administratie CSPE BB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Examen VMBO-BB

2013 gedurende 210 minuten

administratie CSPE BB

Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Dit examen bestaat uit 21 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 78 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden.

PB-0801-b-13-1-o

Algemeen en inleiding tijdsduur ongeveer 5 minuten 1p

1

Tijdens het examen beoordeelt de examinator je op zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten. Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid.

Dress Good Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij Dress Good.

Dress Good is een groothandel in kledingaccessoires, gevestigd in Culemborg. De groothandel verkoopt onder andere tassen, zonnebrillen, riemen, sjaals en sieraden aan bedrijven. In 2013 bestaat de groothandel 25 jaar. Miranda Montini is administratief medewerker bij Dress Good. Zij is jouw leidinggevende. Omdat jullie niet dezelfde werktijden hebben, krijg jij je opdrachten in memo’s. Miranda controleert je werk. Daarom moet je afdrukken maken van al je werk. Tips: 

Let bij elke opdracht goed op de datum die op het memo staat.



Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het bolletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing.

 

PB-0801-b-13-1-o

Weet je niet welke menu-opties in Telraam je moet gebruiken om een opdracht uit te voeren? Gebruik dan het schema op de volgende bladzijde.

2 / 21

lees verder ►►►

Wat moet je in Telraam doen?

Welke menu-optie(s) moet je gebruiken?

 gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf  een orderbevestiging afdrukken  alle andere afdrukken maken  overzichten maken  brief maken  contante verkopen boeken  kostenfactuur invoeren als op rekening is gekocht  kostenfactuur boeken als op rekening is gekocht Let op: kostenfactuur eerst in Telraam invoeren!  kostenfactuur invoeren/boeken als contant is betaald  alle andere documenten boeken

Onderhoud

alle acties met:  offerte-aanvraag  inkooporder  inkoopfactuur  pakbon akkoord alle acties met:  offerte  verkooporder  verkooporderbevestiging  verkoopfactuur  inkooppakbon invoeren  verkooppakbon maken  contante verkopen in voorraad verwerken  inventarisatie verwerken  beschadigde artikelen afboeken

Programma Overzicht (maar Programma kan ook) Programma Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Boekhouden - Inkoopboek Let op: bedrag invoeren bij btw! Programma - Boekhouden - Inkoopboek

Programma - Boekhouden - Kasboek Programma Programma - Inkoopadministratie

Programma - Verkoopadministratie

Programma - Voorraadadministratie

Werken in twee programma’s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om van Telraam over te schakelen naar Word of Excel, of andersom.

PB-0801-b-13-1-o

3 / 21


Onderdeel A

jubileum-acties

tijdsduur ongeveer 60 minuten Starten met Telraam  Start het programma Telraam.  Klik op je naam.  Vul bij werkdatum 08-04-2013 in.  Klik op dressgood.tr3.  Klik op Beginnen. 3p

2

Maak onderstaande opdracht met Telraam. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 8 april 2013 besteladvies geven

Beste stagiair, Van harte welkom bij Dress Good! Dit jaar bestaat Dress Good 25 jaar. Daarom houden we jubileumacties. Eén van die acties is een gratis strandtas bij elke bestelling. We moeten er dus voldoende van op voorraad hebben. Daarom gaan we die strandtassen bestellen, samen met andere artikelen. Ik wil graag van jou een besteladvies hebben: 

Druk de interne bestellijst af, maar alleen van de artikelen die onder de minimumvoorraad zitten.



Bereken voor elk artikel het besteladvies en vul dat in.



Zet het nummer van deze opdracht (2) boven aan de ingevulde afdruk.

PB-0801-b-13-1-o

4 / 21


3p

3


Miranda Montini stagiair 8 april 2013 nieuwe artikelgroep maken

Beste stagiair, We breiden ons assortiment strandtassen uit. Daarom willen we de strandtassen in een nieuwe artikelgroep zetten. 

Maak een nieuwe artikelgroep: STRANDTASSEN.



Verander bij strandtas TA900 de artikelgroep SPORTTASSEN in de artikelgroep STRANDTASSEN.



Verander het artikelnummer van TA900 in STR010.



Voer de volgende gegevens van een nieuwe strandtas in: • Omschrijving: bonaire • Besteleenheid: 50 • Artikelnr.: STR020 • Artikelgroep: STRANDTASSEN • Inkoopprijs: 5,00 • Verkoopprijs: 12,50 • Btw (%): 19 • Minimaal: 100 • Maximaal: 250



Maak een afdruk van: • de artikellijst van de artikelgroep SPORTTASSEN • de artikellijst van de artikelgroep STRANDTASSEN • de voorraadkaart van strandtas STR020



Zet het nummer van deze opdracht (3) boven aan de afdrukken.

PB-0801-b-13-1-o

5 / 21


5p

4

Maak onderstaande opdracht met het bestand start_e-mailleveranciers.htm. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 8 april 2013 artikelgegevens uitzoeken

Beste stagiair, Er komt nog een andere jubileum-actie: we gaan een voorjaarsmodel damestas aanbieden voor een speciale prijs. Ik heb twee websites van leveranciers van damestassen gevonden. Ook heb ik op internet een prijslijst van damestassen gevonden. Zie de links in het bestand start_e-mailleveranciers.htm. 

PB-0801-b-13-1-o

Zoek uit bij welke leverancier we het goedkoopst 45 stuks van een voorjaarsmodel damestas kunnen bestellen. Vul daarvoor de gegevens op de uitwerkbijlage in.

6 / 21


3p

5


Miranda Montini stagiair 9 april 2013 inkooporder maken

Beste stagiair, We hebben een offerte ontvangen van leverancier Bougard voor de levering van damestassen model Ann. We willen deze tassen bestellen maar ook nog een aantal tassen van model Eve.

10p

6

 

Verwerk offerte-aanvraag OA-346 aan Bougard tot inkooporder. Voeg aan deze inkooporder 10 damestassen VT340 toe.



Registreer dat de inkooporder vandaag is verstuurd.

  

Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder. Zet het nummer van deze opdracht (5) boven aan de afdruk.

Maak de minitoets bij opdracht 6.

PB-0801-b-13-1-o

7 / 21


Onderdeel B

zonnebrillen

tijdsduur ongeveer 55 minuten 2p

7


Miranda Montini stagiair 9 april 2013 orderbevestiging controleren

Beste stagiair, We hebben een orderbevestiging ontvangen van leverancier Verrolux. Zie de uitwerkbijlage. 

Vergelijk deze orderbevestiging met de inkooporder die we gestuurd hebben.



Geef onder de orderbevestiging met een vinkje aan of de orderbevestiging correct is of niet.



Als je fouten ontdekt, noteer je die fouten op de orderbevestiging. Maar als de orderbevestiging helemaal correct is, registreer je dat de bevestiging binnen is.

PB-0801-b-13-1-o

8 / 21


4p

8


Miranda Montini stagiair 10 april 2013 brief maken

Beste stagiair, Bij de inkoopadministratie ontdekten we dat de levering van Colvi niet juist is.  

Vergelijk de pakbon hieronder met onze inkooporder IO-1577. Maak in Telraam een brief aan Colvi met de volgende aanwijzingen: • Kenmerk: UP2013–23 • Betreft: niet correcte levering • Zorg voor een juiste aanhef. • Zet in de brief wat niet goed is. • Zorg dat de volgende gegevens in je brief staan:  datum en nummer pakbon  nummer en omschrijving artikel  nummer inkooporder • Vraag of ze deze fout zo spoedig mogelijk willen corrigeren. • Zorg voor een juiste afsluiting. • Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten.

  

Maak een afdruk van je brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (8) boven aan de afdruk.

Middenkampweg 235 6548 HP Nijmegen Tel.: 024 3733541 E-mail: [email protected] PAKBON voor: Dress Good Energieweg 112 4104 XB Culemborg pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie:

16657 franco V 3357 IO-1577

datum: colli: route:

9 april 2013 2 Z-35-4104

artikelnr.

aantal

omschrijving

geleverd

nalevering

3.115.2 3.115.8

20 20

PB-0801-b-13-1-o

Dameszonnebril, bruin, cat. 3 Dameszonnebril, kleur zilver, cat. 2

9 / 21

20 20

0 0


2p

9

Reflectie  Bekijk opdracht 8 nog een keer en denk na over de volgende vraag:  Denk je dat je bij opdracht 8 alles goed gedaan hebt? Jouw antwoord op deze vraag heet jouw oordeel.  Zet op de uitwerkbijlage een kruisje in het hokje bij jouw oordeel.  Zet achter jouw oordeel je uitleg waarom je jezelf zo beoordeelt. Let op: Je krijgt een punt voor opdracht 9 als de examinator jouw werk hetzelfde oordeel geeft. Je krijgt ook een punt voor opdracht 9 als je uitleg goed past bij jouw oordeel.

1p

10


Miranda Montini stagiair 11 april 2013 inkoopfactuur boeken

Beste stagiair, De factuur van Verrolux is binnen. Zie hieronder.  Boek de factuur van inkooporder IO-1578.

Verrolux voor goed zicht

Floralaan 68 5928 TC Venlo T 077 – 5237410 F 077 – 5237420 E [email protected] Bankrek.nr. 70.91.92.455

factuurnummer

factuurdatum

VF-0165

4 april 2013

aantal

6 15 10

Dress Good Enegieweg 112 4104 XB CULEMBORG

omschrijving

prijs per artikel

Zonnebril, bruin met zwart, cat. 2 Dameszonnebril, zilver, cat. 2 Herenzonnebril, metallic, cat. 2

€ 23,50 € 26,00 € 30,00

totaal

Totaal Korting 10% Subtotaal Btw 19%

€ € € € € € €

141,00 390,00 300,00 831,00 83,10 747,90 142,10

Factuurbedrag

€

890,00

Betaling binnen 14 dagen

PB-0801-b-13-1-o

10 / 21


1p

11


Miranda Montini stagiair 11 april 2013 beschadigde zonnebrillen afboeken

Beste stagiair, Ik heb gezien dat in het magazijn drie zonnebrillen ZB020 beschadigd zijn. 

Boek deze drie artikelen af in de voorraadadministratie. Gebruik de omschrijving: Beschadigd.

 

Maak een afdruk van de voorraadkaart ZB020. Zet het nummer van deze opdracht (11) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-13-1-o

11 / 21


2p

12


Miranda Montini stagiair 11 april 2013 inkoopfactuur boeken

Beste stagiair, We hebben onze inventaris van de afhaalbalie in het magazijn uitgebreid met een vitrine voor zonnebrillen. De factuur voor deze vitrine is nu binnen. Zie hieronder. 

Boek de factuur op de juiste grootboekrekening.

 

Maak een afdruk van het inkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (12) boven aan de afdruk.

Middenkampweg 235 6548 HP Nijmegen Tel.: 024 3733541 Banknr. 89.54.22.522 KvK: 14709850 Btw-nr: NL 5797.75.236.B.90 factuurnummer

factuurdatum

uw referentie

VF-04.85

11 april 2013

IO-1579

aantal

1

omschrijving

prijs per artikel in €

Vitrine ‘Briljant’

1.100,00 Goederentotaal

totaal in €

1.100,00 1.100,00

Korting Subtotaal Btw 19% Factuurbedrag

1.100,00 209,00 1.309,00

Betaling binnen 30 dagen

PB-0801-b-13-1-o

12 / 21


3p

13


Miranda Montini stagiair 12 april 2013 inventarisatie verwerken

Beste stagiair, Onze magazijnmedewerker heeft de hele voorraad in het magazijn geïnventariseerd. De werkelijke voorraad klopt niet met de voorraadadministratie: • van artikel ZB212 zijn er 2 stuks meer in het magazijn • van artikel TA050 zijn er 3 stuks minder in het magazijn 

Werk de voorraadadministratie van de artikelen bij. Gebruik de omschrijving: Inventarisatie.



Maak een afdruk van: • de voorraadkaart van ZB212 • de voorraadkaart van TA050 • het journaal vanaf 11 april 2013



Zet het nummer van deze opdracht (13) boven aan de drie afdrukken.

PB-0801-b-13-1-o

13 / 21


Onderdeel C

artikelen leveren


14

Maak onderstaande opdracht met het bestand e-maillivia.doc. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 15 april 2013 e-mail maken

Beste stagiair, Klant Livia heeft een e-mail gestuurd omdat ze bij de levering geen gratis strandtas heeft ontvangen. Zie hieronder.  

Reageer per e-mail. Gebruik het bestand e-maillivia.doc. Sla dit bestand eerst op als: e-maillivia[jouw naam].doc. Gebruik de volgende aanwijzingen: • onderwerp: nazending gratis strandtas • Zorg voor een juiste aanhef en afsluiting. • Bied in de e-mail onze excuses aan dat de gratis strandtas niet is meegeleverd. • Zet in de e-mail dat we de strandtas vandaag zullen nazenden.

 

Maak een afdruk van je e-mail. Zet het nummer van deze opdracht (14) boven aan de afdruk.

van

Livia

aan

Dress Good

onderwerp actie-artikel Geachte heer / mevrouw, Op 15 april hebben wij de bestelde artikelen ontvangen. De gratis strandtas zat helaas niet bij de zending. Wilt u dit artikel nog naleveren? Ik zie uw reactie graag tegemoet. Met vriendelijke groet, L. Botea filiaalleider

PB-0801-b-13-1-o

14 / 21


3p

15

Maak onderstaande opdracht met het bestand vrachtbrief.xls en met Telraam. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 17 april 2013 vrachtbrief invullen

Beste stagiair, Vandaag verzenden we de bestelling voor klant éSenza.  

Vul de digitale vrachtbrief in voor deze levering. Gebruik het bestand: vrachtbrief.xls. Sla dit bestand eerst op als: vrachtbrief[jouw naam].xls. Gebruik de volgende gegevens: • gewicht per artikel: 200 gram • gewicht van de doos: 500 gram • verpakking: 10 artikelen in 1 doos • ordernummer: VO-3465

 

PB-0801-b-13-1-o

Maak een afdruk van de ingevulde vrachtbrief. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (15) boven aan de afdruk.

15 / 21


3p

16

Maak onderstaande opdracht met het bestand vrachtkosten.xls. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 18 april 2013 vrachtkosten berekenen

Beste stagiair, Ik maak de factuur voor de bestelling die klant éSenza op 6 april geplaatst heeft. Ik moet daarvoor de vrachtkosten weten.  

Bepaal met Excel-formules de vrachtkosten van deze bestelling. Gebruik het bestand: vrachtkosten.xls. Sla dit bestand eerst op als: vrachtkosten[jouw naam].xls. Gebruik de volgende gegevens: • Het brutogewicht van de artikelen, inclusief gratis strandtas is 2,7 kilogram. • Het is niet nodig de artikelen te verzekeren. • NTN levert de bestelling voor 9.00 uur.

 

PB-0801-b-13-1-o

Maak een afdruk van je ingevulde bestand. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (16) boven aan de afdruk.

16 / 21


3p

17

Maak onderstaande opdracht met het bestand e-mailavalon.doc. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 18 april 2013 e-mail maken

Beste stagiair, We hebben vandaag per e-mail een bestelling ontvangen van Avalon Mode voor de levering van 15 stuks TA050. Avalon Mode wil de artikelen morgen ontvangen. Het probleem is dat wij nu niet voldoende van deze artikelen op voorraad hebben.  

 

10p

18

Reageer per e-mail. Gebruik het bestand e-mailavalon.doc. Sla dit bestand eerst op als: e-mailavalon[jouw naam].doc. Gebruik de volgende aanwijzingen: • onderwerp: bestelling • Zorg voor een juiste aanhef en afsluiting. • Bedank de klant voor de bestelling. • Zet in je e-mail dat we artikel TA050 helaas pas 29 april kunnen leveren. • Vraag of de klant akkoord gaat met levering op die datum. Maak een afdruk van je e-mail. Zet het nummer van deze opdracht (17) boven aan de afdruk.

Maak de minitoets bij opdracht 18.

PB-0801-b-13-1-o

17 / 21


Onderdeel D

financiën


19


Miranda Montini stagiair 19 april 2013 brief maken

Beste stagiair, Klant VR Fashion heeft factuur VF-3466 betaald. Maar op het bankafschrift van deze betaling staat een lager bedrag dan op onze factuur. Zie het bankafschrift hierna.  

Zoek de factuur op. Bereken hoeveel de klant te weinig heeft betaald.



Maak in Telraam een brief voor VR Fashion. Gebruik de volgende aanwijzingen: • Kenmerk: UP2013-27 • Betreft: niet volledige betaling VF-3466 • Zorg voor correct taalgebruik. • Zorg voor een correcte aanhef. • Vermeld dat VR Fashion maar een deel van het factuurbedrag heeft betaald. • Vermeld daarbij het bedrag dat de klant nog moet betalen. • Vraag of de klant het nog openstaande bedrag binnen 7 dagen wil overmaken. • Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten. • Sluit de brief af met je naam en zet daaronder: medewerker financiële administratie.

  

Maak een afdruk van je brief. Onderteken je brief. Zet het nummer van deze opdracht (19) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-13-1-o

18 / 21


Rekeningafschrift Markt 11

Dress Good

4101 BW CULEMBORG

Energieweg 112

Tel: 0900-0024 (lokaal tarief)

4104 XB

Internet: www.abnamro.nl

CULEMBORG

Soort rekening (in EUR)

BIC

ZAKELIJKE REKENING

ABNANL3A

Rekeningnummer

IBAN

82.42.78.520

NL41ABNA0824278520 10.000

Bedrijfslimiet Datum

Aantal

Blad Volgnr

afschrift

bladen

001

18-04-2013

1

6

Vorig saldo

Nieuw saldo

Totaal afgeschreven

Totaal bijgeschreven

28.546,89 CR

28.677,37 CR

890,00

1.020,48

Boekdatum (Rentedatum)

Omschrijving

Bedrag af (debet)

Bedrag bij (credit)

09-04

Verrolux

(10-04)

factuurnummer 1578

15-04

VR Fashion

(16-04)

factuurnummer VF-3466

16-04

Livia

(17-04)

factuurnummer VF-3464

PB-0801-b-13-1-o

19 / 21

890,00

227,19

648,55


6p

20

Maak onderstaande opdracht met Telraam en met het bestand overschrijdingen.xls. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 19 april 2013 overzicht overschrijdingen maken

Beste stagiair, Het bedrag op de grootboekrekening Debiteuren in het eerste kwartaal is hoog. Daarom wil ik een overzicht hebben van de overschrijdingen.   

Vul de tabel Overschrijdingen kredietlimiet in. Gebruik het bestand overschrijdingen.xls. Sla dit bestand eerst op als: overschrijdingen[jouw naam].xls. Gebruik de volgende aanwijzingen: • Zoek voor iedere debiteur het openstaande saldo per 19 april 2013 op. • Zet deze bedragen in de juiste cellen. • Zet bij elke debiteur of ze hun kredietlimiet overschreden hebben. • Zet je antwoorden in de juiste cellen. • Zet bij deze debiteuren in de laatste kolom met welk bedrag ze hun kredietlimiet overschreden hebben. Bepaal deze bedragen met Excel-formules.

 

PB-0801-b-13-1-o

Maak een afdruk van je ingevulde bestand. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (20) boven aan de afdruk.

20 / 21


5p

21

Maak onderstaande opdracht met het bestand kolommenbalans.xls. MEMO van: voor: datum: betreft:

Miranda Montini stagiair 19 april 2013 kolommenbalans afmaken

Beste stagiair, Jij mag de kolommenbalans per 31 maart afmaken.  

Gebruik het bestand: kolommenbalans.xls. Sla dit bestand eerst op als: kolommenbalans[jouw naam].xls.



Bereken de bedragen van: • het resultaat • het nieuwe Eigen vermogen • de totalen van de kolommen Vul de berekende bedragen op de juiste plaatsen in.



 Is het resultaat winst of verlies?  Zet je antwoord in cel D28.  

PB-0801-b-13-1-o

Maak een afdruk van de ingevulde kolommenbalans. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (21) boven aan de afdruk.

21 / 21

lees verdereinde ►►► 

administratie CSPE BB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Recommend Documents