Bij dit examen horen een bijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Examen VMBO-KB

2011 gedurende 240 minuten

administratie CSPE KB

Naam kandidaat _______________________________

Kandidaatnummer ______________

Bij dit examen horen een bijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Dit examen bestaat uit 22 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 89 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden.

PK-0801-b-11-1-o

Algemeen tijdsduur 5 minuten 3p

1

Tijdens het examen word je beoordeeld op: − juiste zithouding tijdens het werken met de computer − vaardigheid in het gebruik van de computer − zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid.

Inleiding tijdsduur 10 minuten Bij deze inleiding heb je de bijlage nodig. Baguette Express Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij Baguette Express. Baguette Express is een broodjeszaak bij het station van Den Bosch, gespecialiseerd in leveringen aan bedrijven en bedrijfsrestaurants.

Express Baguette

Aletta Bakker is de eigenaresse. Zij heeft zeven medewerkers in dienst.

Vincent Bijl is de administratief medewerker bij Baguette Express en hij is jouw leidinggevende. Omdat jullie niet altijd dezelfde werktijden hebben, geeft hij jou opdrachten via memo’s. Let op: Bij het uitvoeren van een opdracht moet je uitgaan van de datum die op het bijbehorende memo staat. Voor alle opdrachten heb je bedrijfsgegevens van Baguette Express nodig. Die gegevens vind je in de bijlage ‘Informatieboekje voor medewerkers Baguette Express’. − −

PK-0801-b-11-1-o

Lees eerst goed de algemene werkinstructies op bladzijde 5 en 6 van het ‘Informatieboekje voor medewerkers Baguette Express’. Kijk daarna welke gegevens er verder in het informatieboekje staan. Dat helpt je om straks sneller de informatie te vinden die je bij een opdracht nodig hebt.

2

lees verder ►►►

Starten met Telraam − Open het programma Telraam. − Klik op je naam. − Vul bij werkdatum 04-04-2011 in. − Klik op Baguette Express.tr3. − Klik op Beginnen.

Onderdeel A

verkoop

tijdsduur 35 minuten Je begint je stage met verkoopadministratie. 1p

2

Voer met Telraam de opdracht uit die in onderstaand memo staat. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Vincent Bijl stagiair 4 april 2011 orderbevestiging maken

Beste stagiair, Van harte welkom bij Baguette Express! Je zult werken aan verschillende onderdelen van de administratie van Baguette Express. Vandaag begin je met de verkoopadministratie. De Hypotheekwinkel heeft vorige week een bestelling geplaatst, ordernummer VO-3477. − −

Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Maak de orderbevestiging klaar voor verzending en om in te leveren.

Tip: Zie de instructies over het klaarmaken van documenten voor verzending en het inleveren van documenten door stagiairs op bladzijde 6 van de bijlage Informatieboekje voor medewerkers Baguette Express. Alvast bedankt! Vincent

PK-0801-b-11-1-o

3


3p

3


Vincent Bijl stagiair 4 april 2011 verkooporder verwerken

Beste stagiair, We hebben een bestelling ontvangen van onze vaste klant Rabobank. Zie het bestelformulier bij dit memo. − − −

Wil je de verkooporder van deze bestelling maken? Deze vaste klant krijgt 5% korting. Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Maak de orderbevestiging klaar voor verzending en om in te leveren.

Bestelformulier

naam klant:

aantal

12 12 6 6 12 6

Express Baguette

Rabobank Burgemeester Loeffplein 1/A 5211 RC Den Bosch

datum: 4 april 2011

omschrijving

ciabatta, jonge kaas sandwich bruin, gerookte zalm appel banaan jus d’orange, flesje 0,33 l melk 0,5 l

Levering: 5 april 2011

PK-0801-b-11-1-o

4


2p

4


Vincent Bijl stagiair 4 april 2011 factuur versturen en boeken

Beste stagiair, Vorige week zijn de goederen (lunchpakketten) van verkooporder VO-3478 naar Mos & De Wit Accountants gestuurd. − −

Wil je registreren dat de bijbehorende factuur vandaag wordt verstuurd? Graag deze factuur klaarmaken voor verzending en om in te leveren.

− −

Boek de factuur. Maak een afdruk van het verkooporderregister om in te leveren.

PK-0801-b-11-1-o

5


4p

5


Vincent Bijl stagiair 4 april 2011 offerte samenstellen

Beste stagiair, −

Wil je voor onze klant House For Sale Makelaars een offerte samenstellen voor 50 lunchpakketten? Een lunchpakket bestaat uit: • 2x stokbrood wit, jonge kaas • 1x koffiebroodje • 1x jus d’orange • 1x appel • 1x roos van bladerdeeg

−

Vermeld in de offerte dat bestellingen ten minste één week van tevoren geplaatst moeten worden. Registreer dat de offerte verstuurd wordt. Maak de offerte klaar voor verzending en om in te leveren.

− −

PK-0801-b-11-1-o

6


Onderdeel B

inkoop

tijdsduur 60 minuten Je vervolgt je stage met inkoopadministratie. 4p

6


Vincent Bijl stagiair 5 april 2011 nieuw artikel invoeren en bestellen

Beste stagiair, Baguette Express heeft een speciale actie waarbij de lunchpakketten op verzoek in een gratis mandje worden geleverd. −

−

Wil je het nieuwe artikel ‘mandje’ opnemen in de artikelgroep Diversen? De artikelgegevens zijn: DIV02 mandje, inkoop € 1,00 en verkoop € 0,00, btw 19%, minimumvoorraad 50, maximumvoorraad 150, besteleenheid 5. Maak een afdruk van de voorraadkaart van het mandje om in te leveren.

− − −

Wil je de inkooporder maken voor 150 mandjes bij leverancier HAKRO? Registreer dat de inkooporder vandaag verzonden wordt. Maak de inkooporder klaar voor verzending en om in te leveren.

PK-0801-b-11-1-o

7


2p

7

Voer de opdracht uit die in onderstaand memo staat. Bij deze opdracht heb je een digitaal bestand nodig. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Vincent Bijl stagiair 5 april 2011 inkoopprijzen aanpassen

Beste stagiair, Leverancier Horeca Tilburg BV heeft aangekondigd de prijzen van de lunchsalades met 4% te verhogen. −

Wil je voor mij de prijsverhogingen en de nieuwe inkoopprijzen berekenen met behulp van Excel-formules? Gebruik hiervoor het bestand: inkoopprijzen.xls.

Tip: De huidige inkoopprijzen vind je in het programma Telraam. − −

PK-0801-b-11-1-o

Sla je bestand op onder de naam: inkoopprijzen_[jouw eigen naam].xls. Maak een afdruk van je Excel-bestand om in te leveren. Gebruik hiervoor de printknop op het werkblad.

8


3p

8

Voer de opdracht uit die in onderstaand memo staat. Bij deze opdracht heb je een digitaal bestand nodig. MEMO Vincent Bijl Van: stagiair Voor: 5 april 2011 Datum: orderbevestiging controleren en e-mail maken Betreft: Beste stagiair, Ik heb vandaag de orderbevestiging van leverancier GF kort bekeken. Niet alle aantallen kloppen met inkooporder IO-1572. Wil jij uitzoeken wat er niet klopt? De orderbevestiging heb ik bij dit memo gevoegd. − −

Vergelijk de orderbevestiging met de inkooporder in Telraam. Maak een e-mail voor de contactpersoon van leverancier GF. Gebruik hiervoor het bestand: e-mail.doc. • Sla het bestand op onder de naam: e-mail_[jouw eigen naam].doc. • Zorg dat ik deze e-mail in cc krijg. • Verwijs bij het onderwerp naar het nummer van de orderbevestiging. • Zet in je e-mail om welke order het gaat, vermeld duidelijk wat niet klopt in de orderbevesting en vraag om een nieuwe orderbevestiging. Sla je bestand op onder de naam: e-mail_[jouw eigen naam].doc. Maak een afdruk van je e-mail om in te leveren.

− −

Achterstraat 39 5251 SC VLIJMEN Tel: (073) 511 22 07 Bank: 74.59.63.211 Kvk: 14079580 Btw-nr: NL7597.76.268.B.90 E-mail: [email protected]

groothandel in groenten en fruit

Baguette Express Stationsplein 123 5211 EP DEN BOSCH Vlijmen, 4 april 2011

Orderbevestiging: O1483

Geachte heer/mevrouw, Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw order IO-1572 van 31 maart 2011. We zullen onderstaande bestelling zo snel mogelijk uitvoeren. aantal 40 60 60

artikelnummer

omschrijving

A0622 A0638 A1250

Appel Banaan Verse fruitsalade, bakje 250 g

prijs per stuk in € 0,40 0,40 1,00

Wij leveren binnen 1 week. Betalingen binnen 3 weken.

PK-0801-b-11-1-o

9


2p

9


Vincent Bijl stagiair 5 april 2011 offertes aanvragen

Beste stagiair, In het lunchpakket voor House For Sale Makelaars zit een roos van bladerdeeg, die we geleverd krijgen van HAKRO. Aletta, de eigenaresse, wil dat we bij twee andere leveranciers een offerte aanvragen voor dit artikel. Ze wil weten of we deze roos van bladerdeeg sneller geleverd kunnen krijgen dan via HAKRO. Ook wil ze zo nagaan of ze de roos voor een betere prijs kan inkopen. −

Wil jij deze twee offerte-aanvragen maken? Het gaat om de leveranciers HGH en Quality Bakkers. Geef in deze offerte-aanvragen aan dat we 60 rozen van bladerdeeg willen en een uiterste levertijd van twee werkdagen.

− −

Registreer dat deze twee offerte-aanvragen vandaag worden verstuurd. Maak de offerte-aanvragen klaar voor verzending en om in te leveren.

−

Maak een afdruk van het offerte-aanvraagregister om in te leveren.

PK-0801-b-11-1-o

10


2p

10

Voer de opdracht uit die in onderstaand memo staat. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Vincent Bijl stagiair 8 april 2011 offertes vergelijken

Beste stagiair, Vandaag zijn de twee offertes voor het artikel ‘roos van bladerdeeg’ binnengekomen. Zoals je weet, wil Aletta dat we sneller geleverd krijgen en als dat kan ook een betere prijs betalen voor de roos van bladerdeeg. Ik heb de offertes bij dit memo gevoegd. − −

Vergelijk de offertes met elkaar, maar ook met de prijs en levertijd van onze huidige leverancier HAKRO. Geef in bijgaand memo aan welke leverancier voor ons de meest geschikte is. Leg ook uit waarom deze leverancier de meest geschikte is.

MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

stagiair Aletta Bakker 8 april 2011 advies meest geschikte leverancier ‘roos van bladerdeeg’

............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

Zie de volgende bladzijden voor de offertes.

PK-0801-b-11-1-o

11


offerte 1

HGH

groothandel voor horeca Industrieweg 2 1511 JZ Oostzaan 075-6843055

www.hgh.nl [email protected]

Offerte O-6542

Offertedatum 7 april 2011

Baguette Express Stationsplein 123 5211 EP Den Bosch

Aantal 60

Omschrijving Roos van bladerdeeg

Prijs per stuk in € 1,10

Levertijd: binnen 2 dagen na orderdatum. Deze offerte is 30 dagen geldig. De prijzen zijn exclusief 6% btw.

Betalingen binnen 2 weken na factuurdatum. Kvk-nr. 16983265 Banknr. 11.55.68.330 Btw-nr. NL6598.16.548.B.72

PK-0801-b-11-1-o

12


offerte 2

Quality Bakkers Callandweg 3 5211 BA Den Bosch 073-8965489 www.quality.nl [email protected]

Aan Baguette Express Stationsplein 123 5211 EP Den Bosch Den Bosch, 7 april 2011

Betreft: offerte O-4207

Geachte heer, mevrouw, Naar aanleiding van uw aanvraag van 5 april jl. kunnen wij u de volgende aanbieding doen: 60 rozen van bladerdeeg voor een prijs van € 78,00 exclusief btw. Levertijd van dit speciale artikel is 1 werkdag! Bedankt voor uw interesse in ons product.

Met vriendelijke groet,

JvanOpstal J. van Opstal afdeling Verkoop

Banknr. 11.65.35.258

PK-0801-b-11-1-o

Kvk-nr. 23659852

13

Btw-nr. NL5872.23.687.B.41


2p

11


Vincent Bijl stagiair 8 april 2011 factuur controleren en invoeren

Beste stagiair, Vandaag heb ik de inkoopfactuur van order IO-1573 ontvangen. De factuur is bij dit memo gevoegd. −

Wil jij deze factuur controleren?

−

Alleen als de factuur in orde is, registreer je in Telraam dat de factuur vandaag is ontvangen. Als de factuur niet in orde is, geef je de fouten en de verbeteringen daarvan hieronder aan.

............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ −

PK-0801-b-11-1-o

Maak een afdruk van het inkooporderregister om in te leveren.

14


Volksstraat 60 5047 RD Tilburg Tel: (013) 57 11 790 Fax: (013) 57 11 799

Horeca Tilburg BV Groothandel in horeca

Banknr. 33.67.80.098 www.horecatilburg.nl E-mail: [email protected]

FACTUUR Baguette Express Stationsplein 123 5211 EP DEN BOSCH factuurnummer debiteurnummer factuurdatum uw referentie aantal

120 72 84

: VF-1692 : 1323 : 06-04-2011 : IO-1573

omschrijving

prijs per artikel in €

Ice-tea, blik 0,33 l Jus d’orange, flesje 0,33 l Chocomelk, blik 0,25 l

0,40 1,10 0,40

totaal in €

48,00 79,20 33,60

goederentotaal korting subtotaal btw 6%

160,80 160,80 9,65

factuurbedrag

170,45

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Apeldoorn onder nr. 5556 0407 06. Btw-nr. NL6548.13.928.B.01 Betaling binnen 4 weken na factuurdatum onder vermelding van factuurnummer en debiteurnummer.

12p

12

Maak de minitoets bij opdracht 12.

PK-0801-b-11-1-o

15


Onderdeel C

magazijn

tijdsduur 15 minuten Je vervolgt je stage met magazijnadministratie. 2p

13


Vincent Bijl stagiair 9 april 2011 pakbon verwerken

Beste stagiair, Vandaag hebben wij artikelen ontvangen. De bijbehorende pakbon kan in de administratie verwerkt worden. Deze ontvangen pakbon heb ik bij dit memo gevoegd. Tarik heeft gemeld dat alle artikelen die op de pakbon staan, ook geleverd zijn. − Wil jij deze pakbon verwerken in de inkoopadministratie en in de voorraadadministratie van Telraam? − Maak een afdruk van de verwerkte pakbon om in te leveren.

Volksstraat 60 5047 RD Tilburg Tel: (013) 57 11 790 Fax: (013) 57 11 799



PAKBON voor: Baguette Express Stationsplein 123 5211 EP Den Bosch pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie:

1970 franco Verk0875 IO-1580

datum: 8 april 2011 colli: 1 route: 27-11

artikelnummer 1970-652 1970-658

aantal 20 20

geleverd 20 20

PK-0801-b-11-1-o

omschrijving Kaasbroodje Saucijzenbroodje

16

nalevering


2p

14


Vincent Bijl stagiair 9 april 2011 interne bestellijst maken

Beste stagiair, Ik wil graag de voorraad op peil brengen. −

PK-0801-b-11-1-o

Wil jij hiervoor een interne bestellijst afdrukken, de te bestellen aantallen artikelen invullen en de interne bestellijst klaarmaken om in te leveren? Let op: Maak deze lijst alleen voor de artikelen die onder de minimumvoorraad zitten en nog niet besteld zijn.

17


Onderdeel D

debiteurenadministratie

tijdsduur 20 minuten Je vervolgt je stage met debiteurenadministratie. 5p

15


Vincent Bijl stagiair 9 april 2011 aanvraag krediet

Beste stagiair, Eetlokaal Halfweg is een goede klant, die steeds vaker bij ons bestelt. Mevrouw Aydemir van Eetlokaal Halfweg heeft een verzoek ingediend om bij ons op rekening te mogen kopen. Wil je uitzoeken of Baguette Express deze klant krediet kan geven? − Vul het ‘Formulier aanvraag krediet & limiet’ in, dat hierbij zit. Gebruik: • het bijgevoegde overzicht van de facturen van Eetlokaal Halfweg • de kredietvoorwaarden van Baguette Express. −

PK-0801-b-11-1-o

Beantwoord het verzoek van Eetlokaal Halfweg met een brief die je in Telraam maakt. • Gebruik briefkenmerk UP 2011-25 • Vermeld in de brief je conclusie of Eetlokaal Halfweg krediet kan krijgen. • Als je conclusie positief is, geef dan ook de hoogte van de kredietlimiet aan. • Verwijder de regel over de leveringstermijn. • Maak een afdruk van je brief om in te leveren.

18


FORMULIER AANVRAAG KREDIET & LIMIET Debiteurnummer Naam debiteur Facturen op tijd betaald? Bepaal hoogte kredietlimiet alleen als aan alle kredietvoorwaarden is voldaan. Berekening Hoogte kredietlimiet

FACTUREN EETLOKAAL HALFWEG VAN DE AFGELOPEN 3 MAANDEN factuurdatum

PK-0801-b-11-1-o

factuurnummer

factuurbedrag

datum betaling

4 januari 2011

VF 3454

€ 659,85

12 januari 2011

17 januari 2011

VF 3457

€ 749,42

29 januari 2011

1 februari 2011

VF 3460

€ 601,02

7 februari 2011

17 februari 2011

VF 3464

€ 825,21

20 februari 2011

22 februari 2011

VF 3466

€ 239,98

28 februari 2011

3 maart 2011

VF 3470

€ 120,10

5 maart 2011

17 maart 2011

VF 3473

€ 676,07

27 maart 2011

19


Onderdeel E

boekhouden

tijdsduur 40 minuten Je vervolgt je stage met boekhoudadministratie. 2p

16


Vincent Bijl stagiair 9 april 2011 afboeken voorraad

Beste stagiair, −

Wil je de artikelen afboeken waarvan de UVD (uiterste verkoopdatum) is verstreken? Gebruik hiervoor bijgaande inventarisatielijst.

Ik wil snel controleren of je de artikelen op de juiste manier afgeboekt hebt. − Schrijf daarom hieronder de grootboekrekeningen waarmee deze afboekingen in het journaal zijn gekomen. ................................................................................................. …………………. ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .........................................................................................................................

PK-0801-b-11-1-o

20


INVENTARISATIELIJST UITERSTE VERKOOPDATUM artikelnummer

omschrijving

uiterste verkoopdatum

aantal

BRD43

sandwich wit, gerookte kip

08-04-2011

15

BRD45

sandwich bruin, gerookte zalm

07-04-2011

4

LUN01

lunch-salade kip

06-04-2011

3

LUN15

lunch-salade griekse feta

07-04-2011

1

SNA05

muffin chocola

07-04-2011

2

SNA07

kaasbroodje

06-04-2011

1

FRT05

verse fruitsalade, bakje (250g)

05-04-2011

2

DRA22

melk 0,5 l

07-04-2011

4

DRA30

smoothie rode vruchten 0,33 l

09-04-2011

10

PK-0801-b-11-1-o

21


4p

17


Vincent Bijl stagiair 9 april 2011 dagstaat invoeren en voorraad bijwerken

Beste stagiair, − − −

Wil je onderstaande dagstaat verwerken? Werk hierna ook de voorraad bij. Maak een afdruk van het artikeloverzicht van de dranken om in te leveren.

Express Baguette

DAGSTAAT DRANKEN

Boekingsstuk Datum 08-04-2011

aantal

artikelnummer

opbrengst in €

25 12 20 11 22 6 44 75

PK-0801-b-11-1-o

DRA01 DRA04 DRA06 DRA21 DRA22 DRA30 DRA40 DRA41

37,50 22,68 56,60 18,15 41,58 19,80 83,16 141,75

Subtotaal kas

421,22

Btw

25,27

Totaal verkopen incl. btw

446,49

22


6p

18


Vincent Bijl stagiair 9 april 2011 documenten boeken

Beste stagiair, −

Wil je bijgaande drie documenten boeken? Let op: De twee facturen moet je eerst invoeren! Bij document 3 gebruik je de boekingsnummers 4A en 4B.

−

Maak een afdruk van het journaal vanaf 4 april om in te leveren.

boekingsdocument 1 Volksstraat 60 5047 RD Tilburg Tel: (013) 57 11 790 Fax: (013) 57 11 799



FACTUUR Baguette Express Stationsplein 123 5211 EP Den Bosch factuurnummer debiteurnummer factuurdatum werkcode

aantal

BEBRAV

1

: VF-467 : 1323 : 06-04-2011 uurloon in €

omschrijving

nettobedrag in €

koffiemachine Mondo Quatro

1.275,00 totaal excl. btw

:

1.275,00

totaal btw 19,0%

:

242,25

totaal

:

1.517,25


PK-0801-b-11-1-o

23


boekingsdocument 2 Volksstraat 60 5047 RD Tilburg Tel: (013) 57 11 790 Fax: (013) 57 11 799



FACTUUR Baguette Express Stationsplein 123 5211 EP Den Bosch factuurnummer debiteurnummer factuurdatum werkcode

aantal

BEKOEL BEOND BEVOOR

2

: VF-465 : 1323 : 03-04-2011 omschrijving

uurloon in €

Reparatie koelvitrine Onderdelen Voorrijkosten

nettobedrag in €

35,00

70,00 124,80 25,75

totaal excl. btw

:

220,55

totaal btw 19,0%

:

41,90

totaal

:

262,45


PK-0801-b-11-1-o

24


boekingsdocument 3

Rekeningafschrift

Stationsplein 15 Postbus 6801 5200 BM DEN BOSCH Tel: 0900-0024 (lokaal tarief)

BAGUETTE EXPRESS STATIONSPLEIN 123 5211 EP DEN BOSCH

Internet: www.abnamro.nl Soort rekening (in EUR) BIC ZAKELIJKE REKENING ABNANL3A Rekeningnummer

IBAN

Bedrijfslimiet Datum

Aantal

Blad Volgnr

41.20.86.538

NL41ABNA0412086538

10.000

bladen

001

afschrift

4

09-04-2011 1 Vorig saldo

Totaal afgeschreven

Totaal bijgeschreven

€ 338,35

€ 618,35

Boekdatum (Rentedatum)

Omschrijving

Bedrag af (debet)

Bedrag bij (credit)

02-04 (03-04)

Kwetteraar factuurnummer 1100275

03-04 (04-04)

19

€ 338,35

Het Gerechtshof Den Bosch factuurnummer VF3475

−

12p

Nieuw saldo

€ 129.590,92 +/CREDIT € 129.870,92 +/CREDIT

€ 618,35

Sluit Telraam af als je klaar bent met deze opdracht.

Maak de minitoets bij opdracht 19.

PK-0801-b-11-1-o

25


Onderdeel F

personeel

tijdsduur 45 minuten Je vervolgt je stage met personeelsadministratie. 7p

20

Voer de opdracht uit die in onderstaand memo staat. Hierbij heb je de digitale bestandenmap nodig. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Vincent Bijl stagiair 10 april 2011 formulieren nieuwe medewerkster invullen

Beste stagiair, Per 1 mei 2011 komt de nieuwe verkoopster, mevrouw M. Kuit-van Doorn, in dienst bij Baguette Express. Zij komt werken op vrijdag (6 uur), zaterdag (7 uur) en zondag (7 uur). Ik wil binnenkort formulieren aan haar toesturen die zij moet invullen. Maar sommige delen van die formulieren moeten wij eerst invullen. −

Wil je deze formulieren voor mij invullen en de ingevulde formulieren afdrukken? Voor het invullen van de formulieren heb je gegevens nodig van haar IDkaart en van haar sollicitatieformulier. Deze documenten heb ik hierbij gedaan. Ook de volgende gegevens heb je nodig: • Mevrouw Kuit-van Doorn gaat op jaarbasis fulltime (40 uur) € 18.644,verdienen. • Haar bruto-uurloon is € 8,30. • Haar personeelsnummer is 18. • Ons klantnummer bij AEGON is 80078. Het gaat om de volgende digitale formulieren: • aanmelden_pensioenregeling.xls • arbeidsovereenkomst.doc • loonheffing.doc • stamkaarten.xls Je vindt deze formulieren in de digitale bestandenmap PZ-formulieren.

− − −

PK-0801-b-11-1-o

Sla de bestanden eerst op onder de bestandsnaam met daarachter je eigen naam voordat je ze invult. Kijk in het Informatieboekje voor medewerkers Baguette Express voor aanwijzingen voor het invullen en afdrukken van deze formulieren. Noteer voor jezelf welke gegevens je niet kunt invullen omdat je ze niet hebt gekregen. Deze informatie heb je bij de volgende opdracht nodig.

26


Bijlage 1 Identiteitsbewijs

PK-0801-b-11-1-o

27


Bijlage 2 Sollicitatieformulier SOLLICITATIEFORMULIER BAGUETTE EXPRESS Vul dit formulier in met blokletters. Alle door u verstrekte gegevens worden door ons vertrouwelijk behandeld. Een referentieonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Naar welke functie solliciteert u? …………… verkoopster…………….…… Welk dienstverband

fulltime 

parttime

Persoonlijke gegevens Voornaam Marja

■

aantal uur: … 20……

Geboortedatum

31-08-1981

Achternaam

Kuit-van Doorn

Geboorteplaats

Paramaribo

Geslacht

V

Geboorteland

Suriname

Adres

Schout Bigotlaan 2

Nationaliteit

Ned.

Postcode

5237 WD

Burgerlijke staat

gehuwd

Woonplaats

Den Bosch

Burgerservicenummer

087844921

Paspoort/ID-nr.

GA0000914

Bank-/gironummer

32.82.36.013

Telefoonnummer 073-6428996 E-mailadres

PK-0801-b-11-1-o

[email protected]

28


7p

21

Voer de opdracht uit die in onderstaand memo staat. Hierbij heb je een digitaal bestand nodig. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Vincent Bijl stagiair 10 april 2011 brief aan nieuwe medewerkster

Beste stagiair, De volgende drie formulieren die je ingevuld hebt, moeten we naar mevrouw Kuit-van Doorn sturen, met een formele brief daarbij: • arbeidsovereenkomst (in tweevoud) • model opgaaf gegevens loonheffingen • aanmeldingsformulier pensioenregeling −

Maak de formele brief die de eigenaresse, Aletta, zal ondertekenen als directeur van Baguette Express. Zorg voor de volgende inhoud: • heet mevrouw Kuit-van Doorn welkom bij Baguette Express • vermeld welke formulieren er bij de brief zitten • vraag of zij de formulieren waar nodig verder invult, ondertekent en zo snel mogelijk aan Baguette Express terugstuurt • vraag of zij beide exemplaren van de arbeidsovereenkomst wil ondertekenen en aan Baguette Express terugstuurt • vermeld welke persoonsgegevens wij nog nodig hebben en vraag of zij ook deze gegevens nog wil invullen op de formulieren • wens haar succes in haar nieuwe baan. Gebruik het bestand briefBE.doc voor het maken van deze brief.

− −

Sla je brief op onder de naam briefBE_[jouw eigen naam].doc. Maak een afdruk van je brief om in te leveren.

−

Doe de brief en de ingevulde formulieren in een envelop en adresseer de envelop met de hand. Maak ook deze envelop met inhoud klaar om in te leveren.

−

PK-0801-b-11-1-o

29


Onderdeel G

reflectie

tijdsduur 10 minuten 2p

22

In opdracht 1 staat dat je tijdens het examen beoordeeld wordt op de volgende onderdelen: − je zithouding tijdens het werken met de computer − je vaardigheid in het gebruik van de computer − je zelfstandigheid bij het uitvoeren van de opdrachten In de blokken hieronder staan bij elk onderdeel de punten waarop de examinator moet letten om tot een oordeel te komen. Stel je voor dat een examinator van een andere school tijdens dit examen speciaal op jou gelet heeft. Welk cijfer (van 1 tot 10) schat jij in dat hij jou geeft voor elk onderdeel? − Vul die cijfers hieronder in. − Zet in het vak eronder welke reden of redenen de examinator heeft om jou dat cijfer te geven. Let op: Bij deze opdracht krijg je punten voor een realistische beoordeling met een uitleg die daarbij past. onderdeel: ZITHOUDING TIJDENS HET WERKEN MET DE COMPUTER Om tot één cijfer hiervoor te komen, heeft de examinator erop gelet of je de hele tijd zat: • met een rechte rug • met je onderrug tegen de rugleuning • met je onderarmen recht naar voren (niet schuin omhoog of omlaag) • met je onderbenen recht naar beneden.

Ik denk dat de examinator mij voor dit onderdeel een … geeft (cijfer invullen). Ik denk dat de examinator mij dit cijfer geeft omdat ……

PK-0801-b-11-1-o

30


onderdeel: VAARDIGHEID IN HET GEBRUIK VAN DE COMPUTER Om tot één cijfer hiervoor te komen, heeft de examinator erop gelet: • of je hulp nodig hebt gehad om met de computer te werken • of je de juiste knoppen wist te vinden • of je de juiste menukeuzes hebt gemaakt bij de computerprogramma’s Word, Excel, Telraam. Ga ervan uit dat de examinator goed op je heeft gelet en goed heeft kunnen zien wat je deed.


onderdeel: ZELFSTANDIGHEID BIJ DE UITVOERING VAN DE OPDRACHTEN Om tot één cijfer hiervoor te komen, heeft de examinator erop gelet of je geen enkele keer hulp hebt gevraagd. Hij telt het niet mee als je hulp hebt moeten vragen, bijvoorbeeld omdat je computer of een computerprogramma niet goed werkte.


PK-0801-b-11-1-o PK-0801-b-11-1-o*

31

lees verdereinde ►►►

Bij dit examen horen een bijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Recommend Documents