Notulen MR-vergadering 16 juni 2015 Afmelding: Eric Afwezig: Actielijst 1. Opening Mascha zit deze vergadering voor in verband met afwezigheid Eric (voorzitter); en opent de vergadering. 2. Vaststelling agenda Worden de toegestuurde stukken bijgeplaatst, omdat ze laat zijn toegestuurd? Er wordt besloten de directie kort toe te laten lichten én er later nader op terug te kunnen komen. 3. Rondvraag Jasper: Vanuit teamlid de vraag: “Kan de sollicitatieprocedure van Fortior onder de loep genomen worden?” Nu lijken er geen regels te zijn, en ontstaat voor benoemingen al een groot geruchtencircuit. Kunnen hier concretere regels/afspraken over komen?” Binnen GMR bespreken! Annette: MR slinkt, hoe gaan we hier mee om? Qua leerlingaantal nog maar 4 leerkrachten nodig. Gaan we nu de verdeling 4/5 voeren of 4/4. We in het vizier houden hoe we dan met stemrondes omgaan. 4. Notulen 21 mei 2015 Notulen worden vastgesteld. 5. Actielijst controle Actielijst wordt doorgenomen en bijgesteld. Zie einde van deze notulen. 6. Mededelingen directie Schooltijden; reactie vanuit team Niet kunnen bespreken binnen team i.v.m. geen bijeenkomst die zich hiervoor leende. Volgend schooljaar laten terugkomen, ook kijkende naar de partnerorganisaties binnen de nieuwbouw óf er dan andere keuzes dan de huidige schooltijden gedaan dient te worden. Plan van aanpak n.a.v. RI&E Is nog niet klaar. Eerst vooroverleg plegen met invuller van de RI&E, en kijken in hoeverre het nog relevant is voor het huidige gebouw waar we inzitten; waar concrete actie nog gedaan/geïnvesteerd moet worden. Facebookgebruik binnen team Er ligt een stuk binnen Fortior over het gebruik van social media. Dit zal door het team uitgevoerd moeten worden. Dit ook nog eens terugkoppelen naar teamleden; zie onderstaande citaat:
Gedragscode gebruik elektronische communicatiemiddelen (2011) Informatie die terug te voeren is op leerlingen (bijv. namen in combinatie met foto’s van kinderen) mag niet op het openbare deel van het net (schoolwebsite) gepubliceerd worden. ~ Binnen het schoolaccount is het niet toegestaan, via sociale netwerken, contacten met leerlingen te onderhouden welke niet werk-gerelateerd zijn. Medewerkers die buiten het schoolaccount, via sociale netwerken, niet werk-gerelateerde contacten onderhouden met leerlingen kunnen ter verantwoording worden geroepen. Medewerkers dienen professioneel en met gepaste afstand om te gaan met leerlingen. Concept oudertevredenheidsonderzoek Te weinig voorbereiding op het stuk kunnen hebben i.v.m. late toezending van stukken aan directie en MR. Wordt hierdoor doorgeschoven naar de volgende MR-vergadering, om er nader op terug te komen. Er wordt gestreefd naar een 40-45% reactie binnen de stichting, wil die representatief zijn volgens DUO. Op de Zuidstroom heeft 42% van de ouders gereageerd. Evaluatie schooljaarplan 14-15 Beleidsdag heeft afgelopen week plaatsgevonden. Op de voorgenomen speerpunten is geëvalueerd, en deze zijn meegenomen in de opzet voor het concept schooljaarplan 15-16. (mogelijk) Concept schooljaarplan 15-16 Opgesteld naar aanleiding van verkregen informatie tijdens de beleidsdag. Ontwikkelgroepen hebben hier over nagedacht. Definitieve versie zal aan de start nieuwe schooljaar bekeken worden. Concept Schoolgids 15-16 Schoolgids is nog niet compleet, nog in afwachting van informatiestukken van externen. Er zal wel een klein pakketje gemaakt worden omtrent de belangrijkste info qua vrije dagen; gymdata; etc. Formatieplannen Iedereen heeft het document: “Formatieplan 15-16” ontvangen. Over de gelden zijn geen vragen. De nieuwe formatie voor 2015-2016: - De taalklas verdwijnt - Er kunnen 11 groepen gemaakt worden - Gekeken hoe er een wenselijke combinatie te maken is met de diverse groepen - Combinatie 3/4 is niet de meest werkbare situatie; twee verschillende werelden; weinig parallel te doceren - De huidige groepen 3 zullen samengevoegd worden i.v.m. leerlingaantal - Kinderen die in groep 3 en 7 komen ontvangen nog een aparte informatiebrief met nieuwe groepsverdeling - Huidige voorstel is tijdens beleidsdag besproken met team; en dit vormt de meest gunstige situatie voor komend schooljaar kijkende naar wat we kinderen willen bieden als Zuidstroom - Twee nieuwe leerkrachten aangesteld: Anja Lommen-Geurts en Jody Piket.
7. Nieuwbouw Stand van de bouw Er heeft een lean-planning plaatsgevonden, waarbij alle bouwbetrokkenen aanwezig waren. Hieruit kwam dat er nog ongeveer 178 dagen voor nodig zijn om het gebouw klaar te hebben. Vermoeden is dat het gebouw tussen december/februari opgeleverd zal worden. In de enerlaatste schoolweek van dit schooljaar nog een schoolbreed moment plannen om de nieuwbouw te vieren. Terrein om het gebouw Het buitenterrein wordt in vier segmenten opgedeeld: - Speelplaats - Schoolmoestuin - Peuterspeelzaal - Voorzijde gebouw Bij de gemeente zijn al gesprekken geweest over de infrastructuur voor de school. Rond oktober gaat de gemeente hier een plan voor maken; denkend in een kiss&ride-zone. Er zal ook een nieuwe gymzaal komen, op zijn vroegst in mei 2017. Tot die tijd zal er tot 2016 nog gebruik gemaakt kunnen worden van de huidige gymzaal. In het schooljaar 2016-2017 zullen er blokuren gym komen, waarbij de gemeente voor het vervoer zal zorgen richting een alternatieve gymzaal. Projectinrichting Er zijn afgelopen periode al divers meubilair gekomen qua tafels en stoelen. School zit op het moment met drie projectinrichters om de tafel. Afhankelijk van plannen die zij hebben in combinatie met gelden die er zijn, zal een passende keuze door de werkgroep gemaakt worden. Uitgangspunt is meubilair aanschaffen voor ongeveer 275 leerlingen. 8. Protocol gescheiden ouders Vaststelling (oudergeleding) Een zin zal aangepast worden, waarna hij geaccordeerd wordt. 9. Nieuws GMR/OR Nieuws OR Geen mededelingen. Nieuws GMR - Informatieavond van 24 juni aanstaande is afgelast. Manier waarop dit is afgelast was niet professioneel. - Nog steeds op zoek naar oudergeleding. 10. Korte vragenronde Geen vragen meer. 11. Agenda volgende vergadering Agenda voor 2 juli 2015: - Ervaringen passend onderwijs - Vergaderschema; jaarplanning 2015-2016 - Plan van aanpak n.a.v. RI&E
-
Oudertevredenheidsonderzoek MR-geleding: verdeling ouders/leerkrachten Plannen eerste startvergadering MR Invoering overlegmodel
12. Sluiting Erik sluit de vergadering. Volgende vergaderingen:
2 juli 2015
Actielijst Stukje schrijven voor Zuidstroomnieuws (mei/juni) omtrent vergadering Voorstelronde in Zuidstroomnieuws juni Vastgestelde notulen op site zetten en verspreiden onder teamleden Agenderen voor 2 juli 2015: - Ervaringen passend onderwijs - Vergaderschema; jaarplanning 2015-2016 - Plan van aanpak n.a.v. RI&E - Oudertevredenheidsonderzoek - MR-geleding: verdeling ouders/leerkrachten - Plannen eerste startvergadering MR - Invoering overlegmodel
Marjolein
Foto’s voor site Koen toevoegen aan maillijst-MR MR-reglement en statuut doorsturen
Marieke Jasper Annette
Trendanalyse jaarlijks rond oktober & april terug laten komen (agenderen) 1e vergadering 2015-2016 agenderen: Evaluatie schooljaarplan 2014-2015 Schooljaarplan 2015-2016
Jack Jasper Erik
