Dorpsraad Lieshout Verslag vergadering Dorpsraad Lieshout d.d. 23-6-2010 Aanwezig:
J. v.d. Heijden (voorzitter) A. Janssen (penningmeester) C. Verbakel (lid) M. Hubrechsen (lid) D. v.d. Heuvel (lid) R. v. Berlo (lid) Afwezig met kennisgeving: C. Dekker, C. Verbakel, H. Bevers 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Voorstel tot benoeming secretaris M. Hubrechsen is gevraagd voor de functie van secretaris. Zij is hiertoe bereid. Het voorstel tot benoeming wordt met algemene stemmen aangenomen. De Dorpsraad wenst de nieuwe secretaris alle succes toe. Het DB is hiermee compleet en zal de externe bekendmaking verder afhandelen. 4. Verslag vergadering 26 mei 2010 Tekstueel: Geen op- of aanmerkingen. Hiermee is het verslag van 26 mei vastgesteld. Naar aanleiding van: Punt 5: Het laatste voorstel van SWL wordt nogmaals onder de Dorpsraadleden verspreid. Punt 12: Ondanks dat communicatie door SGL gestructureerd en transparant verloopt, blijkt dat voor een aantal mensen het niet altijd helder is hoe om te gaan met klachten. SGL is bezig met een klachtenregeling. De Dorpsraad zal mensen verwijzen naar degene waar de klacht ook thuis hoort. Een idee is dat SGL in de Laarbeeker verslag doet van hetgeen met de conclusies van het rapport ZET is gedaan en hoe om te gaan met vragen of klachten. De Dorpsraad besluit verder op haar website een rubriek ‘Veel gestelde vragen’ om mensen te helpen de weg te wijzen waar zij voor vragen of klachten terecht kunnen. Overigens wordt opgemerkt dat SGL er goed in geslaagd is de punten van het rapport ZET op te pakken en zaken gerealiseerd te krijgen. 5. Ingekomen en verzonden stukken Ingekomen stukken: ………………………………. Verzonden stukken: ……………………………….
Voor contactgegevens raadpleeg onze site: www.dorpsraad-lieshout.nl
Dorpsraad Lieshout
6. Mededelingen Een inwoner van Lieshout wonende in de wijk van Buurtvereniging RCCH heeft klachten over Brabant Net. Aan betrokken zal worden teruggegeven dat deze in eerste instantie bij betrokken ondernemer de klacht moet aankaarten. Lid H. en lid J. zijn naar een bijeenkomst geweest voor ondernemers in Lieshout m.b.t. het onderwerp Centrum Management. De bijeenkomst is georganiseerd mede op verzoek van de gemeente Laarbeek door een deskundig bureau. Er waren een beperkt aantal ondernemers aanwezig. Doel van Centrum Management is het versterken van de economische kern van het dorp Lieshout. De gemeente en het bureau zijn op zoek naar kartrekkers onder de ondernemers. Lieshoutenaren moeten gemotiveerd worden van de plaatselijke ondernemers gebruik te maken. De vraag is hoe aantrekkingskracht vergroot kan worden, bijvoorbeeld d.m.v. het betrekken van grote activiteiten bij het ondernemersklimaat. Of door verbetering van samenwerking tussen ondernemers. Achterliggend doel is verbetering van leefbaarheid en economische kracht van het Dorp Lieshout. Het bureau Centra Management komt met een voorstel, de Dorpsraad krijgt een kopie. De Dorpsraad wil graag op de hoogte blijven, eventueel meepraten en als smeerolie fungeren. De Dorpsraad wil dit initiatief graag ondersteunen door ondernemers in de Dorpsraad op te nemen en besluit hiervoor een commissie in het leven te roepen. De Dorpsraad wil graag een keer participeren als ‘Gast van de Gemeenteraad’. Lid J. zal de leden van de Dorpsraad aanmelden. Enkele weken geleden is informatie gekomen m.b.t. de aan te leggen nieuwe weg de ‘Noord-Oost-Corridor’. Gezien de impact voor omwonende van het mogelijke tracé, natuur en milieu en andere aspecten wil de Dorpsraad dit nauwlettend volgen en op de hoogte blijven. Van de gemeente is nog geen bevestiging ontvangen m.b.t. het verkrijgen van de raadstukken voor de Dorpsraad, in eerste instantie digitaal en op onderdelen op papier. Lid J. vraagt nogmaals om helderheid. 7. Besteding IDOP gelden en wensen Dorpsraad Het DB heeft met gemeente gesproken over de besteding van de IDOP gelden. Daarin is door dhr.A aangegeven dat de gemeente beslist over de besteding IDOP gelden, de Dorpsraad kan daarbij adviseren en activiteiten stimuleren in Lieshout. Dhr.A was uitgenodigd voor deze vergadering maar was verhinderd. Project ‘Oprichten Burgerplatform Volgens de gemeente is het bedrag van € 20.000 niet geheel bedoeld voor het inrichten van het burgerplatform (Dorpsraad). Een deel van de gelden gaat op aan uren voor ambtenaren c.q. uren SWL. Het DB heeft niet duidelijk gekregen hoeveel uren en waar die aanbesteed zijn. De Dorpsraad wil van de gemeente op dit punt volledige transparantie. De Raad heeft vragen bij deze besteding van IDOP gelden. Het DB heeft bij de gemeente aangegeven welke investeringen uit de ingediende investeringsbegroting noodzakelijk zijn voor de Dorpsraad om te kunnen functioneren. Dhr.A heeft afgesproken dit met de wethouder te gaan bespreken en op korte termijn helderheid te geven. De Dorpsraad heeft voorgesteld SWL de opdracht te geven een meerjaren activiteitenplan voor de Dorpsraad op te stellen op basis van de inventarisaties die over Lieshout al zijn gemaakt. Ook hiervan heeft de gemeente gezegd dat dit niet onder dit project valt. Daarnaast heeft de
Voor contactgegevens raadpleeg onze site: www.dorpsraad-lieshout.nl
Dorpsraad Lieshout gemeente kritische kanttekeningen geplaatst bij de waarde van die rapporten. De Dorpsraad vindt dit laatste erg vreemd omdat in de rapporten meningen van Lieshoutenaren staan die we serieus nemen. Bovendien is de gemeente opdrachtgever geweest van die onderzoeken. Het kan toch niet zo zijn dat al die inventarisaties niets voorstellen maar wel veel hebben gekost. De Dorpsraad wil van de gemeente weten hoe zij tot die mening komt. De Dorpsraad laat blijft zich afvragen waarom het opstellen van het activiteitenplan niet onder het project ‘Oprichten Burgerplatform’ kan vallen. Dorpsservice punt Het DB heeft met dhr.A gesproken over de realisatie van het Dorpsservicepunt. De gemeente zou op dit moment druk bezig zijn met dit onderwerp. De Dorpsraad constateert dat al jaren hierover gedacht en gesproken wordt maar concreet niets van de grond komt. Het WMO servicepunt loopt niet zoals het moet lopen en wordt mogelijk stilgelegd. Vrijwilligers kunnen maar weinig doen. Naar verluid geven ambtenaren aan dat werkzaamheden van de gemeente niet makkelijk kunnen worden overgedragen. Vanuit KBO, SWL, SGL, vrijwilligers WMO servicepunt zijn verschillende ideeën geuit over het inrichten van een Dorpsservicepunt. Op de site van SWL is een concreet productenboek voorhanden wat kan helpen. Elders zijn mooie voorbeelden wat er allemaal kan en hoe het ingericht zou moeten worden. Wellicht ook een belangrijk punt voor de twee Lieshoutse vertegenwoordigers in de WMO raad zich hier eens over te buigen. De Dorpsraad begrijpt niet waarom e.e.a. maar niet van de grond komt. Daarnaast is zij van mening dat dit project een mooi voorbeeld van IDOP project is voor versterking van de kleine kern. Waarom kan SWL de opdracht niet krijgen om dit nog dit jaar concreet van de grond te trekken in samenspraak met De Dorpsraad? De Dorpsraad wil aan de realisatie van het Dorpsservicepunt absolute prioriteit aan geven. Zij wil geen uitgebreide studies of nota’s maar wil vooral concrete dingen zien, dit jaar nog. De Raad vraagt de gemeente met klem met concrete acties te komen. In de eerstvolgende openbare vergadering zal dit punt aan de orde worden gesteld. Projecten Jeugd en Jongeren Ook hier is nog weinig duidelijkheid. De gemeente zou bezig zijn met een plan. Ook SWL is met SGL hierin actief, in nauwe samenspraak met de vrijwilligers van tienerwerk en jongeren werk. De Dorpsraad vraagt lid H. en lid V. zich hierin te verdiepen en sterk te maken voor realisatie van de plannen. Besteding IDOP gelden De Dorpsraad maakt zich zorgen dat IDOP gelden niet voor IDOP doeleinden gebruikt worden gebruikt en vraagt zich af of alle gelden wel in Lieshout besteed worden. De uitlating van gemeente dat “IDOP gezien moet worden als een manier op geld voor de gemeente binnen te krijgen” roept vele vragen op. De Dorpsraad heeft zich mede ingespannen IDOP gelden naar Lieshout te krijgen. De gelden zijn bestemd voor Lieshoutse doelen en bestemd voor de projecten genoemd in het IDOP plan. De projecten akkoord bevonden door de Commissie Maatschappelijke Zaken van de gemeente Laarbeek. De gemeente heeft gemeld dat de beschikking nog niet binnen is en nog niet helemaal zeker dat de gelden ook beschikbaar komen. Dat bevreemd de Dorpsraad. Een deel van de projecten zoals ‘De Heuvel’ is al gerealiseerd. In het voorzieningencluster is het budget al ingerekend volgens de projectleider van dat project. De Dorpsraad besluit de beschikking op te vragen. Dhr. A. heeft beloofd hier z.s.m. achterheen te gaan. In de Dorpsraad vergadering van september wordt Dhr. A. opnieuw uitgenodigd om uitleg te komen geven over de besteding van de IDOP gelden.
Voor contactgegevens raadpleeg onze site: www.dorpsraad-lieshout.nl
Dorpsraad Lieshout 8. Voortgang Panna-kooien Na enige vertraging hebben de twee buurtverenigingen hun voorstel voor de twee volledig ingerichte pannakooien bij de gemeente ingediend. Het is nu wachten op positief antwoord van de gemeente zodat realisatie snel kan plaatsvinden. 9. Stand van zaken Plan Nieuwenhof II Het verslag van de commissie m.b.t. de stand van zaken is door de Dorpsraad voor kennisgeving aangenomen. Er is een overleg geweest met de omwonenden en de wethouder. Volgens de wethouder is nu iedereen tevreden c.q. gerustgesteld. Er zijn metingen gedaan en er is onderzoek gedaan naar ontsluiting. Er zouden nu geen problemen meer zijn. Dit bevreemd de Dorpsraad enigszins. Als inwoners inmiddels tevreden zijn gesteld en er oplossingen zijn voor de problemen dan juichen we dit toe. Daar waar mensen rechtstreeks tot oplossingen komen is dat altijd beter. De Dorpsraad wil graag van de omwonende horen of het inderdaad zo is. Daarnaast heeft de wethouder gezegd dat de inhoud van het plan nog open staat. De uitkomsten van het woonwensen onderzoek van de Woningstichting zal bij de plannen betrokken worden. Deze zijn begin september bekend. De commissie bereidt de openbare bijeenkomst voor. Er wordt een programma gemaakt en een discussieleider wordt gezocht. Doel is een interactieve avond waarin plannen worden toegelicht en discussie mogelijk is tussen planmakers en inwoners van Lieshout. Centrale vraag is of plannen voldoen aan wensen van inwoners uit Lieshout. Naast gemeente, Woningstichting zal ook CPO en KBO gevraagd worden te participeren. De commissie zal betrokkenen benaderen. 10.Communcatie en PR Afgesproken wordt dat het DB na de Dorpsraad vergadering aan de hand van de concept notulen bepaald welk nieuws op de website c.q. in de krant wordt geplaatst. Minimaal 2 weken voor de openbare vergadering wordt dit op de website en krant kenbaar gemaakt. De commissie PR wordt verzocht een rubriek ‘Veel gestelde vragen’ aan te maken met verwijzingen naar mensen en instanties waar met terecht kan. De openbare vergaderingen en onderwerpen zullen door de commissie PR tijdig aangekondigd worden op de website en in de krant. Voorbereiding openbare vergadering door DB. De commissies wordt verzocht aan te geven wat en wanneer zij zaken in de openbare vergadering aan de orde willen hebben. De Dorpsraad heeft meerdere klachten ontvangen over enkele verschenen artikelen in het Eindhovens Dagblad over gebeurtenissen in Lieshout. De artikeltjes zouden onvolledig en te summier zijn. De commissie PR zal dit verder opnemen.
Voor contactgegevens raadpleeg onze site: www.dorpsraad-lieshout.nl
Dorpsraad Lieshout
11.Vergaderschema 2010 De voltallige Dorpsraad vergadert op de laatste woensdag van de maand, van 19.30 tot 22.00 uur, in het Dorpshuis: 29 september 27 oktober (1e deel openbare vergadering) 24 november 22 december (1e deel openbare vergadering) De laatste vergadering van het jaar eerder i.v.m. Nieuwjaar en sluiting Dorpshuis. Het Dagelijks Bestuur vergadert op de 2e woensdag van de maand, van 19.30 tot 21.30 uur, in het Dorpshuis (WMO servicepunt): 14 juli 8 september 13 oktober 10 november 8 december 12. Dorpsraadscommissies De Dorpsraad wil graag een commissie Jeugd & Jongeren in het leven roepen. D. v.d. Heuvel wil hier zitting in nemen. Daarnaast zal C. Verbakel worden gevraagd. Er worden namen van jongeren genoemd die mogelijk zouden willen toetreden als extern commissie lid. De volgende vergadering zou de commissie geïnstalleerd kunnen worden. De Dorpsraad streeft naar een commissie ondernemers belangen en gaat akkoord twee Lieshoutenaren te vragen als Dorpsraadlid en commissielid. De structuur en bemensing van de Dorpsraad Lieshout is dan als volgt: Dagelijks Bestuur: J. v.d. Heijden (voorzitter), M. Hubrechsen (secretaris), B. Janssen (penningmeester, contactpersoon gemeente), C. Dekker (PR). Commissie PR en communicatie: C. Dekker, R. v. Berlo, M. Hubrechsen Commissie wonen en woonklimaat: H. Bevers, R. v. Berlo, M. Hubrechsen Commissie jeugd & jongeren: D. v.d. Heuvel, C. Verbakel Commissie ondernemersklimaat: Nog nader in te vullen Kascontrole commissie: J. Nijland, H. Bevers (reserve lid C. Verbakel) Waar enigszins mogelijk is het streven van de Dorpsraad om naast de bestuursleden Lieshoutenaren zitting te laten nemen in commissies als deskundig adviseur of als belangstellende om betrokkenheid te vergroten. 13.Rondvraag lid: Wil de Dorpsraad nog gebruik maken van het zijn van “gast van de raad”? Wordt de volgende vergadering geaggendeerd. 14.Sluiting vergadering De voorzitter sluit de vergadering nadat hij iedereen bedankt heeft voor de bijdrage.
Voor contactgegevens raadpleeg onze site: www.dorpsraad-lieshout.nl
