémie Régnier zijn de vedetten in deze geestige komedie waarvan een deel zich in een paraplufabriek afspeelt. Dit magazijn werd volledig heropgebouwd voor het scherm en ziet er echter uit dan echt! We hebben ook regisseuse Chantal Akerman geholpen bij haar stappen om haar project financieel rond te krijgen. Haar film, La folie Almayer, vertelt het verhaal van de grote liefde van een vader voor zijn dochter, in een land waar de opstand sluimert: het Maleisië van eind de jaren vijftig. Het scheelde geen haar, of ook de Smurfen waren bij ons komen draaien. Helaas beletten budgettaire beperkingen hen om te reizen, zodat hun film in de Verenigde Staten werd geproduceerd. Nochtans hadden we maar al te graag de blauwe loper voor hen uitgerold op de Grote Markt! In februari ging Brussel Tournage haar werk voorstellen in Israël. Voor 45 producenten legden we uit hoe de verschillende financiële stimuli en de hulp van onze filmindustrie werken.
We werkten ook mee aan de 28ste editie van het festival van de fantastische film en nodigden het publiek en de vreemde wezens uit voor een receptie in het stadhuis. In de gotische zaal natuurlijk!
In april 2010 hield de vereniging van Europese filmsteden (EFCN = European Film Commission Network) haar congres in Brussel en ontmoetten wij al onze Europese collega’s ‘thuis’. Dit stelde ons in staat om onze knowhow in verband met opnamesituaties uit te wisselen. Brussel Tournage nam deel aan de Algemene Vergadering van de Commissie van Reclamefilms en aan de voorstelling van de afstudeerfilms. Onze laatste editie van de brochure «Events 2010» is erg in trek en bevat de informatie over ALLE festivals die in Brussel plaatsvinden. Tal van televisiezenders kozen Brussel als decor voor hun televisiefilms of hun spelprogramma’s: RTBF, RTL‐TVI, Travel Channel (China), VRT, VTM, France 3, NOS, Sporza, TVE, Verenigde Staten, Direct8, Arte… En onze internationale faam neemt toe, gezien we heel wat landen onthaalden in onze metropool: China, Oostenrijk, Frankrijk, Japan, Canada, Nederland, Engeland, Spanje, Duitsland, Israël, Portugal beslisten dat hun serie of hun film in Brussel zou lopen. Ook de dynamische sector van de reclame vraagt op grote schaal naar de specialiteiten made in Brussel: Brussels Airlines, 3 Suisses, Citroën, Lotto, Spa Barisart, Toyota, Skoda, Renault, Seat, Antistax, ING, BNP Paribas, Q8, Phytalgic, Dreft, Carrefour, Nokia, Pimkie, RedBull, SFR, Samsonite, Bank van de Post, Jacobs, Godiva…
Internationaal namen we deel aan het festival van Cannes (mei 2010), in gezelschap van de Tax Shelter dienst van het Ministerie van Financiën. Net als andere jaren organiseerde Brussel Tournage tijdens de Brussels Day in Amsterdam (Hotel Krasnapolsky ) op 6 december 2010, een vergadering tussen Brusselse en lokale producenten. Voor het eerst werkte Bruxellimage een Powerpoint presentatie met de titel Cinema made in Brussels uit, om de synergie van de cinematografische middelen van ons Gewest te belichten.
Sessie 1 (februari 2010) Chez Gino, een productie van Scope Pictures José Garcia vertolkt een pizzajongen uit Sint‐Joost die, om de erfenis van een oude Napolitaanse oom binnen te halen, hem moet overtuigen dat hij zelf de Peetvader van de Brusselse pizzeria’s geworden is. Hij heeft het onzinnige idee om een documentaire te laten maken die hem als dusdanig afschildert…
Hot hot hot, een productie van Artémis Productions. Deze eerste langspeelfilm van de Luxemburgse Beryl Koltz schetst de laattijdige en vertederende inwijding van een verlegen mannetje dat beetje bij beetje de geneugtes van het leven ontdekt…
Largo Winch II, een productie van Climax Films
afsluiting sessie 1
Totale investering Wallonië + Brussel voor de gemengde lijn: 680.000 € Ö Louter Brusselse investering: 340.000 € Ö Aangekondigde subsidiabele Brusselse uitgaven: • Totaal Natuurlijke personen: 1.611.011,86 € • Totaal Technische industrieën: 1.551.099,29 € Algemeen totaal Brusselse uitgaven Sessie 1 : 3.162.111,15 € of 930 % van de Brusselse investering
Sessie 2 (april/mei 2010) L’Envahisseur, een productie van Versus production The Tamed Ones, een productie van Left Field Ventures Effacés, een productie van Prime Time Totale investering Wallonië + Brussel voor de gemengde lijn: 515.000 € Ö Louter Brusselse investering: 257.500 € Ö Aangekondigde subsidiabele Brusselse uitgaven: • Totaal Natuurlijke Personen: 752.753 € • Totaal Technische Industrieën: 338.895 € Algemeen totaal Brusselse uitgaven Sessie 2: 1.091.648 € of 424% van de Brusselse investering Sessie 3 (september/oktober 2010) Le sens de nos peines, een productie van Entre chien et loup Le sac de farine, een productie van de Compagnie Cinématographique Européenne Het varken van Madonna, een productie van Caviar films Totale investering Wallonië + Brussel voor de gemengde lijn: 500.000 € Ö Louter Brusselse investering: 250.000 € Ö Aangekondigde subsidiabele Brusselse uitgaven: • Totaal Natuurlijke Personen: 754.429,79 € • Totaal Technische Industrieën: 463.473 € Algemeen Totaal van de Brusselse uitgaven Sessie 3: 1.217.902,79 € of 487% van de Brusselse investering
Sessie 4 (november/december 2010) A tort ou à raison, een productie van To do Today Productions Torpedo, een productie van K2 Group Team Mario, een productie van Eyeworks Film & TV Drama J’enrage de son absence, een productie van Iris Films Totale investering Wallonië + Brussel voor de gemengde lijn: 500.000 € Ö Louter Brusselse investering: 250.000 € Ö Aangekondigde subsidiabele Brusselse uitgaven: • Totaal Natuurlijke Personen: 1.169.366,17 € • Totaal Technische industrieën: 361.682,44 € Algemeen Totaal van de Brusselse uitgaven Sessie 4 : 1.531.048,61 € of 612% van de Brusselse investering ALGEMEEN TOTAAL VAN HET 1STE KALENDERJAAR WALLIMAGE/BRUXELLIMAGE: UITGAVEN IN BRUSSEL: • Natuurlijke Personen: 4.287.560,82 € • Technische Industrieën: 2.715.149,73 € Algemeen Totaal van de aangekondigde uitgaven voor Brussel: 7.002.710,55 € Ö Op een Brusselse investering van 1.097.500 € (1/2 van 3.001.000 €, de totale investering van de lijn Wallimage/Bruxellimage) komt de herinvestering op 638,06 % voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest! Ö 61,23% van deze opbrengsten wordt besteed aan de aanwerving van Brussels talent (technici, productiepersoneel, acteurs, enz.)
bureau voor de grote evenementen
i n l e i d i n g 2010 was bijzonder rijk aan grote nieuwe acties, zoals de Ronde van Frankrijk en een aantal opdrachten in het kader van het Europees voorzitterschap. Op vraag van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werkten wij de eerste editie van een terugkerend stripevenement uit, met gebruik van nieuwe technologieën voor evenementen, zoals data animation of morphing die ook voor de Balloon’s Day Parade werden toegepast. Dit komt in totaal neer op een vijftiental evenementen, of 170 activiteitsdagen, rekening houdend met de dagen voor de opbouw en de afbraak.
2. De vaste evenementen
Het Irisfeest (21ste editie) ‐ 8 & 9 mei 2010
Na de editie 2009, die de twintigste verjaardag van het Gewest vierde, verliep dit feest in 2010 weer traditioneler met een klemtoon op de zachte mobiliteit. optredens Christophe Phantoms featuring Lio
Yodelice Nouvelle Vague
feest op straat enscenering Kunstberg Piknik Elektronik Museumplein
Circusplein
Stadsaperitief Koningsplein
enkele van onze opdrachten: • lancering en beheer van de procedures voor offerte‐aanvragen • coördinatie met de verschillende ministeriële kabinetten, verslagen en opvolging • coördinatie met de diensten van de Stad en het Gewest • opvolgen van alle technische en artistieke dienstverleners • communicatiecampagne • communicatie met de omwonenden en handelaars
Brussel Bad (9de editie) ‐ 2 juli > 22 augustus‐ Akenkaai www.bruxelleslesbains.be – www.brusselbad.be
Een stadsstrand… en meer! Buiten de uiteraard onmisbare ligstoelen in het zand aan de rand van het water, tracht het BGE elk jaar zijn concept te vernieuwen, met de keuze van een thema, een ander decor, en andere animatie, toch een fundamenteel gegeven. Het doel is de inwoners, de bezoekers en de toeristen volop te doen genieten van een vakantieplek in Brussel, door ze de Kanaalwijk te doen ontdekken en herontdekken. De Stad Brussel wil zo meewerken aan de herleving van deze buurt, die sinds enkele jaren duidelijk in opmars is. Deze industriële locatie leeft op en wordt tijdens de zomer het kloppend hart van de Hoofdstad. Een editie die zeven en een halve week lang liep (46 dagen dus). In het kader van de Ronde van Frankrijk (Brussel etappestad: aankomst & vertrek) plaatste het BGE drie reuzenschermen op de site, om alle etappes van de ronde en de wereldbeker voetbal rechtstreeks uit te zenden. Nieuwe activiteiten, steeds met het oog op diversifiëring: stadsaperitieven, een etappe van de zeilwedstrijd “Verdrag van Rome”, een BSF‐avond (Brussels Summer Festival), animatie rond de Ronde van Frankrijk,… Ook dit jaar wil Brussel Bad duurzamer zijn. Naast de sortering van het afval, voerde het BGE een systeem van afwasbare en recycleerbare ruilbekers in. Op de "Croisetteke" een bar en een info/persstand – met merchandising en geuranimatie. Het evenement in cijfers: • 500 000 bezoekers • een site van 1 km lang • meer dan 5000 ton noordzeezand • 2 beachvolleyterreinen van +/‐ 400 m² • 4 petanquebanen • een beachsoccerterrein van 1280 m² • meer dan 1500 terraszitjes • meer dan 500 artiesten • 70 extra banen in het kader van het evenement onze opdrachten • concept en productie • communicatie en beheer • vestiging en exploitatie • relaties met de handelaars en partnershipakkoorden
Winterpret (9de editie) ‐ 26.11.2010 ‐ 2.01.2011 www.plaisirsdhiver.be – www.winterpret.be Winterpret leent zich uitstekend tot exploitatie op toeristisch vlak. Voor zijn negende editie had het evenement heel wat nieuwigheden in petto, zonder de klassiekers te vergeten. Klassiek was natuurlijk de grootste kerstmarkt van België met 240 chalets, die een twintigtal Europese en andere nationaliteiten vertegenwoordigden langs het verlicht parcours van 1,5 km, de schaatsbaan die weer hoge toppen scheerde, het Reuzenrad, de twee sprookjesmolens, het ijsmonster en, voor de tweede keer, een sleebaan. Het project voor de verlichting van de Grote Markt koppelde projecties op de gevels van het Stadhuis aan de verlichting van de twee zijdelingse puntgevels. In het midden: banken met daarop reusachtige "snoep‐wandelstokken" met led‐verlichting. Voor de derde keer bouwden en baatten we een tijdelijk café uit: een doorschijnende ruimte met verdieping in het hart van het evenement. Brasseriekeuken, kleine opkikkerende gerechtjes, warme of koude dranken, allemaal met een adembenemend uitzicht over de schaatsbaan. De ruimte op de verdieping is ontworpen voor bedrijfsfeesten, cocktails en eindejaarsetentjes. Het magisch boekje bevat een hele rist voordelen en de eregast is dit keer Marokko. enkele cijfers • 2.000.000 bezoekers • 1400 Winterpretkits verkocht aan de hotels • meer dan 150 personen in dienst voor het evenement onze opdrachten • concept en productie • communicatie en beheer • vestiging en coördinatie van de Electrabel Nachten • relaties met de handelaars en partnerships
Stripfeest ‐ 11 & 12.09.2010 Om aan te sluiten op het stripjaar 2009, gaf het Brussels Gewest het BGE de opdracht om een evenement rond hetzelfde thema te organiseren. Comics Show en vuurwerk Koningsplein
een stripfestival Het hele weekend lang reden gratis pendels heen en weer tussen de Kunstberg en het stripfestival, maar ook langs het BSC en de Stichting Marc Sleen, die voor de gelegenheid gratis rondleidingen gaven. Balloon’s Day Parade
Een strippark op de Kunstberg
3. uitzonderlijke evenementen in 2010 175 van de ULB – Nacht van de Verlichting ‐ 7.05.2010
Om de festiviteiten rond de 175ste verjaardag af te sluiten, nodigden de Université Libre de Bruxelles en de Vrije Universiteit Brussel de universitaire gemeenschap (studenten, docenten, personeelsleden en alumni) en alle sympathisanten uit om samen te komen voor de Nuit des Lumières / de Nacht van de Verlichting. Dit evenement vond plaats met de actieve steun van de Stad Brussel, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Union des Anciens Etudiants, de Oudstudentenbond, het Instituut Victor Horta, het Institut supérieur d’architecture la Cambre en de Erasmushogeschool Brussel. hoogtepunten: • een muziekwedstrijd voor groepen met een jury van radiopresentatoren • een wedstrijd Nacht van de Verlichting voor lichtwerken • een estafetteloop op reuzenformaat, met 1.413 deelnemers • een banket in Square en de Bozar • een concert op het Paleizenplein met: The Narcotic Daffodils ‐ Five Easy Days ‐ Opmoc ‐ She Goes Electro en The Magical Flying Thunderbirds • en als apotheose: vuurwerk
Ronde van Frankrijk ‐ 4 & 5.07.2010
Een dossier dat aan het BGE werd toevertrouwd door de Stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het BGE stond in voor de hele voorbereiding, het beheer en de organisatie van de doorkomst van de Ronde van Frankrijk door Brussel. Coördinatie van dit evenement, in samenwerking met de Stad Brussel, de politiediensten ( Polbru ) en ASO (Amaury Sport Organisation), die de Ronde van Frankrijk organiseert. Aankomst op 4 juli op het Heizelplateau Aankomstlijn Houba De Strooperlaan. Perszaal van het Tentoonstellingspark van Brussel voor 450 journalisten van de schrijvende pers, parkings en infrastructuren van de ASO in het Tentoonstellingspark en rond het Koning Boudewijn stadion. 2 VIP‐dorpen, een aantal zittribunes en podia aan de Houba De Strooperlaan. Installatie van een Koninklijke Tribune, ‘op de valreep’, voor de komst van Z.M. Koning Albert II, die elke officiële uitstap had opgeschort wegens de politieke gebeurtenissen. 980 tribuneplaatsen in totaal. Koninklijke tribunes van 126 zitplaatsen voor het onthaal van Eddy Merckx, de Koning en de leden van het Koninklijk Paleis, de Ministers, het College van Burgemeester en Schepenen, Ambassadeurs en een aantal eminente genodigden. “Feestelijke familiedag” aan het Atomium, met reuzenschermen waarop de etappe rechtstreeks te volgen was, animatie rond de fiets, concessies, stadsaperitieven. Plaatsing van reuzenschermen in de stad, op de Grote Markt, op Brussel Bad, het Flageyplein. Vertrek op 5 juli Paleizenplein: Officieel Rondedorp in het Warandepark. Podium waar de renners komen tekenen, Paleizenplein. Alle renners en hun bussen waren aanwezig op het Plein en lokten talrijke nieuwsgierigen. Activiteiten met Villo op het Paleizenplein Officiële parkings rond het Warandepark en het Koningsplein. Vertrek Hertogstraat: het vertreksein werd gegeven door de Burgemeester en de Minister‐President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het bijzijn van Eddy Merckx. Het ‘fictief’ vertrek liep over 10 kilometer, van de Wetstraat, langs het Jubelpark, de Tervurenlaan, door een groot deel van Brussel, Etterbeek, Oudergem, Woluwe, naar het echte vertrek aan het eind van de Tervurenlaan. Langs het hele parcours stonden talloze kijklustigen. Na de binnenkomst in Brussel via de Heizel, kan gesteld worden dat de wedstrijd “groot” Brussel doorkruiste.
enkele cijfers • minstens 4.500 volgers van de Ronde, 2400 wagens, waarvan 200 voor de wedstrijd en 130 vrachtwagens • 1.350 gereserveerde hotelbedden • meer dan 200.000 personen voor de aankomst • 10 kilometer dranghekken om de routes af te spannen en het publiek te leiden • grote effecten voor het imago van onze hoofdstad: pers, televisie, enz. • en ons historisch en cultureel erfgoed stond in de kijker met de vele beelden (luchtgezichten van Brussel onder meer!)
De Zuidfoor (130ste editie) ‐17.07 > 22.08.2010 Over meer dan een kilometer en meer dan een maand lang: houten paarden, karabijnschieten, botsauto’s en huiveringwekkende roetsjbanen. Er is nu een tweetalige website: www.foiredumidi.be ‐ www.zuidfoor.be De surfer kon naar goeddunken langs volgende rubrieken surfen: • Praktische info»: De locatie, de data, de openingsuren, de dagen met lager tarief…, zijn in deze rubriek te vinden. • «Historiek»: Een les geschiedenis over de foor. • «Attracties»: De surfer kan alle kermisattracties rechtstreeks op een plattegrond situeren en een beschrijving krijgen. Op de plattegrond staan ook de straatnamen, de bereikbaarheid met het openbaar vervoer,… • «Partners»: Dit gedeelte van de site bevat de lijst van de partners, met hun logo’s. enkele cijfers • 1 300 000 bezoekers • 130 attracties • 36 feestelijke dagen
Brussels Summer Festival (9de editie) ‐ 13 ‐ 22.08.2010 www.brusselssummerfestival.com Dit festival is een multicultureel stadsevenement dat zich voortaan afspeelt in de Koninklijke Wijk. Het wordt jaar na jaar beroemder en bekrachtigt zijn heel eigen identiteit die bijdraagt tot de uitstraling van Brussel! Een bijzonder bekoorlijke affiche, een pas voor 10 dagen tegen 20€ en een programma dat veel plaats inruimt voor Jonge Belgische artiesten. bijna 60 concerten van kwaliteit op 3 verschillende podia en 10 dagen lang, met Layori, Claudine Muno of ook Auryn, de gevestigde waarden, onder meer Puggy, JP Nataf, Vismets, Caravan Palace en MLCD en de musts – Ghinzu, Gotan Project, Renan Luce en BB Brunes! Maar sommigen zullen ook een duik in hun herinneringen hebben genomen met Roger Hodgson, Philippe Lafontaine of Machiavel, die trouwens zijn concert van 17 augustus nog eens overdeed om aan de vraag te voldoen… ook veel tevredenheid over Classissimo, het klassieke luik van het BSF: openingsconcert door de pianist A.R.El Bacha en tal van toeschouwers in het tijdelijk theater (Magic Mirrors) op het Sint‐ Katelijneplein: het publiek van zowel kenners als nieuwsgierigen ging van barok naar tango, en van klassiek naar opera. Afspraak voor de tiende editie van 12 tot 21 augustus 2011!
Feest van de Franse Gemeenschap ‐ 27.09.2010
Het Feest van de Franse Gemeenschap wordt elk jaar gevierd op 27 september. Dan wordt overal in Wallonië en in Brussel gratis animatie aangeboden, evenals een show die rechtstreeks wordt uitgezonden en zelfs heruitgezonden op de RTBF. Op de openingsavond kon het publiek op de Grote Markt kennismaken met de groep Atomic Deluxe. Deze Belgische rockgroep wist de aanwezigen te veroveren met overtuigende teksten en vertolkingen. Dan werd de avond voortgezet met Maxime Le Forestier, Michel Rivard en Philippe Lafontaine, die op het podium van de Brusselse Grote Markt een heel apart en onvergetelijk optreden ten beste gaven.
BITC had onder meer de opdracht om in te staan voor de promotie van de openbare instellingen die het imago van de Gemeenschappen behartigen. Ze organiseert en coördineert evenementen van formaat in Brussel, met het oog op samenhang. In dat kader bouwde ze een heuse deskundigheid op dit vlak op, wat haar voor deze editie 2010 van het Feest van de Franse Gemeenschap in staat stelde om het uitgewerkte programma en de talenten die in de kijker stonden, het aura te verlenen dat ze verdienen.
Europees voorzitterschap In het kader van het Belgisch Voorzitterschap van de Europese Unie in het tweede halfjaar van 2010 werd het BGE belast met de organisatie van tal van manifestaties: Wetenschappelijk onderzoek Organisatie van een inhuldigingscocktail in het Beurspaleis, voor 400 VIP‐genodigden. Gezondheid Een sprookjesachtige avond in het Beurspaleis, voor 150 genodigden: de Ministers van volksgezondheid van de 27 lidstaten en hun begeleiders beleefden een ‘witte vlucht’, zoals de vogelman van Folon Wetenschappelijk onderzoek Sociaal evenement, bijgewoond door meer dan 1.500 personen in het kader van de beurs ICT 2010, op 28 september in de Sint‐Hubertusgalerijen: networking tussen de internationale en Europese actoren op het vlak van ICT en eerbetoon aan de Belgische gastronomische specialiteiten, op enkele tonen jazzmuziek.
Brusselicious 2011 Het themajaar 2009 rond het stripverhaal was nog maar pas afgerond toen we al startten met de voorbereidingen voor de nieuwe editie van 2012 met de gastronomie als thema. Brusselicious 2012 heeft beslist om in te zoomen op alle etappes van het fijnproeversleven in Brussel, van product tot bord. Centraal staan de producten, de producenten, de traditionele recepten, de locaties voor fijnproevers en lekkerbekken, chefs met koksmutsen en sterren, slow food en de Brusselse gezelligheid die veel meer dan een legende is
maar wie heeft in ons logo gebeten?
Brusselicious evenementen Het programma van het themajaar wil een maximaal aantal actoren van de sector betrekken, toeristen en inwoners aanspreken, een smeltkroes maken van luister en prestige met alledag en populair. al gepland: • een monumentale enscenering van gastronomische symbolen in reuzenformaat, met een persoonlijke toets, die overal in de stad zullen tronen • een tram met de naam Brussels Food • museumwerken die verband houden met gastronomie • de Europese finale van de Bocuses d'Or • de wijnmondiale • elke maand een themamaaltijd op een uitzonderlijke plek • de smaaktovenaar op de markten • een rally van de biercafés • een wedstrijd voor frietkoten • de week van de chocolade • en een aanwezigheid op alle grote terugkerende evenementen
Feest van de Franse Gemeenschapscommissie ‐ 7.12.2010 een volledige nacht in de Schaarbeekse Hallen, op initiatief van Minister‐President Christos Doulkeridis, rond het thema "Samen leven", die alle verenigingen van de Franse Gemeenschapscommissie (en de politieke verantwoordelijken) de kans bood om, ongeacht hun acties, hun publieksgroepen, hun verschillen de sociale en gezondheidsproblemen waar ze aan werken, te belichten. Andere evenementen De afdeling werd aangesproken voor hulp bij tal van evenementen, zoals: • BIFFF (Facilitator): Uitbating van het Restaurant • Art in The City • Euroferia: Caseta de Brusselas • Expo Toetanchamon: studie van het project • Gay Pride (Facilitator) • Action Igloo (Advies) • Lancering Audi A1 (Advies) • Fête de la St Jean Baptiste (nationale feestdag Québec) – Algemene Delegatie van Québec in Brussel (Advies) • Feest van 4 juli – Warandepark ‐ Ambassade van de Verenigde Staten (Facilitator) • Stadsaperitieven (Facilitator) • Opening Peter Benoîtplein (Productie) • Fête Nationale Française (Advies) • Nationaal Bal (Facilitator) • City Parade (Facilitator) • Golf op de Zavel (Advies) We hebben ook heel vaak materiaal ter beschikking gesteld voor zeer uiteenlopende evenementen zoals het Defilé van Spullenhulp, Mobilissimo of Balloon’s Day. Opdracht Québec: Ecologie In juni 2010 begeleidde het BGE een afvaardiging van de Stad Brussel naar Montréal, voor een missie rond Openbaare netheid en evenementen. Deze opdracht liep tijdens het Jazzfestival van Montréal dat bijna 2 miljoen bezoekers krijgt. De afvaardiging had ook een ontmoeting met het consortium Echo‐Logique dat met een aantal evenementen samenwerkt, en ze onder meer middelen ter beschikking stelt voor het sorteren van afval tijdens evenementen. Op het programma stond ook een bezoek aan de netheidsdiensten van Montréal, die een gelijkaardige organisatie hebben als bij ons in het Brussels Gewest.
4. B e s l u i t Na afloop van het boekjaar 2010 stellen we vast dat de activiteiten van de afdeling fors toenemen. Het lijdt dus geen twijfel meer dat de keuze om evenementen te gebruiken als motor van de toeristische ontwikkeling in de Brusselse regio overtuigend is.