NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 09/10/2012
NOTULEN RAAD 09/10/2012 Aanvang: Aanwezig:
20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Roger Bontridder, Gilbert Bosmans, Bertrand Demiddeleer, Wim Demuylder, Jeroen Hofmans, Marie-Jeanne Herremans,Nicky Van Acker, André Vanderkluysen, Jacqueline Muyldermans: raadsleden; Katleen Evenepoel: secretaris Verontschuldigd: Danny Leemans
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18/09/2012 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
OPENBARE ZITTING
Ondersteunende afdelingen 1.
PO
FIDI - Vacantverklaring van de voltijdse statutaire functie van financieel deskundige en organisatie van volwaardige selectieprocedure via aanwerving.
De Raad, Aanleiding en doel: De nieuwe personeelsformatie, goedgekeurd in de raad van 11/9/2012, voorziet in de voltijdse statutaire functie van financieel deskundige B1-B3. Gezien de oppensioenstelling van Arlette Vandenneucker op 1/3/2012, wordt voorgesteld de functie van financieel deskundige vacant te verklaren en een volwaardige selectieprocedure te organiseren. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3 De principebeslissing van de raad van 10/07/2012 betreffende de puntenverdeling van de selectietechnieken. De principebeslissing van het Vast Bureau van 05/10/2009 betreffende de richtlijnen mbt communicatie, feedback en bewaring van assessment - rapporten De principebeslissing van het Vast Bureau van 21/11/2011 betreffende de te gebruiken publicatiekanalen. 1
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 09/10/2012
Advies en motivering: Arlette Vandenneucker, administratief hoofdmedewerker zal vanaf 1/3/2013 met pensioen zijn. Haar functie staat in uitdoving tegenover de voltijdse statutaire functie van financieel deskundige. Teneinde tijdig in haar opvolging te verzekeren, wordt voorgesteld de functie van financieel deskundige vacant te verklaren en volwaardige selectieproeven te organiseren, zodat een wervingsreserve aangelegd kan worden en kan worden overgegaan tot aanwerving. Voor aanwerving dienen de kandidaten in het bezit te zijn van ten minste een bachelor of gelijkgesteld. Er wordt een volwaardige selectieprocedure opgestart met inachtname van volgende modaliteiten: Publicatie in volgende online-kanalen (beslissing VB 5/12/2011) o Jobat o Regiojobs o VVSG website o VDAB o Eigen website, prikklokken, interne mailing o Editie Pajot Volgende timing zal gerespecteerd worden: o Publicatie week 41 (onmiddellijk na de vacantverklaring) o Kandidaturen kunnen ingediend worden t.e.m. 29/10/2012 o Kennisname en beoordeling kandidaturen Vast Bureau van 5/11/2012 o Selectie: schriftelijke proeven 26/11/2012 - mondelinge proeven 3/12/2012 o Raad van 11/12/2012 : vaststelling van de wervingsreserve en aanstelling van de laureaat. In de jury zullen zetelen: o Liesje Borremans, financieel beheerder OCMW Halle o Peter Dauwe, psycholoog o Filip Denorme, financieel beheerder OCMW Dilbeek (onder voorbehoud) o Frank Schokkaert, boekhouder OCMW Aalst (onder voorbehoud) De proeven zullen bestaan uit een competentieproef, een gevalstudie en een mondelinge proef. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van de selectieproef. Tijdens de schriftelijke proef zal volgende te kennen wetgeving aan bod komen : het OCMW decreet, de wet op de overheidsopdrachten en BBC (beheers-en beleidscyclus besluit Vlaamse regering 25/6/2010). Er zal een werfreserve vastgelegd worden met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te verlengen met maximum 2 jaar. 2
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 09/10/2012
Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De voltijdse statutaire functie van financieel deskundige B1-B3 wordt vacant verklaard. Ze zal worden ingevuld via aanwerving. De kandidaten dienen in het bezit te zijn van een bachelor diploma of gelijkgesteld. Er wordt een volwaardige aanwervingsprocedure, waarbij volgende modaliteiten in acht worden genomen : Publicatie in volgende online-kanalen (beslissing VB 5/12/2011) o Jobat o Regiojobs o VVSG website o VDAB o Eigen website, prikklokken, interne mailing o Editie Pajot Volgende timing zal gerespecteerd worden: o Publicatie week 41 (onmiddellijk na de vacantverklaring) o Kandidaturen kunnen ingediend worden t.e.m. 29/10/2012 o Kennisname en beoordeling kandidaturen Vast Bureau van 5/11/2012 o Selectie: schriftelijke proeven 26/11/2012 - mondelinge proeven 3/12/2012 o Raad van 11/12/2012 : vaststelling van de wervingsreserve en aanstelling van de laureaat. In de jury zullen zetelen: o Liesje Borremans, financieel beheerder OCMW Halle o Peter Dauwe, psycholoog o Filip Denormen, financieel beheerder OCMW Dilbeek (onder voorbehoud) o Frank Schokkaert, boekhouder OCMW Aalst (onder voorbehoud) De proeven zullen bestaan uit een competentieproef, een gevalstudie en een mondelinge proef. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van de selectieproef. Tijdens de schriftelijke proef zal volgende te kennen wetgeving aan bod komen : het OCMW decreet, de wet op de overheidsopdrachten en BBC (beheers-en beleidscyclus besluit Vlaamse regering 25/6/2010).
3
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 09/10/2012 Er zal een werfreserve vastgelegd worden met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te verlengen met maximum 2 jaar. 2.
FIDI
Vaststelling van de eindafrekening per 7/9/2012 van de waarnemend financieel beheerder, Katleen Desmet
De Raad, Aanleiding en doel: De raad stelt de eindrekening van de waarnemend financieel beheerder Katleen Desmet vast en geeft kwijting. Na de vaststelling dient deze eindrekening opgestuurd te worden naar de gouverneur. Juridische gronden: De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art. 89. Advies en motivering: Aan de raad wordt gevraagd de eindrekening per 10/9/2012 van de waarnemend financieel beheerder Katleen Desmet vast te stellen en kwijting te verlenen. Dit naar aanleiding van de indiensttreding van de nieuwe financieel beheerder Mevr. Liesje Borremans op 10/9/2012. Zij werd in de raad van 10 juli 2012 aangesteld. Deze eindrekening dient na vaststelling van de raad, ter goedkeuring aan de gouverneur van de provincie Vlaams Brabant verzonden te worden in kader van bijzonder toezicht.
Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1 De eindrekening per 10/9/2012 wordt vastgesteld Art. 2 Er zijn geen opmerkingen mbt deze eindrekening en er wordt kwijting verleend. Art. 3 De eindrekening wordt ter goedkeuring aan de gouverneur gezonden.
4
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 09/10/2012
GESLOTEN ZITTING
BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE
Einde: 20 uur 30
De secretaris Katleen Evenepoel
De voorzitter Marie-Rose Harnie
5
