Notulen van uit dd door
Algemene leden vergadering Solexclub 'De Tjop Tjoppers' Tuk 28 april 2014 De notulist
Aanwezig: Afwezig:
21 leden De overige leden.
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:46. Het erelid krijgt applaus voor het wederom aanwezig zijn bij de vergadering. Nadat Hans zich voor de vorige vergadering wel heeft afgemeld heeft hij dat voor deze vergadering niet gedaan. 2. In- en Uitgaande post Er is geen inkomende of uitgaande post. 3. Notulen van de vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering worden voorgelezen door de voorzitter. Hij gaat er eens goed voor zitten en begint de notulen van de vorige vergadering voor te lezen: Notulen van uit dd door
Algemene leden vergadering Solexclub 'De Tjop Tjoppers' Tuk 10 maart 2014 De notulist
Aanwezig: Afwezig:
24 leden De overige leden.
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:49. Hans heeft zich afgemeld. 2. In- en Uitgaande post Er is geen inkomende of uitgaande post. 3. Notulen van de vorige vergadering Er zijn geen notulen van de vorige vergadering. 4. Evaluatie solextoggie van gisteren, Jan en Hendrik. Jan: We hebben geen klachten gehad en de snert was lekker. Hendrik heeft nog foto's rondgestuurd van de tocht. Het was een mooie rit over mooie fietspaden. Luuk heeft wel een tijdje stil gestaan op 't fietspad. Er was een kwartje per persoon te kort in de pot. Er moet nog een keer gelapt worden. Er staat nu een rekening van een paar euro open bij de Karre.
Algemene ledenvergadering
28 april 2014
1
5. Eerstvolgende Solextocht. Harm en Luuk Harm en Luuk gaan de volgende tocht niet organiseren. Zij organiseren de rit van het 15 jarig jubileum. Erik en Tim melden zich aan als organisatie. De tocht zal gereden worden op 13 april. Het vertrek is om 12:30. Stipt deze keer. Wie er dan niet is, is te laat. 6. Biermanden, fruitmanden, poppeslokken ed. De voorzitter wil toch wel graag de fruitmanden terug hebben. Als je ziek thuis of in het ziekenhuis ligt is het toch wel fijn dat er iemand langs komt. De meerderheid is het hier wel mee eens. De fruitmand bij ziekte wordt weer in ere hersteld. Poppenslokken is toch wel lastig. Erik heeft ooit 3 babypakketjes in één keer gehad. Maar hij wacht nog wel steeds op de 4e. 7. Pauze, contributie, wanbetalers Na telling blijkt dat we 50 leden hebben. De meeste betalend lid, een flink aantal niet-betalend lid. 8. Buitenlands reisje 2014 Schotland. De commissie: Erik, Eric en Aad Volgens Erik is het nog wel flink puzzelen met de kosten en de reis. Voorlopig is het als volgt: Maandag: aanmonsteren Dinsdag: daar op
Met de boot. 12:00 vertrekken uit Tuk, 15:00 op de boot, 17:30 varen. Om 09:00 varen we de haven van Newcastle in. Vanaf
de Solex naar de grens met Scotland. Woensdag: Op de Solex naar Edinburgh. Donderdag: Een dagje struinen in Edinburgh Vrijdag: Op weg terug, solexen naar Sealhouses. Zaterdagochtend: Het laatste stuk op de solex naar Newcastle. Zaterdagmiddag: Met de boot richting Nederland. Zondag: Om 12:00 weer terug in Tuk. Het zal tussen de € 350,- en € 400,- gaan kosten. Daar komt je eigen zakgeld nog wel bovenop. Aan het einde van de week zal de commissie nog een mail uitsturen met meer details en de vraag om rijbewijs/id nummers in te leveren. De voorzitter heeft nog gekeken naar een reis per vliegtuig. Maar dat zal het niet goedkoper maken is de verwachting. 9. Solextreffen en Solextjoprace Dirk heeft de vorige vergadering aan gegeven te stoppen met de werkzaamheden voor de treffen commissie. We moeten dus nog een nieuw commissie lid hebben. Er zijn nog geen vrijwillige aanmeldingen. De volgende vergadering zal dit punt verder opgepakt worden. 10. Nieuwjaarsbal 4 januari 2014: Welke band? Dit is nog wel heel erg ver weg. Door naar de volgende vergadering. 30 Euro live was wel leuk afgelopen bal. Ze moeten wel weer dezelfde prijs vragen als we ze weer willen hebben.
Algemene ledenvergadering
28 april 2014
2
11. Belangrijke data: 29 maart
13 april
28 april
5-11 mei
Wat
Robert wordt 50 op 25 maart
Wie
Robert wordt 50
Hoe laat
21:00
Waar
Café de Karre
Wat
Solexrit
Wie
Alle leden
Hoe laat
12:30 vertrek!
Organisatie
Eric en Tim
Waar
In de regio of daarbuiten
Wat
Algemene leden vergadering
Wie
Alle leden
Waar
Café de Karre
Hoe laat
20:30
Wat
Buitenlandse rit Schotland
Wie
Alle leden
Waar
Café de Karre
Organisatie
Eric, Erik en Aad
12. Rondvraag, Kroamschudd'n (Marco, Ernst) Hendrik: Op 25 maart wordt Robert 50. Hij heeft tijdens de rit van gisteren (9 maart) ons allemaal uitgenodigd om dit te vieren in de Karre op 29 maart vanaf 21:00. 13.Sluiting vergadering
1. 2. 3. 4.Evaluatie solextoggie van 13 april, Erik en Tim Het was wel een mooie tocht volgens Erik. Voor wie er niet bij was verteld Tim nog even waar we langs zijn gereden: Via de Eese naar Vledder, naar Wateren, Diever, Wapserveen en bij het oefenterrein langs weer terug. Iedereen vond het een mooie rit. Een hoogtepunt was de stop bij de melkfabriek in Wapserveen. De eigenaar vertelde over de historie van het pand en laat ook nog een oude film zien over hoe het er vroeger aan toe ging in de melkfabriek. 5. Eerstvolgende Solextocht. Wie en Wanneer De volgende tocht is de meerdaagse rit naar Schokland. Daarover meer verderop in dit verslag
Algemene ledenvergadering
28 april 2014
3
6. Herinnering: Proficiat In de afgelopen maand zijn er veel jarigen geweest. De voorzitter wil hier even bij stilstaan. 27 april: Alfons en Dirk 28 april: Alexander 29 april: Henk 21 april: Jos 7 april: Aad 6 april: Henk 4 april: Duko 27 maart: Martijn Ze worden allemaal hartelijk gefeliciteerd en uitgenodigd om een rondje er in te doen. 7. Pauze Dat wordt een flinke proost met al die rondjes van punt 6. 8. Buitenlands reisje 2015 Schotland. Schotland2014 Schokland. Met: Highlandgames, Kelly family (Harm is de vader), Schokse roken, doedelzakspeler in zijspan Paul, Schokse whiskey, voetbalwedstrijd Glasbouwrangers en natuurlijk trouwen op Schokland. Info de commissie: Erik, Erik en Aad Volgens Erik zijn er 20 man die zich opgegeven hebben. De kosten zijn voorlopig vastgesteld op € 75,- per persoon. Donderdagavond is het vertrek om 18:00 uur. De eerste overnachting is in Gaasterland. De camping die is uitgekozen heeft een goeie kantine. Er staat vrijdagochtend een ontbijt klaar. Vrijdag gaat de route door Friesland, over de afsluitdijk naar Enkhuizen. De camping daar is uitgekozen omdat hij in het het centrum van het dorp ligt. Zaterdag gaat de rit via Lelystad naar Schokland. Op Schokland wordt nog een ritje georganiseerd en gaan we barbecueën. Na gegeten te hebben gaan we terug naar de Karre. De verwachting is dat we dan rond een uur of 6 terug kunnen zijn. De voorlopige kosten van € 75,- per persoon zijn nog exclusief versnaperingen. Erik heeft een vergelijkend warenonderzoek gedaan en heeft de volgende gezien: Een treetje HJ kost bij de Boer € 25,-. Aanbieding in de supermarkt is nu een sixpekkie HJ voor € 3,85 Een andere aanbieding in de supermarkt is een sixpekkie Bavaria voor € 3,Zijn conclusie van dit onderzoek luidt: Het bier in de supermarkt is goedkoper. De vergadering beslist hierop om de boodschappen bij de Spar supermarkt van Hof in Steenwijkerwold te doen.
Algemene ledenvergadering
28 april 2014
4
De voorzitter wil nog weten of de tent van te voren opgebouwd kan worden. Dit kan. Erik, Geert, Tim, Aad en Freddy bieden aan om donderdag overdag de tent op te gaan zetten. Hendrik wil weten wat hij allemaal moet meenemen voor dit weekend. Vanuit de zaal krijgt hij de volgende lijst met mee te nemen dingen: Een onderbroek De vrouw niet Kukident Condooms Tandenborstel Slaapzak Luchtbed 9. Solextreffen (uitbreiding commissie) en Solextjoprace Dirk heeft eerder al aangegeven te willen stoppen met de werkzaamheden voor de treffen commissie. In de commissie blijven Harm, Martijn, Niels en Geert. Bas, Erik en Aad willen wel plaats nemen in de commissie ter vervanging van Dirk. Er zijn nog geen bandjes gecontracteerd voor het treffen. De commissie heeft al wel wat op het oog. Boeren rockies? Trio Horny & Happiness? ??? 10. Nieuwjaarsbal 4 januari 2014: Welke band? Livebands: Wembley's, gin Gedonder, On the Cover, Justus, Poor John, 30 Euro Live, Boeren Rockjes Trio Horny & Happness. Er zit nogal wat verschil in kosten tussen de verschillende bands. Zo kosten de Wembley's € 800,-. Justus vraag € 1300,- Poor John komt voor € 700,De Hockenheimers kosten € 500,De beslissing welk bandje(s) we moeten vragen om op te treden wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.
Algemene ledenvergadering
28 april 2014
5
11. Belangrijke data 8 - 10 mei
26 mei
13 september
Wat
Schokland
Wie
Alle leden
Hoe laat
Donderdag 8 mei om 18:00
Waar
Café de Karre
Wat Wie
Algemene leden vergadering Alle leden
Waar
Café de Karre
Hoe laat
20:30
Wat Wie
Jubileumfeest 15 jarig bestaan Alle leden
Waar
Verrassing
Organisatie Luuk, Rolf, Ernst, Harm, Henk Na het vaststellen van de belangrijke data komen we nog even terug op de vraag waarom er maar 9 man waren om mee te gaan naar Schotland. De redenen zijn (waarschijnlijk) geweest: Te kort dag, Duur, Onduidelijk De volgende vergadering gaan we verder praten over Schotland 2015. Sander merkt nog wel op dat hoewel dit jaar de buitenlandse rit niet door gaat, er in 2015 een binnenlandse rit moet zijn. 12. Rondvraag, Kroamschudd'n (Marco, Ernst) Jan wil weten of er nog iets speciaals is voor bij de Solexrace? Er zijn nog wel minibikes die willen rijden. Jan heeft zelf ook nog wat speciaals. Henk wil nog wel overleggen met de verzekering wat er mogelijk is voor de minibikes maar de afgelopen jaren is wel gebleken dat het eigenlijk niet te verzekeren is. Misschien kun je er een demonstratie van maken. Dirk heeft nog inkooplijsten voor het treffen. Deze gaat hij aan Martijn geven. Luuk vond de muziek bij het treffen vorig jaar niet zo geweldig. Kan de muziek niet worden besproken in overleg met de club in plaats van alleen door de commissie? Als er niet snel beslist wordt is de kans ook groot dat de bands die we willen al bezet zijn. Na enig overleg over welke bands het dan zouden moeten gaan worden wordt besloten om voor de vrijdag de 'Basse Blues Band' te vragen. Voor zaterdag worden de Boerenrockjes en de Hockenheimers gevraagd. 13.Sluiting vergadering Helaas was de computer gecrashed waardoor de film nog niet klaar is. Volgende week zal deze zeker klaar zijn.
Algemene ledenvergadering
28 april 2014
6
