CENTRE PUBLIC D'ACTION SOCIALE DE BRUXELLES OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BRUSSEL EXTRAIT DU REGISTRE DES PROCES-VERBAUX DES SEANCES DU CONSEIL DE L'ACTION SOCIALE UITTREKSEL VAN HET NOTULENBOEK DER VERGADERINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
EXTRAIT PV UITTREKSEL VAN DE NOTULEN
14-CA-0243 O.J. n°/D.O. nr 35 Séance du mercredi 17 décembre 2014 Vergadering van woensdag 17 december 2014
PRESENTS/ AANWEZIGEN :
Mme/Mevr. PERAITA, Présidente/Voorzitster; M./Dhr POURTOIS, M./Dhr MICHEL, M./Dhr NIMEGEERS, M./Dhr. SIMONS, Mme/Mevr. LAROY, Mme/Mevr. NYANGA-LUMBALA, Mme/Mevr. FRELINX, Mme/Mevr. MALENGREAU, M./Dhr VAN HELLEM, M./Dhr BARNSTIJN, M./Dhr PONCIN, Membres/Leden; Mme/Mevr. ELST, Secrétaire général/Secretaris-generaal;
LE CONSEIL DE L'ACTION SOCIALE : DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN : Attribution d’un accord-cadre et des marchés subséquents par appel d’offres ouvert en centrale de marchés ayant pour objet : Sacs en polyéthylène partiellement recyclé pour la période du 01/01/2015 au 31/12/2015 reconductible 3 fois. Montant de la dépense sur 4 ans : 152.882 € TVAc Autorisation Gunning van een raamovereenkomst en de erop gebaseerde opdrachten via open offerteaanvraag als opdrachtencentrale met als voorwerp: polyethyleen zakken gedeeltelijk recycled voor de periode van 01/01/2015 tot 31/12/2015, 3 keer verlengbaar. Bedrag van de uitgave op 4 jaren: 152.882€ BTWi. Machtiging.
En sa séance du 13 août 2014 (14-ca-0134)le Conseil de l’Action sociale a autorisé la passation d’un accord-cadre par appel d’offres ouvert sous la forme d’une Centrale de marchés afin d’assurer la fourniture de divers sacs poubelles en plastique pour la période du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2018(1 an renouvelable 3 fois par tacite reconduction, soit 4 ans maximum au total). L’envoi de la publication au JOUE et au Bulletin des Adjudications a eu lieu le 19 août 2014.L’ouverture a eu lieu le 3 octobre 2014.
L’analyse des offres est reprise en annexe, laquelle fait partie intégrante de la présente décision.
Comme prévu au cahier spécial des charges l’accord-cadre sera conclu avec les 3 meilleurs participants. Les marchés subséquents seront attribués suivants la cascade définie dans les documents de l’accord-cadre à savoir: le participant le mieux classé de l’accord-cadre se verra adresser par défaut les bons de commande successifs. Ce participant est donc prioritaire pour l’exécution de l'accord-cadre. Ce n’est qu’en cas de défaut du premier participant que les autres participants seront contactés dans l’ordre du classement. Lot 1.Divers sacs poubelles en polyéthylène haute & basse densité : Sphère Belgium Le montant de 63.231,56 € sera imputé sur les articles budgétaires suivants : Nom de services & article budgétaire Pacheco :83410/12400/23 CF 03000 Heysel-G. Brugmann: 83417/12400/23 CF 03000 Aux Ursulines : 83414/12400/23 CF 03000
Total TVAC 13075,91
2015
2016
2017
2018
3268,98
3268,98
3268,98
3268,98
10178,61
2544,65
2544,65
2544,65
2544,65
6991,22
1747,81
1747,81
1747,81
1747,81
Résidence SainteGertrude : 83415/12400/23 CF 03000 Régie d’Insertion– Magasin : 1370/12420/49 CF 95000 Service du Linge : 844921/12460/49 CF01380 Résidence Les Eglantines : 83418/12400/23CF 03000
3746,92
936,73
936,73
936,73
936,73
11375,88
2843,97
2843,97
2843,97
2843,97
5956,71
1489,18
1489,18
1489,18
1489,18
7860,56
1965,14
1965,14
1965,14
1965,14
DEES- Relocto : 844921/12400/23CF01435
2451,79
362,95
362,95
362,95
362,94
DEES-Tornade blanche :844921/12400/23 CF 01430 Total TVAC/€
1593,96
498,49
498,49
498,49
498,49
63.231,56
15657,89
15657,89 15657,89 12813,91
Lot 2 (Sacs Bruxelles Propreté): Powerpack Le montant de 18.308,74 € sera imputé sur les articles budgétaires suivants : Nom de services & article Total TVAC 2015 2016 2017 budgétaire
2018
Aux Ursulines : 83414/12400/23 CF 03000
2841,34
710,34
710,34
710,34
710,34
Résidence SainteGertrude : 83415/12400/23 CF 03000
3728,49
932,12
932,12
932,12
932,12
Régie d’Insertion– Magasin : 1370/12420/49 CF
3653,34
913,34
913,34
913,34
913,34
95000 Résidence Les Eglantines : 83418/12400/23 CF 03000
4697,91
1174,48
1174,48
1174,48
1174,48
DEES- Relocto : 844921/12400/23 CF 01435
1093,72
273,43
273,43
273,43
273,43
DEES-Tornade blanche : 844921/12400/23 CF 01430
1893,94
473,49
473,49
473,49
473,49
400,00
100,00
100,00
100,00
100,00
DEES -Foyer Laekenois : 844921/12400/23 CF 01440 Total TVAC/€
18.308,74 4.577,19 4.577,19 4.577,19 4.577,19
Lot 3(Sacs imprimés en polyéthylène haute densité) :Jemaco SA Le montant de 57.857,97 € sera imputé sur les articles budgétaires suivants : Nom de services & article budgétaire Service du Linge : 844921/12460/49C F01380
Total /TVAC € 57857,97
2015
2016
14.464,49 14.464,49
2017
2018
14.464,49 14.464,49
Lot 4 (Sacs imprimés en polyéthylène basse densité) : Powerpack Le montant de 13.483,76 € sera imputé sur les articles budgétaires suivants : Nom de services & article budgétaire Service du Linge : 844921/12460/49 CF01380
Total TVAC € 13.483,76
2015
2016
2017
2018
3.370,94 3.370,94 3.370,94 3.370,94
Cet accord-cadre et ses marchés subséquents sont passés en vertu de : - l’article 84 de la loi organique du 8 juillet 1976 des CPAS, - la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services; - l’AR du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; - l’AR du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics.
Le Conseil de l'action sociale décide • d’approuver le résultat de la sélection qualitative,
• • •
d’approuver le résultat de l’analyse de régularité des offres, d’approuver le résultat de la comparaison des offres, l'attribution de l’accord-cadre et de ses marchés subséquents à bordereau de prix pour une période de 1 an avec reconduction tacite (3 fois) aux participants suivants dans cet ordre : •
•
•
•
•
lot 1(Divers sacs poubelles en polyéthylène haute & basse densité) 1. Sphère Belgium sa 2. Powerpack lot 2(Sacs Bruxelles Propreté) 1. Powerpack 2. Jemaco SA 3. Sphère lot 3(Sacs imprimés en polyéthylène haute densité) 1.JEMACO sa 2.Powerpack 3.Sphère Belgium sa lot 4(Sacs imprimés en polyéthylène basse densité) 1. POWERPACK 2. Sphère Belgium sa 3. JEMACO SA
d’engager le
montant de 152.882,03 €.
In zijn zitting van 13 augustus 2014 (14-ca-0134)heeft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de plaatsing gemachtigd van een raamovereenkomst via open offerteaanvraag onder de vorm van Opdrachtencentrale, om in te staan voor de levering van verscheidene plastic vuilniszakken voor de periode van 1 januari 2015 tot 31 december 2018 (1 jaar,3 keer hernieuwbaar door stilzwijgende verlenging, ofwel 4 jaar maximum in totaal). De verzending van de publicatie aan het PBEU en aan het Bulletin der Aanbestedingen vond plaats op 19 augustus 2014. De opening vond plaats op 3 oktober 2014.
De analyse van de offertes is bijgevoegd in bijlage welke integraal deel uitmaakt van huidige beslissing.
Zoals voorzien in het bestek zal de raamovereenkomst afgesloten worden met de beste 3 deelnemers. De daarop gebaseerde opdrachten zullen gegund worden volgens de cascade, vastgesteld in de documenten van de raamovereenkomst, zoals: de best geklasseerde deelnemer van de raamovereenkomst zal zich standaard de opeenvolgende bestelbons zien toegestuurd worden. Deze deelnemer is dus prioritair voor de uitvoering van de raamovereenkomst. Het is slechts in geval van in gebreke blijven van de eerste deelnemer dat de andere deelnemers zullen gecontacteerd worden in de orde van klassement.
Perceel 1(Allerlei vuilniszakken in polyethyleen hoge& lage densiteit):Sphère Belgium
Het bedrag van 63.231,56 € BTW I. zal aangewend worden op het begrotingsartikel : Naam van de dienst Begrotingsartikel
Totaal/€, BTWin
2015
2016
2017
2018
Instituut Pacheco :83410/12400/23 CF 03000
13075,91
3268,98
3268,98
3268,98
3268,98
Revalidatiecentrum Heizel G. Brugmann : 83417/12400/23 CF 03000
10178,61
2544,65
2544,65
2544,65
2544,65
RVT Ter Ursulinen : 83414/12400/23 CF 03000
6991,22
1747,81
1747,81
1747,81
1747,81
Residentie "SintGeertruide": 83415/12400/23 CF 03000
3746,92
936,73
936,73
936,73
936,73
Inschakelingsregie Magazijn : 1370/12420/49 CF 95000
11375,88
2843,97
2843,97
2843,97
2843,97
Linnendienst : 844921/12460/49 CF01380
5956,71
1489,18
1489,18
1489,18
1489,18
Residentie De Wilde Rozen : 83418/12400/23CF 03000
7860,56
1965,14
1965,14
1965,14
1965,14
DTSE- Relocto : 844921/12400/23CF01435
2451,79
362,95
362,95
362,95
362,94
DTSE-Tornado blanche :844921/12400/23 CF 01430
1593,96
498,49
498,49
498,49
498,49
Totaal/€, BTWin
63.231,56
15657,89
15657,89 15657,89 12813,91
Perceel 2 (Zakken NET Brussel) :Powerpack Het bedrag van 18.308,74 € BTW I. zal aangewend worden op het begrotingsartikel : Naam van de dienst Begrotingsartikel RVT Ter Ursulinen : 83414/12400/23 CF 03000
Totaal/€, BTWin 2841,34
2015
2016
2017
2018
710,34
710,34
710,34
710,34
Residentie "SintGeertruide": 83415/12400/23 CF 03000
3728,49
932,12
932,12
932,12
932,12
Inschakelingsregie Magazijn : 1370/12420/49 CF 95000
3653,34
913,34
913,34
913,34
913,34
Residentie De Wilde Rozen : 83418/12400/23 CF 03000
4697,91
1174,48
1174,48
1174,48
1174,48
DTSE- Relocto : 844921/12400/23 CF 01435
1093,72
273,43
273,43
273,43
273,43
DTSE-Tornado blanche : 844921/12400/23 CF 01430
1893,94
473,49
473,49
473,49
473,49
400,00
100,00
100,00
100,00
100,00
DTSE –Lakense Haard: 844921/12400/23 CF 01440 Totaal/€, BTWin
18.308,74 4.577,19 4.577,19 4.577,19 4.577,19
Perceel 3 (Bedrukte zakken in polyethyleen hoge densiteit):Jemaco SA Het bedrag van 57.857,97 € € BTW I. zal aangewend worden op het begrotingsartikel :
Naam van de dienst Begrotingsartikel Linnendienst: 844921/12460/49C F01380
Totaal/€, BTWin 57857,97
2015
2016
14.464,49 14.464,49
2017
2018
14.464,49 14.464,49
Perceel 4(Bedrukte zakken in polyethyleen lage densiteit): Powerpack Het bedrag van 13.483,76 € BTW I. zal aangewend worden op het begrotingsartikel :
Naam van de diensten & begrotingsartikel
Totaal BTWin €
2015
2016
2017
2018
Linnendienst: 844921/12460/49 CF01380
13.483,76
3.370,94 3.370,94 3.370,94 3.370,94
Deze raamovereenkomst en zijn daarop gebaseerde opdrachten worden geplaatst krachtens :
- art. 84 van de organieke wet van 8 juli 1976 van de OCMW ’s,
- Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, - K.B. van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, - K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
De Raad voor maatschappelijk welzijn beslist : • het resultaat van de kwalitatieve selectie goed te keuren, • het resultaat van de nazicht van de regelmatigheid van de offertes goed te keuren • het resultaat van de vergelijking van de offertes goed te keuren, • de gunning van de raamovereenkomst en de daarop gebaseerde opdrachten tegen prijslijst voor de periode van 1 jaar met stilzwijgende verlenging (3 keer) aan de firma’s in deze volgorde: • perceel nr 1(Allerlei vuilniszakken in polyethyleen hoge& lage densiteit) 1.Sphère Belgium NV 2. Powerpack
•
•
perceel nr 2(Zakken NET Brussel) 1.Powerpack 2.Jemaco NV 3.Sphère
•
perceel nr 3(Bedrukte zakken in polyethyleen hoge densiteit)aan 1.JEMACO sa 2.Powerpack 3.Sphère Belgium NV
•
perceel nr 4(Bedrukte zakken in polyethyleen lage densiteit)aan 1.POWERPACK 2. Sphère Belgium sa 3. JEMACO SA een bedrag van 152.882,03 € aan te wenden.
POUR EXTRAIT CONFORME : VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT :
Le Secrétaire général, De Secretaris-generaal,
Carine ELST
La Présidente, De Voorzitster,
Pascale PERAITA
