De Schurinkshoeve Boerderijnummer: 351

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

De Schurinkshoeve Boerderijnummer: 351

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-05-28_351_De_Schurinkshoeve_jaarverslag_2013-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Schurinkshoeve

Adres:

Bathemerweg 3

Postcode:

7448PG

Woonplaats:

Haarle Gem.Hellendoorn

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Karin Hoffman

Adres:

Bathemerweg 3

Postcode:

7448PG

Woonplaats:

Haarle

Land:

nederland

Telefoonnummer:

0548-595306

Mobiel nummer:

06-39209520

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Karin Hoffman

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jos Kemper & Kristel Oortwijn

28-5-2014 11:24

2014-05-28_351_De_Schurinkshoeve_jaarverslag_2013-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Met behulp van dit jaarverslag willen we vertellen hoe het afgelopen jaar op de Schurinkshoeve is verlopen. Het jaarverslag is echter niet alleen een terugblik maar voor ons ook een blik op de toekomst. De zorgboerderij is ook het jaar 2013 volop in bedrijf geweest en heeft zich op allerlei fronten doorontwikkeld. Er is een mooie bedrijvigheid om de boerderij. Het werk op de boerderij verloopt naar wens. Er is een goede afstemming tussen de verschillende doelgroepen betreft de boerderijactiviteiten. Er is niet meer het gevoel dat men ,,de klusjes bij elkaar weghaalt,, . De diversiteit van de activiteiten is ook goed en voldoende. We proberen wel voortdurend vernieuwend te zijn en proberen graag nieuwe dingen uit. Een wens van karin is meer groen in de vorm van bomen om de boerderij. Er zijn daarom de nodige bomen aangeplant om de boerderij. Nu nog voornamelijk appel en perenbomen. De wens is er om hier nog meer diversiteit in te brengen. Karin denkt hierbij aan mispels, kweeperen, maar ook rozenbottelstruiken. Dus ook oude bomensoorten. In het najaar van 2013 zijn we met de voorbereidingen begonnen voor het uitbreiden van de groentetuin. Er worden nu al verschillende groenten verbouwd. Het gebruik voor de zorgboerderij is echter zo groot dat er te weinig overblijft voor het verkopen daarvan. Dit zouden we wel graag willen, omdat er ook specifiek naar gevraagd wordt. Omdat de groentetuin nu flink groter wordt is het maken van een goed plan ook belangrijk. Twee medewerkers zijn gevraagd om zich hier mee bezig te gaan. Samen met Jos en Karin gaan ze een ontwerp en onderhoudsplan te maken. Een van de nieuwe medewerker heeft veel ervaring hierin. We maken daar dan ook graag gebruik van. Met de dieren gaat het goed. Er zijn nog altijd de verschillende pony's en paarden bij ons. Er zijn enkele bij die al flink op leeftijd zijn. Dat leeftijd niet alles zegt heeft de natuur ook maar weer laten zien. In de zomer van 2013 lag er een onverwachte verrassing in de wei. Een veulen is toen geboren. Pip is een veulen van Doret, de pony die al meer dan 23 jaar is. Voor iedereen was dat een leuke verrassing. De schapen hebben in het voorjaar allemaal gelammerd. Dit is ook voorspoedig verlopen. Het was een drukke tijd. Samen met de deelnemers is er veel werk verricht. Er moesten heel wat hokken uitgemest worden. Er zijn meer dan 60 lammeren geboren. We hebben ook weer enkele lammeren aan de fles gehad. Deze komen van andere boerderijen die ze zelf niet groot willen brengen gezien de arbeidsintensitiviteit. Voor ons is het een leuke klus voor jong en oud. De varkens hebben hun eerst jaar in het buitenverblijf doorgebracht. Dit is goed bevallen. De plek is ook erg handig. Want de resten ook de groentetuin worden gretig tegemoet gezien door de dieren. We werken nu met een algemeen voerbord. Daarop is het voor iedereen goed te zien welk voer en welke hoeveelheid de dieren nodig hebben. Voor zowel begeleidiers als voor de deelnemers geeft dit veel duidelijkheid. Sinds een jaar hebben de konijnen een nieuw verblijf. Een hok dat op hoogte staat en huisvesting geeft aan de 8 konijnen. Dit hok bevalt zo goed dat er eind 2013 een tweede is


angeschaft. Graag zouden we komend voorjaar een voliere aan willen maken. De stichting vrienden van de Schurinkshoeve zal hun bijdrage hieraan leveren. Het bedrijf ligt er altijd keurig bij door ieders inzet. Ondernomen activiteiten: Naast de werkzaamheden op de boerderij ondernemen we ook andere activiteiten. In de zomer zijn we bijvoorbeeld met de senioren, volwassenen en kinderen met de huifkar weggeweest. Na een mooie tocht zijn we weer bij de boerderij uitgekomen. Iedereen kijkt hier positief op terug. De boerderij ligt aan het rond van het bos. We raken steeds meer bekend in het bos en brengen daar ook steeds vaker tijd door. De senioren genieten van de omgeving en wordt er door de kinderen lekker geravot en gespeeld. Ook is er een uitstapje geweest van de senioren naar een ander melkveebedrijf met een melkrobot. Er zijn op verzoek van de deelnemers ook soosavonden georganiseerd voor de jeugd. We zijn wezen zwemmen en bowlen. Ook hebben we pizza's gemaakt en spelletjesavonden gehouden. In december is er een kerstmarkt gehouden op de zorgboerderij. Er was dit jaar een goede voorbereiding en heeft iedereen zijn of haar steentje bijgedragen. Zowel de begeleiding, vrijwilligers en enkele leden van de cliëntenraad hebben geholpen. Er zijn vele kerstbakjes, attenties en andere creatieve creaties verkocht. Er werd weer een levende kerststal uitgebeeld en ook de Kerstman heeft de boerderij een bezoekje gebracht. Op de kerstmarkt zelf was het een drukke en dolle boel met lekkere oliebollen, glühwein, kniepertjes en chocolademelk. Met de opbrengst van de kerstmarkt is er een knutselkast aangeschaft en konden we basismaterialen kopen. Ook hebben we bij het kerstkransje in Haarle gestaan. Ook dit was een gezellige aangelegenheid en is er een leuk bedrag opgehaald. Duofiets: Dit jaar heeft een deelnemer haar eigen duofiets geschonken. Het is een fiets met trapondersteuning. de fiets is hartelijk ontvangen op de boerderij. We zijn hier dan ook erg blij mee. Er zijn tot ver in het najaar leuke tochtjes mee gemaakt. De stichting “vrienden van de Schurinkshoeve” heeft er voor gezorgd dat er een mooi fietsenhok is gekomen zodat de fiets droog en beschermd staat. Stichting “vrienden van de schurinkshoeve”: De stichting heeft in december een nieuwsbrief geschreven, waarin de stand van zaken werd gegeven. Als bijlage is deze toegevoegd aan het jaarverslag. Nieuw project: In het voorjaar van 2013 heeft Natuur Monumenten een oproep gedaan voor ondernemers om samen bij boerderij de Pas een project op te starten. De Pas is een monumentale boerderij op enkele honderden meters afstand, die sinds oktober 2013 niet meer bewoond en waar een nieuwe bestemming voor gezocht wordt. Wij hebben een projectvoorstel


ingediend om daar een tweede locatie te starten met een theeschenkerij en een informatie belevings plek voor Natuur Monumenten. Wij zijn uit alle voorstellen als het beste uit de bus gekomen. Samen met NM geven we nu verder vorm aan het project. We verwachten daar in de loop van 2014 meer duidelijkheid over te hebben. We zijn nu nog in een onderzoekende fase. We zijn op dit initiatief ingegaan omdat we van mening zijn dat dit een goede aanvulling zal zijn op ons activiteitenaanbod. Maar bovenal denken we dat het bedrijf dan meer draagkracht heeft voor de toekomst. Ook de locatie en onze ondernemersdrift maken ons zeer enthousiast over dit project. WMO: We volgen als zorgboerderij de ontwikkelingen op de voet. We zien dat het belangrijk is om hierin ook veel samen te werken. We staan ook op de flyer van samenwerkende zorgboeren die door een werkgroep in Twente is vormgegeven. In december 2013 is er kennisgemaakt met andere kleinschalige zorgaanbieders uit de gemeente Hellendoorn, waaronder een aantal zorgboerderijen. Er is inmiddels een bijeenkomst geweest waarbij de intentie is uitgesproken om met elkaar samen te werken waar mogelijk. Dit om een groter collectief te creëren en zo ons zo beter te vertegenwoordigen naar de WMO. We kijken hiervoor als voorbeeld naar andere regio's. Hiervoor is ook contact gelegd met het collectief Kleinschalige zorgaanbieders in Salland. In maart is de volgende bijeenkomst. We merken als zorgboerderij in Haarle dat we op de grens liggen van Salland en Twente. Dat kan soms lastig zijn. Dit wordt ook door een college zorgboerderij ervaren. Door niet alleen maar op Twente gericht te zijn proberen we ons richting Salland te profileren. De 14 Twentse gemeentes werken samen bij de transformatie AWBZ en Jeugdzorg in de vorm van “samen 14”. In verschillende bijeenkomsten hebben aanbieders jeugdzorg en financiers jeugdzorg het transitiearrangement besproken. Het doel was om met elkaar te komen tot een gedragen transitiearrangement voor dit moment. Dit is in oktober afgesloten. De Schurinkshoeve is hier in betrokken geweest en heeft hierin zijn bedragen geleverd door aandragen van gegevens en aanwezigheid van de bijeenkomsten. Cliëntenraad: 11 november 2013 is de eerste bijeenkomst van de cliëntenraad geweest. Het zoeken naar animo voor het vormen van deze groep kostte enige voorbereidingen. Er is nu een groep die de raad gaat vormgeven. De groep bestaat uit deelnemers en/of ouders/betrokkenen van alle doelgroepen. 11 November was Jos als eigenaar van de zorgboerderij aanwezig bij de eerste bijeenkomst. Op 17 februari heeft de volgende bijeenkomst plaatsgevonden. Namens de zorgboerderij zal voortaan een van de medewerkers zitting nemen in de cliëntenraad. De notulen van deze bijeenkomsten zijn als bijlage toegevoegd. De raad zal zich nu verder vormen. De notulen worden verspreid en één van de actiepunten was bijvoorbeeld het plaatsen van een ideënbus. Dit is inmiddels gerealiseerd.


Medicatie: Opvallend zijn dit jaar aantal registratieformulieren rondom medicatiefouten. In de meeste gevallen gaat het daarbij om medicatie dat niet meegegeven is door ouders. Ook werden veranderingen niet altijd zorgvuldig doorgegeven door ouders. Dit werkt verwarrend en is tijdrovend omdat veelvuldig contact gezocht moest worden met de ouders. Nu is er afgesproken dat er alleen medicatie wordt verstrekt door het personeel wat op het formulier staat wat ouders hebben ondertekend. Bij elke wijzigingen dienen ouders een nieuw formulier ondertekent mee te geven als hun zoon of dochter naar de zorgboerderij komt. Voor half februari 2014 willen we alle (nieuw vormgegeven) formulieren ondertekend in de map hebben zitten. Deze procedure laten we regelmatig in nieuwsbrieven terug komen zodat wij en ouders er alert op blijven. Ook hebben ouders zelf een medicatieformulier gekregen via de mail zodat ze thuis bij veranderingen dit alvast kunnen invullen en getekend mee kunnen geven/nemen naar de boerderij. Het is belangrijk dat we dit goed in de gaten houden. In de bijlage is een exemplaar toegevoegd. Klachtenprocedure: Er is een nieuw klachtenformulier rondgestuurd aan alle deelnemers. Nieuwe deelnemers krijgen ook de versie met de nieuwe normen. Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling: Alle medewerkers zijn op de hoogte van deze meldcode en weet wat deze inhoud. Op de zorgboerderij zijn er al enkele keren casussen voorgedaan dat we contact hebben gehad met het AMK en de procedure meldcode “huiselijk geweld en kindermishandeling” stap voor stap door hebben genomen. We gebruiken nu de (uitgebreide) basiscode. Onderhoudslijst speelmiddelen: In de audit is benoemd dat er een lijst moet komen van elke speelmateriaal wat er op de boerderij aanwezig is. Voor de zorgboerderij is dit niet praktisch. Speelmaterialen zoals een skelter worden regelmatig samen met de deelnemers nagekeken en zonodig gerepareerd. Spelmaterialen worden zo nodig vervangen of aangeschaft. De speeltoestellen worden per kwartaal nagelopen door Jos. Het logboek wordt hiervoor bijgehouden. Facebook pagina We hebben een facebookpagina waarop we af en toe foto's of evenementen plaatsen. Bij foto's houden we rekening dat mensen niet zichtbaar in beeld komen. De pagina wordt beheerd door Karin. Vrijwilligers:


Er zijn nu 8 vrijwilligers die ondersteuning bieden op de zorgboerderij. Op één deelnemer na helpen ze allemaal bij de senioren. We vinden ze allemaal erg waardevol en zijn blij met hun bijdrage. Er is een gezamenlijke evaluatie geweest en Jos & Karin plannen individuele gesprekken. Tevredenheidsonderzoek: In oktober 2013 is er een tevredenheidsonderzoek geweest. De resultaten zijn onlangs gekomen. Een resultaat waar we trots op mogen zijn. De uitkomsten zijn als bijlage toegevoegd. Personeelszaken: Jos en Karin hebben door de groei van het bedrijf ook meer taken gekregen op het gebied van personeelsmanagement en administratie. Dit verliep nog niet geheel naar wens van Jos en Karin. Veel was er al gedaan, maar vaak miste nog de puntjes op de i. Hierin wilden Jos en Karin een stap maken. Hierin was wel hulp nodig, ook met het oog op de tweede locatie (theeschenkerij de Pas). Deze ondersteuning is geboden door Alfa Accountants. Alfa heeft zich in de materie gebeten en is met een bedrijfsspecifiek plan gekomen waarin wij ons goed konden vinden. Er is in enkele maanden veel werk verricht. Deze maanden zijn door Jos & Karin ook als zeer intensief ervaren. Het personeelshandboek is herzien en van deze tijd gemaakt. De functieomschrijvingen zijn aangepast. In oktober 2013 is er een personeelsbijeenkomst geweest waar het nieuw samengestelde personeelshandboek is gepresenteerd en doorgenomen. Er is een korte terugblik gegeven en een toelichting op het personeelsbeleid. Ook is er kennisgemaakt met ons vertrouwenspersoon mw. Ida Besten. Ook zijn de functieomschrijvingen besproken en uitleg gegeven van de functioneringsgesprekken. Ook is het werknemersloket ESS uitgelegd. Eind december telt de zorgboerderij 20 werknemers. We blijven het nieuws vanuit de Federatie rondom de CAO's volgen. Functioneringsgesprekken: Deze werden voornamelijk gedaan door Karin. Dit werd door Karin als erg intensief ervaren door de verslaglegging die erbij om de hoek kwam kijken. De formulieren zijn aangepast en dusdanig vormgegeven dat ze ten tijde van de gesprekken ingevuld kunnen worden. Ook is de afspraak dat Jos voortaan ook bij de gesprekken aanwezig zal zijn. Het nieuwe formulier van de functioneringsgesprekken zijn als bijlage toegevoegd. Er zijn inmiddels enkele gesprekken op deze wijze gedaan. Dit werd al;s positief ervaren. Stagiairs: Er zijn bij de senioren als bij het team van de jeugd twee medewerkers die de stagiairs begeleiden. Voor de zomervakantie van 2013 zijn er enkele stagiairs geweest vanuit


opleidingen van niveau 1 en 2. Er zijn ook leerlingen geweest die extra begeleiding nodig bleken. Dit is wel als intensief ervaren. Juist omdat er een grote betrokkenheid is zijn we geneigd onze grenzen te verleggen. Als leerpunt hebben we gehaald dat soms best kritischer mogen zijn richting de begeleiding vanuit school. Dat loopt niet altijd naar tevredenheid. We missen soms enige betrokkenheid van scholen. Dit wordt goed gecommuniceert naar de scholen. Het blijft echter een actiepunt. Na de zomervakantie zijn er ook weer enkele stagiairs gestart. RI&E 2013: In oktober 2012 is er een adviseur van de Stigas op bedrijfsbezoek geweest. Dit doen we om de twee jaar. Het bezoek is positief verlopen en kwamen er geen grote opmerkelijke zaken uit. Wel zijn er enkele actiepunten uitgekomen waar we in 2013 mee aan de slag zijn gegaan. Het ging daarbij voornamelijk om het aanschaffen van enkele zaken. Er zijn daarom een oogdouche, nieuwe veiligheidsbrillen, gehoorbescherming en stofkapjes aangeschaft. Ook is er voor de nieuwe bosmaaier een veiligheidshelm met gelaatbescherming gekocht. Onder leiding van de Brandweer Twente is er een brandoefening gedaan en is ons calamiteitenplan nagekeken. Dit is positief verlopen. Het verslag is als bestand toegevoegd. Er is een nieuwe aanwezigheidslijst aangemaakt. Elke maandag wordt deze door medewerkers uit beide teams aangemaakt en dagelijks aangepast. Deze lijst hangen nu in een speciaal daarvoor bestemd bak bij de ingangen. Zoönosen keurmerk in januari 2013 hebben we het zoonosen keurmerk opnieuw aangevraagd en weer voor een jaar toegekend gekregen. Dak van de ,,Hooiberg,, In augustus 2013 is het oude dak van de hooiberg verwijderd. Dit is door een gespecialiseerd en gecertificeerd bedrijf gebeurd. Hiermee zijn alle oude asbesthoudende dakplaten op het bedrijf nu verwijderd. Er zijn gelijk nieuwe platen en zonnepanelen geplaatst. Het weer en de omstandigheden waren deze dagen zeer gunstig. Hierdoor hebben we nauwelijks hinder ondervonden. Brandblussers November 2013 zijn alle brandblussers op het bedrijf gekeurd. Ook is er een extra brandblusser aangeschaft voor het atelier/winkel. Speeltoestellen: De speeltoestellen zijn ieder kwartaal gecontroleerd en zo nodig hersteld. Zand en speciaal boomschors voor onder de speeltoestellen, zijn waar nodig ook weer bijgevuld.


Ongevallenregistratie en ziekteverzuim Er zijn in 2013 enkele ongevallenformulieren ingevuld (zie gebeurtenissen). Hier zaten geen grote ongevallen bij, het bleef beperkt tot schaafwondjes of dergelijke. Ook het ziekteverzuim bij het personeel is laag. Langdurig ziekteverzuim is in 2013 niet voorgekomen. Actiepunten: Er zijn een paar aparte actiepunten die voor 2014 op de (jaarlijks terugkerende) planning liggen. -

Al het elektrische gereedschap wordt gekeurd door een erkend bedrijf

-

Rollators en rolstoel worden 1 keer per jaar gecontroleerd

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Zie bijlage Scholing en ontwikkeling Vanuit Trias jeugdhulp zijn er deskundigheidsbevordering avonden gehouden. Herbij ging het onder andere over seksualiteit bij jeugdigen, en het bespreekbaar maken hiervan. Karin zit nu in de laatste fase van haar opleiding. In juli van dit jaar hoopt zij deze af te ronden. Jos heeft de cursus “omgaan met de kettingzaag”gevolgd en afgerond. De Cursus BHV is door bijna al het personeel gevolgd. Er zijn medewerkers bij die via hun andere baan de BHV bijhouden. Een medewerker is gestopt met haar opleiding “SPHDeeltijd”. We volgen het aanbod wat betreft scholing vanuit de vereniging “VZO”. We kijken wat passend is bij de zorgboerderij en sluiten we ons hierbij aan.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsbehoefte van de medewerkers en de organisatie is een vast agendapunt bij elk teamoverleg. De opleidingvragen worden geïnventariseerd aan de hand van: - ontwikkelingen bij doelgroep en zorgvraag - veranderingen in de zorg - ontwikkelingen op de zorgboerderij - maatschappelijke ontwikkelingen


- werkzaamheden en taken medewerkers - persoonlijke ontwikkelingen medewerkers De opleidingsdoelen worden dus gedurende het jaar vastgesteld. Daarbij wordt een afweging gemaakt tussen de behoefte en de (financiële) haalbaarheid. We hebben nu een aantal bijeenkomsten gehad over Het vlaggenschip. Binnen het jeugdteam willen we ons daar nu meer in verdiepen. Voor 2014 gaan drie medewerkers de cursus "Geef me de vijf" volgen. Daarmee zijn de opleidinsgdoelen voor 2013 bereikt.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er zijn zeven registratieformulieren (melding incidenten) rondom medicatie ingevuld. Hierbij ging het vijf keer om medicatie dat niet is meegegeven door ouders naar de boerderij. Twee keer is de medicatie vergeten te geven door de begeleiding.

De verantwoordelijkheid over meegeven van medicatie ligt bij ouders. Voor begeleiding is het medicatieprotocol herzien waardoor we bewuster bezig zijn met medicatie verstrekken. Er is een medewerker aangesteld die verantwoordelijk is voor de medicatiemap. Zij zal regelmatig de medicatiemap controleren.

Ja

Er zijn drie situaties voorgevallen waarbij een dier aandeel had in het (bijna) ongeval. Er was sprake van een konijnenbeet, varkenbeet en het vallen over een liggende hond.

Dit zijn incidenten wat op een boerderij bijna niet te voorkomen zijn

Ja

Er is een incident geweest waarbij de deelnemer halverwege de dag naar huis is gelopen, zonder te overleggen.

Niet nodig geweest. Voorval is besproken met deelnemer. Hij had ineens een gevoel van onbehagen. Een maal thuis heeft hij gebeld. Hij komt normaal ook op eigen gelegenheid naar de zorgboerderij.

Ja

Begeleider heeft melk gedronken waarbij een deelnemer even daarvoor bewust afwasmiddel in had gedaan.

Situatie is besproken met ouders en de deelnemer. Begeleider heeft een melding incidenten ingevuld.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er heeft één agressie-incident plaats gevonden.

Met behulp van Coöperatie het protocol doorlopen.

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

nvt.

nvt

Ja

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er worden jaarlijks evaluatiegesprekken gehouden met de deelnemers. In alle situaties worden ook ouders/partner/verzorger uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. De gesprekken lopen naar tevredenheid. Uit de gesprekken

Vervolgacties zijn zeer divers. Lastig om deze allemaal te beschrijven. Liggen op het gebied van uitbreidingsmogelijkheden. Ook komt het voor dat deelnemers uitgedaagd willen worden in activiteiten en nieuwe dingen willen doen. Dit is niet altijd te

Ja


komen verschillende punten. Over het algemeen zijn de deelnemers erg positief en tevreden. Punten die er vaak uitkomen dat bij senioren vaak snel uitbreiding wenselijk is. Mooi om te merken dat we steeds beter bekend zijn binnen het ketennetwerk van de deelnemer. Dit komt de continuïteit ten goede.

realiseren. Bijvoorbeeld trekker willen rijden. Binnen de geboden boerderijactiviteiten kijken we welke mogelijkheden we hebben. Er zijn dit jaar geen algemene vervolgacties nodig geweest.

Dit is een continue proces. Er is in het najaar een cliëntenraad opgericht. Inmiddels zijn er twee bijeenkomsten geweest. Het moet zich nog wel meer vormen.

Er is een brievenbus geplaatst in de nieuwbouw voor de CR. Dit jaar zullen er nog drie bijeenkomsten van de cr worden gehouden. Deelnemers worden op de hoogte gehouden via de notulen van de CR.

Ja

Tijdens de evaluaties wordt de tevredenheid gemeten.

Er zijn geen speciefiek punten uitgekomen. We gaan op dezelfde voet verder.

Nee

Daarnaast wordt er jaarlijks een tevredenheidsonderzoek gehouden door de coöperatie Boer & Zorg. Deze is eind 2013 ook weer gehouden. De resultaten zijn positief. Er zijn 36 formulieren teruggezonden, van de ongeveer 100 die we hebben verstuurd. Het resultaat mag er zijn. Deze zijn als bijlage meegestuurd.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We gaan op dezelfde voet verder. De deelnemers zijn tevreden. Aandachtspunt ligt op administratie. Deze zouden we graag beter willen vormgeven. We zijn hiervoor binnen de team aan het kijken naar de mogelijkheden.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar 2013 Op het moment dat het verslag gemaakt werd merken wij dat wij vele punten al beschreven hebben onder het kopje "Algemeen". Als dit het geval is verwijzen wij u ook terug naar dit kopje. In de bijlage staat nog een uitgebreid tabel waarin alle (ook terugkomende ) punten staan beschreven. Plan van Aanpak wat betreft flexibele dagbesteding Senioren Op dit moment is het niet het juiste moment om dit plan uit te voeren. Daarom is er voor gekozen om dit plan uit te stellen totdat er wel behoefte en tijd voor is.

Doelstellingen voor het komende jaar De doelstelling voor dit jaar is het blijven versterken van datgene wat we doen. Meer planmatiger gaan werken en actiepunten gezamenlijk oppakken. Medewerkers krijgen meer taken, zodat Jos en karin in hun taken ontlast worden. In de actielijst staan ook punten die wij dit jaar graag willen realiseren. De punten die hier specifiek uitspringen zijn: Werken met de alarmfunctie binnen Qurentis. Als wij deze functie in werking kunnen brengen zal dit ons helpen met het plannen van de evaluaties. ,,Boerderijgids,, vormgeven We willen dit jaar een boerderijgids maken waarin alle regelementen, procedures en werkwijzes worden uitgelegd en duidelijk in kaart wordt gebracht. De cliëntenraad moet zich nog verder vormen. In 2014 moet dit concreter worden gemaakt. Plannen verder uitwikkelen bij boerderij de Pas.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Schurinkshoeve

Datum: mei 2014

Boerderijnummer: 351

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Jos

31-12-2012

31-12-2013

01-05-2013

01-07-2013

Oefening calamiteitenplan

Jos en medewerkers

31-12-2012

31-12-2013

14-05-2013

01-11-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

medewerkers met SPW 2

31-12-2012

31-12-2013

31-12-2012

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

jos,karin, medewerkers

01-10-2012

31-12-2013

10-11-2012

25-05-2013

Functioneringsgesprekken

Karin en Jos

31-12-2012

31-12-2013

Actualisatie BHV

allen

31-12-2012

31-12-2013

02-02-2013

01-06-2013

Opstellen jaarverslag

Karin en medewerkers

28-02-2013

28-02-2014

08-02-2014

24-02-2014

Actualisatie van de RI&E

Jos

31-12-2013

31-12-2014

01-03-2013

01-06-2013

Oefening calamiteitenplan

Jos en medewerkers

31-12-2013

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

medewerkers met SPW 2 contract

31-12-2013

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Jos, Karin en medewerkers

31-10-2013

31-12-2014

01-11-2013

01-02-2014

Functioneringsgesprekken

Jos en Karin

31-12-2013

31-12-2014

Actualisatie BHV

Allen

01-04-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag


01-01-2015

28-02-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


14

evaluatiegesprekken met vrijwilligers

Jos en Karin

31-12-2013

31-12-2014

medicatieprocedure up to date houden


31-12-2013

31-12-2014

BHV koffers nazien

Jos en medewerkers

01-02-2014

10-10-2014

kwaliteitsysteem invullen


01-08-2014

31-12-2014

website herzien en up to date houden


31-12-2013

31-12-2014

Opleidingsbehoeften en doelen vaststellen

Jos , Karin en medewerkers

01-01-2014

31-12-2014

Elektrische gereedschap keuren door een erkend bedrijf

Jos

01-02-2014

01-06-2014

BHV koffers een vaste plek geven

Jos en medewerkers

01-06-2013

01-10-2013

Rollators en Rolstoel nakijken

Jos

01-02-2014

10-10-2014

Oogspoeldouche aanschaffen

Jos

06-06-2013

herzien calamiteitenplan

Karin

praktischer formulier maken voor aanwezigheidslijst

01-03-2014

Acties n.a.v. RI&E

01-06-2013

01-08-2013

06-02-2014

06-07-2013

10-08-2013

20-10-2013

30-11-2013

20-10-2013

17-11-2013


14-10-2013

20-10-2013

20-10-2013

27-10-2013

1e vergadering cliëntenraad , 11 november

Jos

14-10-2013

11-11-2013

11-11-2013

12-11-2013

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Als er cursussen of bijscholing wordt aangeboden zal er gekeken worden of het passend is voor de boerderij en financieel haalbaar is.

Jos en Karin

31-12-2013

31-12-2014

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten

Karin

01-05-2013

31-12-2013

10-08-2013

01-10-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem


15

op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Als er deelnemers zijn die machiner, werktuigen en apparaten mogen gebruiken zullen die een formulier onderrtekenen. 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Als er klachten zijn kun je naar Jos en Karin, is dit niet mogelijk, kun je een vertrouwenspersoon inschakelen. Jos en Karin zullen nog met haar doornemen wat haar functie hier in is.

Jos en Karin

01-06-2013

31-12-2013

04-11-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Jos Kemper, medewerkers

31-12-2013

31-12-2014

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? in de agenda wordt bijgehouden welke deelnemers er aanwezig zijn.

Jos, Karin en medewerkers

01-06-2013

31-12-2013

20-10-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? in de kantine en nieuwbouw jaarlijks onder leiding van Jos. De brandweer wordt nog uitgenodigd om te kijken wat de juiste vluchtroute is

Jos en medewerkers

01-06-2013

31-12-2013

13-10-2013

clientenraad vorm geven: de vraag is neergelegd wie er in de clientenraad plaats willen nemen. Dan kunnen er vergaderingen worden gepland

karin en medewerkers

01-06-2013

31-12-2014

10-06-2013

11-11-2013

medicatie: procedure herzien, aanpassen en up to date houden

Karin,kristel en medewerkers

01-06-2013

31-12-2013

01-06-2013

14-12-2013

jaarlijks gecontroleerd door medewerkers onder leiding van Jos Kemper.


27-10-2013

16

PR: hier moeten we als team nog over brainstormen,bespreken en vorm geven


01-06-2013

31-12-2014

flexibele dagbesteding: flexibele dagbesteding bij de senioren evalueren en opzetten


01-06-2013

31-12-2014

functieomschrijving van Jos en Karin vormgeven

Jos &Karin en personeelsfunctionaris

21-10-2013

31-05-2014

gedragsprotocol is herzien.

Jos en Karin

22-10-2013

21-02-2014

formulier maken ten behoeve van het logeren


28-10-2013

28-08-2014

Functieomschrijving van Jos en karin actualiseren

Alfa en karin

20-10-2013

10-10-2014

Intakeprocedure herzien en sterker borgen


14-10-2013

01-08-2014

Boerderijgids maken waar informatie in staat over logeren, gebruik van social media etc. Deeze gids is dan beschikbaar voor alle deelnemers.


14-10-2013

01-08-2014

plaatsen bord verzamelpunt

Jos en Karin

14-10-2013

Clientenraad. Weliswaar gestart met een oproep in mei maar gelet op het grote aantal deelnmers echt een aandachtrspunt om die goed op poten te krijgen. zie ook de nieuwsbrief Kwaliteit nummer 12. Zorg voor een afvaardiging van al jullie doelgroepen.

Jos en medewerkers

Alarm in Quirentis tbv tijdige evaluatie. Uitzoeken. zou mooie hulp zijn.

22-10-2013

22-11-2013

14-10-2013

14-10-2013

14-10-2013

14-10-2013

01-06-2014

01-06-2013

17-02-2014


14-10-2013

01-06-2014

Deurklink op buitendeur vergaderruimte. Werking is niet logisch bij paniek. Aanpassen.

Jos, Karin, medewerkers

14-10-2013

01-03-2014

Breid de huisregels uit met afspraken over


14-10-2013

01-03-2014

Acties vanuit audit


17

sociale media en gebruik mobieltjes Moeten er geen aanvullende huisregels komen voor logees nu die niet meer in huis logeren ?

Karin en medewerkers (zie actiepunt boerderijgids)

14-10-2013

01-06-2014

Administratieve ondersteuning steviger borgen


14-10-2013

01-02-2014

ladder in stal met 'hangbord' aan trede niet mee zomaar toegankelijk maken

Jos, Karin, Medewerkers

14-10-2013

01-03-2014

Nieuwsbrief Federatie in de gaten houden ivm cao-informatie

jos en Karin

14-10-2013

01-03-2014

Bordje verzamelplaats goed zichtbaar plaatsen

Jos

14-10-2013

Ten behoeve van vluchtplan nieuwe plattegrond van totaal maken en daarop ook aangeven waar de weg is. Op centrale plekken voor bezoekers en nooddiensten aanbrengen

Karin

Jos en deelnemers

14-10-2013

01-02-2014

01-02-2014

14-10-2013

14-10-2013

14-10-2013

01-02-2014

14-10-2013

14-01-2014

20-12-2013

01-04-2014

24-02-2014

25-02-2014

Overige acties Zand vervangen in de zandbak


18

Opmerkingen bijlage(n) Er zijn verschillende bijlages toegevoegd.


De Schurinkshoeve Boerderijnummer: 351

Recommend Documents