Blackboard 9.0 Basishandleiding Docenten Faculteit der Geesteswetenschappen

Blackboard 9.0 Basishandleiding Docenten Faculteit der Geesteswetenschappen 1. Beginnen met Blackboard 9 .................................................................................................... 2 1.1. Blackboard 9 versus Blackboard 7: wat is veranderd?.................................................... 2 2. De Edit mode aanzetten.......................................................................................................... 3 3. Het cursusmenu aanpassen ................................................................................................... 3 3.1 Het cursusmenu uitgelegd ................................................................................................ 3 3.2 Wijzigen van de volgorde van menuknoppen: Drag and Drop ......................................... 4 3.3 Menuknoppen toevoegen ................................................................................................. 5 3.4 Menuknoppen beheren: wijzigen, verwijderen, zichtbaar/ onzichtbaar ............................ 5 4. Course content: informatie in een cursus plaatsen................................................................. 6 4.1 De Visual Editor ................................................................................................................ 6 4.2 Een announcement maken............................................................................................... 7 4.3 Een item maken en bestanden uploaden ......................................................................... 7 4.4 Een URL plaatsen............................................................................................................. 8 4.5 Een map maken................................................................................................................ 9 4.6 Inhoud van menuknoppen ordenen, wijzigen en verwijderen .......................................... 9 5. Cursusbeheer........................................................................................................................ 10 5.1 Gebruikers toevoegen of verwijderen ............................................................................. 10 5.2 Lijst van gebruikers maken en gebruikers verwijderen................................................... 11 5.3 Enrollment options aanpassen ....................................................................................... 12 5.4 De cursus beschikbaar of onbeschikbaar maken........................................................... 12 5.5 Uiterlijk van de cursus aanpassen .................................................................................. 12 5.6 Het cursusoverzicht verkorten ........................................................................................ 12 6. Notifications Dashboard ........................................................................................................ 13 7. Assignments en Grade Center.............................................................................................. 13 8. Hoe stop ik met Blackboard? ................................................................................................ 13

Blackboard Helpdesk Faculteit der Geesteswetenschappen

Auteur: Susanne Keesman Student-assistente Blackboard Helpdesk

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met de Blackboard helpdesk van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Wij helpen u graag verder! Adres Faculteit der Geesteswetenschappen/IFZ Lipsius-gebouw Cleveringaplaats 1

Kamer: 132 Telefoon: 071-527 2773 E-mail: [email protected] Website

1

1. Beginnen met Blackboard 9 Hier volgt een kort overzicht met het veranderde uiterlijk van de cursus en een opsomming van nieuwe en oude functionaliteiten in Blackboard. Om extra ervaring op te doen met Blackboard 9 bestaat er ook een trainingscursus die u kunt doorlopen met korte uitleg en korte video’s. Deze cusus is als volgt te vinden: Log in op Blackboard en ga naar het tabblad Courses (naast My Insitution). Open de Course Catalog > Geesteswetenschappen > Training. Daar vindt u één beschikbare cursus. U moet zich in die module enrollen. Dit doet u door te klikken op de dubbele pijltjes naar beneden (chevron) naast de cursusnaam. Voor meer informatie, bezoekt u: http://hum.leidenuniv.nl/medewerkers/praktische-zaken/ictvoorzieningen/blackboard/bb9trainingsmodule.html

1.1. Blackboard 9 versus Blackboard 7: wat is veranderd? In principe blijft Blackboard grotendeels gelijk functioneren. De belangrijkste verandering is de integratie van het Control Panel in de cursus door middel van de Edit mode. Verder heeft Blackboard een strakker uiterlijk gekregen. Verdere veranderingen zijn:  Het Control Panel is volledig geïntegreerd met de cursus (resultaat: minder klikken)  De Digital Dropbox is verdwenen (alternatief: Assignments)  Het Grade Book is veranderd in het Grade Center (meer functionaliteiten)  Nieuw: Drag and drop (verslepen) voor menuknoppen, mappen en items in de cursus  Menuknoppen zonder informatie zijn automatisch onzichtbaar voor studenten, wat de cursus overzichtelijk houdt. De afbeelding hieronder laat een cursus in Blackboard 9 zien. Zoals u kunt zien, bestaat het cursusmenu nu uit twee delen: de knoppen voor de cursus (Announcements etc.) en daaronder het Course Management.

2

2. De Edit mode aanzetten Om in Blackboard 7 iets in de cursus te wijzigen of te uploaden, moest u het Control Panel openen dat in een nieuw venster opende. In Blackboard 9 is dit Control Panel volledig geïntegreerd met de cursus. Om iets in de cursus te kunnen wijzigen of te uploaden, moet u eerst de Edit Mode aanzetten. Deze vindt u rechts bovenin uw scherm. Als u de Edit Mode heeft aangezet, kunt u uw cursus beheren en bijvoorbeeld een bestand uploaden of een Announcement plaatsen.

3. Het cursusmenu aanpassen 3.1 Het cursusmenu uitgelegd Na het aanzetten van de Edit Mode ziet het menu er anders uit (zie afbeelding). Het volgende plaatje legt de functionaliteit van de verschillende symbolen uit:

Lege menuknoppen Menuknoppen zonder inhoud (‘leeg’) zijn standaard onzichtbaar voor studenten. U ziet welke knoppen leeg zijn aan het kleine grijze vierkantje in de menuknop. Dit maakt het menu veel overzichtelijker: studenten zien alleen de knoppen die u gebruikt en kijken niet onnodig in lege menuknoppen. Verborgen menuknoppen Daarnaast is het ook mogelijk om menuknoppen waar wel informatie in staat te verbergen. U herkent verborgen menuknoppen aan een klein grijs vierkantje met een schuine zwarte streep erdoor.

3

Wanneer een nieuwe cursus is aangemaakt, ziet het cursusmenu er altijd hetzelfde uit. Hieronder vindt u een overzicht van de standaard menuknoppen met de bijbehorende functies. Ook staat vermeld wat studenten onder een bepaalde menuknop verwachten. Deze knop is bedoeld voor aankondigingen, een welkomstwoord, mededelingen en herinneringen. Vaak zijn dit korte verwijzingen naar nieuwe items elders in de cursus of meldingen, vermeldingen van de afwezigheid van de docent of een wijziging in de collegezaal. Announcements zijn het communicatiemiddel tussen een docent en de studenten, en u kunt ervan uitgaan dat studenten de Announcements regelmatig controleren. In Course Information kunt u algemene informatie over de cursus plaatsen. Hierbij kunt u denken aan een cursusomschrijving, het collegerooster, een opgave van de te lezen literatuur, de leerdoelen etc. Hier zoekt de student naar vakgerelateerde informatie die de instructor verschaft. Denk daarbij aan toelichtingen op de leerstof, de te lezen leesstof, uitleg van opdrachten, PowerPoint presentaties en surveys en evaluaties. In deze menuknop verwachten studenten opdrachten, (digitale) toetsen, enquêtes en evaluaties. Het Discussion Board kan gebruikt worden als een forum waar studenten en docenten onderling contact kunnen hebben over allerlei onderwerpen en op elkaars reacties in kunnen gaan. Deze menuknop is standaard onzichtbaar voor studenten. Als u dit wilt gebruiken, kunt u de menuknop zichtbaar maken. Bij Collaboration kunnen overlegsessies worden gestart en kan worden overlegd door middel van een chatruimte waarbij docenten en studenten live contact met elkaar kunnen hebben, bijvoorbeeld om vragen te stellen. Deze menuknop is standaard onzichtbaar voor studenten. De knop Course Tools geeft studenten toegang tot extra functies van Blackboard, zoals Groups, een Roster (overzicht van de medestudenten) en de optie om een e-mail naar andere studenten en/of medewerkers te sturen. Door op deze menuknop te klikken, worden studenten doorgelinkt naar de FGW Blackboard handleiding voor studenten.

3.2 Wijzigen van de volgorde van menuknoppen: Drag and Drop Het wijzigen van de volgorde van menuknoppen gaat heel eenvoudig. Door middel van drag and drop kunt u de knop eenvoudig beetpakken bij de grendel aan de linkerkant en de knop naar de gewenste positie verslepen.

4

3.3 Menuknoppen toevoegen Het toevoegen van menuknoppen gebeurt door op de Plus te klikken, links in het cursus menu. Vervolgens kunt u kiezen voor Create Content Area voor een knop waar u bijvoorbeeld documenten in kunt plaatsen of voor een Tool Link zodat studenten toegang krijgen tot bijvoorbeeld Announcements, Discussion Board etc. Een nieuwe mogelijkheid van Blackboard 9 is het creëren van tussenkopjes (Create Subheader) en scheidingslijnen tussen de verschillende knoppen (Create Divider). Op deze manier is het mogelijk om het cursusmenu verder te ordenen.

Klik op de ‘plus’ en vervolgens op het gewenste type menuknop, bijvoorbeeld Create Content Area. Vul het formulier in dat nu verschijnt. Vul een naam in voor de menuknop en vink aan dat de menuknop zichtbaar (‘available’) moet zijn voor studenten. Klik als laatste op Submit. Na het submitten van dit formulier zal de button verschijnen in het menu. Zowel menuknoppen als tussenkopjes en scheidingslijnen kunnen via drag en drop naar de gewenste positie worden versleept.

3.4 Menuknoppen beheren: wijzigen, verwijderen, zichtbaar/ onzichtbaar Om de opties voor het wijzigen van menuknoppen weer te geven, klikt u op de dubbele pijltjes achter de naam van de betreffende menuknop (de ‘chevron’). Om de naam van de menuknop te wijzigen, kunt u klikken op Rename Link en de juiste naam typen. Vervolgens klikt u op het groene vinkje. Om een knop te verbergen of te tonen, klikt u op de middelste optie (Hide Link/Show Link). Als u een menuknop wilt verwijderen, klikt u op Delete. Let op: hiermee verdwijnen ook eventuele informatie, documenten etc. die onder deze knop staan!

5

4. Course content: informatie in een cursus plaatsen Afhankelijk van uw eigen wensen kunt u uw cursus door het gemak van het beheren van het cursusmenu veel vrijer ordenen. Hierbij is het verschil tussen Course Content en Course Tools belangrijk. Voorbeelden van Course Tools zijn Announcements en het Discussion Board. Course Content zijn knoppen waarin u bestanden etc. plaatst (zoals bijvoorbeeld: Course Documents). Afhankelijk van uw eigen wensen voor de cursus kunt u de standaardknoppen gebruiken (Announcements, Course Information, Course Tools, Assignments) of bijvoorbeeld een weekindeling maken waarbij u per week een menuknop maakt en hierin zowel de opgegeven literatuur, de Powerpoint van uw hoorcollege en een digitale Assignment maakt waar studenten hun huiswerk kunnen inleveren. Het is belangrijk om eerst te bedenken welke indeling van het cursusmenu het beste past bij uw cursus. Als u het cursusmenu heeft opgebouwd (zie hoofdstuk 3) kunt u informatie in de verschillende menuknoppen gaan plaatsen.

4.1 De Visual Editor

In Blackboard krijgt u al snel te maken met de Visual Editor. Bijvoorbeeld met het maken van een announcement, een testvraag en door create item te gebruiken bij o.a. course documents. In de bovenste rij vindt u opties met betrekking tot lettertype en tekst opmaak. In de onderste twee kunt u gebruikt maken van overige opties.

Let op: Het kopiëren van tekst vanuit programma’s zoals Word, Excel en Wordpad die hun eigen interne opmaak hebben, zorgt voor problemen in Blackboard. Het enige programma waarbij dit wel kan is Notepad oftewel Kladblok (te vinden in het Start menu > Bureau accessoires); vanuit daar kunt u een tekst schrijven en kopiëren naar Blackboard. Als u toch een Word document heeft en deze (of gedeeltes) hiervan wilt kopiëren naar Blackboard kan dit door het eerst te kopiëren naar Notepad en vervolgens naar Blackboard.

De belangrijkste functies van de onderste twee rijen zijn:  Een hyperlink maken Er is een mogelijkheid om naar andere websites te linken. Dit kan door een tekst te typen, deze te selecteren en op het wereldbolletje te klikken. Vervolgens wordt er een scherm geopend waar u als type gewoon HTTP laat staan, u de link invult en eventueel een titel toevoegt. U wordt aangeraden het hokje ‘Open link in a new window’ aan te vinken, zodat de student niet de Blackboard pagina kwijt raakt na het klikken op de link.  Een tabel maken Soms kan een tabel overzichtelijker zijn dan een lap tekst. Door op de tabel icoon (zoals het plaatje links) te klikken verschijnt er een pop-up om een tabel te maken.  Een plaatje toevoegen Door op dit icoon te klikken kunt u een plaatje uploaden of toevoegen via de URL bij 1. Select image. In het veld 2. Image Options is er onder andere de mogelijkheid om de grootte van het plaatje aan te passen bij width en height of een link van het plaatje te maken (Image Target URL) .  Een voorbeeld bekijken Voordat de tekst gesubmit wordt, is er een mogelijkheid om een voorbeeld te bekijken. Dit is een preview van het uiteindelijke item.

6

4.2 Een announcement maken Zet de Edit Mode aan en ga in het cursusmenu naar Announcements. Klik op Create Announcement (zie onderstaand plaatje) en vul het formulier in. Als u meerdere Announcements heeft geplaatst, kunt u met drag and drop eenvoudig de volgorde veranderen (versleep ze met de grendel). Anders dan in Blackboard 7 kunt u in Blackboard 9 dus tijdelijke Announcements boven permanente Announcements plaatsen. Op deze manier ziet een student direct wat nieuw is.

4.3 Een item maken en bestanden uploaden Om een item onder een menuknop te maken, zet u eerst de Edit mode aan. Vervolgens klikt u op de menuknop waaronder u een item wilt maken. Deze menuknop moet van het type Content Area zijn. Klik op Create Item, vul het formulier in en druk als dit klaar is op Submit.

Files uploaden naar Blackboard Bij deel 2 kunt u een bestand uploaden, bijvoorbeeld een Powerpoint of PDF bestand. Dit doet u door bij Attach Local file te klikken op Bestand kiezen. Er opent een nieuw scherm waarin u kunt zoeken naar uw bestand. Bij Name of Link to File kunt u invullen met welke naam u wilt dat het bestand wordt weergegeven in Blackboard. Bij Special Action kunt u kiezen hoe u het document wilt weergeven. “Create a link to this file” maakt een link waarmee studenten een document kunnen downloaden. De andere twee opties zijn hier niet relevant en werken alleen onder bepaalde condities.

7

Bij deel 3 kunt u de verschillende opties voor het item opgeven. “Permit users to View the Content Item” zorgt ervoor dat het item zichtbaar (Yes) of onzichtbaar (No) voor studenten is. Date en Time Restrictions kunt u gebruiken om items tussen bepaalde tijdspannes zichtbaar te maken.

Als laatste klikt u op Submit om het item op te slaan en in de Blackboard cursus te plaatsen. U kunt rechts een voorbeeld van een ge-uploade PowerPoint presentatie zien.

4.4 Een URL plaatsen Het maken van een link naar een externe website gaat hetzelfde als het aanmaken van een item. U moet nu op de knop Build klikken en vervolgens op Create External Link. Bij het invullen van het formulier moet de naam en URL (link naar website) ingevuld worden.

Door op Submit te klikken wordt de link geplaatst. Dat kan eruit zien zoals hiernaast is afgebeeld.

8

4.5 Een map maken Wanneer u veel documenten achter één knop wilt plaatsen, is het raadzaam om door middel van Folders (mappen) structuur in uw bestanden aan te brengen. Bij het gebruik van een Folder kunt u meerdere items onder hetzelfde kopje plaatsen. Bijvoorbeeld als u uw college per week wilt ordenen, kan het handig zijn om de collegesheets en andere documenten in aparte folders te stoppen. Voor de studenten kan dit er als volgt uit gaan zien (zie plaatje links).

Een map maken doet u door te klikken op Build en vervolgens op Create Folder. Opnieuw komt er een formulier tevoorschijn. Vul de relevante informatie in en click op Submit. Als u inhoud in een map wil toevoegen, kunt u dit doen door op de naam van de folder te klikken.

4.6 Inhoud van menuknoppen ordenen, wijzigen en verwijderen Het ordenen van de volgorde van items onder een menuknop kan weer eenvoudig via drag and drop (zie hoofdstuk 3.2). Daarnaast kunnen items worden gewijzigd of verwijderd. Zet hiervoor de Edit Mode aan en klik op de chevron achter de naam van het betreffende item (zie plaatje). Door op Edit te klikken komt u terug in het formulier dat u bij het aanmaken ingevuld heeft. Door op Delete te klikken wordt een item of map permanent verwijderd en bij mappen worden ook alle onderliggende bestanden (‘content’) weggegooid.

9

5. Cursusbeheer 5.1 Gebruikers toevoegen of verwijderen Om Blackboard-gebruikers toe te voegen of te verwijderen gaat u in het Control Panel naar Users and Groups > Users. U kunt hier een student of collega inschrijven door te klikken op Enroll User:

U krijgt nu het volgende scherm te zien. U kunt hier een collega of een student toevoegen door de username in te typen.

Door op Browse… te klikken kunt u ook in de user database zoeken naar een gebruiker. De instellingen voor zoeken staan automatisch ingesteld op gebruikersnaam. Bij studenten is hun gebruikersnaam hun studentnummer voorafgegaan door een “s”. Als u dus op achternaam wilt zoeken moet u dit bij de zoekopties veranderen. Bij Role selecteert u de juiste rol die de gebruiker in de cursus moet krijgen. Deze rol staat standaard ingesteld op Student. Als u een collega toegang wilt geven, kunt u via het drop down menu kiezen voor Instructor. Vervolgens moet u de Enrollment Availability op ‘Yes’ zetten en kunt u op Submit klikken. De gebruiker wordt nu met de geselecteerde rol toegevoegd aan de cursus.

10

5.2 Lijst van gebruikers maken en gebruikers verwijderen Tevens kunt u een lijst genereren van alle ingeschreven studenten door bij Search te zoeken met criteria Username en Not Blank en vervolgens te klikken op Go:

Ook kunt u de rol van een gebruiker veranderen door op de chevron achter de userrname te klikken. U kunt een student verwijderen uit de cursus door een vinkje te zetten voor de username van de betreffende gebruikers en vervolgens te klikken op Remove Users from Course. Het is niet mogelijk om mede-instructors op deze wijze te verwijderen. Als een gebruiker met de rol Instructor uit een cursus verwijderd wil worden, moet u contact opnemen met de Blackboard helpdesk ([email protected]). Vermeld in uw e-mail de naam en ID van de cursus en de naam van de betreffende instructor die moet worden verwijderd.

11

5.3 Enrollment options aanpassen Gewoonlijk “enrollen” studenten zichzelf via de cursuscatalogus voor de Blackboard-modules van hun vakken. Deze standaardinstelling kan worden aangepast, bijvoorbeeld met een einddatum of met de optie “Enrollment door instructor”. Let op: studenten zijn niet gewend aan deze instelling en zullen de cursus in de Course Catalog kunnen vinden, maar zonder enrollpijltjes (de zgn. chevron). De ervaring leert dat hierover vaak vragen van zowel studenten als medewerkers komen. Wij raden u daarom aan om de enrollment opties op de standaard instellingen te laten staan (self enrollment en zonder einddatum) Als u de enrollment opties toch wilt aanpassen, moet u de volgende stappen nemen: klik in het Control Panel op Customization > Enrollment options. In het formulier dat daarna verschijnt, kan worden aangegeven of studenten zichzelf moeten inschrijven (self enrollment) of dat u als instructor de studenten zelf toevoegt. Na het aanpassen klikt u op Submit om de wijzigingen op te slaan.

5.4 De cursus beschikbaar of onbeschikbaar maken U kunt de cursus beschikbaar of onbeschikbaar maken door te klikken op Customization > Properties. In het formulier dat nu verschijnt, kunt u onder optie 2 de beschikbaarheid wijzigen (Set Availability). Na het aanpassen klikt u op Submit om de wijzigingen op te slaan.

5.5 Uiterlijk van de cursus aanpassen Onder Customization > Style kunt u het uiterlijk van de cursus veranderen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de kleur van de knoppen aan te passen of om in plaats van knoppen een egaal cursusmenu in te stellen. Verder kunt u hier bijvoorbeeld een banner (afbeelding) uploaden die bovenaan de openingspagina (de Announcements) van uw cursus verschijnt.

5.6 Het cursusoverzicht verkorten Docenten willen graag hun cursusoverzicht dat op de My Institutions pagina (startpagina) staat actueel houden. Blackboard valt onder de zogenaamde digitale leeromgevingen, waardoor op het materiaal in Blackboard een wettelijke bewaartermijn ligt. Daarnaast werkt de universiteit met een archiveringssysteem, dat er effectief voor zorgt dat de cursussen van de laatste 6 jaar worden bewaard ten behoeve van inzage door o.a. visitatiecommissies. Ze mogen dus niet worden verwijderd. Het is wel mogelijk om uw cursusoverzicht actueel te houden middels het zgn. tandwiel. Alle cursussen blijven beschikbaar via de tab My Courses, maar op de startpagina staan dan alleen uw lopende cursussen. Om dit in te stellen klikt u op het Tandwiel (in de afbeelding hiernaast rood omcirkeld). In het dan volgende formulier kunt u selecteren welke cursussen u niet meer wilt tonen door het vinkje bij Display Course Name weg te halen. Klik als laatste op Submit om de nieuwe instelling op te slaan.

12

6. Notifications Dashboard Een nieuwe functie in Blackboard 9 is het Notifications Dashboard. De belangrijkste module hier is What’s New. Hier vindt u in één oogopslag de veranderingen uit al uw cursussen die sinds de laatste keer dat u bent ingelogd zijn aangebracht. Als studenten dus bijvoorbeeld een Assignment inleveren of een bijdrage aan een forum-discussie wordt dit hier getoond. Aan de andere kant zullen op het Notifications Dashboard van een student alle veranderingen worden weergegeven die u heeft aangebracht, bijvoorbeeld een nieuwe Announcement, een geupload document etc. U komt als volgt bij het Notifications Dashboard:

Het Notifications Dashboard ziet er als volgt uit

7. Assignments en Grade Center In Blackboard 9 is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van de digital dropbox. Hiervoor in de plaats kunt u gebruik maken van Assignments en het Grade Center. In de handleiding “Assignments en Gradecenter Blackboard 9” kunt u hierover meer informatie vinden. (zie website)

8. Hoe stop ik met Blackboard? Als u klaar bent met het gebruiken van Blackboard is het belangrijk om het uitloggen niet te vergeten. Dit is vooral van belang wanneer u werkt achter een pc waar ook anderen op werken. Zo kunt u voorkomen dat een ander eventueel informatie in uw omgeving verwijdert of toevoegt. De “Logout” knop vindt u bovenaan Blackboard.

13