NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013
NOTULEN RAAD 08/10/2013 Aanvang: Aanwezig:
20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Kjell Bosmans, Freddy Busselot, Carine De Cock, Leen Destoop, Valerie Hamelrijck, Jeroen Hofmans, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden: raadsleden; Annelies Debilde: plaatsvervangend secretaris Verontschuldigd: Katleen Evenepoel: secretaris; Dirk Pieters: burgemeester Afwezig:
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10/09/2013 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 1.
BO
Eindrekening per 10/09/2012 van de waarnemend financieel beheerder Definitieve vaststelling.
De Raad, Aanleiding en doel: De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant besliste op 16/08/2013 de eindrekening dd. 10/09/2013 opgesteld door Katleen Desmet, waarnemend financieel beheerder, definitief goed te keuren zonder wijzigingen. De raad dient kennis te nemen van dit besluit. Juridische gronden: De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art. 89. De beslissing van de raad dd. 09/10/2012 betreffende de vaststelling van de eindrekening dd. 10/09/2012 opgesteld door Katleen Desmet. Advies en motivering: Er wordt voorgesteld aan de Raad kennis te nemen van het besluit van de gouverneur in bijlage van deze beslissing. Indien de raad niet akkoord zou zijn met het besluit van de provinciegouverneur kan een beroep ingesteld worden tegen de beslissing.
1
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Er wordt voorgesteld aan de raad om geen beroep in te stellen tegen de beslissing en Katleen Desmet, uittredend waarnemend financieel beheerder, na het verstrijken van de beroepstermijn kwijting te verlenen over de afgelegde eindrekening dd. 10/09/2012. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Kennis te nemen van het besluit van de provinciegouverneur. Art. 2 De Raad wenst geen beroep in te stellen tegen de beslissing van de gouverneur. Art. 3 Aan Katleen Desmet wordt na het verstrijken van de beroepstermijn een kwijting verleend over de afgelegde eindrekening dd. 10/09/2012. 2.
BO
Bestuur: Voorstel planning vergaderschema 2014 - bestuursorganen
De Raad, Aanleiding en doel: Omwille van organisatorische redenen is het aangewezen om een vergaderagenda vast te stellen voor de vergaderingen van de Raad, het Vast Bureau en de Bijzondere Comité ’s en dit voor het werkjaar 2014.
Juridische gronden: Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Advies en motivering: Er werd een voorstel van planning uitgewerkt voor het werkjaar. De basisprincipes van de voorgaande jaren werden opnieuw gehanteerd, met name: - Raad voor maatschappelijk welzijn: 2de dinsdag van de maand - Vast Bureau: 1ste en 3de maandag van de maand - BCSD: 1ste en 3de donderdag van de maand - BCWZ 1ste en 3de dinsdag van de maand Voor de planning van het Vast Bureau dient een aanpassing te gebeuren voor de zitting die normaliter op 21 april zou doorgaan, gezien dit paasmaandag is. We stellen voor deze naar maandag 28 april 2014 te verschuiven. De data voor de Bijzondere Comités werden met de betrokken diensten intern bekeken en door hen goedgekeurd. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing 2
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Haar goedkeuring te verlenen ten aanzien van de kalender 2014 met ingeplande data voor alle bestuursorganen zoals opgenomen in bijlage van dit besluit. Art 2. Raad, Vast Bureau en de Bijzondere comités kunnen in onderling overleg aangepast worden. 3.
BO
Bestuur - Stad Halle personeelsbehoeftenplan, aanpassingen personeelsformatie en organogram - adviesvraag
De Raad, Aanleiding en doel: Stad Halle heeft een schrijven gericht aan het OCMW Halle, dd. 13/09/2013, waarin zij ons een ontwerpbeslissing van de gemeenteraad tot aanpassing van het nieuwe personeelsbehoefteplan, de personeelsformatie en het organogram van de stad bezorgen. Zijstellen de vraag om, conform artikel 270 van het gemeentedecreet, advies te verlenen. Juridische gronden: Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn Advies en motivering: De adviesverlening aan de stad inzake dergelijke dossiers is een bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Het OCMW heeft hiervoor 30 dagen de tijd. Bij ontstentenis van advies wordt dit beschouwd als een gunstig advies. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de inhoud van de ontwerpbeslissing en een positief advies te formuleren ten aanzien van de stad. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1. Een positief advies te formuleren met betrekking tot de inhoud van de ontwerpbeslissing van de gemeenteraad tot aanpassing van het nieuwe personeelsbehoefteplan, de personeelsformatie en het organogram van de stad Halle. 4.
FADI
Huur en onderhoud van kopieer-, print-, scan- en faxapparatuur. Kennisname gunning door de Stad Halle.
De Raad,
3
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Aanleiding en doel: Kennisname: Huur en onderhoud van kopieer-, print-, scan- en faxapparatuur. Gunning via mandatering aan Stad Halle namens OCMW Halle Bedrag van de opdracht: Deel OCMW Halle: 77.878,56 euro (excl. BTW 21%) – 94.233,06 euro (incl. BTW 21%) Gezamenlijk bedrag: 235.554,24 euro (excl. BTW 21%) - 285.020,63 euro (incl. BTW 21%) Duur van de opdracht: 48 maanden of 4 jaar In Raadszitting van dinsdag 14 mei 2013 werd het lastenkohier voor de opdracht voor de huur en onderhoud van kopieer-, print-, scan- en faxapparatuur van OCMW Halle en Stad Halle goedgekeurd. Volgende firma’s hebben een offerte ingediend : XEROX MECHELEN – OFFICE SOLUTION NV – Zandvoortstraat C47 bus 01, 2800 MECHELEN CANON BELGIUM NV – Berkenlaan 3, 1831 DIEGEM KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS NV – Excelsiorlaan 10, 1930 ZAVENTEM In zitting van 1 oktober 2013 werd op het College van Burgemeester en Schepenen de gunning van deze opdracht toegewezen aan de firma KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS NV. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de gunning van de opdracht voor huur en onderhoud van kopieer-, print-, scan- en faxapparatuur van OCMW Halle en Stad Halle aan de firma KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS NV. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 2, 42 en 43. De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd, in het bijzonder artikel 17 § 2 1° f; Advies en motivering: De opdracht voor de huur en onderhoud van kopieer-, print-, scan- en faxapparatuur betreft voor het OCMW Halle de vernieuwing van 5 multifunctionele kopieertoestellen. Voor de Stad Halle en Politie Halle worden er 16 toestellen vernieuwd. Het gunningsverslag werd opgesteld door de ICT-dienst van de Stad Halle in samenwerking met de systeembeheerder van het OCMW. Er werden 3 inschrijvingen ontvangen – alle inschrijvingen voldoen aan het administratief en technisch nazicht en kunnen aldus in overweging worden genomen. 4
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Uit het gunningsverslag blijkt volgend resultaat : Gunningscriterium Bestek 1. Prijs 40 2. Technische kenmerken 30 3. Dienstverlening 20 4. Flexibiliteit en volledigheid 10 Totaal 100
XEROX 36.97 25.24 18.75 10 90.96
CANON 35.11 27.06 20 10 92.17
KONICA 40 27.99 18.75 10 96.74
De opdracht wordt aldus toegewezen aan de economisch meest voordelige inschrijver : Konica Minolta, Excelsiorlaan 10 te 1930 Zaventem, voor een bedrag van € 235.967,04 excl. btw of € 285.520,12 incl. 21% btw deel OCMW Halle: 77.878,56 euro (excl. BTW 21%) – 94.233,06 euro (incl BTW 21%) De gunning van de opdracht werd toegekend in zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 01 oktober 2013. De onkosten verbonden aan deze opdracht werden voorzien in het exploitatiebudget NOB (nu) BBC (vanaf 2014) 61030000/100 61011000/01192 61030000/8320 61011000/09000 61030000/8341 61011000/09530 61030000/8440 61011000/09430 De opdracht kent een looptijd van 48 maanden of 4 jaar. Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 24/09/2013. Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : De opdracht “Huur en onderhoud van kopieer-, print-, scan- en faxapparatuur” zal worden gegund aan de firma KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS NV – Excelsiorlaan 10, 1930 ZAVENTEM. Art. 2 : Het bedrag van deze opdracht waarvan sprake in artikel 1 is vastgelegd op: Deel OCMW Halle: 77.878,56 euro (excl. BTW 21%) - 94.233,06 euro (incl. BTW 21%) Gezamenlijk bedrag: 235.554,24 euro (excl. BTW 21%) - 285.020,63 euro (incl. BTW 21%) Looptijd: 48 maanden of 4 jaar. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten van volgende exploitatiebudgetten: NOB (nu) BBC (vanaf 2014) 61030000/100 61011000/01192 61030000/8320 61011000/09000 61030000/8341 61011000/09530 61030000/8440 61011000/09430
5
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 5.
FADI
Openbare verkoop - modaliteiten.
De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW is eigenaar van een perceel bouwgrond met achterliggende landbouwgrond gelegen te Halle – Sint-Pietersleeuwsesteenweg - kadastraal gekend sectie A 98 C. Door de beperkte breedte (11.16m) aan de straat is afzonderlijke bebouwing niet mogelijk. In de loop der jaren werden verschillende verkavelingsvoorstellen ingediend, welke telkens negatief werden beoordeeld. In zitting van 7/11/2011 gaf het Vast Bureau zijn goedkeuring aan het verkavelingsvoorstel opgesteld door landmeter Mosselmans - mits uitsluiting van de achtergelegen landbouwgrond. De verkavelingsaanvraag werd in die zin herwerkt en ingediend door landmeters Mosselmans/ Taelemans op 07/08/2012. De verkavelingsaanvraag werd op 12/10/2012 goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen, waarna werd overgegaan tot de periode van aanplakking. Ondertussen is door landmeter Taelemans overgegaan tot afpaling van de nieuwe vergunde percelen, en werd de verkoop van het linkse perceel aangevat. De ontvanger van registratie ging tevens op ons verzoek over tot schatting van het bewuste perceel. Op 30 juni 2013 ontvingen wij zijn schattingsverslag. Huidige beslissing betreft de goedkeuring van de modaliteiten tot verkoop. Juridische gronden: Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2 en de artikelen 42 en 43. De omzendbrief BB 2010/02 van 17 maart 2010 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door lokale besturen. Advies en motivering: In zijn schattingsverslag dd. 30/06/2012 geeft de heer ontvanger van de registratie een globale waarde van 100.000 € voor het perceel A98 C met een oppervlakte van 11a 40ca. Als eenheidsprijs per m² hanteert hij 200 €/m². Als reden hiervoor haalt hij hiervoor de beperkte perceelsbreedte van 13.30 m aan, waardoor de gevelbreedte slechts 7.5 m kan bedragen na aftrek van de bouwvrije stroken langs weerzijde van het perceel. De bebouwbare oppervlakte bedraagt 112.50 m². Ook de landelijke ligging brengt een lagere prijs per m² mee dan centraal gelegen bouwgronden. Voor de achtergelegen landbouwgrond (uitgesloten uit de verkaveling) geeft de ontvanger een richtwaarde op van 2 €/m². Toepassing van deze schattingswaarde op het verkavelde perceel met een oppervlakte van 6a90 ca levert een verkoopprijs op van 138.000 € waarvan het aandeel van het OCMW ongeveer 5a28 bedraagt ofte 105.600 €. Het naastgelegen perceel werd echter op Immoweb te koop gesteld aan 180.000 € - dit is evenwel iets breder aan de straat met 8.10 m gevelbreedte. Dit perceel is ondertussen 6
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 verkocht aan 178.750 € ofte 259 €/m². Indien een verkoopprijs van 250 €/m² zou worden gehanteerd zou dit een waarde opleveren van 172.500 € (aandeel OCMW 132.000 €). De achtergelegen landbouwgrond is volgens de schattingswaarde 1.200 € à 1.500 € waard maar biedt een potentieel hogere waarde indien deze kan worden verkocht als tuin bij het voorliggende perceel. Momenteel zal deze grond geen deel uitmaken van de verkoop. Conform de bepalingen inzake de vervreemding van onroerende goederen dient gesteld te worden dat de vervreemding door middel van een openbare verkoop de algemene regel is. Enkel een bijzondere motivering kan worden aangewend om een onderhandse verkoop te rechtvaardigen. Een bijzondere motivering is in dit geval niet onmiddellijk voorhanden, immers de 2 percelen worden onafhankelijk van elkaar verkocht, het OCMW is eigenaar van het grootste deel van het perceel met een aandeel van ongeveer 5a28 tegenover 1a62 voor de Jonghe d’Ardoye en de opbrengst van de verkoop dient te worden verdeeld na aftrek van de kosten eigen aan de verkavelaar tussen beide partijen. Bij een openbare verkoop kan tevens een instelprijs worden gehanteerd, in deze bijv. 165.000 € (239 €/m²) als indicatie naar de kooplustigen betreffende de verwachte verkoopprijs. Navraag bij landmeter Taelemans leert dat notaris Vereeken uit Halle de tussenkomende notaris is voor eigenaar de Jonghe D’Ardoye. De opbrengst van de openbare verkoop zal na aftrek van de kosten worden verdeeld volgens grondaandeel tussen beide eigenaars. Deze zal worden aangewend ter financiering van het project Sociaal Huis. De notaris zal tevens belast worden met de opmaak van een overeenkomst voor afstand van pacht. Zodoende kan het perceel voor vrij en onbelast in openbare verkoop worden aangeboden. Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 30/09/2013. Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De OCMW-Raad neemt hierbij kennis van het schattingsverslag dd. 30/06/2013 aangaande het perceel gelegen sectie A 98/C – Sint-Pieters-Leeuwsesteenweg. Art 2. De verkoop van het perceel sectie A 98/C – Sint-PietersLeeuwsesteenweg wordt goedgekeurd met volgend uitgangspunt : een gezamenlijke openbare verkoop door notaris Hans Vereeken uit Halle met een instelprijs van 165.000 €. De opbrengst zal na aftrek van de kosten worden verdeeld tussen beide eigenaars volgens grondaandeel.
7
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Art. 3. De opbrengst van de openbare verkoop zal worden aangewend ter financiering van het project Sociaal Huis; Art. 4. De huidige pachter : Lories-Suenens wordt in kennis gesteld van de openbare verkoop. Teneinde het perceel voor vrij en onbelast te kunnen verkopen wordt met de pachter een overeenkomst gesloten voor afstand van pacht op het perceel bouwgrond. Haar pachtvergoeding wordt herberekend op het overblijvend perceel landbouwgrond. 6.
PO
FIDI - hoofboekhouder, vacantverklaring van de functie en organisatie van bevorderingsprocedure.
De Raad, Aanleiding en doel: Ter zitting van de raad van 11/9/2012 werd de personeelsformatie goedgekeurd. Deze voorziet in de voltijdse statutaire functie van hoofboekhouder B4-B5. De functie werd in de raad van 11/12/2012 vacant verklaard. De selectie leverde geen geslaagde kandidaat op. De functie dient opnieuw te worden vacant verklaard. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3 De principebeslissing van de raad van 10/07/2012 betreffende de puntenverdeling van de selectietechnieken. De principebeslissing van het Vast Bureau van 05/10/2009 betreffende de richtlijnen mbt communicatie, feedback en bewaring van assessment - rapporten De principebeslissing van het Vast Bureau van 21/11/2011 betreffende de te gebruiken publicatiekanalen. De beslissing van de Raad van 11/12/2012 houdende vacantverklaring van de functie van hoofdboekhouder. De beslissing van de Raad van 9/4/2013 houdende kennisname van de selectieresultaten. Advies en motivering: Aan de raad wordt voorgesteld de voltijdse statutaire functie van hoofdboekhouder B4-B5 opnieuw vacant te verklaren en ze in te vullen via bevordering. De bevorderingsprocedure zal worden opgestart met inachtname van volgende modaliteiten : De functie van hoofdboekhouder B4-B5 wordt ingevuld via bevordering. De bevorderingsvoorwaarden voor B4-B5 zijn : - titularis zijn van een graad B1-B3 of C4-C5 - ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben - een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau C - een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. - slagen voor de selectieprocedure Een oproep tot kandidaten zal gepubliceerd worden via interne mail, uithanging aan de prikklokken. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 25/10/2013. Beoordeling van de kandidaturen Vast Bureau van 18/11/2013.
8
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013
Volgende selectietechnieken worden gehanteerd: een schriftelijke proef (gevalstudie en competentieproef) en een mondelinge proef. De selectieproeven worden voorzien op 6/12/2013 (schriftelijk) en 20/12/2013 (mondeling). De examencommissie bestaande uit interne leidinggevenden en externe deskundigen wordt als volgt voorgesteld : - Liesje Borremans, financieel beheerder OCMW Halle - Peter Dauwe, psycholoog - Ann Steenackers, financieel beheerder van OCMW Londerzeel Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van de selectieproeven. Een bevorderingreserve zal worden vastgelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te verlengen met maximum 2 jaar.
Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De voltijdse statutaire functie van hoofdboekhouder B4-B5 wordt vacant verklaard om ze in te vullen via bevordering. De bevorderingsprocedure zal worden opgestart met inachtname van de modaliteiten zoals opgenomen in dit besluit. Art 2. Een bevordering reserve zal worden vastgelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te verlengen met maximum 2 jaar.
7.
PO
EMZ - vacantverklaring 0.6 vte statutair verzorgende via prestatieuitbreiding
De Raad, Aanleiding en doel: De goedgekeurde personeelsformatie voorziet in 14 vte statutaire functies van verzorgende voor de afdeling EMZ. Ingevolge ontslagname van 0.6 vte van verzorgende vanaf 1/11/2013 is er 0.6 vte statutaire functie niet ingevuld. De functie dient te worden vacant verklaard. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie (Raadsbeslissing van 18/09/2012) De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4 De beslissing van de Raad van 02/03/1992 houdende de voltijdse benoeming van Myriam Renders als verzorgende voor de thuiszorg vanaf 01/05/1992 De beslissing van de Raad van 08/10/2013 houdende de ontslagname van Renders Myriam, voltijds statutair verzorgende EMZ voor 0.6 vte met ingang vanaf 01/11/2013
9
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Advies en motivering: De raad besliste tijdens huidige zitting ( 08/10/2013 ) het ontslag te aanvaarden van voltijds statutair verzorgende EMZ voor 0.6 vte. Dit betekent dat er ruimte is tot 0.6 vte benoeming. Aan de raad wordt voorgesteld om 0.6 vte statutair verzorgende EMZ vacant te verklaren en ze in te vullen via prestatieuitbreiding. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Geheime stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. 0.6 vte statutair verzorgende EMZ wordt vacant verklaard en zal ingevuld worden via prestatieuitbreiding.
8.
PO
FADI - Afdelingsverantwoordelijke facilitaire diensten A1a-A3a, samenstelling examenjury bevorderingsprocedure.
De Raad, Aanleiding en doel: Ter zitting van de raad van 10/09 jl. werd de functie van de voltijdse statutaire functie van afdelingsverantwoordelijke voor de facilitaire diensten A1a-A3a vacant verklaard en beslist deze in te vullen via bevordering. Er werd tevens een beslissing genomen mbt de samenstelling van de examenjury. Eén van de aangestelde juryleden heeft laten weten niet te kunnen zetelen. Er dient bijgevolg een ander jurylid aangesteld te worden. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie (Raadsbeslissing van 18/09/2012) De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 1,2,3 Advies en motivering: Ter zitting van de raad van 10/09/2013 werd beslist om volgende examenjuryleden aan te stellen: o François Vunckx, secretaris OCMW Opwijk o
Karin Voet, DIP-consultant
Dhr. Alain Van Muylen, diensthoofd preventie en techniek, heeft laten weten niet te kunnen
zetelen in de examenjury wegens tijdsgebrek. Bijgevolg moet de raad een nieuw jurylid aanstellen. In dezelfde zitting van de raad van 10/9/2013 werd de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen vastgesteld op 30/9/2013. Wegens laattijdige bekendmaking van de bevorderingsprocedure wordt voorgesteld de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen vast te stellen op 25/10/2013.
10
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Volgende examenjuryleden aan te stellen: o François Vunckx, secretaris OCMW Opwijk o o
Karin Voet, DIP-consultant Kelly Longin, afdelingshoofd personeel, OCMW Halle
Art 2. De uiterste datum voor indienen van de kandidaturen wordt vastgesteld op 25/10/2013.
9.
WE
Samenwerkingsovereenkomst met buurthuis Ommekaar vzw in het kader van de opstart Sociale kruidenier.
De Raad, Aanleiding en doel: Enkele jaren terug – in het kader van het lokaal sociaal beleid – kwam het opstarten van een sociale kruidenier aan bod. Op de werkgroep vergadering kansengroepen en participatie van 22/10/2009 werd dit voor het eerst besproken. Naar aanleiding hiervan gingen enkele leden van deze werkgroep langs bij een sociale kruidenier en zagen onmiddellijk de inhoudelijke meerwaarde van dit concept als een uit te werken project in Halle. De waarden en visie achter een sociale kruidenier werden onderschreven door de gehele werkgroep. VZW Ommekaar gaf te kennen zich als organisatie te willen heroriënteren in de richting van een sociale kruidenier. Heden agenderen wij dit dossier in het kader van een samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Ommekaar vzw. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61. BCSD in zitting van 27/08/2013 betreffende de opstart van de sociale kruidenierszaak ‘ommekarreke’. Advies en motivering: Op 25/07/2013 vond een overleg plaats tussen de participerende OCMW-besturen (Halle, Beersel, Sint-Pieters-Leeuw, Drogenbos en Sint-Genesius-Rode) en Ommekaar. Ommekaar heeft intussen de nodige contacten gelegd via voornamelijk Colruyt en kan dus van start gaan met een werking. Zijzelf opteren om vanaf 01/09/2013 op te starten. Op dit moment beschikken zij reeds over een zeer ruim aanbod. Ter zitting van het Bijzonder Comité sociale dienst van 27/08/2013 werd goedkeuring verleend aan de opstart van de sociale kruidenierszaak ‘omme-karreke’. Heden agenderen wij dit dossier in het kader van een samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Ommekaar vzw. 11
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013 Vanuit het departement welzijn onderstrepen en erkennen wij het nut en het belang van het concept van de sociale kruidenier. Dit concept maakt het mogelijk voor onze doelgroep om gezonde en kwaliteitsvolle producten aan te kopen tegen een betaalbare prijs. De samenwerkingsovereenkomst tussen de participerende (doorverwijzende) OCMW’s regelt volgende aangelegenheden: Omschrijving van het concept Aanbod van producten Afbakening van het cliënteel Openingsuren Procedure Geldigheidsperiode Beperkingen Voedselveiligheid en kwaliteit Communicatie Duur en evaluatie Binnen het BCSD werd reeds beslist om de doorverwijzing geheel vrij te laten aan de maatschappelijk werker, mits de gebruiker voldoet aan de voorwaarden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. Het is geenszins de bedoeling dat de gebruiker een steun krijgt om te gaan winkelen bij de sociale kruidenier. Het maximumbedrag geeft aan voor hoeveel hij/zij maximaal mag aankopen en de cliënt moet ter plaatse de aangekochte goederen betalen. Er wordt voorgesteld aan de raad om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de Buurthuis ommekaar vzw, Hoogveld 1 te Buizingen, betreffende de praktische afspraken inzake de toeleiding naar en het gebruik van de sociale kruidenierszaak ‘omme-karreke’, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit. Financieel advies en Visum: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de Ommekaar vzw, Hoogveld 1 te Buizingen, betreffende de praktische afspraken inzake de toeleiding naar en het gebruik van de sociale kruidenierszaak ‘omme-karreke’, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit.
12
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 08/10/2013
BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE
Einde: 21:00 uur
De plaatsvervangend secretaris Annelies Debilde
De voorzitter Marie-Rose Harnie
Voor eensluidend afschrift
De secretaris Katleen Evenepoel
De voorzitter Marie-Rose Harnie
13
