DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN OVERPELT
*2011/12/22* 2011-12-22
OPENBARE ZITTING VAN 22 DECEMBER 2011 Aanwezig : Jaak Fransen, burgemeester-voorzitter; Dirk Vanseggelen, Patrick Van Baelen, Marleen Kuppens, Roel Verachtert en Nele Gutschoven, schepenen; Jef Van Bree, Gerard Bloemen, Guido Renckens, Linda Vissers, Yvo Maussen, Jos Kerkhofs, Gerard Geerts, Jurgen Snoekx, Gerard Schuurmans, Johan Van de Broek, Stijn Peeters, Ronny Dreesen, Marleen Clijsters, Dominiek Heylen, Jan Vanduffel en Wouter Van Mierloo, raadsleden; Peter Spooren, gemeentesecretaris. DE GEMEENTERAAD: De voorzitter opent de vergadering in afwezigheid van de raadsleden Yvo Maussen, Jurgen Snoekx en Charlotte Vrijsen. 01)
Notulen van de vorige vergadering. De notulen van de vergadering van 24 november 2011 worden goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
02)
Beheersovereenkomst gemeente/ocmw - wijziging met het oog op de overname van de buitenschoolse kinderopvang. Gelet op op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en inzonderheid op artikel 271; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en inzonderheid op artikel 75 §3, 2° en artikel 271; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 maart 2008 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met het OCMW; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 20010 houdende goedkeuring van een addendum aan de beheersovereenkomst; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2008 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met het gemeentebestuur; Gelet op de besprekingen in het Overlegcomité Gemeentebestuur/ocmw dd. 22 november 2011; Overwegende dat de beheersovereenkomst reeds voorziet in de realisatie van schaalvoordelen op het vlak van de ondersteunende diensten door centralisatie binnen het gemeentebestuur van alle organisatieondersteunende diensten; Overwegende dat het wenselijk is om de buitenschoolse kinderopvang te integreren in de gemeentelijke dienst welzijn ten einde het totale aanbod van gemeentelijke of para-gemeentelijke producten aan de doelgroep beter te kunnen coördineren; Dat het daarom aangewezen is om de beheersovereenkomst in die zin te wijzigen; Gelet op het aangehechte ontwerp van beheersovereenkomst; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- Aan de beheersovereenkomst afgesloten met het ocmw wordt volgende tekst toegevoegd aan Hoofdstuk II : Algemeen beleidskader, na punt 1. Uitbouw van een gemeenschappelijke welzijnsdienst voor beide besturen : “Onverminderd de bepalingen van het voorgaande lid, zal de buitenschoolse kinderopvang ‟t Ravotterke met ingang van 01 januari 2012 door het gemeentebestuur overgenomen worden. In deze overname worden opgenomen : - de arbeidsovereenkomsten van de binnen deze dienst tewerkgestelde personeelsleden. De overname zal moeten gebeuren voor de duur van de arbeidsovereenkomst met het ocmw en met behoud van de bestaande contractuele rechten, binnen het algemene kader van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.. - De bestaande wervingsreserves voor de aanwerving van personeelsleden; - Overeenkomsten voor recurrente dienstverlening (onderhoudscontracten, nutsvoorzieningen, verzekeringen, …).
2011-12-22 (1/45)
De huurovereenkomsten tussen gemeente en OCMW voor de vestiging Rakkers (Overpelt-Centrum) wordt minnelijk beëindigd met ingang van 01 januari 2012. De huurovereenkomst met het Gemeenschapsonderwijs voor de vestiging JoJo (Haspershoven) wordt door het gemeentebestuur overgenomen van het OCMW.” Artikel 2.- Het ocmw zal van dit besluit in kennis gesteld worden met het oog op de ondertekening van de wijziging van de beheersovereenkomst. 03)
Buitenschoolse kinderopvang - huishoudelijk reglement - vaststelling. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 24 juni 1997 houdende de algemene voorwaarden inzake het organiseren van buitenschoolse kinderopvang en inzonderheid artikel 28; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van initiatieven voor buitenschoolse opvang, zoals gewijzigd, inzonderheid op artikel 13; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juli 2011 waarbij het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang werd vastgesteld met in annex de prijzentabel; Gelet op ons besluit van heden, houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het ocmw, naar aanleiding van de principiële beslissing om de buitenschoolse kinderopvang over te nemen van het ocmw; Overwegende dat het bestaande reglement zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn kan worden overgenomen, met de noodzakelijke aanpassingen betreffende de organen van het gemeentebestuur; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT :1 Artikel 1.- Het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang ‟t Ravotterke wordt als volgt vastgesteld : HUISHOUDELIJK REGLEMENT Hoofdstuk 1. - Algemeen 1.1. Initiatiefnemer Artikel 1. Het initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO) „t Ravotterke is erkend door Kind en Gezin. Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Artikel 2. IBO ‟t Ravotterke wordt georganiseerd door het gemeentebestuur van Overpelt. 1.2. Pedagogisch beleid. Artikel 3. Het pedagogisch beleid van IBO ‟t Ravotterke wordt uiteengezet in het kwaliteitshandboek van het OCMW. Dit handboek kan steeds geraadpleegd worden op de zetel van ‟t Ravotterke en op de verschillende locaties zoals vermeld in artikel 5 §4. 1.3. Doelgroepomschrijving Artikel 4 Het IBO ‟t Ravotterke richt zich op alle kinderen, ongeacht hun culturele achtergrond, maatschappelijke afkomst, nationaliteit, geslacht, ras, geloof of levensovertuiging, die naar de kleuterschool of de lagere school gaan. Kinderen met extra zorgbehoeften (bv. medische, psychische, mentale en/of sociale problemen) krijgen gepaste begeleiding en worden samen met andere kinderen opgevangen evenals kinderen uit kansarme gezinnen.
2011-12-22 (2/45)
1.4. Contactpersoon van het IBO ’t Ravotterke Artikel 5 §1. De dagelijkse leiding berust bij Marleen Nulens: Algemene leiding en coördinatie (personeel, contacten met ouders, externe contacten) Annick Van Lishout: Pedagogische begeleiding en coördinatie (teambegeleiding, coördinatie activiteiten, oudercontacten: opmaken kinddossier). §2. Bereikbaarheid De coördinatoren zijn bereikbaar tijdens werkdagen van 9 tot 12 uur en op donderdagavond van van16 tot 18.30. Het opmaken van een kinddossier gebeurt altijd na afspraak met de coördinator op de zetel Ravotterkespad 1 in Overpelt. §3. Contactgegevens IBO ‟t Ravotterke: centrale opvang en zetel Marleen Nulens en Annick Van Lishout Ravotterkespad 1 3900 Overpelt Tel: 011/ 81 52 89 Fax: 011/ 81 52 93 E-mail:
[email protected] §4 Locaties Locatie Centrum Rakkers Ravotterkespad 1 3900 Overpelt Tel: 011/ 66 58 25 E-mail:
[email protected] Locatie Lindel Bengels Parkstraat 19 3900 Overpelt Tel: 011/ 66 59 12 E-mail:
[email protected] Locatie De Wingerd Jojo Leopoldlaan 45 3900 Overpelt Tel: 011/ 80 17 92 E-mail:
[email protected] §5. Organiserend bestuur gemeentebestuur Overpelt Oude Markt 2 3900 Overpelt
[email protected] 011/ 80 94 00 1.5. Verzekering Artikel 6. Het IBO ‟t Ravotterke heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen afgesloten en een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. Beschadiging aan kledingsstukken zijn daarbij uitgesloten.
2011-12-22 (3/45)
De polissen liggen ter inzage bij de dienst Interne Zaken van het gemeentebestuur (Oude Markt 2 te 3900 Overpelt) en zijn raadpleegbaar na het maken van een afspraak. Artikel 7. Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur na de feiten gebeuren bij de coördinator of zijn/haar vervanger. De coördinator doet aangifte van ieder schadegeval bij de verzekeringsinstelling en brengt de ouders op de hoogte van de dossiergegevens. De opvolging van het dossier gebeurt door de coördinator. De ouders hebben het recht om te allen tijde bij de coördinator te informeren naar de stand van het dossier of om inlichtingen in te winnen bij de verzekeraar. Artikel 8. Schade of vernielingen die door een kind moedwillig worden aangericht aan de gebouwen of het interieur van ‟t Ravotterke vallen niet onder de dekking van de verzekeringspolis. Het IBO kan daarom, indien zij dit noodzakelijk achten, een eis tot schadevergoeding indienen bij de ouders. 1.6. Bereikbaarheid in noodgevallen Artikel 9. In geval van nood zijn de coördinatoren buiten de openingsuren van het IBO bereikbaar op het permanentienummer 0474/ 60 10 56. Dit is een noodnummer dat enkel in uitzonderlijke noodgevallen mag gebruikt worden. Onder noodgevallen verstaan wij medische noodsituaties waarbij andere personen (ouders of derden) zo snel mogelijk gewaarschuwd moeten worden. 1.7. Klachtenbehandeling Artikel 10. Klachten, opmerkingen of bedenkingen kunnen te allen tijde en bij voorkeur zo snel mogelijk na de feiten die daartoe aanleiding geven, worden besproken met begeleid(st)ers of de coördinatoren. Artikel 11. Klachten die geen bevredigende oplossing krijgen nadat ze zijn gemeld aan de begeleid(st)ers of de leidinggevenden, of klachten van algemene aard, kunnen schriftelijk worden bezorgd aan de coördinatoren tegen ontvangstbewijs of naamloos worden gedeponeerd in een daartoe bestemde bus aan de ingang van elke locatie. Artikel 12. §1. Klachten, opmerkingen of bedenkingen die mondeling worden overgemaakt, zullen door de leiding van ‟t Ravotterke worden behandeld maar worden niet gevolgd door een procedure van kennisgeving of inspraak. §2. Klachten die schriftelijk en niet anoniem worden ingediend, worden afgehandeld in relatie tussen de indiener van de klacht en het college van burgemeester en schepenen dat een antwoord formuleert en dat antwoordt binnen een termijn van 90 dagen na ontvangst van de klacht schriftelijk tegen ontvangstbewijs en bij aangetekende brief, overmaakt aan de klager. Vooraleer het antwoord te formuleren heeft het college van burgemeester en schepenen of zijn gemandateerde het recht, al dan niet op vraag van de klager, om de indiener van de klacht te horen.
§3. Klachten die anoniem worden ingediend via de daartoe bestemde klachtenbus, worden genoteerd in een register. Het college van burgemeester en schepenen behandelt de klacht en binnen een termijn van 90 dagen nadat de klacht in de klachtenbus werd gevonden, wordt het antwoord van het college door de zorgen van de secretaris in het register genoteerd. In het register wordt dan genoteerd, binnen een termijn van 90 dagen, welk gevolg aan de klacht gegeven wordt. De nominatief gekende indiener van de klacht wordt binnen dezelfde termijn, persoonlijk en schriftelijk op de hoogte gesteld.
2011-12-22 (4/45)
Het klachtenregister wordt ter inzage gelegd op de centrale opvang en zetel zoals vermeld in artikel 5 §4. Ouders die een actief kinddossier hebben, kunnen steeds vragen aan de coördinator om het klachtenregister in te kijken. Artikel 13. Indien de indieners van een klacht van oordeel zijn dat er op onvoldoende wijze gereageerd is op hun klacht of indien er na 90 dagen geen antwoord is op een schriftelijk geformuleerde klacht, kan men zich schriftelijk, telefonisch of per e-mail wenden tot Kind en Gezin, Klachtendienst, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel (telefoon 02-533 14 14 - e-mail
[email protected]). Het college van burgemeester en schepenen zal evenwel geen enkele klacht ontvankelijk verklaren die met miskenning van de voorziene procedure, rechtstreeks wordt overgemaakt aan Kind&Gezin. Hoofdstuk 2: Opnamebeleid, inschrijvingen, aanmeldingen, openingsuren 2.1. Het kinddossier Artikel 14. §1. Voor elk kind dat wordt ingeschreven in de buitenschoolse kinderopvang, wordt een kinddossier aangemaakt. De ouders maken hiervoor een afspraak met de coördinatoren van ‟t Ravotterke. §2. Elk kinddossier bevat gegevens over het gezin. Indien er meerdere kinderen uit één gezin zijn ingeschreven worden de respectievelijke kinddossiers gebundeld in een gezinsdossier. §3. Een gezinsdossier en dus ook elk kinddossier dat hierin is gebundeld, wordt gearchiveerd indien niet minstens één kind van het gezin gedurende een werkjaar van 1 september tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar gebruik gemaakt heeft van de kinderopvang. Indien de ouders waarvan het dossier is gearchiveerd zich opnieuw aanmelden, moet de volledige inschrijvingsprocedure opnieuw worden doorlopen. Artikel 15. De ouders vullen het ter beschikking gestelde inlichtingenformulier in waarop alle belangrijke administratieve, sociale en medische gegevens worden vermeld met betrekking tot het gezin en het kind evenals de aandachtspunten die voor de coördinatoren en de begeleid(st)ers belangrijk zijn voor het verantwoord opvangen van de kinderen. Op de inlichtingenfiche kunnen de ouders vermelden dat zij geen toestemming geven om foto‟s van hun kinderen, die genomen zijn tijdens hun aanwezigheid in de kinderopvang, te gebruiken in publicaties zoals persartikels, gemeentelijk informatieblad, brochures en vlugschriften enz. De toestemming is stilzwijgend maar kan op elk ogenblik herroepen worden door de vermelding te laten optekenen op de laatst ingeleverde inlichtingenfiche. Artikel 16. Voor de volledigheid van het dossier, moeten de ouders de volgende documenten inleveren: Een kopie van het rekeningafschrift waarmee de storting van de kinderbijslag wordt aangetoond. Dit is jaarlijks te vernieuwen. Een identificatieklever van het ziekenfonds op naam van het kind Voor het verkrijgen van het sociaal tarief: een bewijs van verhoogde terugbetaling medische kosten (WIGW) en/of een bewijs van inkomen (belastingsaanslag) Verklaring van de gezinslast/gezinssamenstelling te verkrijgen op het gemeentehuis of stadhuis Voor de kinderen die in Overpelt zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters wordt het attest gezinssamenstelling rechtstreeks door de verantwoordelijke van ‟t Ravotterke aangevraagd bij de dienst bevolking van het gemeentebestuur. Artikel 17. Voor kinderen die in aanmerking komen voor een subsidiëring inclusieve opvang, kan de coördinator aan de ouders bijkomende documenten vragen.
2011-12-22 (5/45)
Artikel 18. De ouders zijn verantwoordelijk voor de correctheid en de geldigheid van de inlichtingen die in het kinddossier aanwezig moeten zijn. Bij wijzigingen in de toestand wachten de ouders niet op een vraag van de coördinatoren van ‟t Ravotterke maar verstrekken de gewijzigde informatie spontaan. Zij blijven ook nadien, bij wijzigingen, verantwoordelijk voor de volledigheid en de juistheid van het dossier. Artikel 19. Conform aan de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebben de ouders recht op inzage in de administratieve gegevens die er over henzelf of hun kind bewaard worden in het dossier en zij kunnen vragen om deze gegevens te verbeteren. Artikel 20. Ieder jaar tijdens de maand september worden de ouders verzocht een verkorte gezinsfiche in te vullen. Zij zullen deze fiche, indien nodig, aanpassen aan de gewijzigde situatie en ondertekend terugbezorgen aan de coördinator. Bij het verzoek tot aanpassing van de fiche zit in bijlage een document met aanpassingen aan het huishoudelijk reglement. De ouders moeten dit document ondertekenen als bevestiging dat zij kennis hebben genomen van de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement. Een gecoördineerde tekst van dit huishoudelijk reglement, kan op de zetel en op elke locatie op eenvoudige vraag worden ingekeken. Gelijktijdig met de fiche wordt ook de kopie van het rekeningafschrift waarmee de storting van de kinderbijslag wordt aangetoond, bezorgd. 2.2. Capaciteit van de kinderopvang Artikel 21. Het aantal kinderen dat kan worden toegelaten tot de opvang is beperkt tot de erkende opvangcapaciteit. 2.3. Aanmeldingen Artikel 22. : Een aanmelding is het reserveren van een plaats in de buitenschoolse kinderopvang op een bepaalde datum en voor een bepaalde tijdsduur. Artikel 23. De aanwezigheid van de kinderen in de buitenschoolse kinderopvang moet steeds schriftelijk worden gemeld. Hiertoe zijn er in elke locatie formulieren ter beschikking. Aanmeldingen die via het e-loket op www.overpelt.beof fax (011/81 52 93) gebeuren worden in aanmerking genomen. Artikel 24. § 1. Alle aanmeldingen moeten tijdig worden aangemeld. Bij laattijdige aanmelding kunnen de kinderen worden toegelaten indien de aanwezigheid geen aanleiding geeft tot de inzet van bijkomend begeleidend personeel. In dit geval stellen de ouders de vraag schriftelijk aan de locaties zelf. In uitzonderlijke gevallen van overmacht die door de ouders worden ingeroepen en moeten worden aangetoond, kan de coördinator beslissen om laattijdige aanmeldingen te aanvaarden. Indien de werksituatie wordt ingeroepen als reden van overmacht, wordt door de ouders per opvangmoment een attest van de werkgever bijgebracht waarop op ondubbelzinnige wijze wordt verklaard dat de ouder op dat ogenblik onafhankelijk van zijn wil geen aanmelding heeft kunnen doen omdat zijn werkrooster, dringend en onverwacht werd herschikt voor het ogenblik waarop opvang wordt gevraagd. Dit attest wordt ten laatste op de eerste werkdag van de volgende maand binnen gebracht bij de coördinatoren. § 2. Voor schoolweken moeten de aanmeldingen ten laatste op woensdag 12 uur van de voorafgaande week zijn ingediend.
2011-12-22 (6/45)
de
Voor de krokus- en Allerheiligenvakantie, de paas- en kerstvakantie moeten de aanmeldingen ten laatste de 14 volle dag voorafgaand aan de eerste vakantieweek zijn toegekomen. Voor de maand juli en de maand augustus moeten de aanmeldingen ten laatste de 14° volle dag voorafgaand aan de eerste vakantieweek van de respectievelijke maanden zijn toegekomen. § 3. De ouders doen bij de aanmelding, voor ieder opvangmoment en voor elk kind, een juiste opgave van het tijdstip waarop de kinderen gebracht worden en van het tijdstip waarop de kinderen gehaald worden. De te betalen ouderbijdragen worden berekend op de opgegeven tijdstippen, tenzij de werkelijke aanwezigheden de opgegeven tijden overtreffen. Kinderen die tijdens een vakantiedag in de opvang blijven en pas na 13 uur worden afgehaald brengen een lunchpakket mee. Indien kinderen geen lunchpakket bij hebben, behoudt de leiding van ‟t Ravotterke zich het recht voor om het kind een maaltijd te verstrekken. De kostprijs van deze maaltijd wordt aangerekend aan de prijs 2 koeken zoals vermeld in de bijlage van dit besluit. § 4. Voor aanwezigheden van kinderen die bij de opvang worden afgezet zonder dat zij zijn aangemeld of waarvan na aanmelding en toepassing van de voorrangsregels gemeld werd aan de ouders dat de kinderen niet kunnen worden opgevangen, worden naast de gebruikelijke ouderbijdragen een boete aangerekend voorzien in de bijlage van dit reglement. Deze administratieve kosten worden bij de tweede en daaropvolgende overtreding telkens verdubbeld. Indien de administratieve kosten het viervoudige bedragen van de ouderbijdragen, kan het gezin van verdere dienstverlening door ‟t Ravotterke worden uitgesloten bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 2.4. Voorrangsregeling Artikel 25. Indien tijdens de schoolweken de aanmeldingen de erkende maximum capaciteit van IBO ‟t Ravotterke overschrijden, wordt voorrang verleend in volgorde zoals bepaald in dit artikel. §1. Tijdens schoolweken worden de kinderen die in Overpelt naar school gaan bij voorrang toegelaten. Indien er bij toepassing van deze regel de vraag aan opvang de toegelaten capaciteit overtreft, worden de kinderen aanvaard waarvan de ouders of één van de ouders in Overpelt wonen. Indien bij toepassing van deze regel de vraag naar opvang de capaciteit overtreft, wordt voorrang gegeven aan de kinderen onder de 6 jaar en binnen deze groep aan de jongsten. § 2. Tijdens de vakantieweken worden de kinderen waarvan de ouders of één van de ouders in Overpelt wonen, bij voorrang opgevangen. Indien er bij toepassing van deze regel de vraag aan opvang de toegelaten capaciteit overtreft, wordt voorrang gegeven aan de kinderen onder de 6 jaar en binnen deze groep aan de jongsten. Indien er na toepassing van deze regel nog een beperkt aantal opvangplaatsen ter beschikking zijn, worden met toepassing van de overige bepalingen van deze regel, de kinderen opgevangen waarvan minstens één van de ouders in Overpelt werken. Na toepassing van deze regels worden de overblijvende plaatsen toegewezen in chronologische volgorde van inschrijving. Artikel 26. De kinderen die bij toepassing van deze voorrangsregels niet kunnen worden opgevangen, worden op een wachtlijst geplaatst. De volgorde op de wachtlijst, wordt opgemaakt volgens de regels vastgelegd in artikel 25. Artikel 27. In uitzonderlijke gevallen van overmacht die door de ouders kan worden ingeroepen en die moet worden aangetoond, kan de coördinator beslissen af te wijken van de voorrangsregels bepaald in artikel 25.
2011-12-22 (7/45)
2.5. Afmeldingen Artikel 28. §1. Kinderen die zijn aangemeld, maar door omstandigheden van welke aard ook, niet aanwezig kunnen zijn op de aangemelde tijdstippen, moeten schriftelijk worden afgemeld. Hiertoe zijn er in elke locatie formulieren ter beschikking. Afmeldingen die via het e-loket op www.overpelt.be of fax (011/81 52 93) gebeuren worden in aanmerking genomen. §2. Afmeldingen die worden gedaan voor de tijdstippen waarop de aanmeldingen worden gesloten, zoals bepaald in artikel 24, worden aanvaard zonder verdere gevolgen. Met behoud van het bepaalde in artikel 24, wordt voor laattijdige afmeldingen een boete aangerekend zoals bepaald in bijlage van dit reglement. Artikel 29. § 1. Afmeldingen na de sluiting van de aanmeldingen voor de voorziene periode van opvang, kunnen slechts worden aanvaard in gevallen van ziekte van het kind of een ouder. In dat geval wordt de afmelding gestaafd met een geldig doktersattest dat per post of via e-mail wordt ingeleverd binnen de drie werkdagen en uiterlijk op de laatste werkdag van de maand. § 2. In uitzonderlijke gevallen van overmacht die door de ouders worden ingeroepen en moeten worden aangetoond, kan de coördinator beslissen om een afmelding zonder betaling van de voorziene boete te aanvaarden. Indien de werksituatie wordt ingeroepen als reden van overmacht, moet per opvangmoment worden aangetoond met een attest van de werkgever dat de ouder door omstandigheden onafhankelijk van zijn wil, op de opgegeven dag en uur, niet op het werk aanwezig moet zijn. § 3. Per werkjaar dat begint op 1 september en eindigt op 31 augustus, mogen de ouders elk kind 2 keren per jaar afmelden na de aanmeldingsperiode, zonder dat de reden van afmelding moet worden aangetoond met een attest van de behandelende geneesheer of de werkgever. Elke afmelding strekt zich uit over maximaal 3 dagen. De ouders krijgen hiervoor jaarlijks tijdens de maand september 2 (twee) kaarten, hierna jokerkaarten genoemd, die zij bij elke afwezigheid binnen brengen, gedateerd en voorzien van hun handtekening. Ouders die voor hun betaling een domiciliëringsopdracht geven aan de bank, zoals voorzien in artikel 71, bekomen per werkjaar 2 (twee) bijkomende jokerkaarten. Deze jokerkaarten worden binnen de 3 werkdagen ingeleverd en uiterlijk op de laatste werkdag van de maand. 2.6. Openingsdagen en openingsuren Artikel 30. ‟t Ravotterke is geopend op de dagen en uren zoals voorzien in dit artikel. § 1. Op schooldagen is de opvang geopend van maandag tot en met vrijdag van 06u30 tot schooltijd en van einde schooltijd tot 18u30 uur. § 2 Op schoolvrije dagen en tijdens de vakanties is de opvang geopend van maandag tot en met vrijdag van 06u30 tot 18u30 uur. § 3. ‟t Ravotterke zal gesloten zijn op 1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, hemelvaartdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december en 26 december, vermeerderd met de brugdagen die voor het gemeentepersoneel worden vastgelegd.. Artikel 31 In sommige omstandigheden (pedagogische studiedagen, lokale verlofdagen enz.) kan de coördinator beslissen om dagopvang te voorzien tijdens de schoolweek indien er voldoende inschrijvingen zijn. Indien beslist wordt om opvang te voorzien, gelden de gewone procedures voor aanmelding (woensdag 12 uur van de voorafgaande week. 2.7. Opvangplaatsen Artikel 32. De kinderen worden opgevangen op de volgende plaatsen :
2011-12-22 (8/45)
Tijdens de schooldagen Uitzondering op woensdagnamiddag Schoolvrije dagen Vakanties
Rakkers, Bengels, Jojo enkel Rakkers enkel Rakkers Rakkers
Artikel 33. Bij overbezetting tijdens vakanties en schoolvrije dagen kunnen de kinderen van de Rakkers verplaatst worden naar de Bengels of de Jojo. Deze verplaatsing gebeurt zonder bijkomende kosten en valt onder de verzekering van ‟t Ravotterke. De verplaatsing gebeurt tijdens de opvanguren van de kinderen. Brengen en afhalen vindt plaats bij de Rakkers. De verplaatsing zal enkel plaats vinden gedurende de tijd dat er een overbezetting is bij de Rakkers. Hoofdstuk 3 : Brengen en halen van de kinderen. 3.1. Toegang tot de lokalen en informatieverstrekking Artikel 34. §1. De ouders hebben toegang tot alle lokalen waar hun kinderen verblijven in de opvanglocatie. Zij mogen er evenwel niet langer verblijven dan nodig is om zich op de hoogte te stellen van de toestand van hun kind en zij mogen zich geenszins inlaten met de activiteiten noch richtlijnen geven aan de aanwezige begeleid(st)ers. §2. Het brengen en afhalen van de kinderen gebeurt steeds aan de balie in het opvanglokaal. Tijdens de breng- en haalmomenten kunnen de ouders, schriftelijke of mondelinge informatie uitwisselen met de begeleid(st)ers of de coördinator. 3.2. Breng- en afhaalprocedure Artikel 35. §1. De aanwezigheid van de kinderen wordt gemeld aan de begeleid(st)er die dat onmiddellijk zal registreren in de computer. Dezelfde procedure wordt gevolgd bij het afhalen van de kinderen. De registratie van het in- en uittikken vormt de basis voor het opstellen van de facturen. §2. De ouders wachten tot de registratie is gebeurd en tekenen op dat ogenblik ter controle de aftekenlijst waarop het uur van in- of uittikken eveneens is vermeld. Zij zijn verantwoordelijk voor het tekenen van de controlelijsten. De ouders kunnen de begeleid(st)ers schriftelijk de toestemming geven om in hun plaats af te tekenen. Aan de balie worden hiervoor formulieren ter beschikking gesteld. Door het tekenen van deze toestemming verklaren de ouders zich dan akkoord met het uur dat vermeld wordt op de lijsten. §3. Indien de kinderen de toelating hebben om alleen de opvang te verlaten, begeven zij zich op het afgesproken tijdstip naar de balie en laten zich uittikken. De begeleid(st)ers tekenen in dat geval de controlelijst. 3.3. Tijdig afhalen Artikel 36 De kinderen moeten uiterlijk op het afgesproken uur zijn afgehaald. Indien de kinderen worden afgehaald na 18.30 uur, wordt een forfaitaire kostenvergoeding aangerekend zoals bepaald in bijlage van dit reglement. Artikel 37. Indien de kinderen niet tijdig kunnen worden afgehaald in uitzonderlijke gevallen van overmacht, wordt de kinderopvang onverwijld, en minstens voor 18.30 uur verwittigd. In dat geval kan de coördinator beslissen om de forfaitaire kostenvergoeding te annuleren. De ouders moeten wel de uitzonderlijke aard van de omstandigheden aantonen. Artikel 38. Indien de kinderen meermaals laattijdig worden afgehaald binnen een periode van één jaar, zonder dat een ernstige reden van overmacht wordt aangetoond, kan de coördinator het college van burgemeester en schepenen vragen om de kinderen in de toekomst te weigeren.
2011-12-22 (9/45)
3.4. Personen die de kinderen afhalen Artikel 39. „t Ravotterke zal de kinderen bij het einde van een opvangmoment alleen toevertrouwen aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld op de overeenkomstige inlichtingenfiche. De ouders verwittigen de coördinator of de begeleid(st)er schriftelijk wanneer iemand anders het kind komt afhalen. Meldingen die via e-mail (
[email protected]) of fax (011/81 52 93) gebeuren worden in aanmerking genomen. Bij laattijdige meldingen worden de kinderen slechts meegegeven nadat de persoon die de kinderen komt halen zijn identiteitskaart heeft getoond en het voorziene document heeft ondertekend. Artikel 40. Wanneer er een wijziging is in de verblijfsregeling van het kind (bv. bij echtscheiding), dan moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de coördinator, die een aanpassing zal doen op de inlichtingenfiche. Ouders bezorgen onverwijld een nieuw getuigschrift samenstelling gezin aan de dienst. Voor de kinderen die in Overpelt zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters wordt het attest gezinssamenstelling rechtstreeks door de verantwoordelijke van ‟t Ravotterke aangevraagd bij de dienst bevolking van het gemeentebestuur. Artikel 41. Wanneer het kind zich zelfstandig mag verplaatsen van en naar de opvang, geven de ouder(s) hiervoor de schriftelijke toestemming. Voorgedrukte formulieren zijn ter beschikking in de opvang. Artikel 42. Indien de kinderen hun opvang onderbreken om deel te nemen aan activiteiten van sportclubs, jeugd- of culturele verenigingen, speelpleinwerking enz., moeten de ouders hiervoor schriftelijk hun toestemming geven. De begeleiding zal de kinderen uittikken als ze de opvang verlaten en terug intikken bij terugkomst. Beide periodes worden samengeteld bij de berekening van de opvangkost. 3.5. Verplaatsingen naar- en van de school. Artikel 43. §1. De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder begeleiding van een „gemachtigd opzichter‟. De begeleid(st)ers brengen de kinderen ‟s ochtends naar de school. ‟s Avonds worden de kinderen op de school afgehaald door de begeleid(st)ers en naar het IBO gebracht. Artikel 44 Het vervoer van en naar de school wordt georganiseerd door de opvang als volgt : * De Linde vestiging Vloeterstraat: te voet vanuit locatie Rakkers * De Linde vestiging Rodenbachlaan: te voet vanuit locatie Rakkers * De Linde vestiging Grachtstraat: met minibus vanuit locatie Rakkers * De Linde vestiging Fabrieksstraat: met minibus vanuit locatie Rakkers * De Linde vestiging Leenzaalstraat: met minibus vanuit Rakkers * De Pallieter: met minibus vanuit locatie Rakkers * Corneliusschool campus Clementiaan met minibus vanuit locatie Rakkers * Corneliusschool campus Parkstraat te voet vanuit locatie Bengels * Corneliusschool campus Kapelstraat: te voet vanuit locatie Bengels * Corneliusschool campus Tielenstraat: met minibus vanuit locatie Bengels * Campus de Wingerd Regenboog: met schoolbus vanuit locatie Jojo * Campus de Wingerd Klimop: te voet vanuit locatie Jojo * Campus de Wingerd lager onderwijs: te voet vanuit locatie Jojo Artikel 45 §1. Voor de kinderen die te voet naar school worden gebracht, eindigt de ochtendopvang op het ogenblik dat de kinderen het schoolterrein betreden. De kinderen zullen maximum 5 minuten voor de begintijd op de speelplaats aanwezig zijn. Bij de avondopvang en op woensdagmiddag staan de begeleid(st)ers aan de schoolpoort. De opvang gaat in op het ogenblik dat de kinderen het schoolterrein verlaten.
2011-12-22 (10/45)
Voor de aanrekening van de ouderbijdragen, wordt het tijdstip van de schoolbel die het begin en einde van de lessen aankondigt, genomen als respectievelijk einde en begin van de opvang. §2. Voor de kinderen die met busvervoer naar de scholen worden gebracht, eindigt de opvang op het ogenblik dat de kinderen het schoolterrein betreden. De kinderen zullen maximum 15 minuten voor het belsignaal op het schoolterrein aanwezig zijn. Bij de avondopvang en op woensdagmiddag staan de begeleid(st)ers die instaan voor het vervoer aan de schoolpoort uiterlijk binnen de 15 minuten na het belsignaal. De opvang gaat in op het ogenblik dat de kinderen het schoolterrein verlaten en onder de hoede van de begeleidster komen. Voor de aanrekening van de ouderbijdragen, wordt het tijdstip van de schoolbel die het begin en einde van de lessen aankondigt, genomen als respectievelijk einde en begin van de opvang. HOOFDSTUK 4 : Diverse bepalingen betreffende de werking 4.1. Voeding Artikel 46. Voor maaltijden tijdens de middag op woensdagen, op schoolvrije dagen en vakanties, dient elk kind een lunchpakket mee te brengen. Kinderen die ‟s morgens voor 7.45 uur en ‟s avonds na 18 uur in de opvang aanwezig zijn, krijgen de gelegenheid om hun ontbijt of hun lunchpakket dat zij hebben meegebracht te nuttigen. Artikel 47. Tijdens de vakanties wordt aan de kinderen om 9.30 uur en op alle opvangdagen tussen 15 en 16 uur, een versnapering verstrekt in de vorm van een koek die wordt aangerekend op de factuur aan de prijs die vermeld is in bijlage van dit besluit.. Artikel 48. §1. Er zijn waterfonteintjes aanwezig waar de kinderen gedurende de opvangperiode gratis kunnen drinken. §2. Bij het eten van de versnapering, het lunchpakket of het ontbijt, wordt aan de kinderen een gezonde drank verstrekt (appelsap, sinaasappelsap, melk, chocomelk) die wordt aangerekend op de factuur aan de prijs die vermeld is in bijlage van dit besluit. Artikel 49 : Ouders die voor hun kinderen geen gebruik wensen te maken van de versnaperingen en de drank die door ‟t Ravotterke wordt aangeboden melden dit schriftelijk bij de aanmelding van de kinderen. Zij mogen zelf een versnapering en een gezonde drank meegeven. Dranken en snoepgoed, andere dan die vermeld in artikel 48 en 49, mogen nooit naar de opvang worden meegebracht. Artikel 50. Traktaties vanwege de kinderen bij verjaardagen of andere gelegenheden aan de andere kinderen van de opvang en/of aan het personeel, zijn niet toegelaten. De begeleid(st)ers zorgen er voor dat het jarige kind de gepaste aandacht krijgt door het te betrekken in een kleine viering. Artikel 51. De ouders maken melding op de inlichtingenfiche indien hun kinderen om medische redenen een bijzonder dieet moeten volgen. De begeleiding zal hiermee rekening houden bij het verstrekken van voedsel. 4.2. Kleding Artikel 52. De ouders dragen er zorg voor dat de kinderen, vooral tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen, gemakkelijke speelkledij en aangepast stevig schoeisel aan hebben.
2011-12-22 (11/45)
Op dagen waarop bijzondere activiteiten worden voorzien kan de leiding, via een vlugschrift dat met de kinderen wordt meegegeven, vragen om reservekledij te voorzien. Op warme dagen tijdens de zomervakantie, mogen de kinderen zwemgerief meebrengen om zich gepast te kunnen kleden indien er waterspelen op het programma staan. 4.3. Persoonlijke bezittingen Artikel 53. Om het risico op verlies zo gering mogelijk te houden, wordt aan de ouders geadviseerd om kledingsstukken en waardevolle voorwerpen zoals jassen, hoofddeksels en sjaals, boekentassen, brooddozen enz te tekenen met de naam van het kind. Gevonden voorwerpen worden bewaard en kunnen worden opgehaald op de locatie van de kinderopvang waar zij zijn verloren. Na de periode van één jaar na het vinden ervan, heeft de leiding van ‟t Ravotterke het recht om de voorwerpen die niet zijn afgehaald te verwijderen. 4.4. Gezondheidsvoorschriften Artikel 54 De kinderen moeten verplicht gevaccineerd zijn tegen polio. Om ernstige verwikkelingen bij het eigen kind, de andere kinderen in de opvang en het personeel te vermijden, wordt aan de ouders krachtig geadviseerd om het kind te laten vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondheidsraad, zoals dat wordt toegepast door Kind & Gezin. Artikel 55 Omdat zieke kinderen volgens de bepalingen van dit hoofdstuk niet kunnen worden opgevangen in ‟t Ravotterke, wordt aan de ouders het advies gegeven om preventief te voorzien in een alternatieve opvangmogelijkheid indien het kind omwille van plotse ziekte niet in ‟t Ravotterke terecht kan. Artikel 56. Wanneer er bijzondere waakzaamheid nodig is voor het kind of indien er een gevaar kan zijn voor de andere kinderen of de begeleid(st)ers, moeten de ouders het gekende medisch probleem, zichtbaar of niet zichtbaar, melden aan de coördinator.
Artikel 57. De leiding van ‟t Ravotterke zal in de volgende gevallen weigeren om de kinderen toe te laten tot de opvang : Het kind is te ziek om aan de gewone activiteiten van de opvang deel te nemen Het zieke kind heeft zoveel aandacht en zorgen nodig waardoor de normale begeleiding van de andere kinderen niet kan gegarandeerd worden en hun veiligheid en/of gezondheid in het gedrang kan komen Het kind heeft een of meer van de volgende symptomen : o Diarree : bloederige ontlasting of verandering van stoelgangpatroon met 3 waterige ontlastingen in de laatste 24 uren. o Braken : 2 of meer keer tijdens de laatste 24 uur, tenzij wordt vastgesteld dat het braken niet veroorzaakt wordt door een besmettelijke ziekte en er geen gevaar voor uitdroging bestaat. o Bloedbraken o Ademhalingsmoeilijkheden of ademnood o Koorts boven 38,2 °C die samengaat met keelpijn of braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode huiduitslag. o Huiduitslag in combinatie met koorts of een verandering in het gedrag. Het kind kan weer naar de opvang komen als een arts een schriftelijke verklaring heeft afgeleverd dat het niet om een besmettelijke ziekte gaat. o Mondzweren met kwijlen, tenzij een arts een schriftelijke verklaring heeft afgeleverd dat het niet besmettelijke is
2011-12-22 (12/45)
Het kind één van de volgende besmettelijke ziekten heeft waarbij het kind zelf of de andere kinderen een risico lopen. De ouders verwittigen in deze gevallen onverwijld de coördinator van de kinderopvang die de nodige maatregelen zal nemen. o Buiktyfus (ernstige darminfectie, meestal na verblijf in het buitenland) o Hepatitis A (geelzucht, leverontsteking door virusinfectie)Hepatitis B ( geelzucht, leverontsteking door virusinfectie, ernstiger vorm) o Meningokokkeninfecties ( hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging) o Andere vormen van hersenvliesontsteking, zoals hemophilus influenza e.a. o Poliomyelitis (kinderverlamming) o Difterie (kroep, ernstige keel- en luchtweginfectie) o Streptococceninfecties, ondermeer Scarlatina (roodvonk, keelontsteking met huiduitslag) o Besmettelijke Tuberculose o Shigellose ( dysenterie, maag-darminfectie door shigellabacterie) o Salmonella-infectie ( meestal ernstige maag-darminfectie door salmonellabacterie, soms ook andere organen o Kinkhoest of pertussis ( luchtweginfectie met zware hoestbuien) o Bof (dikoor) o Mazelen o Rubella (rodehond) o Scabiës (schurft, jeukende huidinfectie door parasiet) o Varicella (windpokken, waterpokken) o Impetigo (huidinfectie met gele korstjes of blaarvorming) o Schimmelinfecties van de schedelhuid ( met plaatselijke haaruitval) o Schimmelinfecties van de gladde huid ( ronde, schilferende vlekken) o Mollusca contagiosa (parelwratjes of waterwratjes) o Pediculosis capitis (hoofdluizen) o HIV-infectie
Artikel 58. Indien bij één van de kinderen één van de ziekten wordt vastgesteld waarvoor er een verplichte melding bestaat volgens het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 april 1995 (BS 19 juli 1995) tot uitvoering van het decreet van 5 april 1995 betreffende de profylaxe van besmettelijke ziekten en van de latere wijzigingen, zal de coördinator onmiddellijk contact opnemen met de huisarts met het oog op de verplichte melding aan de dienst Toezicht Volksgezondheid. Artikel 59. Ingeval van uitzonderlijke omstandigheden is de coördinator van ‟t Ravotterke of zijn vertegenwoordiger te bereiken op het noodnummer dat vermeld is in artikel 5. Artikel 60. De kinderopvang zal bij het optreden van klachten nooit op eigen initiatief medicatie verstrekken aan de opgevangen kinderen. Indien de kinderen voorgeschreven medicatie moet nemen, worden de ouders gevraagd om de medicijnen indien mogelijk thuis te verstrekken. Indien de periodiciteit van inname vereist dat de medicamenten worden genomen tijdens de opvangperiode, moeten de ouders de medicamenten met hun kinderen meegeven en een nota toevoegen van de huisarts met instructies voor de begeleid(st)ers over de wijze waarop de geneesmiddelen moeten worden toegediend (tijdstip, posologie, wijze van toediening enz.). De ouders brengen de coördinator op de hoogte. Artikel 61. Wanneer een kind in de loop van een opvangmoment ziek wordt, neemt de coördinator of de begeleid(st)er contact op met de ouders of met de vertrouwenspersoon die op de inlichtingenfiche is vermeld, voor het maken van afspraken. Indien het begeleidend personeel van de opvang dit nodig acht, kan aan de gecontacteerde ouder of vertrouwenspersoon gevraagd worden om het kind onmiddellijk op te halen.
2011-12-22 (13/45)
Indien deze niet bereikbaar zijn of het kind niet onmiddellijk kan worden afgehaald, neemt het personeel de nodige maatregelen om de gezondheidsrisico‟s voor het kind en de andere opgevangen kinderen zo veel mogelijk te beperken. Artikel 62. In geval van nood en indien mogelijk na afspraak met de ouders of de vertrouwenspersoon, kan de leiding van de kinderopvang beslissen om een arts te consulteren. Dit zal in principe de huisarts van het kind zijn die vermeld is op de inlichtingenfiche. Indien het bijroepen van een geneesheer als zeer dringend wordt beoordeeld en de opgegeven huisarts is niet bereikbaar of kan niet binnen een redelijke termijn aanwezig zijn, kan de leiding van ‟t Ravotterke een andere geneesheer contacteren of alle andere maatregelen nemen, inclusief een opname van het kind via de spoedafdeling van het ziekenhuis, die het op dat ogenblik nodig acht voor de gezondheid van het kind. Artikel 63. De ouders worden in noodsituaties in ieder geval zo snel mogelijk op de hoogte gebracht via alle kanalen die daarvoor beschikbaar zijn. 4.5. Luizenbestrijding Artikel 64. Bij het opnamegesprek (cf. artikel 14§1), wordt het beleid i.v.m. de voorkoming en de bestrijding van luizen met de ouders besproken. Hiervan wordt melding gemaakt het kind- of gezinsdossier. Artikel 65. Wanneer er een luizenprobleem wordt vastgesteld, wordt er discreet een controle uitgevoerd door de begeleiding. De ouders van de kinderen bij wie het voorkomen van luizen wordt vastgesteld, ontvangen een schriftelijke mededeling waarin tevens vermeld is op welke wijze de luizen kunnen worden bestreden. Door ondertekening van de invulstrook of melding via het e-loket van www.overpelt.be, bevestigen de ouders dat zij de melding hebben ontvangen en vermelden zij welke behandeling zij zijn gestart. Indien de ouders nalaten een behandeling te starten of indien de behandeling niet efficiënt uitgevoerd wordt, kan de coördinator beslissen om de kinderen de toegang te weigeren tot zij luizenvrij zijn. 4.6. Dagindeling en activiteiten Artikel 66. De dagindeling en de activiteiten worden voor elk opvangmoment door de leiding en de begeleid(st)ers voorbereid. Het programma wordt schriftelijk vastgelegd in een schema dat op eenvoudig verzoek door de ouders kan worden ingekeken. Hoofdstuk 5 – Financiële bepalingen Artikel 67. De ouderbijdragen worden berekend binnen de grenzen die zijn vastgelegd in het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 en de latere wijzigingen. De tarieven worden vermeld in de bijlage bij dit reglement. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd ingaande op 1 september. De indexering gebeurt volgens de bepaling die zijn opgenomen in het Besluit van de Vlaamse Regering. Ouders waarvan meerdere kinderen gebruik maken van de kinderopvang en een niet gearchiveerd dossier hebben, krijgen een verminderen op de ouderbijdragen van 25 %. Deze vermindering geldt niet voor versnaperingen en dranken en boeten. Artikel 68. Als de financiële situatie van de ouder(s) daartoe aanleiding geeft, kan het college van burgemeester en schepenen tijdelijk een sociaal tarief toekennen.
2011-12-22 (14/45)
Het jaarlijks belastbaar inkomen van de ouders die beroep wensen te doen op de voordelen van het sociaal tarief, mag niet meer bedragen dan het grensbedrag dat gehanteerd wordt voor het toekennen van het recht op een verhoogde verzekeringstegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsvergoedingen, verhoogd met 2.500 EUR. Het sociaal tarief wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen, na een verslag en op advies van de coördinator van de kinderopvang voor een periode van 1 jaar. De toekenning is hernieuwbaar zolang de betrokken ouder de voorwaarden vervult De ouders die het voordeel van het sociaal tarief aanvragen, moeten hun laatste aanslagbiljet voor de personenbelasting en/of een verklaring van de controleur personenbelastingen van AOIF (FOD Financiën) bijbrengen, evenals alle andere stukken die door de coördinator gevraagd worden ter staving van de aanvraag. Artikel 69. Het sociaal tarief bedraagt precies 50 % van het gewone tarief dat in de bijlage van dit reglement is vermeld. Dit bijzondere tarief is cumuleerbaar met de korting van 25% die wordt toegestaan bij de gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen van het zelfde gezin. Deze verminderingen gelden niet voor versnaperingen en dranken en boeten. Artikel 70. De ouders ontvangen maandelijks een factuur waarop de prestaties worden vermeld die geleverd werden door ‟t Ravotterke en als basis dienen voor de berekening van de ouderbijdrage van de betreffende maand. de
De factuur wordt verstuurd voor de 15 van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. De betaling gebeurt ten laatste één maand na ontvangst van de factuur. Voor inlichtingen over de factuur kunnen de ouders steeds terecht bij de coördinatoren of de administratieve medewerker. Artikel 71. De betalingen gebeuren via een bankoverschrijving en bij voorkeur via een domiciliëring. De formaliteiten voor een domiciliëring kunnen worden vervuld bij de inschrijving of op ieder ander ogenblik nadien. De factuur wordt dan automatisch geïnd via de bankinstelling. De rekening van de ouders wordt gecrediteerd ongeveer twee weken na het ontvangen van de factuur. Betalingen die niet door de financiële instelling worden uitgevoerd, zullen op een later tijdstip opnieuw bij de bank worden aangeboden. Indien er opnieuw geen betaling gebeurt zal de factuur rechtstreeks ter betaling aan de ouders worden aangeboden. Artikel 72. Ouders die nog geen domiciliëring hebben of er geen wensen te nemen, dienen het factuurbedrag te betalen binnen de dertig dagen na ontvangst. Artikel 73. Na het verstrijken van de betalingstermijn wordt een schriftelijke herinnering verzonden met de vraag om te betalen binnen de 15 dagen. Er wordt dan een bijkomende administratiekost aangerekend die vermeld is in de bijlage van dit reglement. Artikel 74. Bij wanbetalingen, indien er na de schriftelijke herinneringen voorzien in artikel 73, geen betaling wordt verricht binnen de voorziene betalingstermijn van 15 dagen, kan het college van burgemeester en schepenen, op vraag van de financieel beheerder, de secretaris of de coördinator van de kinderopvang, beslissen om de kinderen van de ouders die in gebreke blijven, niet meer toe te laten tot de buitenschoolse kinderopvang en de inschrijving te schrappen Bij aanhoudende wanbetalingen, indien er na twee uit de briefwisseling blijkende herinneringen geen betaling wordt verricht, kan het college van burgemeester en schepenen, op vraag van de financieel beheerder, de secretaris of de coördinator van de kinderopvang, beslissen om de kinderen van de ouders die in gebreke blijven, niet meer toe te laten tot de buitenschoolse kinderopvang en de inschrijving te schrappen.
2011-12-22 (15/45)
Artikel 75. Het gemeentebestuur zal, voor de kinderen die in aanmerking komen voor de fiscale aftrek van de opvangkosten, een fiscaal attest afleveren op voorwaarde dat alle rekeningen van het belastingjaar betaald zijn. De FOD Financiën verbiedt het vermelden van de bijkomende kosten (vieruurtje, vervoer, daguitstappen) op het fiscaal attest. Hoofdstuk 6 - Slotbepalingen 5.1. Het huishoudelijk reglement Artikel 76. Het onderhavige reglement en latere wijzigingen worden vastgesteld door de gemeenteraad. Artikel 77. §1. Bij het in voege treden van dit reglement op 01 januari 2012 ontvangen de ouders die minstens één kind hebben ingeschreven in de buitenschoolse kinderopvang ‟t Ravotterke, een exemplaar van dit reglement. Ouders die nadien hun eerste kind inschrijven of opnieuw inschrijven nadat hun dossier was gearchiveerd, bekomen een exemplaar van het huishoudelijk reglement op het ogenblik van de inschrijving. §2. Tussentijdse wijzigingen, dit zijn wijzigingen die worden doorgevoerd in de loop van het werkjaar en die in voege treden voor het begin van het nieuwe werkjaar op 1 september, worden aan de ouders kenbaar gemaakt bij een éénvoudig dienstmededeling die door hen wordt overhandigd tegen ontvangstbewijs. De wijzigingen die in de loop van een jaar worden aangebracht, worden verwerkt in een gecoördineerde tekst die steeds ter inzage ligt van de ouders in elke locatie van de kinderopvang en op de website www.overpelt.be gepubliceerd wordt. Dat exemplaar bevat tevens de bijlage met de aangepaste prijzen. Artikel 78. Het exemplaar van het huishoudelijke reglement dat de ouders ontvangen, is vergezeld van een gevulgariseerde versie waarin het reglement op een summiere en bevattelijke wijze wordt uiteengezet. Bij betwistingen geldt evenwel deze tekst van dit besluit. Dit huishoudelijk reglement bevat minstens één bijlage waarin alle tarieven voor opvang van de kinderen, de prijzen van maaltijden, versnaperingen en drank en alle boetes zijn vermeld. 5.2. Sancties Artikel 79. Onverminderd de gevallen van uitsluiting in geval wegens wanbetaling zoals voorzien in artikel 72 van dit reglement, kan het college van burgemeester en schepenen op gemotiveerd voorstel van de coördinator of de secretaris, de dienstverlening van de opvang schorsen of beëindigen indien de ouders na twee schriftelijke waarschuwingen, de bepalingen van huishoudelijk reglement niet naleven. Deze sanctie wordt met opgave van redenen, aan de ouders meegedeeld bij aangetekend schrijven, met de vermelding van de ingangsdatum. Deze ingangsdatum is ten vroegste twee volle weken nadat de aangetekende brief werd gepost met de poststempel als bewijs. Artikel 80. Na een uitsluiting volgens artikel 77 kunnen de kinderen slechts opnieuw worden toegelaten indien de ouders schriftelijk beloven dat onderhavig huishoudelijk reglement onvoorwaardelijk zal worden nageleefd. In geval van herhaling van de feiten na een eerdere schorsing of uitsluiting en heropname, kan de coördinator, de schorsing of de uitsluiting opnieuw activeren, zonder voorafgaande verwittiging. Voor de betekening gelden de regels voorzien in artikel 77, tweede lid.
2011-12-22 (16/45)
5.3. Einde van de inschrijving Artikel 81. Er komt een einde aan de inschrijving van de kinderen door schrapping na wanbetaling, beëindiging van de dienstverlening wegens niet naleven van het huishoudelijk reglement en door archivering van het dossier nadat er tijdens 1 werkjaar van 1 september tot 31 augustus geen kinderen uit een gezin werden opgevangen. De ouders kunnen de inschrijving opzeggen door dit schriftelijk te melden aan de coördinator of door gedurende 1 werkjaar geen gebruik te maken van de diensten. 5.4. Betwistingen Artikel 82. Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement worden beslecht door een beslissing van het college van burgemeester en schepenen en behandeld volgens de procedure die voorzien is in de afdeling 1.7. Klachtenbehandeling. Artikel 2.- De tarieven voor de buitenschoolse kinderopvang ‟t Ravotterke worden vastgesteld zoals vermeld in de bijlage die aan dit besluit gehecht wordt. Artikel 3.- Dit besluit treedt in werking met ingang van 01 januari 2012. 04)
Buitenschoolse kinderopvang - minnelijke beëindiging huurovereenkomst met OCMW voor locatie De Rakkers. Gelet op de huurovereenkomst van 1 april 2005 tussen het OCMW Overpelt en het gemeentebestuur van Overpelt met betrekking tot de gebouwen voor buitenschoolse kinderopvang gelegen langs het Ravotterkespad, gebouw de Rakkers; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 maart 2005 houdende goedkeuring van deze huurovereenkomst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 april 2005 houdende goedkeuring van hoger genoemde huurovereenkomst; Gelet op het gunstig advies van het overlegcomité van 22 november 2011 met betrekking tot de integratie van de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang in de gemeentelijke welzijnsdienst, met ingang van 1 januari 2012; Overwegende dat het gemeentebestuur het gebouw langs het Ravotterkespad verhuurt aan het OCMW voor de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang; Overwegende dat door de overname van de buitenschoolse kinderopvang deze huurovereenkomst zonder voorwerp wordt; Dat deze huurovereenkomst dient te worden beëindigd; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De huurovereenkomst van 1 april 2005 tussen het OCMW Overpelt en het gemeentebestuur van Overpelt met betrekking tot de gebouwen voor buitenschoolse kinderopvang gelegen langs het Ravotterkespad, gebouw de Rakkers, wordt minnelijk beëindigd met ingang op 1 januari 2012. Artikel 2.- Het OCMW zal in kennis gesteld worden van dit besluit.
05)
Buitenschoolse kinderopvang - overname gebruiksovereenkomst met het Gemeenschapsonderwijs voor locatie Jojo. Gelet op de gebruiksovereenkomst van 7 augustus 1998, zoals gewijzigd met ingang van 1 september 1998, tussen het OCMW Overpelt en de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs gelegen te Leopoldlaan 45 te Overpelt, met betrekking tot de gebouwen voor buitenschoolse kinderopvang gelegen in de Leopoldlaan; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 augustus 1998 houdende goedkeuring van deze gewijzigde huurovereenkomst; Gelet op het gunstig advies van het overlegcomité van 22 november 2011 met betrekking tot de integratie van de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang in de gemeentelijke welzijnsdienst, met ingang van 1 januari 2012;
2011-12-22 (17/45)
Overwegende dat door de overname van de buitenschoolse kinderopvang deze huurovereenkomst dient overgenomen te worden door het gemeentebestuur; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.; De huurovereenkomst van gebruiksovereenkomst van 7 augustus 1998, zoals gewijzigd met ingang van 1 september 1998, tussen het OCMW Overpelt en de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs gelegen te Leopoldlaan 45 te Overpelt, met betrekking tot de gebouwen voor buitenschoolse kinderopvang gelegen in de Leopoldlaan wordt overgenomen door het gemeentebestuur, met ingang op 1 januari 2012. Artikel 2.; Het gemeenschapsonderwijs zal om toestemming tot overdracht van de huurovereenkomst worden verzocht. Artikel 3.; Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het stellen van de nodige uitvoeringshandelingen. Artikel 4.; Het OCMW zal in kennis gesteld worden van dit besluit. Raadslid Jurgen Snoekx voegt zich bij de vergadering. De heer Dominiek Vanendert, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, voegt zich op verzoek van de voorzitter bij de vergadering. De voorzitter verleent het woord aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om overeenkomstig de artikelen 148 en 150 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn een toelichting te verstrekken aan de gemeenteraad omtrent agendapunten 06 en 07. 06)
Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn - budgetwijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2011 kennisneming. Gelet op de artikelen 150 en 156 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 20 december 2011, houdende vaststelling van wijziging nr. 1 van de OCMW-budgetten voor het dienstjaar 2011; Gelet op de voorafgaande bespreking in het overlegcomité gemeente/ocmw op 22 november 2011; Gelet op de toelichting van heden door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende het budget past binnen het meerjarenplan, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 december 2010; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 20 december 2011, houdende vaststelling van wijziging nr. 1 van de OCMW-budgetten voor het dienstjaar 2011. Artikel 2.- De raad voor maatschappelijk welzijn zal van deze kennisneming in kennis worden gesteld.
07)
Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn - budgetten voor het dienstjaar 2012 - kennisneming. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 03 december 2010 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 01 januari 2011, waaronder het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Overpelt;
2011-12-22 (18/45)
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 20 december 2011, houdende vaststelling van de OCMW-budgetten voor het dienstjaar 2012; Overwegende dat de gemeentelijke toelage 1 476 000,00 euro bedraagt; Dat de toelage binnen de perken blijft van het goedgekeurde uitgaven in het meerjarenplan 2011-2013; Gelet op de bespreking door het overlegcomité dd. 22 november 2011; Gelet op de toelichting van heden door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 20 december 2011, houdende vaststelling van de OCMW-budgetten voor het dienstjaar 2012. Artikel 2.- De raad voor maatschappelijk welzijn zal van deze kennisneming in kennis worden gesteld. De voorzitter bedankt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn voor zijn toelichting, waarna deze de vergadering verlaat. 08)
Autonoom Gemeentebedrijf 'Gemeente Overpelt' - begroting en ondernemingsplan voor het dienstjaar 2012 kennisneming. De gemeenteraad neemt kennis van de begroting en het ondernemingsplan (opgemaakt in de vorm van een beleidsnota) van autonoom gemeentebedrijf „Gemeente Overpelt‟ voor het dienstjaar 2012, zoals vastgesteld door de raad van bestuur in vergadering van 21 december 2011. De gevraagde tussenkomsten van de gemeente worden als volgt samengesteld: - Algemeen - Cultuur - Sport
09)
407 448,00 euro 480 731,00 euro 204 544,00 euro
Gemeentebudget 2011 - wijziging nr. 3 - vaststelling. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet met betrekking tot het budget; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 03 december 2010 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 01 januari 2011, waaronder het gemeentebestuur van Overpelt; Gelet op de omzendbrief houdende instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen voor 2011 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het ontwerp van budget voor het dienstjaar 2012; Gelet op het meerjarenplan 2011-2013; Overwegende dat geen afzonderlijke bespreking en/of stemming gevraagd wordt over één of meerdere artikels of onderdelen van het budget; Dat derhalve na bespreking overgegaan wordt tot het de stemming over het geheel van het budget; Aantal ja-stemmen: 12; Aantal neen-stemmen: 9, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Gerard Geerts, Jurgen Snoekx, Gerard Schuurmans, Stijn Peeters, Ronny Dreesen, Dominiek Heylen en Jan Vanduffel; BESLUIT: Artikel 1.- Wijziging nr. 3 van het gemeentebudget voor het dienstjaar 2011, zoals gehecht aan dit besluit, wordt vastgesteld.
2011-12-22 (19/45)
Artikel 2.- Afschrift van dit besluit zal verzonden worden aan de provinciegouverneur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. Raadslid Yvo Maussen voegt zich bij de vergadering. De voorzitter verzoekt de raadsleden de artikels of reeksen van artikels aan te duiden waarover de afzonderlijke stemming wordt gevraagd. Er worden geen artikels of reeksen van artikels aangeduid. De raadsleden drukken de voorkeur uit voor een bespreking van het budget in zijn geheel, gevolgd door de stemming over het geheel. De schepen van financiën geeft een algemene toelichting bij het ontwerp-budget. Vertegenwoordigers van de fracties geven de algemene visie van hun fractie over het ontwerp. Vervolgens wordt overgegaan tot de stemming over het geheel van het budget. 10)
Gemeentelijk meerjarenplan 2011-2014 - aanpassing - vaststelling. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet met betrekking tot het budget; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 03 december 2010 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 01 januari 2011, waaronder het gemeentebestuur van Overpelt; Gelet op de omzendbrief BB 2011/03 van 15 juli 2011 houdende instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen voor 2012 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het ontwerp van gemeentelijk meerjarenplan 2011-2014; Aantal ja-stemmen: 12; Aantal neen-stemmen: 10, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Yvo Maussen, Gerard Geerts, Jurgen Snoekx, Gerard Schuurmans, Stijn Peeters, Ronny Dreesen, Dominiek Heylen en Jan Vanduffel; BESLUIT: Artikel 1.- Het gemeentelijk meerjarenplan 2011-2014, zoals gehecht aan dit besluit, wordt vastgesteld. Artikel 2.- Afschrift van dit besluit zal verzonden worden aan de provinciegouverneur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.
11)
Gemeentebudget voor het dienstjaar 2012 - vaststelling. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet met betrekking tot het budget; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 03 december 2010 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 01 januari 2011, waaronder het gemeentebestuur van Overpelt; Gelet op de omzendbrief BB 2011/03 van 15 juli 2011 houdende instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen voor 2012 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het ontwerp van budget voor het dienstjaar 2012; Gelet op het meerjarenplan 2011-2014; Overwegende dat geen afzonderlijke bespreking en/of stemming gevraagd wordt over één of meerdere artikels of onderdelen van het budget;
2011-12-22 (20/45)
Dat derhalve na bespreking overgegaan wordt tot het de stemming over het geheel van het budget; Aantal ja-stemmen: 12; Aantal neen-stemmen: 10, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Yvo Maussen, Gerard Geerts, Jurgen Snoekx, Gerard Schuurmans, Stijn Peeters, Ronny Dreesen, Dominiek Heylen en Jan Vanduffel; BESLUIT: Artikel 1.- Het gemeentebudget voor het dienstjaar 2012, zoals gehecht aan dit besluit, wordt vastgesteld. Artikel 2.- Afschrift van dit besluit zal verzonden worden aan de provinciegouverneur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 12)
Subsidiereglement voor het plaatsen van isolatie en superisolerende beglazing in bestaande woningen wijziging. Gelet op het Protocol van Kyoto dat België op 29 april 1998 heeft ondertekend, waarbij België zich engageert tot een reductie van de uitstoot van broeikasgassen met 7,5% in 2010 t.o.v. 1990; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 2011 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 1992 houdende instelling van een aanpassingspremie en een verbeteringspremie voor woningen en van het Energiebesluit van 19 november 2010; Gelet op Ministerieel besluit van 29 november 2011 houdende vaststelling van de nadere regels, technische vereisten en hoogten van de premies, bedoeld in artikel 6.4.1/1, artikel 6.4.1/3, artikel 6.4.1/4 en artikel 6.4.1/5 van het Energiebesluit van 19 november 2010; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de Vlaamse overheid „Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling‟; Gelet op ons besluit van 22 december 2008 voor het plaatsen van isolatie en superisolerende beglazing in bestaande woningen, en de daarin aangehaalde overwegingen; Gelet op de gewijzigde premiereglementen van de netbeheerder Infrax naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 2011 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 1992 houdende instelling van een aanpassingspremie en een verbeteringspremie voorwoningen en van het Energiebesluit van 19 november 2010; Gelet op het advies van de milieuraad van 14 december 2011; Gelet op de kredieten voorzien in het budget; Gelet op artikel 42, §3, van het gemeentedecreet; aantal ja-stemmen: 18; Aantal onthoudingen: 4, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Gerard Geerts en Dominiek Heylen; BESLUIT: Artikel 1.- In dit subsidiereglement wordt verstaan onder: 1. Woning: een huis of appartement, dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van één of meerdere gezinnen. 2. Geregistreerd aannemer: een aannemer, die in orde is met de BTW en een registratienummer gekregen heeft van de overheid (wordt vermeld op de documenten van de aannemer). 3. U-waarde: warmtedoorgangscoëfficiënt (W/m²K). De U-waarde bepaalt in welke mate de warmte verloren gaat viade beglazing. 4. Rd-waarde: warmteweerstandscoëfficiënt van een isolatiemateriaal (m²K/W). De Rd-waarde wordt bepaald door de dikte van de isolatie (in meter) te delen door de lambdawaarde. 5. Lambdawaarde: warmtegeleidingscoëfficiënt (W/mK). De lambda-waarde van een materiaal geeft aan in welke mate het materiaal de warmte geleidt. Artikel 2.- Er wordt een subsidie verleend voor het plaatsen van: 1. Superisolerende beglazing ter vervanging van enkele beglazing. De U-waarde van de nieuwe beglazing mag niet groter zijn dan 1,1 W/m²K, bepaald volgens de richtlijnen van NBN B62-002
2011-12-22 (21/45)
2. 3.
4.
Dakisolatie in bestaande woningen. De warmteweerstand (R d) van de aangebrachte isolatie bedraagt minimaal 3,5 m²K/W bepaald volgens de richtlijnen van NBN B62-002. Muurisolatie in bestaande woningen. Bij het aanbrengen van spouwmuurisolatie bedraagt de minimale de spouwbreedte 50mm. De lambda-waarde van het aangebrachte isolatiemateriaal in de spouwmuur bedraagt maximaal 0,065 W/mK. Voor het plaatsen van isolatiemateriaal aan de buitenzijde van een muur bedraagt de warmteweerstand (R d) van de aangebrachte isolatie minimaal 2 m²K/W. Er wordt geen subsidie verleend voor het aanbrengen van isolatie langs de binnenzijde van een muur. Vloerisolatie in bestaande woningen. De warmteweerstand (Rd) van de aangebrachte isolatie bedraagt minimaal 1,2 m²K/W, bepaald volgens de richtlijnen van NBN B62-002.
Elke gemeentelijke subsidie kan slechts eenmaal per adres worden toegepast. Een combinatie van subsidies voor verschillende technieken is toegestaan. Artikel 3.- Enkel plaatsing van isolatie en superisolerende beglazing in bestaande woningen, die volledig op het grondgebied van Overpelt liggen komen in aanmerking voor subsidie. Artikel 4.- Subsidiebedrag: 1. Superisolerende beglazing - € 5 per m², indien geplaatst door een geregistreerd aannemer 2. Dakisolatie - € 2 per m² isolatie, indien aangebracht door een geregistreerd aannemer - € 1 per m² isolatie, indien zelf geplaatst 3. Muurisolatie - € 2 per m² isolatie, indien aangebracht door een geregistreerd aannemer 4. Vloerisolatie - € 2 per m² isolatie, indien aangebracht door een geregistreerd aannemer Artikel 5.- De toekenning van de gemeentelijke subsidie gebeurt aan de hand van de relevante gegevens die door de gemeente verkregen worden van Infrax, in verband met de begunstigden van de gelijkaardige subsidie van Infrax. Artikel 6.- De subsidie zal worden uitbetaald na beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. De aanvrager wordt in kennis gesteld van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 7.- Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2012. 13)
Nolimpark - aanvraag toelating doorverkoop industriegrond met gebouwen gelegen langs de Emiel Vlieberghlaan (Neuteleers-de Brouwer aan Ecowood bvba). Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid het artikel 43 § 3, 12; Gelet op het verzoek van 14 november 2011 van notariaat Topff & Lopez tot toestemming van de gemeente Overpelt voor de doorverkoop door de echtgenoten Neuteleers Patrick - de Brouwer Saskia, wonende te 3900 Overpelt, Leukenstraat 3 aan Ecowood bvba, met zetel te 2400 Mol, Braambessenstraat 82, van het perceel industriegrond met gebouwen, gelegen te Nolimpark 2313, gekadastreerd sectie E deel van nummer 102 V 133 met een oppervlakte van 40a 67ca; Gelet op de verkoopsakte van 24 maart 1995, verleden voor notaris Dirk Seresia met standplaats te Overpelt en de voorwaarden hierin aangehaald, in het bijzonder artikel 11; Overwegende dat Ecowood bvba een bedrijf is in expansie; Dat het bedrijf, met het oog op verdere groei, een deel van haar activiteiten wenst te herlokaliseren, met name het produceren van tuinhout, tuinhuizen, speeltoestellen, schermen en afsluitingen; Gelet op de voorziene tewerkstelling door de kandidaat-koper; Met eenparigheid van stemmen;
2011-12-22 (22/45)
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeente Overpelt verleent toestemming tot doorverkoop door de echtgenoten Neuteleers Patrick - de Brouwer Saskia, wonende te 3900 Overpelt, Leukenstraat 3 aan Ecowood bvba, met zetel te 2400 Mol, Braambessenstraat 82, van het perceel industriegrond met gebouwen, gelegen te Nolimpark 2313, gekadastreerd sectie E deel van nummer 102 V 133 met een oppervlakte van 40a 67ca. Artikel 2.- De oorspronkelijke verkoopsvoorwaarden vanwege het gemeentebestuur dienen integraal te worden overgenomen in de verkoopsakte en dienen te worden nageleefd. Artikel 3.- De aanvrager en Nolimpark cvba zullen van dit besluit in kennis gesteld worden. 14)
Tussengebied Ringlaan-Veldstraat-Bleekveldstraat - definitieve vaststelling van vier straatnamen. Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, zoals later gewijzigd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op bijgevoegd inplantingsplan; Gelet op ons besluit van 27 oktober 2011 houdende de principiële vaststelling van vier straatnamen: - Groentjesstraat; - Koolwitjesweg; - Citroenvlinderstraat; - Atalantaweg; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke cultuurraad dd. 08 december 2011; Gelet op het proces-verbaal van afsluiting van het openbaar onderzoek; Overwegende dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- Volgende straatnamen worden definitief vastgelegd, zoals aangeduid op het aangehecht plan: - Groentjesstraat ; - Koolwitjesweg ; - Citroenvlinderstraat ; - Atalantaweg. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het stellen van de nodige uitvoeringshandelingen.
15)
Mobiliteitsconvenant - afsluiting nieuwe moederconvenant. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 20 april 2001 betreffende de mobiliteitsconvenants; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid; Gelet op ons besluit van 25 oktober 1996 houdende goedkeuring van het mobiliteitsconvenant, af te sluiten met het Vlaams Gewest en de Vlaamse Vervoermaatschappij; Gelet op ons besluit van 29 september 2011 houdende goedkeuring van het addendum bij het moederconvenant inzake mobiliteit; Gelet op het schrijven van de afd. Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Limburg dd. 05 december 2011 waaruit blijkt dat het oorspronkelijke moederconvenant vervallen is; Overwegende dat derhalve een nieuw moederconvenant dient goedgekeurd te worden; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- Het nieuwe moederconvenant inzake mobiliteit, als bijlage gehecht aan dit besluit, wordt goedgekeurd.
2011-12-22 (23/45)
Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven de nodige uitvoeringshandelingen te stellen met het oog op de ondertekening van het convenant. 16)
Schoolgebouw Rodenbachlaan - verlening van een erfpachtrecht aan Katholiek Basisonderwijs De Linde vzw ontslag van ambtshalve inschrijving in de registers van de hypotheekbewaarder. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid het artikel 43 §2,12°; Gelet op ons besluit van 01 september 2011 houdende verlening van een erfpachtrecht aan Katholiek Basisonderwijs De Linde vzw over het perceel met gebouwen kadastraal gekend sectie B, deel van nummer 109 E en van nummer 114 V met een totale oppervlakte van 57 a 91 ca; Overwegende dat de akte ondertekend werd op 20 oktober 2011; Overwegende dat de hypotheekbewaarder zich verplicht ziet om de akte ambtshalve in te schrijven tenzij de erfpachtverlener hem uitdrukkelijk van deze verplichting ontslaat; Overwegende dat er geen indicaties zijn dat de erfpachter zich zal onttrekken aan de verplichting tot betaling van de canon; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De hypotheekbewaarder wordt er van ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte waarbij de gemeente Overpelt een erfpachtrecht verleent aan Katholiek Basisonderwijs De Linde vzw over het perceel met gebouwen kadastraal gekend sectie B, deel van nummer 109 E en van nummer 114 V met een totale oppervlakte van 57 a 91 ca, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 01 september 2011. Artikel 2.- De erfpachthouder en de instrumenterend notaris zullen van dit besluit in kennis gesteld worden.
17)
Bossen van de lage Kempen - masterplan Bosland. Gelet op ons besluit van 26 oktober 2006 houdende participatie in de oprichting en de werking van het samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid 'Interlokale vereniging Bossen van de Lage Kempen'; Gelet op het Masterplan Bosland dat tot stand kwam na een uitgebreid participatief proces waarbij diverse zeer uiteenlopende stakeholders werden betrokken; Overwegende dat de missie van Bosland in het Masterplan als volgt omschreven wordt : “Bosland wil haar open ruimte veilig stellen voor de toekomst en tegelijk het beste hieruit naar boven halen voor de samenleving. De partners hanteren een open en transparante aanpak en streven naar een maximale wisselwerking tussen natuur, bos en de mensen. Omwille van het duurzaam en toekomstgericht karakter van dit project kiezen de partners bewust voor kinderen als eerste belanghebbende en voornaamste doelgroep. Vanuit zijn ruimtelijke kwaliteiten wil Bosland het samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid 'Interlokale vereniging Bossen van de Lage Kempen op een duurzame en maatschappelijk geïntegreerde manier het grootste kindvriendelijkste bos van Vlaanderen realiseren als een hefboom voor regionale streekontwikkeling.” Dat deze missie via volgende strategische doelstellingen zal ingevuld worden : - Bosland als cultuurhistorisch streekerfgoed - Bosland als leverancier van producten en diensten - Bosland als biodiversiteitshotspot - Bosland als participatief gegeven - Bosland als toeristisch-recreatieve attractiepool Gelet op de uitgebreide operationele doelstellingen en actielijnen; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het masterplan Bosland, dat als bijlage aan dit besluit gehecht wordt. Artikel 2.- De Interlokale vereniging Bossen van de Lage Kempen zal van dit besluit in kennis gesteld worden.
2011-12-22 (24/45)
18)
Bosland - samenwerkingsovereenkomsten in verband met de commerciële uitbating van het project. Gelet op ons besluit van 26 oktober 2006 houdende participatie in de oprichting en de werking van het samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid 'Interlokale vereniging Bossen van de Lage Kempen'; Gelet op ons besluit van heden houdende goedkeuring van het masterplan Bosland; Gelet op de ontwerpen van samenwerkingsovereenkomsten : - Publiek-publiek; af te sluiten met het Ondersteunend centrum ANB, als lasthebber van de betrokken gemeentebesturen en het Agentschap Natuur en Bos, met als doel om de principes en modaliteiten vast te leggen volgens de welke de publieke partners gezamenlijk het Project kunnen realiseren, waarbij OC-ANB in naam en voor rekening van deze publieke partners een procedure zal lanceren tot selectie van een private partner met het oog op een publiek-private samenwerking en waarbij alle publieke partners elk een aantal taken zullen vervullen; - Publiek-privaat, af te sluiten door de hoger genoemde publieke partners, aangevuld met het OC ANB, met de mogelijke private partner, om basis van het door de private partner ingediende Project samen te werken teneinde binnen een optimale structuur een concessie van openbaar domein en/of zakelijk recht te vestigen dat de private partner toelaat om het project te realiseren; Overwegende dat een deel van de in het masterplan vooropgestelde doelstellingen enkel realiseerbaar is door gerichte samenwerking met externe publieke en private partners; Gelet op de ter zitting met eenparigheid aangebrachte wijziging aan het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst publiek-privaat; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de volgende ontwerpen van samenwerkingsovereenkomst, opgemaakt in uitvoering van de operationele doelstellingen van het masterplan Bosland : - Publiek-publiek; af te sluiten met het Ondersteunend centrum ANB, als lasthebber van de betrokken gemeentebesturen en het Agentschap Natuur en Bos; - Publiek-privaat, af te sluiten door de hoger genoemde publieke partners, aangevuld met het OC ANB, met de mogelijke private partner. De overeenkomsten worden respectievelijk als bijlage 1 en als bijlage 2 aan dit besluit gehecht om er integraal deel van uit te maken. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om ter zake de nodige uitvoeringshandelingen te treffen. Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving verzonden worden aan : - Het Agentschap Natuur en Bos; - Het Ondersteunend centrum ANB; - Het stadsbestuur van Lommel; - Het gemeentebestuur van Hechtel-Eksel.
19)
Buitenschoolse kinderopvang maatschappelijk welzijn.
-
overname
van
personeelsleden
van
het
openbaar
centrum
voor
Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; Gelet op ons besluit van 01 september 2011 houdende wijziging van de formatie van het gemeentepersoneel, waarin onder andere de intentie uitgedrukt werd om de buitenschoolse kinderopvang van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) over te nemen; Gelet op ons besluit van heden houdende wijziging van de beheersovereenkomst met het OCMW met het oog op de overname van de dienst buitenschoolse kinderopvang door het gemeentebestuur; Gelet op het verslag van het hoger overlegcomité van 2 augustus 2011; Gelet op het gunstig advies van het overlegcomité gemeente/ocmw dd. 22 november 2011; Overwegende dat de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang met ingang van 01 januari 2012 zal geïntegreerd worden in de gemeentelijke welzijnsdienst; Met eenparigheid van stemmen;
2011-12-22 (25/45)
BESLUIT: Artikel 1.- Aan de contractuele personeelsleden van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Overpelt, tewerkgesteld binnen de buitenschoolse kinderopvang, vermeld in bijlage bij dit besluit, biedt het gemeentebestuur van Overpelt een arbeidsovereenkomst aan. Op grond van dat contract worden ze met ingang van 1 januari 2012 bij het gemeentebestuur tewerkgesteld voor een duur die overeenstemt met dat gedeelte van hun contract bij het OCMW dat op 1 januari 2012 nog niet is verstreken. Het nieuwe contract garandeert dat ze, binnen het algemene kader van de rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel, de bestaande contractuele rechten kunnen behouden die ze 31 december 2011 bij het OCMW genoten zullen hebben, met inbegrip van het opgebouwde recht op vakantiegeld. Wat de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen betreft, behouden die personeelsleden hun rechten alleen als de toekenningsvoorwaarden blijven bestaan en als ze nog aan die voorwaarden blijven voldoen. Artikel 2.- Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2012. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit. 20)
Gemeentepersoneel - personeelsformatie - aanpassing. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 43, §2, 4de lid, en 103; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel; Gelet op ons besluit van 3 maart 2008 houdende vaststelling van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen bij besluiten van 1 februari 2010, 27 januari 2011 en 1 september 2011; Gelet op ons besluit van 29 juni 2009 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen bij besluit van 27 januari 2011 en 26 mei 2011 en 1 september 2011; Gelet op ons besluit van 24 november 2011 houdende toekenning van de gunst van loopbaanvermindering aan decretale graden; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2011 houdende goedkeuring van de aanvraag tot halftijdse loopbaanonderbreking aan de gemeenteontvanger; Overwegende dat het, teneinde de taken binnen de financiële dienst van het gemeentebestuur goed te kunnen organiseren en uitvoeren, aangewezen is om één voltijdse betrekking als financieel adviseur op te nemen in de personeelsformatie; Gelet op ons besluit van 23 december 2010 houdende vaststelling van de budgetten 2011; Gelet op ons besluit van heden, houdende vaststelling van de budgetten 2012; Gelet op het voorontwerp van aanpassing van de personeelsformatie, opgemaakt door de gemeentesecretaris, in overleg met het managementteam, overeenkomstig artikel 87, §4, van het Gemeentedecreet; Gelet op het verslag van het hoger overlegcomité van 15 december 2011; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De personeelsformatie wordt als volgt vastgesteld: FUNCTIE Administratieve graden Gemeentesecretaris Gemeenteontvanger Diensthoofd vrije tijd en evenementen Diensthoofd projectbeheer Stedenbouwkundig ambtenaar Diensthoofd interne zaken Diensthoofd patrimoniumbeheer Informatieambtenaar (uitdovend) Financieel adviseur
STAT./CONTR.
FTE
NIVEAU & RANG
statutair statutair statutair statutair statutair contractueel contractueel contractueel contractueel
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Av Av Av Av Av Av Av
Bibliothecaris Boekhouder Systeembeheerder
statutair statutair statutair
1 1 1
Bv Bv Bv
2011-12-22 (26/45)
Cultuurfunctionaris-directeur Informatieambtenaar Sportfunctionaris Stafmdw personeelsaangelegenheden Boekhouder Coördinator buitenschoolse kinderopvang Cultuurbeleidcoördinator Cultuurfunctionaris – programmatie Cultuurfunctionaris – educatie Deskundige overheidsopdrachten Educatief deskundige Sportfunctionaris-promotie Systeembeheerder Toepassingsbeheerder Verantwoordelijke secretariaat Verantwoordelijke burgeradministratie Welzijnsconsulent
statutair statutair statutair statutair contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel
1 1 1 1 1 1,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3
Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv Bv
Administratief hoofdmedewerker Administratief medewerker Administratief medewerker
statutair statutair contractueel
1 8 14,5
Cx Cv Cv
Begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang Bibliotheekassistent Bibliotheekassistent (uitdovend) Bibliotheekassistent Bibliotheekassistent (uitdovend)
contractueel statutair statutair contractueel contractueel
7 1,5 0,5 0,5 0,5
Cv Cv Cv Cv Cv
Uitvoerend bediende (uitdovend)
contractueel
0,5
Dv
Assistent begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang
contractueel
3
Dv
Technische graden Milieuambtenaar Duurzaamheidambtenaar Technisch deskundige
statutair contractueel contractueel
1 1 2
Bv Bv Bv
Werfcoördinator Theatertechnicus
statutair contractueel
1 1
Cv Cv
Assistent theatertechnicus Technisch assistent Toezichter sportcentrum
contractueel contractueel contractueel
1 0,75 3
Dv Dv Dv
Werkliedengraden Ploegbaas Geschoold arbeider
statutair statutair
2 14
Dx Dv
Geschoold arbeider Toezichter cultuurcentrum
contractueel contractueel
20 0,5
Dv Dv
Ongeschoold arbeider Schoonma(a)k(st)er
contractueel contractueel
3 9,18
Ev Ev
2011-12-22 (27/45)
Artikel 2.- Een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt naar de provinciegouverneur gestuurd voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 21)
Gemeentepersoneel - vaststelling lijst knelpuntfuncties voor het dienstjaar 2012. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel; Gelet op onze besluiten van 29 juni 2009, 27 januari 2011, 26 mei 2011 en 1 september 2011 houdende vaststelling en aanpassing van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, in bijzonder artikels 98 tot en met 103 betreffende vaststelling van de administratieve anciënniteiten; Gelet op de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel; Gelet op de lijst van knelpuntberoepen, opgesteld door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding; Overwegende dat de gemeenteraad de mogelijkheid heeft om jaarlijks een lijst van knelpuntfuncties vast te leggen zoals vastgesteld in hoger vermeld artikel; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT: Enig artikel.- De lijst van knelpuntfuncties, vermeld in artikel 103 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, wordt voor het jaar 2012 als volgt vastgesteld: Boekhouder Diensthoofd patrimoniumbeheer Diensthoofd projectbeheer Financieel adviseur Stedenbouwkundig ambtenaar Systeembeheerder Toepassingsbeheerder 22)
Gemeentepersoneel - arbeidsreglement - aanpassing ingevolge overname buitenschoolse kinderopvang en toevoeging e-mailprotocol. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 8 april 1965 en latere wijzigingen betreffende de instelling van arbeidsreglementen; Gelet op ons besluit van 2 maart 2009 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het protocol afgesloten met de representatieve vakbondsorganisaties tijdens de vergadering van het bijzonder onderhandelingscomité op 15 december 2011; Gelet op het gunstig advies van het overlegcomité tussen het gemeentebestuur en het OCMW, dd.22 november 2011; Gelet op ons besluit van heden houdende overname van de personeelsleden van het OCMW die tewerkgesteld zijn bij de buitenschoolse kinderopvang met ingang van 1 januari 2012; Overwegende dat door de overname van de personeelsleden van de buitenschoolse kinderopvang de bepalingen en verwijzingen in het arbeidsreglement hierop afgestemd moeten worden; Overwegende dat de afspraken omtrent het gebruik van e-mail en internet zoals opgenomen in het arbeidsreglement van 2 maart 2009 geactualiseerd en aangepast moeten worden om ze af te stemmen op de van toepassing zijnde wetgeving en hedendaagse tendensen; Overwegende dat het, teneinde de actuele situatie weer te geven, aangewezen is om een aantal nieuwe uurroosters op te nemen in het arbeidsreglement; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Enig artikel .- Het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel wordt als volgt vastgesteld:
2011-12-22 (28/45)
ARBEIDSREGLEMENT DEEL 1. Algemene bepalingen Artikel 1 Dit arbeidsreglement is van toepassing op het statutair en het contractueel personeel tewerkgesteld door het gemeentebestuur van Overpelt. Verder is dit arbeidsreglement eveneens van toepassing op vrijwilligers zoals vermeld in de wet van 3 juli 2005. Volgens de bepalingen van de organieke wet van 8 juli 1976 en de algemene bepalingen geldend voor het overheidspersoneel, gelden in eerste instantie voor de verhoudingen tussen het gemeentebestuur en zijn personeelsleden de regelingen vervat in de rechtspositieregeling. Voor de contractuele personeelsleden gelden eveneens de bepalingen van de wet op de arbeidsovereenkomsten van 8 juli 1976. Artikel 2 De werkgever en de werknemers, voor zover deze laatsten een exemplaar hebben ontvangen, zijn gebonden door de bepalingen die in het arbeidsreglement voorkomen en zijn ertoe gehouden ze na te leven. DEEL 2. Aard van het overeengekomen werk Artikel 3 Iedere werknemer moet de arbeid verrichten waarvoor hij werd aangeworven. Hij mag echter niet weigeren tijdelijk een andere bij zijn lichamelijke en verstandelijke geschiktheden passende arbeid te verrichten, als de werkgever daarvoor op hem beroep doet om in de goede gang van de diensten te voorzien, zoals bijvoorbeeld bij afwezigheid van een andere werknemer, bij dringend werk, bij technische storing, omwille van medische redenen, enz. Voor dat vervangingswerk zal het loon worden vastgesteld conform de bepalingen in de rechtspositieregeling. Artikel 4 Gedurende de opzeggingstermijn, om het even of de opzegging door de werkgever of door de werknemer werd gegeven, kan de werkgever de werknemer in een ander lokaal doen werken of zelfs een andere arbeid opleggen, mits de bepalingen inzake geschiktheden en inzake loon, waarvan sprake in artikel 3, in acht worden genomen. DEEL 3. Plaats van het werk Artikel 5 De werkgever werft nooit werknemers aan voor de tewerkstelling in één bepaalde dienst. Een mutatie naar andere diensten gedurende de dienstperiode is steeds mogelijk na overleg met het personeelslid. De diverse tewerkstellingsplaatsen voor personeelsleden van het gemeentebestuur zijn: Gemeentehuis Oude Markt 2 3900 Overpelt
Gemeentewerf Lieven Bauwenslaan 10 3900 Overpelt
Sociaal Huis Peltanusstraat 9 3900 Overpelt
Bibliotheek Jeugdlaan 2 3900 Overpelt
Cultuurcentrum Palethe Jeugdlaan 4 3900 Overpelt
Sportcentrum De Bemvoort Jeugdlaan 8 3900 Overpelt
Buitenschoolse kinderopvang ‟t Ravotterke: Rakkers Bengels Ravotterkespad 1 Parkstraat 21 3900 Overpelt 3900 Overpelt
Jojo Leopoldlaan 45 3900 Overpelt
2011-12-22 (29/45)
DEEL 4. Arbeidsduur Artikel 6 Inzake de arbeidsduur voor de personeelsleden zijn de bepalingen in de rechtspositieregeling en de arbeidstijdwet van 14 december 2000 van toepassing. De arbeidsduur voor een voltijdse werknemer bedraagt 38 uren per week en wordt verdeeld over 5 arbeidsdagen per week. Artikel 7 Elke werknemer dient in de voorziene werkkledij aanwezig te zijn op de plaats waar de arbeid moet worden verricht, op het vastgestelde beginuur en er te blijven tot het einduur. Aanvang en einde van de gewone arbeidsdag evenals tijdstip en duur van de onderbrekingen worden volgens de uurroosters in bijlage geregeld. Uurroosters kunnen volgens de noodwendigheden van de dienst worden gewijzigd. Wijzigingen aan de uurroosters zijn onderworpen aan dezelfde procedure die geldt voor de vaststelling van het arbeidsreglement. Elk diensthoofd dient elke wijziging van de uurroosters, hoe miniem ook, onmiddellijk door te geven aan de personeelsdienst. Afwijkingen op de toepassing van de glijtijden kunnen gemotiveerd worden toegestaan in het kader van het dagelijks personeelsbeheer. Voor contractuele personeelsleden zal in de individuele arbeidsovereenkomst bepaald worden welk uurrooster van toepassing is voor het personeelslid. Artikel 8 De aanwezigheid op het werk wordt, waar van toepassing, vastgesteld aan de hand van de gegevens van het tijdsregistratiesysteem. De medewerkers dienen zich te houden aan de specifieke bepalingen van het tijdsregistratiesysteem dat door het college van burgemeester en schepenen wordt goedgekeurd. Artikel 9 Indien de dienst dit vergt, kunnen de werknemers buiten de gewone arbeidsduur worden opgeroepen. Niemand mag zich zonder wettige redenen aan deze verplichting onttrekken. Voor deze prestaties wordt inhaalrust toegekend conform de bepalingen in de arbeidstijdwet van 14 december 2000 en extra inhaalrust conform de bepalingen in de rechtspositieregeling. Behalve in geval van overmacht zal het personeelslid tenminste 24 uur vooraf van die oproep in kennis worden gesteld. Artikel 10 Als normale rustdagen worden beschouwd: de zaterdagen, de zondagen, de wettelijke feestdagen, de dagen die een wettelijke feestdag vervangen en de dagen jaarlijks verlof. Gelet op het continue karakter van het werk in de organisatie gelden de hoger vermelde dagen slechts als normale rustdagen, voor zover ze niet als arbeidsdag vallen in de werkregeling. In dat geval worden de inhaalrustdagen als normale rustdagen beschouwd. Artikel 11 De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur moet worden gehandhaafd binnen een periode van maximaal één kalenderjaar. De werkgever beslist wanneer de inhaalrust dient opgenomen te worden, in overleg met de werknemer. Artikel 12 De werkregeling voor variabele en veranderlijke werktijden wordt door de verantwoordelijke opgesteld overeenkomstig de geldende uurroosters voor minstens 1 maand en deze worden minstens 5 werkdagen op voorhand aan het personeelslid meegedeeld. Alle personeelsleden zijn verplicht zich te houden aan deze werkregeling. Onderlinge wisselingen zijn toegestaan, mits akkoord van de rechtstreeks leidinggevende.
2011-12-22 (30/45)
Artikel 13 Elk te laat komen op het werk belemmert de goede gang van zaken en geeft aanleiding tot compenserend overwerk en eventuele sancties. Alleen gevallen van heirkracht die voldoende bewezen zijn kunnen hierop een uitzondering maken. DEEL 5. Jaarlijks verlof, betaalde feestdagen en omstandigheidsverlof Artikel 14 Het personeelslid heeft recht op jaarlijks verlof, betaalde feestdagen en omstandigheidsverlof conform de bepalingen in de rechtspositieregeling. De dagen collectief verlof worden jaarlijks vastgesteld, uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand op het jaar waarin het collectief verlof van toepassing zal zijn. §1. Verlofaanvragen door het personeel van de buitenschoolse kinderopvang voor maximum 1 dag moeten, op straffe van weigering door de dienstverantwoordelijke, worden ingediend minstens 1 week voor de verlofdag. §2. Aaneengesloten periodes van meer dan 1 dag of verloven van meerdere dagen binnen eenzelfde week worden minstens 1 maand op voorhand ingediend. In geval van overmacht kan de dienstverantwoordelijke een uitzondering toestaan op §1 en §2, eventueel na samenspraak met het diensthoofd. §3. Vakantieverlof wordt voor de volgende dienst(en) als volgt aangevraagd: Kinderopvang: aan iedereen worden 2 weken vakantieverlof aaneensluitend gegarandeerd. De aanvragen worden ingediend voor 1 maart bij de coördinator. Na 30 september mogen nog maximaal 10 dagen verlof overblijven . (Uitzonderingen worden met het diensthoofd besproken) DEEL 6. Bezoldiging Artikel 15 Alle personeelsleden worden bezoldigd per maand. De uitbetaling van het loon voor de vastbenoemde personeelsleden gebeurt vooraf, dat wil zeggen uiterlijk op de eerste dag van de maand waarin de prestaties geleverd zullen worden, tenzij dit onmogelijk is door oorzaken buiten de wil van het gemeentebestuur. De bezoldiging van de contractuelen en de op proef benoemden wordt na vervallen termijn betaald, dat wil zeggen uiterlijk op de vierde werkdag van de maand waarin de prestaties geleverd zijn, tenzij dit onmogelijk is door oorzaken buiten de wil van het gemeentebestuur. Artikel 16 Het salaris wordt berekend volgens de voorschriften vervat in de rechtspositieregeling. Supplementen zoals vergoedingen en toelagen worden bij het maandsalaris gevoegd volgend op de vervallen termijn. Artikel 17 De uitbetaling van het loon gebeurt bij voorkeur door overschrijving op een rekening bij een financiële instelling. De werknemers zijn verplicht het rekeningnummer mee te delen aan de personeelsdienst. Artikel 18 Betaling aan derden wordt slechts toegestaan op voorwaarde dat de aangeduide persoon drager is van een volmacht. Artikel 19 Elke werknemer ontvangt maandelijks een loonfiche waarop de nodige inlichtingen in verband met de salarisberekening vermeld staan. Eventuele betwistingen moeten aan de personeelsdienst worden voorgelegd.
2011-12-22 (31/45)
Artikel 20 Indien de werknemer het recht heeft vergoed te worden door een derde voor zijn arbeidsongeschiktheid, moet hij dit recht op vergoeding aan de werkgever afstaan ten belope van het bedrag van het loon dat betrekking heeft op de periode van ongeschiktheid en dat de werkgever betaald heeft. DEEL 7. Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel Artikel 21 Het toezichthoudend personeel bestaat uit de houders van decretale graden en de afdelings- of dienstverantwoordelijken. Artikel 22 Het personeel belast met de leiding en het toezicht op het werk, vervangt de hogere leiding, elk volgens de hem verleende bevoegdheid. Deze personeelsleden zijn verantwoordelijk voor de goede gang van het werk en de naleving van de geldende arbeidsvoorwaarden. In het bijzonder is dit personeel belast met: De controle op de aanwezigheid; De werkverdeling; De controle op het geleverde werk; De normale werking van de machines; Het behoud van orde en tucht in de instelling; Het doen naleven van alle maatregelen die in de instelling zijn getroffen of die zich opdringen voor de veiligheid en hygiëne van het personeel. Zij hebben het recht om vast te stellen dat een werknemer, die zich op het werk aanbiedt, klaarblijkelijk niet geschikt is om te werken en hem te verbieden het werk te beginnen, indien nodig na overleg met een geneesheer. Zij hebben eveneens het recht om een personeelslid dat het werk reeds heeft aangevat, maar symptomen vertoont van ziekte waardoor de werkkwaliteit of werkkwantiteit onvoldoende gegarandeerd kan worden, te verbieden het werk verder te zetten. Wanneer een lid van het toezichthoudend personeel afwezig is, wordt hij vervangen door de eerstvolgende in de hiërarchie van de betreffende dienst. De plaatsvervanger krijgt daardoor dezelfde rechten en plichten. Artikel 23 Bij het vermoeden van ontvreemding van goederen van de werkgever of bepaalde inbreuken kan het toezichthoudend personeel op ieder ogenblik in de lokalen of op de terreinen van de instelling gereedschappen, auto‟s, kleerkasten, pakken en zakken onderzoeken. Elk onderzoek gebeurt in aanwezigheid van de betrokken werknemer. Eventueel kan overgegaan worden tot een lichamelijk onderzoek in een aangepast lokaal en mits naleving van de vereiste discretie en deontologie. Bij verdere betwisting of obstructie zal de politie verwittigd worden om het onderzoek verder te zetten. DEEL 8. Voorschriften inzake veiligheid Artikel 24 Naast de door de rechtstreekse leidinggevende of de preventieadviseur gegeven richtlijnen, zijn de werknemers wat de veiligheid betreft, verplicht: -
Alle persoonlijke beschermingsmiddelen die bij hun arbeid vereist zijn, te gebruiken volgens de gegeven voorschriften. Indien zulke beschermingsmiddelen niet onmiddellijk voorhanden zijn dienen de werknemers deze aan te vragen vooraleer ze het werk beginnen. Met persoonlijke beschermingsmiddelen wordt bedoeld: werkkledij, beschermingskledij, hoofdbescherming, brillen of gelaatsbescherming, handschoenen of wanten,
2011-12-22 (32/45)
-
ademhalingstoestellen, beschermingsschoeisel of beschermingsmiddelen voor het oor en beschermingsmiddelen tegen gevaarlijke stralen of stoffen; Alle gevaren die de veiligheid in het gedrang brengen onmiddellijk te signaleren en indien nodig zelf de eerste maatregelen te treffen; Alle gereedschappen die in slechte staat zijn, aan de rechtstreeks leidinggevende te overhandigen of hem op de gebreken te wijzen; Medewerking te verlenen wanneer daartoe nood bestaat n.a.v. ongevallen, ontruimingen, oefeningen, enz. conform de gegeven instructies.
Artikel 25 De bijzondere veiligheidsvoorschriften, die in de onderneming moeten worden in acht genomen, worden telkens als het nodig is aan de werknemers bekendgemaakt. Artikel 26 Binnen het gemeentebestuur is een intern preventieadviseur aangesteld. Hij wordt in zijn taak bijgestaan door een extern bureau voor preventie en bescherming op het werk. DEEL 9. Voorschriften inzake hygiëne en gezondheid Artikel 27 De werknemers gebruiken hun maaltijden in de daartoe aangeduide refters. Het is niet toegelaten maaltijden te nuttigen op de burelen of in de werkplaatsen. Het is verboden te roken in de werkplaatsen, de sociale voorzieningen en de vervoersmiddelen. Het is enkel toegestaan te roken in de openlucht. Artikel 28 Behalve de geneeskundige onderzoekingen vereist voor de aanwerving of krachtens het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, kan de werkgever een personeelslid een geneeskundig onderzoek opleggen bij de arbeidsgeneeskundige dienst. Artikel 29 In geval van arbeidsongeval kan het personeelslid vrij kiezen wie hij als behandelend geneesheer wenst te contacteren. Artikel 30 De verbanddozen bevinden zich op de volgende plaatsen: -
Bibliotheek: werkruimte personeel Cultureel centrum: inkomhal, bij brandblusapparaat Gemeentehuis: onthaal Gemeentewerf: EHBO-lokaal en in de voertuigen Sportcentrum: keuken „t Huis: bureel bij het onthaal Buitenschoolse kinderopvang: - BKO Rakkers: in de grijze metalen kast in de centrale opvangruimte (voorzien van sticker) BKO JOJO: in de grijze metalen kast in de gang (voorzien van sticker) BKO Bengels: in het ijzeren rek in de inkomruimte
DEEL 10. Aansprakelijkheid Artikel 31 §1 Het gemeentebestuur is aansprakelijk voor de schade die hun personeelsleden aan derden berokkenen bij de uitoefening van hun dienst en dit ook wanneer de toestand van deze personeelsleden statutair is geregeld of zij gehandeld hebben in de uitoefening van de openbare macht.
2011-12-22 (33/45)
§2 Ingeval personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur, ongeacht of hun toestand statutair of contractueel geregeld is, bij de uitoefening van hun dienst schade berokkenen aan het gemeentebestuur of aan derden, dan zijn zij enkel aansprakelijk voor hun bedrog en hun zware schuld. Voor lichte schuld zijn zij enkel aansprakelijk als die bij hen eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. §3 De personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur tegen wie een vordering tot schuldstelling wordt ingesteld bij de burgerlijke rechter of de strafrechter, naar aanleiding van schade die zij bij de uitoefening van hun dienst aan derden hebben berokkend, moeten het gemeentebestuur hiervan in kennis stellen. DEEL 11. Inlichtingsplicht Persoonsgegevens Artikel 32 Met het oog op een juiste toepassing van de sociale en fiscale wetgeving zal het personeelslid bij de indiensttreding zijn naam, adres, verblijfplaats, rijksregisternummer, SIS-nummer, burgerlijke staat, gezinstoestand en nationaliteit meedelen. Het personeelslid zal bij wijziging van deze persoonlijke gegevens onmiddellijk de personeelsdienst hiervan op de hoogte brengen. Arbeidsongeval-arbeidswegongeval Artikel 33 Het personeelslid dat het slachtoffer is van een arbeids(weg)ongeval zal onmiddellijk zijn directe leidinggevende en de personeelsdienst hiervan op de hoogte brengen, ook al heeft dit ongeval geen arbeidsongeschiktheid tot gevolg. Ze geven een volledige toelichting over de omstandigheden waarin het ongeval zich heeft voorgedaan en geven de identiteit van eventuele getuigen en betrokken derden door. Ziekte Artikel 34 Elke afwezigheid wegens ziekte of verlenging wegens ziekte moet onmiddellijk gemeld worden aan de dienstverantwoordelijke of zijn vervanger. Deze mededeling moet de directe leidinggevende bereiken uiterlijk het eerste uur van zijn afwezigheid. De werkgever verzoekt de werknemer om zijn afwezigheid wegens ziekte te bevestigen door een geneeskundig getuigschrift te overhandigen of per post te versturen aan het diensthoofd of de personeelsdienst. De dag voor de vermoedelijk ziekteverlenging moet het zieke personeelslid contact opnemen met zijn diensthoofd. Wanneer het personeelslid geen contact opneemt met zijn diensthoofd, wordt het geacht het werk te hervatten op de volgende werkdag. Indien de periode van arbeidsongeschiktheid toch langer duurt dan de voorziene datum, licht het personeelslid onmiddellijk en ten laatste bij het aanvangsuur van de voorziene normale arbeidsprestatie het diensthoofd in over de verlenging en moet het personeelslid uiterlijk de tweede werkdag na het verlopen van de eerste ongeschiktheidperiode een nieuw doktersattest inleveren of opsturen. DEEL 12. Medische controle Artikel 35 De bepalingen omtrent de medische controle van personeelsleden zijn opgenomen in het reglement op het geneeskundig toezicht dat als bijlage bij de rechtspositieregeling is gevoegd. DEEL 13. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Artikel 36 De werkgever, de werknemers en de daarmee gelijkgestelde personen moeten zich onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk. Deze verplichting is eveneens van toepassing op andere personen die in contact komen met de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Onder geweld op het werk wordt verstaan elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een andere persoon psychisch of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk.
2011-12-22 (34/45)
Onder pesterijen op het werk wordt verstaan elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen de onderneming of instelling, dat zich inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren en eenzijdige geschriften en dat tot doel of gevolg heeft dat de persoonlijkheid, de waardigheid, de fysieke of psychische integriteit van een werknemer of een andere persoon bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Onder ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt verstaan elke vorm van verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten, dat het afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen en mannen op het werk. Artikel 37 Het college van burgemeester en schepenen duidt één of meerdere medewerkers aan als vertrouwenspersoon. De namen van de vertrouwenspersonen zijn opgenomen in bijlage aan dit arbeidsreglement. De werknemer en de daarmee gelijkgestelde persoon die meent het slachtoffer te zijn van feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk kan zich in de onderneming richten tot de vertrouwenspersoon of tot de preventieadviseur van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk . De vertrouwenspersoon en de preventieadviseur hebben de taak om een slachtoffer van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op te vangen, te helpen, te steunen en de klachten in ontvangst te nemen. Op verzoek van het slachtoffer kan hij tevens proberen te bemiddelen tussen het slachtoffer en de dader. Indien de bemiddeling geen oplossing biedt of onmogelijk blijkt, neemt de vertrouwenspersoon op uitdrukkelijk verzoek van het slachtoffer de met redenen omklede klacht in ontvangst. Elke werknemer of een daarmee gelijkgestelde persoon mag de klachtenprocedure echter niet wederrechterlijk gebruiken. De vertrouwenspersoon zendt de met redenen omklede klacht door aan de preventieadviseur psychosociale klachten. Deze preventieadviseur wordt aangesteld door de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Het is enkel vanaf het ogenblik dat deze klacht werd ingediend dat de werknemer de bescherming tegen ontslag geniet. De preventieadviseur brengt de werkgever op de hoogte van de klacht, onderzoekt de klacht volledig onpartijdig en doet vervolgens een voorstel aan de werkgever betreffende de toe te passen maatregelen. De werkgever is ertoe gehouden om de passende maatregelen te nemen om een einde te maken aan het geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag. Indien de feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk doorgaan na de inwerkingtreding van de maatregelen of indien de werkgever nalaat de nodige maatregelen te treffen, wendt de preventieadviseur zich, in overleg met het slachtoffer, tot de medische inspectie. Artikel 38 Wanneer de werkgever, de preventieadviseur en/of de vertrouwenspersoon in kennis worden gesteld van de daden van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, verbinden zij zich ertoe absolute discretie in acht te nemen betreffende de persoon van het slachtoffer, de feiten en de omstandigheden waarin de feiten zich hebben voorgedaan, tenzij de wetgeving ter zake hen de mogelijkheid biedt om onder bepaalde voorwaarden de informatie kenbaar te maken. Artikel 39 De werkgever waakt er over dat de werknemers en de daarmee gelijkgestelde personen die het slachtoffer zijn van een daad van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, een passende psychologische ondersteuning krijgen van de gespecialiseerde diensten of instellingen. Artikel 40 Diegene die zich schuldig heeft gemaakt aan geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en degene die wederrechtelijk gebruik heeft gemaakt van de klachtenprocedure kan, na de nodige onderzoeksmaatregelen en nadat betrokkene gehoord is, gestraft worden met alle straffen voorzien in dit arbeidsreglement.
2011-12-22 (35/45)
Dit alles onverminderd de mogelijkheid om bij de arbeidsgerechten een vordering in te stellen om de stopzetting of de feiten en/of een schadevergoeding te bekomen en de bepalingen op basis waarvan de dader strafrechtelijk vervolgd kan worden. DEEL 14. Sancties/straffen Artikel 41 Voor statutaire personeelsleden is de tuchtregeling van toepassing zoals beschreven in het gemeentedecreet van 15 juli 1) 2005 (Titel III, hoofdstuk VI, artikel 118 tot en met 144 . Artikel 42 Voor de contractuele personeelsleden kunnen onder andere de volgende gedragingen aanleiding geven tot het opleggen van sancties: -
ongerechtvaardigde afwezigheid; laattijdige verwittiging van afwezigheid; voorleggen van valse attesten; dronkenschap, gebruik van alcoholische dranken en/of drugs op het werk; diefstal; geweld, pesterijen en ongewenste seksuele intimiteiten; elk feit dat strijdig is met de goede zeden; niet eerbiedigen van de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; fraude van het tijdsregistratiesysteem; aanvaarden van fooien of geschenken van klanten of leveranciers;
Deze lijst is niet limitatief. Artikel 43 De tekortkomingen van de werknemer in verband met de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst en van dit reglement, die niet beschouwd worden als een zware fout, kunnen op de volgende manier bestraft worden: waarschuwing berisping ontslag Artikel 44 Alleen de bij dit arbeidsreglement gestelde straffen mogen worden opgelegd aan personeelsleden. De aanstellende overheid is bevoegd voor het opleggen van straffen, na advies van de leidinggevende en de gemeentesecretaris. Artikel 45 De straffen worden, op straffe van nietigheid, uiterlijk de eerste werkdag na die waarop de straf is vastgesteld door de aanstellende overheid, door de werkgever of door zijn aangestelde ter kennis gebracht van degenen die ze hebben opgelopen. Artikel 46 Voor de datum van de eerstvolgende uitbetaling van het loon schrijft de werkgever de opgelegde straf in een register waarin tegenover de namen van de betrokken werknemers de datum, de reden, alsmede de aard van de straf. Artikel 47 Het contractueel personeelslid kan binnen de wettelijke termijnen een beroep aantekenen tegen een opgelegde straf bij de arbeidsrechtbank. Artikel 48 Het vastbenoemd personeelslid kan binnen 30 kalenderdagen volgend op de kennisneming van het besluit houdende het opleggen van een tuchtstraf een beroep instellen bij de Beroepscommissie voor tuchtzaken.
2011-12-22 (36/45)
DEEL 15. Einde van de tewerkstelling Artikel 49 De mogelijkheden tot beëindiging van de tewerkstelling van vastbenoemde en contractuele personeelsleden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling en in de wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978. Uitdiensttreding bij vastbenoemde personeelsleden Artikel 50 De vastbenoemde personeelsleden mogen slechts worden ontslagen mits naleving van de bepalingen van de rechtspositieregeling. De vrijwillige ontslagname door de werknemer als vastbenoemd personeelslid moet eerst aanvaard worden door de aanstellende overheid vooraleer effectief te worden. Uitdiensttreding bij contractuele personeelsleden Artikel 51 Bij ontslag van contractuele personeelsleden dienen de opzeggingstermijnen bepaald in de wet op de arbeidsovereenkomsten van 8 juli 1976 en latere wijzigingen in acht genomen te worden. Ontslag om dringende reden Artikel 52 Binnen het gemeentebestuur kunnen onder andere de volgende handelingen beschouwd worden als ernstige tekortkomingen die elke professionele samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maken: -
het voorleggen van valse getuigschriften bij aanwerving; druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie, eventueel bewezen aan de hand van een ademtest die werd afgenomen op de werkplaats; bezoek tijdens de werkuren aan plaatsen waar alcohol gesleten wordt; diefstal en plegen van geweld; geweld, pesterijen en ongewenste seksuele intimiteiten op het werk; opzettelijk schade toebrengen aan machines en programmatuur; beledigingen ten aanzien van de werkgever, collega's of klanten; uitvoeren van concurrerende activiteiten voor eigen rekening of voor rekening van derden; overtreding van elementaire veiligheidsvoorschriften; opstellen van valse verslagen of van bedrieglijke staat van onkosten; ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; schending van het beroepsgeheim; fraude van het tijdsregistratiesysteem; een verkeersinbreuk met definitief verlies van rijbewijs tot gevolg: enkel indien het rijbewijs noodzakelijk is voor de uitoefening van de job; zich opzettelijk niet onderwerpen aan de geneeskundige controle door de controlegeneesheer of de arbeidsgeneesheer
DEEL 16 . E-mail en internet protocol Artikel 53 1.
E-MAIL
1.1.
E-MAIL ALS BESTUURSDOCUMENT
E-mailberichten zijn in principe bestuursdocumenten. Een bestuursdocument is ieder document, onder welke vorm ook, waarover een administratieve overheid beschikt. Het gaat hierbij niet alleen om afgewerkte documenten zoals brieven, besluiten, notulen, processen-verbaal, statistieken en dergelijke. Ook alle documenten die dienen ter voorbereiding van een beslissing zijn bestuursdocumenten.
2011-12-22 (37/45)
Volgens de wet op de openbaarheid van bestuur, kan elke burger inzage vragen in bestuursdocumenten of er zelfs een afschrift van vragen, behoudens enkele uitzondering (ondermeer om redenen van privacy of vertrouwelijkheid). Een burger kan bijgevolg inzage vragen in e-mailberichten. Daarom is het belangrijk dat ook deze berichten verzorgd zijn, en dat je ze opslaat in corsa onder het desbetreffende dossier. 1.2.
E-MAILADRESSEN VAN HET GEMEENTEBESTUUR
De elektronische post of “e-mail” maakt het mogelijk elektronische berichten uit te wisselen binnen de gemeente ("interne e-mail" genoemd) en met externe correspondenten via het internetnetwerk ("externe e-mail" genoemd). Binnen de gemeente Overpelt zijn er drie categorieën van e-mailadressen: het centraal mailadres, het dienstmailadres en het persoonlijk mailadres. 1.2.1. Het centrale mailadres is
[email protected]. Dit mailadres is vermeld op de homepagina van de gemeentelijke website en zal voornamelijk door klanten gebruikt worden bijeen eerste contact. Dit mailadres wordt beheerd en onder de diensten verdeeld door het secretariaat. 1.2.2. De dienstmailadressen : Een aantal diensten hebben een centraal dienstmailadres dat is opgebouwd als volgt:
[email protected]. Dit mailadres wordt beheerd door enkele personen van de dienst. Deze e-mailadressen hebben voornamelijk als doel om meldingen en klachten centraal te ontvangen. Iedere dienst maakt afspraken over het beheer van deze mailbox en over de opvolging in geval van afwezigheden. 1.2.3. De persoonlijke mailadressen: De burgemeester, de schepenen, de gemeenteraadsleden en elk personeelslid van de gemeente Overpelt dat een pc nodig heeft voor zijn of haar werk, hebben een persoonlijk mailadres, dat is opgebouwd als volgt:
[email protected] Iedereen beheert zelf het persoonlijk mailadres. Een e-mail die toekomt in je persoonlijke mailbox wordt in principe beschouwd als vertrouwelijke briefwisseling, onder voorbehoud van wat hieromtrent verder wordt bepaald. Het gemeentebestuur kan persoonlijke e-mails enkel controleren onder de voorwaarden bepaald in artikel 53 van het arbeidsreglement en binnen de perken van de privacy-wetgeving, van de telecomwetgeving en van het Strafwetboek. 1.3.
WAARVOOR GEBRUIK JE DE E-MAIL?
1.3.1. Professionele doeleinden Je houdt je tijdens de diensturen bezig met je dagtaak. Je gebruikt de e-mail dan ook voor professionele doeleinden. Het gemeentedecreet bepaalt uitdrukkelijk welk orgaan bevoegd is om beslissingen te nemen. Bovendien moet iedere uitgaande briefwisseling ondertekend worden door de burgemeester en de gemeentesecretaris. Hoewel e-mail volledig is ingeburgerd in ons dagelijks leven, blijft de bewijswaarde van de e-mail ook een betwistbaar gegeven. Dit komt ondermeer door de afwezigheid van de elektronische handtekening. Ook hiermee moet je rekening houden wanneer je een e-mail verstuurt of ontvangt. 1.3.2. Intern gebruik Je persoonlijk e-mailadres kan je gebruiken om berichten te versturen aan je collega‟s. Ook in deze communicatie verzorg je je taalgebruik.
2011-12-22 (38/45)
1.3.3. Privégebruik Privégebruik van het e-mailadres van de gemeente Overpelt is in principe verboden. Deze mailberichten kunnen het gemeentebestuur uiteraard op geen enkele wijze binden. Onrechtmatig gebruik van je e-mailadres bij de gemeente Overpelt voor privé-communicatie kan worden gesanctioneerd . 1.3.4. Disclaimer Onder de e-mailberichten wordt een link geplaatst naar de volgende dislaimer: Bestuursdocumenten, waaronder ook e-mailberichten, zijn onderworpen aan wetgeving met betrekking tot archivering en openbaarheid van bestuur. Dit kan tot gevolg hebben dat berichten gelezen worden door andere personen dan de ontvanger. 1.4.
ALGEMENE RICHTLIJNEN BIJ HET GEBRUIK VAN E-MAIL Een e-mailbericht is in principe een bestuursdocument, ook indien het intern e-mailverkeer betreft. Dit betekent dat burgers inzage kunnen vragen in het document, of een afschrift ervan kunnen verkrijgen. Daarom is het belangrijk dat u elk e-mailbericht, en zeker de externe e-mails, opstelt met zorg en aandacht. Voor een mail moet u dus evenveel tijd maken als voor een klant aan het loket, voor een telefoongesprek of voor een brief. Een mail is immers ook een visitekaartje van de gemeente. In ieder geval stelt u zich steeds klantvriendelijk op en leeft u de beleefdheidsregels na.
1.4.1. Wanneer e-mail gebruiken? E-mail is een aantrekkelijk medium. Toch is het niet voor elke communicatie geschikt. Het ontbreken van lichaamstaal kan ertoe leiden dat er via mail snel conflicten ontstaan die bovendien al even snel escaleren. „Smiley‟s‟ zijn geen alternatief voor lichaamstaal. 1.4.2.
Snelheid van antwoord Mensen die een vraag stellen via e-mail, rekenen op een snel antwoord. Onderzoek heeft uitgewezen dat vraagstellers binnen de 48 uur een antwoord willen. Respecteer daarom volgende richtlijnen: -
Raadpleeg minstens twee keer per dag uw postbus: één keer 's morgens en één keer 's middags. Beantwoord uw mail binnen 48 uur. Als u niet meteen inhoudelijk kan antwoorden, stuurt u binnen 48 uur een ontvangstbevestiging. In deze ontvangstbevestiging zegt u wanneer de geadresseerde een inhoudelijk antwoord kan verwachten. Installeer in geval van afwezigheid een automatisch antwoord (zie verder), en maak afspraken met uw collega‟s over het opvolgen van uw mailberichten.
1.4.3. E-mailbericht afdrukken Beperk het afdrukken van e-mailberichten. Zo spaar je papier, en bijgevolg ook het milieu. E-mailberichten die als bestuursdocument beschouwd worden, of nuttig zijn voor de dossieropvolging, worden opgeslagen in Corsa in het betreffende dossier (zie verder 1.6.). Het is niet steeds nodig om ze ook in het fysieke dossier te bewaren. 1.5.
OPSTELLEN VAN EEN E-MAIL
1.5.1. Algemene opmaak Bij het opstellen van een e-mail gebruik je de volgende opmaak: -
Gebruik in principe Arial 10 als lettertype. Gebruik alinea‟s, leestekens en zinsconstructies zoals in een gewone brief, maar blijf beknopt. Volledige woorden in hoofdletters, onderlijnen, smiley‟s, veel leestekens en dergelijke horen niet thuis in een brief, en dus ook niet in een e-mail.
2011-12-22 (39/45)
Onderaan de e-mail plaatst u een automatische handtekening (zie verder).
-
1.5.2. De inhoud van de (externe) e-mail 1.5.2.1.
Opbouw
begin steeds met een aanspreking: - voor onbekenden gebruik je geachte heer, geachte mevrouw - regelmatige contacten kan je aanspreken met „beste‟, gevolgd door de voornaam - verder gebruik je volgende aanspreking: Mijnheer de burgemeester, Mevrouw de notaris, Meester … (advocaat)‟, …
je bericht vermeldt duidelijk het onderwerp, zeker voor opvolgende e-mailberichten, zodanig dat zowel de verzender als de ontvanger het bericht eenvoudig kunnen terugvinden. je bericht vermeldt de referte van de contactpersoon je bericht is beknopt en helder je bericht is, zakelijk, bondig en gestructureerd je bericht voldoet aan de beleefdheids- en hoffelijkheidsregels je beëindigt je e-mail met een beleefde groet de voettekst van iedere mail ziet eruit als volgt:
Voor e-mails vanuit, of in hoedanigheid van personeelslid van het gemeentebestuur of het Sociaal Huis: Voornaam Naam Naam dienst Gemeentebestuur Overpelt of OCMW Overpelt, Sociaal Huis Oude Markt 2 of Peltanusstraat 9 3900 Overpelt tel.: +(32)-11-xxx. xxx fax.: +(32)-11-xxx.xxx email:
[email protected] Bestuursdocumenten, waaronder ook e-mailberichten, zijn onderworpen aan wetgeving met betrekking tot archivering en openbaarheid van bestuur. Dit kan tot gevolg hebben dat berichten worden gelezen door andere personen dan de ontvanger. Denk aan het milieu. Gelieve deze mail niet onnodig te printen. Voor e-mails vanuit het AGB, afdeling De Bemvoort: Voornaam Naam De Bemvoort Jeugdlaan 8 3900 Overpelt tel.: +(32)-11-xxx.xxx De Bemvoort is een afdeling van AGB GO, Oude Markt 2, 3900 Overpelt Berichten die betrekking hebben op het bestuur zijn onderworpen aan het inzagerecht van de gemeenteraadsleden en zullen opgeslagen worden in een elektronisch dossier. Denk aan het milieu. Gelieve deze mail niet onnodig te printen. Voor e-mails vanuit het AGB, afdeling Palethe: Voornaam Naam Palethe cultuurcentrum Jeugdlaan 2 3900 Overpelt tel.: +(32)-11-xxx.xxx
2011-12-22 (40/45)
Palethe cultuurcentrum is een Afdeling van AGB GO, Oude Markt 2, 3900 Overpelt Berichten die betrekking hebben op het bestuur zijn onderworpen aan het inzagerecht van de gemeenteraadsleden en zullen opgeslagen worden in een elektronisch dossier. Denk aan het milieu. Gelieve deze mail niet onnodig te printen. Hoe je deze handtekening kan plaatsen, lees je in de public folders van het centrale mailprogramma. 1.5.2.2.
Correct taalgebruik: Een e-mailbericht verdient correct taalgebruik, net als de klassieke brief. Ook wanneer je naar collega‟s een email verstuurt, hanteer je een correcte en beleefde taal. Consulteer indien nodig de woordenlijst Nederlandse taal, via de snelkoppeling op het bureaublad van je computer.
1.5.3.
Bijlagen
1.5.3.1.
Verzenden van bijlagen Beperk de (grootte van de) bijlagen die je per e-mail verzendt. Verwijs indien mogelijk naar bestanden via een link. Te grote bestanden kan je verkleinen vooraleer deze te versturen. Hoe je een bijlage kan verkleinen, lees je in de public folders van het centrale mailprogramma (momenteel outlook). Geef een korte omschrijving van de bijlage in je e-mailbericht. Kijk je bericht na voor je de e-mail verstuurt. Al te vaak worden de bijlagen vergeten.
1.5.3.2.
Ontvangen van bijlagen Wees voorzichtig met het openen van bijlagen van onbekenden of bijlagen die van verdachte aard zijn. Bewaar de bijlagen niet in je inbox, maar archiveer ze correct in je dossier in corsa.
1.6.
VERZENDEN VAN E-MAIL
1.6.1. Groepmails Je richt al je e-mailberichten enkel tot de rechtstreeks betrokken personen. Groepsmails zijn in principe niet toegelaten. Zij zorgen voor een te snelle overbelasting van de mailserver. Verzend enkel groepsmails wanneer dit echt nodig is en baken de groep correct af. Als de mensen binnen de groep elkaars e-mailadres niet moeten kennen, plaats dan al je ontvangers in blind copy (BCC). Zo waarborg je de privacy van ieders e-mailadres. (zie verder onder 2.5.3.) 1.6.2. CC (kopie) Ook CC (kopie) gebruik je enkel wanneer dit noodzakelijk is voor een goede communicatie. Hanteer de regel dat de persoon die in het veld „aan‟ is vermeld, geacht wordt gevolg te geven aan de e-mail. Personen die in het veld „CC‟ zijn vermeld, ontvangen de e-mail enkel ter informatie en beantwoorden het bericht bijgevolg niet. Er is dus steeds maar één persoon van wie mag verwacht worden dat hij gevolg geeft aan de email. 1.6.3. BCC (blind copy) Wie in het veld BCC (blind copy) wordt ingevoegd, is niet zichtbaar voor andere personen die de mail ontvangen. BCC heeft als doel de privacy van het e-mailadres te beschermen, wanneer je e-mails verstuurt naar groepen van personen die elkaars adres niet noodzakelijk moeten kennen.
2011-12-22 (41/45)
BCC wordt dus niet gebruikt om een derde persoon toe te laten private communicatie mee te volgen, zonder medeweten van de “gesprekspartner.” Het veld BCC gebruik je dus in principe niet, en zeker niet voor interne mailberichten. Enkel wanneer je een email naar veel geadresseerden moet versturen, kan je dit veld gebruiken, wanneer je de privacy van de emailadressen van alle ontvangers wil beschermen. 1.6.4. Beantwoord e-mails gericht „Allen beantwoorden‟ doe je enkel wanneer iedereen van het antwoord op de hoogte moet zijn, of bijvoorbeeld bij het vastleggen van afspraken. Wanneer je onderhandelingen voert waarvan meerdere persoon het verloop moeten kunnen volgen, hanteer je steeds de regel zoals vermeld in 2.5.2. Wie de onderhandelingen moet kunnen opvolgen, wordt steeds in een van de velden vermeld. 1.6.5. Een e-mailbericht doorsturen naar een andere persoon Wanneer je een e-mailbericht doorstuurt, kan je de privacy schenden van de afzender, wanneer deze niet de bedoeling had dat het bericht door andere personen zou gelezen worden. Wil je een e-mailbericht doorzenden, stel je dan eerst de vraag of de afzender hiertegen bezwaar zou kunnen hebben om privacy-redenen. Beperk de doorgestuurde tekst ook tot hetgeen relevant is voor de ontvanger. Als je een bericht doorstuurt, vermeld je erbij waarover het bericht gaat en waarom je het doorstuurt. Zorg er ook voor dat het duidelijk is wie de oorspronkelijke afzender was, met vermelding van zijn of haar emailadres. 1.6.6. SPAM Reageer niet op ongewenste mail (spam), kettingbrieven en virusmeldingen en stuur deze ook nooit door. Ze veroorzaken overbodig mailverkeer en een belasting van de mailserver. 1.7.
ARCHIVERING VAN E-MAIL
1.7.1. E-mailberichten met betrekking tot een dossier Alle e-mailberichten die beschouwd moeten worden als een „bestuursdocument‟ (zie hoger onder 2.2.2.). moeten bewaard worden in corsa, onder het desbetreffende dossier. Zodra je het e-mailbericht hebt afgehandeld (definitief antwoord werd verstuurd), klasseer je de e-mail. Antwoordberichten, die al de voorgaande berichten volledig kopiëren, kan je opslaan als „nieuwe versie‟ van een eerder document. De verplichting tot archiveren in corsa geldt niet alleen voor e-mails die inhoudelijke informatie bevatten. Ook aanvragen, interne communicatie, tussentijdse verslagen en dergelijke, moeten bewaard worden in het dossier. Je inbox bevat bijgevolg vooral e-mailberichten die nog verwerkt moeten worden. Hoe je een e-mail in corsa importeert, lees je in de public folders van het centrale mailprogramma. 1.7.2. Overige e-mailberichten E-mailberichten die geen betrekking hebben op dossiers van het gemeentebestuur van Overpelt dienen beperkt te zijn. Deze berichten kan je best op een overzichtelijke wijze klasseren in het centrale mailprogramma. Je kan per dienst afspraken maken over dit klassement. Om de mailberichten overzichtelijk te bewaren, kan je verschillende mappen aanmaken, die je regelmatig nakijkt en zuivert van overbodige berichten. Bijlagen sla je op als een verkleind bestand (zie hoger onder punt 4.3.1.) Op regelmatige tijdstippen controleer je je maibox en verwijder je de grootste e-mailberichten. Hoe je hiervoor te werk moet gaan, lees je in de public folders van het centrale mailprogramma.
2011-12-22 (42/45)
1.8.
BEHEER VAN E-MAIL TIJDENS AFWEZIGHEID
Het gemeentebestuur is verplicht de continuïteit van zijn diensten te verzekeren. Daarom is het belangrijk dat emailberichten ook tijdens je afwezigheid opgevolgd worden. Het is omwille van privacyredenen niet wenselijk om e-mailberichten automatisch door te sturen naar een collega. Om deze reden installeert elk personeelslid die externe communicatie voert via e-mail, bij afwezigheid een automatisch antwoord. In geval van onverwachte afwezigheid, of wanneer je geen maatregelen hebt getroffen voor de opvolging van mailberichten, kan je mailbox opengezet worden voor de dienst. Zorg er daarom voor dat mailberichten met een privaat karakter niet in je mailbox bewaard blijven. Het is mogelijk om je e-mailmappen te bewaren op de harde schijf. Hoe je dit doet, lees je in de public folders van het centrale mailprogramma. De persoon die (verwacht) afwezig is, blijft verantwoordelijk voor al de aanvragen die voor de afwezigheid werden ontvangen en niet zijn afgehandeld, indien de dossiers hiervan niet gedelegeerd werden aan een collega. Ga dus voor je vertrek alle deadlines na, en delegeer tijdig indien nodig. 1.8.1. Installeren van een automatisch antwoord Bij voorzienbare afwezigheid installeer je een automatisch antwoord, volgens de instructies die je vindt in de public folders van het centrale mailprogramma. De tekst van het automatisch antwoord is voor iedereen op dezelfde manier opgebouwd. Bij niet voorziene afwezigheid, zal de dienst ICT, op verzoek van het diensthoofd of de dienst personeelszaken, een antwoord installeren. Deze bewerking zal uitgevoerd worden met respect voor de privacy van het betrokken personeelslid, en zonder kennis te nemen van de mailbox. 1.8.2. Formulering automatisch antwoord Volgende gegevens dienen in je automatisch antwoord opgenomen te worden: - Tijdstip waarop het bericht zal gelezen worden - Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) van de persoon of personen die jouw dossiers overnemen. Wanneer je werkt voor verschillende diensten, geef je voor elke dienst op wie je dossiers opvolgt. - Best ook het algemene mailadres
[email protected];
[email protected];
[email protected] of
[email protected]. - “Omwille van privacyredenen wordt uw bericht niet automatisch doorgezonden.” Een automatisch antwoord kan eruit zien als volgt:
“Ik ben afwezig en zal uw oproep pas kunnen lezen op
. Voor dringende vragen kan u terecht bij mijnheer/mevrouw van de dienst . U kan hem/haar bereiken op het volgend e-mailadres: <mailadres> of telefonisch op het nummer .” U kan ook steeds gebruik maken van het algemene e-mailadres [email protected]. < Omwille van privacyredenen worden e-mailberichten niet automatisch doorgestuurd > DEEL 17. Samenstelling bijzonder onderhandelingscomité Als bijlage bij dit arbeidsreglement. DEEL 18. Samenstelling hoger overlegcomité Als bijlage bij dit arbeidsreglement.
2011-12-22 (43/45)
DEEL 19. Syndicale afvaardiging Als bijlage bij dit arbeidsreglement. DEEL 20. Inspectiediensten Als bijlage bij dit arbeidsreglement DEEL 21. Arbeidsgeneeskundige dienst Als bijlage bij dit arbeidsreglement 23)
Gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren - mededeling verslagen. De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van volgende adviesraden en overlegstructuren: - Sportraad Overpelt - verslag vergadering beheerraad van 07 juni 2011; - Sportraad Overpelt - verslag vergadering beheerraad van 06 september 2011; - Sportraad Overpelt - verslag vergadering beheerraad van 04 oktober 2011; - Sportraad Overpelt - verslag vergadering beheerraad van 08 november 2011; - Sportraad Overpelt - verslag algemene vergadering van 08 november 2011; - Jeugdraad Overpelt - verslag vergadering stuurgroep van 25 juni 2011; - Jeugdraad Overpelt - verslag vergadering stuurgroep van 17 september 2011; - Jeugdraad Overpelt - verslag vergadering stuurgroep van 08 oktober 2011; - Jeugdraad Overpelt - verslag bijzondere vergadering stuurgroep van 25 juni 2011; - Cultuurraad Overpelt - verslag vergadering dagelijks bestuur van 08 juni 2011; - Cultuurraad Overpelt - verslag vergadering dagelijks bestuur van 07 september 2011; - Cultuurraad Overpelt - verslag vergadering dagelijks bestuur van 05 oktober 2011; - Cultuurraad Overpelt - verslag vergadering dagelijks bestuur van 03 november 2011; - Gehandicaptenadviesraad Overpelt - verslag vergadering dagelijks vestuur van 16 juni 2011; - Derdewereldraad Overpelt - verslag vergadering van 21 juni 2011.
24)
Politie - meergemeentezone - dotatie voor het dienstjaar 2012 - vaststelling. Gelet op artikel 255, 18° lid, van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder de artikelen 40 en 208; Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale politie; Gelet op het koninklijk besluit van 07 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone; Overwegende dat de in de ontwerpbegroting van de politiezone voorziene bijdrage van de gemeente Overpelt 817.290,00 euro bedraagt; Overwegende dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie dient te stemmen die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De dotatie van de gemeente Overpelt aan de meergemeentezone Hamont-Achel/Neerpelt/Overpelt wordt voor het dienstjaar 2012 vastgesteld op 817.290,00 euro. Artikel 2.- Dit besluit zal voor de uitoefening van het algemeen gewestelijk bestuurlijk toezicht en het bijzonder federaal administratief toezicht verstuurd worden aan de gouverneur.
2011-12-22 (44/45)
25)
Recyclagepark - beëindiging exploitatieovereenkomst. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994 en 2 april 2004; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en -beheer (VLAREA); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 januari 2008 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen en van 28 januari 2000 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Gescheiden Inzameling Bedrijfsafval van Kleine Ondernemingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Limburg.net; Gelet op ons besluit van 28 januari 2000 met betrekking tot de bouw en exploitatie van een nieuw containerpark door regionale Milieuzorg cvba; Overwegende dat de gemeente Overpelt daarmee als eerste gemeente binnen Limburg haar recyclagepark heeft overgedragen aan Limburg.net, rechtsopvolger van Regionale Milieuzorg cvba. Overwegende dat de visie van Limburg.net thans is om zoveel mogelijk parken binnen Limburg te exploiteren; Dat er intussen heel wat meer intercommunale parken binnen het werkingsgebied van Limburg.net zijn en dat het aantal alleen maar zal toenemen in de komende jaren; Overwegende dat op grond hiervan de jaarlijkse afrekening van de recyclageparken aan de verschillende gemeenten werd aangepast bij beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net dd. 26 oktober 2011 en dat voortaan een meer gesolidariseerde afrekening zal doorgevoerd worden; Overwegende dat bijgevolg de afsprakennota dd. 28 januari 2000 achterhaald is voor wat betreft de wijze van afrekening en dat ook bijvoorbeeld de afspraak inzake de openingsuren niet meer van toepassing is; Overwegende dat alle nieuwe afspraken betreffende de uitbating en afrekening van het recyclagepark zoals van toepassing met ingang van 1 januari 2012 zijn vastgelegd in het document: 'Visienota recyclageparken', goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Limburg.net op 26 oktober 2011; Aantal ja-stemmen: 18; Aantal onthoudingen: 4, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Gerard Geerts en Dominiek Heylen; BESLUIT: Artikel 1.- De afsprakennota van 28 januari 2000 wordt in onderling overleg met Limburg.net ontbonden. Limburg.net rekent vanaf 1 januari 2012 een meer gesolidariseerde werkingsbijdrage aan voor de exploitatie van het recyclagepark. De wijze van aanrekening is vastgelegd in de aan dit besluit gehechte 'visienota recyclageparken', dewelke wordt goedgekeurd. In deze visienota staan ook de uitgangspunten van de exploitatie opgesomd. Eventuele wijzingen aan de voorgestelde wijze van afrekening of exploitatie kunnen maar doorgevoerd worden na beslissing van de raad van bestuur, met inachtneming van de statutaire bepalingen van Limburg.net. Artikel 2.- Limburg.net zal van dit besluit in kennis gesteld worden.
De voorzitter sluit vervolgens de vergadering.
De secretaris Peter Spooren
De voorzitter Jaak Fransen
2011-12-22 (45/45)
